hdsd-temis-danh-cho-gvpt-cbqlpt-1812202010_51b6b88234

MỤC LỤC MỤC ĐÍCH 3 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Lưu đồ trình đánh giá chuẩn nghề nghiệp giáo viên hệ thống TTQL người học Hướng dẫn sử dụng mục liên quan tài liệu theo vai trò 3 Danh mục từ viết tắt 4 Hướng dẫn thao tác hệ thống 4 4.1 Đăng nhập vào hệ thống 4.2 Hướng dẫn tự đánh giá 6 4.2.1 Đưa tài liệu minh chứng lên hệ thống 4.2.2 Tự đánh giá 11 4.3 Đồng nghiệp đánh giá 11 4.3.1 Với Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng 4.3.2 Với Tổ trưởng 14 15 4.4 Hướng dẫn đánh giá đồng nghiệp 4.4.1 Hướng dẫn Tổ trưởng thực đánh giá 15 16 4.4.2 Hướng dẫn Hiệu trưởng thực đánh giá 4.4.3 Gửi cảnh báo 17 18 4.5 Hướng dẫn thêm tổ chuyên môn 18 4.5.1 Admin trường tạo tổ chuyên môn 19 4.5.2 Hiệu trưởng tạo tổ chuyên môn 21 4.6 Hướng dẫn Admin trường quản lý thông tin tài khoản 4.7 Hướng dẫn xem kết đánh giá, xem báo cáo 22 22 4.7.1 Xem kết đánh giá 4.7.2 Xem báo cáo 22 I MỤC ĐÍCH - II Tài liệu phần tài liệu hướng dẫn sử dụng cho tồn giáo viên CBQL, mơ tả quy trình hướng dẫn cách thức thực đánh giá chuẩn nghề nghiệp giáo viên HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Lưu đồ trình đánh giá chuẩn nghề nghiệp giáo viên hệ thống TTQL người học Hướng dẫn sử dụng mục liên quan tài liệu theo vai trò Vai trò Mục Tài liệu hướng dẫn GVPT Tổ trưởng chun mơn Phó Hiệu trưởng Hiệu trưởng Xem nhiệm vụ đánh giá chuẩn nghề nghiệp X X X X Mục 3.1 Tự đánh giá X X X X Mục 3.2 X X X Mục 3.3 TT Nội dung Đồng nghiệp đánh giá Admin trường Đánh giá đồng nghiệp Tạo tổ chuyên môn Xem kết đánh giá báo cáo X X X X X Mục 3.4 X X Mục 3.5 X X Mục 3.7 Danh mục từ viết tắt STT Nguyên nghĩa Ký Hiệu TTQL Thông tin quản lý GVPT Giáo viên phổ thông CBQL Cán quản lý GV CSGDPT Giáo viên sở giáo dục phổ thông GV, NV Giáo viên, nhân viên Hướng dẫn thao tác hệ thống 4.1 Đăng nhập vào hệ thống - Đăng nhập vào hệ thống TTQL người học theo hình minh hoạ đây: (1): Tài khoản: Thực nhập mã tài khoản (2): Mật khẩu: Nhập mật tài khoản (3): Đăng nhập: Sau nhập (1) (2), bấm “Đăng nhập” thực đăng nhập vào hệ thống TTQL người học Lưu ý: ● Trường hợp GVPT/CBQL chưa điền thơng tin cá nhân GVPT chưa có tổ chun môn: Khi đăng nhập thành công chuyển hướng đến hình “​Thơng tin hồ sơ cá nhân GVPT/CBQL” GVPT/CBQL cần hồn thành thơng tin cá nhân để thực đăng nhập vào hệ thống “TTQL người học” ● Trường hợp GVPT/CBQL chưa hồn thành thơng tin cá nhân GVPT tổ trưởng chưa có tổ chun mơn, chuyển hướng đến hình thơng tin cá nhân ● Trường hợp GVPT/CBQL nhập sai mã định danh: Hệ thống cho phép GVPT/CBQL hồn thành thơng tin cá nhân, hiển thị cảnh báo xác nhận lại thông tin tài khoản (Họ tên, Ngày sinh, Giới tính, Mã định danh, Đơn vị) 3.2​ X ​ em nhiệm vụ đánh giá chuẩn nghề nghiệp tương ứng với vai trò - Sau đăng nhập hệ thống, chọn TTQL người học, hình TTQL người học, chọn Tổng quan theo hình minh họa đây: Tuỳ vai trò GVPT/CBQL hệ thống hiển thị tương ứng với thông tư số 20/2018/TT-BGDĐT​ ​và t​ hông tư số 14/2018/TT-BGDĐT​, công văn số 4530/BGDĐT-NGCBQLGD​ công văn ​4529/BGDĐT-NGCBQLGD​ - Nhiệm vụ hiệu trưởng - Nhiệm vụ phó hiệu trưởng - Nhiệm vụ tổ trưởng - Nhiệm vụ giáo viên 4.2 Hướng dẫn tự đánh giá 4.2.1 Đưa tài liệu minh chứng lên hệ thống - Tài liệu minh chứng bao gồm tất cấp, chứng chỉ,… dùng để chứng minh cho kết tự đánh giá GVPT/CBQL - Tại hình TTQL người học, chọn Tài liệu minh chứng, chọn Thêm minh chứng - Hệ thống hiển thị hình tạo minh chứng mới, thực theo hướng dẫn hình đây: Lưu ý: ● Nhập đầy đủ thơng tin trường bắt buộc có dấu (*) ● Tệp định kèm tải lên: pdf, excel, word, ảnh… ● Một minh chứng dùng nhiều tiêu chí tiêu chí tạo khơng trùng ● Khi minh chứng thực lưu gửi đi, hệ thống khơng cho phép xố minh chứng Khi minh chứng lưu chưa gửi đi, hệ thống cho phép xoá minh chứng - Khi thêm minh chứng hồn tất, hệ thống hiển thị thơng tin dạng bảng, cho phép tiếp tục thêm minh chứng xóa, sửa minh chứng thêm: (1): click sửa minh chứng (2): click để xóa minh chứng (3): click để tiếp tục thêm minh chứng - Lặp lại việc thêm minh chứng theo hướng dẫn tới tất minh chứng cần thiết đưa lên hệ thống 4.2.2 Tự đánh giá - Tự đánh giá áp dụng chức vụ sau: Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, tổ trưởng, giáo viên thực tự đánh giá theo chuẩn nghề nghiệp Đối với hiệu trưởng, phó hiệu trưởng thực đánh giá có 18 tiêu chí cịn với giáo viên, tổ trưởng gồm 15 tiêu chí - Tại hình TTQL người học, chọn Tự đánh giá, chọn Đánh giá t​ ại hình T ​ ự đánh giá: - Hệ thống hiển thị phiếu đánh giá: Giải thích phiếu đánh giá: (1): Phiếu đánh giá hiển thị đầy đủ tiêu chuẩn đánh giá (2): Người đánh giá tự đánh giá tiêu chí quy định theo mức: Chưa đạt, Đạt, Khá, Tốt (3): Với tiêu chí đánh giá mức Đạt, Khá, Tốt cần thêm tài liệu minh chứng trước lưu gửi - Click (3) Để thêm Tài liệu minh chứng cho tiêu chí Đạt, Khá, Tốt, hệ thống thông báo sử dụng minh chứng có thêm minh chứng để lưu gửi đi: (4): Thực nhận xét cập nhật kế hoạch học tập, bồi dưỡng phát triển lực nghề nghiệp năm Lưu ý​: Trong đó, phần nội dung đăng ký học tập, bồi dưỡng (các lực nghề nghiệp năm học cho phép chọn tối đa năm nội dung đăng ký học tập, bồi dưỡng ● Tổ trưởng đưa kết đánh giá Tổ trưởng giáo viên tổ lên hệ thống 4.3.1 Với Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng - Tại hình TTQL người học, chọn Tổng hợp ý kiến GV, NV chọn Chọn tệp từ máy tính: - Lựa chọn tệp tương ứng từ máy (Được lựa chọn đa dạng định dạng file word, excel, ảnh, pdf ) - File tải lên file tổng hợp ý kiến đánh giá giáo viên, nhân viên trường cho hiêụ trưởng/phó hiệu trưởng File tải lên thống kê theo Biểu mẫu - Phụ lục - Cơng văn 4529 (Cơng văn đính kèm hình tổng quan) Hệ thống cho phép xóa tệp với biểu tượng “x” - Nhập bảng lấy ý kiến GV, NV (Nhập số lượng GV, NV đánh giá mức độ đồng ý cho tiêu chí) - Nhập ý kiến khác Những điều cần thay đổi Sau chọn Lưu 4.3.2 Với Tổ trưởng - Tại hình TTQL người học, chọn Đánh giá đồng nghiệp chọn Chọn tệp từ máy tính: - Tệp tải lên phần bao gồm tổng hợp ý kiến đánh giá giáo viên tổ dành cho tổ trưởng theo Biểu mẫu - Phụ lục - Cơng văn 4530 (cơng văn đính kèm hình tổng quan) - Lựa chọn tệp tương ứng từ máy lưu (Định dạng tệp cho phép : PDF ảnh có dung lượng tối đa 25 MB) 4.4 Hướng dẫn đánh giá đồng nghiệp - Tại hình TTQL người học, chọn Đánh giá đồng nghiệp, hình đánh giá đồng nghiệp, chọn giáo viên danh sách để đánh giá: ● Với Tổ trưởng: Đánh giá giáo viên tổ ● Với Hiệu trưởng: Đánh giá phó hiệu trưởng giáo viên trường 4.4.1 Hướng dẫn Tổ trưởng thực đánh giá - Để bắt đầu đánh giá, làm theo hướng dẫn hình minh họa sau đây: - Khi click đánh giá, hệ thống hiển thị phiếu đánh giá tiêu chí tương tự phần tự đánh giá Ngoài ra, hệ thống hỗ trợ cho phép xem tự đánh giá giáo viên, xem đánh giá thủ trưởng sử dụng lại kết đánh giá giáo viên phổ thông 4.4.2 Hướng dẫn Hiệu trưởng thực đánh giá - Tại hình đánh giá phó hiệu trưởng & giáo viên Thực tìm kiếm phó hiêụ trưởng & giáo viên theo thơng tin sau: (1) Tìm kiếm theo tổ chuyên môn: Hiển thị tất giáo viên theo tổ chuyên môn chọn (2) Chức vụ: Hiển thị kết tìm kiếm theo chức vụ chọn (3) Tìm kiếm theo tên, mã hoăc̣ email: Hiển thị kết người có tên, mã, email trùng với thơng tin tìm kiếm Bảng kết tìm kiếm hiển thị sau: Tại click “ Đánh giá “ để thực hiêṇ đánh giá giáo viên/phó hiệu trưởng - Khi Hiệu trưởng đánh giá giáo viên/phó hiêụ trưởng, hệ thống hỗ trợ cho xem kết đánh giá đồng nghiệp, xem kết tự đánh giá sử dụng lại kết đánh giá Tổ chuyên môn - Khi Hiệu trưởng đánh giá Tổ trưởng trường, hệ thống hỗ trợ cho xem kết đánh giá tổ chuyên môn, xem tự đánh giá - Khi Hiệu trưởng đánh giá phó hiệu trưởng, hệ thống hỗ trợ cho xem kết đánh giá tổ chuyên môn, xem tự đánh giá 4.4.3 Gửi cảnh báo - Thông báo/cảnh báo gửi đến email giáo viên chọn, email bao gồm tiêu đề tiêu đề thông báo Nơị dung mail nơị dung thơng báo - Gửi cảnh báo thực chức vụ: Tổ trưởng, hiệu trưởng a Tổ trưởng gửi cảnh báo đến giáo viên tổ Thực click “TTQL người học” click vào “Đánh giá đồng nghiệp” b Hiệu trưởng gửi cảnh báo đến Phó hiệu trưởng & giáo viên Thực click “TTQL người học” click vào “Đánh giá Phó hiệu trưởng & Giáo viên” (1) Check box để chọn Giáo viên (2) Gửi cảnh báo đến [số lượng] giáo viên Sau hiển thị hình để điền thơng tin cảnh báo hiêṇ sau: (1) Cho phép chọn tất giáo viên để gửi cảnh báo đến tất giáo viên (2) Thông tin chứa tiêu đề thông báo (3) Nôị dung thông báo (4) Gửi thông báo 4.5 Hướng dẫn thêm tổ chuyên môn 4.5.1 Admin trường tạo tổ chun mơn - Tại hình TTQL ​người học, Admin trường chọn Tổ chun mơn: - Tại hình Tổ chun mơn, làm theo hướng dẫn hình minh họa sau - Khi thêm tổ chun mơn hồn tất, hệ thống hiển thị thông tin dạng bảng, cho phép tiếp tục thêm tổ chun mơn xố sửa tổ chuyên môn thêm (1): Click sửa tổ chun mơn: Xem chi tiết (2): Click để xố tổ chun mơn, xố tổ chun mơn chưa có số lượng giáo viên cịn tổ chun mơn có số lượng giáo viên khơng thực xố tổ chuyên môn (3): Click để tiếp tục thêm tổ chuyên môn - Lặp lại việc thêm tổ chuyên môn theo hướng dẫn tới tổ chuyên môn đưa lên hệ thống 4.5.2 Hiệu trưởng tạo tổ chuyên môn - Tại hình TTQL người học, hiệu trưởng chọn tổ chun mơn: - Tại hình Tổ chun mơn, làm theo hướng dẫn hình minh họa sau - Khi thêm tổ chun mơn hồn tất, hệ thống hiển thị thông tin dạng bảng, cho phép tiếp tục thêm tổ chun mơn xố sửa tổ chun môn thêm (1): Click sửa tổ chuyên môn: Xem chi tiết (2): Thực xố tổ chun mơn vừa tạo Chú ý: Chỉ xóa tổ chuyên chưa có giáo viên khơng xóa tổ chun mơn có giáo viên (3): Click để tiếp tục thêm tổ chuyên môn - Lặp lại việc thêm tổ chuyên môn theo hướng dẫn tới tổ chuyên môn đưa lên hệ thống 4.6 Hướng dẫn Admin trường quản lý thơng tin tài khoản - Tại hình TTQL ​người học, Admin trường chọn Tài khoản: - Tại hình Tài khoản, làm theo hướng dẫn hình minh họa sau: ● Hướng dẫn đổi mật tài khoản thực hình sau: - Click vào biểu tượng chìa khố (4) -> Hiển thị hình Đổi mật sau: (1) Ô nhập mật khẩu: Cho phép nhập mật cần thay đổi (2) Nút cập nhật: Thực cập nhật mật vừa nhập 4.7 Hướng dẫn xem kết đánh giá, xem báo cáo 4.7.1 Xem kết đánh giá - Ngoài Tài liệu minh chứng, kết tự đánh giá, xem lại tệp tải lên tổng hợp đánh giá đồng nghiệp, tùy vai trò xem kết đánh giá cấp theo hướng dẫn đây: a Giáo viên xem kết đánh giá Tổ trưởng, Hiệu Trưởng Tại hình TTQL người học: ● Chọn (1) để xem kết đánh giá Tổ trưởng ● Chọn (2) để xem kết đánh giá Thủ trưởng (là Hiệu trưởng) ● (3): Có thể chọn xem kết đánh giá theo năm b Tổ trưởng, phó hiệu trưởng, hiệu Trưởng xem kết đánh giá thủ trưởng, đó: ● Tổ trưởng: Thủ trưởng hiệu trưởng ● Phó hiệu trưởng: Thủ trưởng hiệu trưởng, ● Hiệu Trưởng: Thủ trưởng phịng/sở giáo dục - Tại hình TTQL người học: ● Chọn (1) để xem kết đánh giá thủ trưởng (là Hiệu trưởng) ● (2): Có thể chọn xem kết đánh giá theo năm 4.7.2 Xem báo cáo - Các tài khoản xem báo cáo : Hiêụ trưởng, phó hiệu trưởng, admin trường Tại hình TTQL người học, Click ​(1…): ● Lựa chọn (2) để xem tổng hợp kết đánh giá giáo viên trường Đối với hiệu trưởng, admin phòng tổng hợp kết đánh giá phó hiệu trưởng ● Lựa chọn (3) để xem danh sách báo cáo a Xem Tổng hợp kết đánh giá - Đối với tài khoản admin trường/hiêụ trưởng/ phó hiệu trưởng hình Tổng hợp kết đánh giá, tổng hợp kết đánh giá giáo viên hiển thị thông tin sau: - Đối với tài khoản admin trường/hiệu trưởng tài hình Tổng hợp kết đánh giá, hiển thị thêm kết đánh giá Phó hiệu trưởng sau: b Xem báo cáo - Tại hình Báo cáo, ​hiển thị danh sách báo cáo sau: ● Báo cáo theo công văn gồm thông tin sau: ● Kết trả lời phiếu khảo sát trực tuyến giáo viên phổ thông gồm thông tin sau: ● Báo cáo nhu cầu bồi dưỡng dựa đánh giá giáo viên theo chuẩn nghề nghiệp gồm thông tin sau: ● Kế hoạch học tập, bồi dưỡng phát triển lực nghề nghiệp năm học gồm thông tin sau: