V/v Chế độ thông tin, báo cáo của các cơ sở Đoàn thuộc Khối
Nội dung
THÀNH ĐỒN TP HỒ CHÍ MINH BCH ĐỒN KHỐI DÂN - CHÍNH - ĐẢNG TP *** Số: 222-TB/ĐTN ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH TP Hồ Chí Minh, ngày 17 tháng năm 2019 THƠNG BÁO V/v Chế độ thơng tin, báo cáo sở Đoàn thuộc Khối -Thực Quyết định số: 533-QĐ/TĐTN-VP ngày 24/5/2019 Ban Thường vụ Thành Đoàn việc ban hành Quy định chế độ thông tin, báo cáo hệ thống Đồn TNCS Hồ Chí Minh TP Hồ Chí Minh; nhằm nâng cao hiệu công tác thông tin, báo cáo; quy định cụ thể tiến độ, quy trình cho sở Đoàn việc thực loại báo cáo; Ban Thường vụ Đồn Khối thơng báo số nội dung chế độ thông tin, báo cáo sở Đoàn thuộc Khối, cụ thể sau: I TRIỂN KHAI VĂN BẢN TRÊN TRANG TIN ĐIỆN TỬ ĐOÀN KHỐI: - Từ ngày 01/6/2018, tất văn Ban Thường vụ Đoàn Khối triển khai trang tin điện tử Đoàn Khối file PDF có dấu mộc (khơng triển khai đường văn thư), yêu cầu sở Đoàn chủ động cập nhật văn thường xuyên trang tin điện tử Đoàn Khối địa chỉ: http://doankhoidanchinhdangtphcm.vn (mục Văn bản) Đối với văn quan trọng, văn có liên quan đến kinh phí, Ban Thường vụ Đoàn Khối đồng thời đăng tải file trang tin điện tử Đoàn Khối gửi văn giấy qua đường văn thư - Đối với sở Đồn có u cầu số văn cụ thể Ban Thường vụ Đoàn Khối triển khai văn giấy, đề nghị liên hệ văn phịng Đồn Khối để hướng dẫn, hỗ trợ - Ban Thường vụ Đồn Khối u cầu đồng chí Thường trực sở Đoàn thường xuyên theo dõi, cập nhật Văn bản, chủ trương Đồn Khối triển khai thống kê tính chấp hành sở Đoàn trực thuộc Khối trang tin điện tử Đồn Khối (định kỳ 01 ngày/ lần) II CHẾ ĐỘ VÀ PHƯƠNG THỨC THÔNG TIN, BÁO CÁO: Chế độ thông tin báo cáo: 1.1 Các loại báo cáo định kỳ: - Các sở Đoàn thuộc Khối (trừ khu vực trường học) gửi loại báo cáo định kỳ sau: Báo cáo quý I, Báo cáo quý II lồng ghép báo cáo tháng, Báo cáo quý III, Báo cáo quý IV lồng ghép Báo cáo Tổng kết năm, Báo cáo Tháng Thanh niên, Báo cáo tổng kết CDTN Kỳ Nghỉ hồng - Cơ sở Đoàn khu vực trường học gửi loại báo cáo định kỳ: Báo cáo quý I, quý II lồng ghép với báo cáo tổng kết năm học, báo cáo quý III lồng ghép với báo cáo CDTN Mùa hè Xanh, báo cáo Quý IV lồng ghép với báo cáo sơ kết học kỳ I 1.2 Các loại báo cáo chuyên đề: Được thực theo đạo Ban Thường vụ Đoàn Khối loại chuyên đề (theo thông báo, kế hoạch cụ thể) 1.3 Thời gian gửi báo cáo: - Hạn chót nộp báo cáo quý ngày 20 tháng cuối quý Sau ngày 20 đơn vị bị thống kê gửi trễ 2 - Hạn chót nộp báo cáo tháng đầu năm ngày 20/05 năm, hạn chót gửi báo cáo số liệu tháng đầu năm ngày 20/05 năm (số liệu tính từ ngày 15/10 năm trước đến ngày 20/5 năm sau) - Hạn chót gửi Báo cáo tổng kết năm, Báo cáo số liệu năm ngày 15/10 Hạn chót nộp báo cáo năm hồn chỉnh (ký, dóng dấu) 05 ngày sau tiếp thu góp ý Đồn kiểm tra (số liệu tính từ ngày 15/10 năm trước đến ngày 15/10 năm sau) Các sở Đoàn tổng hợp nội dung, số liệu gửi dự thảo báo cáo năm dự thảo báo cáo số liệu năm trước ngày 15/10 năm, sau tiếp tục bổ sung hồn chỉnh - Hạn chót nộp báo cáo học kỳ năm học ngày 20/12 năm - Báo cáo nhanh, báo cáo chuyên đề, báo cáo nội dung theo yêu cầu gửi sau diễn việc theo thời gian yêu cầu Ban Thường vụ Đoàn Khối * Trong trường hợp có thay đổi thời gian nộp báo cáo, Văn phịng Đồn Khối có thơng báo cụ thể Phương thức gửi báo cáo cho Ban Thường vụ Đoàn Khối: - Đối với báo cáo quý báo cáo số liệu: Các sở Đoàn thực báo cáo tháng theo mẫu đính kèm trang tin điện tử Đồn Khối (khơng cần gửi văn bản) - Đối với loại báo cáo lại (lưu ý: bao gồm báo cáo sơ kết tháng đầu năm, báo cáo tổng kết năm, báo cáo học kỳ 1, báo cáo tổng kết năm học, Báo cáo Tháng Thanh niên, Báo cáo tổng kết CDTN Kỳ nghỉ hồng - Mùa hè xanh): Các sở Đoàn gửi báo cáo văn Văn phịng Đồn Khối, đồng thời gửi Email Văn phịng Đồn Khối - Đối với loại báo cáo chuyên đề: Các sở Đoàn gửi báo cáo chuyên đề vào địa Email Văn Phịng Đồn Khối (khơng cần gửi văn bản, trừ trường hợp theo đề nghị Thường trực, Ban Thường vụ Đoàn Khối) - Địa gửi văn Văn phịng Đồn Khối: + Địa trụ sở: 32, Trương Định, Phường 7, Quận 3, TP Hồ Chí Minh + Địa Email: doankhoi@tphcm.gov.vn * Lưu ý: Các nội dung thống kê tính chấp hành sở Đồn Ban Thường vụ Đoàn Khối thống kê, cập nhật đăng trực tuyến trang tin điện tử Trong q trình thơng tin, báo cáo, sở Đồn có thắc mắc, vui lịng liên hệ đồng chí sau: - Về việc điểm danh, tổng hợp báo cáo, vui lòng liên hệ Đ/c Tống Thị Thùy Dương - UVBTV, Chánh Văn phịng Đồn Khối (ĐT: 0977.057.033) để hỗ trợ - Về vấn đề kỹ thuật, vui lịng liên hệ Đ/c Nguyễn Văn Hồng - Trưởng Ban Tổ chức Đoàn Khối (ĐT: 0768.967.172) để hỗ trợ chi tiết Ban Thường vụ Đoàn Khối đề nghị Văn phịng Đồn Khối, sở Đồn nghiêm túc thực nội dung thông báo Nơi nhận: - Thành Đoàn: Ban TG, Ban CNLĐ, VP; - ĐUK: TT, Ban DV, Ban TG, VP; - Cấp ủy sở; - Cơ sở Đoàn; - Lưu: VP (D) TM BAN THƯỜNG VỤ ĐỒN KHỐI BÍ THƯ Phạm Văn Linh