Đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương và thực hiện hợp đồng ngoại thương

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH KHOA THƯƠNG MẠI DU LỊCH TIỂU LUẬN CUỐI KÌ MƠN HỌC: GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Đề tài: ĐÀM PHÁN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Nhung Nhóm thực hiện: Nhóm CLC Lớp học phần: DHKQ15ATT - 422000322401 Nhóm CLC Tên nhóm trưởng: Nguyễn Nhật Quỳnh - 19493651- Sđt: 0375096429 Tên thành viên: Ngô Thị Ngọc Tú - 19468321 - Sđt: 0332685960 Mầu Thị Tú Anh - 19511471 - Sđt: 0362194410 Phạm Hoàng Minh - 19472631 - Sđt: 0908571796 Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2021 LỜI CẢM ƠN Trong khoảng thời gian gắn bó với mơn học GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ, chúng em cảm thấy thứ thật có ý nghĩa tiếp xúc với Lê Thị Hồng Nhung cô Phan Thị Thu Trang thành viên lớp DHKQ15ATT Bên cạnh Nhóm CLC gửi lời cảm ơn sâu sắc đến nhóm EURO hợp tác với nhóm để hồn thành tốt tiểu luận cuối kì Thật đặc biệt môn học tụi em học hai cô vừa giảng viên vừa giáo viên chủ nhiệm Nhóm em xin chân thành cảm ơn hai ln ân cần hỏi nhóm em có thắc mắc khơng, có thực hiểu khơng? Và cố gắng làm cách giúp chúng em hiểu kiến thức khó nhằn đó, hai ln nhiệt tình giúp đỡ, cách làm hướng dẫn cho nhóm em cách nhiệt tình, bên cạnh đó, phong cách giảng dạy hai cô vô nhẹ nhàng dễ thương tạo cho chúng em cảm giác hứng thú cho học, hai cô chu đáo cung cấp thông tin nội dung cách trình bày làm tốt có thể, đặc biệt Nhung góp ý cho chúng em điều cần bổ sung giúp bài cáo kỳ hoàn thiện cách tốt Và đặc biệt nhóm em xin cảm ơn hai cô dạy cho chúng em môn học này, môn chuyên ngành vô quan trọng chúng em Nhờ có hai mà nhóm em hiểu tầm quan trọng mơn này, hiểu thêm nhiều điều ngành theo học Bài tiểu luận cuối thời gian khơng dài với kiến thức cịn hạn chế bỡ ngỡ nhóm Do vậy, khơng tránh khỏi thiếu sót điều chắn, nhóm em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu từ để em hồn thiện Sau nhóm em xin chúc hai bạn sinh viên Trường Đại học Công Nghiệp thật dồi sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực sứ mệnh cao đẹp TRÂN TRỌNG! Thành phố Hồ Chí Minh ngày 18 tháng 12 năm 2021 MỤC LỤC PHẦN I: GIỚI THIỆU 1 Giới thiệu cơng ty (Seller) Giới thiệu đối tác (Buyer) PHẦN II: QUÁ TRÌNH ĐÀM PHÁN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG 1 Đàm phán qua email Soạn thảo, ký kết hợp đồng ngoại thương Lập chứng từ xuất 11 Tổ chức thực hợp đồng xuất 20 PHẦN III: KẾT LUẬN 27 Đánh giá giao dịch 27 Kiến thức, kinh nghiệm bạn học đc từ môn 28 PHỤ LỤC ……………………………………………………………………………30 PHẦN I: GIỚI THIỆU Giới thiệu cơng ty (Seller) Tên cơng ty: Cơng ty TNHH CLC Địa chỉ: Lô I2, Đường D1, Xa lộ Hà Nội, Khu công nghệ cao Thành phố Hồ Chí Minh, Thành phố Thủ Đức, Hồ Chí Minh, Việt Nam Số điện thoại: (028) 54135678 Số fax: 028-54135653 Email: clclmtco@gmail.com Website: www.clcvn.com Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất hàng dệt may sẵn (trừ trang phục) Sản phẩm kinh doanh: Sản xuất loại balo, bóp, ví, cặp, vali, túi, bao đựng đồ, … Thị trường hoạt động: Khu vực nước Asean, Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc… Giới thiệu đối tác (Buyer) Tên công ty: Euro Company Limited Địa chỉ: 161 Sajik-ro, Sejongno, Jongno-gu, Seoul, South Korea Số điện thoại: (+82) 03050301 Số fax: 2528 0801 Email: euroltd.kr@gmail.com Website: www.eurok.com Ngành nghề kinh doanh: Kinh doanh thời trang may mặc Sản phẩm kinh doanh: Quần áo, giày dép, phụ kiện, túi xách, balo…, Thị trường hoạt động: Khu vực nước Asean, Hàn Quốc, Australia, Việt Nam, Nhật Bản PHẦN II: QUÁ TRÌNH ĐÀM PHÁN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG Đàm phán qua email Phần hai nhóm thống với tình đàm phán qua email sau Danh mục hàng hóa mà hai nhóm thống để thực hợp đồng: NO COMMODITY QUANTITY (PCS) Balo Kanken HS code: 4202 9290 1 23510 Kanken 23561 Kanken mini 27172 Kanken 15” 27350 Keb Hike 20 27351 Keb Hike 30 30,000.00 5,000.00 TOTAL 3,000.00 2,000.00 5,000.00 45,000.00 Email 1: Hai bên hợp tác với trước đây, nên lần phía Euro Co., Ltd hỏi hàng CLC Co., Ltd qua email đây: Email 2: Phía CLC Co., Ltd phản hồi email với nội dung chào hàng thụ động sau nhận email hỏi hàng từ EURO Co., Ltd Email 3: Sau nhận chào hàng từ CLC Co., Ltd EURO Co., Ltd chưa hài lịng hình thức toán nên trao đổi lại điều khoản Email 4: CLC Co., Ltd phản hồi email với nội dung chấp nhận điều khoản toán email mà EURO đề cập Email 5: Phía EURO Co., Ltd sau nhận email thỏa thuận điều khoản toán tiến hành gửi email đặt hàng Email 6: CLC Co., Ltd phản hồi email đặt hàng EURO Co., Ltd với nội dung xác nhận đơn đặt hàng gửi giấy xác nhận đặt hàng cho phía EURO Co., Ltd sau Email 7: CLC Co., Ltd gửi giấy xác nhận đặt hàng cho EURO Co., Ltd kí tên trước Email 8: EURO Co., Ltd kí xác nhận đơn hàng Hai bên hoàn tất thủ tục đàm phán qua email tiến đến bước soạn thảo ký kết hợp đồng ngoại thương Soạn thảo, ký kết hợp đồng ngoại thương Sau đàm phán qua email thành công, hai bên tiến hành soạn thảo ký kết hợp đồng ngoại thương với điều khoản thống sau: + Commodity: Kanken backpacks HS code: 4202 9290 + Quantity: 45,000 pcs + Incoterms: FOB (Cat lai Port) + Quality: As contract No : 013/LC-VTGC + Shipment: • Port of loading: Cat Lai Port, Vietnam • Port of unloading: Incheon Port, Korea • Transhipment: Not Allowed • Partial shipment: Not Allowed + Payment: T/T with steps: 50% of invoice value at sight after signing contraction The remaining 50% of invoice value payment after receiving the goods + Document Required: Invoice, Packing list, B/L, C/O, Insurance + Arbitration: Singapore law Dưới hợp đồng nhóm CLC soạn thảo “Article 3.5” (d) Goods satisfying Article 3.5 EACH ARTICLE MUST QUALIFY: It should be noted that all the goods in a consignment must qualify separately in their own right This is of particular relevance when similar articles of different sizes or spare parts are sent DESCRIPTION OF GOODS: The description of goods must be sufficiently detailed to enable the goods to be identified by the customs officers examining them Any trade mark shall also be specified FREE-ON-BOARD (FOB) VALUE: The FOB value in box shall be reflected only when the Regional Value Content criterion is applied in determining the origin of goods HARMONIZED SYSTEM CODE: The Harmonized System code shall be that of the importing Party EXPORTER: The term “exporter” in box 11 may include the manufacturer or the producer FOR OFFICIAL USE: The customs authority of the importing Party must indicate () in the relevant boxes in box whether or not preferential tariff treatment is accorded 10 REMARKS IN BOX 13: (i) In cases where invoices are issued by a non-party, “Non-Party Invoicing” should be recorded and such information as name and country of the company issuing the invoice shall be indicated; (ii) Other remarks should be recorded as necessary Giao hàng xong CLC Co., Ltd nhận B/L hãng tàu cấp theo mẫu đây: 3.4 Bill of Lading EVERGREEN LINE A Joint Service Agreement (2) Shipper/Exporter (complete name and address) CLC Co., Ltd I2 Lot, D1 street, Xa Lo Ha Noi, Hi-Tech Park, Tang Nhon Phu B Ward, Thu Duc City, Ho Chi Minh, Vietnam (3) Consignee (complete name and address)/(unless provided otherwise BILL OF LADING NOT NEGOTIABLE UNLESS CONSIGNED TO ORDER ORIGINAL (5) Document No 235928828282 (6) Export References (7) Forwading Agent a consignment “To Order” means To Order of Shipper) Euro Company Limited 161 Sajik-ro, Sejongno, Jongno-gu, Seoul, South Korea 16 (4) Notify Party (complete name and address) (8) Point and Country of Origin (for the Merchant’s reference only) (9) Also Notify Party (complete name and address) Same as Consignee (12) Pre-carrigage by (13) Place of Receipt/Date ST BLUE 042B CATLAI PORT, VIETNAM (14) Ocean Vessel/Voy No (15) Port of Loading EVER LIFTING 0982-022E CATLAI PORT, VIETNAM (16) Port of Discharge (17) Place of Delivery INCHEON PORT, KOREA (18) Container No And Seal No Marks & Nos CONTAINER NO./SEAL NO In Witness Whereof, the undersigned, on behalf of the Carrier and Vessel Provider, Evergreen Marine (UK) Limited, has signed the number of Bill (s) of Lading stated below, all of this tenor and date, one of which being accomplished, the others to stand void (10) Onward Inland Routing/Export Instructions (which are contracted separately by Merchants entirely for their own account and risk) INCHEON PORT, KOREA Particulars furnised by the Merchant (19) Quantity And Kind of (20) Description of Goods Packages 2250 CTNS Kanken Backpacks HS code: 4202 9290 23510 Kanken 23561 Kanken Mini 27172 Kanken 15” 27350 Keb Hike 20 27351 Keb Hike 30 1x20” FCIU7287362 “OCEAN FREIGHT COLLECT” SAY: ONE TWENTY FEET CONTAINER (22) TOTAL NUMBER OF CONTAINERS OF PACKAGES (IN WORDS) (24) FREIGHT AND CHARGES Revenue Tons (25) B/L NO (27) Number of Original B(s)/L EGLV 235928828282 THREE (3) Rate Per AS ARRANGED (21) Measurement (CBM) Gross Weight (KGS) 32 CBM 23,000.00KGS (23) Declared Value $ _ If Merchant enters actual value of Goods and pays the applicable ad valorem tariff rate, Carrier’s package limitation shall not apply Prepaid Collect (29) Prepaid at (30) Collect at DESTINATION (28) Place of B(s)/L Issue/Date (31) Exchange Rate (32) Exchange Rate CATLAI PORT Dec 20, 2021 (26) Service Type/Mode FCL/FCL 0/0 (33) Laden on Board Dec 20, 2021 ST BLUE 042B CAT LAI PORT VIETNAM EVERGREEN SHIPPING AGENCY (VIETNAM) COMPANY LTD As agent for the Carrier and the Vessel Provider Evergreen Marine (UK) Limited doing business as “Evergreen Line” By _(1) 17 Sau hàng rời gần đến ngày cập cảng dỡ, hãng tàu phát hành thơng báo hàng đến cho phía EURO Co., Ltd theo mẫu đây: 3.5 Arrival Notice EVERGREEN LINE ARRIVAL NOTICE NOT NEGOTIABLE UNLESS CONSIGNED TO ORDER A Joint Service Agreement Job/File No 1st A/N To MESSRS : EVRG8228-72720 : Dec 31, 2021 : Euro Company Limited Ref No 2nd A/N : EVRG-STB02827 : 161 Sajik-ro, Sejongno, Jongno-gu, Seoul, South Korea Kindly be informed that your below shipment will arrive port estimated on : Feb 02, 2022 Vessel HLB No : EVER LIFTING Voy 0982-022E : EGLV 235928828282 Shipper : CLC Co., Ltd Container No Quantity FCIU7287362 2250 CTNS POL Place of delivery : CATLAI PORT, VIETNAM : INCHEON PORT, KOREA Measurement (CBM) Gross Weight (KGS) Description of Goods AS PER BILL HS CODE: 4202 9290 32 CBM 23,000.00KGS You are kindly requested to pay following charges & take D/O from the date : Feb 01, 2022 Description Quantity Unit Price (USD) Amount (VAT) HANDLING FEE x shipment 25.00 27.50 D/O FEE x shipment 35.00 38.50 THC FEE 32 x Cbm 110.00 121.00 CIC FEE 32 x Cbm 90.00 99.00 CLEANING FEE x shipment 8.00 8.80 B/L FEE x shipment 30.00 33.00 O/F 32 x Cbm 150.00 165.00 TOTAL AMOUNT 492.80 For Customer’s attention: For D/O release, please present: - Original Bill of Lading: Yes - Company’s authorized letter - Arrival Notice - Id card for individual shipment 18 The receiver Date:………………… Phone:……………… EVERGREEN SHIPPING AGENCY (VIETNAM) COMPANY LTD As agent for the Carrier and the Vessel Provider Evergreen Marine (UK) Limited doing business as “Evergreen Line ” By _ EURO Co., Ltd nhận hàng phải đến hãng tàu nhận lệnh giao hàng theo mẫu đây: 3.6 Delivery Oder EVERGREEN LINE DELIVERY ORDER NOT NEGOTIABLE UNLESS CONSIGNED TO ORDER A Joint Service Agreement Please delivery the following merchandise to: Vessel HLB No POL Job/File No Container No : EVER LIFTING Voy 0982-022E : EGLV 235928828282 : CATLAI PORT, VIETNAM : EVRG8228-7272 FCIU7287362 1x20HC Quantity 2250 CTNS : EVRG-ST766007 : Feb 01, 2022 D/O No Date Euro Company Limited 161 Sajik-ro, Sejongno, Jongno-gu, Seoul, South Korea Arrived on Place of delivery POD Description of Goods AS PER BILL HS CODE: 4202 9290 : Feb 01, 2022 : INCHEON PORT, KOREA : INCHEON PORT, KOREA Measurement (CBM) Gross Weight (KGS) 32 CBM 23,000.00KGS For Customer’s attention: - Storage charge should be applied from: Feb 06, 2022 - Storage charge should be settled directly with Port Authority, Warehouse Operatior The receiver Date:………………… Phone:……………… EVERGREEN SHIPPING AGENCY (VIETNAM) COMPANY LTD As agent for the Carrier and the Vessel Provider Evergreen Marine (UK) Limited doing business as “Evergreen Line ” By _ 19 Phía EURO Co., Ltd gửi booking confirmation cho CLC Co., Ltd để lấy cont rỗng bước giao hàng theo mẫu sau 3.7 Booking Cofirmation EVERGREEN LINE BOOKING CONFIRMATION A Joint Service Agreement TO: CLC Co., Ltd P.I.C :NGUYEN THI QUYNH NHU ******** BOOKING CONFIRMATION / REVISE : 000 DATE: 2021/12/16 13:00 PM ********* BOOKING NO : 235928828282 VESSEL/VOYAGE : ST BLUE 042B CARRIER : EVERGREEN LINE ON BEHALF OF : EVERGREEN MARINE (UK) LIMITED PORT OF RECEIPT : INCHEON PORT, KOREA PORT OF LOADING : CAT LAI PORT,VIETNAM CUT OFF DATE /TIME: 2021/12/16 13:00 PM VGM CUT OFF via EDI/WEB/APP : 2021/12/16 13:00 SI CUT OFF DATE : 2021/12/16 11:00 AM ETA DATE :2022/02/02 ETD DATE :2021/12/20 CONNECTION VSL/VOY : EVER LIFTING 0982-022E PORT OF DISCHARGE : INCHEON PORT, KOREA FINAL DESTINATION : INCHEON PORT, KOREA SHIPPER : CLC Co., Ltd P.I.C : NGUYEN THI QUYNH NHU TEL: 84-0983-587738 SERVICE TYPE/MODE : (FCL/FCL)/(PORT/PORT) STUFFING PLACE : WAREHOUSE COMMODITY : KANKEN BACKPACKS QTY/TYPE GWT+TARE WT(KGS) LIMIT GWT(EACH) IMO CLASS/UN NO/LQ/SUB RISK =================================================================================== /20' KANKEN BACKPACKS GW: 23,000.00KGS EMPTY PICK UP AT: CAT LAI PORT, VIETNAM 20 TELNO : (+82) 03050301 INLAND RETURN TO: INCHEON PORT, KOREA TELNO :08-7422254 SERVICE CONTRACT : No.013/CLC-EURO PAYMENT TERM : COLLECT PARTIAL LOAD: NOT ALLOW The Merchant undertakes not to tender for transportation any Cargo which is of a dangerous, explosive, corrosive, noxious, inflammable, radioactive, or damaging nature whatsoever without issuance of a "Dangerous Goods Note" giving full, complete and accurate details of the Cargo (with DG and IMO number), with special precautions to be taken and method of rendering Cargo innocuous The Carrier reserves the full right, at its sole discretion, to refuse to carry dangerous cargo tendered for shipment at any time Any incorrect declaration by the Merchant will be subject to levy of a charge equal to times the freight rate of general cargo or USD 8,000 per container, whichever is higher, together with all costs, expenses and fines whatsoever the Carrier may have sustained The Merchant warrants to the Carrier that the particulars and description of cargo furnished by or on behalf of Merchant are adequate and correct, especially the cargoes named (Lithium Battery / Power Bank / Power Pack and/or similar description of Goods) which might jeopardize common safety of navigation and stowage The Merchant shall indemnify the Carrier against any and all loss, damage, expenses, fees and penalties arising or resulting from inaccuracies or inadequacy of such particulars provided by the Merchant The Carrier does not make any guarantee as to the accuracy or correctness of any information contained in the tentative schedule set forth in this notice, and the Carrier may amend, revise this schedule from time to time without any prior notice subject to equipment availability This Booking Confirmation is issued at the request and for the convenience of the Merchant, but is nevertheless subject to the terms and conditions of the Carrier's standard long term Bill of Lading for this trade which may be viewed online at (http://www.evergreen-line.com) or a copy obtained from the Carrier or its agents SPECIAL NOTES : Shipping instruction (SI) must be submitted via our web: http://www.shipmentlink.com before SI cut off shown in booking confirmation 21 Fumigation: It is only allowed loading on board EVERGREEN group vessel 24 hours after the fumigation Fumigation label must be removed after being ventilated, gas-free certificate is required for loading All loaded containers are required to be sealed with a seal meeting the ISO/PAS 17712 standard for High Security Seal Seal in b/l must be declared both pre-fix and number parts Empty Return (ET) for export shipment : No free time for any equipment which is originally picked up for export booking but returned as empty Equipment charges will commence on the day of the equipment release and end on the day of equipment return 5.Power charge:30 hours free from the receiving time to the reefer closing time Detention, Demurrage for dry: free calendar days Detention for reefer / special equipment: free calendar days Demurrage for reefer cargo/special equipment: free calendar days Storage for dangerous cargo: free calendar days ICDs’ operator and the merchant are responsible for arranging containers from ICDs to CY terminal The Carrier will not be responsible for any charge, loss, damage, or delay to cargo whatsoever it may have incurred EVERGREEN SHIPPING AGENCY (VIETNAM) COMPANY LIMITED (HOCHIMINH OFFICE) LẦU 30, PEARL PLAZA, SỐ 561A ĐIỆN BIÊN PHỦ, PHƯỜNG 25, QUẬN BÌNH THẠNH, TPHCM BOOKING SECTION NGO HO THAO VAN TEL:84-28-35121888 # 612 FAX:84-28-35123658 EMAIL: emma-le@evergreen-shipping.com.vn Tổ chức thực hợp đồng xuất Sau thực ký kết hợp đồng bên cơng ty Phía nhà xuất CLC Co., Ltd tiến hành tổ chức thực hợp đồng xuất qua bước đây: Bước 1: Nhắc nhở Euro Co., Ltd toán: - 50% giá trị hợp đồng hợp đồng ký trước đó: 1,030,000.00 USD (Bằng chữ: Một triệu không trăm ba mươi ngàn la Mỹ) - Kiểm tra tài khoản có tiền hay chưa 22 Bước 2: Chuẩn bị hàng - Chuẩn bị hàng xuất khẩu: • Balo Kanken • HS code: 4202 9290 • Số lượng: 45,000.00 - Thu gom hàng: Thu gom hàng hóa 45,000.00 balo có sẵn kho hàng - Đóng gói bao bì: đóng gói theo loại bao bì cấp sau: • Bước 1: Đóng gói theo loại bao bì cấp cho 45,000.00 balo Kanken 45,000.00 túi zip • Bước 2: Đóng gói theo loại bao bì cấp 2: đóng gói 20 cái/ thùng carton cho 45.000 balo Kanken đóng gói túi zip theo tiêu chuẩn bao bì cấp (20 cái/1 thùng Tổng 2250 thùng/45000 cái) - Kẻ kí mã hiệu theo thương hiệu người bán: • Mục đích: Đảm bảo thuận lợi cho cơng tác giao nhận hàng hóa Hướng dẫn phương pháp, kỹ thuật bảo quản, vận chuyển, bốc dỡ hàng • Nội dung: Những dấu hiệu cần thiết người nhận hàng Những chi tiết cần thiết cho việc tổ chức vận chuyển hàng hóa Những dấu hiệu hướng dẫn cách xếp, bốc dỡ, bảo quản hàng hóa Bước 3: Kiểm tra hàng xuất Tên loại hàng Số lượng (cái) Khối lượng (chưa Tổng trọng tính bao bì (KGS) lượng (KGS) Balo Kanken HS code: 4202 9290 23510 Kanken 30,000.00 15,000.00 15,300.00 23561 Kanken Mini 5,000.00 2,500.00 2,570.00 27172 Kanken 15” 3,000.00 1,500.00 1,540.00 27350 Keb Hike 20 2,000.00 1,000.00 1,020.00 23 27351 Keb Hike 30 5,000.00 2,500.00 2,570.00 Tổng: 45,000.00 22,500.00 23,000.00 - Đóng gói: Đóng gói theo tiêu chuẩn bao bì cấp - Logo: Logo cáo tuyết Logo trịn in biểu tượng hình cáo tuyết Thụy Điển, logo có khả phản quang hay gọi phát sáng, đầy đủ nét chữ, khơng có thêm dấu gạch ngang hay thiếu dấu chấm chữ A - Chất lượng: Balo Kanken làm từ chất liệu vải Vinylon F, chống thấm nước tốt có độ - Lập chứng từ invoice, packing list bền cao, chất lượng cao, độ vải bền, khó phai màu Bước 4: Thơng báo cho Euro Co., Ltd hàng hóa sẵn sàng để cơng ty Euro nắm thơng tin CLC Co., Ltd gửi mail cho phía EURO Co., Ltd ngày 16/12/2021 với nội dung thông báo hàng hóa sẵn sàng giao (Trong thời gian ngày trước ngày giao hàng điều khoản Shipment hợp đồng) Bước 5: Thủ tục hải quan - Khai tờ khai hải quan điện tử phần mềm Ecuss5 - Thực yêu cầu hải quan kiểm tra hàng hóa Giả sử hàng hóa cơng ty phân luồng xanh Hàng hóa xuất phân luồng xanh: chấp nhận thông 24 quan từ nguồn thơng tin tờ khai Hàng hóa miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ miễn kiểm tra thực tế, đồng thời thẳng đến bước thu lệ phí đóng dấu, sau tiến hành phúc tập hồ sơ - Nhận phiếu đóng tiền phí từ hải quan, đóng tiền Bước 6: Giao hàng Sau nhận email EURO thơng tin tàu hình Phía CLC Co., Ltd tiến hành giao hàng sau: - Liên hệ hãng tàu Evergreen Line để lấy cont rỗng thông tin mà EURO Co., Ltd cung cấp (Số Container: FCIU7287362) - Sau nhận Booking từ phía EURO Co., Ltd lên văn phịng hãng tàu làm việc trực tiếp với điều độ cảng - Nhận container, làm giấy điều động công nhân: Đến thời gian nhận container, cầm giấy hẹn đến văn phòng điều độ để lấy container Kiểm tra cont, cont sạch, đẹp, tốt quay lại văn 25 phịng điều độ để báo đồng ý nhận cont (còn cont xấu, hư hỏng… phải báo hải quan để đổi cont khác) - Đóng hàng: Liên hệ Hải quan giám sát để xin đóng hàng ( điền thơng tin số tờ khai, tên hàng, số cont, số lượng cont… vào sổ đóng hàng) Liên hệ cơng nhân để đóng hàng - Giao hàng lên tàu: Giao 2250 thùng carton đóng gói theo tiêu chuẩn bao bì cấp với tổng trọng lượng hàng hóa bì 23,000kg - Nhận B/L gốc từ hãng tàu mẫu chứng từ nội dung 3.4 Bước 7: Thông báo cho công ty Euro kết giao hàng Sau ngày 20/12/2021 CLC Co., Ltd gửi email để thông báo cho EURO Co., Ltd kết giao hàng bao gồm thơng tin sau: - Hàng hóa: Balo Kanken; mã HS: 4202 9290 - Số lượng: 45.000 - Ngày On Board: 20/12/2021 - Cảng đi: Cảng Cát Lái , Việt Nam - Cảng đến: Cảng Incheon, Korea - Tên tàu: Ever Lifting 0982-022E - Ngày dự định đến: 03/01/2022 Bước 8: Xin cấp C/O form VK (VietNam-Korea) Bộ Công thương cấp - Liên hệ Bộ Công thương nhận đơn xin cấp C/O form VK (đính kèm hồ sơ hệ thống www.ecosys.gov.vn ) - Xuất trình chứng từ cần thiết để xin C/O form VK - Nhận giấy C/O form VK theo mẫu nội dung 3.3 Bước 9: Lập chứng từ toán - Invoice - Packing list - Bill of Lading 26 - Insurance - C/O form VK Bước 10: Gửi chứng từ trực tiếp qua DHL đến EURO Co., Ltd Thông báo qua email với nội dung thông tin gửi chứng từ DHL đến phía EURO Co., Ltd Cùng với nhắc nhở EURO Co., Ltd sau nhận hàng phải thực điều khoản toán hợp đồng nêu Bước 11: Yêu cầu EURO Co., Ltd tốn số tiền cịn lại - 50% giá trị lại theo thỏa thuận hợp đồng: 1,030,000.00 USD (Bằng chữ: Một triệu không trăm ba mươi ngàn đô la Mỹ) Bước 12: Nhận tiền kiểm tra - Liên hệ ngân hàng Vietcombank nhận 50% giá trị hợp đồng lại Kiểm tra tài khoản Nếu bước giao hàng tốn khơng gặp vấn đề khiếu nại việc tổ chức thực hợp đồng xuất tiến hành theo bước tiếp theo: Bước 13: Khiếu nại giải khiếu nại (nếu có) Bước 14: Tiến hành kết thúc hợp đồng, lưu trữ hồ sơ chứng từ có liên quan đến lơ hàng PHẦN III: KẾT LUẬN Đánh giá giao dịch Giao dịch thực hai nhóm CLC EURO Hai nhóm định chọn ba lơ để xuất hàng dệt may đứng thứ ba tỷ trọng hàng hóa Việt Nam xuất sang Hàn Quốc với tỷ trọng đạt 1,07 tỷ USD, tăng 4%, chiếm 12,2% tỷ trọng xuất so với kì năm 2020 (Nguồn: VCCI, 2021) Sự phân chia trách nhiệm Seller Buyer dựa yếu tố nhân lực chất lượng hai nhóm Trong q trình hợp tác với mục đích hồn thành tiểu luận cuối kì hai nhóm cố gắng để hồn thành tốt nhất, có nhiều vấn đề cần tranh luận trao đổi nội dung soạn thảo hợp đồng song kết đến thống dựa lợi ích hai nhóm Giao dịch trên, theo nhóm CLC đánh giá mức hầu hết nội dung tiểu luận xây dựng đúc kết kiến thức học từ môn Giao dịch Thương mại quốc tế suốt kỳ học vừa qua Tuy nhiên khơng phải giao dịch thực tế nên hai nhóm 27 chưa xử lí tình bất cập khác Bên cạnh đó, việc đàm phán qua email thực tế hẳn phải trao đổi nhiều hơn, nội dung soạn thảo hợp đồng bao gồm điều khoản chặt chẽ rõ trách nhiệm người mua người bán Ngoài ra, nội dung chứng từ trình giao dịch phát sinh thêm nhiều loại chứng từ khác mà nhóm CLC chưa tìm hiểu sâu, trình tổ chức thực hợp đồng mang tính chưa thể chi tiết hóa hơn, chưa kiến tập nên kiến thức thực tế hai nhóm cịn hạn chế Kết luận, hai nhóm CLC EURO hợp tác tốt với giao dịch đánh giá mức lần này, cụ thể hoàn thành tốt tiểu luận cuối kì dựa lực nhóm Tuy nhiên, hợp tác với mơn học sau mong phía nhóm EURO chủ động q trình hồn thành mục tiêu mà hai nhóm đề ra, bạn thụ động khiến trình hợp tác diễn không mong đợi ban đầu hai nhóm mà khơng thể viết chi tiết hết phần kết luận Kiến thức, kinh nghiệm bạn học đc từ môn Trải qua 60 tiết học lý thuyết thực hành, nhóm CLC nhìn nhận thấy mơn chun ngành tiên cho môn sau nên tầm quan trọng mơn học mà nâng cao Đến với môn học này, sinh viên tụi em tích lũy cho kiến thức có nhìn tổng quan ngành Kinh doanh quốc tế Từ đầu Incoterms (xương sống môn học) đến chương cách thức soạn thảo, ký kết hợp đồng chứng từ liên quan ngành bước tổ chức hợp đồng ngoại thương, sinh viên tụi em mở mang kiến thức ngành theo học, bên cạnh giảng viên giúp tụi em giải đáp thắc mắc q trình dạy học trị Khơng mơn Giao dịch Thương mại quốc tế cịn bổ trợ nhiều q trình học mơn chun ngành liên quan khác Ngồi kiến thức học môi trường đại học, sinh viên tụi em đáng tiếc tình hình dịch Covid 19 ảnh hưởng đến trình kiến tập Chính mà kiến thức sinh viên tụi em tích lũy chưa thực tế hóa Và với số lượng 60 tiết học nên kiến thức chưa mang tính cụ thể đồng thời sinh viên chưa có nhìn sâu ngành Kinh nghiệm mà nhóm CLC học từ mơn học biết hiểu nội dung điều khoản Incoterms với trách nhiệm hai bên người mua người 28 bán phân chia cụ thể nào, đồng thời phải kể đến điều khoản thay đổi từ Incoterms 2011 Incoterms 2020 Tiếp theo cách thức soạn thảo thư hay email để đàm phán, kỹ thuật đàm phán thương lượng hợp đồng ngoại thương cách hiệu thư chào hàng chủ động, thư hỏi hàng… Bên cạnh đó, tụi em cịn nắm cách soạn thảo, ký kết hợp đồng ngoại thương điều khoản thiết lập dựa trình đàm phán hai bên, lưu ý điều khoản giao hàng hay điều khoản toán Đặc biệt có lẽ phần nội dung lập chứng từ, phần tụi em đa số thực hành nhiều mà rút nhiều kinh nghiệm việc lập chứng từ, trường hợp khác loại giấy tờ dựa theo L/C dựa hợp đồng Ngoài phần cuối bước tổ chức thực hợp đồng ngoại thương, phần tụi em có nhìn tổng quan trình xuất nhẩu nhập lô hàng Tất nội dung học môn Giao dịch Thương mại quốc tế tụi em thực hành sau buổi học Chính mà hiệu hiểu nâng cao học online bất cập cho trị Cuối nhóm CLC đánh giá môn học chuyên ngành quan trọng tảng để sinh viên theo học ngành có bước đệm cho môn học chuyên ngành kỳ học sau, đồng thời hỗ trợ cho sinh viên chúng em nhiều cho công việc ngành kinh doanh quốc tế sau 29 PHỤ LỤC Sau buổi họp thảo luận hai nhóm CLC EURO trao đổi vấn đề hợp tác làm tiểu luận, hai nhóm thống lập group zalo riêng để trao đổi vấn đề cụ thể Dưới phụ lục bao gồm: Biên họp nhóm lần Biên họp nhóm lần Biên họp nhóm lần Bảng phân cơng nhiệm vụ thành viên Kế hoạch tiến độ làm việc nhóm 30 ... TRÌNH ĐÀM PHÁN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG 1 Đàm phán qua email Soạn thảo, ký kết hợp đồng ngoại thương Lập chứng từ xuất 11 Tổ chức thực hợp. .. tục đàm phán qua email tiến đến bước soạn thảo ký kết hợp đồng ngoại thương Soạn thảo, ký kết hợp đồng ngoại thương Sau đàm phán qua email thành công, hai bên tiến hành soạn thảo ký kết hợp đồng. .. II: QUÁ TRÌNH ĐÀM PHÁN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG Đàm phán qua email Phần hai nhóm thống với tình đàm phán qua email sau Danh mục hàng hóa mà hai nhóm thống để thực hợp đồng: NO COMMODITY