Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 38 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
38
Dung lượng
6,51 MB
Nội dung
Mở khóa niêm yết liệu Cho phép user có quyền cao sửa chứng từ khóa (niêm yết) mà khơng cần mở khóa Mục đích: Khơng cần vào Niêm yết liệu để mở khóa thêm/sửa liệu Tuy nhiên user thường không quyền thêm/sửa liệu tháng niêm yết Sửa đổi: Khi F3 sửa chứng từ thơng báo: Chọn Yes: Chương trình xóa liệu bảng đầu kỳ CDK, CDV, CDNTXT tháng mở niêm yết Trước sửa liệu Sau sửa liệu Mở thêm Module Kế tốn tài Khai báo thêm module Kế tốn tài dùng chung với module Kế tốn quản trị (Dùng chung danh mục từ điển) Mục đích: Có thể dùng chung danh mục từ điển, truyền truyền lại chiều Trán h rủi ro mặt đồng liệu mở rộng nhiều sở liệu lúc Sử dụng: Đăng nhập vào phần mềm Mở thêm Module Kế tốn tài Post to liệu từ Module Quản trị sang Module Tài Chú ý: - Chương trình cho truyền lần Trường hợp muốn chuyển lại, yêu cầu thực chứng từ > Ctrl_F2 (Copy) chuyển thành chứng từ > Quay lại xóa chứng từ cũ Phục vụ cho cơng tác kiểm sốt số liệu an toàn số liệu In chứng từ kế tốn In phiếu thu/Chi/Báo có/Báo nợ: Chỉ in với số liệu liên quan đến loại tài khoản 111/112 Trong thực tế, người dùng nhập số liệu không liên quan đến 111 PT/PC Khi chương trình lọc phát sinh liên quan đến 111 để in, Tương tự với BC/BN: Khi in nghiệp vụ liên quan đến 112 Tuy nhiên chương trình ghi nhận phát sinh kế toán với tài khoản khác để lên báo cáo Chứng từ phát sinh Khi in: Thêm trường mở rộng Thêm trường mở rộng đầu phiếu (Chỉ để theo dõi phân tích số liệu kỳ, không mang ý nghĩa nhập-xuất-tồn hay tiến độ) • Mục đích: Mở thêm số trường thơng tin để in ấn, lọc phân tích thơng tin kỳ (Phân tích số liệu phát sinh theo tiêu thức quản lý) • Sử dụng: - Trên đầu chứng từ dbclick khai báo label trường text tự động ngược lại ẩn Thêm trường mở rộng - Click đúp chuột: - Chấp nhận: F11 – Xem số dư tức thời tài khoản công nợ Nhấn F11 trường mã đối tượng chứng từ Chương trình hiển thị thêm công nợ tất tài khoản công nợ (Phải thu/Phải trả) Mục đích: - Cung cấp thơng tin công nợ phải thu phải trả đối tượng công nợ cho người dùng Sử dụng: - Trên đầu chứng từ đưa trỏ đến mục mã đối tượng F11 Lưu số tiền chênh lệch chứng từ toán – gốc Thanh toán cho chứng từ gốc, lưu lại số tiền chênh lệch, tự động hạch toán kế toán khoản tiền chênh lệch Mục đích: + Khi khách hàng nợ (Nợ 131-Chi tiết theo đối tượng khách hàng/Có 511) 000 VNĐ Nhưng toán khách hàng lại trả số tiền (Nợ 112/Có 131-Chi tiết theo khách hàng) 10000 VNĐ mà khơng cần trả lại Khi kế toán ghi nhận phần toán 000 VNĐ Đồng thời chương trình tự động hạch tốn thêm bút toán thu nhập khác (Nợ 131-Chi tiết theo khách hàng/Có 7118) 000 VNĐ Thu thừa Nếu toán khách hàng toán số tiền (Nợ 112/Có 131-Chi tiết theo đối tượng khách hàng) 000 VNĐ Công ty ok Khi kế tốn ghi nhận phần tốn 000 VNĐ Đồng thời chương trình tự động hạch tốn thêm bút tốn chi phí khác (Nợ 8118-Chi tiết khoản mục phí/Có 131-Chi tiết theo đối tượng khách hàng) 000 VNĐ Thu thiếu Lưu số tiền chênh lệch chứng từ tốn – gốc Mục đích: + Tương tự với trường hợp nhà cung cấp (331): Nợ nhà cung cấp 000 VNĐ Nhưng toán cho nhà cung cấp số tiền (Nợ 331-Chi tiết theo nhà cung cấp/Có 112) 000 VNĐ mà khơng cần trả lại Khi kế tốn ghi nhận phần toán 000 VNĐ Đồng thời chương trình tự động hạch tốn thêm bút tốn chi phí khác (Nợ 8118-Chi tiết khoản mục phí/Có 331-Chi tiết theo nhà cung cấp) 000 VNĐ Chi thừa Nếu toán cho nhà cung cấp số tiền (Nợ 331-Chi tiết theo nhà cung cấp/Có 112) 000 VNĐ Nhà cung cấp ok Khi kế tốn ghi nhận phần tốn 000 VNĐ Đồng thời chương trình tự động hạch toán thêm bút toán thu nhập khác (Nợ 331-Chi tiết nhà cung cấp/Có 7118) 000 VNĐ Chi thiếu Thêm chức kiểm tra số liệu kết chuyển đến tháng năm Mục đích: + Nhiều khách hàng khóa liệu sau mở lại lại niêm yết tay Nếu liệu nhiều ảnh hưởng đến tốc độ, người dùng liệu kết chuyển lưu số dư đầu kỳ (CDK, CDNTXT, CDV) đến tháng + Chức nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra thông tin Sử dụng: Tại menu Click vào chức Thêm chức kiểm tra số liệu kết chuyển đến tháng năm Sử dụng: Tại chức Niêm yết liệu