1.1. Tính cấp thiết của đề tài Tốc độ phát triển vượt bậc của nền kinh tế thị trường cùng với xu thế hội nhập toàn cầu đã làm cho tính cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên quyết liệt hơn. Trong bối cảnh đó, nhu cầu thông tin không chỉ dừng ở mức đủ mà còn phải đúng và phù hợp. Phân tích Báo cáo tài chính (BCTC) trở thành một công cụ cung cấp thông tin hữu ích không chỉ cho các nhà quản lý, quản trị doanh nghiệp mà còn là nguồn cung cấp thông tin kinh tế - tài chính chủ yếu cho các đối tượng sử dụng thông tin khác ngoài doanh nghiệp như khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng, các cơ quan Nhà nước, người lao động, … Từ việc phân tích BCTC, người sử dụng thông tin có thể đánh giá chính xác về sức mạnh tài chính, hiệu quả kinh doanh, khả năng sinh lời, triển vọng phát triển hay những rủi ro về tài chính của doanh nghiệp trong tương lai. Theo Báo cáo Chỉ số Thương mại điện tử Việt Nam (EBI) năm 2019 của Hiệp hội Thương mại điện tử Việt Nam (VECOM), vào năm 2018, cùng với sự phát triển của thương mại điện tử, dịch vụ logistic, chuyển phát chặng cuối và hoàn tất đơn hàng phát triển mạnh mẽ với sự cạnh tranh tăng cao giữa các đơn vị cung cấp dịch vụ như Tổng công ty Bưu điện Việt Nam (Vietnam Post), Tổng công ty Cổ phần Bưu chính Viettel (Viettel Post), Tổng công ty Chuyển phát nhanh Bưu điện - Công ty Cổ phần (EMS), …. Mặc dù thị phần dịch vụ chuyển phát vẫn đang do các doanh nghiệp trong nước chi phối, trong thời gian vừa qua, nhiều doanh nghiệp nước ngoài đã đẩy mạnh đầu tư vào lĩnh vực này tại Việt Nam cả về quy mô lẫn tốc độ như Lalamove (Hong Kong), DHL, UPS, … Một số start-up chuyển phát công nghệ cũng nhảy vào tranh giành “miếng bánh béo bở” này như AhaMove, Ship 60, giaohangso1.vn,…. Trong bối cảnh đó, EMS với lợi thế là một trong những doanh nghiệp đầu tiên trong nước tham gia vào lĩnh vực chuyển phát nhanh, đã tạo được uy tín cao trên thị trường và xây dựng được một lượng lớn khách hàng thân thiết trong và ngoài nước, cũng không tránh khỏi vòng xoáy tranh giành thị phần. Trong những năm tới đây, EMS hướng đến mục tiêu đẩy mạnh đầu tư nhân lực, hạ tầng công nghệ, triển khai quy trình cung cấp dịch vụ mới nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao cả về tốc độ và chất lượng dịch vụ của khách hàng. Để có cơ sở thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm nhằm đảm bảo sức cạnh tranh và hơn thế là nâng cao thị phần, EMS đòi hỏi cần có một nền tảng tài chính ổn định, vững chắc. Trong giai đoạn 2017-2019, mặc dù có khả năng độc lập về tài chính tương đối đảm bảo, EMS vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế trong công tác quản lý chi phí, khả năng thanh toán nên hoạt động sản xuất kinh doanh chưa thực sự hiệu quả. Để có một cái nhìn rõ hơn về tình hình tài chính của EMS, trên cơ sở đó đề ra các giải pháp khắc phục những điểm yếu còn tồn tại, việc phân tích các BCTC của EMS là việc làm cần thiết. Bằng cách phân tích các thông tin tài chính của EMS, các cổ đông, các nhà phân tích tài chính cũng như các nhà đầu tư tương lai có thể đưa ra các ước tính và kết luận hữu ích, từ đó có những quyết định đầu tư phù hợp. Xuất phát từ nhận thức về tầm quan trọng của những vấn đề trên, tác giả đã lựa chọn đề tài nghiên cứu “Phân tích báo cáo tài chính Tổng Công ty Chuyển phát nhanh Bưu điện - Công ty Cổ phần”. Đề tài nghiên cứu sẽ góp phần vẽ ra bức tranh tài chính của EMS, thông qua đó đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao năng lực tài chính của EMS trong giai đoạn hiện nay. 1.2. Tổng quan nghiên cứu Phân tích BCTC của doanh nghiệp không chỉ hỗ trợ các nhà quản trị doanh nghiệp trong việc nắm rõ được thực trạng tài chính và kết quả hoạt động của doanh nghiệp, từ đó định hướng các hoạt động của doanh nghiệp và có những quyết định kinh doanh, phát triển phù hợp, mà còn là công cụ hữu ích giúp các đối tượng ngoài doanh nghiệp đánh giá được tiềm năng phát triển hay rủi ro tài chính của doanh nghiệp, từ đó có những quyết định phù hợp với mục đích của mình. Trong thời gian qua, đã có rất nhiều công trình nghiên cứu, luận văn thạc sỹ nghiên cứu về đề tài phân tích BCTC của các doanh nghiệp, cụ thể như: -Đề tài “Phân tích báo cáo tài chính của Tổng Công ty Cổ phần Bưu chính Viettel” của tác giả Trần Văn Tuấn (2019), Luận văn thạc sỹ kế toán, Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội đã hệ thống hóa các lý thuyết liên quan đến phân tích BCTC trong doanh nghiệp, dựa trên cơ sở những số liệu tài chính của Tổng Công ty Cổ phần Bưu chính Viettel để tiến hành phân tích tình hình tài chính và từ đó, đưa ra các giải pháp cụ thể nhằm nâng cao năng lực tài chính của Tổng công ty (TCT). Tuy nhiên, tác giả chưa thực hiện phân tích các chỉ tiêu liên quan đến cổ phiếu của TCT. -Đề tài “Phân tích báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần Đầu tư, thương mại và dịch vụ VINACOMIN” của tác giả Nguyễn Thị Thủy (2017), Luận văn thạc sỹ Kế toán, Trường Đại học Lao động - Xã hội, Hà Nội đã tiến hành nghiên cứu tình hình tài chính của Công ty thông qua các chỉ tiêu như doanh thu, chi phí, lợi nhuận,…. Tuy nhiên, nội dung phân tích còn dàn trải, một số chỉ tiêu không được đề cập đến như rủi ro tài chính, các chỉ tiêu liên quan đến cổ phiếu. Tác giả cũng chưa tiến hành so sánh các chỉ tiêu phân tích tài chính của Công ty với các đơn vị khác cùng ngành. -Đề tài “Phân tích báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Công nghệ Điện tử Viễn thông” của tác giả Đỗ Thị Thư (2017), Luận văn thạc sỹ Kế toán, Trường Đại học Lao động - Xã hội, Hà Nội đã hệ thống hóa những vấn đề lý luận liên quan đến phân tích BCTC, trên cơ sở kết quả phân tích tình hình tài chính để đưa ra những giải pháp nhằm nâng cao năng lực tài chính của công ty. Mặc dù vậy,tác giả chưa phân tích chi tiết về rủi ro tài chính, các chỉ tiêu liên quan đến cổ phiếu của Công ty cũng như chưa thực hiện so sánh các chỉ tiêu phân tích tài chính của Công ty với các đơn vị khác cùng ngành. -Đề tài “Phân tích báo cáo tài chính của Công ty TNHH Thương mại và đầu tư Xuân Anh” của tác giả Đỗ Thị Hương (2016), Luận văn thạc sĩ Kế toán, Trường Đại học Lao động – Xã hội đã thực hiện phân tích tính thanh khoản và khả năng thanh toán, khả năng sinh lời, cơ cấu tài chính, từ đó đưa ra các đánh giá về tình hình tài chính của Công ty TNHH thương mại và đầu tư Xuân Anh. Tuy nhiên, tác giả chưa đưa ra được các đánh giá về rủi ro tài chính và các chỉ tiêu liên quan đến cổ phiếu của Công ty. Chưa có một nghiên cứu cụ thể nào về phân tích BCTC của Tổng Công ty Chuyển phát nhanh Bưu điện Việt Nam - Công ty cổ phần. Đề tài nghiên cứu “Phân tích báo cáo tài chính Tổng Công ty Chuyển phát nhanh Bưu điện Việt Nam - Công ty cổ phần” của tác giả vừa là công trìnhnghiên cứu đầu tiên về phân tích BCTC của EMS, vừa rút kinh nghiệm và khắc phục những hạn chế của các công trình nghiên cứu nêu trên. 1.3. Mục tiêu nghiên cứu Đề tài nghiên cứu hướng đến các mục tiêu sau: -Hệ thống khung cơ sở lý luận liên quan đến công tác phân tích BCTC của doanh nghiệp, từ đó nắm được kiến thức liên quan đến nội dung và các kỹ thuật phân tích BCTC. -Đánh giá thực trạng tài chính và hiệu quả hoạt động kinh doanh của EMS thông qua phân tích BCTC, liên hệ so sánh với một số công ty cùng ngành. -Dựa trên những kết quả phân tích đạt được, phát hiện các điểm mạnh, điểm yếu liên quan đến tình trạng tài chính của EMS; trên cơ sở đó, đề xuất một số giải pháp, kiến nghị nhằm nâng cao năng lực tài chính cũng như hiệu quả kinh doanh của TCT. 1.4. Câu hỏi nghiên cứu Đề tài tập trung trả lời các câu hỏi nghiên cứu sau: -Cơ sở lý luận về phân tích BCTC của doanh nghiệp gồm những nội dung nào? -Thực trạng tài chính và hiệu quả kinh doanh của EMS như thế nào? So sánh các chỉ tiêu tài chính của EMS với một số công ty cùng ngành khác sẽ cho thấy điều gì? -Thông qua kết quả phân tích BCTC, có thể thấy được EMS đang tồn tại những điểm mạnh, điểm yếu nào? Có những giải pháp nào để nâng cao hiệu quả kinh doanh và cải thiện tình hình tài chính của EMS? 1.5. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu -Đối tượng nghiên cứu: Phân tích báo cáo tài chính của doanh nghiệp. -Phạm vi nghiên cứu: + Nội dung: Phân tích hệ thống BCTC của TCT Chuyển phát nhanh Bưu điện - CTCP. + Thời gian: Sử dụng các số liệu liên quan đến BCTC của EMS từ năm 2017 đến năm 2019. 1.6. Phương pháp nghiên cứu -Phương thức tiếp cận: Luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu tình huống, cụ thể là bằng việc thu thập các thông tin từ BCTC,trên cơ sở đó tiến hành phân tích, đánh giá các chỉ tiêu tài chính nhằm nâng cao năng lực tài chính và hiệu quả kinh doanh của TCT Chuyển phát nhanh Bưu điện - Công ty Cổ phần. -Dữ liệu, nguồn dữ liệu: Dữ liệu thứ cấp: oDữ liệu về cơ sở lý luận phân tích BCTC được tham khảo từ các tài liệu học tập, giáo trình, sách báo, … oDữ liệu được tham khảo từ website của EMSbao gồm: lịch sử hình thành và phát triển, cơ cấu tổ chức quản lý, BCTC qua các năm 2017, 2018 và 2019. oBCTC qua các năm 2017, 2018 và 2019 được lấy từ website của đơn vị cùng ngành: Tổng Công ty Cổ phần Bưu chính Viettel (Viettel Post). + Dữ liệu sơ cấp: oCác chỉ tiêu tài chính cơ bản của EMS được tính toán dựa trên BCTC của EMS, Viettel Post qua các năm 2017, 2018 và 2019. -Phương thức thu thập dữ liệu: thu thập dữ liệu thông qua việc tải về các BCTC đã được kiểm toán các năm 2017, 2018, 2019 và Báo cáo thường niên năm 2019 từ website của EMS; tải về các BCTC đã được kiểm toán các năm 2017, 2018 và 2019 của Viettel Post. -Phương pháp xử lý dữ liệu: Để đánh giá thực trạng tài chính dưới nhiều góc độ khác nhau và phục vụ cho các mục đích khác nhau, tác giả sẽ sử dụng linh hoạt, kết hợp nhiều phương pháp phân tích như: Phương pháp phân tích ngang: Tác giả sử dụng phương pháp phân tích ngang đối với tất cả các nội dung phân tích để thấy được xu hướng thay đổi, nhịp điệu thay đổi của các chỉ tiêu phân tích qua các năm của EMS. Phương pháp phân tích dọc: Phương pháp phân tích dọcđược sử dụng đối với các nội dung phân tích cơ cấu tài sản và nguồn vốn, phân tích tình hình công nợ nhằm xác định sự thay đổi của các chỉ tiêu chi tiết ảnh hưởng như thế nào đến chỉ tiêu tổng thể. + Phương pháp so sánh: Tác giả sử dụng phương pháp so sánh để so sánh tất cả các chỉ tiêu tài chính của doanh nghiệp với đối thủ cạnh tranh. -Kết quả nghiên cứu được trình bày theo các Bảng, Biểu đồ, Sơ đồ và lời văn diễn giải. 1.7. Ý nghĩa đề tài -Về mặt lý luận: Đề tài nghiên cứu sẽ góp phần hệ thống hóa cơ sở lý luận về phân tích BCTC doanh nghiệp, từ đó là cơ sở nền tảng cho việc áp dụng phân tích BCTC doanh nghiệp. -Về mặt thực tiễn: Đề tài tiến hành đánh giá và phân tích thực trạng tài chính của TCT Chuyển phát nhanh Bưu điện -Công ty Cổ phần, từ đó góp phần cung cấp cho các đối tượng quan tâm một cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính, hiệu quả hoạt động kinh doanh của EMS, thông qua đó, giúp các đối tượng này đưa ra các quyết định đúng đắn. Trên cơ sở kết quả nghiên cứu và phân tích, đề tài cũng đề xuất một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của EMS, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh cho TCT. Những phân tích trong đề tài này cũng có giá trị thực tiễn đối với các đơn vị khác cùng ngành. 1.8. Kết cấu luận văn Nội dung chính của luận văn được kết cấu thành 04 chương, cụ thể như sau: Chương 1: Giới thiệu đề tài nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận về phân tích báo cáo tài chính doanh nghiệp Chương 3: Phân tích thực trạng báo cáo tài chính Tổng Công ty Chuyển phát nhanh Bưu điện - Công ty Cổ phần Chương 4: Thảo luận kết quả nghiên cứu, kiến nghị giải pháp và kết luận.
GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
Tính cấp thiết của đề tài
Tốc độ phát triển nhanh chóng của nền kinh tế thị trường và xu hướng hội nhập toàn cầu đã làm gia tăng tính cạnh tranh giữa các doanh nghiệp Trong bối cảnh này, nhu cầu thông tin không chỉ cần đầy đủ mà còn phải chính xác và phù hợp Phân tích Báo cáo tài chính (BCTC) trở thành công cụ quan trọng, cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản lý và các đối tượng khác như khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng, cơ quan Nhà nước và người lao động Thông qua việc phân tích BCTC, người sử dụng thông tin có thể đánh giá chính xác sức mạnh tài chính, hiệu quả kinh doanh, khả năng sinh lời, triển vọng phát triển và các rủi ro tài chính của doanh nghiệp trong tương lai.
Theo Báo cáo Chỉ số Thương mại điện tử Việt Nam (EBI) năm 2019 của VECOM, năm 2018 chứng kiến sự bùng nổ của thương mại điện tử cùng với sự phát triển mạnh mẽ của dịch vụ logistics và chuyển phát cuối cùng Sự cạnh tranh gia tăng giữa các nhà cung cấp dịch vụ như Vietnam Post, Viettel Post và EMS đã diễn ra, mặc dù thị phần vẫn chủ yếu do doanh nghiệp trong nước nắm giữ Gần đây, nhiều doanh nghiệp nước ngoài như Lalamove, DHL và UPS đã đầu tư mạnh vào thị trường Việt Nam Bên cạnh đó, các start-up công nghệ như AhaMove và Ship 60 cũng tham gia vào cuộc cạnh tranh này để chiếm lĩnh thị trường chuyển phát.
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gia tăng, EMS, một trong những doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực chuyển phát nhanh tại Việt Nam, đã xây dựng được uy tín cao và một lượng khách hàng thân thiết đáng kể Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về tốc độ và chất lượng dịch vụ, EMS đặt mục tiêu đầu tư mạnh mẽ vào nhân lực và hạ tầng công nghệ, đồng thời triển khai quy trình cung cấp dịch vụ mới Để thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm nhằm nâng cao sức cạnh tranh và mở rộng thị phần, EMS cần có một nền tảng tài chính ổn định và vững chắc.
Trong giai đoạn 2017-2019, EMS mặc dù có khả năng độc lập tài chính tương đối tốt nhưng vẫn gặp nhiều hạn chế trong quản lý chi phí và khả năng thanh toán, dẫn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh chưa cao Để hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của EMS và đề xuất các giải pháp khắc phục, việc phân tích báo cáo tài chính (BCTC) của công ty là rất cần thiết Qua việc phân tích thông tin tài chính, cổ đông, nhà phân tích tài chính và nhà đầu tư tương lai có thể đưa ra những ước tính và kết luận hữu ích, từ đó đưa ra quyết định đầu tư hợp lý.
Nhận thức được tầm quan trọng của các vấn đề tài chính, tác giả đã chọn nghiên cứu "Phân tích báo cáo tài chính Tổng Công ty Chuyển phát nhanh Bưu điện - Công ty Cổ phần" Nghiên cứu này nhằm cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của EMS và đề xuất những giải pháp nhằm nâng cao năng lực tài chính của công ty trong bối cảnh hiện nay.
Tổng quan nghiên cứu
Phân tích báo cáo tài chính (BCTC) giúp nhà quản trị nắm rõ thực trạng tài chính và kết quả hoạt động của doanh nghiệp, từ đó định hướng các hoạt động và đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp Đồng thời, BCTC cũng là công cụ hữu ích cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp trong việc đánh giá tiềm năng phát triển và rủi ro tài chính, giúp họ có những quyết định đúng đắn theo mục đích của mình.
Trong thời gian gần đây, nhiều nghiên cứu và luận văn thạc sĩ đã tập trung phân tích báo cáo tài chính (BCTC) của các doanh nghiệp, nhằm cung cấp cái nhìn sâu sắc về tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động của họ.
Đề tài "Phân tích báo cáo tài chính của Tổng Công ty Cổ phần Bưu chính Viettel" của tác giả Trần Văn Tuấn (2019) là một luận văn thạc sỹ kế toán tại Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Luận văn này đã hệ thống hóa các lý thuyết liên quan đến phân tích báo cáo tài chính trong doanh nghiệp, dựa trên số liệu tài chính thực tế của Tổng Công ty, nhằm cung cấp cái nhìn sâu sắc về hiệu quả tài chính và hoạt động kinh doanh của đơn vị.
Cổ phần Bưu chính Viettel cần tiến hành phân tích tình hình tài chính để đưa ra các giải pháp cụ thể nhằm nâng cao năng lực tài chính của Tổng công ty (TCT) Tuy nhiên, hiện tại vẫn chưa có phân tích các chỉ tiêu liên quan đến cổ phiếu của TCT.
Đề tài "Phân tích báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần Đầu tư, thương mại và dịch vụ VINACOMIN" của Nguyễn Thị Thủy (2017) đã nghiên cứu tình hình tài chính của công ty thông qua các chỉ tiêu như doanh thu, chi phí và lợi nhuận Tuy nhiên, nội dung phân tích còn thiếu sót khi không đề cập đến một số chỉ tiêu quan trọng như rủi ro tài chính và các chỉ tiêu liên quan đến cổ phiếu Hơn nữa, tác giả chưa thực hiện việc so sánh các chỉ tiêu phân tích tài chính của công ty với các đơn vị khác trong cùng ngành.
Đề tài “Phân tích báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển Công nghệ Điện tử Viễn thông” của tác giả Đỗ Thị Thư (2017) đã hệ thống hóa các vấn đề lý luận về phân tích BCTC, từ đó đưa ra giải pháp nâng cao năng lực tài chính của công ty Tuy nhiên, tác giả chưa đi sâu vào phân tích rủi ro tài chính, các chỉ tiêu liên quan đến cổ phiếu và không thực hiện so sánh các chỉ tiêu phân tích tài chính với các đơn vị trong cùng ngành.
Bài luận "Phân tích báo cáo tài chính của Công ty TNHH Thương mại và đầu tư Xuân Anh" của tác giả Đỗ Thị Hương (2016) tại Trường Đại học Lao động – Xã hội đã thực hiện phân tích về tính thanh khoản, khả năng thanh toán, khả năng sinh lời và cơ cấu tài chính của công ty Qua đó, tác giả đã đưa ra những đánh giá về tình hình tài chính của Công ty TNHH Thương mại và đầu tư Xuân Anh Tuy nhiên, bài luận chưa đề cập đến các đánh giá về rủi ro tài chính và các chỉ tiêu liên quan đến cổ phiếu, điều này có thể hạn chế sự toàn diện trong phân tích tài chính của công ty.
Chưa có nghiên cứu cụ thể nào về phân tích báo cáo tài chính của Tổng Công ty Chuyển phát nhanh Bưu điện Việt Nam - Công ty cổ phần Đề tài “Phân tích báo cáo tài chính Tổng Công ty Chuyển phát nhanh Bưu điện Việt Nam - Công ty cổ phần” của tác giả không chỉ là công trình nghiên cứu đầu tiên về phân tích BCTC của EMS mà còn rút ra kinh nghiệm và khắc phục những hạn chế từ các nghiên cứu trước đó.
Mục tiêu nghiên cứu
Đề tài nghiên cứu hướng đến các mục tiêu sau:
Hệ thống khung cơ sở lý luận về phân tích báo cáo tài chính (BCTC) của doanh nghiệp cung cấp kiến thức quan trọng về nội dung và các kỹ thuật phân tích BCTC Việc nắm vững lý thuyết này giúp các nhà quản lý và nhà đầu tư hiểu rõ hơn về tình hình tài chính, hiệu quả hoạt động và khả năng sinh lời của doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết định chính xác hơn.
Đánh giá thực trạng tài chính và hiệu quả hoạt động kinh doanh của EMS được thực hiện thông qua việc phân tích báo cáo tài chính (BCTC) và so sánh với một số công ty cùng ngành Phân tích này giúp xác định các chỉ số tài chính quan trọng, từ đó đưa ra cái nhìn tổng quan về khả năng sinh lời, tình hình thanh khoản và mức độ rủi ro tài chính của EMS trong bối cảnh cạnh tranh Việc so sánh với các đối thủ trong ngành cũng cung cấp thông tin quý giá để đánh giá vị thế của EMS trên thị trường.
Dựa trên kết quả phân tích, chúng tôi đã xác định được các điểm mạnh và điểm yếu trong tình hình tài chính của EMS Từ đó, chúng tôi đề xuất một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao năng lực tài chính và cải thiện hiệu quả kinh doanh của Tổng Công ty.
Câu hỏi nghiên cứu
Đề tài tập trung trả lời các câu hỏi nghiên cứu sau:
- Cơ sở lý luận về phân tích BCTC của doanh nghiệp gồm những nội dung nào?
Thực trạng tài chính và hiệu quả kinh doanh của EMS đang được đánh giá qua các chỉ tiêu tài chính quan trọng So sánh các chỉ số này với các công ty trong cùng ngành sẽ giúp làm rõ vị thế của EMS trên thị trường, đồng thời chỉ ra những điểm mạnh và điểm yếu trong hoạt động kinh doanh của công ty Việc phân tích này không chỉ cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính mà còn giúp định hướng chiến lược phát triển trong tương lai.
Thông qua việc phân tích báo cáo tài chính (BCTC), có thể nhận diện rõ những điểm mạnh và điểm yếu của EMS Để nâng cao hiệu quả kinh doanh và cải thiện tình hình tài chính, EMS cần triển khai các giải pháp phù hợp, từ việc tối ưu hóa quy trình hoạt động đến việc tăng cường quản lý chi phí và đầu tư vào công nghệ mới.
Đối tượng, phạm vi nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu: Phân tích báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
+ Nội dung: Phân tích hệ thống BCTC của TCT Chuyển phát nhanh Bưu điện - CTCP.
+ Thời gian: Sử dụng các số liệu liên quan đến BCTC của EMS từ năm 2017 đến năm 2019.
Phương pháp nghiên cứu
Luận văn áp dụng phương pháp nghiên cứu tình huống, tập trung vào việc thu thập thông tin từ báo cáo tài chính (BCTC) Dựa trên các dữ liệu này, nghiên cứu tiến hành phân tích và đánh giá các chỉ tiêu tài chính nhằm nâng cao năng lực tài chính và hiệu quả kinh doanh của Tổng Công ty Chuyển phát nhanh Bưu điện - Công ty Cổ phần.
- Dữ liệu, nguồn dữ liệu:
Dữ liệu thứ cấp được sử dụng trong phân tích báo cáo tài chính (BCTC) bao gồm các tài liệu học tập, giáo trình, sách báo và thông tin từ website của EMS, như lịch sử hình thành, cơ cấu tổ chức quản lý và BCTC của công ty trong các năm 2017, 2018 và 2019 Ngoài ra, BCTC của Tổng Công ty Cổ phần Bưu chính Viettel (Viettel Post) trong cùng giai đoạn cũng được tham khảo để phục vụ cho việc phân tích.
+ Dữ liệu sơ cấp: oCác chỉ tiêu tài chính cơ bản của EMS được tính toán dựa trên BCTC của EMS, Viettel Post qua các năm 2017, 2018 và 2019.
Phương thức thu thập dữ liệu bao gồm việc tải về các báo cáo tài chính đã được kiểm toán của EMS cho các năm 2017, 2018, 2019 và báo cáo thường niên năm 2019 từ website của EMS, cũng như tải về các báo cáo tài chính đã được kiểm toán của Viettel Post cho các năm 2017, 2018 và 2019.
Để đánh giá thực trạng tài chính từ nhiều góc độ và phục vụ cho các mục đích khác nhau, tác giả sẽ linh hoạt kết hợp nhiều phương pháp phân tích dữ liệu.
Phương pháp phân tích ngang được tác giả áp dụng cho tất cả các nội dung phân tích, nhằm mục đích nhận diện xu hướng và nhịp điệu thay đổi của các chỉ tiêu qua các năm của EMS.
Phương pháp phân tích dọc là công cụ quan trọng trong việc đánh giá cơ cấu tài sản và nguồn vốn, cũng như tình hình công nợ Phương pháp này giúp xác định sự thay đổi của các chỉ tiêu chi tiết và ảnh hưởng của chúng đến chỉ tiêu tổng thể.
Tác giả áp dụng phương pháp so sánh để đánh giá các chỉ tiêu tài chính của doanh nghiệp, nhằm đối chiếu với các đối thủ cạnh tranh trong ngành.
- Kết quả nghiên cứu được trình bày theo các Bảng, Biểu đồ, Sơ đồ và lời văn diễn giải.
Ý nghĩa đề tài
Đề tài nghiên cứu sẽ hệ thống hóa cơ sở lý luận về phân tích báo cáo tài chính (BCTC) doanh nghiệp, tạo nền tảng vững chắc cho việc áp dụng các phương pháp phân tích BCTC trong thực tiễn.
Đề tài này tiến hành đánh giá và phân tích thực trạng tài chính của TCT Chuyển phát nhanh Bưu điện - Công ty Cổ phần, nhằm cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động kinh doanh của EMS Kết quả nghiên cứu giúp các đối tượng quan tâm đưa ra quyết định đúng đắn Bên cạnh đó, đề tài cũng đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động và năng lực cạnh tranh cho TCT, đồng thời có giá trị thực tiễn cho các đơn vị khác trong cùng ngành.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCHBÁO CÁO TÀI CHÍNH
Tổng quan về hệ thống báo cáo tài chính doanh nghiệp
2.1.1 Một số khái niệm liên quan
Báo cáo tài chính (BCTC) được định nghĩa bởi Nguyễn Ngọc Quang (2011) là tài liệu tổng hợp số liệu từ sổ sách kế toán của doanh nghiệp, phản ánh hệ thống tình hình tài sản, nguồn vốn và quan hệ tài chính tại một thời điểm cụ thể BCTC cung cấp thông tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong một khoảng thời gian, giúp các đối tượng sử dụng hiểu rõ tình hình tài chính và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết định phù hợp.
Theo Nguyễn Văn Công (2018), báo cáo tài chính (BCTC) là tài liệu tổng hợp phản ánh tình hình tài chính, kết quả kinh doanh và dòng tiền của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định Thông qua BCTC, các bên liên quan có thể đánh giá và phân tích khả năng tài chính, hiệu quả kinh doanh, cũng như khả năng thanh toán của doanh nghiệp Ngoài ra, BCTC còn giúp dự đoán tiềm năng và rủi ro mà doanh nghiệp có thể đối mặt trong tương lai.
Báo cáo tài chính (BCTC) là tài liệu tổng hợp thể hiện năng lực và các mối quan hệ tài chính của doanh nghiệp tại một thời điểm cụ thể, đồng thời phản ánh tình hình doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ nhất định Thông qua BCTC, các nhà phân tích và các bên liên quan có thể đánh giá tình hình tài chính và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó đưa ra dự đoán về khả năng phát triển hoặc rủi ro tiềm ẩn trong tương lai.
2.1.1.2 Phân tích báo cáo tài chính
Có rất nhiều định nghĩa về Phân tích báo cáo tài chính được đưa ra, có thể kể đến như:
Nguyễn Năng Phúc (2011) định nghĩa phân tích báo cáo tài chính (BCTC) là quá trình kiểm tra, đối chiếu và so sánh số liệu tài chính của kỳ hiện tại với các kỳ trước Thông qua việc phân tích BCTC, các đối tượng quan tâm có thể đánh giá tiềm năng, hiệu quả hoạt động kinh doanh và rủi ro tài chính trong tương lai của doanh nghiệp.
Phân tích báo cáo tài chính (BCTC) là công việc đánh giá các dữ liệu tài chính được trình bày trong hệ thống báo cáo và các chỉ tiêu tài chính liên quan Mục tiêu của việc phân tích BCTC là để đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó cung cấp thông tin hữu ích cho các đối tượng có nhu cầu khác nhau.
Phân tích báo cáo tài chính (BCTC) được Nguyễn Văn Công (2018) định nghĩa là quá trình xem xét và đánh giá dữ liệu trên BCTC cùng với các mối quan hệ giữa các chỉ tiêu và dữ liệu liên quan khác Mục tiêu của phân tích BCTC là cung cấp thông tin hữu ích và đáng tin cậy, hỗ trợ người sử dụng trong việc đưa ra quyết định kinh doanh và đầu tư hiệu quả.
Phân tích BCTC là quá trình sử dụng các công cụ và phương pháp kỹ thuật phù hợp để xem xét và đánh giá thông tin, dữ liệu trong hệ thống báo cáo tài chính và tài liệu liên quan, nhằm đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp Mặc dù có sự khác biệt về hình thức câu chữ, các khái niệm liên quan đến phân tích BCTC đều thống nhất về bản chất của hoạt động này.
2.1.2 Ý nghĩa của phân tích báo cáo tài chính doanh nghiệp
Trong quá trình phân tích báo cáo tài chính (BCTC), các chuyên gia không chỉ xem xét các chỉ tiêu tài chính mà còn tìm hiểu nguyên nhân và bản chất của sự biến động các chỉ tiêu đó Kết quả phân tích giúp các bên liên quan có cái nhìn tổng quan về năng lực tài chính của doanh nghiệp, đồng thời nhận diện được điểm mạnh và điểm yếu trong hoạt động, cũng như dự đoán các rủi ro tài chính có thể xảy ra trong tương lai Nhờ đó, họ có thể đưa ra những quyết định hợp lý nhằm tối ưu hóa lợi ích của mình.
Phân tích báo cáo tài chính (BCTC) của doanh nghiệp không chỉ quan trọng đối với các bên liên quan nội bộ mà còn cung cấp thông tin giá trị cho các bên quan tâm bên ngoài Mỗi đối tượng sẽ có mức độ quan tâm và nhu cầu sử dụng thông tin tài chính khác nhau, điều này ảnh hưởng đến cách họ tiếp cận và đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp.
- Đối với các đối tượng quan tâm bên trong doanh nghiệp bao gồm các nhà quản trị doanh nghiệp, người lao động, …:
Các nhà quản trị doanh nghiệp đặc biệt quan tâm đến khả năng tài chính, sinh lợi, thanh toán và hiệu quả hoạt động của công ty Phân tích báo cáo tài chính (BCTC) cung cấp thông tin quan trọng, giúp họ hiểu rõ hơn về tình hình tài chính hiện tại Từ đó, các nhà quản trị có thể xây dựng các phương án nâng cao năng lực tài chính phù hợp với điều kiện thực tế và thị trường, nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Đối với những người lao động tìm kiếm một công việc ổn định và cơ hội phát triển, việc phân tích báo cáo tài chính (BCTC) giúp họ hiểu rõ hơn về tình hình doanh nghiệp hiện tại và tương lai Điều này không chỉ xây dựng niềm tin vào doanh nghiệp mà còn vào các quyết định của nhà quản lý, từ đó tạo ra sự gắn bó và cam kết lâu dài với công việc.
Đối với các bên liên quan bên ngoài doanh nghiệp, bao gồm chủ sở hữu, nhà đầu tư, nhà cung cấp, ngân hàng, đối thủ cạnh tranh và các cơ quan chức năng như cơ quan thuế và kiểm toán, việc hiểu rõ thông tin doanh nghiệp là rất quan trọng.
Chủ sở hữu doanh nghiệp và nhà đầu tư luôn hướng tới việc tối đa hóa lợi nhuận từ khoản đầu tư, đồng thời đảm bảo an toàn cho vốn đã bỏ ra Phân tích báo cáo tài chính (BCTC) giúp họ đánh giá giá trị doanh nghiệp, khả năng sinh lợi, hoàn vốn, thanh toán và tỷ lệ rủi ro đầu tư Ngoài ra, hiệu quả hoạt động điều hành và quản lý trong doanh nghiệp cũng là mối quan tâm hàng đầu của họ.
Bằng cách phân tích báo cáo tài chính (BCTC) của doanh nghiệp, nhà cung cấp có thể đánh giá khả năng trả nợ và khả năng thanh toán tức thời của doanh nghiệp Điều này giúp họ đưa ra quyết định hợp lý về các chính sách bán chịu, phương thức thanh toán và thủ tục thanh toán phù hợp.
Để tăng trưởng vốn chủ sở hữu, doanh nghiệp thường tìm đến các trung gian tài chính như ngân hàng và tổ chức tín dụng Vốn vay đóng vai trò quan trọng trong đầu tư và tái đầu tư, vì vậy các tổ chức này chú trọng đến khả năng thanh toán, sinh lợi và phát triển của doanh nghiệp Dựa trên phân tích báo cáo tài chính, các trung gian tài chính quyết định hạn mức tín dụng, thời hạn và lãi suất cho vay, nhằm giảm thiểu rủi ro khi cho doanh nghiệp vay.
Dữ liệu và phương pháp phân tích báo cáo tài chính doanh nghiệp
2.2.1 Dữ liệu dùng cho phân tích báo cáo tài chính doanh nghiệp
Theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính,hệ thống BCTC áp dụng trong các doanh nghiệp bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán (BCĐKT) - Mẫu số B01-DN;
- Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh (BCKQHĐKD) - Mẫu số B02-DN;
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (BCLCTT) - Mẫu số B03-DN;
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính (BTMBCTC) - Mẫu số B09-DN.
2.2.1.1 Bảng cân đối kế toán
BCĐKT là báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh tình hình tài sản của doanh nghiệp tại một thời điểm cụ thể dưới hình thức tiền tệ Các chỉ tiêu trong BCĐKT được phân loại theo giá trị tài sản và nguồn hình thành tài sản, cung cấp thông tin về quy mô, cơ cấu tài sản, khả năng thanh toán và khả năng sinh lợi của doanh nghiệp.
BCĐKT là bảng cân đối số dư các tài khoản kế toán, trong đó các chỉ tiêu được sắp xếp theo trật tự quản lý và phân chia hợp lý.
02 phần là phần “Tài sản” và phần “Nguồn vốn”:
Phần “Tài sản” trong báo cáo tài chính phản ánh toàn bộ giá trị tài sản mà doanh nghiệp sở hữu tại thời điểm lập báo cáo Tài sản được phân chia thành hai loại chính: “Tài sản ngắn hạn” và “Tài sản dài hạn”.
Tài sản dài hạn là một yếu tố quan trọng trong báo cáo tài chính, giúp đánh giá quy mô tài sản của doanh nghiệp Dựa vào tổng tài sản và cấu trúc tài sản trên bảng cân đối kế toán (BCĐKT), các chuyên gia phân tích có thể đưa ra những nhận định khái quát về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Phần “Nguồn vốn” phản ánh nguồn hình thành tài sản của doanh nghiệp đến cuối kỳ hạch toán, bao gồm hai mục chính: “Nợ phải trả” và “Nguồn vốn chủ sở hữu” Trong đó, “Nợ phải trả” được phân chia thành “Nợ phải trả ngắn hạn” và “Nợ phải trả dài hạn” Thông qua các chỉ tiêu này, chuyên gia phân tích có thể đánh giá mức độ độc lập tài chính của doanh nghiệp và chính sách sử dụng nguồn tài trợ của họ.
Tài sản và nguồn vốn trên BCĐKT có tính cân đối, cụ thể:
Tổng tài sản = Tổng nguồn vốn.
2.2.1.2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Báo cáo Kết quả Hoạt động Kinh doanh (BCKQHĐKD) là tài liệu kế toán quan trọng, phản ánh tổng hợp doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp sau một kỳ Thông qua BCKQHĐKD, nhà quản trị và các bên liên quan có thể đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, khả năng sinh lợi, cũng như việc thực hiện nghĩa vụ tài chính với Nhà nước Ngoài ra, báo cáo này còn cho phép so sánh kết quả hoạt động giữa các kỳ, từ đó nhận diện xu hướng phát triển của doanh nghiệp.
Trên BCKQHĐKD, lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh được tính bằng tổng doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ cùng với doanh thu hoạt động tài chính, sau khi trừ đi các chi phí như giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận khác của doanh nghiệp được xác định bằng cách lấy thu nhập khác trừ chi phí khác Tổng lợi nhuận trước thuế là tổng của lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận khác Cuối cùng, khi trừ đi chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, ta sẽ có chỉ tiêu Lợi nhuận sau thuế (LNST).
2.2.1.3 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
BCLCTT, hay Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, là tài liệu tài chính tổng hợp thể hiện dòng tiền của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo Thông qua BCLCTT, người dùng có thể đánh giá khả năng tạo ra và sử dụng các khoản tiền trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (Nguyễn Văn Công, 2018).
Nội dung của BCLCTT gồm 3 phần:
- Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh;
- Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư;
- Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài chính.
Có 02 phương pháp lập BCLCTT là phương pháp gián tiếp và phương pháp trực tiếp Điểm khác nhau giữa 02 phương pháp này nằm ở phần I “Lưu chuyển tiền từ hoạt động sản xuất - kinh doanh”, còn ở phần II “Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư” và phần III “Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài chính” thì giống nhau.
2.2.1.4 Bản thuyết minh báo cáo tài chính
BTMBCTC cung cấp thông tin chi tiết để giải thích và minh họa các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính, bao gồm BCĐKT, BCKQHĐKD và BCLCTT, nhằm làm rõ những nội dung cần thiết (Nguyễn Văn Công, 2018).
2.2.2 Phương pháp phân tích Báo cáo tài chính
Phương pháp phân tích là cách tiếp cận đối tượng thông qua hệ thống chỉ tiêu phân tích Mục đích chính của phân tích là nhận diện ý nghĩa và mối quan hệ giữa các thông tin từ các chỉ tiêu này (Nguyễn Ngọc Quang, 2011).
Trong quá trình phân tích, có nhiều phương pháp như so sánh, cân đối và loại trừ mà các chuyên gia có thể áp dụng Họ có thể linh hoạt sử dụng một hoặc nhiều phương pháp tùy thuộc vào nội dung phân tích và mục tiêu cụ thể cần đạt được.
Một số phương pháp sau đây thường được sử dụng trong quá trình phân tích BCTC:
Phương pháp so sánh là một công cụ phổ biến trong phân tích báo cáo tài chính (BCTC) Qua việc đối chiếu các chỉ tiêu tài chính, các nhà phân tích có thể xác định sự biến động và mức độ thay đổi của các đối tượng nghiên cứu (Nguyễn Ngọc Quang, 2011).
Theo Nguyễn Năng Phúc (2011), để các chỉ tiêu so sánh có hiệu quả, cần đảm bảo rằng chúng đáp ứng các điều kiện "có thể so sánh được" Cụ thể, các chỉ tiêu này phải thống nhất về nội dung kinh tế, phương pháp tính toán, thời gian và đơn vị đo lường.
Nội dung của phương pháp so sánh bao gồm:
So sánh số liệu thực tế của kỳ phân tích với số liệu của kỳ kinh doanh trước đó giúp xác định xu hướng thay đổi trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp Qua đó, có thể đánh giá tốc độ tăng trưởng hoặc sự suy giảm của các hoạt động tài chính, từ đó đưa ra những quyết định phù hợp cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
TÍCH THỰC TRẠNG BÁO CÁO TÀI CHÍNHCỦA TỔNG CÔNG TY CHUYỂN PHÁT NHANHBƯU ĐIỆN - CÔNG TY CỔ PHẦN 43 3.1 Tổng quan về Tổng Công ty Chuyển phát nhanh Bưu điện - Công ty Cổ phần…
Lịch sử hình thành và phát triển
- Tổng quan về công ty:
Tên công ty: Tổng Công ty Chuyển phát nhanh Bưu điện - Công ty Cổ phần
Tên giao dịch: Tổng Công ty Chuyển phát nhanh Bưu điện - Công ty Cổ phần
Tên viết tắt: VNPOST EXPRESS., JSC
Trụ sở chính: Số 01 đường Tân Xuân, phường Xuân Đỉnh, quận Bắc Từ Liêm, thành phố Hà Nội
Website: www.ems.com.vn
Các chi nhánh của TCT bao gồm:
+ Chi nhánh tại Hà Nội: Km số 1, đường Võ Văn Kiệt, xã Kim Chung, huyện Đông Anh, TP Hà Nội;
+ Chi nhánh tại Đà Nẵng: số 868 Nguyễn Hữu Thọ, quận Cẩm Lệ, TP Đà Nẵng;
+ Chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh: D23 Cộng Hòa, phường 13, quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.
TCT sở hữu mạng lưới giao dịch rộng khắp 63 tỉnh thành với hơn 6.000 bưu cục, đảm bảo hiệu quả trong công tác giao nhận bưu gửi trên toàn quốc Tính đến ngày 31 tháng 12 năm 2019, tổng số nhân viên của TCT đạt 1.985 người.
- Quá trình hình thành và phát triển:
Tổng công ty Chuyển phát nhanh Bưu điện, hay còn gọi là VNPost Express, được thành lập theo quyết định phê duyệt Đề án số 29/QĐ-ĐABC-HĐQT vào ngày 24 tháng 01 năm 2005 bởi Hội đồng quản trị Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam, hiện nay là Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT).
Theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp, tổng vốn điều lệ của TCT là 70 tỷ đồng, với vốn thực góp đạt 62,9 tỷ đồng vào ngày 31/12/2007 Năm 2009, Công ty đã tăng tổng vốn thực góp lên 69,9 tỷ đồng bằng cách huy động 10% vốn điều lệ còn lại cho cán bộ công nhân viên theo Đề án thành lập và Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông ngày 04/12/2008 Đồng thời, TCT cũng phát hành cổ phiếu thường để tăng vốn điều lệ từ quỹ Đầu tư Phát triển, nâng tổng vốn thực góp lên 91.591.252.374 đồng.
Vào ngày 17 tháng 3 năm 2007, Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam (VSD) đã cấp giấy chứng nhận đăng ký chứng khoán số 65/2017/GCNCP-VSD cho TCT với mã chứng khoán EMS Số lượng cổ phiếu đăng ký là 9.159.125 cổ phiếu, mỗi cổ phiếu có mệnh giá 10.000 đồng.
Ngày 17/01/2014, Ủy ban chứng khoán Nhà nước ra công văn số 327/UBCK-QLPH chấp thuận hồ sơ đăng ký đại chúng của TCT.
TCT đã chính thức đổi tên thành Tổng công ty Chuyển phát nhanh Bưu điện - Công ty cổ phần, theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sửa đổi lần thứ 7 vào ngày 09/11/2017 Đồng thời, công ty cũng thực hiện thay đổi Người đại diện theo pháp luật theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sửa đổi lần thứ 8 vào ngày 21/5/2019.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Tổng Công ty Chuyển phát nhanh Bưu điện - Công ty Cổ phần được thành lập và hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0103009824 do
Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 02 tháng 11 năm 2005, đăng ký thay đổi lần thứ 8ngày 21 tháng 5 năm 2019.
Lĩnh vực kinh doanh chính: Cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước và quốc tế.
Ngành nghề kinh doanh của EMS, theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bao gồm các dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước và quốc tế, vận chuyển và giao nhận hàng hóa, cũng như dịch vụ kho vận Công ty còn hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử, cung cấp dịch vụ bán lẻ qua bưu điện hoặc internet Ngoài ra, EMS tham gia vào vận tải hàng hóa bằng đường bộ và đường thủy nội địa, cùng với các dịch vụ hỗ trợ vận tải như gửi và giao nhận hàng hóa, thu phát chứng từ vận tải Công ty cũng kinh doanh bất động sản, cho thuê kho bãi và ô tô, cung cấp vật tư và thiết bị bưu chính viễn thông, đồng thời quản lý, lắp đặt và bảo trì các thiết bị bưu chính viễn thông.
Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức của EMS bao gồm Đại hội đồng cổ đông, cơ quan có thẩm quyền cao nhất, với sự tham gia của tất cả cổ đông có quyền biểu quyết hoặc được ủy quyền Mỗi năm, Đại hội đồng cổ đông tổ chức ít nhất một cuộc họp để quyết định các vấn đề quan trọng theo quy định của Luật pháp và Điều lệ TCT, như thông qua sửa đổi Điều lệ, Báo cáo tài chính năm, và định hướng phát triển của TCT Ngoài ra, hội nghị cũng quyết định số lượng thành viên Hội đồng quản trị, bầu cử, miễn nhiệm các thành viên Hội đồng quản trị và Ban Kiểm soát, cũng như mức cổ tức.
Sơ đồ 3.1 Cơ cấu tổ chức của Tổng Công ty Chuyển phát nhanh Bưu điện - Công ty Cổ phần
(Nguồn: Báo cáo thường niên của EMS năm 2019)
Ban Kiểm soát được bầu ra từ Đại hội đồng cổ đông với 03 thành viên, có trách nhiệm giám sát và kiểm tra Hội đồng quản trị cùng Ban Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành TCT Nhiệm vụ của Ban Kiểm soát bao gồm đảm bảo hoạt động của TCT tuân thủ pháp luật, Điều lệ và các nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông; kiểm tra và thẩm định sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, cũng như các báo cáo khác để bảo đảm tính trung thực, hợp lý và hợp pháp trong công tác quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của TCT.
Hội đồng quản trị của TCT, được bầu và miễn nhiệm bởi Đại hội đồng cổ đông, gồm 05 thành viên và có quyền hạn đầy đủ để đại diện cho TCT Hội đồng này chịu trách nhiệm xác định chiến lược phát triển và đầu tư, quyết định kế hoạch kinh doanh hàng năm, cũng như các giải pháp phát triển thị trường và tiếp thị công nghệ Họ có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, và giám sát hoạt động của Ban Tổng giám đốc cùng Giám đốc các chi nhánh Ngoài ra, Hội đồng cũng có thể đề xuất tái cơ cấu hoặc giải thể TCT, cùng các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và điều lệ của TCT.
Ban Tổng giám đốc bao gồm Tổng giám đốc và 04 Phó Tổng giám đốc
Tổng giám đốc được Hội đồng quản trị bổ nhiệm và chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông cũng như Hội đồng quản trị về việc điều hành và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của TCT theo quy định pháp luật và các nghị quyết liên quan Ông có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, và cách chức các chức danh quản lý trong TCT, ngoại trừ những chức danh do Hội đồng quản trị quyết định Tổng giám đốc cũng phải xây dựng, đề xuất và thực hiện các kế hoạch kinh doanh và tài chính đã được thông qua, đồng thời báo cáo cho Hội đồng quản trị về tình hình hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của TCT.
Các Phó Tổng giám đốc hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc điều hành và quản lý Tổng công ty, theo phân công và ủy quyền Họ chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về các nhiệm vụ được giao.
- Các phòng, ban chức năng: Các phòng, ban chức năng thuộc Khối Văn phòng TCT bao gồm:
Ban Tổ chức cán bộ - Lao động là đơn vị chuyên môn có nhiệm vụ tham mưu và hỗ trợ Hội đồng quản trị cùng Ban Tổng giám đốc trong quản lý và điều hành công tác tổ chức cán bộ Ban có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến đào tạo cán bộ, bảo vệ chính trị nội bộ, quản lý lao động, tiền lương và các chế độ chính sách cho người lao động thuộc Tổng công ty.
Văn phòng TCT là đơn vị chuyên môn có nhiệm vụ tham mưu và hỗ trợ Hội đồng quản trị cùng Ban Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành công tác hành chính, quản trị, bao gồm lễ tân, phục vụ và hậu cần Văn phòng cũng quản lý, khai thác và bảo trì tài sản, trang bị, đồng thời đảm bảo an ninh, phòng chống cháy nổ và an toàn vệ sinh môi trường làm việc Ngoài ra, Văn phòng TCT còn đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Ban Tổng giám đốc về các lĩnh vực tổng hợp, pháp chế, truyền thống và văn thư lưu trữ.
Ban Kế hoạch - Đầu tư là đơn vị chuyên môn có nhiệm vụ tham mưu và hỗ trợ Hội đồng quản trị cùng Tổng giám đốc trong quản lý, điều hành Ban này chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến chiến lược, quy hoạch và kế hoạch sản xuất kinh doanh, cũng như quản lý vật tư và tiền vốn Ngoài ra, Ban còn quản lý và hướng dẫn công tác đầu tư xây dựng cơ bản của TCT.
Ban Kinh doanh phát triển thị trường là đơn vị chuyên môn có trách nhiệm tư vấn và hỗ trợ Hội đồng quản trị cùng Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh Ban này thực hiện nhiệm vụ tổ chức và xây dựng hệ thống dịch vụ của TCT, đồng thời nghiên cứu thị trường để đề xuất các chiến lược truyền thông, quảng cáo, tiếp thị và chăm sóc khách hàng Ngoài ra, Ban còn đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh cho TCT.
Ban Nghiệp vụ là đơn vị chuyên môn có trách nhiệm tham mưu và hỗ trợ Hội đồng quản trị cùng Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành toàn bộ mạng lưới dịch vụ chuyển phát nhanh Đơn vị này đảm nhiệm quản lý các dịch vụ bưu chính trong nước và quốc tế, đồng thời xử lý các vấn đề liên quan đến thể lệ, nghiệp vụ, quản lý chất lượng và mạng lưới trong hoạt động sản xuất kinh doanh của TCT.
Ban Hợp tác kinh doanh quốc tế là đơn vị chuyên môn có trách nhiệm tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc trong việc quản lý và điều hành các hoạt động liên quan đến hợp tác quốc tế Đơn vị này thực hiện các nhiệm vụ về công tác đối ngoại, phát triển kinh doanh quốc tế, và quản lý các hợp đồng hợp tác trực tiếp với các đối tác của Tổng công ty.
Ban Tài chính - Kế toán là đơn vị chuyên môn có nhiệm vụ tham mưu và hỗ trợ Hội đồng quản trị cùng Tổng giám đốc trong công tác quản lý và điều hành Đơn vị này chịu trách nhiệm thực hiện các công tác tài chính, kế toán và thống kê theo quy định của Luật Kế toán, Luật Thống kê, cùng các chuẩn mực và quy định hiện hành của Nhà nước và Tổng công ty.
Ban Kỹ thuật - Công nghệ thông tin là đơn vị chuyên môn có nhiệm vụ tư vấn và hỗ trợ Tổng giám đốc trong quản lý và điều hành các hoạt động nghiên cứu, phát triển ứng dụng khoa học kỹ thuật và công nghệ thông tin trong lĩnh vực bưu chính Đơn vị cũng chịu trách nhiệm xây dựng, phát triển và quản lý mạng tin học, cũng như tổ chức thu thập, tổng hợp, quản lý và xử lý dữ liệu để phục vụ cho công tác quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của Tổng công ty.
Trung tâm Đối soát là đơn vị trực thuộc Tổng Công ty, có nhiệm vụ quản lý và điều hành hoạt động khai thác cũng như đối soát dịch vụ chuyển phát nhanh cả trong nước và quốc tế Trung tâm này cũng đảm nhận việc đối soát các hoạt động vận chuyển trên toàn bộ mạng lưới của Tổng Công ty.
Trung tâm Chăm sóc khách hàng là đơn vị thuộc TCT, có nhiệm vụ tiếp nhận và xử lý thông tin qua hệ thống Tổng đài của TCT cùng các Chi nhánh trực thuộc.
Tổ chức bộ máy kế toán và cơ chế tài chính
Tổ chức bộ máy kế toán tại TCT Chuyển phát nhanh Bưu điện - Công ty Cổ phần như sau:
Sơ đồ 3.2 Bộ máy kế toán tại TCT Chuyển phát nhanh Bưu điện - Công ty Cổ phần
(Nguồn: Tìm hiểu thực tế tại Ban Tài chính - Kế toán, EMS)
Năm tài chính của EMS diễn ra từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm, và đơn vị tiền tệ được sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ).
EMS áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 và Thông tư 53/2016/TT-BTC ngày 21/3/2016 của Bộ Tài chính, nhằm sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 200/2014.
Phương pháp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là phương pháp đường thẳng và phương pháp xác định thuế giá trị gia tăng là phương pháp khấu trừ.
Dữ liệu và phương pháp phân tích sử dụng
3.2.1 Dữ liệu dùng cho phân tích
Dữ liệu phục vụ cho việc phân tích báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần TCT Chuyển phát nhanh Bưu điện bao gồm hệ thống báo cáo tài chính từ nhiều năm trước.
2017 đến 2019 đã được kiểm toán của TCT.
Hệ thống báo cáo tài chính của TCT bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01-DN;
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh:Mẫu số B01-DN;
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B01-DN;
- Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B01-DN.
Theo các đơn vị Kiểm toán độc lập, báo cáo tài chính (BCTC) của EMS trong giai đoạn 2017-2019 đã phản ánh trung thực và hợp lý kết quả hoạt động kinh doanh cũng như tình hình tài chính của Tổng công ty (TCT) Các BCTC này tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật trong năm tài chính.
Trong quá trình phân tích báo cáo tài chính của Tổng Công ty Chuyển phát nhanh Bưu điện - Công ty Cổ phần, các phương pháp được áp dụng bao gồm phương pháp so sánh, phương pháp chi tiết chỉ tiêu phân tích và phương pháp đồ thị.
Phương pháp so sánh được áp dụng cho tất cả các chỉ tiêu phân tích, trong đó phương pháp so sánh ngang được sử dụng cho tất cả các chỉ tiêu, còn phương pháp so sánh dọc được áp dụng cho các chỉ tiêu liên quan đến huy động vốn, cơ cấu tài sản, nguồn vốn và tình hình công nợ của TCT Ngoài ra, tác giả còn so sánh giữa EMS và Viettel Post để đánh giá rõ hơn về tình hình tài chính của EMS.
- Phương pháp chi tiết chỉ tiêu phân tích được áp dụng khi phân tích cơ cấu tài sản và nguồn vốn của EMS.
Phương pháp đồ thị là công cụ hiệu quả để minh họa cơ cấu tài sản và nguồn vốn của EMS, đồng thời cho phép so sánh trực quan giữa cơ cấu tài sản của EMS và Viettel Post.