hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng thương mại và dịch vụ văn hoá

Lời nói đầu Ngành xây dựng ngành sản xuất đặc thù có chức tạo TSCĐ cho kinh tế quốc dân.Vì vậy, việc hạch tốn đắn hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng khơng doanh nghiệp xây lắp việc giúp máy quản lý sản xuất kinh doanh phân tích đưa biện pháp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm, khai thác tiềm doanh nghiệp mà cịn có ý nghĩa quan trọng kinh tế quốc dân, vốn đầu tư XDCB hàng năm chiếm khoảng 40% ngân sách Nhà nước…Trong trình thực tập Công ty Cổ phần xây dựng thương mại dịch vụ văn hố em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty cổ phần xây dựng thương mại dịch vụ văn hoá” để làm đề tài luận văn tốt nghiệp.Bài làm em chia làm phần: Phần I: Lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng thương mại dịch vụ văn hoá Phần III: Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại dịch vụ văn hoá Phần I: Lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Doanh nghiệp xây lắp Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp có đặc điểm sau đây: Sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình, vật kiến trúc…có qui mơ, giá trị lớn, kết cấu phức tạp, sản phẩm lại mang tính chất đơn chiếc, thời gian để xây dựng kéo dài, thi cơng ngồi trời chịu tác động lớn địa chất cơng trình, điều kiện tự nhiên…Các đặc điểm sản phẩm nói ảnh hưởng lớn đến chi phí phát sinh, đến phương pháp kế tốn tập hợp chi phí, đối tượng kế tốn tập hợp chi phí, phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang, phương pháp tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Hoạt động xây lắp tiến hành theo hợp đồng đơn vị chủ đầu tư đơn vị nhận thầu, hợp đồng qui định cụ thể phương thức toán, giá trị toán…, tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp khơng giống với hàng hố thơng thường Trong hoạt động xây lắp, chế khoán áp dụng rộng rãi với nhiều hình thức khác như: khốn gọn cơng trình, khốn phần cơng việc, hạng mục, khoản mục chi phí…Việc áp dụng hình thức khốn chi phối đến cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành doanh nghiệp xây lắp kế toán bàn giao tốn cơng trình, hạng mục cơng trình Trong ngành xây lắp, yêu cầu tiêu chuẩn chất lượng qui định cụ thể hồ sơ thiết kế duyệt, định mức kinh tế - kỹ thuật nhà nước xây dựng ban hành sở để xác định giá thành dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình… Vai trị, ý nghĩa nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Do đặc thù ngành xây dựng bản, quản lý đầu tư xây dựng khó khăn, phức tạp tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu mà cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đảm bảo phát huy tối đa tác dụng cơng cụ kế tốn quản lý sản xuất coi trọng, nhiệm vụ chủ yếu đặt cho công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp là: - Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp, vận dụng phương pháp tập hợp phâm bổ chi phí , phương pháp tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Tổ chức, ghi chép, phản ánh cách đầy đủ, kịp thời, xác chi phí thực tế phát sinh q trình thi cơng theo địa điểm, đố tượng phải chịu chi phí, theo nội dung kinh tế cơng dụng chi phí - Xác định giá trị xây lắp dở dang cuối kỳ tính giá thành thực tế cơng việc hồn thành kỳ cách xác để kiểm tra việc thực dự tốn chi phí sản xuất kế hoạch giá thành sản phẩm - Tính tốn, phân loại chi phí phục vụ cho việc tập hợp CPSX tính giá thành nhanh chóng, khoa học - Phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức sản xuất để tìm biện pháp ngăn chặn phát khả tiềm tàng, đề xuất biện pháp thích hợp nhằm phấn đấu không ngừng tiết kiệm CPSX hạ giá thành sản phẩm - Xác định kết sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình, phận sản xuất…trong thời kỳ định, xác, kịp thời để phục vụ cho yêu cầu quản lý lãnh đạo doanh nghiệp Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành khâu quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Đối với DNXL khâu quan tâm đặc biệt tính chất đặc thù ngành XDCB Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 3.1 Nội dung chất kinh tế chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 3.1.1 Khái niệm Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động xây dựng, lắp đặt cơng trình (hoạt động sản xuất sản phẩm xây lắp) thời kỳ định 3.1.2 Nội dung chi phí sản xuất Như nội dung chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp bao gồm: - Chi phí lao động sống: chi phí tiền công, tiền lương phải trả cho người lao động tham gia vào q trình sản xuất - Chi phí lao động vật hóa: tồn giá trị tư liệu sản xuất hao phí q trình tạo sản phẩm xây lắp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định,… - Các loại chi phí khác: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, chi phí dich vụ mua ngồi, chi phí khác tiền,… 3.2 Phân loại chi phí sản xuất Do chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại nên cần thiết phải phân loại chi phí nhằm tạo thuận lợi cho cơng việc quản lý hạch tốn chi phí Phân loại chi phí nhằm việc xếp loại chi phí khác vào nhóm theo đặc trưng định Trong thực tế có nhiều cách phân loại khác nhau, nhiên lựa chọn phương pháp cách quản lý hạch tốn.Vì doanh nghiệp cần phải áp dụng phương pháp để hạch toán chi phí khơng bị trùng lắp Sau số cách phân loại chi phí: 3.2.1 Phân loại theo yếu tố chi phí Theo quy định hành Việt Nam, tồn chi phí chia làm yếu tố sau: - Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm tồn giá trị ngun, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ… - Yếu tố nhiên liệu, động lực trình sản xuất kinh doanh kỳ - Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp lương - Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ - Yếu tố khấu hao tài sản cố định (TSCĐ - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi - Yếu tố chi phí tiền 3.2.2 Phân theo mục đích, cơng dụng chi phí Theo qui định hành gồm khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung 3.2.3 Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí Theo cách thức kết chuyển, tồn chi phí sản xuất kinh doanh chia thành loại: - Chi phí sản phẩm - Chi phí thời kỳ 3.2.4 Phân theo quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành Theo cách chi phí chia thành biến phí định phí - Biến phí: chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lượng công việc hồn thành - Định phí: chi phí không đổi tổng số so với khối lượng công việc hồn thành 3.3 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tượng chi phí sản xuất xây lắp công việc quan trọng kế tốn q trình hạch tốn giá thành sản phẩm.Tổ chức kế tốn q trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn có quan hệ mật thiết với Đó giai đoạn kế tốn chi tiết chi phí sản xuất phát sinh cơng trình, HMCT, hay giai đoạn cơng việc để thuận tiện cho việc tính giá thành sản phẩm, hay chi tiết cơng trình theo u cầu thực tế quản lý Cơng ty Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp phục vụ cho việc kiểm tra, giám sát, tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 3.4 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Cũng doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp: - Phương pháp tập hợp phân bổ trực tiếp: Được áp dụng chi phí phát sinh xác định cụ thể cho đối tượng chịu chi phí (cho cơng trình, hạng mục cơng trình) - Phương pháp tập hợp phân bổ gián tiếp: Được áp dụng chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí 3.5 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang Để phục vụ cho việc tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp, định kỳ (tháng, quý), doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê khối lượng cơng việc hồn thành kỳ hay dở dang.Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang xây lắp phụ thuộc vào phương thức toán khối lượng xây lắp hai bên nhận thầu bên giao thầu - Nếu quy định toán sản phẩm xây lắp sau hoàn thành giá trị sản phẩm dở dang tổng chi phí phát sinh cơng trình đến cuối tháng - Nếu quy định giá trị hoàn thành sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ tính sở phân bổ chi phí xây lắp thực tế phát sinh cho khối lượng hay giai đoạn công việc xây lắp hoàn thành chưa hoàn thành dựa theo tiêu thức giá trị dự toán hay chi phí dự tốn Cơng thức tính cụ thể sau: CP thực tế KL CPSX thực (giai đoạn) XLDD tế đầu kỳ KLXL (giai = đoạn XL) CP theo dự toán dở dang KLXL (giai đoạn) cuối kỳ hoàn thành kỳ + CP thực tế phát sinh kỳ + Cp theo dự toán KL(Giai đoạn) XLDD cuối kỳ CP theo dự toán KL x (giai đoạn)XL DD cuối kỳ Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 4.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp (NVLTT) 4.1.1 Khái niệm Đối với DNXL chi phí NVLTT chi phí nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện, phận kết cấu cơng trình, vật liệu luân chuyển tham gia vào cấu thành thực thể cơng trình giúp cho việc thực hoàn thành khối lượng xây lắp như: xi măng, gạch, cát, đá, sỏi, kèo sắt, cốp pha, giàn giáo,….Chi phí NVLTT khơng bao gồm chi phí vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công cho việc quản lý đội cơng trình 4.1.2 Ngun tắc kế tốn tập hợp chi phí NVLTT Kế tốn tập hợp chi phí NVLTT phải tơn trọng ngun tắc sau đây: - Vật liệu sử dụng cho cơng trình phải tính chi phí trực tiếp cho cơng trình dựa vào số lượng thực tế sử dụng đơn giá thực tế - Cuối kì, cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành, Kế tốn phải kiểm kê để xác định số vật liệu xuất kho chưa sử dụng hết, đồng thời xác định đánh giá giá trị phế liệu thu hồi cơng trình, hạng mục cơng trình có - Trường hợp vật tư sử dụng cho nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình kế tốn phải lựa chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ 4.1.3 Tài khoản sử dụng Để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản mở chi tiết theo cơng trình xây dựng, lắp đặt (cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn công việc, khối lượng công việc, khối lượng xây lắp có dự tốn riêng) Kết cấu tài khoản sau: Bên Nợ: Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho xây dựng, lắp đặt Bên Có: - Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho hay chuyển sang kỳ sau - Kết chuyển phân bổ giá trị nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp kỳ vào bên nợ TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chi tiết cho đối tượng để tính giá thành cơng trình Tài khoản 621 cuối kỳ khơng có số dư 4.1.4 Phương pháp kế toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu Kế tốn tập hợp chi phí NVLTT khái qt theo sơ đồ sau: Phụ lục (trang 1) 4.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 4.2.1 Khái niệm Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp cơng trình, cơng nhân phục vụ thi công (kể công nhân vận chuyển bốc dỡ vật tư phạm vi mặt xây lắp công nhân chuẩn bị thi công thu dọn trường) Chi phí nhân cơng trực tiếp khơng bao gồm khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT tính theo tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp tiền ăn ca công nhân xây lắp mà chúng hạch tốn vào chi phí sản xuất chung 4.2.2 Tài khoản sử dụng Để theo dõi chi phí nhân cơng trực tiếp Kế tốn sử dụng TK 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp”: Tài khoản phản ánh chi phí tiền lương, tiền cơng phải trả cho số ngày lao động công nhân trực tiếp thực xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp kể công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu phạm vi mặt xây lắp công nhân chuẩn bị thu dọn trường, không phân biệt nhân công danh sách hay nhân cơng th ngồi.Tài khoản mở chi tiết cho CT, HMCT Tài khoản có kết cấu sau: Bên Nợ: Chi phí nhân cơng trực tiếp thực tế phát sinh Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp vào tài khoản tính giá thành Tài khoản 622 cuối kỳ khơng có số dư 4.2.3 Phương pháp kế tốn số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu Được khái quát qua sơ đồ sau: (Phụ lục trang phần phụ lục) 4.3 Kế tốn tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng 4.3.1 Khái niệm Máy móc thi công loại máy phục vụ trực tiếp cho sản xuất xây lắp máy trộn bê tông, cần trục, cần cẩu tháp, máy ủi, máy xúc, Chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí có liên quan trực tiếp đến việc sử dụng xe máy thi công, bao gồm loại nguyên, vật liệu xuất dùng cho máy thi công, tiền lương phải trả cho công nhân điều khiển phục vụ máy thi công, khấu hao máy thi công, tiền thuê máy thi cơng, chi phí dịch vụ mua ngồi cho sử dụng máy thi cơng 4.3.2 Tài khoản kế tốn sử dụng Để tập hợp phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng, kế tốn sử dụng TK 623 “Chi phí sử dụng máy thi cơng”: Tài khoản phản ánh tồn chi phí ngun vật liệu, nhiên liệu, nhân cơng khoản chi phí khác tiền có liên quan đến q trình sử dụng máy thi cơng cho hoạt động xây lắp cơng trình Tài khoản mở chi tiết cho công trình, hạng mục cơng trình có TK cấp sau: - TK 6231: Chi phí nhân cơng - TK 6232: Chi phí vật liệu - TK 6233: Chi phí dụng cụ Phần III Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần xây dựng thương mại dịch vụ văn hoá I Đánh giá chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng thương mại dịch vụ văn hoá Trải qua 20 năm xây dựng trưởng thành, Công ty cổ phần xây dựng thương mại dịch vụ văn hố khơng ngừng lớn mạnh quy mô cấu lẫn chất lượng sản phẩm, chiều rộng lẫn chiều sâu Cùng với nỗ lực phấn đấu ban lãnh đạo đội ngũ cán công nhân viên, công ty đạt nhiều thành tích đáng khích lệ Với hoạt động chủ yếu xây dựng, công ty khẳng định chỗ đứng vững thị trường, tạo việc làm cho người lao động đóng góp phần khơng nhỏ vào ngân sách nhà nước Những thành tựu đạt 1.1 Về mơ hình tổ chức máy quản lý Công ty chủ động xây dựng mơ hình quản lý, hạch tốn khoa học hợp lý, phù hợp với kinh tế thị trường.Với máy quản lý phù hợp, phòng ban chức công ty tổ đội phối hợp chặt chẽ với phục vụ có hiệu cho lãnh đạo cơng ty việc giám sát q trình thi cơng, quản lý kinh tế Bộ máy kế toán tổ chức tương đối chặt chẽ, hoàn chỉnh tạo thành thống với đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao, nỗ lực cơng việc bố trí phù hợp với khả người Nhờ vậy, chi phí phát sinh tính tốn, phân tích, phục vụ cho cơng tác tính giá thành kịp thời cung cấp thông tin cho quản lý 1.2 Về hình thức sổ cơng ty áp dụng Hình thức sổ kế tốn Cơng ty sử dụng tương đối đầy đủ theo quy định chế độ kế toán nhà nước hành Việc lựa chọn hình thức sổ “Nhật ký chung” tổ chức hạch toán kế toán phù hợp với quy mô hoạt động đặc thù ngành nghề kinh doanh công ty Mặt khác, việc sử dụng hình thức sổ kế tốn cịn giúp cho đội ngũ nhân viên kế toán làm việc đơn giản, không nhiều thời gian, đồng thời có sai sót xảy ra, kế tốn viên dễ phát hiện, kiểm tra lọc chứng từ nhanh chóng 1.3 Về đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Một ưu điểm bật việc tính giá thành sản phẩm công ty việc xác định đối tượng hạch tốn chi phí đối tượng tính giá thành đơn đặt hàng, cơng trình hay HMCT Sự phù hợp đối tượng hạch tốn chi phí đối tượng tính giá thành sở giúp cho việc tính giá thành đơn giản mà bảo đảm tính xác cao sử dụng phương pháp phù hợp với đặc điểm xây lắp cơng ty Nhìn chung việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý mà công ty đặt ra, đảm bảo thống phạm vi, phương pháp tính tốn phận liên quan.Cơng ty áp dụng hình thức giao khốn xuống đội xây lắp, hình thức tổ chức phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất cơng ty 1.4 Về việc hạch tốn lương khoản trích theo lương Đối với cơng nhân trực tiếp sản xuất, cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, người làm nhiều lương cao tính tỷ lệ với sản phẩm làm ra, lao động gián tiếp sản xuất, công ty trả lương khốn cho cơng việc người Hình thức trả lương hoàn toàn phù hợp với chế nay, ngồi ra, cơng ty cịn có chế độ lương thưởng, phụ cấp nhằm khuyến khích cơng nhân làm việc tăng suất lao động Đối với việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ, cơng ty tiến hành trích tỷ lệ % theo quy định 1.5 Về việc sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách Nói chung, hệ thống chứng từ sổ sách cơng ty tương đối đầy đủ, phù hợp với chế độ, đa dạng, chứng từ vật tư, đặc điểm ngành xây dựng liên quan đến q trình mua bán ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ … để phục vụ cho cơng trình Những tồn cần khắc phục Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm bật công tác quản lý hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm, Cơng ty cịn số tồn định gây ảnh hưởng không nhỏ đến giá thành sản phẩm nói riêng cơng tác kế tốn cơng ty nói chung 2.1 Về mơ hình tổ chức máy kế toán Với cấu tổ chức máy kế toán đơn giản, gồm nhân viên kế tốn văn phịng, kế tốn viên kiêm nhiệm nhiều công việc, dẫn đến công việc cuối tháng chưa giải xong dễ bị tồn lại, mặt khác, việc kế tốn viên phụ trách nhiều cơng việc dẫn đến sai sót số liệu Dưới xí nghiệp có kế tốn xí nghiệp làm việc, khơng có kế tốn theo bám sát cơng trình, vậy, việc gian lận kế tốn xí nghiệp dễ xảy ra, đồng thời việc bố trí ảnh hưởng đến trình ln chuyển chứng từ cơng ty Hiện nay, phịng kế tốn Cơng ty tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung, thực tế, cơng ty lại hạch tốn sổ sách theo mơ hình tập trung nửa phân tán, toàn chứng từ ban đầu kế tốn xí nghiệp tập trung phân loại, tổng hợp số liệu, định khoản nghiệp vụ phát sinh, định kỳ kế tốn xí nghiệp chuyển chứng từ bảng tổng hợp số liệu liên quan phịng kế tốn, phịng kế tốn kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ tiến hành lên sổ Nhật ký chung, sổ sổ chi tiết tài khoản Như vậy, việc hạch tốn theo mơ hình kế tốn tập trung không quán thống 2.2 Về việc sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn Cơng ty khơng có bảng phân bổ vật tư mà có Bảng kê tổng hợp vật tư xuất dùng, bảng kê tổng hợp số liệu cuối tháng nội dung kinh tế bảng phân bổ Vì bảng kê tổng hợp, số liệu phản ánh trình tổng hợp chi phí vật tư phát sinh kỳ mà khơng phản ánh q trình phân bổ vật tư cho đối tượng tập hợp chi phí có liên quan trường hợp vật tư xuất dùng cho nhiều đối tượng tập hợp trực tiếp 2.3 Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Theo chế độ tài hành, quy định việc hạch tốn khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất xây lắp khơng hạch tốn vào tài khoản 622, mà phải hạch toán vào TK 627 doanh nghiệp xây lắp Tuy nhiên Công ty, để công việc định khoản tiến hành đơn giản đồng thời việc trả lương cho công nhân không phức tạp, dễ hiểu, tránh nhầm lẫn, cơng ty hạch tốn khoản khác với chế độ Điều này, mặt tạo điều kiện thuận lợi cho công ty nhiều khía cạnh, mặt khác, làm ảnh hưởng đến quan hệ kinh tế cơng ty, ví dụ với quan thuế, quan kiểm toán quan chức khác… 2.4 Về kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Việc xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dựa chi phí phát sinh tài khoản 621, 622, 623, 627 tài khoản 623- chi phí sử dụng máy thi cơng cơng ty th, th trọn gói tồn chi phí máy chi phí cơng nhân điều khiển Việc thuê máy thi công tốn kém, cơng trình thường tiến hành thi cơng thời gian dài, có có cơng trình đến vài ba năm 2.5 Về việc phân bổ chi phí sản xuất chung Hiện nay, Công ty tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nhân công trực tiếp việc phân bổ theo tiêu thức gây tình trạng chi phí chung phân bổ cho cơng trình khơng phản ánh xác dẫn đến sai lệch giá thành sản phẩm có cơng trình khối lượng nhỏ địi hỏi tiến độ thi cơng nhanh nên cơng ty phải huy động lực lượng nhân công lớn Do đó, việc phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân cơng trực tiếp khơng đảm bảo tính đắn chế độ, đồng thời ảnh hưởng lớn đến việc tính giá thành sản phẩm 2.6 Về bút tốn kết chuyển giá vốn cơng trình hồn thành bàn giao Trong q trình tổng hợp chi phí & tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất cơng ty tổng hợp sang Nợ TK 154, sau từ tài khoản 154, tồn chi phí kết chuyển thẳng sang Nợ TK 911 để xác định kết kinh doanh Đây bước làm tắt khơng hợp lý kết chuyển từ TK 154 sang TK911 gây khó khăn cho kế tốn chi phí giá thành việc kiểm sốt giá vốn hàng bán, việc hạch tốn vào TK 911 mà không qua TK 632 sai chế độ mà ảnh hưởng đến kết kinh doanh, doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp 2.7 Về việc luân chuyển chứng từ kế toán Chứng từ để kế toán lập quản lý chi phí nên việc luân chuyển chứng từ kịp thời cần thiết Song nhiều lý khách quan chủ quan mà Công ty việc luân chuyển chứng từ không tập hợp kịp thời nguyên nhân chủ yếu cơng ty có nhiều cơng trình xa, bên cạnh có số chủ cơng trình chưa thực quan tâm đến cần thiết vấn đề Những kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại dịch vụ văn hoá 3.1 Hồn thiện mơ hình tổ chức máy kế tốn Hiện máy kế tốn cơng ty gồm người kiêm nhiệm nhiều phần hành khác nhau, người kiêm nhiệm đến 2, phần hành, điều vừa sai nguyên tắc,vừa dễ dẫn đến gian lận sai sót cộng sổ Để cơng việc kế tốn cơng ty tiến hành tốt hơn, văn phịng, cơng ty nên tuyển thêm kế toán phù hợp với phần hành khác nhau, phân chia công việc cho người nhằm đảm bảo tính đắn theo quy định, đồng thời q trình vào sổ, tổng cộng số liệu lên báo cáo kế toán tiến hành nhanh gọn hơn, đảm bảo tính kịp thời 3.2 Lập bảng phân bổ vật tư Để giúp kế tốn thuận lợi q trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Công ty nên lập Bảng phân bổ vật tư định kỳ số liệu để phản ánh vào Bảng phân bổ vật tư tổng hợp từ chứng từ vật liệu xuất kho Bảng kê chi tiết vật tư xuất dùng Sau đó, số liệu bảng phân bổ dùng làm ghi sổ chi tiết TK 621 cho đơn đặt hàng, vào Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn (Phụ lục 31 trang 32 ) 3.3 Hồn thiện kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Khi hạch tốn khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất, kế tốn khơng hạch tốn vào chi phí sản xuất chung theo quy định mà lại hạch tốn vào tài khoản chi phí nhân cơng trực tiếp Ví dụ: Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lương công nhân trực tiếp sản xuất tổ nề cơng trình Nhà làm việc liên hiệp tổ chức hữu nghị Việt Nam tháng 12/2007 1.143.040đ hạch toán sau: Nợ TK 622 (CT nhà làm việc) Có TK 338 (- TK 3382 - TK 3383 - TK 3384 1.143.040 đ 1.143.040 đ 120.320 đ 902.400 đ 120.320 đ) Sự thay đổi cách hạch tốn khơng làm thay đổi giá thành cơng trình cấu khoản mục thay đổi, chi phí nhân cơng chi phí máy thi cơng tăng lên, chi phí sản xuất chung giảm đi.Điều dẫn đến khoản mục chi phí khơng phản ánh đầy đủ, xác.Do vậy, để phù hợp với chế độ kế toán áp dụng cho ngành xây lắp, việc hạch tốn khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất công nhân điều khiển máy nên đưa vào tài khoản chi phí sản xuất chung (TK 627) Nợ TK 627 (CT nhà làm việc) 19.800.000 đ Có TK 338 (3382, 3383, 3384) 19.800.000 đ 3.4 Hồn thiện kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Hiện Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại dịch vụ văn hố khơng có máy thi cơng mà tất thuê, phận điều khiển máy th trọn gói.Việc th tồn chi phí máy thi cơng có mặt trái nó, chi phí thuê máy tốn kém, ảnh hưởng đến tổng chi phí tồn cơng trình Vì vậy, để tiết kiệm chi phí sử dụng máy, xí nghiệp nên tiến hành mua, lắp đặt số máy thi công thường xuyên sử dụng, đồng thời tiến hành tuyển thêm nhân công trực tiếp điều khiển loại máy đó, việc giảm chi phí có tác dụng tốt nhiêu, vấn đề thiết thực tồn cơng ty Khi KT chi phí sử dụng máy thi cơng hạch tốn sơ đồ phụ lục 3a trang phần phụ lục) - Khi phát sinh chi phí liên quan đến hoạt động đội máy thi công KT ghi: Nợ TK 621,622,627 Có TK 111, 112, 152, 153, 214, 334, 331… - Cuối kỳ, KT kết chuyển chi phí có liên quan để tính giá thành ca máy hay khối lượng công việc mà MTC hồn thành: Nợ TK 154 Có TK 621, 622, 627 - Đồng thời hạch toán giá thành đội máy thi cơng: Nợ TK 623 Có TK 154 3.5 Hồn thiện kế tốn phân bổ chi phí sản xuất chung Hiện nay, Cơng ty tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nhân cơng trực tiếp việc phân bổ theo tiêu thức gây tình trạng chi phí chung phân bổ cho cơng trình khơng phản ánh xác dẫn đến sai lệch giá thành sản phẩm.Vì có cơng trình khối lượng nhỏ địi hỏi tiến độ thi công nhanh nên công ty phải huy động lực lượng nhân cơng lớn Do đó, việc phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân cơng trực tiếp khơng đảm bảo tính đắn chế độ, đồng thời ảnh hưởng lớn đến việc tính giá thành sản phẩm.Do đó, chi phí chung phân bổ cho cơng trình nhiều chi phí thực tế phải chịu.Vì vậy, cơng ty nên sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí chung chi phí NVL trực tiếp, chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí cơng trình Nếu chọn tiêu thức chi phí chung phân bổ cho cơng trình sát với thực tế 3.6 Hồn thiện bút tốn kết chuyển giá vốn cơng trình hồn thành bàn giao Trong q trình tổng hợp chi phí & tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất cơng ty tổng hợp sang Nợ TK 154, sau từ tài khoản 154, tồn chi phí kết chuyển thẳng sang Nợ TK 911 để xác định kết kinh doanh Đây bước làm tắt khơng hợp lý kết chuyển từ TK 154 sang TK911 gây khó khăn cho kế tốn chi phí giá thành việc kiểm soát giá vốn hàng bán Để thuận lợi, công ty nên sử dụng tài khoản 632- giá vốn hàng bán Khi sử dụng tài khoản này, toàn chi phí sản xuất kinh doanh tập hợp TK 154 sau trừ khoản chi phí, số cịn lại kết chuyển sang TK 632 để xác định giá thành thực tế sản phẩm, cơng trình hồn thành Cuối kết chuyển giá vốn thực tế sang TK 911 để xác định kết kinh doanh.Kế toán mở sổ Cái tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán để phản ánh giá bán bút tốn kết chuyển giá vốn cơng trình vừa hoàn thành theo sơ đồ sau (Phụ lục 32 trang 32 phần phụ lục) 3.7 Xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ vật tư hợp lý Để giảm bớt tình trạng luân chuyển chứng từ chậm giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn vào cuối tháng, đảm bảo ghi sổ cập nhật chứng từ xác việc xuống kho lấy chứng từ cần tiến hành thường xuyên Chứng từ phát sinh xí nghiệp thường kế tốn xí nghiệp lưu giữ, có kế tốn xí nghiệp nên việc ln chuyển chứng từ công ty chậm lại Để đẩy nhanh tốc độ ln chuyển, Cơng ty nên bố trí xí nghiệp nên có thêm hai, ba kế tốn cơng trình nhằm theo dõi bám sát cơng việc Quy định, đến ngày lần, kế tốn cơng trình phải thu thập chứng từ đầy đủ chuyển công ty Đối với cơng trình xa, tất nhiên việc ln chuyển khó khăn, nên bố trí nam giới làm việc này, vừa đảm bảo cho phòng kế tốn cơng ty cập nhật chứng từ thời gian, lại vừa ngăn chặn gian lận kế tốn xí nghiệp khơng có người theo dõi Kết luận Trong kinh tế thị trường cạnh tranh vơ gay gắt u cầu đặt doanh nghiệp làm để với lượng nguyên vật liệu, tiền vốn định tạo nhiều sản phẩm, chất lượng hiệu cao Để có lợi nhuận phục vụ tái sản xuất mở rộng, doanh nghiệp phải hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng, độ thẩm mỹ sản phẩm.Là doanh nghiệp xây lắp, việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng thương mại dịch vụ văn hoá khâu quan trọng thiếu tồn phát triển công ty Qua thời gian thực tập cơng ty, em nhận thấy phần lớn việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, song đồng thời bộc lộ thiếu sót định, qua em học hỏi nhiều kiến thức thực tế quý báu Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty đặc biệt phịng kế tốn nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập công ty.Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo nhiệt tình thạc sĩ Đồn Vân Khánh suốt q trình hồn thành luận văn Tuy nhiên hạn chế mặt thời gian thực tập kiến thức thân nên luận văn em khơng tránh khỏi thiếu sót.Vì em mong nhận bảo góp ý thầy cho luận văn em 47 ... thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần xây dựng thương mại dịch vụ văn hố I Đánh giá chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản. .. sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần xây dựng thương mại dịch vụ văn hoá I Tổng quan công ty cổ phần xây dựng thương mại dịch vụ văn hố Giới thiệu chung • Tên cơng ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG... có chi phí khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cổ phần xây dựng thương mại dịch vụ văn hoá 4.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Ở Công ty