Hướng Dẫn Xét Công Nhận Tốt Nghiệp Trung Học Cơ Sở Năm Học 2021-2022.Doc

Công văn 1198/SGDĐT QLT Hoatieu vn UBND TỈNH LẠNG SƠN SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số 1049 /SGDĐT GDTrH V/v Hướng dẫn xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở năm học 2021 2022 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆ[.]

UBND TỈNH LẠNG SƠN SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số:1049 /SGDĐT-GDTrH Lạng Sơn, ngày 20 tháng năm 2022 V/v: Hướng dẫn xét công nhận tốt nghiệp trung học sở năm học 2021-2022 _ Kính gửi: Trưởng phịng Giáo dục Đào tạo huyện, thành phố Căn Quyết định số 11/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05/4/2006 Bộ Giáo dục Dào tạo (GDĐT) việc ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học sở (THCS); Công văn số 2399/BGDĐT-GDTrH ngày 03/6/2019 Bộ GDĐT việc xét tốt nghiệp THCS học sinh đối tượng khuyết tật học hịa nhập; Căn Thơng tư số 58/2011/TT-BGDĐT  ngày 12 tháng 12 năm 2011 Ban hành Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh THCS, THPT Thông tư số 26/2020/TTBGDĐT ngày 26 tháng năm 2020 Sửa đổi, bổ sung số điều Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh trung học sở học sinh trung học phổ thông văn hướng dẫn thực nhiệm vụ năm học cấp THCS Sở Giáo dục Đào tạo; Căn Quyết định số 1614/QĐ-UBND, ngày 16/8/2021 UBND tỉnh việc ban hành khung Kế hoạch thời gian năm học 2021-2022 giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông giáo dục thường xuyên địa bàn tỉnh, Sở GDĐT Lạng Sơn hướng dẫn phòng GDĐT, Trường Trung học phổ thơng có cấp THCS, tổ chức thực công tác xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2021-2022, cụ thể sau: A YÊU CẦU Xét công nhận tốt nghiệp THCS phải đảm bảo yêu cầu xác, cơng bằng, khách quan thực Quy chế Bộ GDĐT; đảm bảo chất lượng phổ cập giáo dục Chấp hành thời gian quy định, góp phần nâng cao chất lượng cơng tác tuyển sinh vào lớp 10 trường THPT, trung tâm GDNN-GDTX sở giáo dục (CSGD) nghề nghiệp có tuyển học sinh tốt nghiệp THCS Kết phản ánh chất lượng dạy, học CSGD thông báo công khai tới học sinh cha mẹ học sinh B KẾ HOẠCH TỔ CHỨC XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THCS I CÔNG TÁC CHUẨN BỊ Hoàn thành nhiệm vụ dạy, học tổ chức ơn tập cho học sinh a Phịng GDĐT huyện, thành phố đạo CSGD có học sinh lớp học theo chương trình THCS học viên học theo chương trình GDTX THCS (sau gọi chung người học) địa bàn phải hoàn thành nhiệm vụ dạy học theo kế hoạch biên chế năm học Bộ GDĐT qui định; b Hoàn thành thời gian đảm bảo xác việc đánh giá, xếp loại học sinh theo Thông tư hành; cập nhật đầy đủ kết rèn luyện học tập học sinh vào sổ gọi tên ghi điểm, học bạ theo công văn số 2662/SGDĐT – GDTrH ngày 10/9/2021 Sở GDĐT việc hướng dẫn quản lý hồ sơ sổ sách điện tử cấp trung học từ năm học 2021 – 2022 c Tổ chức tốt công tác kiểm tra học kỳ II để hoàn thành việc đánh giá kết học tập rèn luyện học sinh lớp trước ngày 15/5/2022 Hồ sơ người học dự xét công nhận tốt nghiệp THCS a Giấy khai sinh (bản sao); b Học bạ (bản chính); trường hợp học bạ bị thất lạc Giám đốc Sở GDĐT xem xét, giải trường hợp cụ thể đầu mối Phòng GDTrH Sở GDĐT; c Giấy xác nhận đối tượng hưởng sách ưu tiên, diện khuyến khích (nếu có) cấp có thẩm quyền cấp; d Giấy xác nhận phẩm chất đạo đức chấp hành sách Nhà nước người học xong chương trình THCS từ năm trước: - Đối với người học cư trú địa phương UBND xã, phường, thị trấn cấp; làm việc quan, doanh nghiệp quan, doanh nghiệp trực tiếp quản lý cấp; - Đối với người học thuộc đối tượng thi hành án phạt tù bị hạn chế quyền công dân, tập trung giáo dục trường giáo dưỡng sở tập trung giáo dục người tham gia tệ nạn xã hội quan quản lý người học cấp Thành lập Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS Mỗi CSGD có người học dự xét công nhận tốt nghiệp THCS dự thảo danh sách Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS đơn vị đề nghị phịng GDĐT trình UBND huyện, thành phố Quyết định thành lập Thành phần Hội đồng gồm: Chủ tịch cấp trưởng cấp phó CSGD, phó Chủ tịch cấp phó CSGD (trường hợp đặc biệt tổ trưởng chun mơn), thư ký thư ký Hội đồng trường tổ trưởng chuyên môn, ủy viên gồm tất tổ trưởng chuyên môn, trưởng Ban tra nhân dân Tổng phụ trách tất giáo viên chủ nhiệm lớp năm học 2021-2022 Thành viên Hội đồng xét cơng nhận tốt nghiệp THCS người có phẩm chất đạo đức tốt có lực chun mơn có tinh thần trách nhiệm cao Lập danh sách người học đủ điều kiện dự xét công nhận tốt nghiệp THCS a Điều kiện dự xét công nhận tốt nghiệp: - Học sinh học hết chương trình THCS khơng 21 tuổi, học viên học hết chương trình bổ túc THCS từ 15 tuổi trở lên Trường hợp học trước tuổi, học vượt lớp phải thực theo quy định học trước tuổi, học vượt lớp Bộ GDĐT - Không nghỉ học 45 buổi học năm học lớp (nghỉ lần hay nhiều lần cộng lại) - Người học không thời gian thi hành án phạt tù bị hạn chế quyền công dân, trừ học viên trường, lớp mở cho người thi hành án phạt tù bị hạn chế quyền công dân b Lập danh sách: - Đối với người học học lớp CSGD: Thủ trưởng CSGD chịu trách nhiệm tập hợp đủ hồ sơ Trường hợp người học cịn thiếu hồ sơ phải thơng báo cho người học trước ngày Hội đồng xét tốt nghiệp THCS làm việc 15 ngày để người học có điều kiện bổ sung hồ sơ - Đối với người học chưa tốt nghiệp THCS năm trước: Thủ trưởng CSGD thông báo công khai CSGD trước ngày Hội đồng xét tốt nghiệp THCS làm việc 30 ngày để người học dự xét tốt nghiệp THCS có điều kiện chuẩn bị hồ sơ chuẩn bị dự kiểm tra (nếu thuộc diện phải kiểm tra văn hoá) - Sau nhận đầy đủ hồ sơ, CSGĐ lập Danh sách người học đăng ký dự xét công nhận tốt nghiệp THCS (Mẫu 2) II TỔ CHỨC XÉT TỐT NGHIỆP THCS Thời gian xét công nhận tốt nghiệp THCS a Các CSGĐ: Từ ngày 10/5/2022 đến ngày 23/5/2022 b Các phịng GDĐT: Hồn thành việc duyệt Danh sách cơng nhận tốt nghiệp THCS CSGD để CSGD phải cấp xong Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS tạm thời cho người học công nhận tốt nghiệp THCS trước 25/5/2022, phục vụ công tác tuyển sinh Lưu ý: Việc duyệt công nhận tốt nghiệp THCS CSGD có học sinh lớp chương trình THCS chương trình GDTX địa bàn huyện, thành phố thuộc thẩm quyền phịng GDĐT Chính sách ưu tiên, khuyến khích Thực theo Điều Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS (QĐ số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng năm 2006), ý số đối tượng ghi điểm d khoản Điều hồ sơ quy định khoản Điều cụ thể sau: a Đối với người học bị tàn tật, khuyết tật, phát triển thể lực trí tuệ, bị nhiễm chất độc hố học: phải có giấy Giám đốc Bệnh viện trung tâm y tế cấp thành phố, huyện, thị trấn, xã, phường xác nhận sức khỏe có ảnh hưởng đến khả học tập b Đối với người học mồ côi khơng nơi nương tựa, diện quy định hộ đói nghèo Nhà nước: phải có giấy xác nhận UBND cấp phường, xã Công nhận tốt nghiệp THCS a Đối với người học dự xét công nhận tốt nghiệp THCS lần đầu: - Điều kiện: có đủ hồ sơ theo quy định Điều Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS - Tiêu chuẩn: + Xếp loại hạnh kiểm năm học lớp từ trung bình trở lên, diện phải xếp loại hạnh kiểm; + Xếp loại học lực năm học lớp từ trung bình trở lên, khơng thuộc đối tượng hưởng sách ưu tiên, khuyến khích; + Xếp loại học lực yếu môn học tính điểm trung bình đạt từ 3,5 điểm trở lên, mơn Tốn mơn Ngữ văn đạt từ 5,0 trở lên, thuộc đối tượng hưởng sách ưu tiên, khuyến khích b Đối với người học chưa tốt nghiệp lần xét công nhận tốt nghiệp THCS trước: - Điều kiện: Người học viết đơn dự xét công nhận tốt nghiệp THCS (Phụ lục 1); - Tiêu chuẩn công nhận tốt nghiệp trường hợp: + Người học chưa dự xét công nhận tốt nghiệp THCS dự xét chưa công nhận tốt nghiệp THCS không dự xét công nhận tốt nghiệp THCS nghỉ học 45 buổi học phải dự kiểm tra mơn Tốn mơn Ngữ văn theo chương trình lớp 9; điểm trung bình kiểm tra từ 5,0 trở lên (khơng có bị điểm 0) công nhận tốt nghiệp THCS; + Người học chưa dự thi, dự xét công nhận tốt nghiệp THCS xếp loại học lực yếu loại lựa chọn môn số môn số mơn học có điểm trung bình năm học lớp 5,0 môn xếp loại chưa đạt để dự kỳ kiểm tra CSGD tổ chức Căn vào kết kiểm tra, CSGD xếp loại học lực, đạt loại học lực trung bình cơng nhận tốt nghiệp THCS; + Người học chưa công nhận tốt nghiệp THCS lý hạnh kiểm phải UBND xã, phường nơi cư trú xác nhận có tiến bộ, có tư cách đạo đức tốt c Đối với người học thuộc diện phải kiểm tra văn hoá: CSGD nhận đơn phải hướng dẫn người nộp đơn đăng ký môn kiểm tra cho phù hợp, thông báo lịch kiểm tra tổ chức kiểm tra Thời gian làm kiểm tra: Các mơn Ngữ văn Tốn thời gian làm 90 phút, mơn cịn lại 45 phút Nội dung mức độ tương đương đề kiêm tra học kỳ II lớp trường Đề kiểm tra, làm học sinh bảng ghi điểm kiểm tra (có xác nhận Hiệu trưởng) phải lưu trữ theo quy đinh hành (cho tới kỳ xét công nhận tốt nghiệp năm sau) d Đối với người học đối tượng khuyết tật học hòa nhập: Xét tốt nghiệp theo hướng động viên, khuyến khích nỗ lực, tiến đảm bảo quyền lợi học sinh Việc xét lên lớp công nhận tốt nghiệp học sinh khuyết tật cấp THCS thực theo Thông tư 42/2013/TTLT-BGDĐT-BLĐTBXH-BTC ngày 31/12/2013 Liên Bộ GDĐT - Bộ Lao động-Thương binh Xã hội - Bộ Tài việc quy định sách giáo dục người khuyết tật Giám đốc trung tâm GDNN-GDTX, Phòng GDĐT huyện, thành phố đạo Hiệu trưởng trường THCS kết học tập môn học, hoạt động giáo dục người khuyết tật đề xét lên lớp công nhận tốt nghiệp THCS người khuyết tật học chương trình chung vào kết thực Kế hoạch giáo dục cá nhân người khuyết tật khơng đáp ứng chương trình giáo dục chung để xét lên lớp công nhận tốt nghiệp THCS Cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS tạm thời, tốt nghiệp THCS a Giấy chứng nhân tốt nghiệp THCS tạm thời (theo mẫu xuất từ phần mềm tuyển sinh đầu cấp): Thủ trưởng CSGD có học sinh lớp chương trình THCS chương trình GDTX cấp cho người học cơng nhận tốt nghiệp THCS năm học 20202021 01 (một) Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS tạm thời, khơng thu phí; b Bằng tốt nghiệp THCS: Trưởng phòng GDĐT huyện, thành phố cấp cho người học công nhận tốt nghiệp THCS 01 (một) bản; c Bản tốt nghiệp THCS: cấp với tốt nghiệp THCS, tối đa người học công nhận tốt nghiệp THCS 03 (ba) (nếu có nhu cầu) 5 Hồ sơ Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS Các hồ sơ theo quy định khoản 2a Điều 10 Quy chế xét công nhận tốt nghiệp THCS cụ thể: Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS gửi hồ sơ đề nghị công nhận tốt nghiệp phòng giáo dục đào tạo Hồ sơ gồm có: - Tờ trình đề nghị cơng nhận tốt nghiệp chủ tịch hội đồng ký; - Biên xét công nhận tốt nghiệp; - Danh sách người học đề nghị cơng nhận tốt nghiệp; Quy trình, thời gian thực xét công nhận tốt nghiệp - Căn hồ sơ, danh sách đề nghị xét công nhận tốt nghiệp nhà trường, hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS tiến hành xét công nhận tốt nghiệp cho người học - Chậm ngày 23/5/2022, Phòng GDĐT huyện, thành phố bố trí lịch cụ thể phù hợp điều kiện thực tế để triển khai nội dung sau: + Các trường tổ chức học tập Quy chế xét tốt nghiệp THCS; niêm yết danh sách dự xét tốt nghiệp THCS trường; chuẩn bị điều kiện cho xét tốt nghiệp THCS + Thành lập Hội đồng xét tốt nghiệp THCS cấp trường hoàn thành xét tốt nghiệp theo bước theo quy định + Phòng GDĐT tiếp nhận hồ sơ xét tốt nghiệp THCS, xây dựng lịch xét duyệt phê duyệt kết tốt nghiệp THCS trường + Niêm yết danh sách tốt nghiệp tạm thời nhà trường đồng thời gửi 01 tới trường THPT địa bàn + Ký duyệt danh sách công nhận tốt nghiệp THCS thức + Báo cáo Sở GDĐT tình hình kết xét tốt nghiệp THCS theo đường thư điện tử phòng GDTrH Sở Giáo dục Đào tạo (có bảng thống kê số lượng học sinh tốt nghiệp, phân loại khá, giỏi, trung bình) + Các trường hồn thành cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS tạm thời (có dán ảnh 3x4); trả học bạ, hồ sơ THCS cho học sinh lớp - Hoàn thiện xét tốt nghiệp vào trước ngày 23/5/2022 để học sinh bổ sung hồ sơ kịp thời dự tuyển sinh vào lớp 10 - Trước ngày 25/6/2022: Nộp hồ sơ xét tốt nghiệp THCS Sở GDĐT (phòng GDTrH) để lưu trữ, bao gồm: + Quyết định công nhận học sinh tốt nghiệp THCS + Báo cáo công tác xét công nhận tốt nghiệp THCS + Mẫu 1, mẫu in giấy A3 đóng Trang mẫu tổng hợp chung, từ trang danh sách học sinh công nhận tốt nghiệp trường theo mẫu + Gửi email liệu mẫu 1, mẫu phòng GDTrH (mẫu đính kèm) Trong mẫu 1, phần họ tên viết chữ in hoa (NGUYỄN VĂN A); phần ngày tháng năm sinh viết theo định dạng “dd.mm.yyyy” (01.01.2006) Lưu ý: - Thống ghi nơi sinh: Huyện, tỉnh - Ghi xác địa danh biểu mẫu, đặc biệt địa danh khu vực Tây Nguyên - Chuẩn hóa ngày, tháng, năm sinh (lưu ý việc học sinh lấy ngày âm lịch làm ngày sinh) - Yêu cầu trường chuẩn hóa xác tên trường danh sách công nhận tốt nghiệp Tên trường danh sách công nhận tốt nghiệp cần trùng khớp tên dấu trường (khơng viết tắt) Kinh phí a Kinh phí hỗ trợ cho việc xét tốt nghiệp THCS theo phương thức xã hội hố, bao gồm kinh phí cho cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS tạm thời, tốt nghiệp THCS Thu 20.000đ/học sinh (hai mươi nghìn đồng) đó: - 4.000đ/học sinh (bốn nghìn đồng) để đơn vị chi cho in giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, in thẻ học sinh, kiểm tra, dán ảnh, ký duyệt quản lý cấp phát văn - 2.000đ/học sinh (hai nghìn đồng) dành cho chi cho quản lý, theo dõi, cấp phát trường - 14.000đ/học sinh (mười bốn nghìn đồng) chi mua phơi bằng, kiểm tra thẩm định, xử lý liệu in, in nội dung tốt nghiệp cho học sinh - Trường hợp học sinh đề nghị cấp thêm Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, thu thêm 2.000đ/tờ (hai nghìn đồng/tờ) - Đối với trường hợp học sinh có hồn cảnh khó khăn, đề nghị nhà trường có biện pháp hỗ trợ b Kinh phí chi phụ cấp trách nhiệm cho Hội đồng công tác phục vụ tổ chức xét tốt nghiệp THCS thực theo quy định hành Sở GDĐT yêu cầu phòng GDĐT thành lập Ban đạo xét công nhận tốt nghiệp THCS, lập kế hoạch cụ thể, hướng dẫn chi tiết đến CSGD Tổ chức kiểm tra nghiêm túc để công tác xét tốt nghiệp THCS đạt yêu cầu đề Các phòng GDĐT triển khai thực văn tới tất CSGD có học sinh lớp chương trình THCS chương trình GDTX thuộc địa bàn phụ trách Sở GDĐT thành lập đoàn tra, kiểm tra CSGD, phịng GDĐT tính cơng tác xét công nhận tốt nghiệp THCS tiêu chuẩn để đánh giá thi đua đơn vị Trong q trình thực có khó khăn, vướng mắc cần báo cáo Sở GDĐT văn điện thoại (qua Phòng GDTrH, điện thoại 0205 3811 520) để kịp thời giải quyết./ Nơi nhận: - Như trên: - UBND huyện, thành phố; KT.GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC - Lãnh đạo Sở GDĐT; - Các phòng CQ Sở; - Các trường THPT; - Lưu: VT, GDTrH Hà Thị Khánh Vân