ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ THẠCH VĂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 18 /BC-UBND Thạch Văn, ngày 15 tháng năm 2021 Độc lập Tự - Hạnh phúc BÁO CÁO Cơng tác kiểm sốt thủ tục hành chính, triển khai chế cửa, cửa liên thơng thực thủ tục hành môi trƣờng điện tử quý II năm 2021 Thực Kế hoạch số 12/KH-UBND ngày 17/02/2021 UBND xã Thạch Văn kiểm sốt thủ tục hành thực chế cửa, cửa liên thông địa bàn xã Thạch Văn Ủy ban nhân dân xã Thạch Văn báo cáo tình hình kết thực sau: I Tình hình, kết thực kiểm sốt thủ tục hành Đánh giá tác động TTHC quy định dự thảo văn quy phạm pháp luật(QPPL) - Số lượng TTHC đánh giá tác động kỳ báo cáo: không - Số lượng TTHC ban hành kỳ báo cáo đánh giá tác động: không 2.Thẩm định, thẩm tra TTHC quy định dự thảo văn QPPL Nêu tổng số TTHC tổng số văn QPPL kỳ báo cáo, quan chủ trì thẩm định: không Công bố, công khai TTHC, danh mục TTHC - Tổng số Quyết định công bố TTHC/danh mục TTHC ban hành kỳ báo cáo: - Tổng số văn QPPL có quy định TTHC công bố: - Tổng số TTHC/ danh mục TTHC cơng bố 176; số TTHC cơng khai 176, - Tổng số TTHC thuộc quyền quản lý, theo dõi cấp xã tính đến thời điểm báo cáo: 176 thủ tục ; số TTHC thuộc thẩm quyền giải :176 thủ tục - Tổng số TTHC thuộc thẩm quyền giải xã:176 thủ tục ; đó: Số TTHC Trung ương quy định: khơng; số TTHC UBND tỉnh quy định: 176 thủ tục 2 Rà sốt, đơn giản hóa TTHC - Tổng số TTHC cần rà sốt, đơn giản hóa theo Kế hoạch 176 thủ tục - Tổng số TTHC rà sốt, thơng qua phương án đơn giản hóa:176 thủ tục - Phương án đơn giản hóa cụ thể: số TTHC giữ nguyên: 176 thủ tục; số TTHC bãi bỏ: không; số TTHC sửa đổi, bổ sung: không; số TTHC thay thế: không; số TTHC liên thông: không ; số TTHC có giải pháp để thực mơi trường điện tử: không - Số tiền tiết kiệm được: khơng - Tỷ lệ chi phí tiết kiệm được: khơng - Tỷ lệ hồn thành kế hoạch rà sốt, đơn giản hóa: Tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị quy định, TTHC Ủy ban nhân dân xã đạo đăng tải công khai địa , email, số điện thoại quan tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị, khiếu nại trang thông tin điện tử xã để tiếp nhận xử lý phản ánh, kiến nghị, khiếu nại cá nhân, tổ chức quy định hành thực theo Nghị định số 20/2008/NĐCP, thông báo rộng rãi đến người dân UBND xã thực nghiêm túc niêm yết công khai địa tiếp nhận, phản ánh, kiến nghị quy định hành Kể từ ngày 15/3/2021 đến ngày 14/6/2021, UBND xã không nhận phản ánh, kiến nghị tổ chức, cá nhân liên quan đến quy định hành Tình hình, kết giải TTHC - Tổng số hồ sơ TTHC tiếp nhận kỳ báo cáo, đó: Số tiếp nhận kỳ: 420 ( trực tuyến: không, trực tiếp: 420 qua dịch vụ bưu cơng ích: 101); số từ kỳ trước chuyển qua: không - Số hồ sơ giải : 420; đó, giải trước hạn: 241; hạn: 179, hạn: không - Số lượng hồ sơ giải quyết: không Triển khai chế cửa, cửa liên thông giải TTHC Căn Quyết định số 21/QĐ-UBND ngày 09/02/2021 UBND huyện Thạch Hà ban hành Kế hoạch kiểm soát TTHC năm 2021, UBND xã ban hành Quyết định số 12/QĐ-UBND ngày 17/02/2021 kế hoạch kiểm sốt thủ tục hành năm 2021 xã triển khai đến CBCC có liên quan thực theo nhiệm vụ phân công Tiếp tục phân cơng cơng chức Văn phịng - Thống kê làm đầu mối kiểm sốt thủ tục hành chủ trì, phối hợp với công chức chuyên môn thường xuyên rà soát thủ tục, danh mục thủ tục hành kiến nghị đơn giản hóa thủ tục hành Thường xuyên cập nhật định UBND tỉnh cơng bố danh mục hành sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ để niêm yết công khai phận Một cửa, hệ thống Đài truyền Cổng thông tin điện tử xã Duy trì cơng khai đầy đủ số điện thoại địa thư điện tử người đứng đầu quan cán phân công tiếp nhận phản ánh, kiến nghị; số điện thoại phận tiếp nhận trả kết quả; địa quan, số điện thoại chuyên dùng UBND xã thực niêm yết công khai, minh bạch quy trình, biểu mẫu, thủ tục hành chính; mức thu phí, nội quy làm việc phận tiếp nhận trả kết quả; công khai số điện thoại đường dây nóng theo quy định Hình thức công khai, niêm yết: Thực niêm yết bảng niêm yết thủ tục hành chính; cơng khai thơng tin đường dây nóng: Niêm yết bảng niêm yết phận cửa ….Quý năm 2021 phận tiếp nhận trả kết xã tiếp tục hoạt động có hiệu Cơng tác nhập hồ sơ ứng dụng phần mềm cửa điện tử thực đầy đủ, đảm bảo quy định Thực TTHC môi trƣờng điện tử Quán triệt, tổ chức thực Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 8/4/2020 Chính phủ thực TTHC mơi trường điện tử đến quan, đơn vị, cán bộ, công chức Truyền thông hỗ trợ hoạt động kiểm sốt TTHC Nhằm thực có hiệu cơng tác kiểm sốt thủ tục hành (TTHC), UBND xã Thạch Văn đẩy mạnh công tác truyền thông hỗ trợ hoạt động kiểm sốt TTHC Theo đó, đẩy mạnh tun truyền phương tiện thông tin đại chúng; xây dựng phóng Đài Truyền xã, Cổng thông tin điện tử xã; qua hội nghị giao ban, lớp tập huấn, bồi dưỡng quán triệt nội dung, kế hoạch thực nhiệm vụ cải cách TTHC, qua tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật UBND xã áp dụng nhiều hình thức cơng khai TTHC phù hợp, 100% thủ tục hành niêm yết công khai TTHC thuộc thẩm quyền giải Bộ phận tiếp nhận trả kết xã nhằm phục vụ nhu cầu tra cứu cá nhân, tổ chức doanh nghiệp địa bàn xã 10 Nghiên cứu, đề xuất sáng kiến cải cách hành Xác định vai trò quan trọng CCHC, UBND xã Thạch Văn yêu cầu cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách cấp xã nêu cao vai trò, trách nhiệm; tập trung đạo thực nhiệm vụ từ đầu năm; kiểm tra, đôn đốc việc thực Kế hoạch CCHC năm 2021 xã Tập trung tuyên truyền, tạo chuyển biến mạnh mẽ nhận thức cán bộ, công chức, người lao động công tác CCHC; nghiên cứu, đề xuất sáng kiến, giải pháp đột phá nhằm nâng cao hiệu CCHC Cùng với đó, rà sốt vướng mắc thể chế, chế, sách để giải kiến nghị giải quyết, xử lý theo thẩm quyền; tham mưu ban hành văn quy phạm pháp luật quy trình, đảm bảo tiến độ, có chất lượng Thực tốt cơng tác kiểm sốt thủ tục hành chính, cơng bố, cơng khai đầy đủ, kịp thời, quy định thủ tục hành chính; triển khai rà sốt, đơn giản hóa, rút ngắn thời gian giải thủ tục hành đảm bảo thực mục tiêu đề ra; thực có hiệu việc tiếp nhận phản ánh kiến nghị tổ chức, công dân nhằm nâng cao chất lượng quy định hành giám sát việc thực thủ tục hành quan, đơn vị cấp Triển khai kiểm tra, giám sát cán bộ, công chức trực phận cửa xã; tổ chức lấy ý kiến đánh giá mức độ hài lòng người dân, tổ chức giải TTHC xã Đồng thời ứng dụng công nghệ thông tin quản lý, điều hành thực nhiệm vụ, khai thác có hiệu phần mềm dùng chung, hệ thống thư điện tử, hệ thống cửa điện tử 11 Kiểm tra thực kiểm soát TTHC 12 Nội dung khác UBND xã quán triệt triển khai nội dung Nghị định 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2010 Chính phủ kiểm sốt thủ tục hành Thơng tư số 02/2017 ngày 31/10/2017 đến phận liên quan UBND xã bố trí cơng chức văn phịng làm cán đầu mối kiểm soát thủ tục hành theo thơng tư số 02/ 2017/TT-VPCP UBND xã ban hành kế hoạch số 12/KH-UBND, ngày 17/02/2021 việc kiểm soát TTH thực chế cửa, cửa liên thông địa bàn xã Thạch Văn` II ĐÁNH GIÁ CHUNG Nhìn chung kết cơng tác kiểm soát TTHC thời gian qua đạt kết bật Công tác đạo, điều hành kiểm soát TTHC tiếp tục triển khai thực có hiệu Cơng tác rà sốt văn lãnh đạo quan quan tâm đạo, đặc biệt việc kiểm sốt thủ tục hành theo Nghị định 63/2010/NĐ-CP Chính phủ Đã tổ chức niêm yết công khai đầy đủ danh mục TTHC giải thuộc thẩm quyền đơn vị UBND tỉnh phê duyệt trụ sở UBND xã, đảm bảo kịp thời, tạo điều kiện cho tổ chức, cá nhân đến giải hồ sơ UBND xã trì áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001-2015 Ủy ban nhân dân xã để đội ngũ cán bộ, cơng chức làm việc có hiệu hơn.Thái độ phục vụ tận tình, ý thức trách nhiệm thực thi công vụ cán bộ, công chức tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, tổ chức đến liên hệ làm việc, đem đến hài lịng cho người dân, góp phần phát triển kinh tế - xã hội Ủy ban nhân dân xã tổ chức triển khai ban hành Kế hoạch thực kiểm sốt thủ tục hành chính; ban hành văn đạo, hướng dẫn thực quy định thủ tục hành đến quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân xã; Thường xuyên cập nhật thủ tục hành ban hành, thủ tục hành sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ thuộc thẩm quyền cấp cấp xã; công khai, minh bạch thủ tục hành theo quy định; cơng tác kiểm sốt thủ tục hành dần vào nề nếp; việc tiếp nhận hồ sơ, giải hồ sơ hướng dẫn trả kết phận tiếp nhận trả kết xã theo quy định + Những khó khăn, vƣớng mắc, tồn tại, hạn chế đơn vị - Do thay đổi cán đầu mối làm công tác kiểm sốt thủ tục hành chưa qua đào tạo chun mơn chưa có kinh nghiệm q trình thực công tác + Nguyên nhân -Nhận thức số cán bộ, công chức, đơn vị cơng tác kiểm sốt thủ tục hành cịn chưa cao nên việc phối hợp công tác triển khai thực kiểm sốt thủ hành địa phương cịn hạn chế -Kinh phí phục vụ cho cơng tác kiểm sốt thủ tục hành cịn hạn chế III PHƢƠNG HƢỚNG, NHIỆM VỤ THỜI GIAN TỚI 1.Tiếp tục triển khai thực tốt nội dung theo kế hoạch kiểm sốt thủ tục hành năm 2021 ban hành Duy trì thường xuyên việc tiếp nhận, xử lý phản ánh kiến nghị tổ chức, cá nhân quy định hành thuộc thẩm quyền giải UBND xã Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin giải TTHC; tuyên truyền người dân thực dịch vụ công mức độ 3, mức độ 4 Tăng cường trách nhiệm phối hợp cán bộ, công chức chuyên môn giải TTHC; thực phương thức phối hợp tiếp nhận, trả kết giải TTHC qua đường bưu cơng ích Rà sốt, niêm yết cơng khai TTHC ban hành Tun truyền cơng tác kiểm sốt thủ tục hành quan, đơn vị phương tiện thông tin để phản ánh kết công tác đạo điều hành, sáng kiến cải cách TTHC, ứng dụng cơng nghệ thơng tin q trình cải cách quy trình giải TTHC, IV KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT Đề nghị UBND huyện tổ chức tập huấn, bồi dưỡng cơng tác kiểm sốt TTHC cho cán làm công tác CCHC nhằm nâng cao nhận thức để thực tốt cho công tác CCHC Quan tâm, bố trí kinh phí đầu tư xây dựng sở vật chất trang thiết bị phục vụ hoạt động Bộ phận Tiếp nhận trả kết giải TTHC; hàng năm bố trí nguồn kinh phí riêng cho cơng tác cải cách hành Trên báo cáo kết thực công tác kiểm sốt thủ tục hành q năm 2021 Ủy ban nhân dân xã Thạch Văn./ Nơi nhận: - Phòng Nội vụ huyện ; - Trung tâm HCC huyện; - Lưu: VP TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Dƣơng Văn Thái ... Thạch Hà ban hành Kế hoạch kiểm soát TTHC năm 20 21, UBND xã ban hành Quyết định số 12/ QĐ-UBND ngày 17/ 02/ 2 021 kế hoạch kiểm sốt thủ tục hành năm 20 21 xã triển khai đến CBCC có liên quan thực theo... tử 11 Kiểm tra thực kiểm soát TTHC 12 Nội dung khác UBND xã quán triệt triển khai nội dung Nghị định 63 /20 10/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 20 10 Chính phủ kiểm sốt thủ tục hành Thơng tư số 02/ 2017 ngày... 31/10 /20 17 đến phận liên quan UBND xã bố trí cơng chức văn phịng làm cán đầu mối kiểm soát thủ tục hành theo thơng tư số 02/ 20 17/TT-VPCP UBND xã ban hành kế hoạch số 12/ KH-UBND, ngày 17/ 02/ 2 021