qd-30-quy-che-quan-ly-tai-san-sua-lan-cuoi-1.signed.signed

SỞ Y TẾ KHÁNH HÒA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BỆNH VIỆN DA LIỄU Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 30/QĐ-BVDL Khánh Hòa, ngày 14 tháng 02 năm 2020 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế quản lý sử dụng tài sản Bệnh viện Da liễu Khánh Hòa GIÁM ĐỐC BỆNH VIỆN DA LIỄU KHÁNH HÒA Căn Quyết định số 2082/1998/QĐ-UB ngày 30/7/1998 UBND tỉnh Khánh Hòa việc kiện tồn Bệnh viện Da liễu Khánh Hịa; Căn Luật Quản lý, sử dụng tài sản công số 15/2017/QH14 ngày 21/6/2017 Quốc hội; Căn Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 Chính phủ quy định chi tiết số điều Luật Quản lý, sử dụng tài sản công; Căn Nghị định số 167/2017/NĐ-CP ngày 31/12/2017 Chính phủ quy định việc xếp lại, xử lý tài sản công; Căn Thông tư số 144/2017/TT-BTC ngày 29/12/2017 Bộ Tài hướng dẫn số nội dung Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 Chính phủ quy định chi tiết số điều Luật Quản lý, sử dụng tài sản công; Căn Nghị 03/2018/NQ-HĐND ngày 18/7/2018 HĐND tỉnh Khánh Hòa việc phân cấp quản lý tài sản công thuộc phạm vi quản lý địa phương địa bàn tỉnh Khánh Hòa; Theo đề nghị Trưởng phòng HCQT-TCCB Trưởng phòng TCKT Bệnh viện Da liễu, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành Quy chế quản lý sử dụng tài sản Bệnh viện Da liễu Khánh Hòa (đính kèm theo Quy chế) Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành Thay định số 116/QĐ-BVDL ngày 18/8/2016 Bệnh viện Da liễu Điều Trưởng phịng HCQT-TCCB; Trưởng, phó khoa, phòng tất CBVC, người lao động bệnh viện chịu trách nhiệm thi hành định này./ Nơi nhận: - Như điều 3; - BCH CĐCS BV; - Lưu: VT, TCKT KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Huỳnh Trần Tuấn Huy Bệnh viện Da liễu Sở Y tế, Tỉnh Khánh Hòa 04.03.2020 14:40:08 +07:00 SỞ Y TẾ KHÁNH HÒA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BỆNH VIỆN DA LIỄU Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Quản lý sử dụng tài sản Bệnh viện Da liễu Khánh Hòa (Ban hành kèm theo Quyết định số 30 /QĐ-BVDL ngày 14/ 02 /2020 Bệnh viện Da liễu Khánh Hòa) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Mục đích xây dựng Quy chế Thực thống quản lý tài sản Bệnh viện Da liễu Khánh Hòa, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật hướng dẫn quan nhà nước có thẩm quyền; Sử dụng tài sản mục đích hiệu kinh tế việc quản lý, sử dụng tài sản nhà nước; Phát huy quyền làm chủ tập thể, dân chủ công khai việc quản lý sử dụng tài sản nhà nước; Tăng cường công tác tự kiểm tra, giám sát nội Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Quy chế quy định việc quản lý sử dụng tài sản nhà nước Bệnh viện Da liễu Khánh Hòa Tất phận khoa, phòng cá nhân giao quản lý, sử dụng tài sản thuộc quản lý Bệnh viện phải thực quy định Quy chế Quy chế Quản lý sử dụng tài sản công tổ chức thảo luận rộng rãi dân chủ, công khai đơn vị có ý kiến thống tổ chức Cơng đồn sở Điều Ngun tắc quản lý tài sản Tất loại tài sản Bệnh viện quản lý sử dụng, gồm tài sản Nhà nước giao (đất đai, nhà cửa, vật kiến trúc, phương tiện…), đầu tư từ ngân sách nhà nước, nguồn thu nghiệp y tế, từ tài trợ, viện trợ nguồn hợp pháp khác (gọi chung tài sản nhà nước) phải quản lý tồn vẹn, tập trung, thống nhất, có phân cơng, phân cấp cho phận khoa, phòng quản lý theo chức nhiệm vụ; tổ chức hệ thống sổ sách theo dõi chặt chẽ; định kỳ phải tổ chức kiểm kê, đánh giá tài sản theo quy định pháp luật Việc quản lý, sử dụng, xử lý tài sản trách nhiệm quản lý tài sản phải tuân thủ theo quy định pháp luật hành quản lý sử dụng tài sản; riêng việc quản lý, sử dụng đất đai phải tuân thủ quy định pháp luật hành đất đai Đầu mối giúp Giám đốc quản lý tài sản: a) Phòng HCQT - TCCB: Quản lý chung mặt vật, sổ sách, hồ sơ tài sản; thực thủ tục giao, nhận, điều chuyển, lý tài sản Trừ tài sản giao văn Giám đốc giao cho cá nhân, phận khoa phòng trực tiếp quản lý sử dụng, tất tài sản lại Bệnh viện Phòng HCQT – TCCB chịu trách nhiệm trực tiếp việc quản lý sử dụng b) Khoa Dược - Trang thiết bị y tế: Quản lý chung kỹ thuật trang thiết bị y tế, y dụng cụ; phối hợp với Phòng HCQT – TCCB thực thủ tục giao, nhận, điều chuyển, lý tài sản c) Phịng Tài - Kế tốn: Quản lý chung mặt giá trị hồ sơ, sổ sách, chứng từ gốc tài sản Việc quản lý, sử dụng tài sản phải tuân thủ quy định pháp luật kế toán pháp luật khác có liên quan, Nghiêm cấm việc tự ý chiếm dụng, sử dụng đất đai, nhà cửa, vật kiến trúc tài sản khác nhà nước giao cho Bệnh viện quản lý, sử dụng; tự ý chiếm dụng, chiếm đoạt sử dụng trái phép coi hành vi vi phạm pháp luật phải bị xử lý theo quy định pháp luật Bộ phận khoa, phòng, cá nhân giao quản lý sử dụng tài sản phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc BV trước pháp luật để xảy mát, hư hỏng, chiếm dụng sử dụng trái phép Việc giao, nhận tài sản thuộc phạm vi Bệnh viện quản lý phải giao cụ thể đến phận khoa phòng, cá nhân chịu trách nhiệm quản lý Việc giao nhận tài sản phải Giám đốc BV ký định bàn giao thực tế phải có biên bàn giao, nhận theo mẫu quy định Bộ Tài Trường hợp để xảy mát, hư hỏng lỗi phận khoa phòng, cá nhân giao quản lý, sử dụng phải bồi thường xử lý trách nhiệm tập thể, cá nhân Phòng HCQT-TCCB, Khoa Dược - Trang thiết bị y tế Phịng Tài - Kế tốn phải chủ động đề xuất biện pháp xử lý trình Giám đốc để xử lý báo cáo với quan nhà nước có thẩm quyền quan bảo vệ pháp luật xử lý kịp thời Quản lý, sử dụng tài sản đảm bảo công khai, minh bạch hiệu theo quy định pháp luật Hồ sơ tài sản phải bảo quản lưu trữ theo quy định Trường hợp hồ sơ tài sản chưa bàn giao cho phận bảo quản, lưu trữ chung quản lý phận giao theo chức phải chịu trách nhiệm bảo quản, lưu trữ Chương II CÁC QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều Định mức, tiêu chuẩn tài sản Thực theo Quyết định số 50/2017/QĐ-TTg ngày 31/12/2017 Thủ tướng Chính phủ việc quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị Đối với loại tài sản dùng chung phải quy định rõ trách nhiệm, quyền nghĩa vụ phận trực tiếp quản lý, sử dụng phận sử dụng chung tài sản giao cho loại tài sản Điều Quản lý đất đai Căn hồ sơ giấy chứng nhận quyền sử dụng đất quan nhà nước có thẩm quyền giao cho Bệnh viện, đất đai giao phải quản lý chặt chẽ, an toàn tuyệt đối, đảm bảo phù hợp thực tế hồ sơ, sổ sách, phịng HCQT-TCCB có trách nhiệm báo cáo Giám đốc BV số liệu chênh lệch đề xuất biện pháp xử lý; trường hợp bị chiếm dụng, chiếm đoạt, sử dụng không quy định vi phạm khác pháp luật đất đai, nhà cửa, vật kiến trúc, phòng HCQT-TCCB phải chủ động đề xuất biện pháp xử lý trình Giám đốc BV để xử lý báo cáo với quan nhà nước có thẩm quyền quan bảo vệ pháp luật xử lý kịp thời Nhà cửa, vật kiến trúc phải quản lý, sử dụng phù hợp với công dụng thiết kế, phù hợp với định mức tiêu chuẩn; có nhu cầu thay đổi so với thiết kế phải đồng ý văn cấp có thẩm quyền trước thực Việc giao tài sản cho đơn vị trực thuộc phải có văn bàn giao cụ thể trạng, tài liệu pháp lý kèm theo.Việc đưa tài sản vào hoạt động dịch vụ phải có văn cấp có thẩm quyền hợp đồng kinh tế dựa sở tuân thủ quy định pháp luật, phải theo dõi quản lý chặt chẽ phải thực chế độ trích, quản lý khấu hao tài sản theo quy định pháp luật Điều Quản lý sử dụng ô tô Khoa, phòng, cá nhân giao quản lý, sử dụng phải tuân thủ chế độ bảo quản, chế độ kiểm định, đóng bảo hiểm theo quy định Nhân viên lái xe có trách nhiệm bảo quản tốt phương tiện giao, xe ôtô phải lái xe bảo quản, sử dụng quy trình kỹ thuật, Chấp hành tốt quy định Luật Giao thông đường Phòng HCQT-TCCB quản lý phương tiện vận tải Bệnh viện Căn kế hoạch công tác (hoặc báo cáo Lãnh đạo công tác đột xuất) trình Giám đốc (hoặc người Giám đốc) ủy quyền phê duyệt điều động xe ô tô công tác cấp cứu theo quy định Trường hợp cơng tác ngồi hành chính, ngày nghỉ tuần khơng có Lãnh đạo y, bác sĩ trưởng ca trực báo cáo Lãnh đạo xin xe ô tô cơng tác phải hồn thiện lệnh điều xe vào ngày làm việc Cán bộ, viên chức sử dụng xe tơ có trách nhiệm ký xác nhận số km sử dụng xe ô tô công tác lệnh điều xe (chỉ tính lộ trình độ dài cung đường km – từ quan đến nơi công tác) Lái xe sử dụng xe ô tô công tác phải có lệnh điều xe có xác nhận nơi nơi đến làm sở tốn nhiên liệu, bảo trì, sữa chữa theo chế độ hoạt động xe; tự ý sử dụng xe khơng có lệnh điều xe kế hoạch sử dụng xe duyệt đơn vị cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm trước pháp luật Giám đốc hành vi (trừ trường hợp cấp cứu không kịp cấp Lệnh) - Bộ phận quản lý phịng HCQT-TCCB có trách nhiệm phối hợp với Phòng TCKT kiểm tra đối chiếu chốt số cơng tơ mét đồng hồ xe lộ trình công tác, độ dài cung đường thực tế xe chạy lệnh điều xe toán định mức theo quy chế chi tiêu nội Bệnh viện ký xác nhận vào sổ theo dõi hoạt động xe, nhiên liệu cơng tác.; - Phịng Tài kế toán chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc Lái xe phải mở ghi sổ theo dõi hoạt động xe, theo dõi nhiên liệu công tác Giám đốc uỷ quyền cho kế toán trưởng ký duyệt số lượng (định mức theo quy chế chi tiêu nội bộ, quy chế quản lý mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ & nhiên liệu hành bệnh viện) cấp phát toán nhiên liệu Điều Quản lý sử dụng máy phát điện: - Máy phát điện giao cho người có chun mơn kỹ thuật điện quản lý, sử dụng Người quản lý, sử dụng trực tiếp máy phát điện có trách nhiệm kiểm tra, vận hành máy, xử lý máy có cố theo hướng dẫn công ty cung cấp máy phát điện, thực lịch bảo trì định kỳ theo sách hướng dẫn hồ sơ lý lịch máy - Khi có cố cúp điện, phịng HCQT-TCCB phải kịp thời xin ý kiến Lãnh đạo, phải thông báo cho khoa, phịng tắt thiết bị khơng cần thiết yêu cầu người quản lý máy phát điện vận hành máy, cung cấp điện, tránh lãng phí Thanh toán dầu chạy máy: catolo, hồ sơ lý lịch máy nhà sản xuất thực tế tiêu hao nhiên liệu bệnh viện quy định định mức tiêu hao/giờ máy chạy quy chế chi tiêu nội Bệnh viện Điều Quản lý thiết bị công nghệ thông tin Thiết bị công nghệ thông tin phải kết nối thống hệ thống, có phân định trách nhiệm quản lý cụ thể gắn với thực tế sử dụng: Phòng máy chủ, hệ thống mạng, hệ thống phần mềm Bộ phận công nghệ thơng tin (Tổ vi tính) quản lý Việc bảo trì, sữa chữa, mua sắm Ban Giám đốc phê duyệt Các máy lẻ giao trực tiếp cho khoa, phòng, cá nhân trực tiếp quản lý, sử dụng Điều Quản lý hệ thống chất thải y tế Phòng HCQT-TCCB chịu trách nhiệm quản lý, thực theo quy định Thông tư số 58/2015/TTLT-BYT-BTNMT ngày 31 tháng 12 năm 2015 liên Bộ Y tế - Bộ Tài nguyên Môi trường quản lý chất thải y tế văn pháp lý liên quan Điều 10 Bảo quản sử dụng tài sản Đối với tài sản thiết bị, máy móc chuyên dụng, phận quản lý sở vật chất (phịng HCQT-TCCB, khoa Dược-TTBYT (bao gồm phận Cơng nghệ thơng tin) phải có trách nhiệm hướng dẫn nội quy sử dụng, bảo quản phân công trách nhiệm cụ thể cho người quản lý có sổ nhật ký theo dõi sử dụng, sửa chữa thường xuyên kiểm tra việc thực Đối với thiết bị kỹ thuật cao, phải có nội quy sử dụng thiết bị hóa chất kèm theo máy; phịng thiết bị có độ nguy hiểm cao, phải có phương tiện phòng hộ hướng dẫn cấp cứu tai nạn hóa chất, điện; chịu trách nhiệm việc hướng dẫn, đảm bảo điều kiện thường xuyên kiểm tra việc thực Đối với loại hóa chất, thuốc độc gắn với việc sử dụng tài sản phải bảo quản nghiêm ngặt; phải chấp hành quy định quy chế quản lý thuốc, hóa chất độc ban hành, người quản lý phải kiểm tra số lượng, trạng trước sau ngày làm việc ca điều trị Tại nơi sử dụng phải treo bảng quy trình vận hành, biển cảnh báo nguy hiểm, phịng cháy, chữa cháy Định kỳ, phận quản lý làm đầu mối tổ chức tập huấn nghiệp vụ cho cán bộ, viên chức vận hành thiết bị theo quy định Chịu trách nhiệm hướng dẫn, đảm bảo điều kiện thường xuyên kiểm tra việc thực Đối với tài sản trang thiết bị có giá trị từ 500 triệu đồng trở lên phải thực chế độ đăng ký hàng năm; Phòng HCQT-TCCB chịu trách nhiệm báo cáo, đăng ký tài sản trang thiết bị có giá trị từ 500 triệu đồng trở lên; Các khoa, phòng sử dụng chịu trách nhiệm chủ động chủ trì phối hợp với phịng HCQT-TCCB khoa Dược-TTBYT lập hồ sơ xin cấp phép sử dụng định kỳ đăng ký kiểm định theo quy định Nhà nước Nếu để thời hạn khơng thực việc đăng ký phận khoa, phòng giao quản lý tài sản phải chịu trách nhiệm trước pháp luật xử lý vi phạm chịu trách nhiệm nộp phạt theo quy định Trường hợp xảy hư hỏng, mát phát tài sản bị có dấu hiệu bất thường, khoa, phịng cá nhân có liên quan phải giữ nguyên trường báo cáo cho phòng Bảo vệ Công an nơi gần nhất, đồng thời báo cáo Giám đốc BV xem xét, xử lý theo quy định Điều 11 Sửa chữa, nâng cấp, bảo dưỡng tài sản, thiết bị Tuỳ theo thời gian sử dụng xe ô tô, xe máy, máy phát điện Bệnh viện chạy nhiều năm, theo độ dài quảng đường, số thực tế máy chạy, năm thay nhớt theo quy định hướng dẫn nhà sản xuất, nhà cung cấp Công ty bảo hành, sữa chữa; năm bảo dưỡng định kỳ Hàng năm, phịng HCQT-TCCB, khoa Dược-TTBYT chủ trì, phối hợp với khoa, phịng có liên quan lập kế hoạch tu, bảo dưỡng sửa chữa tài sản, nhà cửa để làm sở dự toán chi ngân sách thực thủ tục sửa chữa theo kế hoạch quy định hành Tài sản, máy móc thiết bị q trình sử dụng bị hỏng cần thay thế, trưởng khoa, phòng lập nhu cầu sửa chữa, thay theo mẫu phiếu đề nghị sửa chữa, kèm theo dự toán nhu cầu sửa chữa, thay gửi phận chức (Phòng HCQT-TCCB khoa Dược-TTBYT (bao gồm phận Công nghệ thông tin) Phịng Tài - Kế tốn tổng hợp trình Giám đốc BV xem xét, phê duyệt Việc sửa chữa thực cán kỹ thuật, trường hợp thiết bị kỹ thuật cao, khả phải th bên ngồi sửa chữa phải có trách nhiệm liên hệ với cơng ty có uy tín, lực để sửa chữa, quy trình sửa chữa thực theo “Quy chế quản lý vật tư, cơng cụ, dụng cụ quy trình mua sắm tài sản, hàng hoá, dịch vụ” hành Bệnh viện Da liễu Khánh Hòa Nghiêm cấm việc tự ý mời kỹ thuật bên ngồi mà khơng có ý kiến giám sát phòng HCQT-TCCB khoa Dược-TTBYT phịng Tài kế tốn Đối với trang thiết bị kỹ thuật cao cần thiết phải ký hợp đồng bảo trì với nhà cung cấp để nâng cao độ ổn định tuổi thọ Trang thiết bị Tài sản, trang thiết bị chưa hết thời hạn sử dụng theo quy định mà hư hỏng, nguyên nhân khách quan, khơng sử dụng cá nhân giao trực tiếp quản lý, sử dụng phải báo cáo cho trưởng, phó khoa, phịng để đề xuất phận sở vật chất xử lý trang bị bổ sung - Trường hợp hư hỏng lỗi cá nhân gây tùy theo mức độ hư hỏng phải bồi thường theo quy định Khi có nhu cầu chuyển đổi công sử dụng tài sản, phận khoa phòng giao quản lý, sử dụng phải báo cáo văn để Giám đốc BV xem xét, định phê duyệt trước thực hiện; tài sản sau chuyển đổi công phải cập nhật vào hệ thống sổ sách, đầu tư, cải tạo phải ghi tăng tài sản theo quy định hành Điều 12 Liên doanh, liên kết, đưa tài sản sử dụng vào dịch vụ có thu Tài sản dùng vào việc liên doanh, liên kết phải đồng ý người có thẩm quyền thực theo thủ tục quy định Nghiêm cấm đơn vị, cá nhân giao quản lý tài sản tự ý cho thuê, mượn, liên doanh liên kết hình thức; khơng mang tài sản khỏi nơi làm việc giao trách nhiệm quản lý cho cá nhân, như: máy tính, máy ảnh, thiết bị phục vụ công tác ngoại viện, cộng đồng; trường hợp cần thiết cần mang khỏi Bệnh viện phải đề nghị văn phải đồng ý Giám đốc BV Tài sản đưa vào hoạt động dịch vụ có thu phải có đề án Giám đốc Bệnh viện phê duyệt người có thẩm quyền phê duyệt văn Phịng Tài chính-kế tốn phải hạch toán đầy đủ, rõ ràng thực tính trích khấu hao, nộp phúc lợi nghĩa vụ thuế theo quy định Điều 13 Tổ chức theo dõi, quản lý công khai việc sử dụng tài sản nhà nước Tài sản nhà nước bệnh viện theo dõi, quản lý hệ thống hồ sơ, sổ sách đơn vị sau: Phịng Tài - kế toán: quản lý hồ sơ lý lịch loại tài sản, sổ kế toán tài khoản kế toán theo tiêu cụ thể, gồm: nguyên giá tài sản, hao mòn, khấu hao giá trị lại Thực việc kiểm kê, đánh giá định kỳ để đối chiếu số liệu sổ kế tốn thực tế sử dụng Phịng HCQT-TCCB: quản lý hồ sơ lý lịch loại tài sản, chi tiết cụ thể chủng loại, xuất xứ, khối lượng, số lượng tất loại tài sản theo hệ thống sổ sách hồ sơ pháp lý loại tài sản, Việc giao tài sản cho đơn vị, cá nhân trực tiếp quản lý sử dụng (kể trang thiết bị giao cho Khoa Dược-TTBYT trực tiếp quản lý, sử dụng) phải thực theo định Giám đốc BV phải giao, nhận biên giao nhận tài sản theo mẫu Bộ Tài ban hành Giúp Giám đốc BV thực chế độ báo cáo báo cáo công khai việc quản lý, sử dụng tài sản nhà nước theo hướng dẫn Bộ Tài Thơng tư số 89/2010/TT-BTC ngày 16/6/2010 văn pháp luật khác có liên quan Khoa Dược-TTBYT: quản lý hồ sơ lý lịch loại máy móc, trang thiết bị, chi tiết cụ thể chủng loại, xuất xứ, khối lượng, số lượng tất loại máy móc, trang thiết bị theo hệ thống sổ sách hồ sơ tài sản, Việc giao máy móc, trang thiết bị cho đơn vị, cá nhân trực tiếp quản lý sử dụng phải thực theo định Giám đốc BV phải giao, nhận biên giao nhận tài sản theo mẫu Bộ Tài ban hành Bộ phận khoa, phịng, cá nhân giao quản lý sử dụng tài sản , trang thiết bị phải ký biên giao, nhận; đồng thời phải tổ chức hệ thống mở ghi sổ theo dõi tài sản, trang thiết bị giao quản lý sử dụng Khi có phát sinh tăng giảm tài sản điều chuyển ngành Y tế, mua sắm tài sản, đầu tư mới; Bộ phận quản lý tiếp nhận vật hồ sơ máy móc trang thiết bị, đồng thời chuyển phịng TCKT 01 hồ sơ, 01 lưu phận quản lý để làm ghi sổ theo dõi tài sản đến khoa, phòng Kết thúc năm tài theo u cầu quản lý: a) Phịng TCKT báo cáo tình hình tăng giảm tài sản, tính hao mòn hàng năm tài sản sử dụng phục vụ theo chức nhiệm vụ Bệnh viện trích khấu hao tài sản dùng vào hoạt động dịch vụ theo quy định hành Đối với tài sản vừa sử dụng phục vụ theo chức nhiệm vụ Bệnh viện, vừa sử dụng vào hoạt động dịch vụ phải tính tốn phân bổ khấu hao vào thời gian, số lần sử dụng khối lượng cơng việc hồn thành cho phù hợp b) Phịng TCKT chủ trì, đối chiếu tài sản, trang thiết bị sổ kế toán sổ theo dõi tài sản, trang thiết bị phòng HCQT-TCCB khoa Dược-TTBYT theo dõi, quản lý; Trường hợp cần thiết đối chiếu phận khoa phòng, cá nhân giao quản lý sử dụng tài sản c Phòng HCQT-TCCB chủ trì, phối hợp với phịng Tài chính- Kế tốn khoa Dược - TTBYT thực kiểm kê tài sản theo chế độ quy định - Trình tự thực hiện: Bước 1: Thành lập Hội đồng kiểm kê tài sản đơn vị Thành phần Hội đồng kiểm kê tài sản đơn vị bao gồm: + Trưởng (hoặc phó) đơn vị; + Trưởng (hoặc phó) phịng chức quản lý tài sản; + Kế toán trưởng, kế toán tài sản (hoặc kế toán kho, thủ kho kiểm kê kho vật liệu ); + Một số uỷ viên khác (nếu cần), tuỳ theo khối lượng tính chất đợt kiểm kê Bước 2: Tiến hành kiểm kê phận khoa phòng trực thuộc Hội đồng kiểm kê tài sản đơn vị tiến hành kiểm kê tài sản đơn vị theo quy định hành nhà nước Bước 3: Tổng hợp, xử lý kết kiểm kê đơn vị Căn kết kiểm kê tài sản thực tế đơn vị, Hội đồng kiểm kê tài sản tổng hợp, xử lý số liệu kiểm kê (tài sản thừa, thiếu, chênh lệch số lượng, giá trị sổ sách thực tế; tài sản cần lý, điều chuyển ) Bước 4: Báo cáo kết kiểm kê đơn vị Đơn vị nộp báo cáo kết kiểm kê cho Bệnh viện Sở y té Khánh Hoà (qua Ban Quản lý phận sở vật chất phòng KTTC), hạn cuối ngày 20 tháng 01 hàng năm theo Biểu mẫu quy định Điều 13 Điều động, thu hồi lý tài sản Đối với loại tài sản cấp cho Bệnh viện giao cho phận khoa phòng quản lý, sử dụng không dùng đến không đủ điều kiện vận hành, phận khoa phòng phải báo cáo phịng HCQT-TCCB để tổng hợp, làm thủ tục trình Giám đốc Bệnh viện điều chuyển cho phận khoa, phòng khác nhằm bảo đảm sử dụng tài sản có hiệu Trường hợp cần thiết định điều động tài sản sang đơn vị khác nhằm bảo đảm sử dụng tài sản hiệu Việc thu hồi tài sản thực trường hợp: a) Sử dụng khơng mục đích; b) Khơng cịn nhu cầu giảm nhu cầu sử dụng; c) Thừa tiêu chuẩn, định mức cho phép Tài sản bị hư hỏng sử dụng tài sản tiếp tục sửa chữa phải chịu chi phí lớn cần xem xét lý; việc lý tài sản phải thực theo quy định pháp luật hành Điều 14 Tổ chức theo dõi, quản lý, công khai việc sử dụng tài sản nhà nước kiểm kê tài sản Tài sản nhà nước Bệnh viện theo dõi, quản lý hệ thống hồ sơ, sổ sách khoa, phịng sau: Phịng Tài chính- Kế toán: Quản lý hồ sơ lý lịch loại tài sản, sổ kế toán tài khoản kế toán, theo tiêu cụ thể, gồm: Nguyên giá tài sản, hao mịn trích khấu hao giá trị lại Thực việc kiểm kê, đánh giá định kỳ để đối chiếu số liệu sổ kế tốn thực tế sử dụng Phịng HCQT-TCCB: Ghi sổ theo dõi tài sản (chi tiết phận khoa, phòng); Quản lý hồ sơ lý lịch loại tài sản, chi tiết cụ thể model, seri, năm sản xuất, nước sản xuất, năm đưa vào sử dụng, nguyên giá, nguồn gốc hình thành tài sản,chủng loại, khối lượng, số lượng tất loại tài sản (trừ trang thiết bị y tế) theo hệ thống sổ sách, hồ sơ tài sản Việc giao tài sản cho khoa, phòng, cá nhân trực tiếp quản lý sử dụng (kể trang thiết bị giao cho khoa DượcTTBYT (bao gồm phận Công nghệ thông tin) trực tiếp quản lý, sử dụng) phải thực theo định Giám đốc BV người Giám đốc BV ủy quyền, phân cấp phải giao, nhận biên giao, nhận tài sản theo mẫu Bộ Tài ban hành Giúp Giám đốc BV thực chế độ báo cáo báo cáo công khai việc quản lý, sử dụng tài sản nhà nước theo văn pháp luật hành Khoa Dược-TTBYT: Ghi sổ theo dõi tài sản (chi tiết phận khoa, phòng); Quản lý hồ sơ lý lịch loại máy móc, trang thiết bị y tế, chi tiết cụ thể chủng loại, xuất xứ, khối lượng, số lượng, model, seri, năm sản xuất, nước sản xuất, năm đưa vào sử dụng, nguyên giá, nguồn gốc hình thành tài sản, tất loại máy móc, trang thiết bị y tế theo hệ thống sổ sách, hồ sơ tài sản; việc giao máy móc, trang thiết bị y tế cho khoa, phòng, cá nhân trực tiếp quản lý sử dụng phải thực theo định Giám đốc BV người Giám đốc BV ủy quyền, phân cấp phải giao, nhận biên giao, nhận tài sản theo mẫu Bộ Tài ban hành Bộ phận quản lý sở vật chất Phòng HCQT-TCCB Khoa DượcTTBYT (bao gồm phận công nghệ thông tin có trách nhiệm xây dựng quy định vận hành, bảo quản kỹ thuật an tồn sử dụng máy móc, trang thiết bị Các phận khoa, phòng giao quản lý sử dụng tài sản, trang thiết bị: Quản lý tài sản, trang thiết bị giao theo biên giao, nhận tài sản sổ theo dõi tài sản (chi tiết loại tài sản, máy móc, trang thiết bị); phải lập sổ nhật ký sử dụng phân công cán phụ trách cho loại tài sản, thiết bị Việc giao, nhận tài sản chuyển cho phận khoa, phòng, cá nhân khác phải định Giám đốc BV người Giám đốc BV ủy quyền ký phải giao, nhận biên giao, nhận tài sản theo mẫu Bộ Tài ban hành; tự ý giao, nhận trách nhiệm quản lý thuộc khoa, phòng, cá nhân giao ghi định hành Điều 15 Tiếp nhận, quản lý tài sản Phòng HCQT-TCCB chịu trách nhiệm tiếp nhận quản lý số lượng, chất lượng hồ sơ pháp lý loại tài sản (trừ máy móc, trang thiết bị y tế) thông qua việc điều chuyển ngành Y tế, mua sắm tài sản, đầu tư mới; Phòng HCQTTCCB phải mở sổ theo dõi loại tài sản đến đơn vị khoa phòng 10 Khoa Dược-TTBYT chịu trách nhiệm tiếp nhận quản lý số lượng, chất lượng hồ sơ pháp lý loại máy móc, trang thiết bị y tế thơng qua việc điều chuyển ngành Y tế, mua sắm tài sản, đầu tư mới; Khoa Dược-TTBYT phải mở sổ theo dõi máy móc, trang thiết bị đến đơn vị khoa phòng Đơn vị khoa phòng, cá nhân giao quản lý sử dụng tài sản, trang thiết bị phải ký biên giao, nhận; đồng thời tổ chức hệ thống sổ theo dõi tài sản, trang thiết bị giao Phịng Tài chính- kế toán chịu trách nhiệm tiếp nhận, lập hồ sơ hạch toán, ghi sổ kế toán tất tài sản, máy móc, trang thiết bị Chương III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 16 Xử lý vi phạm Các trường hợp vi phạm Quy chế xử lý theo quy định pháp luật có liên quan; đồng thời, không giao trách nhiệm quản lý sử dụng tài sản Các trường hợp chiếm dụng, chiếm đoạt đất, nhà cửa tài sản khác từ trước có Quy chế này, đơn vị cá nhân có liên quan phải chủ động hồn trả lại cho Bệnh viện Da liễu Khánh Hòa phải chịu trách nhiệm trước pháp luật hành vi vi phạm Trường hợp để xảy chiếm dụng tài sản nhà nước, đất đai, nhà cửa, xe ô tô, làm hư hỏng, mát, thiệt hại tài sản cơng bệnh viện khoa, phịng, cá nhân có liên quan khoa, phịng giao quản lý tài sản phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc BV, bị xử lý kỷ luật, đền bù thiệt hại bị xử lý theo quy định pháp luật pháp luật hành Điều 17 Trách nhiệm thực Trưởng phịng HCQT-TCCB có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra phận khoa, phòng thực Quy chế; tham mưu, soạn thảo định giao tài sản cho cá nhân, khoa phòng quản lý sử dụng trình Ban Giám đốc BV phê duyệt Trưởng, phó khoa, phòng BV chịu trách nhiệm thực đầy đủ quy định Quy chế Căn quy định Quy chế này, Trưởng, phó khoa, phịng có trách nhiệm hướng dẫn chi tiết tổ chức thực phận khoa, phòng cho phù hợp, khơng trái với quy định pháp luật quy định quy chế Khi văn quy phạm pháp luật làm để áp dụng quy chế sửa đổi, bổ sung thay văn áp dụng theo văn sửa đổi, bổ sung thay Trong trình thực hiện, phát sinh vướng mắc, trưởng khoa phịng cá nhân có liên quan phản ánh phòng HCQT-TCCB, phòng TCKT để tổng hợp, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./ 11