qt01-khai-bao-hoat-dong-co-so

UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Khai báo hoạt động sở dịch vụ photocopy Mã hiệu: QT-01/XB Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Phó chủ tịch Chủ tịch Họ tên Chữ ký Chức vụ 1/1 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Khai báo hoạt động sở dịch vụ photocopy Mã hiệu: QT-01/XB Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi 2/1 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Khai báo hoạt động sở dịch vụ photocopy Mã hiệu: QT-01/XB Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 MỤC ĐÍCH Quy định thành phần hồ sơ, thời gian giải quyết, phương pháp tiếp nhận trình tự, trách nhiệm thực thủ tục khai báo hoạt động sở dịch vụ photocopy đảm bảo quy định pháp luật, nhanh chóng kịp thời PHẠM VI Áp dụng tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực thủ tục khai báo hoạt động sở dịch vụ photocopy Cán bộ, công chức, viên chức thuộc phịng Văn hóa Thơng tin, phận TN&TKQ giải TTHC phịng có liên quan thuộc UBND thị xã chịu trách nhiệm thực kiểm sốt quy trình TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.8 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành - TCCN: Tổ chức, cá nhân - CBCC: Cán bộ, công chức - VHTT: Văn hóa thơng tin - XB: Xuất - MC/TN&TKQ: Một cửa/Tiếp nhận Trả kết NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện giải TTHC Không 5.2 Thành phần hồ sơ Tờ khai hoạt động sở dịch vụ photocopy 5.3 Bản Bản x Số lượng hồ sơ 02 5.4 Thời gian xử lý 04 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ 3/1 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG 5.5 QUY TRÌNH Khai báo hoạt động sở dịch vụ photocopy Mã hiệu: QT-01/XB Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 Nơi tiếp nhận trả kết - Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp Bộ phận TN&TKQ UBND thị xã - Cách 2: Gửi qua dịch vụ bưu cơng ích 5.6 Lệ phí Khơng quy định 5.7 Quy trình xử lý cơng việc TT Trình tự B1 Nộp hồ sơ: TCCN nộp hồ sơ theo hình thức quy định mục 5.5 Trường hợp TCCN nộp trực tiếp chủ động thao tác hệ thống hồ sơ nộp qua đường bưu B2 Tiếp nhận kiểm tra tính xác, đầy đủ hồ sơ: CBCC cửa tiếp nhận hồ sơ hệ thống thực kiểm tra - Nếu thơng tin khai báo file đính kèm hệ thống chưa đầy đủ, xác theo quy định, CBCC cửa thông báo gửi hướng dẫn TCCN bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo mẫu số 02 - Nếu từ chối nhận hồ sơ, CBCC cửa gửi thông báo nêu rõ lý theo mẫu số 03 - Nếu thông tin khai báo file đính kèm hệ thống đầy đủ, xác theo quy định, CBCC cửa tiếp nhận hồ sơ theo mẫu số 01, lập phiếu kiểm soát theo mẫu số 05, cập nhật sổ theo dõi theo mẫu số 06 tích chuyển hồ sơ hệ thống tới lãnh đạo phòng VHTT Ghi chú: Các mẫu 01, 02, 03 CBCC cửa lập hệ thống gửi Trách nhiệm - TCCN - Bộ phận TN&TKQ Bộ phận TN&TKQ Thời gian Biểu mẫu/Kết ½ ngày Theo mục (Chuyển 5.2 hồ sơ vào đầu ngày làm việc Mẫu số 01, 02, 03, 05, 06 (Quyết nhận hồ định sơ sau 25/2019/QĐ 15h) -UBND ngày 16/8/2019) 4/1 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Khai báo hoạt động sở dịch vụ photocopy Mã hiệu: QT-01/XB Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 cho TCCN qua địa thư điện tử mà TCCN đăng ký Phiếu kiểm soát theo mẫu 05 lập xác thực hệ thống có giá trị phiếu kiểm sốt q trình giấy có chữ ký đơn vị liên quan B3 B4 B5 B6 Phân công thụ lý hồ sơ: Lãnh đạo phịng VHTT duyệt hồ sơ, phân cơng chun viên thụ lý hồ sơ tích chuyển hệ thống Thẩm định hồ sơ: Chuyên viên phân công thụ lý tiếp nhận hồ sơ hệ thống thực xem xét, thẩm định - Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu: Cần giải trình bổ sung, chuyên viên thụ lý hồ sơ dự thảo văn yêu cầu bổ sung theo mẫu 02 lý từ chối theo mẫu 03 trình lãnh đạo phịng - Nếu đảm bảo yêu cầu: Hoàn thiện hồ sơ tiến hành bước Lãnh đạo phòng VHTT Chuyên viên thụ lý hồ sơ phịng VHTT ½ ngày 01 ngày Báo cáo kết thẩm định: Chuyên viên thụ lý hồ sơ hồn thiện hồ sơ trình lãnh đạo phòng xem xét Ghi chú: Trường hợp hồ sơ bị chậm muộn phải kèm theo phiếu xin lỗi mẫu số 04 Chuyên viên thụ lý hồ sơ phòng VHTT ½ ngày Xem xét kết thẩm định: Lãnh đạo phòng tiếp nhận kết thẩm định, xem xét hồ sơ - Nếu đồng ý, Lãnh đạo phòng ký vào tờ trình trình lãnh đạo UBND thị xã tích chuyển hệ thống - Nếu không đồng ý, chuyển lại chuyên viên thụ lý hồ sơ nêu rõ lý Lãnh đạo phòng VHTT 01 ngày Mẫu 05 (Quyết định 25/2019/QĐ -UBND ngày 16/8/2019) Mẫu số 02, 03, 05 (Quyết định 25/2019/QĐ -UBND ngày 16/8/2019) - Tờ trình - Văn thông báo - Mẫu số 04, 05 (Quyết định 25/2019/QĐ -UBND ngày 16/8/2019) 5/1 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG B7 B8 5.8 QUY TRÌNH Khai báo hoạt động sở dịch vụ photocopy Mã hiệu: QT-01/XB Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 Phê duyệt kết thẩm định: Lãnh đạo UBND thị xã xem xét hồ sơ ký phê duyệt nhập liệu hệ thống quan để quản lý Lãnh đạo UBND thị xã Đóng dấu & lưu: Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiếp nhận kết quả, chuyển văn thư vào số, đóng dấu, phát hành văn Thực nhân thống kê, theo dõi, lưu trữ phòng theo quy định mục thực cập nhập vào sơ sở liệu phòng VHTT - Văn thư - Chuyên viên thụ lý phòng VHTT 01 ngày Phê duyệt hành ½ ngày Cơ sở pháp lý - Nghị định số 60/2014/NĐ-CP ngày 19/6/2014 Chính phủ quy định hoạt động in; - Nghị định số 25/2018/NĐ-CP ngày 28/02/2018 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 60/2014/NĐ-CP ngày 19/6/2014 Chính phủ quy định hoạt động in; - Thông tư số 03/2015/TT-BTTTT ngày 06/3/2015 Bộ trưởng Bộ Thông tin Truyền thông quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều, khoản Nghị định số 60/2014/NĐ-CP ngày 19 tháng năm 2014 Chính phủ quy định hoạt động in - Quyết định số 25/2019/QĐ-UBND ngày 16 tháng năm 2019 Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Phước Quy chế tổ chức thực chế cửa, cửa liên thông giải TTHC Trung tâm phục vụ hành cơng, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã địa bàn tỉnh Bình Phước BIỂU MẪU TT Tên Biểu mẫu Hệ thống biểu mẫu theo Quyết định số 25/2019/QĐ-UBND ngày 16/8/2019 UBND tỉnh: * Mẫu số 01 – Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết * Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ * Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ * Mẫu số 04 – Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết * Mẫu số 05 – Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ * Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ Hệ thống biểu mẫu theo Nghị định số 25/2018/NĐ-CP ngày 28/02/2018: 6/1 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Khai báo hoạt động sở dịch vụ photocopy Mã hiệu: QT-01/XB Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 22/4/2021 * Tờ khai hoạt động sở dịch vụ photocopy (Mẫu số 13 – Phụ lục ban hành kèm theo ) HỒ SƠ LƯU: Hồ sơ lưu bao gồm thành phần sau TT Hồ sơ lưu Trách nhiệm Thành phần hồ sơ cần nộp theo mục 5.2 Phịng chun mơn Văn trả lời nêu rõ lý (nếu không đồng ý) Phịng chun mơn, văn thư Hệ thống biểu mẫu theo Quyết định số 25/2019/QĐ-UBND ngày 16/8/2019 UBND tỉnh Bộ phận TN&TQK Thời gian Theo thời gian quy định văn hành 7/1