KẾ TOÁN DOANH THU và GIÁ vốn HÀNG bán tại CÔNG TY TNHH kỹ THUẬT SAMEN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TOÁN DOANH THU VÀ GIÁ VỐN HÀNG BÁN TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT SAMEN GVHD : TS Lê Đoàn Minh Đức SVTH : Nguyễn Thị Kim Phương Lớp : KTDN Khóa : K2020-CD/TP3 MSV : HCMCD20203036 Hệ : VLVH NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN TP.HCM, ngày…tháng…năm 2021 Ký tên NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP TP.HCM, ngày…tháng…năm 2021 Ký tên LỜI CẢM ƠN Trước tiên, xin chân thành cảm ơn tất thầy, nhiệt tình hướng dẫn tơi suốt q trình theo học chương trình liên thơng Trường Đại học Kinh Tế TP.HCM, đặc biệt thầy khoa Kế tốn Trong trình học trường, chương trình học có năm rưỡi tơi thực thấm kiến thức vấn đề kế tốn bị qn sau nhiều năm tơi rời trường Cao đẳng Những kiến thức mà nhận từ người thầy, cô trường thật kiến thức có ích, giúp ích nhiều cho công việc Đặc biệt, chân thành cảm ơn thầy Lê Đoàn Minh Đức, người ln nhiệt tình hướng dẫn tơi suốt q trình làm báo cáo, xây dựng kế hoạch hướng dẫn hợp lý, phù hợp với hệ vừa học vừa làm Một lần nữa, chân thành cảm ơn thầy giúp tơi có luận tốt nghiệp tốt Tuy khóa luận tốt nghiệp tơi nói khóa luận đánh dấu bước ngoặc quan trọng đường tìm tịi, học hỏi, cập nhật quy định, kiến thức Kế tốn Vì vậy, tơi xin chân thành cảm ơn Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen nói chung, phận kế tốn nói riêng tạo điều kiện tốt để tơi hồn thành khóa luận tốt nghiệp Một lần xin chân thành cảm ơn TPHCM, ngày 28 tháng 10 năm 2021 Sinh viên thực tập NGUYỄN THỊ KIM PHƯƠNG DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Stt Từ viết tắt Ý nghĩa 10 HĐGTGT GTGT GVHB PXK PNK TNHH VNĐ STT GGHB BQGQ Hóa đơn giá trị gia tăng Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho Trách nhiệm hữu hạn Việt Nam Đồng Số thứ tự Giảm giá hàng bán Bình quân gia quyền DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ SỬ DỤNG Stt 10 11 12 13 Bảng sử dụng Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy công ty Tnhh Kỹ Thuật Samen Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Kỹ Thuật Samen Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức phân loại chứng từ phịng kế tốn Biểu đồ 1.1: Sơ lược tình hình tài năm 2018, 2019, 2020 Cơng ty TNHH Kỹ Thuật Samen Sơ đồ 2.1: Quy trình bán hàng Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 2.3: Quy trình kiểm sốt Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán giá vốn theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán giá vốn theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 3.1: Quy trình bán hàng thu tiền mặt quầy Sơ đồ 3.2: quy trình xử lý đơn hàng công nợ Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen Sơ đồ 3.3: Quy trình mua hàng MỤC LỤC Đề tài: kế toán doanh thu giá vốn hàng bán Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen LỜI MỞ ĐẦU • Lý chọn đề tài Trong thời đại cơng nghiệp hố, đại hố nay, Doanh nghiệp kinh doanh đứng trước thử thách Thời đại thời đại thông tin kinh tế kinh tế hàng hoá nhiều thành phần như: kinh tế nhà nước, kinh tế tư nhân,… Đặc biệt, kinh tế tư nhân có cạnh tranh ngày khốc liệt kể từ có tham gia Doanh nghiệp ngoại, buộc Doanh nghiệp phải có chiến lược, kế hoạch vững để không bị loại khỏi kinh tế, có Doanh nghiệp thương mại Để xây dựng chiến lược “tác chiến” hiệu cạnh tranh khơng thể khơng kể đến phận kế toán Kế toán phận chịu trách nhiệm phản ánh xác tình hình tài Doanh nghiệp để từ làm sở cho Ban lãnh đạo đề kế hoạch kinh doanh tương lại điều chỉnh tồn yếu trì phát huy chiến lược hiệu Đặc biệt, doanh thu giá vốn hai khoản mục diễn song song các Doanh nghiệp đưa lên hàng đầu, Doanh nghiệp thương mại khơng ngoại lệ Vì vậy, để đưa số liệu xác phận kế tốn phải có kế hoạch tổ chức hoạt động, nhân sự, luân chuyển, lưu trữ chứng từ cách khoa học, hợp lý Đó lý tơi chọn đề tài: “KẾ TOÁN DOANH THU VÀ GIÁ VỐN HÀNG BÁN TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT SAMEN” • Mục tiêu nghiên cứu: Tìm hiểu chung Cơng ty TNHH Kỹ Thuật Samen Tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty mà đặc biệt cơng tác kế tốn doanh thu giá vốn hàng bán Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen Tìm hiểu quy trình, chứng từ sử dụng, luân chuyển chứng từ công ty Trên sở tìm hiểu đưa ưu điểm, nhược điểm thuận lợi, khó khăn cơng ty nói chung phận kế tốn nói riêng, từ đề xuất giải pháp kiến nghị cơng tác kế tốn doanh giá vốn hàng bán cơng ty • Phương pháp nghiên cứu: Quan sát, vấn: quan sát thực tế công tác kế tốn cơng ty hỏi người trực tiếp tham gia cơng tác kế tốn có liên quan đến đề tài nghiên cứu Thu thập tài liệu: thu thập tài liệu, chứng từ, sổ sách có liên quan đến đề tài nghiên cứu Thống kê: từ số liệu thu thập kết hợp lý thuyết để tạo thông tin phục vụ cho việc phân tích Phân tích số liệu: dựa số liệu thống kê để phân tích tình hình kinh doanh công ty đặc biệt nguyên nhân dẫn đến biến động doanh thu giá vốn hàng bán cơng ty để từ có đề xuất giải pháp • Kết cấu khóa luận: gồm 04 chương Chương 1: giới thiệu chung Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang Đề tài: kế toán doanh thu giá vốn hàng bán Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen Chương 2: sở lý luận chung kế toán doanh thu giá vốn Chương 3: thực trạng kế toán doanh thu giá vốn hàng bán Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen Chương 4: nhận xét kiến nghị SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang Đề tài: kế tốn doanh thu giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH Kỹ Thuật Samen CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT SAMEN Để có nhìn khái qt cơng ty TNHH Kỹ Thuật Samen, nhìn qua lịch sử hình thành phát triển, cấu tổ chức máy, tổ chức cơng tác kế tốn, thuận lợi khó khăn cơng ty sau: 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 1.1.1 Lịch sử hình thành Tiền thân doanh nghiệp tư nhân, hoạt động lĩnh vực thương mại hạt nhựa, trình hoạt động dần lớn mạnh phát triển thành công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Thông tin công ty: - Tên công ty: Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen Địa trụ sở: 165 đường số 13, khu phố 5, Phường Phước Bình, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh Loại hình doanh nghiệp: cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Mã số doanh nghiệp: 0311827988 sở kế hoạch đàu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp phép lần đầu vào ngày 11/06/2012 Ngành nghề kinh doanh: buôn bán hạt nhựa, tư vấn kỹ thuật, … 1.1.2 Tầm nhìn chiến lược kinh doanh công ty Nhận thấy thị phần hạt nhựa nguyên sinh lớn tiềm năng, đặc biệt vấn đề bảo vệ môi trường giới đưa lên hàng đầu lĩnh vực nhựa tự hủy sinh học thân thiện với môi trường tạo đua khốc liệt dành cho Doanh nghiệp nhựa nước đường tìm nguồn nguyên liệu sản phẩm không gây ô nhiễm môi trường với giá cạnh tranh Hiện nay, nước ta sản xuất hạt nhựa nguyên liệu phải nhập từ nước ngồi Vì vậy, doanh nghiệp thương mại hạt nhựa, công ty khơng ngừng tìm kiếm nguồn nguồn sản phẩm mới, với mẫu mã, chất lượng, chủng loại phong phú, đa dạng, đặc biệt thân thiện với mơi trường để đầu lĩnh vực thương mại hạt nhựa nguyên sinh Công ty SAMEN cam kết không ngừng nỗ lực, phấn đấu để dẫn đầu thị trường tương lai, đóng góp đáng kể cho nguồn ngân sách nhà nước kế hoạch rõ ràng, cụ thể sau: - Phấn đấu đến 2025: trở thành nhà phân phối lớn hạt nhựa sinh học tự hủy Phấn đấu đến năm 2030: tự sản xuất hạt nhựa nguồn nguyên liệu thân thiện với mơi trường sẵn có nước Phấn đấu đến năm 2035: mở rộng mạng lưới phân phối nước bên cạnh như: lào, campuchia, … SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang Đề tài: kế toán doanh thu giá vốn hàng bán Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen 1.2 Tổ chức máy quản lý cơng ty GIÁM ĐỐC CƠNG TY BỘ PHẬN NHÂNBỘ SỰPHẬN KẾ TOÁN BỘ PHẬN KINH DOANH BỘ PHẬN GIAOBỘ HÀNG BỘ PHẬN KHO PHẬN MUA HÀNG Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy công ty Tnhh Kỹ Thuật Samen (Nguồn: điều lệ Công ty Tnhh Kỹ Thuật Samen) • Nhiệm vụ phận: Giám đốc cơng ty: người đại diện pháp luật, người chịu trách nhiệm điều hành tồn hoạt động cơng ty, người đề chiến lược kinh doanh giám sát tồn hoạt động cơng ty thơng qua trưởng phận Bộ phận kinh doanh: đề mục tiêu, chiến lược tìm kiếm, tiếp cận khách hàng để giới thiệu sản phẩm phù hợp, chăm sóc khách hàng cũ để trì hợp đồng, giải khiếu nại khách hàng sản phẩm Đứng đầu trưởng phòng kinh doanh Bộ phận nhân sự: chịu trách nhiệm tìm kiếm nhân ưu tú cho cơng ty, tính lương, đề xuất sách phúc lợi cho tồn thể nhân viên cơng ty Đứng đầu trưởng phịng nhân Bộ phận kế toán: chịu trách nhiệm tổng hợp, báo cáo tình hình tài cơng ty cách xác, kịp thời, quy định Luật, tổ chức lưu trữ liệu, chứng từ cách khoa học, hiệu Đứng đầu kế toán trưởng Bộ phận kho: chịu trách nhiệm xuất, nhập hàng theo lệnh, kiểm kê, báo cáo tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa kho, kịp thời xử lý tình phát sinh ngồi ý muốn ảnh hưởng đến chất lượng hàng kho Đứng đầu thủ kho Bộ phận giao hàng: chịu trách nhiệm vận chuyển hàng đến khách hàng theo số lượng, chủng loại chứng từ nhận Đứng đầu giao hàng trưởng Bộ phận mua hàng: chịu trách nhiệm tìm kiếm sản phẩm mới, phù hợp với thị trường, đàm phán, ký kết hợp đồng nhập hàng với bên nước ngoài, làm thủ tục hải quan nhập hàng Đứng đầu trưởng phịng mua hàng 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 1.3.1 Tổ chức máy kế toán  Sơ đồ tổ chức phận kế toán SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 10 Đề tài: kế toán doanh thu giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH Kỹ Thuật Samen Hạch tốn hạch tốn thuế nhập khẩu: Chứng từ Diễn giải Số Ngày PN010 25/11/2020 Thuế nhập Tài khoản nợ 1561 Tài khoản Số tiền có 3333 69.000.000 (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng Ty Tnhh Kỹ Thuật Samen) Hạch toán hạch toán thuế GTGT: Chứng từ Diễn giải Số Ngày PN010 25/11/2020 Thuế GTGT Tài khoản nợ 1331 Tài khoản Số tiền có 33312 69.000.000 (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng Ty Tnhh Kỹ Thuật Samen) Chi phí nhập hàng: Chứng từ Tài khoản Diễn giải nợ Số Ngày PN010 25/11/2020 Chi phí mua hàng 1562 PN010 25/11/2020 Thuế GTGT - Chi 1331 phí mua hàng Tài khoản Số tiền có 3311(ĐH) 20.000.000 3311(ĐH) 2.000.000 (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng Ty Tnhh Kỹ Thuật Samen) Sổ chi tiết tài khoản SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 47 Đề tài: kế toán doanh thu giá vốn hàng bán Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT SAMEN 165 đường số 13, KP 5, P Phước Bình, TP Thủ Đức Ngày, tháng ghi sổ A Mẫu số S38-DN (Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 1561 Đối tượng: Giá mua hàng hóa Từ ngày 01/10/2020 đến 31/12/2020 Loại tiền: VNĐ Chứng từ Số phát sinh TK Diễn giải Số Ngày, đối Nợ Có hiệu tháng ứng B C D E … 01/10/2020 25/11/2020 25/11/2020 … PN001 PN010 PN010 … 01/10/2020 25/11/2020 25/11/2020 … … … Số dư đầu kỳ: … Nhập kho Nhập kho Thuế nhập … Cộng số phát sinh: Tổng cộng Số dư Nợ Có 45.123.456.00 … 3311 3311 3333 … … 981.818.182 2.300.000.000 69.000.000 … 20.751.132.10 20.751.132.10 - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Giám đốc (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng Ty Tnhh Kỹ Thuật Samen) 3.5.3 Phương pháp xuất kho áp dụng công ty Công ty xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ, cụ thể tình hình nhập xuất, tồn kho qua ví dụ sau: Hàng 218WJ: Tồn kho đầu tháng 10/2020: 100.00kg, giá trị: 2.270.000.000 đ Nhập kỳ: Ngày 01/10/2020, cơng ty có mua hàng Cơng ty Cơng Ty Cổ Phần Bao Bì Nhựa Tiến Thịnh, số lượng: 48.000kg hạt nhựa 218WJ, giá mua bao gồm thuế 22.500 đ, tốn sau nhận hàng theo hóa đơn GTGT số 0000860 Chi phí vận chuyển đến kho 2.200.000 đ (đã bao gồm thuế GTGT 10%) - Hàng 4024WN: Tồn kho đầu tháng 10/2021: 50.000 kg, giá trị: 1.250.000.000 đ Trong kỳ không không nhập hàng SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 48 Đề tài: kế toán doanh thu giá vốn hàng bán Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen - Hàng HD17450N Tồn kho đầu tháng11/2020: 150.000, trị giá: 3.750.000.000đ Nhập kỳ: Ngày 25/11/2020, cơng ty có nhập từ BASELL ASIA PACIFIC LTD., hạt nhựa HDPE17450N, số lượng: 100.000 kg, giá CIF quy đổi VNĐ 23.000 đ, thuế NK 69.000.000 đ, chi phí liên quan đến lơ hàng 22.000.000đ (đã bao gồm thuế GTGT 10%) CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT SAMEN 165 đường số 13, KP 5, P Phước Bình, TP Thủ Đức Mẫu số 02-VT (Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 BTC) Nợ: 6321 PHIẾU XUẤT KHO Có: 1561 Ngày 02 tháng 10 năm 2020 Số: 1215 Họ tên người nhận hàng: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT- THƯƠNG MẠI- XUẤT NHẬP KHẨU AN PHÚC Lý xuất kho: Bán hàng Xuất kho (ngăn lô): Công ty Tên, nhãn hiệu, Đơn Số lượng quy cách, Yê Stt vật tư, dụng cụ, Mã vị Thực Đơn Thành u sản phẩm, hàng số tính cầu xuất giá tiền hoá A B C D Hạt nhựa nguyên 218WJ Kg 10.00 21.985 219.850.000 sinh LLDPE 218WJ Hạt nhựa LDPE LD4024WN Kg 2.000 25.000 50.000.000 HP4024WN Cộng 12.00 269.850.000 Tổng số tiền (viết chữ): Số chứng từ gốc kèm theo: 0001215 Ngày 02 tháng 10 năm 2020 Người lập Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc phiếu hàng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế tốn Cơng Ty Tnhh Kỹ Thuật Samen) SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 49 Đề tài: kế toán doanh thu giá vốn hàng bán Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT SAMEN 165 đường số 13, KP 5, P Phước Bình, TP Thủ Đức Mẫu số 02-VT (Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 BTC) Nợ: 6321 PHIẾU XUẤT KHO Có: 1561 Ngày 26 tháng 11 năm 2020 Số: 1420 Họ tên người nhận hàng: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT- THƯƠNG MẠI- XUẤT NHẬP KHẨU AN PHÚC Lý xuất kho: Bán hàng Xuất kho (ngăn lô): Công ty Tên, nhãn hiệu, quy Đơn Số lượng cách, Stt phẩm chất vật tư, Mã vị Yêu Thực Đơn Thành dụng cụ, sản phẩm, hàng hố số tính cầu xuất giá tiền A B C D Hạt nhựa Polyethylene HD17450 Kg 500 24.556 12.278.00 17450N High Density N Cộng 500 12.278.00 Tổng số tiền (viết chữ): Số chứng từ gốc kèm theo: 0001420 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Ngày 26 tháng 11 năm 2020 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn Công Ty Tnhh Kỹ Thuật Samen) SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 50 Đề tài: kế toán doanh thu giá vốn hàng bán Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen Sổ chi tiết tài khoản: Mẫu số S38-DN (Ban hành theo Thông tư số: 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 BTC) CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT SAMEN 165 đường số 13, KP 5, P Phước Bình, TP Thủ Đức SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 6321 Đối tượng: Giá vôn hàng bán Từ ngày 01/10/2020 đến 31/12/2020 Loại tiền: VNĐ Ngày, tháng ghi sổ A … 02/10/2020 … 26/11/2020 … Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng B C … 000121 … 000142 … … 02/10/2020 … 26/11/2020 … TK Diễn giải đối ứng D E Số dư đầu kỳ: … Xuất bán hàng … Xuất bán hàng … Cộng số phát sinh: Tổng cộng Số phát sinh Nợ Số dư Có Nợ Có … 1561 269.850.000 … 1561 12.278.000 … … 33.078.752.12 33.078.752.12 - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Giám đốc (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng Ty Tnhh Kỹ Thuật Samen) SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 51 Đề tài: kế toán doanh thu giá vốn hàng bán Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen Báo cáo kế hoạt động kinh doanh BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý năm 2020 Đơn vị tính: VNĐ Mã Thuyế Năm Năm t minh CHỈ TIÊU số trước Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 VI.25 42.789.072.431 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 VI.26 134.090.909 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10= 01-02) 10 VI.27 42.775.663.442 Giá vốn hàng bán 11 VI.28 33.078.752.124 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10 - 11) 20 Doanh thu hoạt động tài 21 VI.29 2.547.890 Chi phí tài 22 VI.30 297.098.785 - Trong đó: Chi phí lãi vay 9.696.911.298 23 297.098.785 Chi phí bán hàng 25 4.895.079.002 Chi phí quản lý doanh nghiệp 26 2.489.784.421 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 2.017.496.980 11 Thu nhập khác 31 - 12 Chi phí khác 32 - 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 - 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 2.017.496.980 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 VI.31 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 52 VI.32 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50 – 51 - 52) 60 18 Lãi cổ phiếu (*) 70 19 Lãi suy giảm cổ phiếu (*) 71 {30 = 20 + (21 - 22) - (25 + 26)} SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương 403.499.396 1.613.997.584 Trang 52 Đề tài: kế toán doanh thu giá vốn hàng bán Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Người lập biểu Kế tốn trưởng Giám đốc (Nguồn: Phịng kế tốn Cơng Ty Tnhh Kỹ Thuật Samen) 3.6 Kiểm sốt nội giá vốn cơng ty Công ty áp dụng hoạt động, nguyên tắc kiểm soát sau: - - - - Kiểm soát vật chất: hàng tháng kế toán tiến hành kiểm kê số lượng tồn kho thực tế số lượng tồn kho sổ kế tốn kho hàng cơng ty, đối chiếu với số tồn kho kho hàng thuê để tránh tình trạng hàng Xét duyệt: tất đơn mua hàng xét duyệt trước tiến hành mua hàng tránh tình trạng mua để tồn kho nhiều mua nhầm hàng giá cao gây tổn thất cho Công ty Đối chiếu: trước hạch toán, kế toán kiểm tra, đối chiếu chứng từ trước nhập Ví dụ: trước hạch tốn doanh thu đồng thời xuất hóa đơn kế toán kiểm tra số lượng, đơn giá đơn đặt hàng toa hàng với hợp đồng, phiếu thu trước xuất hóa đơn GTGT Thủ kho tách bạch kế toán SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 53 Đề tài: kế toán doanh thu giá vốn hàng bán Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen Kết luận: chương trình bày đầy đủ đầy đủ quy trình hoạt động, thơng tin sản phẩm, cách thức thời gian hạch tốn thơng qua số liệu cụ thể thể chứng từ thực tế Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen, từ thấy ưu điểm, nhược điểm phận công ty, đặc biệt phận kế tốn để có kiến nghị giải pháp hợp lý, hữu ích cho Doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 54 Đề tài: kế toán doanh thu giá vốn hàng bán Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ Sau tìm hiểu tất công ty sở lý luận đề tài thực trạng kế tốn cơng ty thông qua số liệu đại diện quý năm 2020, từ có nhận xét từ khái quát đến chi tiết để đưa kiến nghị cải thiện yếu điểm sau: 4.1 Nhận xét 4.1.1 Nhận xét chung • Trong ngành nhựa: Thuận lợi: công ty đầu lĩnh vực thương mại hạt nhựa nguyên sinh (hạt nhựa cao cấp) với kinh nghiệm gần 10 năm thị trường, cơng ty có chỗ đứng định với lượng khách hàng tương đối ổn định tạo doanh thu ổn định cho cơng ty có nhà cung cấp lâu năm cung ứng nguồn hàng ổn định, giá cạnh tranh Đây nói lợi bền vững mà khó có cơng ty non trẻ cạnh tranh Khó khăn: bên cạnh mạnh cơng ty có nhiều khó khăn gặp phải sau: - - • - - Do ảnh hưởng nước:  Tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp năm 2020 dẫn tới số lượng khách hàng phá sản, tạm đóng cửa nhà máy nhiều làm cho doanh số năm 2020 tương đối thấp so với kỳ vọng  Do tâm lý không nuốn sử dụng đồ nhựa mà chuyển sang sử dụng sản phẩm tương tự vật liệu thay như: inox, thủy tinh dẫn tới nhà sản xuất giảm sản xuất mặt hàng nhựa  Do sách “nói khơng với rác thải nhựa lần” phủ kèm với việc người tiêu không phân biệt đâu nhựa tái chế gây ô nhiễm môi trường, đâu nhựa cao cấp thân thiện với môi trường nên tâm lý người tiêu dùng bị ảnh hưởng Do ảnh hưởng giới: mặt hàng nhập chủ yếu từ nước nên phần lớn giá cả, nguồn cung phụ thuộc hồn tồn vào tình hình kinh tế, trị giới, nên có bất lợi khó mà lường trước được, cụ thể sau:  Nguyên liệu để sản xuất hạt nhựa từ dầu mỏ giá mặt hàng phụ thuộc vào giá dầu mỏ giới dẫn tới tình trạng có lơ hàng vừa nhập giá thị trường giảm  Năm 2020 năm đại dịch hoành hành làm giới phải chao đảo, nhiều nhà máy xản xuất hạt nhựa giới bị đóng cửa tránh dịch làm cho nguồn cung bị thiếu hụt, giá tăng vọt dẫn tới thiếu nguồn cung trầm trọng  Cũng năm 2020 tổ chức dầu mỏ giới Opec không thương lượng với Nga sản lượng khai thác dẫn tới việc tiểu vương quốc Ả rập khai thác sản lượng lớn gây sức ép lên Nga làm cho giá hạt nhựa rơi xuống thấp chưa có lịch sử, hàng hóa ế ẩm, chi phí kho bãi tăng buộc cơng ty phải bán lỗ để xoay vịng vốn Chiến lược kinh doanh: Ưu điểm: ý tưởng sản xuất hạt nhựa nguyên liệu thân thiện với môi trường, tự phân hủy từ nguyên liệu có sẵn nước với giả rẻ đặc biệt khơng phụ thuộc giới, ý tưởng hay, phù hợp với tâm lý người tiêu dùng Nhược điểm: SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 55 Đề tài: kế toán doanh thu giá vốn hàng bán Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen  Chiến lược giậm chân chỗ, lu mờ không rõ ràng, không cụ thể • - - • - đước công ty sản xuất nước bắt đầu thí nghiệm sản xuất sản phẩm tương tự  Khơng có kế hoach đầu tư nhân lẫn tài cụ thể cho chiến lược Nhân cơng ty: Ban lãnh đạo:  Ưu điểm: công ty dẫn dắt người quản lý thuộc hàng lâu năm, giàu kinh nghiệm lĩnh vực hạt nhựa, đặc biệt ban Giám đốc, am hiểu rõ đặc tính, tính chất vật lý, hóa học loại hạt nhựa nên truyền đạt tốt cho nhân viên để tư vấn khách hàng nên bị khách hàng trả hàng phàn nàn  Nhược điểm: lãnh đạo công ty bảo thủ việc, quyền hành chủ yếu tập trung vào Giám đốc Nhân viên:  Ưu điểm: Nhân viên trẻ, động, nhanh nhẹn việc chuyển đổi số  Nhược điểm: nhân vị trí thấp thiếu kinh nghiệm chun mơn nên có nhiều trường hợp sai sót Hoạt động bán hàng: Ưu điểm: lượng khách hàng công ty ổn định, nhân viên bán hàng thường xuyên chăm sóc, hỏi thăm tình hình mua hàng Nhược điểm: không áp doanh số bán bán hàng cho cá nhân nên doanh số cơng ty khó mà tăng, khách hàng công ty chủ yếu phụ thuộc vào website công ty 4.1.2 Nhận xét công tác kế tốn doanh thu giá vốn cơng ty • Bộ phận kế toán: - Nhân sự:  Nhược điểm: số lượng nhân viên phịng kế tốn nhiều, việc bố trí cơng việc nhiều khâu bị chồng chéo nên nhân kế toán cồng kềnh Trưởng phòng kế chậm trễ việc cập nhật luật, thông tư dẫn tới việc công ty bị khoản phạt khơng đáng có - Tổ chức hạch tốn:  Ưu điểm: + Tổ chức rõ ràng, có quy trình hẳn hoi đảm đảm bảo nhân nhân dễ dàng nắm bắt cơng việc, hạch tốn tập trung, theo lơ dễ kiểm sốt + Giá xuất kho tính theo phương pháp bình qn gia quyền dễ dàng tính tốn, phù hợp với cơng ty lượng hàng nhập tháng nhiều lần  Nhược điểm: + Phiếu thu báo có ngân hàng hạch tốn theo tuần (một lần tuần) khơng cập nhật kịp thời công nợ khách hàng dẫn tới việc khó khăn việc theo dõi cơng nợ đến hạn khó kiểm tra dư nợ khách hàng thời điểm phát sinh + Phần mềm kế toán cài đặt độc lập máy với nên dễ dẫn đến việc số liệu chi tiết máy không khớp với máy tổng hợp + Phiếu thu lập lần quầy bán lẻ sau kế toán hạch toán lại lần phần mềm kế tốn dẫn đến thời gian khơng cần thiết + Khơng thấy cơng tác hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho, nên dẫn đến việc có giá bán thấp giá vốn số lô hàng SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 56 Đề tài: kế tốn doanh thu giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH Kỹ Thuật Samen - Chứng từ sử dụng, lưu trữ:  Ưu điểm: chứng từ, biểu mẫu sử dụng phù hợp với quy định, hướng dẫn hành, • - - • - chứng từ phát sinh năm lưu trữ theo tháng chia theo loại chứng từ nên dễ dàng việc tìm kiếm  Nhược điểm: kho lưu trữ chứng từ không phân chia theo khu vực năm nên dễ lẫn lộn chứng từ năm dễ thất lạc chứng từ năm cũ Bộ phận kho giao hàng Ưu điểm:  Hàng hóa chủ yếu lưu giữ kho th, nên khơng có tình trạng mát hàng hóa  Giao hàng thực đội vận chuyển thuê chuyên nghiệp đảm bảo hàng giao thời gian cho khách hàng kịp sản xuất Nhược điểm:  Những mùa cao điểm hàng hóa nhập nhiều dẫn đến tình trạng diện tích kho th khơng đủ đáp ứng dẫn tới tình trạng hàng bị tồn ngồi cảng lâu chi phí lưu bãi nhiều Kiểm soát nội bộ: Ưu điểm: cơng ty khơng có hệ thống cơng nghệ thơng tin, chủ yếu thủ cơng khâu nên khơng có phát sinh chi phí xử lý cơng nghệ Nhược điểm:  Hệ thống kiểm soát nội yếu kém, chủ yếu quản lý, duyệt thủ công dẫn tới việc thất thoát tài sản thời gian dài cơng ty khơng phát  Khơng có nhân công nghệ thông tin nên tất việc phát sinh liên quan đến máy móc cơng ty phải th ngồi phí cao mà dễ thơng tin  Khơng có hệ thống máy chủ kế tốn, nên việc liệu khơng phục hồi lại dễ xảy  Việc ghi chép bán hàng ngày thực đơn file máy tính nên dễ dẫn tới việc giao hàng trễ khách hàng đặt hàng trước 4.2 Kiến nghị • Về máy quản lý: - Nên phân tán bớt quyền hành từ Giám đốc qua trưởng phịng, có quy định hẳn cho trưởng phịng quyền định giao dịch có giá trị tối đa đó, để họ có trách nhiệm với vị trí Ví dụ: + Những hợp đồng kinh tế có giá trị 50.000.000 đ trưởng phòng kinh doanh ký duyệt + Những hợp đồng có giá trị 50.000.000 đ Giám đốc xét duyệt - Nên xếp nhân với khả người để tránh trường hợp có nhân lớn tuổi lại đảm nhiệm khơng việc ngồi khả họ dẫn tới cơng việc khâu bị trì trệ nhân khác phải ngầm gánh vác Ví dụ: + Những nhân lớn tuổi khơng có kỹ vi tính xếp nghe điện thoại tư vấn khách hàng + Những nhân có kỹ vi tính xếp ghi chép, cập nhật vào file bán hàng hàng hàng ngày - Nên th nhân có năm kinh nghiệm làm vị trí tương tự để bắt kịp cơng việc nhanh chóng kinh nghiệm xử lý cố SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 57 Đề tài: kế toán doanh thu giá vốn hàng bán Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen - Xây dựng quy tắc không bán hàng để nhân viên bán hàng biết mà xử lý tránh trường hợp vấn đề phải thông qua ý kiến cấp Giám đốc Ví dụ: + Giá bán hàng hạ tối đa 50đ/kg nhân viên bán hàng nhận thấy nên giảm cho khách hàng + Nhân viên bán hàng khơng tự thu tiền mặt từ khách hàng • Hoạt động bán hàng Nên phân chia nhân viên bán hàng thành hai nhóm: + Một nhóm bán hàng văn phòng: tiếp nhận gọi đặt hàng khách hàng, hưởng mức hoa hồng hợp lý + Hai nhóm bán hàng tiềm năng: chịu trách nhiệm chủ động tìm kiếm khách hàng đồng thời hưởng hoa hồng cao nhóm để khuyến khích tăng trưởng doanh số • - • - Về phận kế toán Nên áp dụng mạng nội cho phần mềm kế toán để đảm bảo số liệu thống trùng khớp tránh thời gian kiểm tra đối chiếu, giảm bớt khối lượng công việc từ giảm nhân mà đảm bảo cơng việc Kế tốn trưởng nên thường xun tham gia cập nhật quy định phổ biến cho nhân cấp tháng lần để tránh tình trạng làm sai bị phạt Nhân viên kế tốn xuất hóa đơn nhân viên bán lẻ quầy không cần thiết phải tách gây lãng phí nhân tiền lương Nên bố trí kho lưu trữ chứng từ hẳn hoi, phân chi khu vực năm, theo loại chứng từ để dễ dàng tìm kiếm có quan chức u cầu cung cấp Việc hạch toán ngân hàng nên thực hàng ngày để đảm bảo thu hồi nợ đến hạn kiểm tra dư nợ thời điểm phát sinh đơn hàng khách hàng Giá hàng hóa biến động theo giá giới, cuối năm kế tốn nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, hàng bị bể bị rách dẫn đến chất lượng bị Hệ thống kiểm soát nội Nên áp dụng cơng nghệ vào tồn hệ thống cơng ty để dễ dàng kiểm sốt giảm bớt chi phí lương nhân viên Đặc biệt giai đoạn chuyển đổi mạnh mẽ cơng ty chậm việc chuyển đổi dẽ “bị loại khỏi đường đua” giá bán khơng thể cạnh tranh với đối thủ SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 58 Đề tài: kế toán doanh thu giá vốn hàng bán Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen KẾT LUẬN Sau học hỏi lý thuyết từ thầy cơ, tự tìm tịi từ nguồn khác có hội tiếp xúc thực tế cơng ty thực tập tơi nhận thấy cơng tác hạch toán doanh thu giá vốn điều tất yếu quan trọng tất loại hình doanh nghiệp không riêng thương mại Tuy nhiên, lĩnh vực thương mại chủ yếu có doanh thu giá vốn đơn giản đơn giản nên số cơng ty khơng chịu tìm tịi học hỏi, cập nhật dẫn đến làm sai, bị phát sinh vấn đề, chi phí khơng đáng có Đặc biệt thời đại 4.0 ngồi việc nâng cao trình độ chun mơn cịn phải cập nhật cơng nghệ để dễ dàng nắm bắt áp dụng vào máy kế tốn cho hiệu hơn, nhanh chóng hơn, xác hơn, kịp thời Qua nhận xét kiến nghị nêu chưa hồn tồn thỏa đáng trình bày chưa đầy đủ lắm, mong nhận góp ý thêm từ Quý công ty anh chị em trực tiếp hướng dẫn, cung cấp thông tin để hồn thành khóa luận Một lần nữa, tơi xin chân thành cảm ơn Quý công ty cho tơi có hội thực tập, tiếp xúc cơng tác kế tốn thực tế đặc biệt cơng tác doanh thu giá vốn hàng bán công ty, chân thành cảm ơn thầy Lê Đoàn Minh Đức nhiệt tình hướng dẫn em suốt trình thực tập SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 59 Tài liệu tham khảo: - - Thông tư 200/2014/TT-BTC Chuẩn mực kế toán Việt Nam Đồng chủ biên TS Nguyễn Thị Kim Cúc, ThS Lý Thị Bạch Châu,ThS Lý Kim Huê, ThS Phan Thị Thu Hà, ThS Võ Minh Hùng, ThS NCS Nguyễn Thị Thu Nguyệt, ThS NCS Trần Thị Phương Thanh, ThS NCS Đặng Thị Mỹ Hạnh, ThS NCS Lê Việt (2019), Kế tốn tài 2, NXB Đại Học Kinh Tế, Hồ Chí Minh Đồng chủ biên PGS.TS Trần Thị Giang Tân, PGS.TS Vũ Hữu Đức, ThS Võ Anh Dũng, ThS Phạm Thị Ngọc Bích, ThS Đồn Văn Hoạt, TS Nguyễn Thị Thu Hiền, ThS Mai Đức Nghĩa, TS Dương Minh Châu, ThS Nguyễn Thị Thùy Linh TS Nguyễn Trí Tri (2019), Kiểm tốn, NXB Lao Động, Hồ Chí Minh Đề tài: kế tốn doanh thu giá vốn hàng bán Công ty TNHH Kỹ Thuật Samen SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương ... tài: kế toán doanh thu giá vốn hàng bán Công ty TNHH Kỹ Thu? ??t Samen Chương 2: sở lý luận chung kế toán doanh thu giá vốn Chương 3: thực trạng kế toán doanh thu giá vốn hàng bán Công ty TNHH Kỹ Thu? ??t... tài: kế tốn doanh thu giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH Kỹ Thu? ??t Samen CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU VÀ GIÁ VỐN HÀNG BÁN TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THU? ??T SAMEN Từ cở sở lý luận kế toán doanh thu giá. .. tính doanh thu: SVTH: Nguyễn Thị Kim Phương Trang 14 Đề tài: kế toán doanh thu giá vốn hàng bán Công ty TNHH Kỹ Thu? ??t Samen Doanh thu = số lượng bán x đơn giá bán Doanh thu thu thu? ??n: khoản thu