QD 368_DHAG ve viec su dung phong hoc-092012

UBND TỈNH AN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc   Số: 368/QĐ-ĐHAG An Giang, ngày 10 tháng năm 2012 QUY ĐỊNH Về việc bố trí sử dụng phịng học Căn Quy chế tạm thời tổ chức hoạt động Trường Đại học An Giang, ban hành kèm theo Quyết định số 367/2000/QĐ–UB–TC, ngày 02/3/2000 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang; Căn vào tình hình quản lý sử dụng phịng học, phịng thực hành, thí nghiệm, trại thực nghiệm, sân bãi thực hành thời gian qua; Để việc bố trí sử dụng phòng mang lại hiệu cao, phù hợp với thực tế vào nề nếp; Nhà trường quy định việc bố trí sử dụng phịng học, cụ thể sau: Phạm vi áp dụng - Quy định áp dụng cho giảng đường, phòng học, phịng thực hành/thí nghiệm, khu thí nghiệm, trại thực nghiệm, sân bãi thực hành (sau gọi chung phịng học) sử dụng cho mục đích tổ chức lớp học hoạt động cần sử dụng phịng học trường - Quy định khơng áp dụng cho phòng học Nhà trường giao cho đơn vị quản lý sử dụng riêng, phịng học thuộc Trường Phổ thơng Thực hành Sư phạm Quy định chung - Việc bố trí phịng học tồn trường Phịng Đào tạo thực thống phần mềm quản lý đào tạo - Các đơn vị, cá nhân có nhu cầu sử dụng phịng học có trách nhiệm phối hợp với việc bố trí sử dụng phịng học theo quy định cụ thể mục 3, Quy định Trách nhiệm đơn vị quản lý phòng học (Phòng Quản trị Thiết bị, Trung tâm Tin học, Khoa ) - Cung cấp cập nhật thơng tin phịng học (số hiệu, vị trí, sức chứa, trang thiết bị, mục đích sử dụng, cán phụ trách ) cho Phòng Đào tạo đơn vị có liên quan - Quản lý, bảo quản phịng học máy móc, trang thiết bị (nếu có) phịng học phân cơng quản lý - Niêm yết thông báo cho người sử dụng biết nội quy, quy định sử dụng phòng học phạm vi quản lý đơn vị Đồng thời kiểm tra giám sát việc tuân thủ quy định - Mở, đóng cửa phòng học phạm vi quản lý đơn vị theo lịch sử dụng phòng Phòng Đào tạo cung cấp Trách nhiệm Phòng Đào tạo - Sắp xếp, điều chỉnh lịch sử dụng phòng học phục vụ cho hoạt động giảng dạy, thi hoạt động khác có sử dụng phịng học theo kế hoạch nhu cầu đột xuất đơn vị, cá nhân - Thơng báo lịch phịng xếp cho đơn vị, giảng viên, sinh viên cách thông báo/cập nhật website đăng ký học phần thông báo trực tiếp cho đơn vị cá nhân có liên quan (trong trường hợp cần thơng tin nhanh) - Cung cấp lịch sử dụng phòng học hàng tuần cho đơn vị quản lý phòng học để mở, đóng cửa - Kiểm tra, giám sát việc thực lịch sử dụng phòng học đơn vị cá nhân toàn trường Trách nhiệm đơn vị, cá nhân sử dụng phòng học - Sử dụng phòng học theo lịch Phòng Đào tạo bố trí - Tuân thủ nội quy, quy định đơn vị quản lý phòng - Đăng ký với Phòng Đào tạo nhu cầu sử dụng phòng trường hợp đột xuất (thỉnh giảng, dạy bù, hội thảo, hội nghị, họp lớp ) - Thông báo cho Phịng Đào tạo trường hợp khơng sử dụng phịng theo lịch bố trí Điều khoản áp dụng - Quy định có hiệu lực kể từ ngày ký thay Quy định tạm thời việc sử dụng phịng học, phịng thực hành/thí nghiệm Hiệu trưởng Trường Đại học An Giang ban hành ngày 03/9/2009 - Các đơn vị có liên quan có trách nhiệm phối hợp với việc xây dựng quy trình ban hành biểu mẫu cần thiết để thực tốt quy định - Trong trình thực có vướng mắc, khó khăn, đơn vị phản ánh trực tiếp với Ban Giám hiệu phản ánh Phịng Đào tạo để tổng hợp trình Ban Giám hiệu xem xét, giải quyết./ Nơi nhận: - Ban Giám hiệu; Trưởng đơn vị; Cán bộ, Giảng viên, CNV; Lưu VT, ĐT HIỆU TRƯỞNG (đã ký) PGS,TS Võ Văn Thắng