ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN VẠN NINH QUY TRÌNH CHỨNG THỰC HỢP ĐỒNG GIAO DỊCH DÂN SỰ Số Lần ban hành Ngày Trang Chức vụ QT.TP.04 02 15/4/2013 1/4 Soạn thảo Sốt xét Phê duyệt Trưởng phịng PCT UBND CT UBND Hồ Quang Thành Lê Văn Thắng Lê Hữu Trí Chữ ký Họ tên UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN VẠN NINH QUY TRÌNH CHỨNG THỰC HỢP ĐỒNG GIAO DỊCH DÂN SỰ Số: QT.TP.04 Lần ban hành: 02 Ngày: 15/4/2013 MỤC ĐÍCH Quy định trình tự Chứng thực hợp đồng giao dịch dân đảm bảo xác, luật định PHẠM VI Áp dụng người dân, tổ chức TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.8 ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện thực Thủ tục hành - Trong trường hợp người yêu cầu chứng thực cá nhân, phải có lực hành vi dân phù hợp theo quy định pháp luật; tổ chức, người yêu cầu chứng thực phải người đại diện theo pháp luật theo uỷ quyền tổ chức - Người yêu cầu chứng thực phải bảo đảm trung thực việc giao kết hợp đồng, xác lập giao dịch, không lừa dối 5.2 Thành phần hồ sơ - Phiếu yêu cầu chứng thực hợp đồng, giao dịch (theo mẫu quy định); - Chứng minh nhân dân hộ chiếu giấy tờ hợp lệ khác thay bên; Giấy tờ để chứng minh quyền sở hữu tài sản, trường hợp hợp đồng liên quan đến tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu (nộp xuất trình để đối chiếu); - Các giấy tờ xác minh giấy tờ liên quan khác (nếu có); - Hợp đồng giao dịch 5.3 Số lượng hồ sơ : Tối thiểu 02 5.4 Thời gian xử lý Bản Bản x x x x x UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN VẠN NINH QUY TRÌNH CHỨNG THỰC HỢP ĐỒNG GIAO DỊCH DÂN SỰ Số: QT.TP.04 Lần ban hành: 02 Ngày: 15/4/2013 Trong ngày làm việc Nếu nộp hồ sơ sau 15 giờ, việc chứng thực thực chậm ngày làm việc không 03 ngày làm việc Hợp đồng đơn giản, không 10 ngày làm việc Hợp đồng phức tạp, không 30 ngày làm việc Hợp đồng đặc biệt phức tạp, kể từ thụ lý 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết Bộ phận tiếp nhận trả kết – UBND huyện 5.6 Lệ phí - Chứng thực Hợp đồng giao dịch giá trị 20.000.000 đ, thu 10.000 đ/ trường hợp; từ 20.000.000 đ – đến 50.000.000 đ thu 20.000đ/ trường hợp 5.7 QUY TRÌNH XỬ LÝ TT Trình tự Trách nhiệm Thời gian B1 Nộp hồ sơ theo mục 5.2 cho Bộ phận tiếp nhận trả kết Người dân, tổ chức Giờ hành B2 B3 B4 - Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ đúng, yêu cầu bên ký vào văn yêu cầu chứng thực; Lập lời chứng chuyển sang bước (Viết phiếu hẹn trả vào ngày làm việc hôm sau) - Nếu chưa hướng dẫn khách hàng chuyển hồ sơ trình lãnh đạo Phịng ký - Xem xét, ký - Chuyển Văn thư UBND Biểu mẫu/Kết Phiếu yêu cầu chứng thực hợp đồng, giao dịch Trong ngày Bộ phận tiếp nhận trả kết Bộ phận tiếp nhận trả kết Lãnh đạo Phòng Tư pháp - Hồ sơ theo mục 5.2 - Phiếu hẹn ( có) - Hồ sơ theo mục 5.2 - Hồ sơ theo mục 5.2 UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN VẠN NINH - Đóng dấu UBND chuyển tổ tiếp nhận trả kết Số: QT.TP.04 Lần ban hành: 02 Ngày: 15/4/2013 Văn thư UBND Hồ sơ chứng thực Bộ phận tiếp nhận trả kết Sổ theo dõi B6 - Ghi số - Vô sổ theo dõi chứng thực HĐGD dân - Lưu trữ; Viết biên lai, thu phí; Giao trả B7 Thống kê kết thực ýLưu B5 QUY TRÌNH CHỨNG THỰC HỢP ĐỒNG GIAO DỊCH DÂN SỰ Thời gian chờ người dân, tổ chức giải trình, bổ sung thơng tin, tài liệu khơng tính tổng số thời gian giải hồ sơ 5.8 Bộ phận TN& TKQ Hàng tuần Sổ theo dõi Cơ sở pháp lý Bộ Luật Dân sự; 2.Nghị định số 75/2000/NĐ-CP ngày 08/12/2000 Chính phủ cơng chứng, chứng thực; Thông Tư số 03/2001/TP-CC ngày 14/3/2001 Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành Nghị định số 75/2000/NĐ-CP Chính phủ Thơng Tư liên tịch số 93/2001/TTLT/BTC-BTP ngày 21/11/2001 Bộ Tài Bộ Tư pháp Hướng dẫn chế độ thu, nộp quản lý sử dụng phí, lệ phí cơng chứng, chứng thực; BIỂU MẪU TT Tên Biểu mẫu: Phiếu yêu cầu chứng thực hợp đồng, giao dịch HỒ SƠ LƯU Hồ sơ lời chứng thực hợp đồng giao dịch UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN VẠN NINH QUY TRÌNH CHỨNG THỰC HỢP ĐỒNG GIAO DỊCH DÂN SỰ Số: QT.TP.04 Lần ban hành: 02 Ngày: 15/4/2013 ...UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN VẠN NINH QUY TRÌNH CHỨNG THỰC HỢP ĐỒNG GIAO DỊCH DÂN SỰ Số: QT.TP.04 Lần ban hành: 02 Ngày: 15/4/2013 MỤC ĐÍCH Quy định trình tự Chứng thực hợp đồng giao dịch... Bản x x x x x UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN VẠN NINH QUY TRÌNH CHỨNG THỰC HỢP ĐỒNG GIAO DỊCH DÂN SỰ Số: QT.TP.04 Lần ban hành: 02 Ngày: 15/4/2013 Trong ngày làm việc Nếu nộp hồ sơ sau 15 giờ, việc chứng... sơ theo mục 5.2 UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN VẠN NINH - Đóng dấu UBND chuyển tổ tiếp nhận trả kết Số: QT.TP.04 Lần ban hành: 02 Ngày: 15/4/2013 Văn thư UBND Hồ sơ chứng thực Bộ phận tiếp nhận trả kết