Quy-dinh-trinh-bay-LVTNTLTN-2021

Quy định trình bày LVTN&TLTN QUY ĐỊNH TRÌNH BÀY LVTN &TLTN Quy định tập thuyết minh LVTN & TLTN Luận văn tốt nghiệp (LVTN) Tiểu luận tốt nghiệp (TLTN) phải trình bày ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc, sẽ, khơng vết tẩy xố, khơng có sai sót tả tn thủ theo quy định sau: 1.1 Quy định khổ giấy tập thuyết minh LVTN TLTN phải trình bày khổ giấy A4 (210 mm x 297 mm) 1.2 Quy định kiểu chữ (font), cỡ chữ (size) lề - Toàn nội dung tập thuyết minh phải soạn thảo vi tính với kiểu chữ (font) "Times New Roman" chương trình Microsoft Word với cỡ chữ (size) 13, màu chữ đen - File thuyết minh phải lưu phiên Word - Nội dung thuyết minh bố trí cách lề trái 3,5 cm, lề phải cm, lề lề cm - Khoảng cách giãn dòng (Line spacing): 1,2 - Khoảng cách đoạn (Spacing): before: pt, after: pt - Thụt dòng (First line): 1,27 cm Các dòng sau (Hanging): cm - Đối với liệu bảng biểu: + Dòng single + Khoảng cách đoạn (Spacing): before: pt, after: pt + Chọn Table properties -> Cell -> Vertical alignment -> Center Ví dụ: Bảng 1.1 Thông số thiết bị Thiết bị Inverter Solar panel Cơng suất (kW) Dịng điện (A) 15 0,37 10 1.3 Quy định cách trình bày bìa tập thuyết minh Bìa tập thuyết minh trình bày giấy trắng giấy màu cứng, bên ngồi có bọc nhựa phải trình bày theo mẫu (Phụ lục 1) Bộ môn Kỹ thuật điện Quy định trình bày LVTN&TLTN 1.4 Quy định trình tự bên tập thuyết minh Phần nội dung tập thuyết minh đánh máy mặt giấy với thứ tự sau: - Trang bìa (theo mẫu); - Trang lót bìa (giống trang bìa); - Phiếu đề nghị đề tài tốt nghiệp sinh viên (theo mẫu); - Chấp thuận hội đồng (theo mẫu); - Nhận xét đánh giá cán hướng dẫn (theo mẫu); - Nhận xét đánh giá cán chấm phản biện (theo mẫu); - Nhận xét đánh giá cán chấm phản biện (theo mẫu); - Lời cám ơn; - Lời nói đầu; - Mục lục (theo số thứ tự, tiêu đề trang số); - Mục lục hình (theo số thứ tự, tên hình trang số); - Mục lục bảng (theo số thứ tự, tên bảng biểu trang số); - Danh mục chữ viết tắt (nếu chữ viết tắt lập lại nhiều lần, theo thứ tự ABC, ưu tiên cho chữ in); - Danh mục ký hiệu (theo thứ tự ABC, ưu tiên cho chữ in); - Phần thuyết minh (bắt đầu từ phần phải đánh số trang theo chữ số la tinh, nội dung trình bày khoảng từ 50 đến 100 trang): bao gồm chương nội dung chương kết luận kiến nghị; - Tài liệu tham khảo; - Phụ lục 1.5 Quy định cách trình bày tiểu mục tập thuyết minh - Các tiểu mục tập thuyết minh trình bày đánh số thành nhóm chữ số, nhiều gồm bốn chữ số với số thứ số chương (ví dụ: 4.1.2.1 tiểu mục 1, nhóm tiểu mục 2, mục chương 4) Các tiểu mục nhỏ có chữ a., b., c., … Nên hạn chế việc sử dụng dấu trang trí đầu câu - Mỗi nhóm tiểu mục phải có tiểu mục, có nghĩa khơng thể có tiểu mục 2.1.1 mà khơng có tiểu mục 2.1.2 (Xem Phụ lục 2) 1.6 Quy định cách đánh số trang, phần đầu (Header) phần cuối (Footer) trang giấy - Đánh số trang: + Phần mục lục: đánh số trang theo chữ số La mã thường (ví dụ: i, ii, iii, Bộ mơn Kỹ thuật điện Quy định trình bày LVTN&TLTN iv ) + Phần thuyết minh, Tài liệu tham khảo, Phụ lục: đánh số trang theo chữ số la tinh (Ví dụ: 1, 2, 3, ) + Số trang bố trí lề đặt góc phải trang giấy - Phần đầu trang (Header): + Tên phần nội dung mà trang có liên quan (Ví dụ: Mục lục; Chương : tên chương; Tài liệu tham khảo; Phụ lục) + Có thể viết tắt (nếu được) số chữ hay rút ngắn nội dung dài + Chữ in nghiêng (Italic) + Nội dung trình bày từ đầu lề trái - Phần cuối trang (Footer): + Tên sinh viên thực (Ví dụ: SVTH: Bùi Thị C) + Trình bày từ đầu lề trái + Chữ in nghiêng 1.7 Quy định cách trình bày bảng biểu, hình vẽ phương trình - Việc đánh số bảng biểu, hình phương trình phải gắn với số chương (Ví dụ: Hình 3.4 có nghĩa hình thứ chương 3) Số bảng biểu hình đặt trước tên bảng biểu hình (Ví dụ, Hình 2.1 Sơ đồ mạch tương đương động cơ; Bảng 3.1 Thông số động cơ) Tất phương trình phải đánh số, để ngoặc đơn đặt bên phía lề phải - Mọi đồ thị, bảng biểu lấy từ nguồn khác phải trích dẫn đầy đủ Nguồn trích dẫn phải liệt kê xác danh mục Tài liệu tham khảo - Đầu đề (tên) bảng biểu ghi phía phía bên trái bảng; đầu đề hình ghi phía hình - Thơng thường, bảng ngắn đồ thị nhỏ phải liền với phần nội dung đề cập tới bảng đồ thị lần thứ Các bảng dài để trang riêng phải phần nội dung đề cập tới bảng lần - Các bảng rộng nên trình bày theo chiều đứng dài 297 mm trang giấy, chiều rộng trang giấy 210 mm Ví dụ, cách gấp trang giấy khổ A3 minh hoạ Hình 1.1 cho số đầu đề hình bảng nhìn thấy mà không cần mở rộng tờ giấy Cách làm để tránh bị đóng vào gáy tập thuyết minh phần mép gấp bên xén phần mép gấp bên ngoài, nhiên nên hạn chế sử dụng bảng rộng Bộ môn Kỹ thuật điện Quy định trình bày LVTN&TLTN Hình 1.1 Cách gấp trang giấy khổ A3 - Trong tập thuyết minh, hình vẽ phải vẽ rõ ràng phần mềm hỗ trợ Word, Visio, AutoCAD,… - Tất bảng biểu hình phải đề cập đến phần giải thích - Khi đề cập đến bảng biểu, hình phương trình phải nêu rõ số bảng biểu, hình phương trình (Ví dụ “ nêu Bảng 4.1” “xem Hình 3.2” mà khơng viết “ nêu bảng đây” “trong đồ thị X Y sau”) - Việc trình bày phương trình tốn học dịng đơn dòng kép tùy ý, nhiên phải thống toàn luận văn Khi ký hiệu xuất lần phải giải thích đơn vị tính phải kèm sau phần giải thích ký hiệu - Nếu cần thiết, danh mục tất ký hiệu, chữ viết tắt nghĩa chúng cần liệt kê để phần đầu luận văn 1.8 Quy định ký hiệu đơn vị - Ký hiệu đại lượng điện phương trình, hình bảng: sử dụng ký hiệu thông dụng theo tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN 7870-6:2010) Quốc tế (IEC) Tuy nhiên, sinh viên phải sử dụng thống kiểu ký hiệu luận văn Ví dụ, ký hiệu điện áp U V Nếu sinh viên sử dụng U để ký hiệu cho điện áp phải sử dụng ký hiệu xuyên suốt toàn luận văn, không sử dụng thêm ký hiệu V - Ký hiệu thiết bị điện vẽ phải tuân theo tiêu chuẩn Việt Nam Quốc tế (IEC) Bộ mơn Kỹ thuật điện Quy định trình bày LVTN&TLTN - Đơn vị sử dụng luận văn đơn vị chuẩn hệ đơn vị SI Giữa số đơn vị phải có khoảng trắng Ví dụ, P = 100 kW - Sử dụng dấu phẩy (,) cho số thập phân; dấu chấm (.) để phân cách hàng nghìn 1.9 Quy định chữ viết tắt Không lạm dụng việc viết tắt tập thuyết minh Chỉ viết tắt từ, cụm từ thuật ngữ sử dụng nhiều lần tập thuyết minh Không viết tắt cụm từ dài mệnh đề; không viết tắt cụm từ xuất tập thuyết minh Nếu cần viết tắt từ, thuật ngữ, tên quan, tổ chức viết tắt sau lần viết thứ có kèm theo chữ viết tắt ngoặc đơn Nếu tập thuyết minh có nhiều chữ viết tắt phải có bảng danh mục chữ viết tắt (Xếp theo thứ tự ABC) phần đầu tập thuyết minh 1.10 Quy định tài liệu tham khảo cách trích dẫn Mọi ý kiến, khái niệm có ý nghĩa, mang tính chất gợi ý khơng phải riêng tác giả tham khảo khác phải trích dẫn rõ nguồn danh mục Tài liệu tham khảo tập thuyết minh Phải nêu rõ việc sử dụng đề xuất kết đồng tác giả Nếu sử dụng tài liệu người khác đồng tác giả (Bảng biểu, hình, cơng thức, đồ thị, phương trình, ý tưởng ) mà không dẫn tác giả nguồn tài liệu luận văn khơng duyệt để bảo vệ Khơng trích dẫn kiến thức phổ biến/phổ thơng, người biết không làm luận văn nặng nề với tham khảo trích dẫn Việc trích dẫn, tham khảo chủ yếu nhằm thừa nhận nguồn ý tưởng có giá trị giúp người đọc theo mạch suy nghĩ tác giả, không làm trở ngại việc đọc Nếu khơng có điều kiện tiếp cận tài liệu gốc mà phải trích dẫn thơng qua tài liệu khác phải nêu rõ cách trích dẫn này, đồng thời tài liệu gốc khơng liệt kê danh mục Tài liệu tham khảo tập thuyết minh, ví dụ: "tài liệu…tên tài liệu Nguyễn Văn A, năm 1996, trích từ tài liệu tên tài liệu Trần Văn B, năm 2000"(có nghĩa nội dung trích dẫn có nguồn gốc ơng A cơng bố năm 1966, ơng B lược khảo trích dẫn tài liệu ông A công bố năm 2000 mà người viết có được) Khi cần trích dẫn đoạn hai câu bốn dịng đánh máy sử dụng dấu ngoặc kép để mở đầu kết thúc phần trích dẫn Nếu cần trích dẫn dài phải tách phần thành đoạn riêng khỏi phần nội dung trình bày Lúc này, mở đầu kết thúc đoạn trích khơng phải sử dụng dấu ngoặc kép Bộ môn Kỹ thuật điện Quy định trình bày LVTN&TLTN Cách xếp danh mục Tài liệu tham khảo theo Mục hướng dẫn Việc trích dẫn theo số thứ tự tài liệu danh mục Tài liệu tham khảo, đặt ngoặc vng, cần có số trang (Ví dụ: [15, tr.314-315]) phải theo thứ tự tăng dần tài liệu tham khảo lần trích dẫn Đối với phần trích dẫn từ nhiều tài liệu khác nhau, số tài liệu đặt độc lập ngoặc vuông, theo thứ tự tăng dần (Ví dụ: [19], [25], [41], [42]) Tập thuyết minh có phần lược khảo tài liệu Phần lược khảo tài liệu trích dẫn nội dung có liên quan mật thiết đến nội dung đề tài, nhằm giúp cho người đọc thuận lợi việc tiếp cận với vấn đề luận văn Người viết cần phải hạn chế tối đa việc lược khảo trích dẫn tài liệu tràn lan dẫn đến việc gây tâm lý khó chịu cho người đọc 1.11 Quy định nội dung phụ lục tập thuyết minh Phần bao gồm nội dung cần thiết nhằm minh họa bổ trợ cho nội dung luận văn số liệu, mẫu biểu, tranh ảnh Nếu luận văn sử dụng câu trả lời cho bảng câu hỏi bảng câu hỏi mẫu phải đưa vào phần Phụ lục dạng nguyên dùng để điều tra, thăm dò ý kiến; khơng tóm tắt sửa đổi Các tính tốn mẫu trình bày tóm tắt bảng biểu cần nêu Phụ lục tập thuyết minh Phụ lục khơng dày phần tập thuyết minh Quy định cách trình bày vẽ - Các vẽ Kỹ thuật phải thực theo tiêu chuẩn Việt Nam - Sau bảo vệ, vẽ phải gấp theo quy định vẽ kỹ thuật để vào bìa hồ sơ lưu trữ Quy định nhiệm vụ sinh viên sau bảo vệ LVTN & TLTN Sau bảo vệ LVTN TLTN, sinh viên chỉnh sửa lần cuối tập thuyết minh theo yêu cầu Hội đồng Sinh viên có trách nhiệm nộp tập thuyết minh cho thành viên Hội đồng để kiểm tra việc chỉnh sửa thiếu sót góp ý buổi bảo vệ LVTN TLTN Sau buổi báo cáo luận văn tuần, sinh viên có kết đạt yêu cầu phải nộp lại cho Thư viện Khoa Công nghệ tập thuyết minh đề tài Bên cạnh đó, sinh viên phải gửi cho cán hướng dẫn file.pdf thuyết minh đề tài file tóm tắt luận văn (theo mẫu) Tên file.pdf thuyết minh đề tài lưu theo tên sinh Bộ môn Kỹ thuật điện Quy định trình bày LVTN&TLTN viên mã số sinh viên, chữ thường, không dấu, không khoảng cách Ví dụ: phongb1403636.pdf Hướng dẫn cách trình bày phần tài liệu tham khảo - Các tài liệu tiếng nước ngồi phải giữ ngun văn, khơng phiên âm, khơng dịch, kể tài liệu tiếng Trung Quốc, Nhật (Đối với tài liệu ngơn ngữ cịn người biết thêm phần dịch tiếng Việt kèm theo tài liệu) - Tài liệu tham khảo xếp theo số thứ tự dựa vào thứ tự trích dẫn phần thuyết minh Tài liệu trích dẫn trước lần đánh số nhỏ hơn, tài liệu trích dẫn sau lần đánh số lớn Số tài liệu tham khảo phải đánh liên tục, bắt đầu số để ngoặc vuông [ ] - Tài liệu tham khảo sách, luận án, báo cáo phải ghi đầy đủ thông tin sau: + Tên tác giả quan ban hành (Khơng có dấu ngăn cách) + (Năm xuất bản), (Đặt ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn) + Tên sách, luận án báo cáo, (In nghiêng, dấu phẩy cuối tên) + Nhà xuất bản, (Dấu phẩy cuối tên nhà xuất bản) + Nơi xuất (Dấu chấm kết thúc tài liệu tham khảo) - Tài liệu tham khảo báo tạp chí, sách ghi đầy đủ thơng tin sau: + Tên tác giả (Khơng có dấu ngăn cách) + (Năm công bố), (Đặt ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn) + “Tên báo”, (Đặt ngoặc kép, không in nghiêng, dấu phẩy cuối tên) + Tên tạp chí tên sách, (In nghiêng, dấu phẩy cuối tên) + Tập (Khơng có dấu ngăn cách) + (Số), (Đặt ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn) + Các số trang (Gạch ngang hai chữ số, dấu chấm kết thúc) Cần ý chi tiết trình bày nêu Sau ví dụ cách trình bày trang tài liệu tham khảo: Bộ mơn Kỹ thuật điện Quy định trình bày LVTN&TLTN TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Quách Ngọc Ân (1992), “Nhìn lại hai năm phát triển lúa lai”, Di truyền học ứng dụng, 98(1), tr 10-16 [2] Bộ Nông nghiệp & PTNT (1996), Báo cáo tổng kết năm (1992-1996) phát triển lúa lai, Hà Nội [3] Nguyễn Hữu Đống, Đào Thanh Bằng, Lâm Quang Dụ Phan Đức Trực (1997), Đột biến - Cơ sở lý luận ứng dụng, NXB Nông nghiệp, Hà Nội [4] Nguyễn Thị Gấm (1996), Phát đánh giá số dòng bất dục đực cảm ứng nhiệt độ, Luận văn thạc sĩ khoa học Nông nghiệp, Viện Khoa học Kỹ thuật Nông nghiệp Việt Nam, Hà Nội [5] Võ Thị Kim Huệ (2000), Nghiên cứu chẩn đoán điều trị bệnh , Luận án Tiến sĩ Y khoa, Trường Đại học Y Hà Nội, Hà Nội [6] Anderson J.E (1985), “The relative inefficiency of quota The Cheese case”, American Economic Review, 75(1), pp 178-190 [7] Borkakati R.P and Virmani S.S (1997), Genetics of thermosensitive genic male sterility in rice, Euphytica 88, pp 1-7 [8] Boulding K.E (1955), Economics analysis, Hamish Hamilton, London [9] Burton G.W (1988), “Cytoplasmic male-sterility in pearl millet (pennisetum glaucum L.)”, Agronomic Journal 50, pp 230-231 [10] Central Statistical Oraganisation (1995), Statistical year book, Beijing [11] FAO (1971), Agricultural commodity projections (1970-1980), Vol II Rome [12] Institute of Economics (1988), Analysis of expenditure pattern of urban households in Vietnam, Department of Economics, Economic Research Report, Hanoi Bộ môn Kỹ thuật điện Phụ lục 1: Trang bìa mẫu PHỤ LỤC 1: TRANG BÌA MẪU Header Right Left TS Nguyễn Văn A dịng trống Footer Bộ mơn Kỹ thuật điện Phụ lục 2: Cách bố trí tiêu đề phần thuyết minh PHỤ LỤC 2: CÁCH BỐ TRÍ TIÊU ĐỀ Ở PHẦN THUYẾT MINH dịng trống dịng trống Bộ mơn Kỹ thuật điện 10