CÔNG TY CP DỊCH VỤ NGƯỜI DÙNG MKO Số 07112018QĐ MKO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Hà Nội, ngày 19 tháng 11 năm 2018 QUYẾT ĐỊNH (Vv Quy chế lương thưởng, phụ cấp và chế độ cho cán bộ, CNV) + Căn cứ chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0106704359, Do Sở KHĐT TP Hà Nội cấp ngày 02122014 và chỉnh sữa bổ sung ngày 18122017 + Căn cứ vào điều lệ hoạt động của Công ty Cổ phần Dịch vụ Phát triển Người dùng MKO + Căn cứ vào tình hình hoạt động thực tế của Công ty; Q.
CÔNG TY CP DỊCH VỤ NGƯỜI DÙNG MKO Số: 07/112018/QĐ-MKO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 19 tháng 11 năm 2018 QUYẾT ĐỊNH (V/v: Quy chế lương thưởng, phụ cấp và chế độ cho cán bộ, CNV) + Căn chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0106704359, Do Sở KHĐT TP Hà Nội cấp ngày 02/12/2014 chỉnh sữa bổ sung ngày 18/12/2017 + Căn vào điều lệ hoạt động Công ty Cổ phần Dịch vụ Phát triển Người dùng MKO + Căn vào tình hình hoạt động thực tế Cơng ty; QUY CHẾ TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG I MỤC ĐÍCH – Quy định trả tiền lương, tiền thưởng cho cá nhân, phận nhằm mục đích khuyến khích người lao động hồn thành tố cơng việc theo chức danh đóng góp quan vào việc hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh cơng ty – Quy định khoản mà người lao động nhận làm làm việc thức cơng ty – Quy định cách tính tiền thưởng, tiền lương khoản tiền lương phụ cấp theo lương – Thực thi theo quy định pháp luật lao động thưởng lương chế độ dành cho người lao động – Đảm bảo đời sống cho người lao động Công ty, yên tâm làm việc, công tác đáp ứng mức sống cho người lao động công ty II CĂN CỨ PHÁP LÝ – Bộ luật Lao động số 10/2012/QH13 Quốc hội thông qua ngày 18/6/2012 – Luật việc làm số 38/2013/QH13 Quốc hội thông qua ngày 16/11/2013 – Luật doanh nghiệp số 68/2014/QH13 Quốc hội thông qua ngày 26/11/2014 – Nghị định 153/2016/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vùng người lao động làm việc theo hợp đồng lao động Chính phủ ban hành vào ngày 17/11/2016 Bỏ nội dung – Điều lệ tổ chức hoạt động công ty – Biên họp Hội đồng thành viên ngày 01/01/2018 việc thông qua quy chế trả lương, thưởng công ty từ năm 2018 – Nội dung quy định quy chế bắt đầu có hiệu lực thi hành kể từ ngày Sở Lao Động – Thương binh xã hội ban hành III PHẠM VI ÁP DỤNG – Áp dụng cho toàn thể người lao động làm việc công ty IV NỘI QUY, QUY ĐỊNH Chính sách thu nhập chế độ phúc lợi 1.1 Phạm vi lương thu nhập khác - Lương thực trả tháng = Lương kinh doanh - Lương theo quy chế Lương Công ty duyệt đảm bảo yêu cầu Nghị định 103/2012/NĐ-CP ban hành ngày 04/12/2012, đóng BHXH, BHYT, BHTN, để chi trả khoản trợ cấp, khoản thành toán theo quy định Luật Lao Động - Lương kinh doanh: Dựa hiệu công việc khả đáp ứng công việc cá nhân - Lương làm thêm giờ: o Vào ngày thường: 150% lương làm việc bình thường o Vào ngày nghỉ hàng tuần: 200% lương làm việc bình thường o Vào ngày nghỉ lễ tết hàng năm: 400% lương ngày làm việc bình thường o Vào ban đêm: trả thêm 30% lương làm việc bình thường cộng thêm 20% tiền lương công việc làm vào ban ngày -> tỉnh khoảng 225% cho làm thêm ban đêm - Thời gian trả lương: Tiền lương phụ cấp trả vào số ngày công làm việc thực tế, công làm thêm số ngày hưởng lương theo quy định - Lương phụ cấp nhân viên trả tiền mặt, chuyển khoản đồng Việt Nam Mỗi tháng công ty chi trả tiền lương làm kỳ o Kỳ 1: Chi tạm ứng 50% mức lương tháng chậm vào ngày 20 o Kỳ 2: Thanh tốn tiền lương cịn lại, chậm đến ngày 10 tháng sau Ngày nghỉ theo quy định Bộ luật lao động (nghỉ lễ, nghỉ tết, nghỉ phép, hiếu hỉ, ) hưởng ngun lương Nghỉ khơng có lý do, nghỉ việc riêng không hưởng lương 1.2 Chế độ phúc lợi 1.2.1 Chế độ thưởng: - Dựa hiệu kinh doanh công ty, Quỹ thưởng cuối năm không thấp quỹ tháng Lương Căn vào hiệu mức độ đóng góp cá nhân phân bổ thưởng chi tiết - Thưởng ngày lế tết năm : Các ngày lễ áp dụng: Tết Dương lịch (1/1), Quốc Khánh (2/9), Sinh nhật công ty (02/12), Quốc tế Phụ nữ (08/03 – áp dụng với nhân viên nữ) Mức áp dụng nhân sự: STT Hạng mục Ngày lễ tết năm: Tết Dương lịch 1/1 Quốc tế lao động 1/5 Quốc khánh 2/9 Quốc tế Phụ nữ 8/3 Phụ nữ Việt Nam 20/10 Sinh nhật công ty Ngày Trung thu & ngày 1/6 (cháu từ cấp trở xuống) Sinh nhật nhân Chế độ thăm hỏi: Nghỉ ốm từ ngày trở lên (có giấy khám bệnh) GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BHXH HOẶC GIẤY RA VIỆN NV sinh vợ NV sinh NV thức NV thử việc 500.000đ/NV 500.000đ/NV 500.000đ/NV 300.000đ/NV 200.000đ/NV 1.000.000 đồng/NV 200.000đ/cháu 100.000đ/NV 100.000đ/NV 100.000đ/NV 100.000đ/NV 50.000đ/NV 500.000 đồng/NV 1.000.000 đồng/NV 500.000 đồng/NV 500.000đ + thăm hỏi 500.000đ/lần sinh Cấp trưởng nhóm trở lên: 1.000.000đ/TH đặc biệt BGĐ duyệt - Thưởng nóng : Thời điểm thưởng : Đột xuất Đối tượng áp dụng : o Những cá nhân có thành tích xuất sắc kỳ đánh giá Nhân o Nhân thuộc dự án có thành tích xuất sắc - Thưởng cuối năm : Thời điểm thưởng : Tết âm lịch Đối tượng áp dụng : Toàn Nhân viên cộng tác viên Yếu tố ảnh hưởng : Mức thưởng phụ thuộc vào tình hình kinh doanh Cơng ty năm thành tích (KPIs), mức độ đóng góp Nhân viên cho Cơng ty I.2.2 Chế độ phụ cấp : - Phụ cấp ăn trưa : Mức phụ cấp 30.000 đồng/ngày làm việc/8h - Trợ cấp điện thoại: cấp cho CNV công ty để phục vụ cho công việc Mức thấp 200.000 đồng/1 tháng Mức trợ cấp thay đổi dựa theo nhu cầu công việc hiệu làm việc tháng 150% - 200% 400.000 đồng - Đạt Chỉ số KPI 201% - 250% 300.000 đồng 251% - 300% 200.000 đồng Trợ cấp trang phục: cấp cho nhân công ty để phục vụ cho công việc Được phân cụ thể theo bảng sau: Phụ cấp trang phục (Đơn vị: đồng/tháng) Ban Giám Đốc Quản lý Nhân viên 400.000 đồng 300.000 đồng 200.000 đồng - Trợ cấp xăng xe, lại: cho toàn CNV phục vụ cho công việc 30.000 đồng/1 ngày làm việc I.2.3 Chế độ chăm sóc sức khỏe : - Chế độ Chăm sóc sức khỏe : Chế độ khám sức khỏe định kỳ: Hàng năm công ty tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBNV có HĐLĐ thức công ty thời điểm tổ chức I.2.4 Các chế độ phúc lợi khác : - Được nghỉ mát lần/năm vào dịp hè - Được hưởng chế độ phúc lợi khác như: thăm hỏi nhân viên người thân ốm đau, bố mẹ qua đời, tặng quà lập gia đình, sinh con, sinh nhật… - Được tham gia hoạt động kỷ niệm ngày (08-03) nhân viên nữ,(03-08) nhân viên nam, Gala Tổng kết cuối năm… Các chế độ khác: ST T I Hạng mục Kết hôn: Nhân viên II Con ruột NV Tang lễ: Nhân viên Cha mẹ, ruột Vợ (chồng) NV Cha mẹ vợ (chồng) Anh chị, em ruột NV thức NV thử việc 1.000.000 đ/NV Cấp trưởng nhóm trở lên: 1.500.000đ TH đặc biệt Ban Ngân sách duyệt 500.000đ/NV 300.000đ/NV 2.000.000đ/NV 1.000.000đ/NV Cấp trưởng nhóm trở lên: 2.000.000đ/TH đặc biệt Ban Ngân sách duyệt 500.000đ/NV 500.000đ/NV 1.000.000đ/NV 500.000đ/NV 1.3 Chính sách tăng lương: Cơng ty xét điều chỉnh tăng lương sau: 300.000đ/NV 300.000đ/NV - Kỳ xét vào 1/1 (xét đại trà cho đa số nhân viên) - Căn xét: Đánh giá nhân KPIs - Tỷ lệ tăng lương: Theo quy chế tăng lương chung tồn cơng ty 1.4 Chế độ bảo hiểm: - Nhân viên ký hợp đồng lao động thức tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN Thủ tục đăng ký tham gia BHXH phận Nhân hướng dẫn - Hàng tháng, Cơng ty khấu trừ trích nộp BHXH nhân viên từ thu nhập tháng nhân viên cơng ty (theo luật BHXH) Áp dụng theo chế độ hành: Tổng mức trích đóng bảo hiểm 32% mức lương cơng ty đóng 21.5%; người lao động đóng 10%, chi tiết sau: Loại bảo hiểm Tổng tỷ lệ đóng Bảo hiểm xã hội 25.5% Bảo hiểm y tế 4.5% Công ty 17.5% 3% Người lao động 8% 1.5% Bảo hiểm thất nghiệp 1% 1% 2% Căn thụ hưởng Số BHXH Theo thẻ bảo hiểm y tế Sổ BHXH 1.5 Chính sách cho nhân viên: Ngày nghỉ hưởng lương: 10 ngày - Nhân viên nghỉ 10 ngày lễ, tết hàng năm hưởng nguyên lương: o Tết Dương lịch: ngày o Tết âm lịch: ngày o Giỗ tổ Hùng Vương: ngày o Ngày chiến thắng 30/4: ngày o Ngày quốc tế lao động 1/5: ngày o Ngày quốc khánh 2/9: ngày Nếu ngày nghỉ lễ trùng vào ngày nghỉ hàng tuần nhân viên nghỉ bù vào ngày - Nghỉ phép năm: Nhân viên làm đủ 12 tháng làm việc hưởng 12 ngày nghỉ phép hưởng nguyên lương; Số ngày nghỉ phép tăng theo thâm niên, năm nghỉ thêm ngày phép - Nhân viên có 12 tháng làm việc Cơng ty thời gian nghỉ phép hàng năm tính theo tỉ lệ tương ứng với số thời gian làm việc năm Từ thời điểm thức tháng tính ngày phép - Nếu năm, nhân viên khơng nghỉ hết số ngày phép cuối năm quy thành lương Nghỉ mát hàng năm: - - - - Nhân viên tham gia nghỉ mát theo quy định công ty Được hưởng nguyên lương kỳ nghỉ công ty Thời gian nghỉ mát: Theo quy định năm Nghỉ khác: Nghỉ việc riêng hưởng lương: o Nhân viên kết hôn: ngày o Con nhân viên kết hôn: 01 ngày o Tứ thân phụ mẫu, vợ (chồng), qua đời: 03 ngày Nghỉ việc riêng không hưởng lương: Không nghỉ 12 ngày/năm Nghỉ khám thai: áp dụng nữ nhân viên thời gian mang thai o Được nghỉ tối đa lần (tương ứng ngày) o Cơ quan bảo hiểm xã hội chi trả ngày lương CĂN CỨ GIẤY KHÁM CHỮA BỆNH CƠ QUAN KHÁM CHỮA BỆNH CÓ THẨM QUYỀN Nghỉ sảy thai: Khi sảy thai nạo hút thai thai chết lưu nhân viên hưởng chế độ thai sản (thời gian gồm ngày nghỉ hàng tuần lễ tết) sau: o 10 ngày thai tháng o 20 ngày thai từ tháng đến tháng o 40 ngày thai từ tháng đến tháng o 50 ngày thai từ tháng trở lên o Cơ quan bảo hiểm xã hội chi trả lương tương ứng với số ngày Nghỉ thai sản: o Thời gian nghỉ 06 tháng (tính ngày nghỉ, ngày lễ) o Cơ quan BHXH chi trả 06 tháng LCB + 02 tháng lương hệ số nhà nước o Công ty chi trả thêm 04 tháng 70% Lương đóng bảo hiểm - Nghỉ chăm sóc ốm: o Con tuổi: nghỉ 20 ngày/năm o Con tuổi đến tuổi: nghỉ 15 ngày/năm o BHXH chi trả 75% lương nộp BHXH theo quy định BHXH - Nghỉ ốm: hưởng 75% lương quan BHXH chi trả: o Thời gian đóng BHXH 15 năm: nghỉ 30 ngày o Từ 15 năm đến 30 năm: nghỉ 40 ngày o Từ 30 năm trở lên: 60 ngày Chính sách đào tạo: 2.1 Tất nhân viên công ty đào tạo chuyên môn kỹ chung theo yêu cầu phịng ban giai đoạn phát triển cơng ty 2.2 Nhân viên phổ biến nội quy lao động, quy định, sách cơng ty, giới thiệu hoạt động kinh doanh, tổ chức công ty đào tạo chuyên môn để nhân viên mau chóng hịa nhập vào cơng việc Việc đào tạo ban đầu phòng HCNS phòng ban có liên quan thực 2.3 Nhân viên cử đào tạo đài thọ kinh phí thời gian Hoặc đài thọ kinh phí theo chương trình học mà cơng ty có nhu cầu 2.4 Cơng ty khuyến khích nhân viên tự đào tạo, nâng cao trình độ cách hỗ trợ kinh phí thời gian 2.5 Đối với nhân viên đào tạo mà không đáp ứng yêu cầu cơng việc cơng ty xem xét thun chuyển chấm dứt hợp đồng lao động, bồi thường kinh phí đào tạo tùy mức độ THEO HAI BÊN THỎA THUẬN Chính sách cơng tác 3.1 Mục đích: Quy định chi tiết khoản chi, phụ cấp cho nhân công tác nhằm đảm bảo điều kiện cho nhân công tác theo yêu cầu công việc công ty 3.2 Phạm vi đối tượng áp dụng: với tất nhân công ty công tác 3.2.1 Phạm vi: - Về kế hoạch công tác: Các phận cử nhân cơng tác phải có lịch trình nằm kế hoạch ngân sách cơng tác phí duyệt từ đầu năm; Các trường hợp phát sinh đột xuất phải BGĐ duyệt - Yêu cầu gửi: Phiếu đăng kí cơng tác trước công tác 15 ngày làm việc cho HCNS 3.2.2 Đối tượng: Cấp độ Cấp Cấp Cấp Ký hiệu BTGĐ GĐ TP CG NV Chi tiết đối tượng Tổng Giám đốc/Phó Tổng Giám đốc Giám đốc Khối; Giám đốc Trung tâm Trưởng phịng Chun gia cấp Cơng ty Các nhân cịn lại gồm Trưởng ban/Trưởng nhóm, Nhân viên 3.2.3 Quy định Cơng tác phí áp dụng HN HCM Mã phí Loại phí CP1 Tiền thuê chỗ Đơn vị tính Chế độ cấp nhân Cấp Cấp Cấp đ/ngày đêm/người đ/ngày đêm/2 người (ghép phòng) 900.000 CP2 Phụ cấp đ/ngày/ngườ lưu trú i 150.000 CP3 Loại máy bay di chuyển Vietnam Airlines CP4 Tiền taxi từ 1.500.00 600.000 450.00 900.000 700.00 Thủ tục toán Quy định chung công ty Công ty định khách sạn cho người cơng tác trừ trường hợp có đăng ký riêng phiếu công tác gửi trước 15 ngày 150.000 120.00 Jetstar/Vietjet Vietnam Airlines: giá không 10% so giá hãng đ/lần/chuyến Thanh toán hóa đơn hạn mức tối đa khơng Cơng ty định hãng máy bay chuyển cho cấp nhân Người thực chứng từ HCNS đặt chỗ & TCKT tốn Người cơng tác tự làm giấy ĐNTT có chữ ký GĐNS HCNS đặt chỗ & TCKT tốn Khơng áp dụng Người công với chiều từ HCM tác tự làm giấy nhà đến/về từ sân bay Nội Bài CP5 Phụ cấp đ/ngày/ngườ lại i thời gian công tác 350.000 sân bay Tân Sơn Nhất đề nghị tốn kèm hóa đơn theo u cầu quan thuế Thanh tốn hóa đơn Hạn mức tối đa không 300.000 Người công tác phải đăng ký trước lịch trình gặp khách hàng/đối tác phiếu công tác gửi trước 15 ngày Người cơng tác tự làm giấy đề nghị tốn kèm hóa đơn/biên lai phí taxi ngày hơm Hoặc nộp biên lai taxi dùng thẻ công ty cấp - Các trường hợp nhân công tác thành phố khác khoản chi phí không 70% mức quy định - Các trường hợp nhân công tác không thực theo quy định chung công ty chỗ ở/khách sạn phương tiện máy bay di chuyển công ty định, yêu cầu chứng từ phụ cấp lại thời gian cơng tác người cơng tác tự tốn khoản phí TRỪ TRƯỜNG HỢP LÝ DO BẤT KHẢ KHÁNG KHÁC - Các thủ tục tốn phải thực vịng 10 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc chuyến công tác Sau 10 ngày khoản chi phí/tạm ứng chưa tốn, phịng TCKT tự động tốn vào kỳ lương tháng CHƯƠNG VI: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày… /…/… Những quy định trước trái với định bãi bỏ CHƯƠNG VII: Các phịng, ban tồn thể cơng nhân viên Công ty cổ phần dịch vụ phát triển người dùng MKO Quyết định thi hành./ ... ngày phép cuối năm quy thành lương Nghỉ mát hàng năm: - - - - Nhân viên tham gia nghỉ mát theo quy định công ty Được hưởng nguyên lương kỳ nghỉ công ty Thời gian nghỉ mát: Theo quy định năm Nghỉ... động làm việc cơng ty IV NỘI QUY, QUY ĐỊNH Chính sách thu nhập chế độ phúc lợi 1.1 Phạm vi lương thu nhập khác - Lương thực trả tháng = Lương kinh doanh - Lương theo quy chế Lương Công ty duyệt... - Tỷ lệ tăng lương: Theo quy chế tăng lương chung tồn cơng ty 1.4 Chế độ bảo hiểm: - Nhân viên ký hợp đồng lao động thức tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN Thủ tục đăng ký tham gia BHXH phận Nhân