HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHO SINH VIÊN QUY TRÌNH SỬ DỤNG TURNITIN CỦA SINH VIÊN

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHO SINH VIÊN QUY TRÌNH SỬ DỤNG TURNITIN CỦA SINH VIÊN Học viên gửi Họ tên + Email cho nhóm trưởng CV ghi danh cho HV vào lớp Kích hoạt tài khoản đăng nhập vào lớp CV tạo tập, Nộp nháp chuyên đề, LV, LA… Chưa hoàn thành Nộp cuối + In báo cáo Hoàn thành GV sửa Viết + Nộp lại sửa Nhóm trưởng tập hợp danh sách lớp nộp lại cho CV: - Bản cứng: có kèm chữ ký tất sinh viên lớp - Bản mềm: file excel, gồm thông tin: Tên (không dấu), Họ + Đệm (không dấu), Email Không đưa title cột thông tin ***Lưu ý: Trong suốt trình sử dụng Turnitin, HV dùng tài khoản (tương ứng với địa email) cho tất lớp học phần/ lớp chun ngành/cấp học File mềm khơng có dịng tựa đề khơng có cột số thứ tự KÍCH HOẠT TÀI KHOẢN BƯỚC 1: KÍCH HOẠT TÀI KHOẢN Sau CV/GV thêm danh sách HV vào lớp học tương ứng, HV nhận email kích hoạt tài khoản từ Turnitn với tiêu đề “Turnitin No Reply” Click vào http://www.turnitin.com/vi/home COPY-PASTE thông tin tạm thời để kích hoạt tài khoản (Như email viết rõ: mật tạm thời có dạng nhạy chữ: chúng tơi đề nghị bạn cắt dán trực tiếp lên trình duyệt bạn) LƯU Ý: Email đăng ký mật kích hoạt tạm thời có Email Turnitin gửi tới người dùng Khi kích hoạt thành cơng, người dùng cần đổi mật (vì mật tạm thời bị vơ hiệu hóa sau kích hoạt tài khoản) Thuy Pham Thân mến, Bạn đực thêm vào tài khoản Turnitin cho “Ha Noi University of Public Health” với vai trò Sinh viên Người hướng dẫn Kieu Quynh Tho thuypham@huph.edu.vn, BƯỚC 1: KÍCH HOẠT TÀI KHOẢN Nếu chưa kích hoạt tài khoản, email sau Turnitin gửi tới HV có dạng hình minh họa Trong trường hợp HV khơng nhận được/đã xóa email kích hoạt ban đầu, HV sử dụng thơng tin có email tương tự mẫu bên để kích hoạt bình thường SV click vào đường link “Create Your Password”, Cửa sổ kích hoạt tài khoản ra, người dùng điền Email copy-paste Họ nêu email “Turnitin No Reply” để kích hoạt tài khoản lenguyentrang@gmail.com Le Nguyen Trang Le, BƯỚC 1: KÍCH HOẠT TÀI KHOẢN HV nhận email yêu cầu xác thực tài khoản từ Turnitin gửi Mở email “Create Your Turnitin Password” Turnitin, nhấp chuột vào here để bắt đầu xác thực Hệ thống chuyển sang cửa sổ Creat Your Password Điền mật cho tài khoản Turnitin click Create Password để lưu lại Mật dài 6-12 ký tự, gồm chữ số lenguyentrang@gmail.com Trang Nguyen Le, BƯỚC 1: KÍCH HOẠT TÀI KHOẢN Sau kích hoạt tài khoản hồn thành, HV click vào Log In Now trực tiếp vào trang Turnitin.com chọn Log In để đăng nhập email password vừa tạo *** TRƯỜNG HỢP QUÊN MẬT KHẨU Tại www.turnitin.com , nhấp vào mục 'Log In’ , chọn dòng thứ (Bạn quên mật khẩu, nhấp vào đây) lenguyentrang@gmail.com Copy & Paste Email, Họ + Đệm (không dấu) chọn Tiếp theo HV truy cập email để nhận thư cài đặt lại mật từ Turnitin & làm theo bước hướng dẫn Điền câu trả lời bảo mật để xác thực Trong trường hợp quên/chưa thiết lập câu hỏi/câu trả lời, HVcó thể chọn bỏ qua thao tác Le *** TRƯỜNG HỢP QUÊN MẬT KHẨU LƯU Ý: Nếu HV nhập thơng tin hệ thống báo lỗi (Khơng có kết hợp email Họ hệ thống chúng tôi), HV cần liên hệ với CV/GV add tài khoản lên hệ thống để lấy liệu xác email Họ Đệm; Hoặc HV lấy thơng tin cách copy & paste Email, Họ + Đệm – ln có email Turnitin gửi tới hòm thư HV đăng ký Trong trường hợp HV không nhận được/đã xóa email kích hoạt từ Turnitin, HV áp dụng cách để tạo mật đăng nhập vào hệ thống bình thường BƯỚC 2: THƠNG TIN BẢO MẬT Điền thông tin bảo mật yêu cầu nhấp chuột vào Next Chọn “I Agree – Continue” để đồng ý với điều khoản NXB bắt đầu sử dụng Turnitin *** Lưu ý: Những thông tin khai báo (địa email, mật khẩu…) sửa đổi lúc HV đăng nhập vào Turnitin lenguyentrang@gmail.com huph GIAO DIỆN TURNITIN DÀNH CHO HV Trang Le (1) Thông tin hồ sơ người dùng       (2) Hòm thư người dùng (3) Vai trò người dùng hệ thống Tùy quyền hạn thiết lập, người có tối đa vai trị: admin, giảng viên sinh viên (4) Ngôn ngữ hiển thị giao diện  (7) Sinh viên tự đăng ký vào lớp học  Vietnam Universities 10 (5) Trung tâm hỗ trợ Turnitin, tập hợp Q&A thường gặp (6) Đăng xuất  (8) – (9) Tìm hiểu Đạo văn Trích dẫn cách 11 (10) Danh sách lớp học sinh viên tham gia (11) Giảng viên hướng dẫn, click vào tên giảng viên muốn gửi email tới thầy BƯỚC 3: THƠNG TIN NGƯỜI DÙNG lenguyentrang@gmail.com HV thay đổi thơng tin cá nhân tùy biến phần hiển thị hệ thống chọn phần Thông tin người dùng Sau thay đổi, chọn Submit để lưu lại *** Lưu ý: Trong trường hợp người dùng thay đổi email, email chấp nhận chưa định danh hệ thống (tức chưa gắn với người dùng Turnitin nào) Le Nguyen Trang KIỂM TRA TRÙNG LẶP HV nộp nhiều lần nộp GV thông qua phần nội dung đạt chuẩn quy định liêm học thuật đơn vị  Các viết nộp TỰ ĐỘNG LƯU vào Kho viết Sinh viên Turnitin SẼ TRỞ THÀNH DỮ LIỆU ĐỐI CHIẾU tập hết hạn  Trước tập hết hạn, CV, GV, SV tự xóa nộp Turnitin xóa hẳn sau 90 ngày phân tích làm việc  Sau tập hết hạn, CV, GV, SV thực thao tác: BÀI TẬP LUẬN & CÁC LƯU Ý + Xóa lớp + Xóa tập + Xóa nộp mục bị xóa khơng hiển thị tài khoản Turnitin người dùng liên quan, liệu Bài nộp VẪN ĐƯỢC LƯU vào Kho liệu đối chiếu Turnitin Vì vậy, người dùng đơn vị cần cẩn thận với thao tác TUYỆT ĐỐI không nhờ HV khác nộp hộ tài khoản họ, Turnitin gắn quyền tác giả nộp với tài khoản upload file nộp lên hệ thống BƯỚC 1: NỘP BÀI (1) Chọn tên lớp có tập cần nộp để mở Assignment Inbox Vietnam Universities  (2) Click Submit tương ứng với Paper assignment để nộp Khi muốn nộp lại sửa, HV làm tương tự  *** NỘP BÀI THÔNG THƯỜNG Sinh viên điền tiêu đề nộp chọn file từ nguồn: - File lưu máy tính - File lưu Dropbox - File lưu Google Drive ***LƯU Ý: Theo quy định huph, nộp HV sử dụng bảng mã Unicode phông chữ Times New Roman Click Upload để tải nộp lên hệ thống Nguyen Trang Le *** NỘP BÀI THÔNG THƯỜNG Click Confirm để nộp bài, sau quay trở lại trang tập Thời gian hệ thống trích xuất Báo cáo trùng lặp phù thuộc vào độ dài nộp Để xem kết chi tiết, người dùng click số % trùng lặp *** TRƯỜNG HỢP KHƠNG TẢI ĐƯỢC FILE BÀI NỘP Có nhiều lý hệ thống không chấp nhận file nộp HV (VD: định dạng file không hỗ trợ, file chứa ảnh nặng 40MB,…) HV làm theo bước sau: Tại cửa sổ nộp bài, HV click vào mũi tên xuống bên cạnh phần Tải lên Tập tin Đơn chọn Tải lên cắt & dán Copy toàn văn muốn kiểm tra trùng lặp dán vào ô Cắt dán bạn Click Upload để tải nộp lên hệ thống BƯỚC 2: KIỂM TRA TÌNH TRẠNG TRÙNG LẶP Đoạn văn có trùng lặp hiển thị màu số thứ tự tương ứng với link nguồn bị trùng lặp HV nhấp vào số thứ tự link nguồn để xem văn bị trùng lặp, nhiên xem nội dung đoạn trùng nguồn Sau sửa bài, sinh viên nộp lại ***Lưu ý: Lần nộp sau cần cách lần trước 24 BƯỚC 3: TẢI BÁO CÁO TRÙNG LẶP Nguyen Trang Le • Trong Assignment inbox, click vào Similarity - tỷ lệ trùng lặp sản phẩm học thuật cần in báo cáo • Nhấn phím Tab, góc bên trái hình, lựa chọn Navigate to text-only Similarity Report xuất • Nhấn phím Enter để mở báo cáo Text-only: báo cáo loại bỏ hoàn toàn format nộp, nhằm phát trường hợp đạo văn cố ý • Nhấn chuột phải, chọn Lưu thành… để tải báo cáo dạng PDF BƯỚC 3: IN BÁO CÁO TRÙNG LẶP HV in trang file báo cáo xin chữ ký xác nhận giảng viên/chuyên viên quản lý trước nộp cho Bộ phận Quản lý Nguyen Trang Le THANK YOU! ...QUY TRÌNH SỬ DỤNG TURNITIN CỦA SINH VIÊN Học viên gửi Họ tên + Email cho nhóm trưởng CV ghi danh cho HV vào lớp Kích hoạt tài khoản đăng nhập vào lớp... gặp (6) Đăng xuất  (8) – (9) Tìm hiểu Đạo văn Trích dẫn cách 11 (10) Danh sách lớp học sinh viên tham gia (11) Giảng viên hướng dẫn, click vào tên giảng viên muốn gửi email tới thầy BƯỚC 3: THƠNG... NXB bắt đầu sử dụng Turnitin *** Lưu ý: Những thông tin khai báo (địa email, mật khẩu…) sửa đổi lúc HV đăng nhập vào Turnitin lenguyentrang@gmail.com huph GIAO DIỆN TURNITIN DÀNH CHO HV Trang