16-20211203105651243_ Bản tin Tòa nhà EVN tháng 11_2021

SỐ 16 THÁNG 11/2021 LỜI NGỎ Tầng – Tháp B – Tòa nhà EVN – Số 11 Cửa Bắc, Ba Đình, Hà Nội Tel: (+84 – 24) 669 46654 Fax: (+84 -24) 3716 2789 E-mail: infor@evncti.vn Kính gửi: Quý Khách hàng Trước tiên, Ban Quản lý Dự án Đầu tư xây dựng Công nghệ EVN (EVNCTI) xin gửi tới Quý vị lời chào trân trọng cảm ơn hợp tác Quý vị thời gian qua Để không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ Tòa nhà EVN đồng thời với mong muốn cung cấp thông tin tổng hợp đến Quý vị cách đầy đủ nhất, EVNCTI xin gửi tới Quý vị Bản tin Tịa nhà EVN tháng 11/2021 Chúng tơi hy vọng thông tin EVNCTI cập nhật Bản tin tháng đóng góp ý kiến Quý vị góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ Tịa nhà EVN EVNCTI kính chúc Q Khách hàng sức khỏe, thành công may mắn! Trân trọng cảm ơn Nhóm biên tập ĐIỂM TIN TỊA NHÀ CƠNG TÁC PHỊNG, CHỐNG DỊCH COVID-19 TẠI TỊA NHÀ Ngày 11/10/2021, Chính phủ ban hành Nghị số 128/NQ-CP quy định tạm thời “Thích ứng an tồn, linh hoạt, kiểm sốt hiệu dịch Covid -19”, thực Công điện số 24/CĐ-UBND ngày 18/11/2021 Chủ tịch UBND Thành phố Hà Nội văn số 6722/EVN-TCNS ngày 1/11/2021 Tập đồn điện lực Việt Nam cơng tác phịng, chống dịch, Tòa nhà EVN điều chỉnh hoạt động biện pháp áp dụng phòng, chống dịch theo cấp độ EVNCTI phối hợp với Đơn vị tiếp tục trì cơng tác phịng chống dịch tháng 11/2021, cụ thể:  Tiếp tục trì cơng tác đo thân nhiệt khu vực sảnh hầm B1 Tất khách đến làm việc, CBCNV phải đeo trang, rửa tay dung dịch sát khuẩn có cồn, đo thân nhiệt, khai báo y tế quét mã QR đăng ký làm việc Tòa nhà Các trường hợp có thân nhiệt bất thường Phòng Y tế EVN thăm khám yêu cầu đến sở y tế xét nghiệm cần thiết  Tiếp tục công tác dán màng phim kháng virus Polifilm Đại sứ quán Israel trao tặng vị trí nút bấm tầng thang máy, nút gọi bên thang máy, khu vực lễ tân, tay nắm cửa nhà vệ sinh…tại vị trí hay sử dụng bị bong tróc  Thường xuyên khuyến cáo CBCNV hạn chế tiếp khách phòng làm việc đặc biệt khách đến từ vùng có dịch tình hình dịch bệnh cịn diễn biến phức tạp Tịa nhà ln bố trí khu vực tiếp khách sảnh tầng khuyến khích CBCNV tiếp khách Duy trì cơng tác đo thân nhiệt hầm B1 sảnh tầng THƠNG TIN TỊA NHÀ CƠNG TÁC TIẾP ĐĨN, KIỂM SỐT KHÁCH RA/VÀO TỊA NHÀ  Trong tháng 11, tổng số khách đến làm việc Tịa nhà là: 6.958 khách Cơng tác tiếp đón Bộ phận lễ tân thực theo quy trình kiểm sốt khách ra/vào làm việc Tịa nhà EVN  Số lượng khách đến Tòa nhà làm việc có xu hướng tăng mạnh vào tháng cuối năm thành phố có quy định nới lỏng để thích ứng linh hoạt tình hình mới, cuối năm đơn vị tổ chức nhiều hội nghị Bộ phận lễ tân Tòa nhà liên tục hỗ trợ khách hàng khai báo y tế, kiểm tra thông tin khách hàng Đối với trường hợp từ vùng dịch đến liên hệ công tác, Bộ phận lễ tân gọi điện trực tiếp cho CBCNV khuyến cáo nên tiếp khách tầng khu vực khối đế  Bộ phận lễ tân phịng họp, trì cơng tác phục vụ họp, hội nghị, Cơ quan EVN Bộ phận lễ tân hướng dẫn khách hàng khai báo y tế, qt mã QR Tịa nhà THƠNG TIN TỊA NHÀ CƠNG TÁC VẬN HÀNH KỸ THUẬT TỊA NHÀ Trong tháng 11, phận Kỹ thuật tiếp nhận xử lý kịp thời tất yêu cầu khách hàng đồng thời thực công tác bảo trì nhằm đảm bảo an tồn hệ thống kỹ thuật Tòa nhà Cụ thể:  Hệ thống điều hòa: Checklist kiểm tra hệ thống hàng ngày, vận hành chiller, bảo trì điều hịa FCU khối đế vệ sinh tháp giải nhiệt số Thay dây curoa B54 cho mặt lạnh điều hòa phòng LV, phòng MBA  Hệ thống điện: Giám sát hệ thống máy tính Kiểm tra, cập nhật thông số phụ tải; Kiểm tra bật lại Atomat, xử lý ổ điện bị sụt, chuyển ổ điện sàn, xử lý nguồn; Kiểm tra đồng hồ ghi cơng tơ nước tịa nhà, Thay bóng đèn (trong phòng làm việc, cầu thang bộ, nhà vệ sinh,…)  Hệ thống cấp thoát nước: Cài đặt Bơm sân vườn buổi sáng lúc 7h00 buổi chiều lúc 17h30 hàng ngày (ngày thực bơm lần); Tiến hành rửa bể mái tháp A, B cuối tuần qua; Hút bể phốt tòa nhà năm 2021; Kiểm tra xử lý vị trí đầu ren nối cấp nóng/lạnh chậu rửa nhà vệ sinh tầng 11B, 13B ngấm tường; Kiểm tra, sửa chữa nhỏ nhà vệ sinh: Xử lý bồn cầu chảy nước liên tục; Xử lý chậu rửa bị tắc; Xử lý tiểu treo rỉ nước,…  Hệ thống PCCC: Check list: kiểm tra thông số áp suất hệ thống Tủ trung Báo cháy trung tâm, bơm chữa cháy Giám sát hệ thống báo cháy hệ thống tủ ĐKTT Xử lý báo cháy cầu thang tầng 25B tầng  Hệ thống thang máy: Chạy thử nghiệm phân thang bên tháp A; Đã chỉnh lại đóng/mở thang 4, 5, thang hàng, Mở thang số 1, bên Tháp A tầng 18  Thay Rèm phòng 401; Lắp lại cánh cửa nhà vệ sinh bị rơi;  Xử lý cống thoát nước hầm B2;  Thay sàn lõm; Xử lý đánh ráp sơn lại tường nhà vệ sinh tầng 10B, 11B;  Thay tay co thủy lực tầng 18A;  Tắt quạt cấp/hút hầm;  Hỗ trợ chuyển Cabin; Sửa nẹp cầu thang bị bung;  Đổ bê tông chôn cọc sân vườn sơn lại số sân vườn  Khi gặp cố Tòa nhà, Quý vị xin vui lòng liên hệ số điện thoại: 0334.381.480 (trực 24h/24h) THƠNG TIN TỊA NHÀ MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG CHỈNH TRANG TÒA NHÀ TRONG THÁNG 11 Để đảm bảo điều kiện làm việc tốt cho CBCNV Tòa nhà phục vụ cơng tác đón tiếp khách dịp Lễ, Tết đến, EVNCTI triển khai thực hoạt động chỉnh trang Tòa nhà như:  Sơn sàn epoxy tầng hầm B2, đường ram lên xuống tầng hầm B2, B3, tầng mái Tháp B  Sửa chữa phòng tập phục hồi chức tầng Tháp A  Sơn sửa cửa chống cháy khu vực tầng hầm khối đế  Chống thấm ban công phòng họp 405  Làm sơn lại cột, biển dẫn xung quanh tịa nhà,… Cơng tác thau rửa bể mái, hút bể phốt Tòa nhà Cơng tác chống thấm ban cơng tầng – Phịng họp 405 THƠNG TIN TỊA NHÀ MỐT SỐ HÌNH ẢNH THI CƠNG LẮP ĐẶT Cơng tác lắp biển nội quy Tòa nhà theo nhận diện thương hiệu EVN thay biển dẫn, lắp gờ giảm tốc Công tác sơn sàn epoxy tầng hầm, sửa bậc tâm cấp phía cửa khu vực bãi xe ngồi trời THƠNG TIN TỊA NHÀ CƠNG TÁC VỆ SINH TẠI TỊA NHÀ  Bộ phận vệ sinh Tịa nhà đảm bảo trì cơng tác vệ sinh hàng ngày khu vực công cộng khu vực bên văn phịng làm việc Cơ quan Tập đồn đơn vị trực thuộc  Tăng cường vệ sinh Tòa nhà, thường xuyên khử khuẩn vị trí tay nắm cửa, tay vịn cầu thang, nút bấm thang máy, công tắc điện khu vực vệ sinh, khu vực cơng cộng Tịa nhà EVN để đảm bảo phòng chống dịch  Phối hợp phục vụ họp, hội nghị Đơn vị làm việc Tòa nhà  Định kỳ thứ 7, chủ nhật hàng tuần tổng vệ sinh tồn Tịa nhà Cơng tác giặt thảm định kỳ Tịa nhà ngày 20, 27/11/2021 Cơng tác dọn dẹp vệ sinh khu bãi xe trời vận chuyển rác thải nguy hại THƠNG TIN TỊA NHÀ CƠNG TÁC AN NINH TẠI TỊA NHÀ  Trong tháng 11, cơng tác an ninh Tịa nhà trì tốt điều kiện dịch bệnh diễn biến phức tạp, phận an ninh tăng cường phối hợp với đội phịng chống Covid-19 tịa nhà kiểm sốt khách đến làm việc công tác đo thân nhiệt, đeo trang, sát khuẩn tay, khai báo y tế…  Bộ phận an ninh tiếp tục thực nhiệm vụ thường xuyên: - Duy trì trực 24/24 đảm bảo an ninh tịa nhà theo phân cơng Trưởng Bộ phận Phối hợp với đội phòng chống Covid-19 tịa nhà kiểm sốt khách đến làm việc cơng tác đo thân nhiệt, đeo trang, sát khuẩn tay, khai báo y tế… - Phân luồng kiểm soát phương tiện ra/vào khu vực tòa nhà, tầng hầm bãi đỗ xe ngồi trời phía đường Nguyễn Khắc Nhu - Kiểm sốt an ninh qua hệ thống hình Phát kịp thời xử lý cố, vụ việc,… THƠNG TIN TỊA NHÀ CƠNG TÁC CHĂM SĨC CẢNH QUAN TẠI TỊA NHÀ TRONG THÁNG 11  Cơng tác chăm sóc cảnh quan đảm bảo trì tưới nước, chăm sóc định kỳ Chỉnh trang cảnh quan xung quanh Tòa nhà để phục vụ kiện cuối năm  Phun thuốc diệt rệp, sâu bọ cho khu vực sân vườn  Thay thế, cố định lại nẹp tre sanh tán Tòa nhà  Trồng dặm, bổ sung cỏ tóc tiên cỏ tre khu vực bãi xe trời  Sơn lại cột chằng chống han rỉ Các chậu đại phú gia đặt trang trí thay cho chậu già cỗi Thay thế, cố định nẹp tre sanh tán dọn dẹp chỉnh trang sân vườn THƠNG TIN TỊA NHÀ CƠNG TÁC KIỂM SỐT SINH VẬT GÂY HẠI TRONG THÁNG 11  Cơng tác kiểm sốt sinh vật gây hại trì thường xuyên đảm bảo sức khỏe cho CBCNV làm việc Tòa nhà thực bổ sung có yêu cầu thêm khách hàng  Định kỳ hàng tháng nhà thầu thực công tác phun diệt, sinh vật gây hại Tòa nhà EVN Tiến hành đặt bẫy chuột, diệt mối,…ngay khu vực phát phun diệt sinh vật gây hại bổ sung khu vực công cộng thời tiết mưa ẩm  Trong tháng 11, nhà thầu tiến hành phun diệt sinh vật gậy hại khu vực cơng cộng Tịa nhà Phát thực công tác diệt, đặt bẫy chuột phòng 4.12 Tháp B, khu vực BIDV  Để hạn chế sinh vật gây hại phát sinh khu vực văn phòng làm việc (ruồi, muỗi, chuột, ) khuyến cáo CBCNV không nên để đồ ăn, hoa quả, bánh kẹo bàn làm việc CẢNH BÁO MỞ CỬA SỔ VĂN PHỊNG LÀM VIỆC  Bộ phận An ninh Tịa nhà ghi lại hình ảnh mở cửa sổ vào lúc 06h00’ sáng hàng ngày Danh sách Đơn vị tổng hợp vào cuối tháng Tháp A phía Nguyễn Khắc Nhu Tháp A phía Phạm Hồng Thái Tháp B phía Cửa Bắc Tháp B phía Nguyễn Khắc Nhu  Các tầng thường xun khơng đóng cửa sổ trước tháng 11/2021: + Tháp A: Tầng 11, 12, 19, 20, 33 + Tháp B: Tầng 6, 7, 23, 24, 25, 26, 27, 28 (Khu vực làm việc A0 A1, UBQLVNN, Ban QLDA Điện 1, bếp ăn tập thể tầng 33, EVNNPC) LƯU Ý: Hiện nay, thời tiết thay đổi thất thường, xảy mưa to kết hợp gió mạnh đột ngột Để hạn chế ảnh hưởng thời tiết, đảm bảo an toàn cho đơn vị tiết kiệm điện, EVNCTI đề nghị đơn vị hoạt động Tịa nhà: KHƠNG MỞ CỬA SỔ VĂN PHỊNG LÀM VIỆC BẠN CĨ BIẾT CHÀO MỪNG TUẦN LỄ HỒNG DIỄN RA TẠI TÒA NHÀ EVN 💖 NĂM PHÁT ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH TUẦN LỄ HỒNG, NGƯỜI EVN ĐÓNG GÓP TRÊN 54.000 ĐƠN VỊ MÁU ĐỂ CỨU CHỮA CHO BỆNH NHÂN ❤ Chương trình hiến máu tình nguyện Tuần lễ hồng EVN với thơng điệp “Vạn trái tim Một lòng” triển khai thường niên từ năm 2015 Qua đó, cán cơng nhân viên Tập đồn Điện lực Việt Nam đóng góp tổng số 54.400 đơn vị máu cho ngân hàng máu quốc gia ❤ Đây vừa hoạt động thiết thực hướng cộng đồng xã hội, đặc biệt góp nguồn máu để cứu chữa cho bệnh nhi vào thời điểm cuối năm khan lượng máu dự phòng; vừa hoạt động kỷ niệm Ngày truyền thống ngành Điện lực Việt Nam (21/12) hưởng ứng “Tháng tri ân khách hàng” hàng năm EVN ❤ Năm nay, Tuần lễ hồng EVN lần thứ VII diễn từ ngày - 12/12/2021 BẠN CÓ BIẾT CHƯƠNG TRÌNH KHẢO SÁT CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ TẠI TỊA NHÀ EVN NĂM 2021 Để không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ Tòa nhà EVN, EVNCTI xin trân trọng thơng báo triển khai chương trình khảo sát ý kiến khách hàng làm việc Tịa nhà EVN Thơng tin cụ thể sau:  Hình thức khảo sát: Quý Khách hàng vui lòng thực khảo sát cách sau: Quét mã QR đây: Dành cho khách hàng đến giao dịch Tòa nhà Dành cho CBCNV làm việc Tòa nhà Truy cập website: www.evncti.vn để tiến hành khảo sát Điền thơng tin Phiếu khảo sát có sẵn đặt quầy Lễ tân  Thời gian tiến hành khảo sát: từ ngày 10/11/2021 đến ngày 10/12/2021 Những ý kiến đóng góp chân thành Quý Khách hàng góp phần giúp chúng tơi nâng cao chất lượng dịch vụ để Tòa nhà EVN thực trở thành địa điểm làm việc tốt nhất, đáp ứng yêu cầu khách hàng Kính chúc Quý Khách hàng sức khỏe, thành công thật nhiều may mắn! TRÂN TRỌNG CẢM ƠN! ... nhất, EVNCTI xin gửi tới Quý vị Bản tin Tòa nhà EVN tháng 11/2021 Chúng hy vọng thông tin EVNCTI cập nhật Bản tin tháng đóng góp ý kiến Quý vị góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ Tòa nhà EVN EVNCTI... số sân vườn  Khi gặp cố Tòa nhà, Quý vị xin vui lòng liên hệ số điện thoại: 0334.381.480 (trực 24h/24h) THÔNG TIN TÒA NHÀ MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG CHỈNH TRANG TÒA NHÀ TRONG THÁNG 11 Để đảm bảo điều... phục vụ họp, hội nghị, Cơ quan EVN Bộ phận lễ tân hướng dẫn khách hàng khai báo y tế, qt mã QR Tịa nhà THƠNG TIN TỊA NHÀ CƠNG TÁC VẬN HÀNH KỸ THUẬT TÒA NHÀ Trong tháng 11, phận Kỹ thuật tiếp nhận