MTCV-_-YCTD-Truong-bo-phan-khai-bao-hai-quan

Ngày tháng năm 2016 THƯ MỜI NHẬN VIỆC [Offer Letter] Số: … … / … … / … … Kính gửi: Ơng/Bà…………… Cơng ty chân thành cám ơn bạn có thiện chí hợp tác, thu xếp thời gian tiếp xúc với Đại diện Công ty Qua tiếp xúc, đánh giá cao tiềm phát triển bạn vị trí dự tuyển mong muốn hợp tác lâu dài xây dựng phát triển Cơng ty Chính vậy, gửi tới bạn lời mời nhận việc với điều khoản chi tiết sau: MÔ TẢ CÔNG VIỆC [Job Description] Vị trí [Job Title] Bộ phận [Department] Địa điểm làm việc [Work place] Trưởng phận khai báo hải quan Khai báo hải quan Nhóm [Group] Người quản lý [Direct Superior] Trưởng phận khai báo hải quan Lô 7, Đường TS9, KCN Tiên Sơn, Tiên Du, Bắc Ninh, Viêt Nam Tầng 14, tòa nhà Vinaconex 9, Phạm Hùng, Từ Liêm, Hà Nội MỤC ĐÍCH CỦA VỊ TRÍ [PURPOSE STATEMENT] Chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ quản lý phận khai báo hải quan Chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc tồn cơng việc phận hải quan Phối hợp với nhân viên phận thực nghiệp vụ khai báo cho khách hàng CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ – TRÁCH NHIỆM [DUTIES & RESPONSIBILITIES] Nhiệm vụ [Main Duties] Nhiệm vụ quản lý - Quản lý phận khai báo hải quan - Quản lý tài liệu, liệu Bộ phận Hải quan - Quản lý liệu khách hàng Nhiệm vụ chuyên môn - Xây dựng qui trình SIPO cho loại hình nghiệp vụ KHQ - Nhận nhiệm vụ từ Giám đốc ICD Ban Giám đốc Công ty; chịu trách nhiệm chun mơn nghiệp vụ trước Cơng ty Khách hàng - Thay mặt phận nhận kế hoạch từ Sale; CS: thực nghiệp vụ khai báo Hải quan, thông quan cho lô hàng Xuất Nhập hình thức qui định ( khai điện tử) - Phối hợp với Bộ phận chức tư vấn cho khách hàng hồ sơ XNK; thuế XNK; loại hình XNK… - Thực hoàn thành nhiệm vụ khác Giám đốc ICD; Ban Giám đốc giao cho - Chăm học hỏi hồn thiện kỹ chun mơn nghiệp vụ đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ - Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch làm việc hàng tuần, tháng , quý, năm Bộ phận quản lý - Chịu trách nhiệm tổng hợp báo cáo gửi TGĐ kết hoạt động phận Phân tích đánh giá kết quả, đánh giá cơng việc nhân viên phụ trách kiến nghị biện pháp - Chịu trách nhiệm xây dựng hoàn thiện hệ thống quản lý phận khoa học, chuyên nghiệp bao gồm hệ thống kế hoạch báo cáo nội Hệ thống tiêu chuẩn đánh giá cơng việc nhân viên ( KPI), góp ý cho TGĐ hệ thống lương, thưởng xây dựng hệ thống quy trình quản lý vận hành công việc phận liên quan đến phận - Trưởng phận có trách nhiệm phối hợp tốt hoạt động phận với phận phịng ban Cơng ty Nhiệm vụ chung phận khai báo hải quan - Phối hợp với phịng hành nhân cơng việc tuyển dụng phận Chịu trách nhiêm thực nghiệp vụ đào tạo nhân viên Thực công việc chung phận có đạo Ban Giám Đốc Trang 1/5 Nhiệm vụ khác [Other Duties]  Tham gia buổi họp & báo cáo công việc định kỳ theo quy định Công ty  Các công việc khác theo phân công quản lý trực tiếp & gián tiếp YÊU CẦU TUYỂN DỤNG [Job Specification/Requirements] Trình độ học vấn [Education] Kinh nghiệm [Experience] Kỹ ngoại ngữ [Foreign languages] Kỹ tin học [Computer skills] Khả phân tích giải vấn đề [Analytical & problem solving ability] Năng lực lập kế hoạch [Planning skills] Mức độ chủ động [Proactivity] Tính đa dạng [Information processing] Tính sáng tạo [Creativity] Các yêu cầu cá nhân [Personal (preference)] Các yêu cầu khác [Other skills] A1 (Bậc 7) Tốt nghiệp Đại học - Ưu tiên đại học: Đại học Hàng Hải, Đại học Ngoại Thương, Đại học Kinh Tế, Học viện Tài Chính - Ưu tiên chun mơn/kiến thức: Xuất nhập khẩu, Hàng hải, Hải quan, chuyên ngành liên quan đến nghiệp vụ xuất nhập A2 (Bậc 5) Từ đến năm lĩnh vực kiếm tốn, kế tốn, tài doanh nghiệp - Ưu tiên kinh nghiệm Công ty lĩnh vực: Logistics, Kho bãi, Cảng biển, Vận tải - Ưu tiên kinh nghiệm làm việc Cty với quy mô lớn 200 nhân viên A3 (Bậc 5) Kiến thức (ngoại ngữ ) mức độ thông thạo kỹ (nghe, nói, đọc & viết) - Ưu tiên ứng viên có TOEIC 740 trở lên cấp tương đương (nếu cần - cấp tùy theo vị trí & yêu cầu quản lý) A4 (Bậc 4) Cơng việc có mức rủi ro tiềm ẩn giao động từ VND 100,000,000 đến VND 500,000,000 C1 (Bậc 5) Đòi hỏi kỹ nhận, tổng hợp, phân tích liệu/thơng tin phức tạp & đa dạng; đưa định để giải vấn để cấp từ phận trở xuống C2 (Bậc 5) Địi hỏi có tầm nhìn vĩ mơ & hiểu biết chuyên môn, để đủ khả lập kế hoạch công việc theo năm (cho năm) C3 (Bậc 4) Yêu cầu có chủ động cao cơng việc Phải nhanh chóng đưa định: cải tiến, điều chỉnh, giảm thiểu, ngăn chặn rủi ro công việc C4 (Bậc 4) Yêu cầu có khả xử lý thông tin phức tạp & đa dạng theo 2-3 chiều (từ xuống, ngang & lên) C5 (Bậc 2) Yêu cầu có tu sáng tạo để vận dụng kiến thức để nâng cao hiệu cơng việc cũ sản phẩm cũ - Giới tính: không quan trọng - Tuổi: 28 tuổi trở lên - Tình trạng nhân: khơng quan trọng - Ngoại hình: Khơng quan trọng - Sức khỏe: Tốt - Có khả quản lý - Có khả giao tiếp & phối hợp tốt với phận phòng ban - Có khả làm việc độc lập cao, có khả làm việc phối hợp cơng việc theo nhóm - Say mê, nhanh nhẹn & có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc - Có khả làm việc áp lực cao đáp ứng thời hạn bắt buộc cơng việc - Ham học hỏi, tìm hiểu & đọc sách - Gọn gàng, sẽ, ngăn lắp, cẩn thận, trung thực MƠ TẢ VỊ TRÍ THEO HAY [Internal Hay Job Description] PHẠM VI D (Bậc 3) Công việc có mối quan hệ cơng tác phàm vị "Liên Bộ Phận", tức đòi hỏi phối hợp công việc với nhiều phận Cty Trang 2/5 CÁC ĐỐI TƯỢNG CHÍNH CĨ QUAN HỆ TRONG CƠNG VIỆC Các Bộ phận Kế Tốn - Tài Chính MỐI QUAN HỆ CƠNG TÁC CỦA VỊ TRÍ (D) Tần suất giao tiếp Rất Thường xuyên Bộ phận Nhân Sự Thường xuyên Bộ phận Vận tải Thường xuyên Bộ phận Sales & Marketing Thường xuyên Bộ phận IT Thỉnh thoảng Bộ phận Operations Thường xuyên Khách hàng Rất thường xuyên TRÁCH NHIỆM CHUNG CỦA VỊ TRÍ (B) Mức độ rủi ro tiềm ẩn thực công việc Khả tác động đến chuỗi công việc liên quan Mức trách nhiệm vật chất trực tiếp với tài sản, thiết bị giao vận hành B1 (Bậc 4) Cơng việc có mức rủi ro tiềm ẩn giao động từ VND 100,000,000 đến VND 500,000,000 B2 (Bậc 4) Cơng việc có khả tác động trực tiếp đến chuỗi công việc liên quan phận khác B3 (Bậc 2) Chịu trách nhiệm vật chất trực tiếp với tài sản, công cụ, thiết bị giao vận hành mức VND 50,000,000 MỨC ĐỘ QUẢN LÝ CỦA VỊ TRÍ (F) Mức độ số lượng nhân viên quản lý Doanh số phải quản lý Giá trị tài sản (hữu hình & vơ hình) chung phận/Cty phải quản lý F1 (Bậc 4) Có trách nhiệm quản lý phận có vài nhóm lĩnh vực hoạt động giống F2 (Bậc 3) Chịu trách nhiệm doanh số mức từ VND 1,000,000,000/năm đến VND 10,000,000,000/năm F3 (Bậc 2) Có trách nhiệm quản lý tài sản chung phận/Cty với giá trị VND 1,000,000,000 ĐIỀU KIỆN & TIÊU HAO LAO ĐỘNG CHUNG TRONG CƠNG VIỆC CỦA VỊ TRÍ (E) Cường độ lao động thể lực Môi trường & điều kiện làm việc E1 (Bậc 1) Làm việc tư thoải mái, phải lại mức bình thường E2 (Bậc 1) Làm việc văn phòng với điều kiện thoải mái Thời gian làm việc E3 (Bậc 1) Làm việc theo hành Độ căng thẳng trí lực E4 (Bậc 4) Thường xuyên phải tư để xử lý thông tin nội & thông tin từ đối tác tiềm Trang 3/5 QUYỀN LỢI & CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ [Remuneration, Compensation & Benefits] Mức lương [Basic Salary] Mức thưởng [Bonus Salary] Các chế độ phục lợi, hỗ trợ & ưu đãi khác [Other Supporting Benefits]  Mức lương Gross: VND  Mức lương đóng bảo hiểm: Theo quy định chung Cơng ty /tháng * BHXH, BHYT, BHTN áp dụng theo luật Thuế TNCN khấu trừ từ thu nhập bạn theo quy định quản lý thuế Việt Nam Các điều khoản khác áp dụng phù hợp với luật lao động sách hành Công ty Các khoản thưởng khác theo sách Cơng ty bao gồm:  Thưởng theo tháng/q/năm: theo sách Cơng ty, phụ thuộc vào tình hình hoạt động cơng ty thành tích cơng việc phận cá nhân  Thưởng theo vụ, dự án theo sách Cơng ty: triển khai, tham gia; hoàn thiện  Chế độ phụ cấp lại, điện thoại: theo sách Cơng ty  Chế độ phụ cấp ăn trưa (VND 20,000/ngày đủ công lao động)   Thưởng vào ngày lễ/tết theo sách Cty (sinh nhật; 01/05; 02/09; Tết dương lịch; Tết Nguyên Đán; vv) Được trang bị đầy đủ trang thiết bị dụng cụ tác nghiệp, tài liệu theo sách Cơng ty (email; máy vi tính/laptop; SIM & điện thoại di động; bàn ghế & VPP; vv.) Được đào tạo hoà nhập, đào tạo phát triển lực  Xe đưa đón từ Hà Nội lên ICD Tiên Sơn hàng ngày  Nghỉ mát, du lịch hàng năm  Nghỉ Thứ & Chủ Nhật hàng tuần  Các chế độ phúc lơi & hỗ trợ khác theo quy định chung Công ty  ĐIỀU KHOẢN KHÁC [OTHER PROVISIONS] Ngày bắt đầu làm [Starting date] Thời gian thử việc [Probation period] Mức lương thử việc [Probationary pay] Số ngày làm việc [Number of work days] Thời gian làm việc [Working time] Từ ngày: / / 2016 60 ngày *Sau hồn thiện cơng tác đào tạo học việc 85% 05 ngày/tuần: từ thứ đến thứ hàng tuần Thời gian làm việc ngày: - Sáng từ 09:00 đến 12:30; chiều từ 13:30 đến 18:00 - Khi cần, phải tự bố chí thời gian cá nhân để hồn thiện cơng việc Rất mong nhận thiện chí hợp tác bạn Cơng ty Kính chúc bạn thành đạt hạnh phúc!!! Xác nhận ứng viên Tôi đọc, hiểu sau cam kết có đủ lực tối thiểu theo yêu cầu tuyển dụng để đáp ứng công việc, điều khoản & trách nhiệm nêu vị trí Tơi đồng ý nhận việc theo nội dung thư mời nêu & hồn thiện cơng việc khả tốt (Ký, họ tên) Giám đốc Công ty CON NGƯỜI LÀ TÀI SẢN LỚN NHẤT CỦA Trang 4/5 Website: http://hiworks.vn/ Website Tuyển Dụng & Việc Làm || Cho Ứng Viên Mới Tốt Nghiệp & Thực Tập Sinh Graduate & Internship Jobs Trang Chủ | Đăng Tuyển | Tìm Hồ Sơ DỊCH VỤ TƯ VẤN - ĐÀO TẠO NHÂN SỰ CHO THUÊ LAO ĐỘNG - CUNG ỨNG NHÂN LỰC - DỊCH VỤ TRẢ LƯƠNG Website: http://vietnamhrd.com/ Trang 5/5