qt05-tang-giay-khen-theo-dt-chuyen-de

UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Tặng giấy khen Chủ tịch UBND cấp huyện, thành phố thành tích theo đợt, chuyên đề Mã hiệu: QT05/TĐKT Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Phó chủ tịch Chủ tịch Họ tên Chữ ký Chức vụ 1/5 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Tặng giấy khen Chủ tịch UBND cấp huyện, thành phố thành tích theo đợt, chuyên đề Mã hiệu: QT05/TĐKT Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi 2/5 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Tặng giấy khen Chủ tịch UBND cấp huyện, thành phố thành tích theo đợt, chuyên đề Mã hiệu: QT05/TĐKT Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 MỤC ĐÍCH Quy định thành phần hồ sơ, thời gian giải quyết, phương pháp tiếp nhận trình tự, trách nhiệm thực thủ tục Tặng giấy khen Chủ tịch UBND cấp huyện, thành phố thành tích thi đua theo đợt, chuyên đề, đảm bảo quy định pháp luật, nhanh chóng kịp thời PHẠM VI Áp dụng tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực thủ tục Tặng giấy khen Chủ tịch UBND cấp huyện, thành phố thành tích thi đua theo đợt, chuyên đề Cán bộ, công chức, viên chức tḥc phịng NV-LĐTB&XH, bợ phận TN&TKQ giải TTHC phịng có liên quan tḥc UBND thị xã chịu trách nhiệm thực kiểm sốt quy trình TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.8 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành - TCCN: Tổ chức, cá nhân - CBCC: Cán bộ, công chức - NV-LĐTB&XH: Nội vụ - Lao động Thương binh Xã hội - TĐKT: Thi đua khen thưởng - MC/TN&TKQ: Một cửa/Tiếp nhận Trả kết NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện thủ tục hành Chủ thể tập thể, cá nhận có thành tích đề nghị khen thưởng 5.2 Thành phần hồ sơ Bản Văn đề nghị kèm theo danh sách tập thể, cá nhận đề nghị tặng Giấy khen cấp trình khen x Báo cáo thành tích tập thể, cá nhận đề nghị khen thưởng làm, ghi rõ hành đợng, thành tích để đề nghị khen thưởng x Biên bình xét khen thưởng x Bản 3/5 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG 5.3 QUY TRÌNH Tặng giấy khen Chủ tịch UBND cấp huyện, thành phố thành tích theo đợt, chuyên đề Mã hiệu: QT05/TĐKT Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 Số lượng hồ sơ 01 bộ 5.4 Thời gian xử lý 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết - Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp Bộ phận TN&TKQ UBND thị xã - Cách 2: Gửi qua dịch vụ bưu cơng ích 5.6 Lệ phí Khơng 5.7 Quy trình xử lý cơng việc TT Trình tự B1 Nợp hồ sơ: TCCN nợp hồ sơ theo hình thức quy định mục 5.5 Trường hợp TCCN nộp trực tiếp, CBCC một cửa hướng dẫn công dân thao tác hệ thống máy tính đơn vị (nếu có) chủ động thao tác hệ thống hồ sơ nợp qua đường bưu B2 Tiếp nhận kiểm tra tính xác, đầy đủ hồ sơ: CBCC một cửa tiếp nhận hồ sơ hệ thống thực kiểm tra - Nếu thông tin khai báo file đính kèm hệ thống chưa đầy đủ, xác theo quy định, CBCC mợt cửa thơng báo gửi hướng dẫn TCCN bổ sung, hồn thiện hồ sơ theo mẫu số 02 - Nếu từ chối nhận hồ sơ, CBCC một cửa Trách nhiệm - TCCN - Bộ phận TN&TKQ Bộ phận TN&TKQ Thời gian ½ ngày (Chuyển hồ sơ vào đầu ngày làm việc nhận hồ sơ sau 15h) Biểu mẫu/Kết Theo mục 5.2 Mẫu số 01, 02, 03, 05, 06 (Quyết định 25/2019/QĐ -UBND ngày 16/8/2019) 4/5 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Tặng giấy khen Chủ tịch UBND cấp huyện, thành phố thành tích theo đợt, chuyên đề Mã hiệu: QT05/TĐKT Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 gửi thông báo nêu rõ lý theo mẫu số 03 - Nếu thơng tin khai báo file đính kèm hệ thống đầy đủ, xác theo quy định, CBCC mợt cửa tiếp nhận hồ sơ theo mẫu số 01, lập phiếu kiểm soát theo mẫu số 05, cập nhật sổ theo dõi theo mẫu số 06 tích chuyển hồ sơ hệ thống tới lãnh đạo Phịng chun mơn Ghi chú: Các mẫu 01, 02, 03 CBCC cửa lập hệ thống gửi cho TCCN qua địa thư điện tử mà TCCN đăng ký Phiếu kiểm soát theo mẫu 05 lập xác thực hệ thống có giá trị phiếu kiểm sốt q trình giấy có chữ ký đơn vị liên quan B3 B4 Phân công thụ lý hồ sơ: Lãnh đạo Phịng chun mơn duyệt hồ sơ, phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ tích chuyển hệ thống Thẩm định hồ sơ: Chuyên viên phân công thụ lý tiếp nhận hồ sơ hệ thống thực xem xét, thẩm định - Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu: Cần giải trình bổ sung, chuyên viên thụ lý hồ sơ dự thảo văn yêu cầu bổ sung theo mẫu 02 lý từ chối theo mẫu 03 trình lãnh đạo phịng - Nếu đảm bảo u cầu: tiến hành xin ý kiến quan liên quan, báo cáo Hội đồng thi đua khen thưởng cấp huyện Lãnh đạo Phịng chun mơn ½ ngày 05 ngày - Chun viên thụ lý hồ sơ Phịng chun mơn - Cơ quan liên quan Mẫu 05 (Quyết định 25/2019/QĐ -UBND ngày 16/8/2019) Mẫu số 02, 03, 05 (Quyết định 25/2019/QĐ -UBND ngày 16/8/2019) - Biên thẩm định hồ sơ - Văn xin ý kiến quan liên quan - Văn trả lời 5/5 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Tặng giấy khen Chủ tịch UBND cấp huyện, thành phố thành tích theo đợt, chuyên đề Mã hiệu: QT05/TĐKT Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 quan liên quan B5 B7 B8 Báo cáo kết thẩm định: Chuyên viên thụ lý hồ sơ tổng hợp hồ sơ, dự thảo Quyết định tặng giấy khen, tích chuyển hệ thống đồng thời in cứng trình lãnh đạo phịng xem xét Ghi chú: Trường hợp hồ sơ bị chậm muộn phải kèm theo phiếu xin lỗi mẫu số 04 Chuyên viên thụ lý hồ sơ Phịng chun mơn 01 ngày Xem xét kết thẩm định: Lãnh đạo phòng tiếp nhận kết thẩm định, xem xét hồ sơ - Nếu đồng ý, Lãnh đạo phịng ký vào tờ trình trình lãnh đạo UBND thị xã tích chuyển hệ thống - Nếu không đồng ý, chuyển lại chuyên viên thụ lý hồ sơ nêu rõ lý Lãnh đạo Phịng chun mơn 02 ngày Phê duyệt kết thẩm định: Lãnh đạo UBND thị xã xem xét hồ sơ - Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND thị xã ký phê duyệt Quyết định tặng giấy khen - Nếu không đồng ý, chuyển lại nêu rõ lý Lãnh đạo UBND thị xã 03 ngày Tiếp nhận kết Chuyên viên thụ lý tiếp nhận kết quả, viết bằng, đóng dấu, cấp phát cho đơn vị trình khen Trường hợp không khen thưởng (không đối tượng, không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ sơ vi phạm pháp luật) Phịng chun mơn thơng báo đến đơn vị trình khen thưởng biết - Chuyên viên thụ lý Phịng chun mơn 02 ngày B10 Đóng dấu & lưu: Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiếp nhận kết - Văn thư - Chuyên B9 - Tờ trình - Quyết định tặng giấy khen - Mẫu số 04, 05 (Quyết định 25/2019/QĐ -UBND ngày 16/8/2019) - Mẫu số 04, 05 (Quyết định 25/2019/QĐ -UBND ngày 16/8/2019) - Quyết định tặng giấy khen - Giấy khen/Văn thông báo ½ ngày 6/5 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Tặng giấy khen Chủ tịch UBND cấp huyện, thành phố thành tích theo đợt, chuyên đề quả, chuyển văn thư vào số, đóng dấu, phát hành văn Thực nhân thống kê, theo dõi, lưu trữ phòng theo quy định mục Chuyển kết Bộ phận TN&TKQ B11 Trả kết quả: Thông báo trả kết cho TCCN, thực thu phí theo quy định (nếu có) u cầu TCCN ký sổ theo mẫu 06 Tích kết thúc phần mềm 5.8 Mã hiệu: QT05/TĐKT Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 viên thụ lý Phịng chun mơn Bợ phận TN&TKQ Mẫu số 06 (Quyết định Theo 25/2019/QĐ giấy hẹn -UBND ngày 16/8/2019) Cơ sở pháp lý - Luật Thi đua - Khen thưởng 26 tháng 11 năm 2003; - Luật sửa đổi, bổ sung một số điều Luật thi đua, khen thưởng ngày 14 tháng năm 2005; - Luật sửa đổi, bổ sung một số điều Luật Thi đua-Khen thưởng 2013; - Nghị định số 91/2017/NĐ-CP ngày 31/7/2017 Chính phủ quy trịnh chi tiết một số điều luật thi đua khen thưởng; - Thông tư 08/2017/TT-BNV ngày 27/10/2017 Bộ Nội vụ việc quy định chi tiết thi hành một số điều Nghị định 91/2017/NĐ-CP ngày 31/07/2017 Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều Luật Thi đua, khen thưởng; - Quyết định số 61/2017/QĐ-UBND ngày 29/12/2017 UBND tỉnh ban hành Quy định công tác thi đua, khen thưởng địa bàn tỉnh Bình Phước - Quyết định số 25/2019/QĐ-UBND ngày 16 tháng năm 2019 Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Phước Quy chế tổ chức thực chế một cửa, một cửa liên thông giải TTHC Trung tâm phục vụ hành cơng, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã địa bàn tỉnh Bình Phước BIỂU MẪU TT Tên Biểu mẫu Hệ thống biểu mẫu theo Quyết định số 25/2019/QĐ-UBND ngày 16/8/2019 UBND tỉnh: * Mẫu số 01 – Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết * Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ * Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ 7/5 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Tặng giấy khen Chủ tịch UBND cấp huyện, thành phố thành tích theo đợt, chuyên đề Mã hiệu: QT05/TĐKT Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 * Mẫu số 04 – Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết * Mẫu số 05 – Phiếu kiểm soát trình giải hồ sơ * Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ HỒ SƠ LƯU: Hồ sơ lưu bao gồm thành phần sau TT Hồ sơ lưu Trách nhiệm Thành phần hồ sơ cần nộp theo mục 5.2 Biên thẩm định hồ sơ Các văn liên quan Phịng chun mơn Quyết định tặng giấy khen Giấy khen/Văn thông báo Phịng chun mơn, văn thư Hệ thống biểu mẫu theo Quyết định số 25/2019/QĐ-UBND ngày 16/8/2019 UBND tỉnh Bộ phận TN&TQK Thời gian Theo thời gian quy định văn hành 8/5