TÍNH NĂNG MỚI TRÊN PHIÊN BẢN MELIASOFT2018

Hà Nội, Tháng 5/2018 MỤC LỤC TÍNH NĂNG MỚI TRÊN PHIÊN BẢN MELIASOFT2018 Giao diện đại Tính phiên Tốc độ cải tiến THƯ NGỎ PHẦN I GIẢI PHÁP ĐÃ ÁP DỤNG TRONG GIAI ĐOẠN Quản lý công việc theo luồng 4 ÁP DỤNG GIAI ĐOẠN toán tài 4.Kế Phân quyền chặt chẽ PHẦN Quy trình mua hàng Nâng cấp tính tìm kiếm NÂNG CẤP PHIÊN BẢN PHẦN II ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP ÁP DỤNG TRONG GIAI ĐOẠN 6.Tạo chứng từ kế tốn tự động Hồn thiện quy trình Quản lý hồ sơ tài liệu Quy trình bán hàng Quản lý giao dịch chat Quy trình quản lý hàng tồn kho Hệ thống báo – Cân đối nguồn lực Quản lý cảnh sản xuất 15 18 PHÁP 10 Lệnh nhúng Quy trình quản lý hàng tồn kho 31 21 11 Kết nối với hóa đơn điện tử Quản lý nhân - tiền lương 34 12 Mở khóa niêm yết liệu Quản lý thông tin khách hàng – hợp đồng 37 22 23 24 Hệ thống tiện ích 55 14 In chứng từ kế toán Lệnh nhúng 55 25 Tạo chứng từ kế tốn độngcơng nợ 15 Xem số dư tức thời tài tự khoản 55 26 Quản lý tài liệu 16 Tự độnghạch toán khoản chênh lệch toán 56 27 29 30 Hệ thống báo cáo quản trị 19 Thêm chức hệ kiểm tracáo thờiquản điểmtrịkết chuyển số liệu Customize thống báo 58 31 20 Reset/đổi lại mậtbản khẩuMeliasoft2018 Nâng cấp phiên 60 32 33 Tốc độ tiến 22 Thay đổicải tiện ích phân quyền 15 34 Quản lý công việc theo luồng 23 Xem tồn tức thời (Ctrl + T) dùng chức duyệt 24 21 Thay Giao đổi diệngiao hiệndiện đại Phiếu nhập mua Làm việc với smatphone 24 Tách giao diện hóa đơn bán lẻ PHẦN III DỰ KIẾN GIẢI PHÁP ÁP DỤNG TRONG GIAI ĐOẠN 25 Khai báo hiển thị máy in trước in 37 26 So sánhlýcác tiêu phân tích kho Quản lý kho Kế toán kho Quản KPI LỜI ƠNthống kê sản xuất 27.CẢM Báo cáo LIÊN HỆ 35 36 Quản lý suất lao động 38 75 : ĐỀ XUẤT 14 PHẦN III : DỰ KIẾN GIẢI 20 Quản lý giao dịch chat 17 Thêm chức tìm kiếm giao diện Hệ thống cảnh báo 18 Cho phép viết lệnh nhúng Post to liệu II 12 MELIASOFT2018 24 13 Khai báo module kế tốn tài dùng chung module kế toán quản trị Meliasoft2018 PHẦN I : GIẢI PHÁP ĐÃ 39 40 ÁP DỤNG GIAI ĐOẠN TÍNH NĂNG MỚI TRÊN PHIÊN BẢN MELIASOFT2018 Giao diện đại (Quay lại) Giao diện phần mềm thân thiện – đại TÍNH NĂNG MỚI TRÊN PHIÊN BẢN Ms2018 Tốc độ cải tiến (Quay lại) Quản lý công việc theo luồng (Quay lại) Quản lý cơng việc theo quy trình ( luồng cơng việc ) TÍNH NĂNG MỚI TRÊN PHIÊN BẢN Ms2018 Phân quyền chặt chẽ (Quay lại) ❖ Phân quyền: Không cho truy cập từ Internet, truy cập theo thời gian từ…đến… Phân quyền không cho phép truy cập từ internet, theo thời gian xác định TÍNH NĂNG MỚI TRÊN PHIÊN BẢN Ms2018 ❖ Phân quyền: Truy cập theo máy tính Phân quyền cho phép máy tính truy cập hệ thống TÍNH NĂNG MỚI TRÊN PHIÊN BẢN Ms2018 ❖ Phân quyền: Xác thực mật sửa, xóa, gộp thơng tin danh mục hay chứng từ Khi sửa, xóa, gộp chương trình bắt xác thực mật đăng nhập để tăng tính báo mật TÍNH NĂNG MỚI TRÊN PHIÊN BẢN Ms2018 Nâng cấp tính tìm kiếm(Quay lại) ❖ Thêm chức tìm kiếm Drop lookup Khi gõ kí tự nào, nội dung trường nhập có thơng tin ký tự đó, chương trình tự hiển thị phía để người dùng lựa chọn Khai báo hiển thị trường liên quan tìm kiếm Có thể khai báo tìm kiếm theo nhiều kiểu khác TÍNH NĂNG MỚI TRÊN PHIÊN BẢN Ms2018 ❖ Tìm kiếm Melia Search Tìm kiếm Meliasoft Search TÍNH NĂNG MỚI TRÊN PHIÊN BẢN Ms2018 ❖ Tìm kiếm nhanh, đa chiều danh mục nhập liệu: Ctrl + F, Ctrl + T, Ctrl + G,… Tại tiêu để nhấn Ctrl + F để tìm kiếm nhanh Gõ vào từ khóa tìm kiếm, nhấn Tìm kiểm Kết tìm kiếm đánh dấu x bơi màu 10 TÍNH NĂNG MỚI TRÊN PHIÊN BẢN Ms2018 15 Xem số dư tức thời tài khoản cơng nợ (Quay lại) ▪ Mục đích: Cung cấp thông tin công nợ phải thu phải trả đối tượng cơng nợ cho người dùng • Sử dụng: Trên đầu chứng từ đưa trỏ đến mục mã đối tượng → Nhấn F11 trường mã đối tượng → Chương trình hiển thị thêm cơng nợ tất tài khoản công nợ (Phải thu/Phải trả) 26 TÍNH NĂNG MỚI TRÊN PHIÊN BẢN Ms2018 16 Tự động hạch toán khoản chênh lệch chứng từ toán chứng từ gốc (Quay lại) Mục đích: + Khi khách hàng tốn cơng nợ (có thể thừa/thiếu so với cơng nợ hạch tốn mà hai bên bên đồng ý) kế tốn ghi nhận phần toán tương ứng với số tiền khách hàng nợ Phần chênh lệch chương trình tự động hạch toán thêm bút toán thể vào thu nhập khác (thu thừa) chi phí khác (thu thiếu) +Xử lý tương tự với trường hợp toán cho nhà cung cấp Sử dụng: + Khai báo sử dụng chức hiển thị số tiền toán thật khách hàng khai báo thông tin hệ thống + Tại chức tốn cho chứng từ gốc, người dùng đánh lại số tiền khách hàng toán thật 27 TÍNH NĂNG MỚI TRÊN PHIÊN BẢN Ms2018 + Trường hợp toán thừa → Sẽ nhập lại số liệu cột toán thực tế ➔ Nhấn chấp nhận + Nếu toán thiếu → Sẽ nhập lại cột toán lần ➔ Nhấn chấp nhận 28 TÍNH NĂNG MỚI TRÊN PHIÊN BẢN Ms2018 17 Thêm chức tìm kiếm giao diện (Quay lại) Mục đích: + Cung cấp cho người dùng cơng cụ tìm kiếm, tra cứu thông tin tiện Sử dụng: + Tại hình → Click vào icon tìm kiếm nhập điều kiện cần tìm 29 TÍNH NĂNG MỚI TRÊN PHIÊN BẢN Ms2018 18 Cho phép viết lệnh nhúng Post to liệu (Quay lại) Mục đích: + Cho phép xử lý nhúng trước sau click chuột vào chức chuyển chứng từ từ NB sang Tài chuyển từ module sang module khác cần xử lý thêm liệu nhằm đáp ứng yêu cầu thực tế phát sinh Sử dụng: + Tại giao diện chứng từ, nút tích Post to Click chuột phải cho phép viết lệnh nhúng 30 TÍNH NĂNG MỚI TRÊN PHIÊN BẢN Ms2018 19 Thêm chức kiểm tra số liệu kết chuyển đến thời điểm (Quay lại) Mục đích: + Nhiều khách hàng khóa liệu sau mở lại lại niêm yết tay Nếu liệu nhiều ảnh hưởng đến tốc độ, người dùng liệu kết chuyển lưu số dư đầu kỳ (CDK, CDNTXT, CDV) đến tháng + Chức nhằm đáp ứng nhu cầu kiểm tra thông tin Sử dụng: + Tại menu ‘’Trợ giúp”, người dùng click chọn vào chức kiểm tra + Tại menu ‘’Trợ giúp”, người dùng click chọn vào chức Niêm yết liệu → Thơng tin hiển thị phía 31 TÍNH NĂNG MỚI TRÊN PHIÊN BẢN Ms2018 20 Reset/đổi lại mật (Quay lại) Mục đích: + Cho phép user có quyền cao đổi/reset lại mật user có quyền thấp Sử dụng: + Với user có quyền cao đổi lại/reset mật user có quyền thấp cách khơng hỏi mật cũ 32 TÍNH NĂNG MỚI TRÊN PHIÊN BẢN Ms2018 21 Thay đổi giao diện phiếu nhập mua: Chuyển mã đối tượng xuống lưới (Quay lại) Mục đích: + Trên chứng từ phiếu nhập thực với nhiều đối tượng (Nhà cung cấp) Sử dụng: + Trên hình chứng từ nhập mua, có thêm trường đối tượng phía lưới 33 TÍNH NĂNG MỚI TRÊN PHIÊN BẢN Ms2018 22 Thay đổi tiện ích phân quyền (Quay lại) Mục đích: + Hiển thị/Quyền hạn chia theo cấp độ từ xuống (Dữ liệu) 1-Người quản trị cao (Tồn quyền) 2-Các Admin có quyền quản trị cáo (Tổng Công ty) 3-Các Admin (Quản lý user – chi nhánh - DVCS) 4-Các user thường Sử dụng: + Thêm trường Ma_Dvcs1 UsyUsers để lưu thông tin đơn vị sở mặc định user 34 TÍNH NĂNG MỚI TRÊN PHIÊN BẢN Ms2018 23 Xem tồn tức thời (Ctrl +T) dùng chức duyệt (Quay lại) Mục đích: + Trường hợp có sử dụng tính duyệt chứng từ, người dùng xem ồn tức thời (Ctrl + T) chứng từ chưa duyệt phục vụ cho việc t qu ản lý Sử dụng: + Khai báo sử dụng chức duyệt khai báo thông tin hệ thống + Trên chứng từ Ctrl + T: 35 TÍNH NĂNG MỚI TRÊN PHIÊN BẢN Ms2018 24 Tách giao diện hóa đơn bán lẻ (Quay lại) Mục đích: + Phân quyền, khai báo lên báo cáo thao tác cho thuận tiện + Thường áp dụng cho siêu thị Sử dụng: + Trên menu chứng từ: Thêm chứng từ Hóa đơn bán hàng (bán lẻ) 36 TÍNH NĂNG MỚI TRÊN PHIÊN BẢN Ms2018 25 Khai báo hiển thị máy in trước in (Quay lại) Mục đích: + Đáp ứng nhu cầu thực tế, có số khách hàng muốn nhấn nút in không muốn lại mục lựa chọn máy in Sử dụng: + Khai báo “Hiển thị hình lựa chọn máy in trước in” phần Quản trị hệ thống 37 TÍNH NĂNG MỚI TRÊN PHIÊN BẢN Ms2018 26 Cho phép so sánh tiêu phân tích kho Quản lý kho kế tốn (Quay lại) Mục đích: + Cho phép so sánh tiêu Quản lý kho kế toán kho nhằm đối chiếu quản lý hiệu nguồn lực liên quan đến vật tư hàng hóa doanh nghiệp Sử dụng: + Khai báo thêm module quản lý kho hoạt động song song với phân hệ kế tốn kho kế tốn tài 38 TÍNH NĂNG MỚI TRÊN PHIÊN BẢN Ms2018 27 Báo cáo thống kê sản xuất (Quay lại) Mục đích: + Đưa lượng tiêu hao, hao hụt thực tế định mức kế hoạch theo phân xưởng, ca sản xuất, lô sản xuất, mã hàng… + Cung cấp thông tin thống kê trung thực, khách quan, xác, đầy đủ tình hình diễn biến: sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn lao động, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp + Giúp người quản lý đánh giá, dự báo tình hình, hoạch định chiến lược, sách xây dựng kế hoạch phát triển Kế hoạch sản xuất ngày Chứng từ xuất kho NVL thực tế Báo cáo so sánh vật tư xuất thực tế định mức Báo cáo thống kê sản xuất 39 LIÊN HỆ CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM MELIASOFT Hà Nội: Tầng 7, Tòa nhà Intracom, Ngõ 72, Đường Trần Thái Tông, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội Điện thoại : (024) 32 636 555 Hồ Chí Minh: Số 6/28 đường số – Cư xá Lữ Gia, Phường 15, Quận 11, TP Hồ Chí Minh Điện thoại : 0919 053 620 (Mr Linh) Đắk Lắk: Tầng 4, Tòa nhà Viettel, Số 48 Lý Tự Trọng, Phường Tân An, TP Buôn Ma Thuột, Tỉnh Đắk Lắk Điện thoại : 0934 982 198 (Mrs Thủy) | Email: Home@meliasoft | Website: www.meliasoft.com.vn 40