Mã hiệu: QUY TRÌNH UBND XÃ TÒNG BẠT Tặng Giấy khen Chủ tịch UBND cấp xã thành tích thi đua Lần ban hành: theo đợt chuyên đề Ngày ban hành: QT02/TĐKT 01/9/2021 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Họ tên Chữ ký Chức vụ Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Phó chủ tịch Chủ tịch 1/8 QUY TRÌNH UBND XÃ TÒNG BẠT Mã hiệu: Tặng Giấy khen Chủ tịch UBND cấp xã thành tích thi đua Lần ban hành: theo đợt chuyên đề Ngày ban hành: QT02/TĐKT 01/9/2021 SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành 2/8 QUY TRÌNH UBND XÃ TÒNG BẠT Mã hiệu: Tặng Giấy khen Chủ tịch UBND cấp xã thành tích thi đua Lần ban hành: theo đợt chuyên đề Ngày ban hành: QT02/TĐKT 01/9/2021 MỤC ĐÍCH Quy định thành phần hồ sơ, thời gian giải quyết, phương pháp tiếp nhận trình tự, trách nhiệm xử lý hồ sơ liên quan việc tặng Giấy khen Chủ tịch UBND xã thành tích thi đua theo đợt chuyên đề đảm bảo quy định pháp luật, nhanh chóng kịp thời PHẠM VI Áp dụng hoạt động tặng Giấy khen Chủ tịch UBND xã thành tích thi đua theo đợt chuyên Cán bộ, công chức thuộc phận chuyên môn, phận TN&TKQ phận/cá nhân liên quan thuộc UBND xã chịu trách nhiệm thực quy trình TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.1 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành - TCCN: Tổ chức, cá nhân - CBCC: Cán bộ, công chức - TĐKT: Thi đua khen thưởng - MC/TN&TKQ: Một cửa/Tiếp nhận Trả kết NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Cơ sở pháp lý - Luật Thi đua khen thưởng số 15/2003/QH11 ngày 26 tháng 11 năm 2003; - Luật số 47/2005/QH11 ngày 14 tháng năm 2005 sửa đổi, bổ sung số điều Luật Thi đua, khen thưởng; - Luật số 39/2013/QH13 ngày 16 tháng 11 năm 2013 sửa đổi, bổ sung số điều Luật Thi đua, khen thưởng; - Nghị định số 91/2017/NĐ-CP ngày 31/7/2017 Chính phủ quy định chi tiết số điều luật thi đua khen thưởng; - Thông tư 12/2019/TT-BNV ngày 04/11/2019 quy định chi tiết thi hành số điều nghị định số 91/2017/NĐ-CP ngày 31/7/2017; - Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 thực chế cửa, cửa liên thơng giải thủ tục hành chính; - Thơng tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành số quy định nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thơng giải thủ tục hành chính; - Quyết định 318/QĐ-BNV ngày 19/3/2018 việc công bố thủ tục hành ban hành lĩnh vực thi đua, khen thưởng thuộc phạm vi chức quản lý Bộ Nội vụ; - Quyết định 5819/QĐ-UBND 18/10/2019 việc cơng bố Danh mục thủ tục hành chính, thủ tục hành bị bãi bỏ lĩnh vực thi đua, khen thưởng thuộc 3/8 Mã hiệu: QUY TRÌNH UBND XÃ TÒNG BẠT Tặng Giấy khen Chủ tịch UBND cấp xã thành tích thi đua Lần ban hành: theo đợt chuyên đề Ngày ban hành: QT02/TĐKT 01/9/2021 phạm vi chức quản lý Sở Nội vụ thành phố Hà Nội; - Quyết định 7465/QĐ-UBND ngày 30/12/2019 việc phê duyệt quy trình nội giải thủ tục hành lĩnh vực thi đua, khen thưởng thuộc phạm vi chức quản lý Sở Nội vụ thành phố Hà Nội 5.2 5.3 Thành phần hồ sơ Bản Bản Biên xét khen thưởng x Văn đề nghị kèm theo danh sách tập thể, cá nhân đề nghị tặng Giấy khen x Báo cáo thành tích tập thể, cá nhân đề nghị khen thưởng làm, ghi rõ thành tích để đề nghị khen thưởng x Số lượng hồ sơ 01 5.4 Thời gian xử lý 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị hợp lệ hồn thành quy trình xét khen thưởng theo quy định 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết - Cách 01: Nộp trực tiếp phận Tiếp nhận Trả kết UBND xã - Cách 02: Qua dịch vụ bưu cơng ích, nơi tiếp nhận hồ sơ gửi qua bưu theo địa UBND xã - Cách 03: Nộp hồ sơ trực tuyến Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội (dichvucong.hanoi.gov.vn) Trả kết Bộ phận tiếp nhận Trả kết UBND xã qua dịch vụ bưu cơng ích 5.6 Lệ phí Khơng 5.7 Quy trình xử lý cơng việc TT Trình tự B1 Nộp hồ sơ: TCCN nộp hồ sơ trực Trách nhiệm Thời gian TCCN Giờ hành Biểu mẫu/Kết Theo mục 5.2 4/8 Mã hiệu: QUY TRÌNH UBND XÃ TÒNG BẠT Tặng Giấy khen Chủ tịch UBND cấp xã thành tích thi đua Lần ban hành: theo đợt chuyên đề Ngày ban hành: tiếp Bộ phận TN&TKQ/qua dịch vụ bưu cơng ích/trực tuyến qua dichvucong.hanoi.gov.vn Trường hợp TCCN nộp trực tiếp, CBCC cửa hướng dẫn công dân thao tác hệ thống máy tính đơn vị (nếu có) chủ động thao tác hệ thống hồ sơ nộp qua đường bưu B2 B3 QT02/TĐKT 01/9/2021 Tiếp nhận kiểm tra tính xác, đầy đủ hồ sơ: CBCC cửa tiếp nhận hồ sơ hệ thống thực kiểm tra - Nếu thơng tin khai báo file đính kèm hệ thống chưa đầy đủ, xác theo quy định, CBCC cửa thông báo gửi hướng dẫn TCCN bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo mẫu số 02 - Nếu từ chối nhận hồ sơ, CBCC cửa gửi thông báo nêu rõ lý theo mẫu số 03 - Nếu thông tin khai báo file đính kèm hệ thống đầy đủ, xác theo quy định, CBCC cửa tiếp nhận hồ sơ theo mẫu số 01, lập phiếu kiểm soát theo mẫu số 05, cập nhật sổ theo dõi theo mẫu số 06 tích chuyển hồ sơ hệ thống tới Lãnh đạo UBND Ghi chú: Các mẫu 01, 02, 03 CBCC cửa lập hệ thống gửi cho TCCN qua địa thư điện tử mà TCCN đăng ký Phiếu kiểm soát theo mẫu 05 lập xác thực hệ thống có giá trị phiếu kiểm sốt q trình giấy có chữ ký đơn vị liên quan Bộ phận TN&TKQ Giờ hành Phân cơng thụ lý hồ sơ: Lãnh đạo UBND xã phân công CBCC thụ lý Lãnh đạo UBND xã 01 ngày Mẫu số 01 Mẫu số 02 Mẫu số 03 Mẫu số 05 Mẫu số 06 (Thông tư 01/2018/TTVPCP) Mẫu số 05 (Thông tư 5/8 Mã hiệu: QUY TRÌNH UBND XÃ TÒNG BẠT Tặng Giấy khen Chủ tịch UBND cấp xã thành tích thi đua Lần ban hành: theo đợt chuyên đề Ngày ban hành: hồ sơ tích chuyển hệ thống B4 B5 QT02/TĐKT 01/9/2021 01/2018/TTVPCP) Thẩm định hồ sơ: CBCC chuyên môn xem xét hồ sơ theo quy định khoản 3, Điều 40 nghị định số 91/2017/NĐ-CP ngày 31/7/2017 - Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, CBCC cần giải trình bổ sung, CBCC chun mơn chun mơn tích chuyển kết phần mềm ghi rõ yêu cầu bổ sung lý từ chối - Nếu đảm bảo yêu cầu chuyển bước Xin ý kiến: CBCC xin ý kiến quan liên quan, báo cáo Hội đồng thi đua khen thưởng cấp Cập nhật kết CBCC lên hệ thống chuyên môn Mẫu số 02 Mẫu số 03 Mẫu số 05 (Thông tư 01/2018/TTVPCP) 07 ngày Mẫu số 05 (Thông tư 01/2018/TTVPCP) Văn xin ý kiến quan liên quan B6 B7 Báo cáo kết thẩm định: CBCC chun mơn hồn thiện Quyết định tặng Giấy khen Chủ tịch UBND xã thành tích thi đua theo đợt chuyên đề, tích CBCC chuyển hệ thống đồng thời in chun mơn cứng trình lãnh đạo Ghi chú: Trường hợp hồ sơ bị chậm muộn phải kèm theo phiếu xin lỗi mẫu số 04 Phê duyệt kết quả: Lãnh đạo UBND xã tiếp nhận kết hệ thống, xem xét, yêu cầu điều chỉnh (nếu cần), phê duyệt Quyết định tặng Giấy khen Chủ tịch UBND xã thành tích thi đua theo đợt chun đề tích chuyển CBCC chun mơn Lãnh đạo UBND xã Mẫu số 04 Mẫu số 05 (Thông tư 01/2018/TTVPCP) 01 ngày Quyết định tặng Giấy khen Chủ tịch UBND xã thành tích thi đua theo đợt chuyên đề 6/8 Mã hiệu: QUY TRÌNH UBND XÃ TÒNG BẠT B8 B9 Tặng Giấy khen Chủ tịch UBND cấp xã thành tích thi đua Lần ban hành: theo đợt chuyên đề Ngày ban hành: Hoàn thiện Giấy khen: CBCC viết Bằng khen trình lãnh đạo UBND xã ký Các trường hợp không khen - CBCC thưởng (không đối tượng, chuyên môn không đủ tiêu chuẩn, không đủ hồ - Lãnh đạo sơ vi phạm pháp luật) công UBND xã chức thụ lý hồ sơ tham mưu thông báo tới đơn vị trình khen biết Đóng dấu & lưu: CBCC chuyên môn tiếp nhận kết quả, chuyển văn thư lấy số, nhân đóng dấu Chuyển kết Bộ phận - CBCC TN&TKQ thực lưu trữ theo chuyên môn quy định - Văn thư B10 Trả kết quả: Quét kết lên hệ thống trả cho TCCN Thực trả kết cứng cho TCCN (Trực tiếp qua đường bưu chính, theo nhu cầu TCCN), thực thu phí theo quy định (nếu có), in sổ theo dõi phần mềm yêu cầu TCCN ký sổ Tích kết thúc phần mềm B11 Thống kê theo dõi: Công chức thống kê có trách nhiệm thống kê TTHC thực đơn vị vào sổ thống kê kết thực TTHC Văn thư văn phòng UBND xã chuyển hồ sơ cho công chức thụ lý 01/9/2021 Mẫu số 05 (Thông tư 01/2018/TTVPCP) ½ ngày Giấy khen Chủ tịch UBND xã thành tích thi đua theo đợt chuyên đề Mẫu số 05 (Thơng tư 01/2018/TTVPCP) ½ ngày Bộ phận TN&TKQ Theo giấy hẹn Công chức lưu trữ Giờ hành Cơng chức thụ lý hồ sơ QT02/TĐKT Quyết định tặng Giấy khen Chủ tịch UBND xã thành tích thi đua theo đợt chuyên đề Mẫu số 05 (Thông tư 01/2018/TTVPCP) Mẫu số 06 (Thông tư 01/2018/TTVPCP) 7/8 Mã hiệu: QUY TRÌNH UBND XÃ TÒNG BẠT Tặng Giấy khen Chủ tịch UBND cấp xã thành tích thi đua Lần ban hành: theo đợt chuyên đề Ngày ban hành: QT02/TĐKT 01/9/2021 hồ sơ để lưu hồ sơ theo quy định BIỂU MẪU TT Tên Biểu mẫu Hệ thống biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018: * Mẫu số 01 – Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết * Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ * Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ * Mẫu số 04 – Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết * Mẫu số 05 – Phiếu kiểm soát trình giải hồ sơ * Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ HỒ SƠ LƯU: Hồ sơ lưu bao gồm thành phần sau TT Hồ sơ lưu Trách nhiệm Thành phần hồ sơ cần nộp theo mục 5.2 Văn xin ý kiến/trả lời quan Bộ phận chuyên môn liên quan Quyết định tặng Giấy khen Chủ tịch Bộ phận chun mơn, UBND xã thành tích thi đua theo đợt văn thư chuyên đề Hệ thống biểu mẫu theo Thông tư Bộ phận TN&TKQ 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 Thời gian Theo thời gian quy định văn hành 8/8 ... báo file đính kèm hệ thống đầy đủ, xác theo quy định, CBCC cửa tiếp nhận hồ sơ theo mẫu số 01, lập phiếu kiểm soát theo mẫu số 05, cập nhật sổ theo dõi theo mẫu số 06 tích chuyển hồ sơ hệ thống... đua, khen thưởng thuộc phạm vi chức quản lý Sở Nội vụ thành phố Hà Nội 5.2 5.3 Thành phần hồ sơ Bản Bản Biên xét khen thưởng x Văn đề nghị kèm theo danh sách tập thể, cá nhân đề nghị tặng Giấy khen. .. nghị khen thưởng làm, ghi rõ thành tích để đề nghị khen thưởng x Số lượng hồ sơ 01 5.4 Thời gian xử lý 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị hợp lệ hồn thành quy trình xét khen thưởng theo