05_ QUI TRINH & MAU XET CONG NHAN TOT NGHIEP-KCQ

Ngày ban hành / /2019 Biên soạn Ký hiệu: QT 05/TTLKĐT Lần ban hành Phê duyệt Xem xét Số trang Trần Thụy Như Phượng Phan Đức Tồn Lương Thanh Tân QUY TRÌNH XÉT VÀ CƠNG NHẬN TỐT NGHIỆP-HỆ KHƠNG CHÍNH QUI I MỤC ĐÍCH Quy trình hướng dẫn sinh viên hệ khơng qui kiểm tra điều kiện làm hồ sơ xét tốt nghiệp II PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng cho sinh viên đáp ứng đồng thời điều kiện sau: Cho đến thời điểm xét tốt nghiệp không bị truy cứu trách nhiệm hình khơng thời gian bị kỷ luật mức đình học tập; Tích lũy đủ số học phần quy định cho chương trình đào tạo; Điểm trung bình chung tích lũy tồn khóa học đạt từ 2,00 trở lên III THỜI GIAN TỔ CHỨC XÉT TỐT NGHIỆP Nhà Trường tổ chức xét tốt nghiệp vào tháng 3, tháng tháng 11 năm IV HỒ SƠ THỰC HIỆN Phiếu thơng tin tốt nghiệp (theo mẫu) Lệ phí: (theo đơn giá quy định Bộ GD&ĐT) V QUY TRÌNH BƢỚC NỘI DUNG Chuẩn bị hồ sơ Tiếp nhận tập hợp hồ sơ Trách nhiệm Sinh viên Phòng Đào tạo Kiểm tra Phòng Đào tạo Khoa đào tạo Phòng ĐBCLĐT Lập HĐ xét tốt nghiệp Trung tâm LKĐT Xét công nhật tốt nghiệp Công bố danh sách SV đề nghị công nhận tốt nghiệp Quyết định công nhận TN Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp Sinh viên kiểm tra phản hồi Phòng Đào tạo VI Diễn giải chi tiết Bƣớc Tiến trình thực Trách nhiệm Sinh viên hồn thành hồ sơ tốt nghiệp để nộp phịng Sinh viên Đào tạo theo thơng báo Phòng Đào tạo nhận tập hợp hồ sơ tốt nghiệp sinh Phòng Đào tạo viên - Dựa phiếu thông tin tốt nghiệp sinh viên, phòng Đào tạo kiểm tra lại hồ sơ sinh viên với liệu sinh viên hệ thống phần mềm cho xác trước xét tốt nghiệp - Phòng Đào tạo, Trung tâm Liên kết đào tạo kết hợp với Khoa kiểm tra lại chương trình đào lớp sinh viên xét tốt nghiệp (tổng số TCTL, số TCBB, số TCTC, môn thay thế, …) - Phịng ĐBCLĐT kiểm tra rà sốt điểm học phần lớp sinh viên xét tốt nghiệp kết hợp với phòng Đào tạo để tiến hành xét tốt nghiệp Phòng Đào tạo Trung tâm LKĐT Khoa đào tạo Phòng ĐBCLĐT Căn vào đơn vị liên quan, Trung tâm Liên kết đào tạo tham mưu trình lãnh đạo định thành lập Trung tâm LKĐT hội đồng xét đề nghị công nhận tốt nghiệp - Phòng Đào tạo tập hợp liệu liên quan để tiến hành xét tốt nghiệp - Sau tiến hành xét tốt nghiệp chạy hệ thống phần mền quản lý đào tạo PORTAL, xét xong phịng Đào Hội đồng xét cơng nhận tốt tạo xuất danh sách tốt nghiệp lớp gởi khoa để nghiệp kết hợp rà soát kết xét tốt ghiệp, cuối tiến hành họp hội đồng xét đề nghị công nhận tốt nghiệp để thống thông qua danh sách sinh viên đề nghị công nhận tốt nghiệp Công bố danh sách sinh viên công nhận tốt nghiệp: Website Trường, tài khoản cá nhân sinh viên, gửi Sinh viên kiểm tra phản hồi kết đơn vị liên kết để sinh viên kiểm tra phản hồi phòng Đào tạo Phòng Đào tạo tham mưu Hiệu trưởng định cơng Phịng Đào tạo nhận tốt nghiệp Chuyển trình trạng tốt nghiệp hệ thống cho tất sinh viên công nhận tốt nghiệp VII Lƣu trữ hồ sơ Phòng Đào tạo lưu trữ: Danh sách đề nghị công nhận tốt nghiệp, định công nhận tốt nghiệp, định thành lập hội đồng xét đề nghị công nhận tốt nghiệp, biên họp hội đồng xét công nhận tốt nghiệp Hồ sơ đăng ký xét tốt nghiệp sinh viên tiến hành làm biên hủy sau tháng kể từ ngày cấp tốt nghiệp thức CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU THÔNG TIN XÉT TỐT NGHIỆP Họ tên (viết chữ in hoa): Mã số sinh viên: Ngày sinh (theo giấy khai sinh): ……………… Giới tính:  Nam;  Nữ Nơi sinh (theo giấy khai sinh): ………………… Số điện thoại:…………………… Tên lớp: ….……….….Lớp học đặt tại:………….………………….…………… Tên ngành đào tạo: Trình độ:  ĐH;  CĐ;  TCCN Loại hình đào tạo:  VLVH  Liên thông VLVH  Bằng hai VLVH Đăng ký xét tốt nghiệp vào:  tháng  tháng  tháng 11 Tôi cam đoan thơng tin thật, có sai sót tơi hồn tồn chịu trách nhiệm ………………, ngày…… tháng….năm 20… Cán nhận hồ sơ kiểm tra Người viết đơn (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) Hồ sơ xét tốt nghiệp gồm: - 01 phiếu thơng tin xét tốt nghiệp (có dán ảnh 3x4); - 01 có cơng chứng Giấy khai sinh; - 01 chứng Nghiệp vụ sư phạm (đối với sinh viên học ngành đào tạo sư phạm tốt nghiệp ngành đào tạo sư phạm); - Lệ phí xét tốt nghiệp: 100.000đ/sv (chỉ áp dụng sinh viên xét tốt nghiệp lần thứ nhất); - 01 có cơng chứng Bằng tốt nghiệp tương ứng với loại hình đào tạo: Loại hình đào tạo Liên thơng Văn hai Vừa làm vừa học Trung cấp- Trung cấp- Cao đẳng Cao Đại Trung Cao Đại Cao đẳng Đại học – Đại học đẳng học cấp đẳng học Bằng tốt nghiệp Trung học phổ thông X x x Trung cấp chuyên nghiệp x x x x Cao đẳng x x Đại học x Lưu ý: Sinh viên không nộp Bản Giấy chứng minh nhân dân thay cho Bản Giấy khai sinh Sinh viên bấm loại giấy tờ lại với để tránh bị thất lạc Khi tập hợp hồ sơ theo lớp: Lớp trưởng xếp hồ sơ theo thứ tự mã số sinh viên (từ nhỏ đến lớn) theo tên (a,b,c…) Hình 3x4 Hình 3x4 (Cắt dán hình vừa đủ vào ơ)