97 kế TOÁN bán HÀNG và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY cổ PHẦN NSTECH VIỆT NAM

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH  NGUYỄN THỊ PHƯƠNG THẢO CQ54/21.12 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NSTECH VIỆT NAM CHUYÊN NGÀNH MÃ SỐ : KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP : 21 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN : TS NGUYỄN QUANG HƯNG HÀ NỘI - 2020 Luận văn tốt nghiệp i Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty Cổ phần NSTech Việt Nam Tác giả luận văn Nguyễn Thị Phương Thảo SV: Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp ii Học viện Tài MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT .iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH MỤC HÌNH vi CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .3 1.1 SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Quá trình bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng 1.1.3 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.2 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu bán hàng .6 1.2.2 Các khoản chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng .13 1.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 23 1.3 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DN 24 1.3.1 Nguyên tắc kế toán chi phối ảnh hưởng tới tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh DN 24 1.3.2 Tổ chức ghi nhận doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 26 CHƯƠNG 27 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NSTECH VIỆT NAM 27 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NSTECH VIỆT NAM 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần NSTech Việt Nam 28 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần NSTech Việt Nam 30 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ phần NSTech Việt Nam 32 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần NSTech Việt Nam 34 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NSTECH VIỆT NAM 39 2.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng công ty .39 2.2.2 Phân loại, nhận diện ghi nhận doanh thu bán hàng 42 SV: Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp iii Học viện Tài 2.2.3 Thực trạng kế tốn khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Công ty Cổ phần NSTech Việt Nam 54 2.2.5 Thực trạng kế toán xác định kết kinh doanh 63 CHƯƠNG 67 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NSTECH VIỆT NAM 67 3.1 NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NSTECH VIỆT NAM 67 3.1.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần NSTECH Việt Nam 67 3.1.2 Những nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần NSTECH Việt Nam 70 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NSTECH VIỆT NAM 71 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 71 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần NSTECH Việt Nam 72 KẾT LUẬN 74 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM THẢO .75 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN SV: Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp iv Học viện Tài DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHTN BHXH BHYT CCDV CPBH CPQLDN DT GTGT GVHB HTK KKĐK KKTX KPCĐ KQKD TK TNDN TSCĐ SV: Nguyễn Thị Phương Thảo Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Cung cấp dịch vụ Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Hàng tồn kho Kiểm kê định kỳ Kê khai thường xuyên Kinh phí cơng đồn Kết kinh doanh Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định Lớp CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp v Học viện Tài DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên 17 Sơ đồ 1.2: Trình tự kế tốn theo phương pháp kiểm kê định kỳ 17 Sơ đồ 1.3: Trình tự số nghiệp vụ kế tốn Chi phí quản lý kinh doanh 22 Sơ đồ 1.4: Trình tự số nghiệp vụ kế tốn Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .23 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần NSTech Việt Nam 33 Sơ đồ 2.2: Mơ hình tổ chức máy kế tốn Công ty cổ phần NSTech Việt Nam .35 Sơ đồ 2.3: Trình tự cập nhật chứng từ vào phần mềm kế toán MISA 38 SV: Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp vi Học viện Tài DANH MỤC HÌNH Hình 2.1: Giao diện phần mềm 49 Hình 2.2: Giao diện nhập liệu phần mềm kế toán 50 Hình 2.3: Giao diện nhập liệu nghiệp vụ bán hàng thu tiền tiền gửi 51 Hình 2.4: Giao diện nhập liệu bán hàng chưa thu tiền 53 Hình 2.5: Giao diện phần giá vốn hàng bán 57 Hình 2.6: Giao diện Chi phí bán hàng 59 Hình 2.7: Giao diện Chi phí quản lý doanh nghiệp .60 Hình 2.8: Giao diện phân hệ quỹ 61 Hình 2.9: Giao diện nhập phiếu chi .62 Hình 2.10: Giao diện kết xuất sổ chi tiết tài khoản 6421 62 Hình 2.11: Giao diện kết xuất sổ chi tiết tài khoản 6422 63 Hình 2.12: Giao diện thực bút toán kết chuyển cuối kỳ 64 Hình 2.13: Giao diện kết chuyển lãi lỗ 65 Hình 2.14: Giao diện khóa sổ kế tốn 65 Hình 2.15: Giao diện xuất sổ kế toán, báo cáo kế toán 66 SV: Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối lưu thơng hàng hóa, thúc đẩy q trình tái sản xuất xã hội Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kỳ T-H-T’ hay nói cách khác bao gồm hai giai đoạn mua bán hàng hóa Như vậy, hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trò chi phối nghiệp vụ khác, chu kỳ kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức tốt nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời Trong chế thị trường, cạnh tranh tượng tất yếu Nó vừa hội vừa thử thách doanh nghiệp Cơ chế thị trường cho phép đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ đảm bảo thu hồi vốn có lãi có điều kiện tồn phát triển Ngược lại doanh nghiệp tỏ non tổ chức hoạt động kinh doanh quản lý doanh nghiệp chẳng đến bờ vực phá sản, thực tế kinh tế nước ta chứng tỏ điều Kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý hoạt động doanh nghiệp, thông qua số liệu sổ sách kế toán mà người quản lý nắm bắt tình hình hoạt động doanh nghiệp Với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế, kế tốn cần có đổi khơng dừng lại việc ghi chép lưu trữ liệu mà quan trọng thiết lập hệ thống thơng tin quản lý Do kế tốn mặt chất hệ thống đo lường xử lý truyền đạt thơng tin có ích làm cho định kinh tế cho nhiều đối tượng khác bên bên doanh nghiệp Việc thực cơng tác kế tốn tốt hay xấu ảnh hưởng đến chất lượng hiệu cơng tác quản lý Cơng tác kế tốn cơng ty có nhiều khâu, nhiều phần hành chúng có mối liên hệ mật thiết, hữu gắn bó với tạo nên hệ thống quản lý có hiệu SV: Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Cùng với việc học tập nghiên cứu Học viện Tài chính, thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần NSTech Việt Nam, tiếp xúc với công việc thực tế tạo điều kiện cho em áp dụng lý luận vào với thực tiễn, củng cố kiến thức học, tích lũy kinh nghiệm thực tế, phát huy khả nghề nghiệp thân Với hướng dẫn tận tình Tiến sĩ Nguyễn Quang Hưng, giúp đỡ ban lãnh đạo nhân viên kế tốn Cơng ty Cổ phần NSTech Việt Nam, em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần NSTech Việt Nam Ngoài phần mở đầu kết luận nội dung luận văn gồm chương: Chương I: Lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần NSTech Việt Nam Chương III: Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần NSTech Việt Nam Do thời gian nghiên cứu có hạn hạn chế mặt kinh nghiệm kiến thức nên luận văn em tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý thầy khoa kế tốn nhân viên kế tốn Cơng ty Cổ phần NSTech Việt Nam Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Tiến sĩ Nguyễn Quang Hưng cán bộ, nhân viên kế tốn Cơng ty Cổ phần NSTech Việt Nam hướng dẫn giúp đỡ để em hoàn thành khóa luận Sinh viên Nguyễn Thị Phương Thảo SV: Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Quá trình bán hàng xác định kết kinh doanh Trong doanh nghiệp thương mại tiêu thụ hàng hoá hiểu hoạt động bán hàng Bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại, thông qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện, vốn doanh nghiệp thương mại chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh Sau trình hoạt động, doanh nghiệp tiến hành xác định kết hoạt động kinh doanh sở so sánh toàn chi phí bỏ phần lợi ích thu kỳ Từ kết kinh doanh này, doanh nghiệp so sánh với mục tiêu đề ra, tiếp tục phát huy ưu điểm đạt khắc phục hạn chế tồn để có giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh Bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với kinh doanh Có nói việc xác định kết kinh doanh yếu tố then chốt để đưa định ngắn hạn doanh nghiệp, có vai trò quan trọng việc định doanh nghiệp có tiếp tục bán hàng, kinh doanh mặt hàng hay khơng Và bán hàng cơng cụ để thực điều đó, bán hàng phương tiện trực tiếp để doanh nghiệp xác lập SV: Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp 63 Học viện Tài Hình 2.11: Giao diện kết xuất sổ chi tiết tài khoản 6422 2.2.5 Thực trạng kế toán xác định kết kinh doanh Kế toán xác định kết kinh doanh hạch toán vào tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Ngồi cịn có tài khoản 421 – lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Công thức xác định Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế: Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế = (Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ – Giá vốn hàng bán) + (Doanh thu tài – Chi phí tài chính) + (Thu nhập khác – Chi phí khác) – Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận sau thuế = Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Cuối kỳ, để xác định kết kinh doanh, kế toán cần thực bút tốn kết chuyển Màn hình giao diện: SV: Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp 64 Học viện Tài Hình 2.12: Giao diện thực bút toán kết chuyển cuối kỳ Các bút toán kết chuyển thực là: - Kết chuyển TK 511 sang TK 911 - Kết chuyển TK 632 sang TK 911 - Kết chuyển TK 515, 635 sang TK 911 - Kết chuyển TK 642 sang TK 911 - Kết chuyển TK 711, 811 sang TK 911 - Kết chuyển TK 821 sang TK 911 - Kết chuyển lãi lỗ sang TK 421 Phần mềm kế toán cho phép thực bút tốn kết chuyển tự động thơng qua bảng kết chuyển Cuối quý, kế toán thực bút toán kết chuyển Cụ thể: Vào phân hệ Tổng hợp Chọn Tab “Kết chuyển lãi lỗ” Nhấn “Thêm” Chọn ngày kết chuyển ngày cuối quý, phần mềm tự động kết chuyển SV: Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp 65 Học viện Tài Hình 2.13: Giao diện kết chuyển lãi lỗ Màn hình giao diện khóa sổ kế tốn: Hình 2.14: Giao diện khóa sổ kế tốn Tại cơng ty, việc xác định kết kinh doanh thực đơn giản qua thao tác phần mềm kế toán, giúp cho cơng việc kết xuất liệu tính tốn nhanh gọn, xác SV: Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp 66 Học viện Tài Kế tốn lập phân tích BCTC Sau khóa sổ kỳ kế tốn, kế tốn vào phần “Báo cáo” từ “Bàn làm việc” để lựa chọn Báo cáo Sổ kế toán muốn lập Phần mềm tự động lập Báo cáo tài theo liệu nhập kỳ Giao diện xuất báo cáo, sổ kể tốn: Hình 2.15: Giao diện xuất sổ kế toán, báo cáo kế toán SV: Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp 67 Học viện Tài CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NSTECH VIỆT NAM 3.1 NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NSTECH VIỆT NAM Trong năm vừa qua, Công ty Cổ phần NSTech Việt Nam trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm nhiều biến động thị trường Tuy nhiên, công ty gặt hái nhiều thành tích to lớn lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá Doanh thu tiêu thụ tăng qua năm Có thành tích trên, cơng ty khơng ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi thị trường tiêu thụ hàng hố ln ổn định Ngồi ra, để đạt kết phải có cố gắng nỗ lực khơng ngừng tất thành viên công ty, có đóng góp khơng nhỏ phịng kế tốn Với cách bố trí cơng việc khoa học hợp lý nay, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty vào nề nếp kết định 3.1.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần NSTECH Việt Nam Về tổ chức công tác bán hàng SV: Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp 68 Học viện Tài • Công ty xây dựng mối quan hệ tốt khách hàng không ngừng mở rộng nó.Từ hình thành đến nay, cơng ty ln xác định vấn đề: “chất lượng sản phẩm thỏa mãn khách hàng”, tức muốn thỏa mãn khách hàng phải đặc biết quan tâm đến chất lượng sản phẩm Ngồi ra, cịn có yếu tố sau: đa dạng sản phẩm, giá cả, dịch vụ cung cấp, dịch vụ sau bán hàng… • Đa dạng hóa phương thức tốn, phương thức bán hàng Bên cạnh việc không ngừng xây dựng, trì mở rộng mối quan hệ với khách hàng, cơng ty sử dụng biện pháp đa dạng hóa phương thức tốn phù hợp với khả toán khách hàng đến với cơng ty Trong phương thức tốn cơng ty chủ yếu sử dụng phương thức toán thu tiền ngay(có thể tiền mặt, tiền gửi ngân hàng) tốn sau Cơng ty sử dụng hình thức chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với số lượng lớn thúc đẩy cơng tác bán hàng Ngồi cịn có dịch vụ bảo hành sản phẩm sau bán hàng giúp tạo niềm tin khách hàng Về tổ chức máy kế tốn Nhìn chung máy kế tốn cơng ty thực tốt chức như: cung cấp thơng tin, phản ánh trung thực hợp lý tình hình tài tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin chủ thể liên quan Công ty tổ chức kế tốn theo hình thức kế tốn tập trung, xử lý phịng kế tốn cơng ty Các cán phịng kế tốn người có trách nhiệm cao nhiệt tình cơng việc nên phịng kế tốn ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao, cung cấp thông tin cách thường xuyên liên tục giúp cho ban lãnh đạo đánh giá xác tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty SV: Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp 69 Học viện Tài thời điểm cách nhanh chóng, từ đưa biện pháp kinh doanh kịp thời, hiệu Về hệ thống chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty mở theo quy định hướng dẫn TT133/2016/TT-BTC Bộ Tài Sự luân chuyển chứng từ vừa đảm bảo quy định kiểm sốt Bộ Tài vừa đảm bảo phù hợp với hoạt động kinh tế riêng cơng ty Về hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo TT133/2016/TT-BTC Mặt khác công ty mở tài khoản chi tiết phù hợp với yêu cầu quản lý công ty, đảm bảo chế độ Về sổ sách kế tốn Với hình thức kế tốn Nhật ký chung, hệ thống sổ sách kế toán mở hợp lý, đầy đủ theo quy định TT133 (như sổ chi tiết, sổ cái, nhật ký chung) Về phương pháp kế toán Việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp thực triệt để nguyên tắc kế toán như: nguyên tắc sở dồn tích, nguyên tắc thận trọng, phù hợp chi phí doanh thu, nguyên tắc ghi nhận giá gốc…và riêng kế tốn bán hàng tn thủ triệt để điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Phương pháp hạch tốn: cơng ty thực tương đối xác, phù hợp với chế độ kế tốn đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty như: hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng, đánh giá trị giá hàng hóa xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ… Về việc lập trình bày báo cáo SV: Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp 70 Học viện Tài Việc lập báo cáo tài tuân thủ triệt để nguyên tắc, quy định lập trình bày báo cáo tài Bộ Tài ban hành Hiện cơng ty sử dụng đủ loại báo cáo tài chính: báo cáo tình hình tài chính, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính; tiêu báo cáo tài phản ánh tình hình tăng giảm nguồn vốn cách trung thực kịp thời, đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin đối tượng liên quan: ngân hàng, quan thuế 3.1.2 Những nhược điểm cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần NSTECH Việt Nam Bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty cịn số hạn chế cần hoàn thiện: Việc theo dõi quản lý hợp đồng kinh tế Bộ chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng cơng ty gồm có thành phần chủ yếu sau: + Hợp đồng kinh tế + Biên nghiệm thu bàn giao + Hóa đơn bán hàng + Biên lý hợp đồng Tuy nhiên tìm hiểu chứng từ em thấy phần lớn thiếu biên nghiệm thu bàn giao, biên lý hợp đồng Việc thiếu biên làm giảm tính pháp lý hoạt động bán hàng Biên nghiệm thu bàn giao chứng minh khách hàng nhận hàng, đủ điều kiện phát hành hóa đơn ghi nhận doanh thu Về khoản công nợ phải thu khách hàng : Cơng ty chưa có sách chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn tiền hàng trước thời hạn cho cơng ty Mặc dù việc SV: Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp 71 Học viện Tài thu hồi tiền hàng công ty tương đối tốt, cơng ty khơng có khoản nợ xấu Tuy nhiên việc thu tiền khách hàng tốt cơng ty áp dụng chiết khấu tốn cho khách hàng Về hàng tồn kho Công ty Cổ phần NSTech Việt Nam đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh cơng ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho sau đem tiêu thụ Điều khơng tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên kế tốn Cơng ty lại khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NSTECH VIỆT NAM 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Ngày nay, kế tốn khơng cơng tác ghi chép túy tài sản, nguốn vốn Kế tốn với chức nhiệm vụ tổng hợp thơng tin cách hợp lý, xác kịp thời, cung cấp cho nhà quản lý làm sở định thích hợp Một doanh nghiệp tồn phát triển hay khơng phụ thuộc nhiều vào hiệu hoạt động cơng tác kế tốn Xuất phát từ tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cho thấy: Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu vô cần thiết Một mặt đảm bảo cho việc cung cấp thơng tin tình hình tiêu thụ cách chi tiết, kịp thời xác nhà quản lý có đủ sở để đưa định kinh tế phù hợp, mặt khác hoạt động có hiệu phần hành kế tốn góp phần làm cho hoạt động hệ thống kế toán thống hiệu SV: Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp 72 Học viện Tài 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần NSTECH Việt Nam Ý kiến 1: Công ty nên theo dõi, quản lý hợp đồng kinh tế chặt chẽ Việc thiếu thành phần chủ yếu chứng từ bán hàng giảm tính pháp lý hoạt động bán hàng Nếu có phát sinh tranh chấp thiếu thiệt hại công ty gánh chịu Các hợp đồng kinh tế với giá trị lớn việc quản lý cần thiết Bộ chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng công ty phải có thành phần chủ yếu sau: + Hợp đồng kinh tế + Biên nghiệm thu bàn giao + Hóa đơn bán hàng + Biên lý hợp đồng Kế toán tổng hợp cần tập hợp riêng chứng từ theo mặt hàng lưu file khác Tuy nhiên chứng từ lại thiếu văn Sự thiếu hụt chủ yếu chứng từ bán hàng luân chuyển qua nhiều phòng ban, nhiều người sử dụng Sự thiếu cẩn trọng nhận thức nhân viên tầm quan trọng văn làm cho chúng bị thất lạc Vì địi hỏi kế tốn tổng hợp phải quản lý chúng chặt chẽ Trước tiên kế toán viết hóa đơn nhận Hợp đồng kinh tế, biên nghiệm thu bàn giao từ phận liên quan yêu cầu họ ký xác nhận giao lại thời gian gần Sau nhận đầy đủ văn có mượn phải thỏa thuận ngày trả người mượn phải ký nhận Ý kiến 2: Công ty nên thực chiết khấu toán SV: Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp 73 Học viện Tài Mặc dù việc thu hồi nợ cơng ty tương đối tốt, cơng ty khơng có khoản nợ xấu Tuy nhiên việc thu tiền khách hàng tốt cơng ty áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng Trong điều khoản toán tùy hợp đồng mà đối tác cam kết tốn cho cơng ty vịng ngày thường tháng Công ty nên thực chiết khấu toán cho khách hàng trả tiền hàng trước hạn Như khuyến khích khách hàng trả nợ sớm, nhanh thu hồi vốn cho doanh nghiệp Để thực chiết khấu tốn, cơng ty cần phải ghi rõ chiết khấu toán hợp đồng kinh tế Ý kiến 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hoá kho Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ, kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phịng Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 nhằm giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn SV: Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp 74 Học viện Tài KẾT LUẬN Qua q trình tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần NSTech Việt Nam, em nhận thấy rõ tầm quan trọng kế toán bán hàng tồn phát triển doanh nghiệp, thực cơng cụ hỗ trợ đắc lực hiệu cho nhà quản trị cơng ty Vì thế, cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng cơng tác kế tốn nói chung công ty không ngừng cải thiện, nâng cao để đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin đối tượng sử dụng thông tin Điều thể rõ việc ứng dụng phần mềm MISA vào hỗ trợ cơng tác kế tốn cơng ty phần mềm không ngừng nâng cấp để phù hợp với thay đổi trình kinh doanh công ty Trong thời gian thực tập công ty, em tích lũy nhiều kinh nghiệm thực tế bổ ích Những kinh nghiệm thực tiễn khơng giúp em củng cố kiến thức học mà cịn hình thành cho em kĩ trước trở thành kế toán viên Trên sở lý luận thực tiễn với lịng mong muốn góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần NSTech Việt Nam, em đưa đề xuất với hy vọng việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh không ngừng tốt Do vậy, em mong góp ý thầy mơn cán công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình, hiệu thầy Nguyễn Quang Hưng cán kế tốn Cơng ty Cổ phần NSTech Việt Nam hướng dẫn bảo cho em hoàn thiện đề tài luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Phương Thảo SV: Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp CQ54/21.12 Luận văn tốt nghiệp 75 Học viện Tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM THẢO GS TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2010), “Giáo trình Kế tốn tài chính”, NXB Tài Chính GS TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2010), “Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp thương mại – dịch vụ”, NXB Tài Chính Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính PGS TS Đồn Xn Tiên (2009), “Giáo trình Ngun lý kế tốn”, NXB Tài Danh mục tài liệu đơn vị thực tập cung cấp: Báo cáo tài cho kỳ kế tốn kết thúc ngày 31/12/2019 Các sổ kế toán, chứng từ liên quan SV: Nguyễn Thị Phương Thảo Lớp CQ54/21.12 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học: TS Nguyễn Quang Hưng Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp sinh viên: Nguyễn Thị Phương Thảo Khóa: CQ54 Lớp: CQ54/21.12 Đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần NSTech Việt Nam” Nội dung nhận xét: 1.Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên Sinh viên có thái độ nghiêm túc chăm 2.Về chất lượng nội dung luận văn Hình thức theo u cầu mơn, trình bày rõ ràng Nội dung đầy đủ, phù hợp đề tài luận văn Điểm: - Bằng số: ………… - Bằng chữ: ………… Hà Nội, ngày tháng năm 2020 Người nhận xét TS Nguyễn Quang Hưng NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên giáo viên phản biện : …………………………………………… Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Phương Thảo Khóa: CQ54 Lớp: CQ54/21.12 Nội dung nhận xét: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Điểm: - Bằng số: - Bằng chữ: Hà Nội, ngày….tháng… năm 2020 Người nhận xét ... THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NSTECH VIỆT NAM 67 3.1 NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN... bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần NSTECH Việt Nam 70 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NSTECH VIỆT NAM ... q trình định xác phù hợp 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NSTECH VIỆT NAM 2.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng công ty 2.2.1.1