QT.17.CĐYT. Qui trình Thôi học và rút hồ sơ co so trang

Quy trình thơi học rút hồ sơ QT.17.CĐYT BỆNH VIỆN BẠCH MAI TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ BẠCH MAI QUY TRÌNH THƠI HỌC VÀ RÚT HỒ SƠ QT.17.CĐYT Người viết Họ tên Nguyễn Văn Đạt Người/ Đơn vị kiểm tra - Trường CĐYT: Người phê duyệt GS.TS Ngô Quý Châu BSCKII Trương Thị Thu Hương Ký - P QLCL: Trang 2/5 BỆNH VIỆN BẠCH MAI TRƯỜNG CĐYT BẠCH MAI QUY TRÌNH THƠI HỌC VÀ RÚT HỒ SƠ Mã số: QT.17.CĐYT Ngày ban hành: 11.3.2020 Lần ban hành: 01 Người có liên quan phải nghiên cứu thực nội dung quy trình/ quy định/ hướng dẫn Tài liệu ban hành có hiệu lực thi hành theo đạo Giám đốc Bệnh viện – Hiệu trưởng Mỗi đơn vị cung cấp 01 có đóng dấu Kiểm sốt phịng Quản lý chất lượng Các đơn vị có nhu cầu sửa đổi, bổ sung thêm tài liệu, đề nghị liên hệ với phòng Quản lý chất lượng để hỗ trợ NƠI NHẬN (ghi rõ nơi nhận đánh dấu vào ô bên cạnh)  Ban Giám Hiệu  Văn phòng trường  Phòng Đào tạo  Giáo viên chủ nhiệm  Phòng CTHSSV  Bộ mơn Kỹ thuật Y học  Phịng ĐBCL-TTPC  Bộ mơn Điều dưỡng THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI (tình trạng sửa đổi so với trước đó) Trang Hạng mục sửa đổi Tóm tắt nội dung hạng mục sửa đổi Trang 1/5 Quy trình thơi học rút hồ sơ QT.17.CĐYT I MỤC ĐÍCH Đảm bảo thực hiện, giải cho sinh viên học rút hồ sơ nhanh chóng, rõ ràng quy định II PHẠM VI ÁP DỤNG Các phòng, ban chức năng, môn, sinh viên trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai III TÀI LIỆU VIỆN DẪN Thông tư 09/2017/TT-BLĐTBXH ngày 13 tháng năm 2017 Bộ trưởng Bộ lao động – Thương binh xã hội việc quy định việc tổ chức thực chương trình đào tạo trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng theo niên chế theo phương thức tích lũy mơ-đun tín chỉ; quy chế kiểm tra, thi, xét cơng nhận tốt nghiệp Quyết định số 89/QĐ-CĐYTBM ngày 29 tháng năm 2019 Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai việc ban hành quy chế đào tạo trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai IV THUẬT NGỮ VÀ TỪ VIẾT TẮT Giải thích thuật ngữ: Khơng có Từ viết tắt: - HCGV: Hành giáo vụ - HSSV: Học sinh sinh viên - GVCN: Giáo viên chủ nhiệm - QLĐT: Quản lý đào tạo - CTHSSV: Công tác Học sinh sinh viên - TCKT: Tài kế tốn Trang 2/7 Quy trình thơi học rút hồ sơ V NỘI DUNG QUY TRÌNH Trách nhiệm Các bước thực - Sinh viên Sinh viên tự viết đơn xin học rút hồ sơ Mô tả/ Tài liệu liên quan - Sinh viên có nguyện vọng xin thơi học tự viết đơn xin học theo mẫu (BM.17.CĐYT.01) - Ban cán lớp xác nhận sinh viên trả hết sách - Ban cán lớp - GVCN - Văn phòng trường (Bộ phận TCKT) Xác nhận thơng tin - Phịng đào tạo - HCGV khối Tiếp nhận đơn xin học sinh viên - HCGV khối Soạn định học, rút hồ sơ - Hiệu trưởng - Trưởng phòng Đào tạo - HCGV khối - Văn phòng trường Phê duyệt định - Phịng Cơng tác HSSV - Văn phịng trường - Sinh viên xin học QT.17.CĐYT Thông báo định Thực định thư viện thực đầy đủ quy định lớp - GVCN kiểm tra thông tin sinh viên, tư vấn cho sinh viên, ký xác nhận - Bộ phận TCKT xác nhận việc đóng học phí đầy đủ sinh viên đến thời điểm sinh viên xin học - Sinh viên nộp đơn xin học cho HCGV khối phụ trách có ký sổ tiếp nhận đơn - HCGV khối có trách nhiệm kiểm tra thơng tin đơn đầy đủ xác nhận bên liên quan - HCGV khối soạn thảo định học, rút hồ sơ theo mẫu (BM.17.CĐYT.02) kèm theo đơn xin học trình Ban giám hiệu tối đa sau 02 ngày làm việc từ tiếp nhận đơn - Trưởng phòng Đào tạo trình Hiệu trưởng kí duyệt định thơi học, rút hồ sơ - HCGV khối xin số định, photo, xin đóng dấu gửi tới Văn phịng trường lưu 01 bản, phận liên quan cá nhân sinh viên - HCGV khối có trách nhiệm cập nhật tình trạng thơi học sinh viên phần mềm QLĐT, sổ lên lớp tối đa 02 ngày làm việc sau có định - Phịng Cơng tác HSSV trả hồ sơ nhập học cho Sinh viên, thu lại thẻ HSSV, hủy thẻ - Văn phịng trường có trách nhiệm thu lại quần áo blouse - Sinh viên không học trường kể từ thời điểm nhận Quyết định Trang 3/7 Quy trình thơi học rút hồ sơ QT.17.CĐYT VI HỒ SƠ Stt Tên hồ sơ lưu Quyết đinh Thôi học rút hồ sơ Nơi lưu HCGV khối Đơn xin học HCGV khối Thời gian lưu Theo Quy chế đào tạo hành VII PHỤ LỤC Đơn xin học Quyết định Thôi học rút hồ sơ BM.17.CĐYT.01 BM.17.CĐYT.02 Trang 4/7 Quy trình thơi học rút hồ sơ QT.17.CĐYT BM.17.CĐYT.01 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc -ĐƠN XIN THÔI HỌC & RÚT HỒ SƠ Kính gửi: Ban giám hiệu Trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai Phòng đào tạo – NCKH – CNTT & Thư viện Văn phòng trường Phịng Cơng tác Học sinh sinh viên Giáo viên chủ nhiệm lớp ……… Họ tên sinh viên: …………………………………Mã số sinh viên Ngày sinh: ………………… Nơi sinh: …………………… ……… Lớp: ………………………Khóa học:……………………….Ngành:… …………………… Địa liên hệ (thơn, xã, huyện, tỉnh):……………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Số điện thoại cá nhân: …………………………… Số điện thoại gia đình: …………………… Em viết đơn kính mong nhà trường cho phép em thơi học trường xin rút hồ sơ nộp trường Lý do: …………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… Em xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, Ngày … tháng .năm 20 BAN CÁN SỰ LỚP XÁC NHẬN (Có ý kiến, ký ghi rõ họ tên) NGƯỜI LÀM ĐƠN (Ký ghi rõ họ tên) XÁC NHẬN CỦA GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM (Có ý kiến, ký ghi rõ họ tên) XÁC NHẬN CỦA BỘ PHẬN TCKT (Có ý kiến, ký ghi rõ họ tên) Trang 5/7 Quy trình học rút hồ sơ QT.17.CĐYT BM.17.CĐYT.02 BỆNH VIỆN BẠCH MAI TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ BẠCH MAI Số: /QĐ-CĐYTBM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày … tháng … năm … QUYẾT ĐỊNH Về việc cho sinh viên học rút hồ sơ HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ BẠCH MAI Căn Điều 29 chương I Thông tư 09/2017/ BLĐTBXH ngày 13/3/2017 Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh Xã hội việc quy định việc điều chỉnh tiến độ học, buộc thơi học, tự thơi học trình độ trung cấp, cao đẳng theo niên chế theo phương thức tích lũy mơ-đun tín chỉ; quy chế kiểm tra, thi, xét công nhận tốt nghiệp; Căn vào Quyết định số 89/2019/QĐ-CĐYTBM ngày 29 tháng năm 2019 Hiệu trưởng trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai Qui chế đào tạo Cao đẳng Trường Cao đẳng Y tế Bạch Mai; Xét đơn xin học rút hồ sơ Sinh viên ……………………… lớp …… ; Theo đề nghị Bà trưởng phòng Đào tạo, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1: Cho sinh viên: …………………………………… Sinh ngày: ……………………………………… Mã sinh viên: …………………………………… Lớp: ……………………………………………… Khóa học: ……………………………………… Được thơi học rút hồ sơ Xóa tên sinh viên ……………………… khỏi danh sách lớp ……………………………………… Điều 2: Các Bà Phó Hiệu trưởng, phịng chức năng, mơn Điều dưỡng, giáo viên chủ nhiệm sinh viên có tên điều chịu trách nhiệm thi hành định Điều 3: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký./ HIỆU TRƯỞNG Nơi nhận: - Như điều 2; - Lưu PĐT, VPT Trang 6/7 ... thơi học rút hồ sơ QT.17.CĐYT VI HỒ SƠ Stt Tên hồ sơ lưu Quyết đinh Thôi học rút hồ sơ Nơi lưu HCGV khối Đơn xin học HCGV khối Thời gian lưu Theo Quy chế đào tạo hành VII PHỤ LỤC Đơn xin học Quyết... đổi so với trước đó) Trang Hạng mục sửa đổi Tóm tắt nội dung hạng mục sửa đổi Trang 1/5 Quy trình thơi học rút hồ sơ QT.17.CĐYT I MỤC ĐÍCH Đảm bảo thực hiện, giải cho sinh viên thơi học rút hồ sơ. .. sinh viên - TCKT: Tài kế tốn Trang 2/7 Quy trình thơi học rút hồ sơ V NỘI DUNG QUY TRÌNH Trách nhiệm Các bước thực - Sinh viên Sinh viên tự viết đơn xin học rút hồ sơ Mô tả/ Tài liệu liên quan