SO TK 06 HDSD 5 App phu huynh

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Vai trò: Phụ huynh học sinh Phiên bản: 01 Ngày sửa đổi: 1.1.2022 MỤC LỤC I Tổng quan chung App phụ huynh Hướng dẫn đăng nhập hệ thống • Số 1: Phụ huynh đổi ngơn ngữ sang Tiếng Anh (nếu cần) Hệ thống mặc định chọn Tiếng Việt • Số 2: Phụ huynh nhập mã trường nơi theo học • Số 3: Nhập tên đăng nhập mà nhà trường gửi tới phụ huynh, thường số điện thoại phụ huynh • Số 4: Nhập mật mà nhà trường gửi tới phụ huynh, phụ huynh lưu ý phải bảo mật thông tin Tại này, phụ huynh xem lại mật nhập chưa cách click vào hình mắt • Số 5: Để lưu lại thơng tin tài khoản phụ huynh click vào • Số 6: Trong trường hợp phụ huynh quên mật đăng nhập, phụ huynh click vào để lấy lại mật đăng nhập • Số 7: Sau hồn thành bước nhập thơng tin phụ huynh ấn Đăng nhập Thông tin cá nhân phụ huynh Phần thông tin cá nhân giúp Phụ huynh xem hồ sơ mục Hồ sơ học sinh, xem giới thiệu tổng quan Hệ thống chức cập nhật thông tin số điện thoại, email, ngày sinh, địa chỉ,… Chi tiết hình ảnh bên dưới: II Các tính hệ thống Màn hình trang chủ Tại hình trang chủ giúp phụ huynh xem thông tin chung như: Thông báo, Thời khóa biểu,… Ngồi ra, để xem chi tiết thơng tin khác, phụ huynh click vào ô tương ứng: Xe bus, Thực đơn, Ngoại khóa,… Sau đăng nhập thành cơng, hình Phụ huynh bên dưới: Tại hình này, Phụ huynh thấy: - Những thông báo trường, lớp gửi cho tab Thơng tin Nếu muốn xem Nội quy nhà trường phụ huynh click vào tab Quy định Để xem tất thông báo Phụ huynh click vào “Xem tất cả” - Phụ huynh click vào ô chức để xem chi tiết, cụ thể: o Bài tập nhà: Để xem tập mà thầy cô môn học giao tới học sinh Có dạng tập tự luận, trắc nghiệm, … o Thời khóa biểu: Xem thơng tin chi tiết Thời khóa biểu theo tuần o Hoạt động tuần: đây, phụ huynh xem thông tin điểm danh (Đi học muộn, vắng học); Điểm con; nhận xét, dặn dò cô giáo, chấm điểm văn minh … o Xin nghỉ: phụ huynh xin nghỉ học, nghỉ xe bus, nghỉ ăn bán trú cho o Hỗ trợ: phụ huynh phản ánh góp ý với nhà trường thơng qua công cụ o Sổ điểm & Báo cáo: Xem chi tiết điểm theo tuần báo cáo kỳ, báo cáo cuối kỳ o Đánh giá hành vi: xem khen thưởng, kỷ luật ví dụ như: nói bậy bị phạt điểm thi đua; nói chuyện lớp; leo trèo; … o Thực đơn: Xem thông tin thực đơn dùng hàng ngày trường o Xe Buýt: Xem thông tin lái xe, giám sát xe bus, lịch trình tuyến đi, tuyến về, thời gian đón xuống xe o Câu lạc - Ngoại khóa: nơi phụ huynh đăng ký cho tham gia hoạt động ngoại khóa trường o Khảo sát: Xem thực Khảo sát trường gửi tới phụ huynh o Sổ Y tế: Xem thông tin Hồ sơ y tế học sinh, Theo dõi y tế học sinh (nếu có) o Học phí: Xem thơng tin học phí o Nội dung học: Xem chương trình học học sinh theo môn học, theo tuần o Sổ liên lạc điện tử: Xem phản hồi lại danh sách phiếu nhận xét từ thầy cô o Phần chuông (Thông báo): Phụ huynh xem tất thông tin như: Thông báo, điểm danh, nhận xét, chấm điểm tập,….tại giáo viên, cán nhân viên trường gửi thơng tin o Chat: Phụ huynh trị chuyện/trao đổi thơng tin riêng với thầy giáo Trường hợp Phụ huynh có hai con, chuyển xem thông tin cách click vào avatar phía hình Hình ảnh minh họa hiển thị bên đây: Thời khóa biểu Tính thời khóa biểu giúp phụ huynh nắm thông tin lịch học, số lượng tiết học, môn học, giáo viên môn đảm nhiệm dạy Từ hình trang chủ, phụ huynh click vào Thời khóa biểu để theo dõi lịch học tất mơn học tuần con, bên dưới: ● Tại phụ huynh chuyển sang tuần khác, click vào thứ để xem thời khóa biểu theo ngày ● Thơng tin chi tiết Thời khóa biểu hiển thị bên Ứng với Tiết học có thơng tin Lớp mơn học, Thời gian giảng dạy, Giáo viên dạy mơn đó, thơng tin phịng học mà học sinh học tập (nếu có) Nội dung mơn học Tính nội dung mơn học giúp phụ huynh xem thông tin chi tiết nội dung học theo tuần, dạng tập giáo viên yêu cầu học sinh thực Từ hình trang chủ, Phụ huynh click vào Nội dung môn học để xem đầy đủ chi tiết trình học tuần từ tập, tài liệu nội dung giảng dạy tuần: • Số 1: Lọc theo môn học mà Phụ huynh muốn xem nội dung học mơn • Số 2: Chọn tuần tương ứng mà Phụ huynh muốn xem, mặc định hệ thống chọn vào tuần • Số 3: Tổng quan nơi hiển thị mô tả chung nội dụng học tuần • Số 4: Hiển thị nội dung giảng dạy mơn theo tuần • Số 5: Hiển thị Bài tập trắc nhiệm online mà giáo viên giao Ngồi Phụ huynh nắm trạng thái tập số điểm mà đạt trạng thái tập • Số 6: Hiển thị Bài tập tự luận online mà giáo viên giao Ngoài Phụ huynh năm trạng thái tập số điểm mà đạt • Số 7: Hiển thị tập Offline, tập kiểm tra miệng lớp Phụ huynh xem số điểm nhận xét từ giáo viên • Số 8: Hiển thị hoạt động lời nhận xét giáo viên Bài tập nhà Tính tập nhà cho phép phụ huynh nắm thông tin, xem chi tiết tập mà giáo viên môn giao cho học sinh Từ hình trang chủ, Phụ huynh click vào Bài tập nhà để xem tập mà giáo viên giao cho con: • Số 1: Phụ huynh chọn tuần tương ứng để xem tập nhà học sinh • Số 2: Tại đây, phụ huynh lọc theo môn lọc theo trạng thái tập Số 3: Hiển thị danh sách tập giao Hoạt động tuần Từ hình trang chủ, phụ huynh click vào Hoạt động tuần để xem tồn thơng tin ngày con: có điểm mới? có tập mới? có học mới? có nhận xét mới? học có muộn khơng? Có vắng tiết học khơng? …, hình hiển thị đây: ● Phụ huynh click vào ô vuông đỏ để chọn tuần cần xem thông tin ● Phụ huynh click vào ô vuông đỏ để chọn tuần cần xem thông tin Điểm khác biệt hình so với hình sổ điểm, xe bus, … tổng hợp hình tổng hợp tồn thơng tin ngày hơm con, cụ thể: Hệ thống list tất các hoạt động: điểm danh, nhận xét hàng ngày, chấm điểm văn minh, chấm điểm tập,…(nếu có) theo tuần mà phụ huynh chọn Thứ tự hiển thị từ ngày gần đến ngày trước tuần Sổ liên lạc điện tử Giúp phụ huynh nhận thông tin từ Nhà trường, Giáo viên cách nhanh chóng, từ giúp phụ huynh cập nhật, chủ động theo dõi hoạt động học tập trường Cập nhật thơng tin nhận xét/dặn dị từ giáo viên, đồng thời trao đổi với giáo viên tình hình học tập cách liên tục theo tháng Kịp thời đôn đốc học tập cần thiết 10 ● Tại hình phụ huynh click vào tính Sổ liên lạc điện tử hình thể phía bên phải: ● Để xem chi tiết nội dung nhận xét thầy/cô, phụ huynh ấn vào xem chi tiết Đồng thời phụ huynh trao đổi, phản hồi lại thơng tin thầy cô 11 Sổ điểm báo cáo Từ hình trang chủ, Phụ huynh click vào Sổ điểm & Báo cáo Tại Phụ huynh xem điểm theo tuần, theo môn báo cáo tiến GK1, CK1, GK2, CK2: Điểm tuần ● Số 1: Phụ huynh chọn vào tab điểm tuần để xem tất điểm tuần ● Số 2: Chọn tuần mà Phụ huynh muốn xem Mặc định hệ thống chọn vào tuần Số 3: Hiển thị danh sách tất tập chấm điểm nhận xét tuần vừa qua Điểm môn ● Số 1: Phụ huynh chọn tab điểm môn xem điểm môn học ● Số 2: Chọn môn mà Phụ huynh muốn xem điểm ● Số 3: Hiển thị danh sách tất điểm nhận xét môn mà Phụ huynh chọn 12 Báo cáo ● Số 1: Phụ huynh chọn tab báo cáo để xem báo cáo học tập ● Số 2: Hiện danh sách báo cáo tiến Kết học tập theo giai đoạn GK CHK Xin nghỉ học cho Tính xin nghỉ phần mềm giúp phụ huynh xin nghỉ cho học sinh hệ thống (App) thay phải nhắn tin, gọi điện phải sử dụng công cụ khác zalo, viber,… Khi sử dụng tính xin nghỉ học phần mềm sau phụ huynh xem lại đơn xin nghỉ theo kỳ học, năm học,… Từ hình trang chủ, Phụ huynh click vào Xin nghỉ để tiến hành xin nghỉ học cho con, bên dưới: 13 • Số 1: Xem kết chuyên cần theo lớp chủ nhiệm lớp học • Số 2: Chọn khoảng ngày xin nghỉ • Số 3: Sau chọn khoảng ngày xin nghỉ xong, phụ huynh chọn cho mục xin nghỉ học, nghỉ xe bus, nghỉ ăn bán trú Click vào mục có ngày xin nghỉ tương ứng với khoảng ngày Riêng với xin nghỉ học chọn tiết nghỉ học cụ thể • Số 4: Phụ huynh nhập nội dung xin nghỉ • Số 5: Phụ huynh đính kèm thêm ảnh, tệp (Nếu cần) • Số 6: Sau thao tác nội dung xong, phụ huynh click gửi Ngay sau ấn Gửi, thông tin xin nghỉ chuyển đến tài khoản Giáo viên chủ nhiệm • Số 7: Từ kéo xuống, phụ huynh xem thông tin Lịch sử xin nghỉ em mình, Hệ thống liệt kê thông tin đơn xin nghỉ từ tới cũ 14 Nhận thông báo từ trường lớp Giúp Phụ huynh xem nội dung thông báo từ phía nhà trường lớp chủ nhiệm, lớp học gửi đến, phản hồi lại Chi tiết hình ảnh bên dưới: Phụ huynh bấm vào Xem tất cả, để mở hình hiển thị tồn Thông báo, tin Quy định nhà trường gửi đến Màn hình hiển thị tồn thơng báo quy định hiển thị hình bên phải Phụ huynh click thông báo quy định để xem thông tin chi tiết 15 10 Quản lý đánh giá hành vi Đánh giá hành vi tính chấm điểm văn minh cho học sinh Phụ huynh xem thông tin đánh giá từ giáo viên hình Từ hình trang chủ, phụ huynh click vào Đánh giá hành vi để xem loại điểm khen thưởng kỷ luật sinh hoạt trường Màn hình hiển thị bên dưới: • Phụ huynh chuyển sang giai đoạn học kỳ để xem thông tin Điểm văn minh (nếu có) 11 Ngoại khóa Tính ngoại khóa giúp phụ huynh biết hoạt động ngoại khóa trường mở Phụ huynh xem đăng ký ngoại khóa theo ý muốn Từ hình trang chủ, phụ huynh click vào Câu lạc Ngoại khóa để xem danh sách hoạt động ngoại khóa trường, từ đăng ký tham gia cho Màn bên dưới: 16 • Số 1: Click vào để xem thơng tin chi tiết ngoại khóa đó: Nội dung học gì? Lịch học, chi phí, thời gian học, • Số 2: Click vào để đăng ký cho 12 Khảo sát Để xem làm khảo sát, phụ huynh click vào ô Khảo sát hình trang chủ Tại phụ huynh nhìn thấy thông tin tên khảo sát, thời gian tạo, người tạo, ngày hết hạn trả lời khảo sát, khảo sat cịn hay hết hạn Màn hình khảo sát hiển thị hình ảnh bên dưới: • Số 1: Click vào để xem chi tiết nội dung khảo sát Các thơng tin liên quan đến khảo sát, • Số 2: Click vào để trả lời khảo sát 17 13 Thực đơn Tính thực đơn Hệ thống cung cấp cho phụ huynh thông tin bữa ăn trường Thông tin chi tiết ăn theo bữa, theo ngày Tính thực đơn giúp phụ huynh đăng ký ăn cho theo tháng trường Từ hình trang chủ, phụ huynh click vào Thực đơn để xem hôm ăn, uống trường, đăng ký ăn cho con, hình xuất bên dưới: • Tương tự tính Thời khóa biểu, phụ huynh chuyển sang tuần trước sau để xem thơng tin thực đơn • Phụ huynh click “đăng ký ngay” để đăng ký ăn cho Sau click “đăng ký ăn” hình hiển thị phía dưới, phụ huynh chọn thực đơn sau ấn đăng ký để hồn thành việc đăng ký 14 Xe bus Khi sử dụng tính Xe bus hệ thống, phụ huynh cập nhật tình hình lên xe, xuống xe theo chiều (đến trường) chiều (nhà) theo Khi giám sát viên xe bus cập nhật trạng thái phụ huynh nhận noti thông báo Tại App phụ huynh khơng xem, đăng ký mà cịn quản lý thông tin đăng ký xe bus theo ngày, tháng như: thời gian, nhờ xe, nghỉ xe… 18 Ảnh 2.14.1 Ảnh 2.14.2 Ảnh 2.14.3 Từ hình trang chủ, phụ huynh click vào Xe bus để xem thông tin tuyến xe (Ảnh 2.14.1) Trong hình này, phụ huynh đặc biệt lưu ý đến thơng tin thời gian đón trả để chuẩn bị cho con, biết lịch trình (Ảnh 2.14.2) • Số 1: phụ huynh click vào để gọi điện cho lái xe • Số 2: Click vào để xem lịch trình đón/trả tuyến bus Màn bên phải Phần màu xanh đánh dấu điểm đón (Ảnh 2.14.3) 15 Sổ y tế Tính sổ y tế tương tự sổ y bạ, giúp Phụ huynh theo dõi thông tin sức khỏe diễn biến sức khỏe bất thường hàng ngày, thể lực, huyết áp, nhịp tim, thị lực, tiêm chủng,… 19 20 16 Chat Trên giao diện App phụ huynh học sinh Phụ huynh click vào biểu tượng Chat (Như hình bên dưới): • Số 1: Phụ huynh Tạo tài khoản Chat (Chat 1:1 với tài khoản chưa Chat với phụ huynh) • Số 2: Phụ huynh tìm kiếm nhanh tài khoản nhóm cần Chat • Số 3: Danh sách tài khoản nhóm Chat • Số 1: Đính kèm ảnh… • Số 2: Phụ huynh nhập nội dung • Số 3: Sau nhập nội dung xong phụ huynh gửi 21 17 Học phí • Để xem thơng tin đóng tiền học phí cho học sinh, phụ huynh click vào tính học phí hình trang chủ, hình chi tiết hiển thị hình bên dưới: • Tại đây, phụ huynh biết Tổng số tiền đóng, số tiền cịn lại phải đóng Cũng phụ huynh xem danh sách đợt thu năm học • Click vào đợt thu cụ thể, hình chi tiết khoản thu hình bên trái 22 ... mà nhà trường gửi tới phụ huynh, thường số điện thoại phụ huynh • Số 4: Nhập mật mà nhà trường gửi tới phụ huynh, phụ huynh lưu ý phải bảo mật thông tin Tại này, phụ huynh xem lại mật nhập chưa...MỤC LỤC I Tổng quan chung App phụ huynh Hướng dẫn đăng nhập hệ thống • Số 1: Phụ huynh đổi ngơn ngữ sang Tiếng Anh (nếu cần) Hệ thống mặc định chọn Tiếng Việt • Số 2: Phụ huynh nhập mã trường nơi... nhập chưa cách click vào hình mắt • Số 5: Để lưu lại thông tin tài khoản phụ huynh click vào • Số 6: Trong trường hợp phụ huynh quên mật đăng nhập, phụ huynh click vào để lấy lại mật đăng nhập