Thông tin tài liệu
THÀNH ĐỒN TP HỒ CHÍ MINH ĐỒN TNCS HỒ CHÍ MINH BCH ĐỒN KHỐI DÂN - CHÍNH - ĐẢNG TP *** TP Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng năm 2018 Số: 83-TB/ĐTN THÔNG BÁO V/v số nội dung công tác thông tin, báo cáo sở Đoàn viêc triển khai văn trang tin điện tử Đoàn Khối năm 2018 -Nhằm thực công tác cải cách thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian, chi phí cơng tác văn thư, đồng thời nâng cao hiệu công tác thông tin, báo cáo; quy định cụ thể tiến độ, quy trình cho sở Đồn việc thực loại báo cáo; Ban Thường vụ Đoàn Khối thông báo số nội dung công tác thông tin, báo cáo sở Đoàn cho Ban Thường vụ Đoàn Khối việc triển khai Văn trang tin điện tử Đoàn Khối năm 2018, cụ thể sau: I TRIỂN KHAI VĂN BẢN TRÊN TRANG TIN ĐIỆN TỬ ĐOÀN KHỐI: Bắt đầu từ ngày 01/6/2018, tất văn Ban Thường vụ Đoàn Khối phát hành thực triển khai trang tin điện tử Đồn Khối file PDF có dấu mộc (không triển khai đường văn thư), yêu cầu sở Đoàn chủ động cập nhật văn thường xuyên trang tin điện tử Đoàn Khối địa chỉ: http://doankhoidanchinhdangtphcm.vn (mục Văn bản) Đối với văn quan trọng, văn có liên quan đến kinh phí, Ban Thường vụ Đồn Khối đồng thời đăng tải file trang tin điện tử Đoàn Khối gửi văn giấy qua đường văn thư Đối với sở Đồn có u cầu số văn cụ thể Ban Thường vụ Đoàn Khối triển khai văn giấy, đề nghị liên hệ văn phịng Đồn Khối để hướng dẫn, hỗ trợ II CHẾ ĐỘ VÀ PHƯƠNG THỨC THÔNG TIN, BÁO CÁO: Chế độ thông tin báo cáo: 1.1 Các loại báo cáo định kỳ: - Các sở Đoàn thuộc Khối gửi loại báo cáo định kỳ sau: Báo cáo tháng 01, tháng 02, tháng 03, tháng 04, tháng 05, Báo cáo sơ kết 06 tháng đầu năm, Báo cáo số liệu tháng đầu năm, Báo cáo tháng 07, tháng 08, tháng 09, tháng 10, tháng 11, Báo cáo tổng kết năm, Báo cáo số liệu tổng kết năm - Các sở Đoàn khu vực trường học gửi loại báo cáo định kỳ sau: Báo cáo tháng 01, tháng 02, tháng 03, tháng 04, Báo cáo tổng kết năm học, Báo cáo số liệu tổng kết năm học, Báo cáo tháng 08, tháng 09, tháng 10, tháng 11, Báo cáo sơ kết học kỳ 1, Báo cáo số liệu sơ kết học kỳ 1.2 Các loại báo cáo chuyên đề: Được thực theo đạo Ban Thường vụ Đoàn Khối loại chuyên đề (theo thông báo, kế hoạch cụ thể) 1.3 Thời gian gửi báo cáo: - Hạn chót nộp báo cáo tháng ngày 20 hàng tháng Sau ngày 20 đơn vị bị thống kê gửi trễ 2 - Hạn chót nộp báo cáo tháng đầu năm 2018 ngày 20/05/2018, hạn chót gửi báo cáo số liệu tháng đầu năm 2018 ngày 20/05/2018 (số liệu tính từ ngày 15/10/2017 đến ngày 20/5/2018) - Hạn chót nộp báo cáo năm 2018 hồn chỉnh 05 ngày sau tiếp thu góp ý Đồn kiểm tra (số liệu tính từ ngày 15/10/2017 đến ngày 15/10/2018) Các sở Đoàn tổng hợp nội dung, số liệu gửi dự thảo báo cáo năm dự thảo báo cáo số liệu năm 2018 trước ngày 15/10/2018, sau tiếp tục bổ sung hồn chỉnh - Hạn chót nộp báo cáo học kỳ năm học 2018 - 2019 ngày 25/12/2018 - Báo cáo nhanh, báo cáo chuyên đề, báo cáo nội dung theo yêu cầu gửi sau diễn việc theo thời gian yêu cầu Ban Thường vụ Đồn Khối * Trong trường hợp có thay đổi thời gian nộp báo cáo, Văn phịng Đồn Khối có thơng báo cụ thể Phương thức gửi báo cáo cho Ban Thường vụ Đoàn Khối: - Đối với báo cáo tháng báo cáo số liệu: Các sở Đoàn thực báo cáo tháng theo mẫu đính kèm trang tin điện tử Đồn Khối (khơng cần gửi văn bản) - Đối với loại báo cáo lại (lưu ý: bao gồm báo cáo sơ kết tháng đầu năm, báo cáo tổng kết năm, báo cáo học kỳ 1, báo cáo tổng kết năm học): Các sở Đoàn gửi báo cáo văn Văn phịng Đồn Khối, đồng thời gửi Email Văn phịng Đồn Khối - Đối với loại báo cáo chuyên đề: Các sở Đoàn gửi báo cáo chuyên đề vào địa Email Văn Phòng Đồn Khối (khơng cần gửi văn bản, trừ trường hợp theo đề nghị Thường trực, Ban Thường vụ Đoàn Khối) - Địa gửi văn Văn phịng Đồn Khối: + Địa trụ sở: 32, Trương Định, Phường 7, Quận 3, TP Hồ Chí Minh + Địa Email: doankhoi@tphcm.gov.vn * Lưu ý: Toàn nội dung thống kê tính chấp hành sở Đoàn Ban Thường vụ Đoàn Khối thống kê, cập nhật đăng trang tin điện tử Trong q trình thơng tin, báo cáo, sở Đồn có thắc mắc, vui lịng liên hệ đồng chí sau: - Về việc điểm danh, tổng hợp báo cáo, vui lòng liên hệ Đ/c Tống Thị Thùy Dương - UVBTV, Chánh Văn phịng Đồn Khối (ĐT: 0977.057.033) để hỗ trợ - Về vấn đề kỹ thuật, vui lòng liên hệ Đ/c Nguyễn Thanh Duy - UVBTV, Trưởng Ban phong trào Đoàn Khối (ĐT: 0169.437.3460) để hỗ trợ chi tiết Ban Thường vụ Đoàn Khối đề nghị Văn phịng Đồn Khối, sở Đồn nghiêm túc thực nội dung thông báo Nơi nhận: - Thành Đoàn: Ban TG, Ban CNLĐ, VP; - ĐUK: TT, Ban DV, VP; - Cấp ủy sở Đoàn; - Cơ sở Đoàn; - Lưu VP (D) TL BAN THƯỜNG VỤ ĐỒN KHỐI CHÁNH VĂN PHỊNG Tống Thị Thùy Dương
Ngày đăng: 17/04/2022, 23:41
Xem thêm:
