ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG CÁT LÁI QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KHAI TỬ Chức vụ Số Lần ban hành Ngày : 02/HT : 01 : 15/12/2017 Soạn thảo Soát xét Phê duyệt Văn phịng - Thống kê Phó Chủ tịch Chủ tịch Nguyễn Thị Ngọc Phương Lê Long Hồng Nguyễn Đức Hiền Chữ ký Họ tên 1/6 ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG CÁT LÁI QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KHAI TỬ Số: 02/HT Lần ban hành: 01 Ngày: 15/12/207 TRANG THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Trang/ Phần liên Stt quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi Lần ban hành/sửa đổi Ngày ban hành 2/6 ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG CÁT LÁI QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KHAI TỬ Số: 02/HT Lần ban hành: 01 Ngày: 15/12/207 MỤC ĐÍCH Quy định trình tự tổ chức tiếp nhận, xử lý thủ tục đăng ký khai tử cho tổ chức/công dân có yêu cầu PHẠM VI - Áp dụng cơng dân có nhu cầu Đăng ký khai tử Cán công chức thuộc UBND Phường TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.8 ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT - VP - TK: - UBND: Văn phòng - Thống kê Ủy ban nhân dân NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện thực Thủ tục hành Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có người chết vợ, chồng con, cha, mẹ người thân thích khác người chết có trách nhiệm đăng ký khai tử; trường hợp người chết khơng có người thân thích đại diện quan, tổ chức, cá nhân liên quan có trách nhiệm khai tử 5.2 Thành phần hồ sơ Bản Bản * Giấy tờ phải nộp: - Tờ khai theo mẫu quy định; 01 - Giấy báo tử giấy tờ khác thay giấy báo tử cho quan đăng ký hộ tịch Giấy tờ thay giấy báo tử bao gồm: 01 + Đối với người chết sở y tế Thủ trưởng sở y tế cấp Giấy báo tử; + Đối với người chết thi hành án tử hình Chủ tịch Hội đồng thi hành án tử hình cấp giấy xác nhận việc thi hành án tử hình thay Giấy báo tử; + Đối với người bị Tịa án tun bố chết Bản án, 3/6 ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG CÁT LÁI QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KHAI TỬ Số: 02/HT Lần ban hành: 01 Ngày: 15/12/207 định có hiệu lực Tòa án thay Giấy báo tử; + Đối với người chết phương tiện giao thông, chết tai nạn, bị giết, chết đột ngột chết có nghi vấn văn xác nhận quan cơng an kết giám định Cơ quan giám định pháp y thay Giấy báo tử; - Trường hợp ủy quyền thực việc đăng ký khai tử: Nộp kèm theo văn ủy quyền theo quy định pháp luật 01 * Giấy tờ phải xuất trình: - Giấy tờ tùy thân (gồm: hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ cước cơng dân giấy tờ khác có dán ảnh thông tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng); - Giấy tờ chứng minh nơi cư trú người chết 5.3 Số lượng hồ sơ 01 5.4 Thời gian xử lý Ngay ngày làm việc Nếu nộp hồ sơ sau 15 mà không giải trả kết làm việc Trường hợp cần xác minh thời hạn giải khơng 03 ngày làm việc 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết Bộ phận tiếp nhận trả kết 5.6 Lệ phí Theo quy định hành 5.7 TT Quy trình xử lý cơng việc Trình tự Trách Thời Biểu 4/6 ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG CÁT LÁI QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KHAI TỬ Số: 02/HT Lần ban hành: 01 Ngày: 15/12/207 nhiệm gian Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, hướng dẫn cho người nộp hồ sơ bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo quy định B1 Trường hợp hồ sơ hợp lệ tiến hành bước - Trong ngày Bộ phận TN&TKQ Trường hợp trả kết ngày làm việc cần xác minh viết giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết trao cho người nộp lập phiếu kiểm sốt qua trình giải hồ sơ kèm hồ sơ chuyển đến phận chuyên môn xử lý Kiểm tra hồ sơ theo quy định tiến hành xác minh (nếu cần) B2 Hoàn thiện kết trình lãnh đạo Cơng chức UBND cấp trích lục khai tử cho TP-HT người đăng ký Trường hợp từ chối có văn thơng báo, nêu rõ lý mẫu/Kết Thành phần hồ sơ theo mục 5.2 - Giấy tiếp nhận hồ sơ - ½ ngày hẹn trả trường kết hợp xác Phiếu minh kiểm sốt qua trình giải hồ sơ Trong ngày không 02 ngày trường hợp cần xác minh B3 Xem xét, ký phê duyệt văn liên quan Lãnh đạo UBND Trong ngày ½ ngày trường hợp xác minh B4 Tiếp nhận trả kết giải Bộ phận Trong Trích lục khai tử văn từ chối Sổ theo dõi 5/6 ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG CÁT LÁI QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KHAI TỬ Số: 02/HT Lần ban hành: 01 Ngày: 15/12/207 Vào sổ lưu hồ sơ theo dõi 5.8 TN&TKQ ngày hồ sơ Cơ sở pháp lý - Luật Hộ tịch ngày 20/11/2014 (có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2016); - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch (có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2016); - Thơng tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Bộ trưởng Bộ Tư pháp Quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/1/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch (có hiệu lực kể từ ngày 02/01/2016); - Quyết định số 52/2016/QĐ-UBND ngày 10/12/2016 Ủy ban nhân dân Thành phố Thành phố Hồ Chí Minh ban hành mức thu 10 loại phí 07 loại phí địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh (có hiệu lực từ ngày 01/01/2017) BIỂU MẪU TT Tên Biểu mẫu Tờ khai đăng ký khai tử Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết Phiếu kiểm soát trình giải hồ sơ Sổ theo dõi hồ sơ HỒ SƠ LƯU TT Hồ sơ lưu (bản theo quy định) Thành phần hồ sơ theo mục 5.2 (các giấy tờ cần lưu trữ theo quy định) Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết Phiếu kiểm soát trình giải hồ sơ Sổ theo dõi hồ sơ (bản cứng file mềm quản lý) Hồ sơ lưu phận chuyên môn lưu trữ theo quy định hành 6/6 ... đăng ký khai tử; trường hợp người chết khơng có người thân thích đại diện quan, tổ chức, cá nhân liên quan có trách nhiệm khai tử 5.2 Thành phần hồ sơ Bản Bản * Giấy tờ phải nộp: - Tờ khai theo... DÂN PHƯỜNG CÁT LÁI QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KHAI TỬ Số: 02/HT Lần ban hành: 01 Ngày: 15/12/207 MỤC ĐÍCH Quy định trình tự tổ chức tiếp nhận, xử lý thủ tục đăng ký khai tử cho tổ chức/cơng dân có u cầu... hành án tử hình thay Giấy báo tử; + Đối với người bị Tòa án tuyên bố chết Bản án, 3/6 ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG CÁT LÁI QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KHAI TỬ Số: 02/HT Lần ban hành: 01 Ngày: 15/12/207 định có