Ke hoachbao ve LVCH_24-1-2015

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI VIỆN CÔNG NGHỆ THƠNG TIN VÀ TRUYỀN THƠNG CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc KẾ HOẠCH NỘP HỒ SƠ BẢO VỆ LUẬN VĂN CAO HỌC ĐỢT 24 - - 2015 B.1 Các công việc đăng ký bảo vệ: STT Công việc cần thực Thời hạn hoàn thành Học viên thống với GVHD nội dung chi tiết luận văn, tên đề tài Đầu tháng 12/2014 1.1 nộp đăng ký bảo vệ theo mẫu Nộp 01 in theo Bộ môn (trước 19/12/2014) Bộ môn tổ chức đánh giá nội dung khoa học chi tiết luận văn đăng ký Tuần từ 1.2 bảo vệ đợt phê duyệt cho phép bảo vệ 22 -26/12/2014 Bộ môn lên danh sách phép bảo vệ nộp Viện CNTT-TT thông qua 1.3 26/12/2014 trợ lý SĐH đề xuất danh sách phản biện, hội đồng B.2 Học viên nộp hồ sơ Viện CNTT-TT: STT Công việc cần thực Thời hạn hoàn thành Học viên tham khảo mẫu văn hướng dẫn lấy website: sdh.hust.edu.vn Học viên hoàn thành mục 1.1-1.8 2.1 Đầu tháng 12/2014 Do đợt bảo vệ nằm đợt nên học viên phải có đơn xin bảo vệ luận văn theo mẫu Website viện SĐH Học viên nộp hồ sơ bảo vệ (đủ mục 1.1-1.8) VP Viện (Phòng 504 nhà B1 Điện thoại 3869.2463) hành Người nhận hồ sơ Chiều 29/12, ngày Cô Nguyễn Thanh Nguyệt Lưu ý: Tên đề tài luận văn phải khớp với 30/12/2014 định giao đề tài giấy tờ liên quan Nếu có thay đổi, học viên phải làm đơn điều chỉnh tên đề tài trước nộp hồ sơ BV 2.2 Viện kiểm tra văn mục 1.1-1.8, đặc biệt mục 1.1 xem luận văn có đủ điều kiện (về hình thức, nội dung, chữ ký GVHD) theo quy định hay không, đủ điều kiện Khoa, viện lập danh sách đề nghị Hội Trước 31/12/2014 đồng chấm luận văn thạc sĩ gồm người (mục 1.9) Trong luận văn: Lưu khoa viện 1, HV nộp thư viện (phải có chữ ký, ghi rõ họ tên GVHD), Hội đồng (học viên chuyển sau) Viện tập hợp hồ sơ (đã có đủ văn mục 1.1-1.9), trợ lý SĐH nộp hồ sơ viện ĐTSĐH (gặp chuyên viên phụ trách khóa) Viện 2.3 31/12/2014 ĐTSĐH không nhận túi hồ sơ thiếu mục có mục chưa đáp ứng yêu cầu theo quy định B.3 Các công việc thực Viện Đào tạo SĐH để định bảo vệ: STT Công việc cần thực Thời hạn hoàn thành Viện ĐT SĐH in bảng điểm học tập tồn khóa học viên kiểm tra hồ sơ, đủ điều kiện theo quy định: - Trình Hiệu trưởng ký QĐ thành lập HĐ sau ngày làm việc kể từ nhận hồ sơ từ Viện chuyên ngành 3.1 - Sau có Quyết định thành lập Hội đồng chấm luận văn thạc sĩ Hiệu trưởng Viện ĐTSĐH thành lập túi hồ sơ gồm mục 1.1 – 1.11.T trợ lý SĐH Viện chuyên ngành chuyển hồ sơ cho thư ký hội đồng B.4 Các công việc thực Viện CNTT-TT, tổ chức bảo vệ Thư ký chuyển QĐ thành lập hội đồng, giấy mời tham gia chấm luận văn, phản biện (do Viện trưởng CNTT-TT ký TL Hiệu trưởng) đến Ngay sau nhận túi 4.1 thành viên hội đồng (Học viên nhận Giấy mời từ trợ lý hồ sơ từ Viện SĐH SĐH viện chuyên ngành gửi người phản biện, thành viên hội đồng: Giấy mời, QĐ hội đồng, 01 Quyển luận văn) Người phản biện viết nhận xét (theo mẫu 4), cho vào phong bì trả lời Khoảng 2-3 ngày trước 4.2 dán kín, ký niêm phong gửi Viện CNTT-TT (Có thể qua học viên ngày bảo vệ gửi cho Viện) - Sau nhận nhận xét phản biện, có từ người ngày trước ngày bảo trở lên đồng ý cho bảo vệ, Viện CNTT-TT hoàn thành túi hồ sơ đủ vệ mục 1.2 - 1.14 4.3 - Thư ký Hội đồng nhận hồ sơ bảo vệ (đủ mục 1.2 - 1.14) từ trợ lý SĐH Viện CNTT-TT trước ngày bảo vệ, sau buổi bảo vệ kết thúc, ngày trước ngày bảo thư ký HĐ nộp hồ sơ trợ lý SĐH Viện CNTT-TT sau ngày bảo vệ vệ 4.4 Chủ tịch HĐ tổ chức điều hành buổi bảo vệ Trong hạn 30 ngày kể từ ngày bảo vệ luận văn, học viên chỉnh sửa luận văn theo u cầu hội đồng (nếu có), hồn thiện xác nhận sửa Hạn 30 ngày, sau ngày 4.5 chữa luận văn (theo mẫu) đóng kèm luận văn nộp lưu chiểu Thư bảo vệ viện Tạ Quang Bửu, lấy bổ sung giấy biên nhận luận văn vào hồ sơ viện chuyên ngành Trợ lý SĐH Viện CNTT-TT chuyển hồ sơ gồm đầy đủ mục từ 1.11.14 bảng tốn có đủ chữ ký nhận thành viên Hội đồng 4.6 cho chuyên viên phụ trách lớp Viện ĐT SĐH Viện ĐT SĐH thẩm Sau ngày bảo vệ định hồ sơ, nhập liệu kết bảo vệ vào phần mềm quản lý, làm thủ tục công nhận tốt nghiệp cho học viên, lưu hồ sơ Viện ĐT SĐH Sau Viện ĐT SĐH thẩm định hồ sơ, nhập liệu kết bảo vệ vào phần mềm quản lý, Viện CNTT-TT cấp chứng nhận hoàn thành Khoảng tuần sau 4.7 chương trình đào tạo, bảng điểm khóa học cho học viên (Học viên bảo vệ đăng ký với trợ lý SĐH Viện CNTT-TT)