thong-tu-05-2020-tt-btp-bien-phap-thi-hanh-ve-to-chuc-va-hoat-dong-cua-thua-phat-lai

BỘ TƯ PHÁP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 05/2020/TT-BTP Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2020 THÔNG TƯ Quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 01 năm 2020 Chính phủ tổ chức hoạt động Thừa phát lại Căn Nghị số 107/2015/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2015 Quốc hội thực chế định Thừa phát lại; Căn Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 01 năm 2020 Chính phủ tổ chức hoạt động Thừa phát lại; Căn Nghị định số 96/2017/NĐ-CP ngày 16 tháng năm 2017 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tư pháp; Theo đề nghị Cục trưởng Cục Bổ trợ tư pháp; Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Thông tư quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 01 năm 2020 Chính phủ tổ chức hoạt động Thừa phát lại Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Thông tư quy định đào tạo, bồi dưỡng nghề Thừa phát lại; bồi dưỡng nghiệp vụ Thừa phát lại hàng năm; tập kiểm tra kết tập hành nghề Thừa phát lại; trang phục Thừa phát lại; đăng ký vi sở liệu vi bằng; kiểm tra tổ chức hoạt động Thừa phát lại; chế độ báo cáo, sổ sách, biểu mẫu tổ chức hoạt động Thừa phát lại Điều Đối tượng áp dụng Thông tư áp dụng Thừa phát lại, Văn phòng Thừa phát lại, người tập hành nghề Thừa phát lại, quan quản lý nhà nước Thừa phát lại cá nhân, quan, tổ chức có liên quan 2 Chương II ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG NGHỀ THỪA PHÁT LẠI, BỒI DƯỠNG NGHIỆP VỤ THỪA PHÁT LẠI HÀNG NĂM; TẬP SỰ VÀ KIỂM TRA KẾT QUẢ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ THỪA PHÁT LẠI; TRANG PHỤC THỪA PHÁT LẠI Mục ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG NGHỀ THỪA PHÁT LẠI, BỒI DƯỠNG NGHIỆP VỤ THỪA PHÁT LẠI HÀNG NĂM Điều Đào tạo, bồi dưỡng nghề Thừa phát lại Học viện Tư pháp tổ chức việc đào tạo, bồi dưỡng nghề Thừa phát lại theo quy định Điều Nghị định số 08/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 01 năm 2020 Chính phủ tổ chức hoạt động Thừa phát lại (sau gọi Nghị định số 08/2020/NĐ-CP) Nội dung đào tạo, bồi dưỡng nghề Thừa phát lại bao gồm: kiến thức pháp luật Thừa phát lại, thi hành án dân sự, tố tụng pháp luật có liên quan; đạo đức nghề nghiệp Thừa phát lại; kỹ hành nghề Thừa phát lại Căn nội dung đào tạo, bồi dưỡng nghề Thừa phát lại quy định khoản Điều này, Học viện Tư pháp chủ trì, phối hợp với Cục Bổ trợ tư pháp, Tổng cục Thi hành án dân sự, Vụ Pháp luật quốc tế đơn vị có liên quan xây dựng, trình Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghề Thừa phát lại Điều Công nhận tương đương người đào tạo nghề Thừa phát lại nước Người đào tạo nghề Thừa phát lại nước ngồi cơng nhận tương đương trường hợp sau đây: Có văn đào tạo nghề Thừa phát lại cấp sở đào tạo nước thuộc phạm vi áp dụng Hiệp định tương đương văn công nhận lẫn văn Điều ước quốc tế có liên quan đến văn mà Việt Nam ký kết gia nhập; Có văn đào tạo nghề Thừa phát lại cấp sở đào tạo nước mà chương trình đào tạo nghề Thừa phát lại quan kiểm định chất lượng nước cơng nhận quan có thẩm quyền nước cho phép thành lập phép cấp văn Điều Giấy tờ chứng minh miễn đào tạo nghề Thừa phát lại Giấy tờ chứng minh miễn đào tạo nghề Thừa phát lại quy định khoản Điều Nghị định số 08/2020/NĐ-CP giấy tờ sau đây: Quyết định bổ nhiệm thẩm phán, kiểm sát viên, chấp hành viên, điều tra viên, Giấy chứng minh thẩm phán, Giấy chứng minh kiểm sát viên, Thẻ chấp hành viên, Giấy chứng nhận điều tra viên kèm theo giấy tờ chứng minh có thời gian làm thẩm phán, kiểm sát viên, chấp hành viên, điều tra viên từ 05 năm trở lên; Chứng hành nghề luật sư, Quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại công chứng viên, Thẻ luật sư, Thẻ công chứng viên kèm theo giấy tờ chứng minh có thời gian hành nghề luật sư, công chứng từ 05 năm trở lên; Quyết định bổ nhiệm chức danh Giáo sư, Phó giáo sư chuyên ngành luật; Bằng tiến sĩ luật, trường hợp Bằng tiến sĩ luật cấp sở giáo dục nước ngồi phải cơng nhận văn theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo; Quyết định bổ nhiệm thẩm tra viên chính, thẩm tra viên cao cấp ngành tịa án, kiểm tra viên chính, kiểm tra viên cao cấp ngành kiểm sát, thẩm tra viên chính, thẩm tra viên cao cấp ngành thi hành án dân sự; tra viên cao cấp, chuyên viên cao cấp, nghiên cứu viên cao cấp, giảng viên cao cấp lĩnh vực pháp luật; Các giấy tờ khác chứng minh người miễn đào tạo nghề Thừa phát lại theo quy định pháp luật Điều Việc bồi dưỡng nghiệp vụ Thừa phát lại hàng năm Thời gian tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ Thừa phát lại hàng năm (sau gọi bồi dưỡng nghiệp vụ) tối thiểu 02 ngày làm việc/năm (16 giờ/năm) Nội dung bồi dưỡng nghiệp vụ Thừa phát lại bao gồm vấn đề sau đây: cập nhật, bổ sung kiến thức pháp luật Thừa phát lại, thi hành án dân sự, tố tụng pháp luật có liên quan; bồi dưỡng, nâng cao kỹ hành nghề Thừa phát lại, đạo đức nghề nghiệp Thừa phát lại; cách thức giải khó khăn, vướng mắc trình hành nghề Thừa phát lại Học viện Tư pháp thực việc bồi dưỡng nghiệp vụ cho Thừa phát lại theo nội dung quy định khoản Điều cấp giấy chứng nhận hoàn thành nghĩa vụ tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ cho Thừa phát lại Căn tình hình thực tiễn địa phương, Sở Tư pháp tổ chức thực việc bồi dưỡng nghiệp vụ cho Thừa phát lại theo nội dung quy định khoản Điều cấp giấy chứng nhận hoàn thành nghĩa vụ tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ cho Thừa phát lại Thừa phát lại cơng nhận hồn thành nghĩa vụ tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ năm giảng dạy nghề Thừa phát lại Học viện Tư pháp giảng lớp bồi dưỡng nghiệp vụ Thừa phát lại quan, đơn vị quy định khoản Điều tổ chức tham gia làm báo cáo viên chương trình tập huấn, hội thảo, tọa đàm nội dung quy định khoản Điều Cục Bổ trợ tư pháp, Tổng cục Thi hành án dân tổ chức Học viện Tư pháp, Cục Bổ trợ tư pháp, Tổng cục Thi hành án dân Sở Tư pháp cấp văn chứng nhận cho Thừa phát lại việc tham gia giảng dạy làm báo cáo viên Trường hợp Thừa phát lại báo cáo viên mà tham dự chương trình tập huấn, hội thảo, tọa đàm nội dung quy định khoản Điều Cục Bổ trợ tư pháp, Tổng cục Thi hành án dân tổ chức 01 ngày tham dự tính 08 tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ, từ 02 ngày tham dự trở lên tính hoàn thành nghĩa vụ tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ Cục Bổ trợ tư pháp, Tổng cục Thi hành án dân cấp văn chứng nhận cho Thừa phát lại, nêu rõ số ngày tham dự Miễn thực nghĩa vụ tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ trường hợp sau đây: a) Thừa phát lại nữ mang thai nuôi nhỏ 12 tháng tuổi; b) Thừa phát lại điều trị dài ngày sở khám chữa bệnh bệnh thuộc danh mục bệnh chữa trị dài ngày theo quy định Bộ Y tế từ 03 tháng trở lên có giấy chứng nhận quan y tế cấp huyện tương đương trở lên Thừa phát lại thuộc trường hợp quy định điểm a b khoản nộp giấy tờ chứng minh cho Sở Tư pháp nơi đăng ký hành nghề Mục TẬP SỰ HÀNH NGHỀ THỪA PHÁT LẠI Điều Nội dung tập hành nghề Thừa phát lại Nội dung tập hành nghề Thừa phát lại bao gồm: Tiếp nhận, phân loại yêu cầu thực công việc Thừa phát lại (sau gọi yêu cầu); kiểm tra tính xác thực, tính hợp pháp giấy tờ có hồ sơ yêu cầu, lực hành vi dân người yêu cầu; Ứng xử theo Quy tắc đạo đức nghề nghiệp Thừa phát lại; giải thích cho người yêu cầu hiểu rõ quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp họ, ý nghĩa hậu pháp lý thực yêu cầu, lý từ chối thực yêu cầu; Nghiên cứu, đề xuất hướng giải hồ sơ yêu cầu; Kỹ lập vi bằng, soạn thảo văn thuộc thẩm quyền Thừa phát lại; Kỹ tống đạt giấy tờ, hồ sơ, tài liệu; Kỹ xác minh điều kiện thi hành án; Kỹ tổ chức thi hành án; Sắp xếp, phân loại hồ sơ thực để đưa vào lưu trữ; Các kỹ công việc khác liên quan đến hoạt động nghề nghiệp Thừa phát lại theo phân công Thừa phát lại hướng dẫn tập Điều Nhật ký tập sự, báo cáo kết tập sự; kiểm tra, giám sát việc tập Người tập lập nhật ký tập hành nghề Thừa phát lại để ghi chép công việc thuộc nội dung tập mà thực suốt thời gian tập Nhật ký tập có xác nhận hàng tuần Thừa phát lại hướng dẫn tập xác nhận Văn phòng Thừa phát lại nhận tập kết thúc trình tập Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày kết thúc thời gian tập sự, người tập phải gửi nhật ký tập sự, báo cáo kết tập đến Sở Tư pháp nơi đăng ký tập để xem xét cơng nhận hồn thành tập Trong thời gian 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận nhật ký tập sự, báo cáo kết tập sự, Sở Tư pháp thông báo văn cho người tập việc người tập hoàn thành tập sự; trường hợp khơng cơng nhận hồn thành tập Sở Tư pháp thơng báo văn có nêu rõ lý cho người tập Trường hợp người tập gửi nhật ký tập sự, báo cáo kết tập không thời hạn quy định khoản mà khơng có lý đáng Sở Tư pháp khơng cơng nhận hồn thành tập thơng báo văn có nêu rõ lý cho người tập Người tập có quyền khiếu nại việc Sở Tư pháp khơng cơng nhận hồn thành tập Báo cáo kết tập gồm nội dung sau đây: a) Số lượng, nội dung, sở pháp lý kết giải công việc Thừa phát lại hướng dẫn tập phân công, hướng dẫn thực hiện; b) Kiến thức pháp luật, kỹ hành nghề Thừa phát lại theo quy định Điều Thông tư kinh nghiệm thu nhận từ trình tập sự; c) Việc thực quyền nghĩa vụ người tập sự; d) Khó khăn, vướng mắc đề xuất, kiến nghị (nếu có); Báo cáo kết tập phải có nhận xét Thừa phát lại hướng dẫn tập xác nhận Văn phòng Thừa phát lại nhận tập trình tập kết tập Sở Tư pháp kiểm tra, giám sát việc tập người tập sự, việc hướng dẫn tập Thừa phát lại việc nhận tập Văn phịng Thừa phát lại theo quy định Thơng tư pháp luật có liên quan Trong trường hợp cần thiết, Bộ Tư pháp đề nghị Sở Tư pháp cung cấp nhật ký tập sự, tự đề nghị Sở Tư pháp xác minh, làm rõ việc tập người tập Điều Điều kiện nhận, hướng dẫn tập hành nghề Thừa phát lại Văn phòng Thừa phát lại nhận tập phải có Thừa phát lại đáp ứng đủ điều kiện hướng dẫn tập theo quy định khoản Điều Thừa phát lại hướng dẫn tập phải có 02 năm kinh nghiệm hành nghề Thừa phát lại Thừa phát lại bị xử phạt vi phạm hành hoạt động hành nghề Thừa phát lại sau 01 năm, kể từ ngày chấp hành xong định xử phạt vi phạm hành hướng dẫn tập hành nghề Thừa phát lại Trong thời gian, 01 Thừa phát lại không hướng dẫn nhiều 03 người tập Thừa phát lại từ chối hướng dẫn tập trường hợp không đủ điều kiện hướng dẫn tập theo quy định khoản Điều này; thuộc trường hợp quy định điểm a b khoản Điều 10 Thơng tư này; bị tạm đình hành nghề Thừa phát lại; lý sức khỏe lý khách quan khác Thừa phát lại từ chối hướng dẫn tập theo quy định khoản phải thơng báo văn cho Văn phịng Thừa phát lại nhận tập Văn phòng Thừa phát lại nhận tập phân công Thừa phát lại khác đủ điều kiện hướng dẫn tập sự; trường hợp Văn phịng Thừa phát lại khơng có Thừa phát lại khác đủ điều kiện hướng dẫn tập phải thông báo văn cho Sở Tư pháp Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận thơng báo Văn phịng Thừa phát lại, Sở Tư pháp định Văn phòng Thừa phát lại khác nhận tập sự; trường hợp khơng có Văn phịng Thừa phát lại đủ điều kiện nhận tập thơng báo văn có nêu rõ lý cho người tập Điều 10 Thay đổi Thừa phát lại hướng dẫn tập Người tập đề nghị thay đổi Thừa phát lại hướng dẫn tập trường hợp sau đây: a) Thừa phát lại hướng dẫn tập không thực đầy đủ trách nhiệm theo quy định Điều 14 Thông tư này; b) Thừa phát lại hướng dẫn tập mà bị xử phạt vi phạm hành hoạt động hành nghề Thừa phát lại; c) Thừa phát lại hướng dẫn tập bị tạm đình hành nghề Thừa phát lại; có định miễn nhiệm Thừa phát lại thu hồi Thẻ Thừa phát lại; d) Thừa phát lại hướng dẫn tập chết; lý sức khỏe lý khách quan khác mà tiếp tục hướng dẫn tập Trong thời gian 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đề nghị thay đổi Thừa phát lại hướng dẫn tập sự, Văn phịng Thừa phát lại phân cơng Thừa phát lại khác đủ điều kiện tiếp tục hướng dẫn người tập thông báo văn cho Sở Tư pháp Trường hợp Văn phòng Thừa phát lại khơng có Thừa phát lại khác đủ điều kiện hướng dẫn tập phải thơng báo văn cho Sở Tư pháp Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận thông báo, Sở Tư pháp định Văn phòng Thừa phát lại khác nhận người tập sự; trường hợp khơng có Văn phịng Thừa phát lại đủ điều kiện nhận tập thơng báo văn có nêu rõ lý cho người tập Trong thời gian 05 ngày làm việc, kể từ ngày Văn phòng Thừa phát lại nhận tập tạm ngừng chấm dứt hoạt động theo quy định Điều 29 30 Nghị định số 08/2020/NĐ-CP, người tập thỏa thuận với Văn phòng Thừa phát lại khác để tiếp tục việc tập Văn phòng Thừa phát lại nhận tập thông báo văn cho Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở; trường hợp không thỏa thuận có văn đề nghị Sở Tư pháp định Văn phòng Thừa phát lại nhận tập Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận văn đề nghị, Sở Tư pháp định Văn phòng Thừa phát lại khác nhận tập sự; trường hợp khơng có Văn phịng Thừa phát lại đủ điều kiện nhận tập thơng báo văn có nêu rõ lý cho người tập Điều 11 Thay đổi nơi tập hành nghề Thừa phát lại Việc thay đổi nơi tập hành nghề Thừa phát lại thực trường hợp sau đây: a) Văn phòng Thừa phát lại nhận tập tạm ngừng hoạt động, chấm dứt hoạt động theo quy định Điều 29 30 Nghị định số 08/2020/NĐ-CP khơng cịn đủ điều kiện nhận tập theo quy định khoản Điều Thông tư này; b) Thay đổi Thừa phát lại hướng dẫn tập theo quy định Điều 10 Thơng tư Văn phịng Thừa phát lại khơng có Thừa phát lại khác đủ điều kiện hướng dẫn tập sự; c) Người tập thay đổi nơi cư trú, nơi làm việc sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác có nguyện vọng thay đổi nơi tập Việc thay đổi nơi tập tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực theo quy định điểm a khoản Điều Nghị định số 08/2020/NĐ-CP 8 Trường hợp thay đổi nơi tập sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác người tập thực việc đăng ký tập theo quy định khoản Điều Nghị định số 08/2020/NĐ-CP Hồ sơ đăng ký tập phải kèm theo nhật ký tập sự, báo cáo kết tập có nhận xét, xác nhận q trình tập Văn phịng Thừa phát lại tập sự, thơng báo văn Sở Tư pháp nơi đăng ký tập trước theo quy định điểm b khoản Điều Nghị định số 08/2020/NĐ-CP Người tập thay đổi nơi tập thời gian tập tính tổng thời gian tập người Văn phịng Thừa phát lại Thời gian tập Văn phòng Thừa phát lại phải từ 02 tháng trở lên, có xác nhận Văn phịng Thừa phát lại nhận tập tính vào tổng thời gian tập Điều 12 Tạm ngừng, chấm dứt tập hành nghề Thừa phát lại Người tập hành nghề Thừa phát lại tạm ngừng tập trường hợp có lý đáng Người có thời gian tập 06 tháng tạm ngừng tập tối đa 02 lần, lần không 03 tháng; người có thời gian tập 03 tháng tạm ngừng tập tối đa 01 lần không 03 tháng Thời gian tạm ngừng tập khơng tính vào thời gian tập Thời gian tập trước tạm ngừng tập tính vào tổng thời gian tập sự, trừ trường hợp đăng ký tập lại theo quy định khoản Điều Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận thông báo văn người tập việc tạm ngừng tập thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc thời gian tạm ngừng tập sự, Văn phòng Thừa phát lại phải thông báo văn cho Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở để theo dõi việc tạm ngừng tập Người tập chấm dứt tập trường hợp sau đây: a) Tự chấm dứt tập sự; b) Được tuyển dụng cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ, sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân; c) Khơng cịn thường trú Việt Nam; d) Bị bị hạn chế lực hành vi dân sự; có khó khăn nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định Bộ luật Dân sự; đ) Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; e) Bị kết án án có hiệu lực pháp luật; g) Bị áp dụng biện pháp xử lý hành đưa vào sở cai nghiện bắt buộc, sở giáo dục bắt buộc theo quy định pháp luật xử lý vi phạm hành chính; h) Tạm ngừng tập số lần quy định hết thời hạn tạm ngừng tập theo quy định khoản Điều mà không tiếp tục tập sự; i) Bị chấm dứt tập theo quy định khoản Điều 16 Thông tư này; k) Thuộc trường hợp không đăng ký tập hành nghề Thừa phát lại quy định khoản Điều Nghị định số 08/2020/NĐ-CP mà tập Thời gian tập trước chấm dứt tập khơng tính vào tổng thời gian tập Người chấm dứt tập hành nghề Thừa phát lại đăng ký tập lại có đủ điều kiện đăng ký tập theo quy định Điều Nghị định số 08/2020/NĐ-CP, Thông tư thuộc trường hợp sau đây: a) Lý chấm dứt tập quy định điểm a, b, c, d, đ h khoản Điều khơng cịn; b) Đã chấp hành xong án xóa án tích, trừ trường hợp bị kết án tội phạm liên quan đến chiếm đoạt tài sản, trục lợi, gian lận, gian dối, xâm phạm an ninh quốc gia, tội phạm nghiêm trọng, tội phạm nghiêm trọng, tội phạm đặc biệt nghiêm trọng cố ý, kể trường hợp xóa án tích; c) Đã chấp hành xong biện pháp xử lý hành đưa vào sở cai nghiện bắt buộc, sở giáo dục bắt buộc theo quy định pháp luật xử lý vi phạm hành chính; d) Sau thời hạn 01 năm, kể từ ngày định chấm dứt tập theo quy định khoản Điều 16 Thơng tư có hiệu lực Việc đăng ký tập lại thực theo quy định khoản Điều Nghị định số 08/2020/NĐ-CP Hồ sơ đăng ký tập lại bao gồm giấy tờ quy định khoản Điều Nghị định số 08/2020/NĐ-CP giấy tờ chứng minh thuộc trường hợp đăng ký tập lại Điều 13 Quyền nghĩa vụ người tập Người tập có quyền sau đây: a) Thỏa thuận việc ký kết hợp đồng lao động với Văn phòng Thừa phát lại nhận tập sự; b) Được Thừa phát lại hướng dẫn tập hướng dẫn nội dung tập sự, việc thực quyền nghĩa vụ người tập sự; c) Đề nghị thay đổi Thừa phát lại hướng dẫn tập nơi tập 10 trường hợp quy định Điều 10 11 Thông tư này; d) Đăng ký tham dự kiểm tra kết tập hành nghề Thừa phát lại theo quy định Điều Nghị định số 08/2020/NĐ-CP; đ) Các quyền khác theo thỏa thuận với Văn phòng Thừa phát lại nhận tập theo quy định pháp luật Người tập có nghĩa vụ sau đây: a) Tuân thủ quy định Luật Thi hành án dân sự, Nghị định số 08/2020/NĐ-CP, Thông tư pháp luật có liên quan; b) Tuân thủ nội quy, quy chế Văn phòng Thừa phát lại nhận tập sự; c) Thực công việc tập theo nội dung quy định Điều Thông tư theo phân công Thừa phát lại hướng dẫn tập sự; d) Đảm bảo thời gian tập tối thiểu 04 ngày làm việc; đ) Chịu trách nhiệm trước Thừa phát lại hướng dẫn tập Văn phòng Thừa phát lại nhận tập kết tiến độ công việc tập phân công; e) Không ký vào vi bằng, định thi hành án văn khác với tư cách Thừa phát lại; g) Lập nhật ký tập sự, báo cáo kết tập hành nghề Thừa phát lại theo quy định Điều Thông tư này; h) Giữ bí mật thơng tin việc thực cơng việc thơng tin có liên quan mà biết trình tập sự; i) Các nghĩa vụ khác theo thỏa thuận với Văn phòng Thừa phát lại nhận tập theo quy định pháp luật Điều 14 Trách nhiệm Thừa phát lại hướng dẫn tập Hướng dẫn người tập nội dung tập theo quy định Điều Thông tư Theo dõi, kiểm tra việc thực công việc người tập sự, xác nhận nhật ký tập hành nghề Thừa phát lại người tập hướng dẫn tập Nhận xét trình tập hành nghề Thừa phát lại, nêu rõ ưu điểm, hạn chế lực, trình độ chun mơn, nghiệp vụ, kỹ hành nghề, cách thức ứng xử, việc thực quyền nghĩa vụ người tập Chịu trách nhiệm kết tiến độ công việc mà người tập thực theo phân cơng, hướng dẫn 11 Kịp thời báo cáo Văn phòng Thừa phát lại việc người tập không thực đầy đủ nghĩa vụ người tập sự, vi phạm quy định Thơng tư pháp luật có liên quan q trình tập để Văn phịng Thừa phát lại xem xét, xử lý Từ chối hướng dẫn tập thuộc trường hợp quy định khoản Điều Thông tư Điều 15 Quyền nghĩa vụ Văn phòng Thừa phát lại nhận tập Phân công Thừa phát lại đủ điều kiện hướng dẫn tập chịu trách nhiệm việc phân cơng Được thỏa thuận việc ký kết hợp đồng lao động với người tập sự; bảo đảm việc thực quyền nghĩa vụ người tập sự, tạo điều kiện thuận lợi cho người tập Thừa phát lại hướng dẫn tập tổ chức Xem xét, định việc Thừa phát lại từ chối hướng dẫn tập sự, việc người tập đề nghị thay đổi Thừa phát lại hướng dẫn tập sự; theo dõi, giám sát việc thực trách nhiệm Thừa phát lại hướng dẫn tập sự; hòa giải tranh chấp, mâu thuẫn Thừa phát lại hướng dẫn tập người tập Quản lý người tập trình tập tổ chức mình; tự theo đề nghị Thừa phát lại hướng dẫn tập xem xét, xử lý vi phạm người tập theo quy định khoản Điều 16 Thông tư Báo cáo Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở việc nhận hướng dẫn tập tổ chức theo quy định khoản Điều 39 Thông tư Báo cáo gồm nội dung sau đây: a) Số lượng người tập sự; b) Đánh giá chất lượng tập người tập sự; c) Việc thực quyền nghĩa vụ Văn phòng Thừa phát lại, người tập trách nhiệm Thừa phát lại hướng dẫn tập theo quy định Thơng tư này; d) Khó khăn, vướng mắc trình nhận tập đề xuất, kiến nghị (nếu có) Các quyền nghĩa vụ khác theo thỏa thuận với người tập theo quy định pháp luật Điều 16 Xử lý vi phạm việc tập hành nghề Thừa phát lại Người tập vi phạm quy định Thơng tư này, Văn phịng Thừa phát lại nhận tập nhắc nhở, yêu cầu chấm dứt hành vi vi phạm mà tiếp tục vi phạm Văn phịng Thừa phát lại đề nghị Sở Tư pháp nơi đăng ký 12 tập định chấm dứt tập hành nghề Thừa phát lại Thừa phát lại, Văn phòng Thừa phát lại vi phạm quy định Thông tư pháp luật có liên quan tùy theo tính chất, mức độ vi phạm phải chịu hình thức xử lý theo quy định Điều 69 Nghị định số 08/2020/NĐ-CP Mục KIỂM TRA KẾT QUẢ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ THỪA PHÁT LẠI Điều 17 Nội dung hình thức kiểm tra Nội dung kiểm tra bao gồm: a) Pháp luật Thừa phát lại, Quy tắc đạo đức nghề nghiệp Thừa phát lại; b) Kỹ hành nghề Thừa phát lại Hình thức kiểm tra kiểm tra viết, gồm 02 kiểm tra Bài kiểm tra thứ pháp luật Thừa phát lại Quy tắc đạo đức nghề nghiệp Thừa phát lại Bài kiểm tra thứ hai kỹ hành nghề Thừa phát lại Điều 18 Tổ chức kiểm tra Bộ Tư pháp tổ chức kiểm tra kết tập hành nghề Thừa phát lại Căn tình hình thực tế, Bộ Tư pháp dự kiến thời gian kiểm tra thông báo việc đăng ký tham dự kiểm tra cho Sở Tư pháp, đồng thời đăng tải Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp Trước ngày hết hạn đăng ký tham dự kiểm tra theo thông báo Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp gửi Bộ Tư pháp văn đề nghị kèm theo danh sách người đăng ký tham dự kiểm tra hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra Điều 19 Hội đồng kiểm tra Hội đồng kiểm tra kết tập hành nghề Thừa phát lại (sau gọi Hội đồng kiểm tra) Bộ trưởng Bộ Tư pháp định thành lập Thành phần Hội đồng kiểm tra Bộ trưởng Bộ Tư pháp định, có đại diện Cục Bổ trợ tư pháp, Tổng cục Thi hành án dân sự, Học viện Tư pháp Thừa phát lại có uy tín, kinh nghiệm Hội đồng kiểm tra sử dụng dấu Bộ Tư pháp để thực nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định Thông tư Điều 20 Nhiệm vụ, quyền hạn Hội đồng kiểm tra Hội đồng kiểm tra có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: a) Ban hành Kế hoạch kiểm tra; nội quy kỳ kiểm tra; 13 b) Thành lập Ban Hội đồng kiểm tra; c) Quyết định danh sách thí sinh đủ điều kiện tham dự kỳ kiểm tra, thời gian, địa điểm kiểm tra thơng báo cho Sở Tư pháp nơi có thí sinh tham dự kiểm tra, đồng thời đăng tải Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp chậm 30 ngày trước ngày tổ chức kiểm tra; d) Tổ chức kiểm tra, chấm điểm kiểm tra, phúc khảo kiểm tra; đ) Công nhận kết kiểm tra tập hành nghề Thừa phát lại; e) Hủy bỏ kết kiểm tra tập hành nghề Thừa phát lại thí sinh có cho thí sinh thuộc trường hợp khơng đăng ký tập hành nghề Thừa phát lại quy định khoản Điều Nghị định số 08/2020/NĐ-CP mà tập sự, không đủ điều kiện tham dự kỳ kiểm tra có hành vi gian dối, vi phạm khác làm thay đổi kết tập sự, kết kiểm tra tập hành nghề Thừa phát lại; g) Giải khiếu nại, tố cáo liên quan đến kỳ kiểm tra; h) Báo cáo chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ Tư pháp việc tổ chức kiểm tra kết kỳ kiểm tra; i) Các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định Thông tư Bộ trưởng Bộ Tư pháp định hủy bỏ kết kiểm tra tập hành nghề Thừa phát lại thí sinh thuộc trường hợp quy định điểm e khoản Điều sở đề xuất Cục trưởng Cục Bổ trợ tư pháp sau Hội đồng kiểm tra giải thể Điều 21 Ban Giám sát Bộ trưởng Bộ Tư pháp định thành lập Ban Giám sát theo đề nghị Cục trưởng Cục Bổ trợ tư pháp Ban Giám sát gồm Trưởng Ban từ 01 đến 02 thành viên Thành viên Ban Giám sát không đồng thời thành viên Hội đồng kiểm tra Ban Hội đồng kiểm tra Nhiệm vụ, quyền hạn Ban Giám sát: a) Giám sát việc tổ chức kiểm tra; b) Phát kiến nghị xử lý hành vi vi phạm nội quy kỳ kiểm tra; c) Đề nghị Hội đồng kiểm tra có biện pháp bảo đảm kỳ kiểm tra diễn an toàn, nghiêm túc, quy định Thông tư Nội dung giám sát: a) Giám sát việc thực quy định kiểm tra, việc thực nhiệm vụ, quyền hạn Hội đồng kiểm tra Ban Hội đồng kiểm tra; 14 b) Giám sát việc tổ chức kỳ kiểm tra; c) Giám sát việc thực quy định Hội đồng kiểm tra việc giải khiếu nại, tố cáo kiểm tra Ban Giám sát báo cáo chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ Tư pháp hoạt động giám sát kết giám sát sau kỳ kiểm tra Điều 22 Chấm điểm kiểm tra Mỗi kiểm tra 02 thành viên Ban Chấm thi chấm cho điểm độc lập Bài kiểm tra chấm theo thang điểm 100 Điểm kiểm tra trung bình cộng số điểm mà 02 thành viên chấm thi chấm Trong trường hợp 02 thành viên chấm thi cho điểm chênh lệch từ 10 điểm trở lên Trưởng Ban Chấm thi tổ chức chấm lần thứ ba vào kiểm tra thí sinh; điểm chấm lần điểm thức kiểm tra Thí sinh đạt yêu cầu kỳ kiểm tra phải có số điểm kiểm tra đạt từ 50 điểm trở lên Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày kết thúc việc chấm điểm, Hội đồng kiểm tra thông báo kết kiểm tra cho Sở Tư pháp nơi có thí sinh tham dự kỳ kiểm tra, đồng thời đăng tải Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp Điều 23 Phúc khảo kiểm tra Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày Hội đồng kiểm tra thông báo kết kiểm tra, thí sinh khơng đồng ý với kết kiểm tra có quyền làm đơn phúc khảo gửi Chủ tịch Hội đồng kiểm tra Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày kết thúc thời hạn nhận đơn phúc khảo, Chủ tịch Hội đồng kiểm tra định thành lập Ban Phúc khảo Ban Phúc khảo gồm Trưởng Ban 02 thành viên Các thành viên Ban Chấm thi không thành viên Ban Phúc khảo Việc chấm điểm phúc khảo thực theo quy định Điều 22 Thông tư Kết phúc khảo phải Chủ tịch Hội đồng kiểm tra phê duyệt kết cuối Điều 24 Quản lý kiểm tra, phiếu chấm điểm kiểm tra hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra Bài kiểm tra phải niêm phong sau kết thúc kiểm tra; phách, phiếu chấm điểm kiểm tra tài liệu liên quan phải niêm phong vào cuối ngày làm việc sau kết thúc việc đánh mã phách, ghi phách, rọc phách, ghép phách, chấm điểm kiểm tra, lên điểm kiểm tra Bài kiểm tra, phiếu chấm điểm kiểm tra hồ sơ đăng ký tham dự kiểm 15 tra lưu giữ thời hạn 02 năm, kể từ ngày tổ chức kiểm tra Điều 25 Cấp, thu hồi giấy chứng nhận kết kiểm tra tập hành nghề Thừa phát lại Thí sinh đạt yêu cầu kỳ kiểm tra cấp giấy chứng nhận kết kiểm tra tập hành nghề Thừa phát lại Thí sinh bị thu hồi giấy chứng nhận kết kiểm tra tập hành nghề Thừa phát lại trường hợp bị hủy bỏ kết kiểm tra theo quy định điểm e khoản 1, khoản Điều 20 Thông tư Bộ trưởng Bộ Tư pháp ủy quyền cho Cục trưởng Cục Bổ trợ tư pháp cấp, thu hồi giấy chứng nhận kết tập hành nghề Thừa phát lại trường hợp quy định khoản Điều Mục TRANG PHỤC THỪA PHÁT LẠI Điều 26 Quy định chung trang phục Thừa phát lại Trang phục Thừa phát lại bao gồm: Trang phục thu đông, trang phục xuân hè, mũ mềm, biển tên, biểu tượng, cà vạt, thắt lưng, giày, tất chân Chi tiết mẫu trang phục Thừa phát lại thể hình ảnh Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư Chất liệu trang phục Thừa phát lại phải bảo đảm thẩm mỹ, sang trọng Điều 27 Trang phục nam Áo thu đông a) Màu sắc: Vải màu xanh đen b) Chất liệu: Vải Gabađin len tương đương c) Kiểu dáng: Kiểu áo vét-tơng khốc ngồi, hai thân trước có 04 túi ốp ngồi (02 túi ngực, 02 túi dưới), nắp túi hình cánh dơi, túi có đường gân nổi; ve áo hình chữ V; ngực áo có 01 hàng khuy, 04 cúc nhựa màu áo; vai áo có đỉa vai, ken vai làm mút; tay áo sng khơng xẻ; vạt áo vng; sống áo có xẻ sau; lót áo tồn thân trước, lót lửng thân sau đồng màu với vải chính; tồn ve áo, cổ áo, nẹp áo, túi áo bác tay diễu hai đường may Quần a) Màu sắc: Quần màu với áo thu đông, dùng chung cho mùa xuân, hè, thu, đông b) Chất liệu: Cùng chất liệu với áo thu đông c) Kiểu dáng: Quần may kiểu âu phục nam, có 02 ply lật; 02 túi sườn dọc 16 chéo, cửa quần sử dụng khóa kéo màu vải, phía đầu cạp có cúc nhựa hãm, đầu cạp đính móc inox; cạp quần có 06 dây đỉa chia hai bên; thân sau quần có 01 túi hậu, khơng nắp cài khuy nhựa Áo xuân hè dài tay a) Màu sắc: Vải màu trắng b) Chất liệu: Vải pêvi 7288 tương đương c) Kiểu dáng: Kiểu áo cổ cài (đứng), dài tay; nẹp áo bong; tay áo có măng séc đính 02 cúc để điều chỉnh độ rộng tay áo; 01 hàng khuy nhựa màu trắng; ngực có 02 túi ngồi, nắp túi hình cánh dơi, túi có đường gân nổi; thân sau cầu vai chấp hai bên; gấu áo Áo xuân hè ngắn tay a) Màu sắc: Vải màu trắng b) Chất liệu: Vải pêvi 7288 tương đương c) Kiểu dáng: Kiểu áo cổ cài (đứng), có chân, ngắn tay; nẹp áo bong; 01 hàng khuy nhựa màu trắng; ngực có 02 túi ngồi, nắp túi hình cánh dơi, túi có đường gân nổi; thân sau cầu vai chấp hai bên Điều 28 Trang phục nữ Áo thu đông a) Màu sắc: Vải màu xanh đen b) Chất liệu: Vải Gabađin len tương đương c) Kiểu dáng: Kiểu áo vét-tông nữ khốc ngồi, có 02 túi ốp ngồi phía dưới, nắp túi hình cánh dơi, thân trước thân sau có 02 chiết ly dọc; ve áo hình chữ V, ngực áo có 01 hàng khuy, 04 cúc nhựa màu áo; vai áo có đỉa vai, ken vai làm mút; tay áo suông không xẻ; vạt áo vng; sống áo có xẻ sau; lót áo tồn thân trước, lót lửng thân sau đồng màu với vải chính; toàn ve áo, cổ áo, nẹp áo, túi áo bác tay diễu 02 đường may Quần, váy a) Màu sắc: Quần, váy màu với áo thu đông, dùng chung cho mùa xuân, hè, thu, đông b) Chất liệu: Cùng chất liệu vải với áo thu đông c) Kiểu dáng: Quần may kiểu âu phục nữ, ly chìm, 02 túi quần dọc chéo; cửa quần có khóa kéo đầu cạp có 01 móc 01 cúc nằm trong; quần có 06 đỉa chia 02 bên; thân sau quần có 01 túi hậu, khơng nắp cài khuy nhựa; váy dáng bút chì, dài ngang đầu gối, xẻ sau, có 02 túi cạnh phía trước 17 Áo xuân hè dài tay a) Màu sắc: Vải màu trắng b) Chất liệu: Vải pêvi 7288 tương đương c) Kiểu dáng: Kiểu áo cổ cài (đứng), dài tay; nẹp áo bong; tay áo có măng séc đính 02 cúc để điều chỉnh độ rộng tay áo; 01 hàng khuy nhựa màu trắng; ngực có 02 túi ngồi, nắp túi hình cánh dơi, túi có đường gân nổi; thân trước áo có 02 chiết ly từ gấu áo lên ngực áo, thân sau áo có 02 chiết ly từ gấu áo lên phía sau ngực áo; gấu áo Áo xuân hè ngắn tay a) Màu sắc: Vải màu trắng b) Chất liệu: Vải pêvi 7288 tương đương c) Kiểu dáng: Kiểu áo cổ cài (đứng), ngắn tay; nẹp áo bong; 01 hàng khuy nhựa màu trắng; ngực có 02 túi ngồi, nắp túi hình cánh dơi, túi có đường gân nổi; thân trước áo có 02 chiết ly từ gấu áo lên ngực áo, thân sau áo có 02 chiết ly từ gấu áo lên phía sau ngực áo; gấu áo Điều 29 Trang phục khác trang bị chung cho nam nữ Biểu tượng gắn phía trước mũ phía cánh tay phải áo thu đông áo xuân hè với kích thước phù hợp với kích thước loại trang phục gắn Biểu tượng có hình van, kích thước theo chiều dài từ đỉnh cạnh đến điểm cuối cạnh 06 cm, chiều ngang 04 cm; viền đỏ, trắng, xanh da trời nhạt; cạnh lượn sóng kiểu cánh chim, cạnh thn nhọn, phía cạnh 03 đường cong màu trắng đỏ biểu tượng bánh xe màu vàng; lặp lại biểu tượng có kích thước nhỏ hơn, đỏ, in dòng chữ “THỪA PHÁT LẠI” màu vàng; có 02 bơng lúa màu vàng đặt cân đối 02 bên Biển tên hình chữ nhật, làm kim loại phủ nhựa bóng; màu xanh cửu long; chiều dài 08 cm, chiều rộng 02 cm; đường viền rộng 1,5 cm; cân đối từ xuống tên Văn phòng Thừa phát lại, phía ghi họ tên; hàng cuối ghi chức danh Biển tên đeo trước ngực phải hành nghề Cà vạt màu xanh đen, vải Gabađin len tương đương, có độ dài, rộng vừa phải; kiểu thắt sẵn, có khóa kéo, chốt hãm tự động Mũ mềm nam a) Màu sắc: Xanh đen 18 b) Chất liệu: Vải Gabađin len tương đương c) Kiểu dáng: Theo kiểu mũ mềm Triều Tiên, lưỡi trai rời, đỉnh mũ hình van theo số đo đầu, 02 điểm cuối lưỡi trai có dây viền mầu 1,2 cm, có 02 cúc bọc đính 02 bên; bên thành mũ có 03 rê thống khí; trước mũ có gắn biểu tượng; lót theo màu vải Mũ mềm nữ a) Màu sắc: Xanh đen b) Chất liệu: Vải Gabađin len tương đương c) Kiểu dáng: Lưỡi trai liền với thành mũ, 2/3 phía sau gập dựng theo thành mũ, 1/3 lưỡi phía trước tạo dáng Đỉnh mũ hình van theo số đo đầu, cầu mũ cao 07 cm, cầu mũ phối vải màu xanh cửu long nhạt (gần với màu mũ) cao 03 cm; trước mũ có gắn biểu tượng; lót theo màu vải Thắt lưng có chất liệu da, màu đen, mặt khóa kim loại sáng hình chữ nhật Giày có chất liệu da, màu đen, thấp cổ, dây buộc (đối với nam), khơng dây buộc (đối với nữ) Tất chân có chất liệu dệt kim co dãn, màu trắng Chương III VI BẰNG Điều 30 Đăng ký vi Văn phòng Thừa phát lại gửi trực tiếp qua đường bưu 01 vi bằng, tài liệu chứng minh (nếu có) Sở Tư pháp nơi Văn phịng đặt trụ sở cập nhật vi bằng, tài liệu chứng minh (nếu có) vào sở liệu vi Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận vi kể từ ngày Văn phòng Thừa phát lại cập nhật vào sở liệu vi bằng, Sở Tư pháp ghi vào sổ đăng ký vi duyệt nội dung cập nhật sở liệu vi theo quy định khoản Điều 39 Nghị định số 08/2020/NĐ-CP để theo dõi, quản lý việc lập vi Trường hợp phát vi bằng, tài liệu chứng minh vi phạm quy định Nghị định số 08/2020/NĐ-CP Sở Tư pháp có quyền tra, kiểm tra, xử lý vi phạm hành theo quy định pháp luật Thừa phát lại, Văn phòng Thừa phát lại chịu trách nhiệm trước người yêu cầu lập vi bằng, trước pháp luật nội dung, hình thức vi lập Sở Tư pháp lập sổ đăng ký vi điện tử Khi hết năm, Sở Tư pháp in, đóng thành sổ, thực khóa sổ thống kê tổng số vi vào sổ 19 đăng ký năm Điều 31 Cơ sở liệu vi Cơ sở liệu vi phải có thơng tin sau đây: a) Tên Văn phòng Thừa phát lại; họ, tên Thừa phát lại lập vi bằng; b) Họ, tên, địa người yêu cầu lập vi bằng; họ, tên người tham gia khác (nếu có); c) Địa điểm, thời gian lập vi bằng; nội dung kiện, hành vi ghi nhận; d) Thời gian cập nhật, duyệt nội dung cập nhật vi bằng, tài liệu chứng minh (nếu có) sở liệu; đ) Bản điện tử vi bằng, tài liệu chứng minh (nếu có); e) Thông tin việc vi bằng, tài liệu chứng minh vi phạm quy định Nghị định số 08/2020/NĐ-CP biện pháp xử lý, khắc phục (nếu có) Sở Tư pháp xây dựng sở liệu vi ban hành quy chế quản lý, sử dụng sở liệu vi địa phương Cơ sở liệu vi phải bảo đảm an tồn, bảo mật, thuận tiện q trình quản lý, sử dụng có khả kết nối với Văn phòng Thừa phát lại địa phương Quy chế quản lý, sử dụng sở liệu vi phải quy định rõ trách nhiệm quan, tổ chức, cá nhân có liên quan quản lý, sử dụng chi phí quản lý, vận hành, sử dụng (nếu có) Điều 32 Cung cấp thơng tin vi Trường hợp Văn phòng Thừa phát lại tự chấm dứt hoạt động bị thu hồi Quyết định cho phép thành lập Sở Tư pháp nơi lưu trữ vi cung cấp hồ sơ vi theo yêu cầu quan có thẩm quyền để phục vụ việc giám sát, kiểm tra, tra, điều tra, truy tố, xét xử, thi hành án liên quan đến việc lập vi bằng; cung cấp thông tin vi theo yêu cầu người yêu cầu lập vi bằng, người có quyền, nghĩa vụ liên quan đến vi lập Chương IV KIỂM TRA VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG THỪA PHÁT LẠI Điều 33 Nhiệm vụ, quyền hạn Bộ Tư pháp, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương việc kiểm tra tổ chức hoạt động Thừa phát lại Bộ Tư pháp, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau gọi Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) thực việc kiểm tra tổ chức 20 hoạt động Thừa phát lại theo thẩm quyền Cục Bổ trợ tư pháp giúp Bộ trưởng Bộ Tư pháp thực kiểm tra tổ chức hoạt động Thừa phát lại phạm vi tồn quốc Căn tình hình thực tế, Cục Bổ trợ tư pháp lập kế hoạch kiểm tra tổ chức hoạt động Thừa phát lại, xác định rõ danh sách đối tượng kiểm tra, thời gian, nội dung kiểm tra thông báo văn cho đối tượng kiểm tra chậm 15 ngày trước tiến hành kiểm tra Cục Bổ trợ tư pháp thực kiểm tra đột xuất theo yêu cầu Bộ trưởng Bộ Tư pháp trường hợp phát có dấu hiệu vi phạm pháp luật, giải khiếu nại, tố cáo Căn tình hình thực tế, Sở Tư pháp lập kế hoạch kiểm tra tổ chức hoạt động Thừa phát lại địa phương, xác định rõ danh sách đối tượng kiểm tra, thời gian, nội dung kiểm tra thông báo văn cho đối tượng kiểm tra chậm 15 ngày trước tiến hành kiểm tra Sở Tư pháp thực kiểm tra đột xuất theo yêu cầu Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Bộ Tư pháp trường hợp phát có dấu hiệu vi phạm pháp luật, giải khiếu nại, tố cáo Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày kết thúc kiểm tra đột xuất theo yêu cầu quy định khoản Điều này, Sở Tư pháp gửi báo cáo kết kiểm tra cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Bộ Tư pháp Điều 34 Nguyên tắc kiểm tra tổ chức hoạt động Thừa phát lại Công khai, khách quan, minh bạch; kế hoạch, trừ trường hợp kiểm tra đột xuất Bảo đảm tính bảo mật hành nghề Thừa phát lại theo quy định Nghị định số 08/2020/NĐ-CP pháp luật có liên quan Tuân thủ quy định khác Nghị định số 08/2020/NĐ-CP, Thông tư pháp luật có liên quan Điều 35 Nội dung kiểm tra Đối với Văn phòng Thừa phát lại, việc kiểm tra tập trung vào nội dung chủ yếu sau đây: a) Thực quy định pháp luật đăng ký hoạt động; đăng ký hành nghề cấp Thẻ Thừa phát lại; b) Thực hoạt động nghiệp vụ theo thỏa thuận quy định pháp luật; c) Báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất; lập, quản lý, sử dụng sổ lưu trữ 21 giấy tờ, hồ sơ, tài liệu theo quy định Nghị định số 08/2020/NĐ-CP, Thông tư pháp luật có liên quan; d) Thực quy định pháp luật lao động, thuế, tài chính, kế tốn, thống kê pháp luật có liên quan; đ) Thực quy định khác Nghị định số 08/2020/NĐ-CP Thông tư Đối với Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, việc kiểm tra tập trung vào nội dung chủ yếu sau đây: a) Thực quy định pháp luật cấp, cấp lại, thu hồi giấy đăng ký hoạt động Văn phòng Thừa phát lại; đăng ký hành nghề cấp Thẻ Thừa phát lại; b) Báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất; lập, quản lý, sử dụng sổ sách lưu trữ giấy tờ, hồ sơ, tài liệu; c) Thực quy định khác Nghị định số 08/2020/NĐ-CP Thông tư Điều 36 Nhiệm vụ, quyền hạn Đoàn kiểm tra Đoàn kiểm tra gồm có Trưởng Đồn thành viên Trưởng Đoàn kiểm tra đại diện lãnh đạo quan, đơn vị có thẩm quyền tiến hành việc kiểm tra theo quy định Điều 33 Thông tư Các thành viên Đoàn kiểm tra bao gồm đại diện quan, tổ chức có liên quan đến việc kiểm tra tổ chức hoạt động Thừa phát lại Trưởng Đồn kiểm tra có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: a) Tổ chức, đạo thực nội dung, thời hạn ghi định kiểm tra; b) Gia hạn kiểm tra trường hợp cần thiết; c) Yêu cầu đối tượng kiểm tra cung cấp thông tin, giấy tờ, hồ sơ, tài liệu liên quan đến nội dung kiểm tra; d) Lập biên kiểm tra, xây dựng báo cáo kết kiểm tra chịu trách nhiệm tính xác, trung thực, khách quan biên bản, báo cáo đó; đ) Xử phạt vi phạm hành theo thẩm quyền kiến nghị người có thẩm quyền định xử phạt vi phạm hành tổ chức hoạt động Thừa phát lại Các thành viên Đoàn kiểm tra thực nhiệm vụ theo phân công Trưởng Đồn kiểm tra có trách nhiệm bảo mật thông tin liên quan đến đối tượng kiểm tra 22 Điều 37 Quyền nghĩa vụ đối tượng kiểm tra Đối tượng kiểm tra có quyền sau đây: a) Đề nghị thành viên Đoàn kiểm tra quan, tổ chức có liên quan giữ bí mật thơng tin q trình kiểm tra theo quy định pháp luật; b) Nhận biên kiểm tra yêu cầu giải thích nội dung biên kiểm tra; bảo lưu ý kiến biên kiểm tra; c) Từ chối cung cấp thông tin, giấy tờ, hồ sơ tài liệu không liên quan đến nội dung kiểm tra, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác; d) Tố cáo hành vi vi phạm pháp luật trình kiểm tra; đ) Các quyền khác theo quy định pháp luật Đối tượng kiểm tra có nghĩa vụ sau đây: a) Chấp hành định kiểm tra quan nhà nước có thẩm quyền; b) Cung cấp kịp thời, đầy đủ, xác thông tin, giấy tờ, hồ sơ, tài liệu liên quan đến nội dung kiểm tra theo yêu cầu Đoàn kiểm tra chịu trách nhiệm trước pháp luật tính xác, trung thực thơng tin, giấy tờ, hồ sơ, tài liệu cung cấp; c) Ký biên kiểm tra sau kết thúc kiểm tra; d) Chấp hành định Đoàn kiểm tra; đ) Các nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật Điều 38 Trình tự, thủ tục kiểm tra Cơng bố nội dung, chương trình kiểm tra bắt đầu tiến hành kiểm tra tổ chức hoạt động Thừa phát lại Đối chiếu, kiểm tra, đánh giá nội dung báo cáo sổ sách, giấy tờ, hồ sơ, tài liệu xuất trình theo quy định pháp luật Lập biên kiểm tra tổ chức hoạt động Thừa phát lại sau kết thúc kiểm tra Xử lý theo thẩm quyền đề nghị quan có thẩm quyền xử lý hành vi vi phạm pháp luật tổ chức hoạt động Thừa phát lại (nếu có) Chương V CHẾ ĐỘ BÁO CÁO; SỔ SÁCH, BIỂU MẪU TRONG TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG THỪA PHÁT LẠI Điều 39 Báo cáo tổ chức hoạt động Thừa phát lại Văn phòng Thừa phát lại, Sở Tư pháp báo cáo định kỳ đột xuất 23 theo quy định Điều 20 Nghị định số 08/2020/NĐ-CP Sở Tư pháp báo cáo Bộ Tư pháp sau cấp, cấp lại giấy đăng ký hoạt động, tạm ngừng hoạt động, thu hồi giấy đăng ký hoạt động Văn phòng Thừa phát lại Ủy ban nhân dân cấp tỉnh báo cáo Bộ Tư pháp sau cho phép thành lập, chuyển đổi, hợp nhất, sáp nhập, chuyển nhượng, chấm dứt hoạt động Văn phòng Thừa phát lại theo quy định điểm c khoản Điều 68 Nghị định số 08/2020/NĐ-CP Báo cáo tình hình tổ chức hoạt động Thừa phát lại Sở Tư pháp quy định khoản Điều gồm nội dung sau đây: a) Tình hình tổ chức hoạt động Thừa phát lại địa phương; b) Công tác quản lý nhà nước tổ chức hoạt động Thừa phát lại; c) Thuận lợi, khó khăn, vướng mắc; đề xuất, kiến nghị, giải pháp nâng cao hiệu quả, hiệu lực quản lý nhà nước tổ chức hoạt động Thừa phát lại (nếu có) Báo cáo Văn phòng Thừa phát lại quy định khoản Điều gồm nội dung sau đây: a) Kết tổ chức hoạt động Văn phòng; b) Việc nhận hướng dẫn tập tổ chức theo quy định khoản Điều 15 Thơng tư này; c) Thuận lợi, khó khăn, vướng mắc tổ chức, hoạt động đề xuất, kiến nghị (nếu có) Kỳ báo cáo 06 tháng tính từ ngày 01 tháng 10 năm trước đến hết ngày 31 tháng năm Kỳ báo cáo năm tính từ ngày 01 tháng 10 năm trước đến hết ngày 30 tháng năm Báo cáo thể hình thức văn giấy văn điện tử, gửi trực tiếp qua hệ thống bưu qua hệ thống thư điện tử qua hệ thống phần mềm thông tin chuyên dụng Thời hạn gửi báo cáo định kỳ Văn phòng Thừa phát lại trước ngày 05 tháng sau kỳ báo cáo Thời hạn gửi báo cáo định kỳ Sở Tư pháp trước ngày 10 tháng sau kỳ báo cáo Điều 40 Sổ theo dõi việc lập vi số vi Sổ theo dõi việc lập vi dùng để quản lý vi Văn phòng Thừa phát lại Sổ phải viết liên thứ tự trang, không bỏ trống thực theo năm Khi hết năm, Văn phòng Thừa phát lại thực 24 khóa sổ thống kê tổng số vi lập năm Số vi số thứ tự ghi sổ theo dõi việc lập vi ghi theo năm, kèm theo năm lập vi ký hiệu “VB” Số thứ tự sổ theo dõi việc lập vi ghi liên tục từ số 01 số cuối năm đó; trường hợp chưa hết năm mà sử dụng sang sổ khác phải lấy số thứ tự sổ liền trước Số vi lấy theo ngày kết thúc việc lập vi Điều 41 Lập, quản lý sử dụng sổ tổ chức hoạt động Thừa phát lại Văn phòng Thừa phát lại lập, quản lý sử dụng loại sổ quy định Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư Sổ văn thư, lưu trữ, kế tốn, tài loại sổ khác thực theo quy định pháp luật có liên quan Các sổ phải ghi ngày mở sổ ngày 01 tháng 01, ngày khóa sổ ngày 31 tháng 12, đóng dấu giáp lai theo quy định pháp luật Việc lập sổ, ghi sổ khóa sổ thực theo quy định Điều 40 Thơng tư Văn phịng Thừa phát lại lập sổ điện tử, ngày mở sổ ngày 01 tháng 01, ngày khóa sổ ngày 31 tháng 12 Định kỳ hàng tháng, Văn phòng Thừa phát lại phải in, đóng thành đóng dấu giáp lai theo quy định pháp luật Việc lập, quản lý, sử dụng loại sổ theo quy định khoản Điều thực theo quy định pháp luật Thừa phát lại, pháp luật lưu trữ, thống kê, thuế, tài pháp luật có liên quan Điều 42 Biểu mẫu kèm theo Các biểu mẫu tổ chức hoạt động (Phụ lục I); Các biểu mẫu sổ (Phụ lục II); Các biểu mẫu nghiệp vụ (Phụ lục III); Mẫu trang phục Thừa phát lại (Phụ lục IV) Chương VI ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 43 Hiệu lực thi hành Thơng tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 12 tháng 10 năm 2020 Thông tư số 12/2014/TT-BTP ngày 26 tháng năm 2014 Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định mẫu; nguyên tắc sử dụng trang phục; nguyên tắc cấp phát, sử dụng Thẻ Thừa phát lại hết hiệu lực, kể từ ngày Thơng tư có hiệu lực