Quy chế tuyển dung lao động 2012 TẬP ĐOÀN XĂNG DẦU VIỆT NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CÔNG TY XĂNG DẦU HÀ NAM NINH Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG (Ban hành kèm theo Quyết định số: 33/PLXHNN - QĐ ngày 31 tháng 01 năm 2012) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Mục đích, yêu cầu: 1.1 Tuyển dụng lao động nhằm đáp ứng nhu cầu lao động, để bảo đảm công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạt kết cao 1.2 Lao động tuyển dụng phải có đầy đủ lực thực theo u cầu cơng việc, chấp hành tốt sách, pháp luật nhà nước quy định Công ty Điều 2: Nguyên tắc tuyển dụng lao động: 2.1 Chỉ tuyển dụng lao động thiếu so với định biên tạo thêm việc làm Không tuyển dụng lao động chưa có nhu cầu sử dụng 2.2 Chỉ tuyển dụng lao động có trình độ văn hố tốt nghiệp trung học trình độ chun mơn nghiệp vụ phù hợp với nhu cầu sử dụng lao động Cơng ty Khơng tuyển dụng lao động có chun mơn nghiệp vụ không phù hợp với nhu cầu sử dụng, lao động chưa qua đào tạo, lao động lực làm việc yếu, 2.3 Lao động có trình độ Đại học trở lên phải lựa chọn kỹ lưỡng, đánh giá kiến thức đào tạo, phẩm chất, lực, trình độ chun mơn nghiệp vụ, bảo đảm hồn thành tốt nhiệm vụ cơng tác chun mơn giao 2.4 Người lao động tuyển dụng phải có phẩm chất đạo đức tốt, đủ sức khoẻ, qua đào tạo, đạt tiêu chuẩn cụ thể loại hình lao động cần tuyển dụng 2.5 Cơng ty quản lý thống nhất: - Mục đích, nhu cầu, nguyên tắc, tiêu chuẩn lao động tuyển dụng toàn Công ty trực tiếp xem xét việc tuyển dụng lao động có trình độ đại học trở lên, làm cơng tác chun mơn, nghiệp vụ phịng nghiệp vụ Công ty (Chi nhánh) công nhân lái xe - Các loại hình lao động khác tuyển vào làm việc Chi nhánh, Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty uỷ quyền cho Giám đốc Chi nhánh trực tiếp tuyển dụng theo Quy chế tuyển dung & đào tạo, kết tuyển dụng báo cáo Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty phê duyệt văn trước bố trí thử việc CHƯƠNG II TIÊU CHUẨN XÉT TUYỂN DỤNG -1- Quy chế tuyển dung lao động 2012 Điều 3: Tiêu chuẩn lao động làm việc văn phịng Cơng ty, Chi nhánh, Kho, Đội a- Lao động làm việc Văn phịng Cơng ty, Chi nhánh: - Trình độ từ đại học trở lên; chuyên ngành - Ngoại ngữ, Tin học văn phịng: Trình độ B trở lên - Phẩm chất đạo đức tốt, khơng có tiền án, tiền sự, không mắc tệ nạn xã hội - Sức khoẻ tốt, không mắc bệnh truyền nhiễm - Tác phong, ngoại hình - Nam khơng q 30 tuổi, nữ không 27 tuổi (trường hợp đặc biệt u cầu trình độ chun mơn nghiệp vụ xét tuyển lao động Nam có tuổi đời khơng q 40 tuổi, Nữ khơng q 35 tuổi) b- Làm việc văn phòng Kho, Đội: - Trình độ từ cao đẳng trở lên, chuyên ngành - Tin học văn phịng: Trình độ B trở lên - Phẩm chất đạo đức tốt, khơng có tiền án, tiền sự, không mắc tệ nạn xã hội; - Sức khoẻ tốt, không mắc bệnh truyền nhiễm - Tác phong, ngoại hình - Nam khơng q 30 tuổi, nữ không 27 tuổi Điều 4: Đối tượng, tiêu chuẩn lao động trực tiếp: a- Đối tượng: - Lao động làm việc trực tiếp đơn vị, kho, đội, cửa hàng, gồm: Công nhân xăng dầu, công nhân điện, cơng nhân khí, cơng nhân lái xe, nhân viên bảo vệ, công nhân kỹ thuật chuyên nghiệp khác, - Lao động phục vụ văn phòng Công ty, Chi nhánh, Kho, Đội gồm: Nhân viên văn thư, nhân viên y tế, nhân viên nấu ăn, nhân viên hành chính, tạp vụ, bảo vệ thường trực văn phịng Cơng ty, Chi nhánh, lái xe con, vệ sinh công nghiệp b- Tiêu chuẩn cụ thể: * Phẩm chất đạo đức tốt, khơng có tiền án, tiền (thơng qua việc xác minh lý lịch nhân sự), không mắc tệ nạn xã hội * Trình độ văn hố: Tốt nghiệp phổ thông trung học (lớp 12/12 10/10) * Trình độ chun mơn: - Đối với cơng nhân điện, cơng nhân khí, cơng nhân kỹ thuật chun nghiệp khác: Trình độ nghề bậc trở lên (có tốt nghiệp, giấy chứng nhận theo tiêu chuẩn Nhà nước) - Đối với cơng nhân xăng dầu: Có thời gian đào tạo nghề “Bảo quản giao nhận xăng dầu” “Nghề bán xăng dầu” từ 12 tháng trở lên; Nếu nghề khác phải có thời gian đào từ 24 tháng trở lên phải qua lớp đào tạo nghề xăng dầu thời gian tối thiểu 03 tháng - Đối với cơng nhân lái xe: Phải có lái xe theo tiêu chuẩn Nhà nước có thời gian đào tạo từ 06 tháng trở lên -2- Quy chế tuyển dung lao động 2012 - Đối với nhân viên bảo vệ: + Bảo vệ kho xăng dầu, đường ống dẫn dầu, bãi để xe chở xăng dầu, nơi có cơng trình xăng dầu: Có thời gian đào tạo nghề “Bảo quản giao nhận xăng dầu” “Nghề bán xăng dầu” từ 12 tháng trở lên lớp bồi dưỡng nghiệp vụ Bảo vệ quan, doanh nghiệp + Bảo vệ quan, văn phịng (nơi khơng có cơng trình xăng dầu): Phải qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ Bảo vệ quan, doanh nghiệp - Nhân viên y tế quan: Tốt nghiệp trung học y tế Y tá đa khoa, thời gian đào tạo tối thiểu 24 tháng - Nhân viên văn thư, nấu ăn: Tốt nghiệp lớp nghiệp vụ văn thư, nấu ăn; thời gian đào tạo tối thiểu 03 tháng - Nhân viên hành chính, tạp vụ: Có giấy chứng nhân đào tạo nghiệp vụ kỹ thuật, kinh tế, xã hội có thời gian đào tạo tối thiểu 03 tháng * Sức khoẻ tốt, khơng mắc bệnh truyền nhiễm, ngoại hình đạt yêu cầu * Tuổi đời: - Tuyển mới: Nam, tuổi đời không 30 tuổi; Nữ, tuổi đời không 28 tuổi - Thuyên chuyển công tác: Những người kinh qua nghề nghiệp mà Cơng ty có nhu cầu sử dụng tuổi đời khơng q 40 tuổi Nam, 35 tuổi Nữ - Các trường hợp khác, tuyển dụng Công ty xem xét cụ thể Chương III KẾ HOẠCH VÀ TỔ CHỨC TUYỂN DỤNG Điều 5: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động: - Hàng năm Công ty (Chi nhánh) xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động đồng với kế hoạch sản xuất kinh doanh - Kế hoạch tuyển dụng lao động xây dựng sở khả tạo thêm việc làm mới, lao động thay cán bộ, công nhân viên nghỉ hưu - Kế hoạch tuyển dụng phải thể rõ tiêu: Về số lượng, chất lượng, loại hình lao động, thời điểm tuyển dụng Điều 6: Tổ chức tuyển dụng lao động a- Hồ sơ tuyển dụng: - Đơn xin làm việc (theo mẫu ) - Sơ yếu lý lịch (xác nhận quan, quyền địa phương nơi cơng tác, cư trú, thời gian 30 ngày tính đến ngày nộp hồ sơ) - Bằng tốt nghiệp trung học (Công chứng) - Bằng tốt nghiệp chuyên môn, nghiệp vụ, giấy chứng nhận nghề (công chứng) - Bản Giấy khai sinh - Giấy chứng nhận sức khoẻ (Bản gốc) vịng 30 ngày tính đến ngày nộp hồ sơ -3- Quy chế tuyển dung lao động 2012 - Chứng minh thư nhân dân (Phôtô) - 02 ảnh chân dung, cỡ 4x6 b- Thành phần Hội nghị tuyển dụng lao động Công ty (Chi nhánh): Ban giám đốc, Chủ tịch Cơng đồn, Trưởng phịng Tổ chức hành c- Quy trình tuyển dụng lao động: - Theo Quy trình tuyển dụng đào tạo Công ty - Tổ chức thẩm tra xác minh lý lịch - Khám sức khoẻ kiểm tra chất ma tuý - Thông báo thử việc d- Thời gian thử việc: - Người lao động xét tuyển phải thử việc đơn vị dự kiến tiếp nhận làm công việc dự kiến bố trí với thời gian sau: + 02 tháng lao động có trình độ đại học, cao đẳng trở lên; dự kiến làm công tác chuyên môn nghiệp vụ văn phịng Cơng ty, văn phịng Chi nhánh, văn phòng Kho, Đội xe- Xưởng + 01 tháng lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh phục vụ - Nội dung thử việc: + Thực cơng việc chun mơn theo vị trí cơng tác (dự kiến bố trí) + Kiến thức Nội quy lao động, quy định, quy trình liên quan đến cơng việc người cần tuyển cơng tác an tồn vệ sinh lao động e- Tiền công chế độ người lao động thời gian thử việc: Thực theo Quy chế trả lương phân phối tiền thưởng Công ty f- Kết thức thời gian thử việc: - Lao động thử việc báo cáo kết thử việc, thủ trưởng đơn vị có lao động thử việc có ý kiến nhận xét, đánh giá - Phịng Tổ chức hành Cơng ty (Chi nhánh) chù trì đơn vị có liên quan tổ chức kiểm tra kiến thức, tay nghề, công việc giao báo cáo kết kiểm tra với Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty (Chi nhánh) Điều 7: Tuyển dụng thức: a- Trên sở kết kiểm tra (Kiến thức, tay nghề, nhận thức, hiểu biết Nội quy lao động, quy trình, quy phạm, quy chế kiên quan đến cơng việc cơng tác an tồn vệ sinh lao động) Phịng Tổ chức hành Cơng ty (Chi nhánh) lập Tờ trình đề nghị Chủ tịch kiêm Giám đốc ban hành định tiếp nhận lao động tổ chức ký hợp động lao động b- Hồ sơ ký hợp đồng lao động, bao gồm: - Hồ sơ tuyển dụng - Phiếu thẩm tra xác minh lý lịch - Giấy chứng nhận sức khoẻ phiếu kiểm tra nghiện ma tuý - Biên kiểm tra chuyên môn hay tự nhận xét thực tập có ý kiến Thủ trưởng đơn vị hướng dẫn trực tiếp - Quyết định tiếp nhận lao động -4- Quy chế tuyển dung lao động 2012 c Hợp đồng lao động xác định thời hạn 12 tháng tất các lao động tuyển dụng Từ lần ký tiếp theo, tuỳ theo yêu cầu công việc khả đáp ứng người lao động ký Hợp đồng xác định thời hạn 03 năm hợp đồng không xác định thời hạn Điều 8: Một số quy định khác Lao động có đủ điều kiện phù hợp với tiêu chuẩn quy định quy chế này, xét tuyển: - Ưu tiên xét tuyển trường hợp con, em CBCNV Công ty làm việc nghỉ hưu - Con thương binh, liệt sỹ, gia đình có công với nước cư trú địa bàn Công ty (Chi nhánh) hoạt động Chương IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 9: Quy chế quy định công tác tuyển dụng lao động làm việc Công ty, Chi nhánh Mọi vấn đề tuyển dụng lao động phải tuân thủ quy đinh quy chế Điều 10: Quy chế gồm Chương, 10 Điều; có hiệu lực thi hành kể từ ngày Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty ký ban hành./ CÔNG TY XĂNG DẦU HÀ NAM NINH -5-