quy-dinh-ve-cong-tac-hssv-ban-chuan

SỞ GDĐT LẠNG SƠN TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM Số: 346/QĐ-CĐSP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự – Hạnh phúc Lạng Sơn, ngày 30 tháng 11 năm 2017 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy định công tác học sinh, sinh viên HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM LẠNG SƠN Căn Thông tư số 01/2015/TT-BGDĐT ngày 15/01/2015 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Điều lệ trường cao đẳng; Căn Quyết định số 42/2007/QĐ-BGDĐT ngày 13/8/2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy chế học sinh, sinh viên trường đại học, cao đẳng trung cấp chuyên nghiệp hệ quy; Căn Quyết định số 178/QĐ-CĐSP ngày 01/08/2017 Hiệu trưởng trường CĐSP Lạng Sơn Quy chế tổ chức hoạt động Trường Cao đẳng Sư phạm Lạng Sơn; Theo đề nghị Trưởng phòng Tổ chức - Công tác HSSV, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy định công tác học sinh, sinh viên Trường Cao đẳng Sư phạm Lạng Sơn Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Các quy định trước trái với quy định ban hành kèm theo định bị bãi bỏ Điều Các ông (bà) Trưởng phịng Tổ chức - Cơng tác HSSV, Trưởng đơn vị thuộc trường chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - HT, PHT; - Như Điều 3; - Lưu: VT, TC-CTHSSV KT HIỆU TRƯỞNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG (đã ký) Hà Thị Thúy Hằng SỞ GDĐT LẠNG SƠN TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY ĐỊNH Công tác học sinh, sinh viên (Ban hành kèm Quyết định số 346 /QĐ-CĐSP ngày 30/11/2017 trường CĐSP Lạng Sơn) Chương QUY DỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Quy định quy định quyền nghĩa vụ học sinh, sinh viên; nội dung công tác học sinh, sinh viên; hệ thống tổ chức, quản lý; khen thưởng kỷ luật học sinh, sinh viên Quy chế áp dụng học sinh, sinh viên (sau viết tắt HSSV) hệ quy Trường Cao đẳng Sư phạm (CĐSP) Lạng Sơn Điều Mục đích Cơng tác HSSV công tác trọng tâm trường CĐSP Lạng Sơn, nhằm bảo đảm thực mục tiêu giáo dục đào tạo HSSV phát triển tồn diện, có đạo đức, tri thức, sức khoẻ, thẩm mỹ nghề nghiệp, trung thành với lý tưởng độc lập dân tộc chủ nghĩa xã hội; hình thành bồi dưỡng nhân cách, phẩm chất lực công dân, đáp ứng yêu cầu nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc Điều Yêu cầu công tác học sinh, sinh viên HSSV nhân vật trung tâm, bảo đảm điều kiện thực đầy đủ quyền nghĩa vụ trình học tập rèn luyện trường CĐSP Lạng Sơn Công tác HSSV phải thực đường lối, sách Đảng, pháp luật Nhà nước, quy chế, quy định Bộ Giáo dục Đào tạo (GDĐT) Trường CĐSP Lạng Sơn Công tác HSSV phải bảo đảm khách quan, công bằng, công khai, minh bạch, dân chủ khâu có liên quan đến HSSV Chương QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA HỌC SINH, SINH VIÊN Điều Quyền học sinh, sinh viên Được nhận vào học ngành nghề đăng ký dự tuyển đủ điều kiện trúng tuyển theo quy định Bộ GDĐT, Bộ Lao động - Thương binh Xã hội (LĐ-TBXH) trường CĐSP Lạng Sơn Được nhà trường tơn trọng đối xử bình đẳng; cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân việc học tập, rèn luyện theo quy định nhà trường; nhà trường phổ biến nội quy, quy chế học tập, thực tập, thi tốt nghiệp, rèn luyện, chế độ sách Nhà nước có liên quan đến HSSV Được tạo điều kiện học tập rèn luyện, bao gồm: a) Được sử dụng thư viện, trang thiết bị phương tiện phục vụ hoạt động học tập, thí nghiệm, nghiên cứu khoa học, văn hoá, văn nghệ, thể dục, thể thao; b) Được tham gia nghiên cứu khoa học, thi HSSV giỏi, thi Olympic môn học, thi sáng tạo tài trẻ; c) Được chăm lo, bảo vệ sức khoẻ theo chế độ hành Nhà nước; d) Được đăng ký dự tuyển học nước ngoài, học chuyển tiếp trình độ đào tạo cao theo quy định hành Bộ ngành liên quan nhà trường; đ) Được tạo điều kiện hoạt động tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên Việt Nam; tham gia tổ chức tự quản HSSV, hoạt động xã hội có liên quan ngồi nhà trường theo quy định pháp luật; hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể thao lành mạnh, phù hợp với mục tiêu đào tạo nhà trường; e) Được nghỉ học tạm thời, tạm ngừng học, học theo tiến độ chậm, tiến độ nhanh, học lúc hai chương trình, chuyển trường theo quy định quy chế đào tạo; nghỉ hè, nghỉ tết, nghỉ lễ theo quy định Được hưởng chế độ, sách ưu tiên theo quy định Nhà nước; xét nhận học bổng tổ chức, cá nhân ngồi nước tài trợ; miễn giảm phí sử dụng dịch vụ công cộng giao thông, giải trí, tham quan viện bảo tàng, di tích lịch sử, cơng trình văn hố theo quy định Nhà nước Được trực tiếp thông qua đại diện hợp pháp kiến nghị với nhà trường giải pháp góp phần xây dựng nhà trường; đề đạt nguyện vọng khiếu nại lên Hiệu trưởng giải vấn đề có liên quan đến quyền, lợi ích đáng HSSV Được xét tiếp nhận vào ký túc xá theo quy định trường Việc ưu tiên xếp vào ký túc xá theo quy định Quy chế công tác HSSV nội trú Bộ GDĐT quy định nhà trường HSSV đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp nhà trường cấp tốt nghiệp, bảng điểm học tập rèn luyện, hồ sơ HSSV, giấy tờ có liên quan khác giải thủ tục hành Được hưởng sách ưu tiên Nhà nước tuyển dụng vào quan Nhà nước tốt nghiệp loại giỏi, rèn luyện tốt hưởng sách ưu tiên khác theo quy định tuyển dụng cán bộ, công chức, viên chức Được hưởng quyền khác người học theo quy định Quy chế tổ chức hoạt động trường CĐSP Lạng Sơn Điều Nghĩa vụ học sinh, sinh viên Chấp hành chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước quy chế, nội quy, điều lệ nhà trường Tôn trọng nhà giáo, cán nhân viên nhà trường; đồn kết, giúp đỡ lẫn q trình học tập rèn luyện; thực tốt nếp sống văn minh 3 Giữ gìn bảo vệ tài sản nhà trường; góp phần xây dựng, bảo vệ phát huy truyền thống nhà trường Thực nhiệm vụ học tập, rèn luyện theo chương trình, kế hoạch giáo dục, đào tạo nhà trường; chủ động tích cực tự học, nghiên cứu, sáng tạo tự rèn luyện đạo đức, lối sống Thực đầy đủ quy định việc khám sức khoẻ nhập học khám sức khoẻ định kỳ thời gian học tập theo quy định nhà trường Đóng học phí thời hạn theo quy định Tham gia lao động hoạt động xã hội, hoạt động bảo vệ môi trường phù hợp với lực sức khoẻ theo yêu cầu nhà trường Chấp hành nghĩa vụ làm việc có thời hạn theo điều động Nhà nước hưởng học bổng, chi phí đào tạo Nhà nước cấp nước tài trợ theo Hiệp định ký kết với Nhà nước, khơng chấp hành phải bồi hồn học bổng, chi phí đào tạo theo quy định Tham gia phòng, chống tiêu cực, gian lận học tập, thi cử hoạt động khác HSSV, CBGV; kịp thời báo cáo với khoa, phòng chức năng, Hiệu trưởng nhà trường quan có thẩm quyền phát hành vi tiêu cực, gian lận học tập, thi cử hành vi vi phạm pháp luật, vi phạm nội quy, quy chế khác HSSV, CBGV trường 10 Tham gia phòng chống tội phạm, tệ nạn ma tuý, mại dâm tệ nạn xã hội khác 11 Thực nhiệm vụ khác người học theo quy định Quy chế tổ chức hoạt động trường CĐSP Lạng Sơn Điều Các hành vi học sinh, sinh viên không làm Xúc phạm nhân phẩm, danh dự, xâm phạm thân thể nhà giáo, cán bộ, nhân viên nhà trường HSSV khác Gian lận học tập như: quay cóp, mang tài liệu vào phịng thi, xin điểm; học, thi, thực tập, trực hộ người khác nhờ người khác học, thi, thực tập, trực hộ; chép, nhờ làm hộ tiểu luận, đồ án, khoá luận tốt nghiệp; tổ chức tham gia tổ chức thi hộ hành vi gian lận khác Hút thuốc, uống rượu, bia học; say rượu, bia đến lớp Gây rối an ninh, trật tự trường nơi công cộng Tham gia đua xe cổ vũ đua xe trái phép Đánh bạc hình thức Sản xuất, buôn bán, vận chuyển, phát tán, tàng trữ, sử dụng lơi kéo người khác sử dụng vũ khí, chất nổ, chất ma tuý, loại hoá chất cấm sử dụng, tài liệu, ấn phẩm, thông tin phản động, đồi trụy tài liệu cấm khác theo quy định Nhà nước; tổ chức, tham gia, truyền bá hoạt động mê tín dị đoan, hoạt động tôn giáo nhà trường hành vi vi phạm đạo đức khác 8 Thành lập, tham gia hoạt động mang tính chất trị trái pháp luật; tổ chức, tham gia hoạt động tập thể mang danh nghĩa nhà trường chưa Hiệu trưởng cho phép Chương NỘI DUNG CÔNG TÁC HỌC SINH, SINH VIÊN Điều Cơng tác tổ chức hành Tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển vào học theo quy định Bộ GDĐT, Bộ LĐ-TBXH nhà trường, xếp bố trí vào lớp HSSV; định Ban cán lớp HSSV lâm thời (lớp trưởng, lớp phó) thời gian đầu khố học; làm thẻ cho HSSV Tổ chức tiếp nhận HSSV vào nội trú Thống kê, tổng hợp liệu, quản lý hồ sơ HSSV Tổ chức phát tốt nghiệp cho HSSV Giải công việc hành có liên quan cho HSSV Điều Công tác tổ chức, quản lý hoạt động học tập rèn luyện HSSV Theo dõi, đánh giá ý thức học tập, rèn luyện HSSV; phân loại, xếp loại HSSV cuối học kỳ năm học, khoá học; tổ chức thi đua, khen thưởng cho tập thể cá nhân HSSV đạt thành tích cao học tập rèn luyện; xử lý kỷ luật HSSV vi phạm quy chế, nội quy Tổ chức “Tuần sinh hoạt công dân - HSSV” vào đầu khố, đầu năm cuối khóa học Tổ chức cho HSSV tham gia hoạt động nghiên cứu khoa học, thi HSSV giỏi, Olympic môn học, thi sáng tạo tài trẻ hoạt động khuyến khích học tập khác Tổ chức triển khai công tác giáo dục tư tưởng trị, đạo đức, lối sống cho HSSV; tổ chức cho HSSV tham gia hoạt động văn hố, văn nghệ hoạt động ngồi lên lớp khác; tổ chức đối thoại định kỳ Hiệu trưởng nhà trường với HSSV Theo dõi công tác phát triển Đảng HSSV; tạo điều kiện thuận lợi cho HSSV tham gia tổ chức Đảng, đoàn thể trường; phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên tổ chức trị – xã hội khác có liên quan hoạt động phong trào HSSV, tạo điều kiện cho HSSV có mơi trường rèn luyện, phấn đấu Tổ chức tư vấn học tập, nghề nghiệp, việc làm cho HSSV Điều Công tác y tế, thể thao Tổ chức thực công tác y tế trường học; tổ chức khám sức khoẻ cho HSSV vào nhập học; chăm sóc, phịng chống dịch, bệnh khám sức khoẻ định kỳ cho HSSV thời gian học tập theo quy định; xử lý trường hợp không đủ tiêu chuẩn sức khoẻ để học tập Tạo điều kiện sở vật chất cho HSSV luyện tập thể dục, thể thao; tổ chức cho HSSV tham gia hoạt động thể dục, thể thao Tổ chức quản lý, tuyên truyền bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm cho HSSV Điều 10 Thực chế độ, sách HSSV Tổ chức thực chế độ sách Nhà nước quy định HSSV học bổng, học phí, trợ cấp xã hội, bảo hiểm, tín dụng đào tạo chế độ khác có liên quan đến HSSV Tạo điều kiện giúp đỡ HSSV tàn tật, khuyết tật, HSSV diện sách, HSSV có hồn cảnh khó khăn Điều 11 Thực cơng tác an ninh trị, trật tự, an tồn, phịng chống tội phạm tệ nạn xã hội Phối hợp với ngành, cấp quyền địa phương địa bàn nơi trường đóng, khu vực có HSSV ngoại trú xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh trị, trật tự an toàn cho HSSV; giải kịp thời vụ việc liên quan đến HSSV Tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật an tồn giao thơng, phịng chống tội phạm, ma tuý, mại dâm, HIV/AIDS hoạt động khác có liên quan đến HSSV; hướng dẫn HSSV chấp hành pháp luật nội quy, quy chế Tư vấn pháp lý, tâm lý, xã hội cho HSSV Điều 12 Thực công tác quản lý học sinh, sinh viên nội trú, ngoại trú Tổ chức triển khai thực công tác quản lý HSSV nội trú, ngoại trú theo quy định Bộ GDĐT, cụ thể số nội dung sau: Công tác quản lý HSSV nội trú a) Xem xét, tiếp nhận HSSV vào nội trú: Căn vào nhu cầu HSSV điều kiện thực tế Trường chỗ nội trú thứ tự ưu tiên theo quy định hành, xem xét, trình Hiệu trưởng phê duyệt danh sách; bố trí chỗ nội trú cho HSSV Thứ tự ưu tiên danh sách HSSV vào nội trú thông báo công khai Trường b) Quản lý việc ăn, ở, sinh hoạt cho HSSV nội trú; thường xuyên đôn đốc định kỳ kiểm tra việc chấp hành nội quy ký túc xá, đảm bảo trật tự trị an, an tồn vệ sinh mơi trường khu nội trú; tổ chức quản lý nề nếp sinh hoạt, học tập ký túc xá; phối hợp với Đồn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên trường đơn vị có liên quan tổ chức hoạt động văn hoá, thể thao cho HSSV nội trú Công tác quản lý HSSV ngoại trú a) Giáo dục HSSV nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật Nhà nước, quy định địa phương nơi cư trú; xây dựng mối quan hệ mật thiết nhân dân HSSV; khuyến khích HSSV tích cực tham gia hoạt động địa phương tổ chức; b) Phối hợp với quan cơng an, quyền địa phương nắm bắt kịp thời thơng tin HSSV ngoại trú; tình hình thực quy định, nghĩa vụ cơng dân HSSV nơi cư trú; ngăn chặn kịp thời biểu tiêu cực, không lành mạnh, hành động gây gổ, kích động, gây rối trật tự - trị an nơi cư trú Chương HỆ THỐNG TỔ CHỨC, QUẢN LÝ Điều 13 Hệ thống tổ chức, quản lý công tác học sinh, sinh viên Hệ thống tổ chức, quản lý công tác HSSV Trường gồm: Ban Giám hiệu, Phịng tổ chức - Cơng tác HSSV, Phịng, Khoa, Đồn Thanh niên, Hội Sinh viên, trợ lý khoa, giáo viên chủ nhiệm, cố vấn học tập lớp HSSV Điều 14 Trách nhiệm Ban Giám hiệu Chỉ đạo, tổ chức quản lý hoạt động cơng tác HSSV Lựa chọn cán có phẩm chất, trình độ, lực phù hợp làm cơng tác HSSV Tổ chức đạo việc thực chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước, quy định Bộ GDĐT, Bộ LĐ-TBXH, ngành, địa phương công tác HSSV, bảo đảm công bằng, công khai, minh bạch dân chủ công tác HSSV Tiến hành biện pháp thích hợp đưa cơng tác HSSV vào nề nếp, bảo đảm cho HSSV thực đầy đủ quyền nghĩa vụ Quản lý HSSV mặt học tập rèn luyện, tình hình tư tưởng, đạo đức, lối sống, đời sống Hàng năm, tổ chức đối thoại với HSSV để giải thích đường lối, chủ trương Đảng, Nhà nước, cung cấp thông tin cần thiết Trường cho HSSV; hiểu rõ tâm tư nguyện vọng giải kịp thời thắc mắc HSSV Bảo đảm điều kiện để phát huy vai trò tổ chức Đồn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên nhà trường công tác HSSV; trọng công tác giáo dục tư tưởng trị, đạo đức, lối sống cho HSSV Quyết định tham gia HSSV mang tính chất đại diện cho Trường có huy động địa phương, cấp, ngành tổ chức khác Điều 15 Phịng Tổ chức - Cơng tác học sinh, sinh viên Phịng Tổ chức - Cơng tác HSSV đầu mối giúp Ban Giám hiệu nhà trường thực nội dung công tác HSSV theo quy định Chương III Quy định Hiệu trưởng quy định chức năng, nhiệm vụ Phòng Tổ chức - Công tác HSSV Quy chế tổ chức hoạt động nhà trường (ban hành kèm theo Quyết định số 178/QĐ-CĐSP ngày 01/8/2017 Trường CĐSP Lạng Sơn) Điều 16 Các Phịng, Đồn Thanh niên, Hội Sinh viên Các phịng thực quản lý cơng tác HSSV theo chức nhiệm vụ giao (quy định Quy chế tổ chức hoạt động trường) Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên phối hợp thực quản lý HSSV theo Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Điều lệ Hội Sinh viên Việt Nam chương trình cơng tác hàng năm Điều 17 Các Khoa Khoa quản lý trực tiếp toàn diện hoạt động dạy học GV, HSSV, lớp HSSV thuộc đơn vị phụ trách theo quy định, cụ thể: - Chỉ đạo triển khai thực hoạt động cơng tác giáo dục phẩm chất trị, đạo đức, lối sống, học tập, rèn luyện HSSV - Tổ chức đạo thực có hiệu hoạt động tự quản học tập, rèn luyện công tác quản lý HSSV nội, ngoại trú - Quản lý giáo viên chủ nhiệm/cố vấn học tập, tạo điều kiện để giáo viên chủ nhiệm/cố vấn học tập thực nhiệm vụ - Định kỳ tổ chức xét duyệt, đánh giá kết học tập, rèn luyện, học bổng khuyến khích cho HSSV - Phối hợp chặt chẽ với phòng Tổ chức - CTHSSV đơn vị triển khai thực nghiêm túc quy định công tác HSSV - Tổ chức họp GVCN/CVHT, họp lớp trưởng, tập trung HSSV đơn vị định kỳ đột xuất theo quy định Quy chế làm việc nhà trường (ban hành theo Quyết định số 179/QĐ-CĐSP ngày 01/8/2017) * Hồ sơ công tác HSSV khoa gồm: - Kế hoạch năm học, báo cáo sơ kết học kỳ, tổng kết năm học công tác HSSV Khoa; - Hồ sơ công tác quản lý HSSV: biên họp GVCN/CVHT khoa; sổ theo dõi chất lượng học tập rèn luyện HSSV (biểu tổng hợp chung, bảng kết học tập, rèn luyện lớp theo kỳ, năm học, khóa học có xác nhận GVCN/CVHT, lãnh đạo Khoa, Phòng QLĐT, TC-CTHSSV); sổ theo dõi khen thưởng, kỉ luật HSSV, giải phép, quản lý HSSV nghỉ học, học, bảo lưu kết học tập; danh sách trích ngang, địa ban cán lớp, HSSV nội, ngoại trú theo lớp/khóa; hồ sơ đại hội lớp; hồ sơ theo dõi hoạt động QL HSSV nội, ngoại trú khoa, - Các văn triển khai nhà trường cấp trên, văn báo cáo khoa có liên quan đến công tác GVCN/CVHT HSSV - Tùy thực tế khoa lập sổ sách, biểu mẫu khác phục vụ cho hoạt động chung Điều 18 Trợ lý Khoa, Giáo viên chủ nhiệm/cố vấn học tập Trợ lý khoa: giúp lãnh đạo Khoa thực công tác quản lý HSSV theo quy định Quy chế tổ chức hoạt động trường Giáo viên chủ nhiệm/cố vấn học tập thực công tác quản lý HSSV theo quy định Quy chế tổ chức hoạt động Quy định công tác GVCN/CVHT nhà trường Điều 19 Lớp học sinh, sinh viên Lớp HSSV tổ chức bao gồm HSSV ngành, nghề, khố học trì ổn định khố học Biên chế lớp Phịng Tổ chức - Công tác HSSV tham mưu với Hiệu trưởng nhà trường xem xét, định Đối với HSSV học theo học chế tín chỉ, ngồi việc xếp vào lớp HSSV theo ngành học để tổ chức, quản lý thực nhiệm vụ học tập, rèn luyện, hoạt động đoàn thể, hoạt động xã hội, thi đua, khen thưởng, kỷ luật HSSV đăng ký học học phần học kỳ xếp vào lớp học phần (theo quy định Quy định tở chức quản lý đào tạo theo tín hệ cao đẳng trung cấp quy trường CĐSP Lạng Sơn ban hành kèm theo Quyết định số 322/QĐ- CĐSP ngày 06/11/2017): Khoa/Tổ môn phụ trách học phần có trách nhiệm quản lý lớp học phần Giảng viên giảng dạy học phần trực tiếp phụ trách lớp học phần Ban cán lớp HSSV gồm: a) Ban cán lớp HSSV gồm lớp trưởng lớp phó, tập thể HSSV lớp bầu (hoặc GVCN định); Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng công nhận Nhiệm kỳ ban cán lớp HSSV theo năm học; Trong đào tạo theo tín chỉ, lớp trưởng lớp học phần giảng viên giảng dạy học phần định b) Nhiệm vụ ban cán lớp HSSV: - Tổ chức thực nhiệm vụ học tập, rèn luyện, hoạt động sinh hoạt, đời sống hoạt động xã hội theo kế hoạch trường, khoa, phịng, ban; - Đơn đốc HSSV lớp chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy chế học tập, rèn luyện Xây dựng nề nếp tự quản lớp; - Tổ chức, động viên giúp đỡ HSSV gặp khó khăn học tập, rèn luyện Thay mặt cho HSSV lớp liên hệ với giáo viên chủ nhiệm giáo viên môn; đề nghị khoa, đơn vị phụ trách công tác HSSV ban giám hiệu nhà trường giải vấn đề có liên quan đến quyền nghĩa vụ HSSV lớp; - Phối hợp chặt chẽ thường xuyên với tổ chức Đồn TNCS Hồ Chí Minh Hội sinh viên trường hoạt động lớp; - Báo cáo đầy đủ, xác tình hình học tập, rèn luyện theo học kỳ, năm học việc đột xuất lớp với giáo viên chủ nhiệm/cố vấn học tập, với khoa phòng Tổ chức - CTHSSV ; - Trong đào tạo theo tín chỉ, Lớp trưởng lớp học phần hỗ trợ giảng viên theo dõi việc học tập HSSV Tinh thần, thái độ kết học tập HSSV theo lớp học phần kết hợp với kết rèn luyện lớp theo chuyên ngành để thống quản lý, đánh giá HSSV Kết chuyển cho cố vấn học tập, ban cán lớp theo chuyên ngành, tổ chức Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh đơn vị quản lý HSSV c) Quyền ban cán lớp HSSV: Được ưu tiên cộng điểm rèn luyện chế độ khác theo quy định trường Ban cán lớp học tín gồm lớp trưởng lớp phó Phịng Quản lý Đào tạo tham mưu nhà trường định Ban cán lớp học tín có trách nhiệm báo cáo việc chấp hành nội quy, quy chế HSSV lớp với đơn vị liên quan Ban cán lớp học tín ưu tiên cộng điểm rèn luyện chế độ khác theo quy định trường Chương KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT Điều 20 Nội dung, hình thức thi đua, khen thưởng Thi đua, khen thưởng thường xuyên cá nhân tập thể lớp HSSV có thành tích cần biểu dương, khuyến khích kịp thời Cụ thể: a) Đoạt giải thi HSSV giỏi, Olympic mơn học, có cơng trình nghiên cứu khoa học có giá trị; b) Đóng góp có hiệu cơng tác Đảng, Đồn niên, Hội sinh viên, hoạt động niên xung kích, HSSV tình nguyện, giữ gìn an ninh trật tự, hoạt động lớp, khoa, ký túc xá, hoạt động xã hội, văn hoá, văn nghệ, thể thao; c) Có thành tích việc cứu người bị nạn, dũng cảm bắt kẻ gian, chống tiêu cực, tham nhũng; d) Các thành tích đặc biệt khác Nội dung, mức khen thưởng thường xuyên Hiệu trưởng quy định Thi đua, khen thưởng toàn diện định kỳ cá nhân tập thể lớp HSSV tiến hành vào cuối học kỳ năm học Cụ thể: a) Đối với cá nhân HSSV: (Không xét khen thưởng HSSV vi phạm quy chế thi bị kỉ luật có điểm thi kết thúc học phần lần thi thứ học kỳ năm học mức trung bình theo quy định nhà trường) - Danh hiệu cá nhân gồm loại: Khá, Giỏi, Xuất sắc - Tiêu chuẩn xếp loại danh hiệu cá nhân sau: + Đạt danh hiệu HSSV Khá, xếp loại học tập rèn luyện từ Khá trở lên; + Đạt danh hiệu HSSV Giỏi xếp loại học tập từ Giỏi trở lên xếp loại rèn luyện từ Tốt trở lên; + Đạt danh hiệu HSSV Xuất sắc xếp loại học tập rèn luyện Xuất sắc Xếp loại học tập xác định theo quy định hành Quy chế đào tạo trình độ đào tạo, xếp loại rèn luyện xác định theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo đánh giá kết rèn luyện quy định nội nhà trường - Danh hiệu cá nhân HSSV ghi vào hồ sơ HSSV b) Đối với tập thể lớp HSSV: - Danh hiệu tập thể lớp HSSV gồm loại: Lớp HSSV Tiên tiến Lớp HSSV Xuất sắc - Đạt danh hiệu Lớp HSSV Tiên tiến đạt tiêu chuẩn sau: + Là tập thể ln có đồn kết trí học tập tu dư ỡng, có nề nếp tự quản tốt, thành viên ln có ý thức vươn lên đạt kết cao học tập rèn luyện, tổ chức nhiều hoạt động thi đua tích cực hưởng ứng phong trào thi đua nhà trường Có ý thức thực tốt quy định quyền lợi nghĩa vụ HSSV theo quy chế Bộ GDĐT ban hành quy định cụ thể nhà trường Có nhiều hình thức tổ chức học tập sáng tạo phù hợp với môn học đáp ứng nhu cầu đổi phương pháp dạy học nhà trường + Nghiêm túc trung thực thi cử, khơng có HSSV vi phạm quy chế thi + Thi lần 1: Đạt 50% trở lên (đối với HSSV năm thứ nhất); đạt 60% trở lên (đối với HSSV năm thứ hai trở lên) + Lên lớp 100%; thực tập (vòng 1, tốt nghiệp) 100% đạt yêu cầu, 50% đạt khá, giỏi trở lên + Có từ 25% HSSV đạt danh hiệu HSSV trở lên, có cá nhân đạt danh hiệu HSSV giỏi, khơng có cá nhân xếp loại học tập rèn luyện kém, hay bị kỷ luật từ cảnh cáo trở lên + Kết rèn luyện: 50% đạt loại trở lên có 01 HSSV đạt xuất sắc + Phân loại đoàn viên: 25% đạt xuất sắc trở lên, khơng có loại trung bình, yếu; Chi đồn đạt danh hiệu chi đoàn vững mạnh; + Thực tốt quy chế cơng tác HSSV nội, ngoại trú; có 01 phòng KTX đạt phòng kiểu mẫu tập thể lớp có HSSV khu nội trú trường - Đạt danh hiệu Lớp HSSV Xuất sắc đạt tiêu chuẩn danh hiệu lớp HSSV Tiên tiến có từ 10% đạt danh hiệu HSSV giỏi trở lên, có cá nhân đạt danh hiệu HSSV Xuất sắc Kết rèn luyện có có 02 HSSV đạt Xuất sắc Có 02 sinh viên làm tiểu luận học phần (đối với hệ CĐ) Điều 21 Trình tự, thủ tục xét khen thưởng Đăng ký thi đua Vào đầu năm học, nhà trường tổ chức cho HSSV, lớp HSSV đăng ký danh hiệu thi đua cá nhân tập thể lớp HSSV (có xác nhận GVCN/CVHT) Khoa có trách nhiệm quản lý hồ sơ đăng ký thi đua lớp trì phong trào thi đua, đạo lớp điểm Trường hợp tập thể lớp thiếu đăng kí phấn đấu từ đầu năm học xem xét, đánh giá có thành tích thật xuất sắc Thủ tục xét khen thưởng - Cuối học kỳ vào thành tích đạt học tập rèn luyện HSSV, lớp HSSV tiến hành lập danh sách kèm theo thành tích cá nhân tập thể lớp, có xác nhận GVCN/CVHT, đề nghị lên khoa xem xét - Khoa tổ chức họp, xét đề nghị lên Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật trường xét duyệt (gửi hồ sơ qua phịng Phịng Tổ chức - Cơng tác HSSV) - Căn đề nghị Phòng Tổ chức - Công tác HSSV, Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật Trường tổ chức xét đề nghị Hiệu trưởng công nhận danh hiệu cá nhân tập thể lớp HSSV - Lớp đạt danh hiệu lớp HSSV tiên tiến, lớp HSSV Xuất sắc thưởng theo quy định Quy chế chi tiêu nội nhà trường Điều 22 Hình thức kỷ luật nội dung vi phạm Những HSSV có hành vi vi phạm tuỳ tính chất, mức độ, hậu hành vi vi phạm, phải chịu hình thức kỷ luật theo quy định (áp dụng xử lý kỷ luật theo quy định Bộ GDĐT Quyết định số 42/2007/QĐ-BGDĐT ngày 13/8/2007 việc ban hành Quy chế HSSV trường ĐH, CĐ TCCN hệ quy; Thông tư 27/2009/TTBGDĐT ngày 19/10/2009 quy chế HSSV ngoại trú; Thông tư 27/2011/TT-BGDĐT ngày 27/6/2011 quản lý HSSV nội trú) Ngoài nhà trường quy định cụ thể số nội dung sau: 1.2 Quy định nghỉ học học muộn - Đi học muộn: HSSV, HV thuộc diện học muộn vào lớp muộn từ tới 15 phút sau có hiệu lệnh chuông vào lớp; thuộc diện nghỉ tiết không phép vào lớp muộn 15 phút sau có hiệu lệnh chng vào lớp (trường hợp muộn lý bất khả kháng ốm đau đột xuất, hỏng xe, tắc đường phải trình bày rõ với giáo viên môn kịp thời báo cán lớp xin ý kiến GVCN/CVHT xem xét giải - Nghỉ học có phép: + HSSV nghỉ học có phép cơng nhận xin phép nghỉ có xác nhận giải GVCN/CVHT Khoa, Phòng TC-CTHSSV, BGH (tùy theo thời gian nghỉ) + HSSV nghỉ ngày phải có giấy xin phép đồng ý GVCN/CVHT; nghỉ từ đến ngày phải có giấy xin phép có xác nhận GVCN đồng ý khoa; nghỉ từ ngày trở lên phải có giấy xin phép có xác nhận GVCN, khoa, Phòng TC-CTHSSV đồng ý lãnh đạo nhà trường + Trường hợp HSSV nghỉ chữa bệnh ốm đau nhập viện, phải có xác nhận quan y tế - Mức quy đổi số tiết nghỉ học không phép số lần vi phạm học muộn (số lần cộng dồn học kỳ): + Nghỉ học tiết không lý buổi nghỉ khơng phép; + Nghỉ học tiết có lý buổi nghỉ có phép; + Đi học muộn 10 lần buổi không phép - Nghỉ học không phép vi phạm nội quy lớp học (bị ghi vào sổ lên lớp hàng ngày bị lập biên vi phạm; số lần cộng dồn học kỳ): + Nhắc nhở phê bình trước lớp: Nghỉ học không phép buổi lần vi phạm nội quy lớp học + Nhắc nhở phê bình trước khoa: Nghỉ học khơng phép buổi lần vi phạm nội quy lớp học + Khiển trách trước nhà trường: Nghỉ học không phép buổi lần vi phạm nội quy lớp học + Cảnh cáo trước nhà trường: Nghỉ học không phép buổi lần vi phạm nội quy lớp học + Đình học 01 năm: Nghỉ học khơng phép 10 buổi; 11 lần vi phạm nội quy lớp học Ngồi buổi nghỉ học khơng phép bị trừ điểm rèn luyện theo quy định chung - Trả phép hè, phép tết muộn ngày (không phép): quy đổi 02 buổi nghỉ học không phép 1.3 Vô lễ với CBGV, NV nhà trường Tuỳ theo mức độ xử lý từ phê bình, khiển trách, cảnh cáo đến buộc học 1.4 Học hộ, nhờ người khác học hộ lần: cảnh cáo trước toàn trường; lần: đình học tập năm; lần: buộc thơi học 1.5 Thi hộ nhờ người khác thi hộ lần: đình học tập năm; lần: buộc học 1.6 Sao chép tiểu luận, báo cáo tốt nghiệp Tuỳ theo mức độ xử lý từ khiển trách đến buộc học 1.7 Vi phạm qui chế thi bị lập biên bản (Số lần tính theo năm học) - Khiển trách trước nhà trường: lần bị đình thi (hoặc lần cảnh cáo; lần khiển trách vi phạm qui chế thi) - Cảnh cáo trước nhà trường: lần bị đình thi (hoặc lần cảnh cáo; lần khiển trách vi phạm qui chế thi) 1.8 Khơng đóng học phí, lệ phí theo quy định thời hạn nhà trường cho phép - Chậm nộp học phí tháng: Khơng thi hết học phần kể thi tốt nghiệp - Chậm nộp học phí tháng: Thi hành kỷ luật hình thức khiển trách trước tồn trường - Chậm nộp học phí tháng trở lên: Thi hành kỷ luật hình thức cảnh cáo trước tồn trường Nếu HSSV cịn vi phạm nhà trường thi hành hình thức kỷ luật cao 1.9 Uống rượu, bia gây mất trật tự an ninh trường, lớp học lần: khiển trách trước toàn trường; lần: cảnh cáo trước toàn trường; lần: đình học tập năm 1.10 Gây gở đánh nhau, đánh gây thương tích lần/khố: Tùy mức độ xử lý từ cảnh cáo đến buộc học Trường hợp nghiêm trọng đề nghị xử lý theo pháp luật 1.11 Vi phạm nếp sống, lối sống quan hệ nam nữ - Vi phạm lối sống không lành mạnh quan hệ nam nữ: lần: cảnh cáo trước tồn trường; lần: đình học tập năm; lần: buộc học 1.12 Các vi phạm khác HSSV - HSSV vi phạm tệ nạn xã hội (tàng trữ, sử dụng, mua bán chất ma tuý, mại dâm hình thức) Xử lý từ buộc học đến truy cứu trách nhiệm trước pháp luật - HSSV vi phạm an tồn giao thơng: Khi có thông báo quan công an tuỳ theo mức độ tính chất vi phạm nhà trường xử lý từ khiển trách đến buộc thơi học Hình thức kỷ luật HSSV phải ghi vào hồ sơ HSSV Trường hợp HSSV bị kỷ luật mức buộc học, nhà trường gửi thông báo cho địa phương gia đình HSSV để quản lý, giáo dục Điều 23 Trình tự, thủ tục hồ sơ xét kỷ luật Trình tự, thủ tục xét kỷ luật a) HSSV mắc khuyết điểm phải làm tự kiểm điểm tự nhận hình thức kỷ luật; b) Giáo viên chủ nhiệm/CVHT chủ trì họp với tập thể lớp HSSV, phân tích đề nghị hình thức kỷ luật gửi lên khoa; c) Khoa xem xét, đề nghị lên Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật Trường (gửi hồ sơ qua phịng Tổ chức - Cơng tác HSSV); d) Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật Trường tổ chức họp để xét kiến nghị áp dụng hình thức kỷ luật, đề nghị Hiệu trưởng định kỷ luật văn Thành phần họp xét kỷ luật bao gồm: thành viên Hội đồng, giáo viên chủ nhiệm lớp có HSSV vi phạm, đại diện tập thể lớp HSSV có HSSV vi phạm HSSV có hành vi vi phạm Nếu HSSV vi phạm kỷ luật mời mà không đến dự Hội đồng tiến hành họp xét thêm khuyết điểm thiếu ý thức tổ chức kỷ luật (nếu khơng có lý đáng) Hồ sơ xét kỷ luật HSSV gồm: a) Bản tự kiểm điểm (trong trường hợp HSSV có khuyết điểm khơng chấp hành việc làm tự kiểm điểm Hội đồng họp để xử lý sở chứng thu thập được); b) Biên tập thể lớp họp kiểm điểm HSSV có hành vi vi phạm; c) Ý kiến khoa Phòng Tổ chức - Cơng tác HSSV; d) Các tài liệu có liên quan Trong trường hợp có đủ chứng HSSV vi phạm pháp luật, nội quy, quy chế, Phòng Tổ chức - Công tác HSSV sau trao đổi với trưởng khoa, đại diện tổ chức Đồn TNCS Hồ Chí Minh Hội Sinh viên nhà trường lập hồ sơ trình Hiệu trưởng định hình thức xử lý; đ) Hiệu trưởng vào biên họp xét kỷ luật Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật định kỷ luật Điều 24 Chấm dứt hiệu lực định kỷ luật Sau thời hạn tháng trường hợp bị khiển trách, tháng trường hợp bị cảnh cáo kể từ ngày có định kỷ luật, HSSV khơng tái phạm đương nhiên xố kỷ luật hưởng quyền lợi HSSV khác Đối với trường hợp buộc học cho địa phương, có nguyện vọng trở lại Trường để tiếp tục học tập phải sau thời gian năm Trường xem xét, tiếp nhận vào học tiếp Trong hồ sơ trường hợp này, ngồi giấy tờ theo quy định phải có chứng nhận địa phương (cấp xã, phường, thị trấn) nơi cư trú HSSV việc chấp hành tốt nghĩa vụ công dân địa phương Quyết định kỷ luật phải ghi rõ thời gian HSSV bị thi hành kỷ luật, tính từ ban hành định kỷ luật đến thời điểm hết thời hạn bị kỷ luật theo quy định Điều 25 Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật học sinh, sinh viên Cơ cấu tổ chức Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật HSSV Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật HSSV Hiệu trưởng định thành lập, gồm: a) Chủ tịch Hội đồng: Hiệu trưởng Phó Hiệu trưởng Hiệu trưởng uỷ quyền; b) Thường trực Hội đồng: lãnh đạo Phòng Tổ chức - Công tác HSSV (phụ trách công tác HSSV); c) Các uỷ viên: đại diện khoa, phịng, ban có liên quan; Đồn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên Việt Nam cấp trường Hội đồng mời đại diện lớp HSSV (lớp trưởng bí thư chi đồn) giáo viên chủ nhiệm lớp lớp có HSSV khen thưởng kỷ luật Các thành phần tham gia phát biểu ý kiến, đề xuất mức khen thưởng kỷ luật không quyền biểu Chức năng, nhiệm vụ Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật a) Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật HSSV quan tư vấn giúp Hiệu trưởng triển khai công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật HSSV, học viên chịu đạo trực tiếp Hiệu trưởng; b) Căn vào quy định pháp luật, sở đề nghị khoa, Phòng Tổ chức - Công tác HSSV, Hội đồng tiến hành xét danh sách cá nhân đơn vị HSSV có thành tích, đề nghị Hiệu trưởng khen thưởng đề nghị lên cấp khen thưởng; xét đề nghị Hiệu trưởng định kỷ luật HSSV vi phạm kỷ luật; c) Hội đồng thi đua, khen thưởng kỷ luật HSSV học kỳ họp lần Khi cần thiết, Hội đồng họp phiên bất thường Điều 26 Quyền khiếu nại khen thưởng kỷ luật Cá nhân, tập thể HSSV xét thấy hình thức khen thưởng kỷ luật khơng thoả đáng có quyền khiếu nại lên Hiệu trưởng Nếu không đồng ý với kết giải Hiệu trưởng có quyền khiếu nại lên người có thẩm quyền giải Trình tự khiếu nại thực theo quy định pháp luật giải khiếu nại, tố cáo Chương TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 27 Cơng tác phối hợp Phịng Tổ chức - Công tác HSSV chủ động tham mưu với lãnh đạo nhà trường, phối hợp chặt chẽ với Phịng, Khoa, tổ chức đồn thể, giáo viên chủ nhiệm, cố vấn học tập, gia đình HSSV, quan có liên quan địa bàn để tổ chức thực tốt công tác HSSV Điều 28 Chế độ báo cáo Kết thúc học kỳ, năm học, Khoa đạo GVCN/CVHT báo cáo tình hình cơng tác HSSV lớp quản lý Khoa tổng hợp báo cáo kết công tác HSSV khoa cho nhà trường (gửi Phịng Tổ chức - Cơng tác HSSV) Phịng Tổ chức - CTHSSV tham mưu với nhà trường để đánh giá sơ kết, tổng kết công tác HSSV theo quy định 2 Các Khoa có trách nhiệm báo cáo cho Phịng Tổ chức - Cơng tác HSSV Ban Giám hiệu vụ việc nghiêm trọng xảy liên quan đến HSSV để có biện pháp xử lý kịp thời Điều 29 Công tác tra, kiểm tra, khen thưởng, kỷ luật Nhà trường tổ chức tra, kiểm tra định kỳ, đột xuất việc thực công tác HSSV đơn vị, cá nhân liên quan Các đơn vị, cá nhân có thành tích cơng tác HSSV xét khen thưởng theo quy định Các đơn vị, cá nhân vi phạm quy định công tác HSSV tuỳ theo mức độ bị xử lý theo quy định./