thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty thép và vật tư

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Lời nói đầu Trong thời đại kinh tế bùng nổ, cùng với sự phát triển của công nghệ là con người dễ dàng trao đổi với nhau hơn và cùng đạt được nhiều lợi ích nâng cao đời sống và phát triển kinh tế quốc gia. Xuất phát từ đặc điểm đó, ngày càng có nhiều học thuyết cũng như công cụ quản lý việc trao đổi nhằm giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả kinh tế. Đi cùng với sự phát triển đó, kế toán cũng có những bước phát triển vượt bậc và ngày càng tỏ rõ hiệu quả trong quản lý và cung cấp thông tin. Hiện nay, Việt Nam đã gia nhập WTO sẽ xuất hiện các nhà cung cấp nước ngoài với phong cách chuyên nghiệp và công nghệ tiên tiến. Trong điều kiện đó, các doanh nghiệp thương mại là doanh nghiệp phải đối mặt đầu tiên với khó khăn đó buộc họ phải năng động hơn nhằm tiếp cận thị trường tốt. Doanh nghiệp bán hàng phải có chế độ bán hàng thuận lợi cho khách hàng nhưng để làm được điều này doanh nghiệp phải quản lý hệ thống hoạt động của mình càng hiệu quả càng tốt. Doanh thu từ bán hàng giúp doanh nghiệp trang trải chi phí và đóng góp cho ngân sách nhà nước. Kế toán cung cấp thông tin chính xác về số hàng tồn kho và lượng tiêu thị cũng như chi phí của doanh nghiệp giúp lãnh đạo thấy rõ thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp để đưa ra được chiến lược đúng đắn nhằm phát triển công ty. Xuất phát từ nhận thức trên, trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư tôi đã cố gắng nghiên cứu về hệ thống bán hàng và kế toán bán hàng tại doanh nghiệp. Với sự giúp đỡ của công ty đặc biệt là của phòng kế toán tôi đã chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư. Báo cáo chuyên đề của tôi gồm có ba phần: Phần I: Tổng quan về Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư. Phần II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công Ty Thép Và Vật Tư. Phần III: Đánh giá và kiến nghị đề xuất về công tác kế toán bán hàng và SV: Trần Công Diễn Lớp: Kế toán 47C 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành xác định kết quả bán hàng tại Công Ty Thép Và Vật Tư. SV: Trần Công Diễn Lớp: Kế toán 47C 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phần I: Tổng quan về Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư. I. Lịch sử hình thành và phát triển 1.1. Lịch sử hình thành. 1.1.1. Từ khi thành lập đến năm 2008. Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư được thành lập với sự đóng góp của các cổ đông, theo quyết định số: 01/QĐBN ngày 06/11/2005 của HĐQT Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư. Giấy chứng nhận đăng Ký kinh doanh số: 0103010085 ngày 24 tháng 11 năm 2005 do sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu. Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư. Địa chỉ: 409 Giải Phóng –Thanh Xuân – Hà Nội. Ngành nghề kinh doanh: mặt hành sắt thép. Giám đốc kiêm chủ tịch HĐQT: Hoàng Thị Tuyết Sa. Công ty cổ phần với số vốn điều lệ ban đầu là 2.500.000.000 đồng( Hai tỷ, năm trăm triệu đồng chẵn ), các thành viên góp vốn như sau:  Bà Hoàng Thị Tuyết Sa: 1.000.000.000 Đ (Một tỷ đồng chẵn).  Ông Trần Ngọc Hà: 1.000.000.000 Đ (Một tỷ đồng chẵn).  Ông Nguyễn Hữu Thóa: 500.000.000 Đ (Năm trăm triệu đồng ). 1.1.2. Từ tháng 10 năm 2008 đến nay. Đăng Ký kinh doanh của Công ty thay đổi lần thứ nhất vào ngày 30 tháng 10 năm 2008 do có sự thay đổi về thành viên góp vốn. Ông Trần Ngọc Hà rút toàn bộ số vốn góp tại Công ty, thay vào đó là bà Trần Thùy Linh góp vốn: 1.000.000.000đ( Một tỷ đồng chẵn ). Các mặt hàng kinh doanh chủ lực của Công ty bao gồm: thép lá cán nóng, cán nguội, thép mạ điện, thép tấm, thép hình, thép ống, thép xây SV: Trần Công Diễn Lớp: Kế toán 47C 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành dựng các loại, bên cạnh đó Công ty còn xây dựng các xưởng gia công chế biến các mặt hàng phục vụ nhu cầu thị trường. Công ty đã thành lập đến nay là hơn 3 năm nhưng đã có những thành tựu vượt bậc. Thị trường năm đầu của Công ty chủ yếu là Hà Nội và một số tỉnh phía Bắc, nay đã mở rộng và phát triển ra các miền duyên hải và các tỉnh phía Nam như: Đà Nẵng, Bình Dương, Sài Gòn… Như vậy, Công ty đã mở rộng thị trường kinh doanh khắp cả nước. Lúc đầu chỉ có một văn phòng tại: số 409 đường Giải Phóng - Thanh Xuân – Hà Nội, sau đó đã hình thành một hệ thống kho bãi cửa hàng tại Đức Giang – Hà Nội, Hải Phòng… để thuận tiện cho việc kinh doanh. Công ty đã ký hợp đồng thuê kho bãi với công ty CP kim khí Hà Nội tại Hải Phòng, công ty 189 – Bộ Quốc Phòng để thuận tiện cho việc nhập khẩu hàng về cảng Hải Phòng. Bên cạnh đó, Công ty còn mở rộng kho bãi, ký hợp đồng thuê kho với công ty Vật Liệu Và Xây Dựng Lâm Sản tại Đức Giang, gửi kho tại một số công ty khác như công ty Thép Mê Linh… Trong giai đoạn đầu, Công ty chủ yếu kinh doanh trên thị trường nội địa sau đó chuyển mìnnh kinh doanh trên thị trường quốc tế. Công ty đã ký hợp đồng hợp tác với nước ngoài và nhập khẩu nhiều mặt hàng đa dạng nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường ngày càng tốt hơn. 1.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh và phân cấp quản lý trong Công ty. Công ty có 28 cán bộ công nhân viên được đào tạo tốt về nghiệp vụ, có khả năng hoạt động độc lập cũng như hợp tác cùng nhau trong các dự án lớn. Với phong cách làm việc chuyên nghiệp nên đã tạo lòng tin cho khách hàng xây dựng vị thế sản phẩm lớn mạnh trên khắp cả nước. Chính sự năng động của bộ máy kinh doanh nên Công ty đã có những bước phát triển mạnh mẽ. SV: Trần Công Diễn Lớp: Kế toán 47C 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.2.1. Đặc điểm tổ chức kinh doanh. Trong nền kinh tế có nhiều biến động mỗi doanh nghiệp cần phải xác định cho mình một thị trường trọng điểm phù hợp với đặc điểm và thế mạnh của mình. Là một doanh nghiệp mới thành lập, Công ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư đã mở rộng thị trường kinh doanh trên khắp cả nước. Trong năm đầu Công ty chủ yếu phục vụ thị trường Hà Nội và các tỉnh phía Bắc đến nay đã phát triển ra khắp cả nước. Sản phẩm chủ yếu của công ty là thép lá cán nóng, cán nguội, mạ điện, thép tấm, thép hình, thép ống, thép xây dựng các loại… cung cấp cho các công trình công nghiệp và xây dựng. Công ty xác định thị trường chủ yếu của mình là các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu dân cư có thu nhập cao… Hệ thống phân phối của Công ty được xây dựng hoàn chỉnh với hệ thống kho bãi ở khắp các tỉnh thành.  Công ty kiểm soát chặt chẽ kênh phân phối của mình và cung cấp hàng hóa cho thị trường kịp thời.  Nguồn cung chủ yếu của công ty là các sản phẩm cao cấp nhập khẩu nên đảm bảo chất lượng cao. Qua quá trình kinh doanh của mình, Công ty đã cho thấy lựa chọn thị trường của mình rất chính xác và có chiến lược đúng đắn. Đặc biệt là sự lãnh đạo của ban giám đốc, người đã vạch những hướng đi cho Công ty vững vàng tiến bước. SV: Trần Công Diễn Lớp: Kế toán 47C 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sơ đồ 1.1: Hệ thống phân phối. Kho Hải Dương Kho Sài Gòn Kho bình Dương Kho Hà Nội Trung tâm quản trị dịch vụ _ Kho Đà Nẵng Kho Hải Phòng Bảng 1.1 Một số chỉ tiêu cơ bản về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư. Đơn vị: VND Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 T10Năm 2008 Tổng vốn cố định 0 336 458 330 0 76 173 612 Tổng vốn lưu động 3.133.018.282 19.313.146.120 28.737.712.578 41.568.323.274 Doanh thu 877.459.506 53.479.859.509 88.976.090.019 165.180.683.451 Lãi trước thuế 194.247 71.970.730 153.715.575 612.974.001 SV: Trần Công Diễn Lớp: Kế toán 47C 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Thuế và các khoản phải nộp ngân sách 54.389 20.151.804 43.040.361 171.632.720 Lợi nhuận sau thuế 139.858 51.818.925 110.675.214 441.341.__280 Nguồn: Báo cáo tài chính các năm 2005, 2006, 2007, t10-2008 Qua bảng trên ta thấy, năm 2005 doanh nghiệp vừa đi vào hoạt động nên doanh thu đạt thấp 877 459 506 VNĐ, qua thời gian đầu doanh thu đã tăng một cách nhanh chóng. Năm 2006 tăng lên 53.479.859.509 VNĐ và tăng mạnh trong những năm tiếp theo. Là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại và đa số nhà xưởng kho bãi là đi thuê nên doanh nghiệp sử dụng rất ít vốn cố định mà chủ yếu là vốn lưu động. Số vốn này được huy động từ nhiều nguồn khác nhau nên tạo đòn bẩy thúc đẩy lợi nhuận tăng nhanh. Vốn lưu động tăng hơn 6 lần sau năm thứ nhất và tăng 1,5 lần vào năm thứ 2; 1,6 lần vào năm thứ 3 như vậy doanh nghiệp đã tạo được niềm tin của ngân hàng và các chủ nợ tiếp tục cho vay thêm trong kinh doanh. 1.2.2. Phân cấp quản lý. Công ty được xây dựng bộ máy quản lý theo hướng gọn nhẹ, hiệu quả. Cơ cấu quản lý trực tuyến cho phép cấp trên có thể theo dõi và giúp đỡ cấp dưới và tạo khả năng liên kết giữa các phòng ban trong những dự án lớn. Hệ thống tổ chức của công ty gồm:  Hội đồng quản trị  Giám đốc kiêm chủ tịch HĐQT  Phó giám đốc  Các phòng ban. SV: Trần Công Diễn Lớp: Kế toán 47C 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đứng đầu là hội đồng quản trị: Thông qua các văn bản liên quan như điều lệ công ty, phương hướng phát triển, … Chịu trách nhiệm chung cho toàn Công ty và trước pháp luật là giám đốc, người lãnh đạo và điều hành mọi hoạt động của Công ty. Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc và các phòng ban quản lý các chức năng cụ thể trong Công ty. Sơ đồ 1.2: Hệ thống tổ chức Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư. Giám đốc: Chịu trách nhiệm chung về tình hình kinh doanh chung của Công ty và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà Nước. Giám đốc có thể ủy quyền cho phó giám đốc thực hiện theo chức năng và người thực hiện chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật. Phó giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của phòng kinh doanh. Lãnh đạo đội ngũ nhân viên kinh doanh tìm kiếm đơn đặt hàng và đảm bảo thực hiện hợp đồng. Do quy mô Công ty SV: Trần Công Diễn Lớp: Kế toán 47C 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành nhỏ lại kinh doanh thương mại nên phó giám đốc kiêm trưởng phòng kinh doanh để hoạt động kinh doanh được thuận lợi, kịp thời ra quyết định cho những đơn hàng, những khó khăn trong thanh toán. Phó giám đốc cũng thừa lệnh giám đốc thực hiện các công việc được giao khi giám đốc vắng mặt và chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật. Phòng hành chính: Chịu trách nhiệm tham mưu cho giám đốc về tổ chức bộ máy và lao động tiền lương. Phòng kế toán: Thực hiện phản ánh các nghiệp vụ phát sinh đồng thời giám sát các hoạt động thu chi của đơn vị. Tư vấn cho giám đốc kế hoạch tài chính , thực hiện công việc vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn theo quy định của ngân hàng cũng như điều lệ công ty. Phòng kế hoạch: thực hiện lập kế hoạch kinh doanh và tham mưu cho giám đốc về phát triển thị trường tiêu thụ. Xây dựng kế hoạch phát triển chi nhánh nhằm mở rộng thị trường theo đúng chiến lược của Công ty. Phòng kinh doanh: thực hiện việc phát triển kênh phân phối và mở rộng thị trường đảm bảo doanh thu như kế hoạch đặt ra và tham mưu cho ban giám đốc về chiến lược kinh doanh sắp tới, xây dựng và phát triển thương hiệu Công ty. Qua đây cho thấy, doanh nghiệp đã được tổ chức một cách chặt chẽ và khoa học. Bộ phận kinh doanh là rất quan trọng được giao cho phó giám đốc quản lư, với kinh nghiệm cũng như vị thế của mình phó giám đốc có thể quyết định những tình huống bất ngờ mà giám đốc không có mặt. Bên cạnh đó, phòng kế hoạch lập phương án và các phòng khác thực hiện nên đánh giá được năng lực của các phòng ban và qua phòng kế toán kiểm soát được các chi phí phát sinh góp phần nâng cao hiệu quả của nguồn vốn. II. Công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công Ty Cổ Phần Thép SV: Trần Công Diễn Lớp: Kế toán 47C 9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Và Vật Tư. 1.2.1.Tổ chức bộ máy kế toán. Do đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý trực tuyến nên bộ phận kế toán là đơn vị thực hiện toàn bộ quy trình kế toán và chịu trách nhiệm trước giám đốc, cơ quan quản lý Nhà Nước. Phòng kế toán thực hiện thu thập các hóa đơn chứng từ từ các bộ phận khác, kiểm tra, đối chiếu và tiến hành ghi sổ theo quy trình đã được xây dựng. Đối với bên ngoài, phòng kế toán tiến hành cung cấp các báo cáo tài chính, các báo cáo thuế, các giấy tờ chứng minh năng lực tài chính mà ngân hàng yêu cầu… Đối với nội bộ Công ty, cung cấp kịp thời và chính xác các báo cáo kế toán quản trị, báo cáo tài chính và kế hoạch tài chính của công ty. Phòng kế toán chịu trách nhiệm theo dõi, giám sát sự vận động của tài sản, hàng tốn kho, cung cấp đầu vào một cách chặt chẽ và hợp lư qua đó hạn chế được thất thoát tái sản cũng như vật tư. Hình thức kế toán mà công ty áp dụng tạo điều kiên cho việc kiểm tra, đối chiếu, quy kết trách nhiệm cho các kế toán viên. 1.2.1.1. Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán. Phòng kế toán được giao quản lý tài chính trong công ty, phòng có nhiệm vụ quản lý và tham mưu cho ban giám đốc về các chính sách tài chính của công ty. Chính vì điều này mà nỗ lực của phòng kế toán góp phần không nhỏ vào sự phát triển của Công ty. Phòng đảm nhận việc thu thập, xử lý và phân tích thông tin kinh tế tài chính và toàn bộ hoạt động của Công ty. Được áp dụng công nghệ tiên tiến ngay từ ngày đầu thành lập nên mặc dù kinh doanh rải rác trên địa bàn cả nước nhưng vẫn đảm bảo hạch toán kịp thời. Mặt khác, phòng kế toán phải thực hiện vai trò kế toán trong quản lý SV: Trần Công Diễn Lớp: Kế toán 47C 10 [...]... nhà đầu tư, khách hàng, ngân hàng Phần II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết SV: Trần Công Diễn 17 Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành quả bán hàng tại Công Ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư 2.1.Các phương thức bán hàng và thanh toán Công ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư chủ yếu là cung cấp cho các công trình lớn nên khách hàng được đảm bảo về chất lượng hàng bán ra, giá cả phù hợp và có thể... quả kinh doanh, để tính kết quả kinh doanh Bên cạnh đó Công ty còn sử dụng TK 156 _Hàng hóa, đẻ phản ánh tình hình nhập_xuất hàng hóa Do Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên khi mua hàng về hoặc xuất hàng đi kế toán hạch toán trực tiếp vào TK 156 và kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 632 Trình tự hạch toán: Khi kế toán nhận được hóa đõn đầy đủ và đúng quy định. .. hợp, để xác định chính xác kết quả kinh doanh sau một kỳ của đơn vị, kế toán phải xác định phần chi phí tư ng ứng với doanh thu thực hiện Trên thực tế ta phải cộng thêm phần chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào giá vốn hàng bán ra Do hoạt động kinh doanh tư ng đối ổn định với các hợp đồng đầu ra, đầu vào tư ng đối chắc chắn nên kế toán có công thức sau: Chi phí thu mua Giá vốn hàng xuất... theo từng mặt hàng về cả số lượng và giá trị của hàng hóa Thẻ kho kế toán chính là căn cứ để kế toán theo dõi bán hàng và giá vốn hàng bán Ngoài ra, thẻ kho kế toán còn được mở để theo dõi doanh thu và thuế GTGT đầu ra SV: Trần Công Diễn 20 Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành của lô hàng Cơ sở ghi sổ: phiếu nhập kho, hóa đơn bán hàng 2.3 Kế toán giá vốn hàng bán Giá vốn hàng hóa bán ra: Doanh... kế toán làm căn SV: Trần Công Diễn 21 Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành cứ nhập kho, xuất kho, xác định giá vốn hàng xuất bán Kế toán sử dụng thẻ kho là chính để tiện cho việc theo dõi tình hình luân chuyển hàng hóa của công ty trong kỳ Tài khoản sử dụng: Tài khoản 632_ giá vốn hàng bán, được sử dụng chủ yếu để phản ánh giá vốn hàng bán và kết chuyển sang tài khoản TK 911_ Xác định kết. .. ánh doanh thu vào Sổ bán hàng, giá vốn hàng bán vào đúng cột của lô hàng đã bán vào Sổ bán hàng cũng như cột xuất của thẻ kho kế toán Minh họa thực tế: SV: Trần Công Diễn 22 Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 2.1: SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA Tên hàng hóa : Thép xà gồ U100 Tháng 12 năm 2007 Chứn g từ S 01 02 Chi tiết ngày 01/12 Nhập thép thép T Nguyên Xuất bán cho công ty TM&ĐT An Tồn... nhà nước quy định Ngoài ra, kế toán trưởng có trách nhiệm kiểm tra tình hình tài chính của Công ty Giúp việc cho kế toán trưởng là 4 nhân viên, các nhân viên phụ trách các phần hành cụ thể và chịu trách nhiệm trước trưởng phòng và giám đốc Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ Phần Thép Và Vật Tư SV: Trần Công Diễn 12 Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành Kế toán thanh toán: có nhiệm... độ kế toán 1.2.2.1 Nguyên tắc kế toán được áp dụng tại công ty Cổ Phần Thép Và Vật tư Công ty sử dụng các chứng từ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Niên độ kế toán: từ ngày 01/01 đến 31/12 Kỳ kế toán: quý Đơn vị tiền tệ: VNĐ Tỷ giá chuyển đổi: tỷ giá liên ngân hàng do Ngân Hàng Nhà Nước công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Hình thức ghi sổ: chứng từ ghi sổ Phương pháp kế. .. hợp chứng từ Hóa đơn bán Sổ thẻ kế toán chi hàng gốc hàng tiết bán (1) (1) (1) Sổ đăng ký CTGS SV: Trần Công Diễn 19 Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Chú thích : : Ghi hàng ngày : Quan hệ kiểm tra đối chiếu : Ghi cuối Quýhoặc định kỳ Công ty sử dụng các sổ, thẻ kế toán chi tiết: sổ bán hàng, sổ chi tiết phải thu khách hàng, thẻ kho kế toán - Các sổ cái tài... gia xây dựng giá bán sản phẩm và phân tích tài chính, quyết định chính sách tài chính của Công ty SV: Trần Công Diễn 11 Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Sáu là, tham gia Ký kết các hợp đồng với khách hàng đặc biệt là các điều khoản về thanh toán và đảm bảo tài chính của hợp đồng Như vậy, phòng kế toán là đơn vị kết nối các phòng ban trong Công ty, đảm bảo thực hiện tốt kế hoạch tài chính . Thép Và Vật Tư. Phần II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công Ty Thép Và Vật Tư. Phần III: Đánh giá và kiến nghị. công tác kế toán bán hàng và SV: Trần Công Diễn Lớp: Kế toán 47C 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành xác định kết quả bán hàng tại Công Ty Thép Và Vật Tư. SV: