Phụ lục mẫu

Phụ lục I (MẪU) QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN CỦA CƠ QUAN … HOẶC UBND CẤP HUYỆN HOẶC UBND CẤP XÃ (Ban hành kèm theo Quyết định số …./QĐ-UBND ngày …/…/… Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái) I LĨNH VỰC … Tên thủ tục hành (ghi tên cụ thể TTHC): …… Thứ tự công việc Vị trí, nội dung cơng việc Chức danh, họ tên người thực Thời gian thực (tính theo ngày làm việc) Bước Công chức, viên chức (CC,VC) Bộ phận cửa sở,ban, ngành cấp huyện cấp xã kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển đơn vị xử lý Ông, Bà … - Chức danh giờ/ngày làm việc Bước Ví dụ: Lãnh đạo Phịng chun mơn sở,ban, ngành cấp huyện cấp xã xem xét, thẩm tra, thẩm định, xử lý hồ sơ Ông, Bà … - Chức danh giờ/ngày làm việc Bước… ……………………… Ông, Bà … - Chức danh giờ/ngày làm việc Bước… Ví dụ: Lãnh đạo Phịng chun mơn sở, ban, ngành cấp huyện thẩm định hồ sơ, trình Lãnh đạo đơn vị phê duyệt Ông, Bà … - Chức danh giờ/ngày làm việc Ông, Bà … - Chức danh giờ/ngày làm việc Bước… Ví dụ: Lãnh đạo đơn vị ký phê duyệt kết TTHC phân cấp/ủy quyền cho Bộ phận Một cửa, cán bộ, công chức, viên chức Bộ phận Một cửa xem xét, thẩm định, thẩm tra, xác minh hồ sơ phê duyệt kết giải thủ tục hành theo quy định pháp luật (đối với TTHC thường xuyên phát sinh hồ sơ) (Lưu ý: Việc phân cấp, ủy quyền đảm bảo tỷ lệ % theo Kế hoạch số 985/KHTTg Thủ tướng Chính phủ) Bước… Bước… Ví dụ: CC, VC Bộ phận Một cửa đơn vị nhận kết giải TTHC, cập nhật kết lên hệ thống phần mềm bàn giao kết cho Bộ phận Trả kết Ông, Bà … - Chức danh CC,VC Bộ phận Trả kết Trung tâm/Bộ phận PVHCC cấp xác nhận phần mềm cửa thơng tin kết có trả kết TTHC cho tổ chức, cá nhân; chuyển phận thu phí, lệ phí (nếu có), việc thu phí, lệ phí thực sau bước Ông, Bà … - Chức danh Tổng thời gian giải TTHC giờ/ngày làm việc … ngày làm việc Lưu ý: - Trường hợp TTHC có quy định trường hợp khác thời gian giải xây dựng quy trình cụ thể trường hợp - Trường hợp TTHC Sở A trình cơng bố thủ tục việc tiếp nhận, giải thuộc Sở B việc xây dựng quy trình giải TTHC Sở B thực - Đối với TTHC chưa quy định thời gian giải đề nghị quan, đơn vị ấn định thời gian giải theo thời gian thực tế thực - Các bước nội dung công việc nêu mẫu để quan, đơn vị tham khảo Các quan, đơn vị vào chức năng, nhiệm vụ Quy chế chế làm việc việc phân cấp ủy quyền việc phê duyệt kết giải thủ tục hành (đối với TTHC thường xuyên phát sinh hồ sơ) để xây dựng bước nội dung công việc cho phù hợp Việc phân cấp, ủy quyền đảm bảo tỷ lệ % theo Kế hoạch số 985/KH-TTg ngày 8/8/2018 Thủ tướng Chính phủ Thơng tư số 01/2018/TT-VPCP - Trường hợp có thay đổi tên người thực chức danh thay đổi vị trí cơng tác quan giao giải TTHC có trách nhiệm lập Danh sách đăng ký tài khoản cho CB,CC,VC phân công thực bước xử lý công việc quy trình này, gửi Trung tâm Phục vụ hành cơng để thay đổi thơng tin Hệ thống thông tin cửa điện tử Phụ lục II (MẪU) QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THƠNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC GIỮA CÁC CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN CÙNG CẤP (LIÊN THÔNG NGANG) (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày …./…./… UBND tỉnh Yên Bái) I LĨNH VỰC … Tên thủ tục hành chính: (ghi tên cụ thể TTHC) ……….…áp dụng quan …… (ghi tên cụ thể quan tham gia vào quy trình liên thơng cấp) Quy trình theo thứ tự quan tham gia giải TTHC (căn vào văn pháp luật Trung ương, địa phương quy định quy trình giải để xác định nội dung bước công việc) Thứ tự công việc Bước Bước … Bước … Bước … Bước … Vị trí, nội dung cơng việc người thực Thời gian thực (tính theo ngày làm việc) Ông, Bà … - Chức danh giờ/ngày làm việc Ông, Bà … - Chức danh Ông, Bà … - Chức danh giờ/ngày làm việc giờ/ngày làm việc Ông, Bà … - Chức danh giờ/ngày làm việc Ông, Bà … - Chức danh giờ/ngày làm việc Chức danh, họ tên CC,VC Bộ phận Một cửa quan A (chủ trì) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét scan lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển đơn vị xử lý ………………………… Ví dụ: Lãnh đạo quan A ký văn gửi hồ sơ liên thông Ví dụ: CC,VC quan A chuyển hồ sơ liên thông điện tử giấy cho quan qua Bộ phận Một cửa quan liên thơng B, C, D… Ví dụ: CC,VC Bộ phận Một cửa quan B, C, D… Bước… Bước … Bước … Bước … Bước… Bước … Bước … Bước … nhận văn liên thông, chuyển đơn vị chun mơn xử lý Ví dụ: Cơ quan B, C, D… xem xét, thẩm định có văn trả lời Ví dụ: CC,VC quan B, C, D… chuyển kết liên thông điện tử giấy cho quan A (cơ quan chủ trì) Ví dụ: Cơ quan A thẩm định, trình lãnh đạo Ví dụ: Lãnh đạo quan A ký văn trình quan có thẩm quyền cấp (UBND tỉnh) phê duyệt hồ sơ liên thơng VD: Cơ quan có thẩm quyền cấp (UBND tỉnh) phân công đơn vị chun mơn xử lý VD: Đơn vị chun mơn trình Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt Ví dụ: CC,VC Bộ phận Một cửa quan A (chủ trì) nhận kết quả, cập nhật kết lên hệ thống phần mềm bàn giao kết cho Bộ phận Trả kết CC,VC Bộ phận Trả kết Trung tâm/Bộ phận PVHCC cấp xác nhận phần mềm cửa thơng tin kết có trả kết cho tổ chức, cá nhân; chuyển phận thu phí, lệ phí (nếu có), việc thu phí, lệ phí thực sau bước Tổng thời gian giải TTHC Ông, Bà … - Chức danh giờ/ngày làm việc Ông, Bà … - Chức danh giờ/ngày làm việc Ông, Bà … - Chức danh giờ/ngày làm việc … giờ/ngày làm việc Ông, Bà … - Chức danh Ông, Bà … - Chức danh giờ/ngày làm việc Ông, Bà … - Chức danh … ngày làm việc Lưu ý: - Các bước nội dung công việc nêu mẫu để quan, đơn vị tham khảo Đơn vị vào chức năng, nhiệm vụ Quy chế chế làm việc việc phân cấp/ủy quyền việc phê duyệt kết giải thủ tục hành (đối với TTHC thường xuyên phát sinh hồ sơ) để xây dựng bước nội dung công việc cho phù hợp Việc phân cấp, ủy quyền đảm bảo tỷ lệ % theo Kế hoạch số 985/KH-TTg ngày 8/8/2018 Thủ tướng Chính phủ Thơng tư số 01/2018/TT-VPCP - Đối với TTHC chưa quy định thời gian giải đề nghị quan, đơn vị ấn định thời gian giải theo thời gian thực tế thực - Trường hợp TTHC UBND tỉnh phê duyệt mà quy định tổng thời gian, chưa quy định thời gian chi tiết quan tổng thời gian giải ngành 2/3 thời gian; thời gian UBND tỉnh 1/3 thời gian - Trường hợp có thay đổi tên người thực chức danh thay đổi vị trí cơng tác quan giao giải TTHC có trách nhiệm lập Danh sách đăng ký tài khoản cho CB,CC,VC phân công thực bước xử lý công việc quy trình này, gửi Trung tâm Phục vụ hành cơng để thay đổi thơng tin Hệ thống thông tin cửa điện tử Phụ lục III (MẪU) QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THƠNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC GIỮA CÁC CƠ QUAN CĨ THẨM QUYỀN KHƠNG CÙNG CẤP (LIÊN THÔNG DỌC) (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày …/…./…… UBND tỉnh Yên Bái) I LĨNH VỰC … Tên thủ tục hành chính: (ghi tên cụ thể TTHC) ……….…áp dụng quan …… (ghi tên cụ thể quan tham gia vào quy trình liên thơng khơng cấp) Quy trình theo thứ tự quan tham gia giải TTHC (căn vào văn pháp luật Trung ương, địa phương quy định quy trình giải để xác định nội dung bước công việc) Thứ tự cơng việc Vị trí, nội dung cơng việc (*) người thực Thời gian thực (tính theo ngày làm việc) Ông, Bà … - Chức danh giờ/ngày làm việc Ông, Bà … - Chức danh giờ/ngày làm việc Ông, Bà … - Chức danh giờ/ngày làm việc Chức danh, họ tên CC,VC Bộ phận Một cửa cấp xã cấp huyện kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét scan lưu trữ hồ sơ điện Bước tử, chuyển đơn vị chuyên môn xử lý (cấp huyện) trực tiếp xử lý (cấp xã) Bước … ………………………… Ví dụ: Lãnh đạo cấp xã cấp huyện xem xét ký văn Bước … gửi hồ sơ liên thông Bước … Bước … Bước … Bước … Bước … Ví dụ: - CC,VC quan cấp xã chuyển hồ sơ liên thông điện tử giấy cho quan qua Bộ phận Một cửa quan liên thông cấp huyện Hoặc CC,VC quan cấp huyện chuyển hồ sơ liên thông điện tử giấy cho quan qua Bộ phận Một cửa quan liên thông cấp tỉnh Ví dụ: CC,VC Bộ phận Một cửa quan nhận văn liên thông (cấp huyện cấp tỉnh) chuyển đơn vị chun mơn xử lý Ví dụ: Đơn vị chuyên môn (cấp huyện cấp tỉnh) xem xét, thẩm định, trình Lãnh đạo Ví dụ: Lãnh đạo (cấp huyện cấp tỉnh) ký văn liên thơng Ví dụ: CC,VC Bộ phận Một cửa cấp xã cấp huyện nhận kết quả, cập nhật kết lên hệ thống phần mềm bàn giao kết cho Bộ phận Trả kết CC,VC Bộ phận Trả kết Bộ phận PVHCC cấp xác nhận phần mềm cửa thông tin kết có trả kết cho tổ chức, cá nhân chuyển thu phí, lệ phí (nếu có), việc thu phí, lệ phí thực sau bước Tổng thời gian giải TTHC Ông, Bà … - Chức danh giờ/ngày làm việc Ông, Bà … - Chức danh giờ/ngày làm việc Ông, Bà … - Chức danh giờ/ngày làm việc Ông, Bà … - Chức danh giờ/ngày làm việc Ông, Bà … - Chức danh giờ/ngày làm việc Ông, Bà … - Chức danh … ngày làm việc Lưu ý: - Các bước nội dung công việc nêu mẫu để quan, đơn vị tham khảo Đơn vị vào chức năng, nhiệm vụ Quy chế chế làm việc việc phân cấp/ủy quyền việc phê duyệt kết giải thủ tục hành (đối với TTHC thường xuyên phát sinh hồ sơ) để xây dựng bước nội dung công việc cho phù hợp Việc phân cấp, ủy quyền đảm bảo tỷ lệ % theo Kế hoạch số 985/KH-TTg ngày 8/8/2018 Thủ tướng Chính phủ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP - Đối với TTHC chưa quy định thời gian giải quyết, đề nghị quan, đơn vị ấn định thời gian giải theo thời gian thực tế thực - Trường hợp TTHC UBND tỉnh phê duyệt mà quy định tổng thời gian, chưa quy định thời gian chi tiết quan tổng thời gian giải ngành 2/3 thời gian, thời gian UBND tỉnh 1/3 thời gian - Trường hợp có thay đổi tên người thực chức danh thay đổi vị trí cơng tác quan giao giải TTHC có trách nhiệm lập Danh sách đăng ký tài khoản cho CB,CC,VC phân công thực bước xử lý công việc quy trình này, gửi Trung tâm Phục vụ hành cơng để thay đổi thơng tin Hệ thống thông tin cửa điện tử 10 ... thực bước xử lý công việc quy trình này, gửi Trung tâm Phục vụ hành cơng để thay đổi thông tin Hệ thống thông tin cửa điện tử Phụ lục II (MẪU) QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THƠNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ... thực bước xử lý cơng việc quy trình này, gửi Trung tâm Phục vụ hành cơng để thay đổi thông tin Hệ thống thông tin cửa điện tử Phụ lục III (MẪU) QUY TRÌNH NỘI BỘ LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ... giờ/ngày làm việc Ông, Bà … - Chức danh … ngày làm việc Lưu ý: - Các bước nội dung công việc nêu mẫu để quan, đơn vị tham khảo Đơn vị vào chức năng, nhiệm vụ Quy chế chế làm việc việc phân cấp/ủy