HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG 1.1 Quản lý tài khoản 2.1.1 Đăng nhập lần đầu Mục đích: Trong lần đăng nhập vào hệ thống, NSD TCPH cần thực đổi mật khẩu, nhằm bảo đảm tính bảo mật cho tài khoản sử dụng chức hệ thống Thao tác: Bước Tại trang chủ V-Vote, chọn nút [Tổ chức phát hành] Hệ thống xuất giao diện đăng nhập: Hình 1: Màn hình đăng nhập TCPH Bước Nhập vào trường Tên truy cập Mật form đăng nhập tương ứng Tên truy cập mật VSD cấp → Nhấn [Đăng nhập] Hệ thống hiển thị popup đăng nhập lần đầu sau: V-Vote – Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 Hình 2: Popup đăng nhập lần đầu Bước Nhập thông tin hợp lệ vào trường Mật mới, Nhập lại mật Nhập mã kiểm tra Bước Nhấn [Xác nhận] Hệ thống xuất thông báo: “Thay đổi mật thành công!” Sau nhấn [Thốt] ấn enter bàn phím, thơng báo popup đăng nhập lần đầu tắt NSD thao tác sử dụng chức trang, hệ thống xuất thêm phần nội dung chức dành riêng cho TCPH: Hình 3: Màn hình chức TCPH 2/34 V-Vote – Tài liệu hướng dẫn sử dụng 2.1.2 v1.0 Cài đặt tài khoản Mục đích: Chỉnh sửa thông tin tài khoản về: Số điện thoại, Email, Mật Thao tác: Đăng nhập thành công vào hệ thống → Click Cài đặt phần “THÔNG TIN CÁ NHÂN” Màn hình hiển thị sau: Hình 4: Giao diện cài đặt tài khoản Tại đây, thực chỉnh sửa thông tin tài khoản: 2.1.2.1 Thay đổi số điện thoại: Bước Tại giao diện cài đặt tài khoản, chọn Chỉnh sửa trường [Số điện thoại], popup thay đổi số điện thoại xuất sau: Hình 5: Đổi số điện thoại : xác thực số cũ, nhập mã kiểm tra Bước Nhập mã kiểm tra giống với dòng mã captcha hiển thị → Nhấn [Xác nhận] Hệ thống gửi mã OTP vào số điện thoại cũ NSD – số điện thoại hiển thị hình Giao diện hiển thị sau: 3/34 V-Vote – Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 Hình 6: Đổi số điện thoại: xác thực số cũ, nhập mã OTP Bước Nhập xác mã OTP gửi đến số điện thoại cũ → Nhấn [Xác nhận] Màn hình hiển thị thông báo: “Xác nhận số điện thoại thành công!” Nhấn nút [Thốt] thơng báo ấn enter bàn phím Hệ thống chuyển sang popup “Xác thực số điện thoại mới” sau: Hình 7: Đổi số điện thoại: xác thực số - nhập số điện thoại Bước Nhập vào số điện thoại hợp lệ (phải khác số điện thoại cũ) Nhập mã kiểm tra xác dịng mã captcha hiển thị → Nhấn [Xác nhận] Hệ thống thực xử lý gửi mã OTP vào số điện thoại vừa nhập Popup thay đổi số điện thoại hiển thị bước tiếp theo: 4/34 V-Vote – Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 Hình 8: Đổi số điện thoại: xác thực số – nhập mã OTP Bước Nhập liệu vào trường [Nhập mã OTP] xác mã OTP nhận điện thoại → Nhấn [Xác nhận] Số điện thoại cập nhật vào hệ thống Hệ thống thông báo: “Thay đổi số điện thoại thành công!” Nếu nhấn [Hủy] click vào biểu tượng X popup chưa hoàn tất bước cuối quy trình thay đổi số điện thoại  Số điện thoại không thay đổi 2.1.2.2 Thay đổi email Bước Tại giao diện cài đặt tài khoản, chọn Chỉnh sửa trường [Email], hệ thống hiển thị popup thay đổi email sau: Hình 9: Popup đổi email – nhập email Bước Nhập vào email (phải khác với email tại) Nhập mã kiểm tra giống với dòng mã captcha hiển thị → Nhấn [Xác nhận] Hệ thống kiểm tra gửi mã xác thực vào email NSD vừa nhập Giao diện hiển thị giao diện nhập mã xác thực sau: 5/34 V-Vote – Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 Hình 10: Popup đổi email – xác thực email Bước Kiểm tra hộp thư đến email vừa nhập NSD thấy có thơng báo email cung cấp mã xác thực, có dạng sau: Hình 11: Nội dung email gửi mã xác thực Bước Nhập xác mã xác thực vào trường [Mã xác thực Email] → Nhấn [Xác nhận]  Màn hình hiển thị thơng báo: “Xác nhận Email thành cơng!” Nhấn nút [Thốt] thơng báo ấn enter bàn phím Hệ thống chuyển sang bước - Xác thực giao dịch Popup hiển thị nội dung sau: Hình 12: Popup đổi email – Xác thực giao dịch 6/34 V-Vote – Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 Bước Nhập vào Mã xác thực giao dịch mã nhận điện thoại → Nhấn [Xác nhận] Email cập nhật vào hệ thống Hệ thống thông báo: “Giao dịch thay đổi Email thành công!” Nếu nhấn [Hủy] click vào biểu tượng X popup chưa hoàn tất bước cuối quy trình thay đổi email  Email khơng thay đổi 2.1.2.3 Thay đổi mật Bước Tại giao diện cài đặt tài khoản, chọn Chỉnh sửa trường [Mật khẩu], popup xuất sau: Hình 13: Popup đổi mật Bước Nhập thông tin hợp lệ vào tất trường Bước Nhấn [Chấp nhận], hệ thống thông báo: “Thay đổi mật đăng nhập thành công!” Mật cập nhật vào hệ thống, thay cho mật cũ Nếu nhấn [Hủy], popup đổi mật tắt Mật không thay đổi 2.1.3 Quên mật Mục đích: NSD xác thực thông tin để cấp lại mật đăng nhập vào hệ thống Thao tác: Bước Tại trang chủ, chọn nút [Tổ chức phát hành] Hệ thống xuất giao diện đăng nhập: 7/34 V-Vote – Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 Hình 14: Chức Quên mật hình đăng nhập Bước Click Quên mật form đăng nhập, hình hiển thị popup sau: Hình 15: Popup Quên mật Bước Nhập thông tin hợp lệ: thơng tin xác về: - Số đăng ký sở hữu - Ngày cấp - Số điện thoại NSD muốn cấp lại mật khẩu, khớp với thông tin lưu trữ hệ thống VVote 8/34 V-Vote – Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 Bước Nhấn nút [Xác nhận], hệ thống kiểm tra liệu nhập vào o Nếu thông tin nhập vào không hợp lệ  Hệ thống thông báo lỗi “Thông tin không xác Vui lịng kiểm tra lại Xin cảm ơn!” Tắt thơng báo, NSD chỉnh sửa lại thơng tin nhập vào o Nếu thông tin nhập vào hợp lệ  Hệ thống gửi mật vào email NSD đồng thời hiển thị thông báo xử lý sau: Hình 16: Quên mật – xử lý thông tin Sau vài giây, gửi mật thành công vào email NSD, hệ thống thông báo: “Hệ thống gửi mật vào email quý khách Vui lòng đăng nhập vào email đăng nhập mật cấp lại!” Nhấn [Thốt], thơng báo popup qn mật tắt NSD đăng nhập vào email thấy email VSD cung cấp mật Hình 17: Email cấp lại mật 9/34 V-Vote – Tài liệu hướng dẫn sử dụng 1.2 Chức xem danh sách cổ đông 2.2.1 Chức upload thư mời v1.0 Mục đích: Cho phép TCPH maker checker upload file thông báo mời họp ĐHCĐ Thông báo lấy ý kiến cổ đông văn lên hệ thống Thao tác: Bước 1: TCPH đăng nhập hệ thống  Chọn đợt V-Vote muốn upload thư mời  Tới mục Danh sách cổ đông - Khi trạng thái đợt V-Vote là: Cập nhật Danh sách cổ đơng, Gửi thơng báo chức hiển thị  hình hiển thị sau: Hình 18: Màn hình Danh sách cổ đông - Với trạng thái khác trạng thái hình danh sách cổ đơng hiển thị chức xem chi tiết hình sau: Hình 19: Màn hình danh sách cổ đơng Bước 2: Nhấn Chọn thư mời  Chọn thư mời file ảnh  Nhấn Upload nội dung đính kèm thư mời Hệ thống hiển thị thông báo: Bạn chắn muốn Upload file thư mời hay không? 10/34 V-Vote – Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 Hình 33: Màn hình Kết đợt V-Vote Bước Nhấn cập nhật KQ từ ĐH  hình cập nhật kết hiển thị sau: Hình 34: Màn hình Cập nhật kết từ đại hội Bước 3.1 Nhấn Chấp nhận  hệ thống hiển thị thông báo: “Cập nhật thành cơng” Bước 3.2 Nhấn Hủy  Thốt khỏi form Cập nhật kết 2.4.1.2 Chức Download danh sách cổ đơng biểu Mục đích: Cho phép TCPH maker checker download danh sách cổ đông tham gia biểu Thao tác: Bước TCPH maker đăng nhập vào hệ thống  Chọn đợt V-Vote họp ĐHCĐ tới Tab Kết quả Màn hình hiển thị sau: 20/34 V-Vote – Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 Hình 35: Màn hình Kết đợt V-Vote Bước Nhấn DS cổ đông biểu  Hệ thống thực download file danh sách cổ đông Nội dung file hiển thị: - Danh sách cổ đông tham gia đợt V-Vote: Số đăng ký sở hữu, Số lượng CP nắm giữ - Tất nội dung đợt V-Vote 2.4.1.3 Chức Download kết Mục đích: Hệ thống cho phép TCPH maker download kết đợt V-Vote kết thúc đại hội cổ đông Thao tác: Bước Đăng nhập vào hệ thống  Chọn đợt V-Vote muốn download kết  Vào tab Kết  Hệ thống hiển thị sau: 21/34 V-Vote – Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 Hình 36: Màn hình kết biểu Bước Nhấn Download KQ chi tiết  Hệ thống thực download kết biểu đợt Vote cổ đông theo nội dung Nội dung file hiển thị thông tin sau cổ đông: - Số đăng ký sở hữu - Số lượng CP nắm giữ - Nội dung bầu cổ đông 2.4.1.4 Chức download nghị đại hội Mục đích: Cho phép TCPH maker download kết nghị đại hội TCPH checker upload nghị đại hội Thao tác: Bước Đăng nhập vào hệ thống  Chọn đợt V-Vote muốn download nghị quyết Vào tab Kết quả Hệ thống hiển thị sau: 22/34 V-Vote – Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 Hình 37: Màn hình kết biểu Bước Click vào nút Download nghị ĐH  Hệ thống thực download nghị đại hội mà TCPH checker upload lên 2.4.2 2.4.2.1 Chức Checker Chức Download danh sách cổ đông biểu Mục đích: Cho phép TCPH checker download danh sách cổ đông tham gia biểu Thao tác: Bước TCPH checker đăng nhập vào hệ thống  Chọn đợt V-Vote họp ĐHCĐ tới Tab Kết quả Màn hình hiển thị sau: 23/34 V-Vote – Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 Hình 38: Màn hình Kết đợt V-Vote Bước Nhấn DS cổ đông biểu  Hệ thống thực download Nội dung file hiển thị: - Danh sách cổ đông tham gia đợt V-Vote: Số đăng ký sở hữu, Số lượng CP nắm giữ - Tất nội dung đợt V-Vote 2.4.2.2 Chức Download kết Mục đích: Hệ thống cho phép TCPH checker download kết đợt V-Vote kết thúc đại hội cổ đông Thao tác: Bước Đăng nhập vào hệ thống  Chọn đợt V-Vote muốn download kết quả Vào tab Kết  Hệ thống hiển thị sau: 24/34 V-Vote – Tài liệu hướng dẫn sử dụng v1.0 Hình 39: Màn hình kết biểu Bước Nhấn Download KQ chi tiết  Hệ thống thực download kết biểu đợt Vote cổ đông theo nội dung Nội dung file hiển thị thông tin sau cổ đông: - Số đăng ký sở hữu - Số lượng CP nắm giữ - Nội dung bầu cổ đông  Chức xác nhận kết thúc đại hội Mục đích: Cho phép TCPH checker xác nhận kết thúc đại hội cổ đông Thao tác: Bước TCPH checker đăng nhập hệ thống  Click vào đợt V-Vote có trạng thái ĐHCĐ  Tới Tab Kết  Màn hình hiển thị sau: 25/34