kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần công nghiệp á châu

Báo cáo thực tập tổng quan Lời Nói Đầu Hiện nay nớc ta đang từng bớc hội nhập vào các tổ chức kinh tế trong khu vực và trên thế giới. Để quá trình hội nhập diễn ra đợc nhanh chóng, thuận lợi đòi hỏi phải có sự đổi mới toàn diện của các thành phần kinh tế trên nhiều lĩnh vực trong đó có lĩnh vực tài chính. Việc đổi mới lĩnh vực tài chính gắn liền với việc mở rông quan hệ hàng hoá tiền tệ. Do đó, cùng với các quy luật khắt khe của thị trờng, quan hệ hàng hoá- tiền tệ chi phối mạnh mẽ đến nền tài chính của một quốc gia nói chung và tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng Trong hệ thống quản lý kinh tế- tài chính, hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng, giữ vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao đòi hỏi doanh nghiệp phải có những chính sách hợp lý. Một trong những chính sách đó là đầu t vào TSCĐ . TSCĐ là những t liệu lao động, có giá trị lớn, có thời gian sử dụng lâu dài, ngoài ra doanh nghiệp còn đa ra chính sách hỗ trợ về lơng cho Công nhân viên công ty, để nhân viên công ty có đời sống ổn định va cống hiến hết mình, gắn bó lâu dài với công ty. Tiền lơng chính là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động t- ơng ứng với thời gian chất lợng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Tiền lơng chính là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động. Ngoài ra ngời lao động còn đợc h- ơng một số thu nhập khác nh: Trợ cấp, BHXH, tiền thởng Đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lơng là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của ngời lao động, thanh toán tiền lơng và các khoản trích đúng thù lao của ngời lao động, thanh toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng kịp thời sẽ kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian và chất lợng lao động.Từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành từ đó sẽ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Sau khi thấy đợc tầm quan trọng của tiền lơng và các khoản trích theo lơng em đã chọn đề tài: "Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần Công nghiệp á Châu để làm chuyên đề báo cáo thực tập. 1 Báo cáo thực tập tổng quan Báo cáo thực tập tổng quan của em gồm: Phần i . Khái Quát Chung Về Công ty Cổ phần công nghiệp á Châu Phần II : Đặc điểm cơ cấu bộ máy và công tác tổ chức của công ty cổ phần công nghệ á châu Phần III: Khảo sát các yếu tố Đầu vào và Đầu ra của Công Ty Cổ Phần Công nghệ á Châu Phần IV: Một số nhận xét đánh giá về hoạt động của công ty và công tác kế toán ở công ty Trong thời gian thực tập tại công ty em đợc sự giúp đỡ của Ban giám đốc, phòng kế toán trong công ty . Với thời gian thực tập có hạn và kiến thức của bản thân còn hạn chế nên chuyên đề này không tránh khỏi thiếu xót, em rất mong nhận đợc sự nhận xét và đóng góp của thầy, cô và các cô, chú, anh, chị trong công ty để em có thể hoàn thiện, bổ sung kiến thức của mình cho quá trình công tác thực tế sau này Em xin chân thành cảm ơn Phần I Khái Quát Chung Về Công Ty Cổ Phần Công nghiệp á Châu 1.1 Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Công Nghiệp á Châu 1.1.1 Giới Thiệu Chung về Công Ty Cổ Phần Công Nghiệp á Châu 2 Báo cáo thực tập tổng quan Công ty Cổ Phần Công Nghiệp á Châu đợc thành lập theo giấy phép đầu t số 06/GP- PT ngày 14 tháng 03 năm 2003 của UBNN Thành Phố Hà Nội . Cấp ngày 01 tháng 01 năm 2000. -Tên đơn vị : Công ty Cổ phần Công nghiệp á Châu - Tên Giám đốc hiện tại : Nguyễn Đức Thắng - Số CMND: 100625296- Công an tỉnh Quảng Ninh Cấp ngày 01/01/1970 - MST: 0102102459 -Điện Thoại : 04.7556766 -Tên Giao dịch : a chau industrial joint stock company Tên viết tắt : acijsc - Trụ sở chính của công ty :67 A1- Ngõ 106- Hoàng Quốc Việt - HN - Vốn Điều Lệ : 2400000000 - Loại hình Doanh Nghiệp : Công ty Cổ Phần 1.1.2 Quá Trình Hình Thành Và Phát Triển Của Công Ty Cổ phần Công Nghiệp á Châu Hiện nay, Công ty Cổ Phần Công Nghiệp á Châu có 76 cán bộ công nhân viên, trên 500 máy may công nghiệp, máy chuyên dùng hiện đại của Nhật, Đức, chuyên gia công một số mặt hàng chủ yếu nh: áo sơ mi, áo jăcket, quần âu, Jean, quần áo trẻ em, áo váy và các loại quần áo khác. - Cung cấp văn phòng phẩm, thiết bị máy công nghiệp, máy văn phòng - Cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo dỡng máy công nghiệp, máy văn phòng Từ khi thành lập đến nay qua 5 năm Công ty đã đúc rút đợc nhiều kinh nghiệm sau mỗi hoạt đông sản xuất kinh doanh góp phần cho sự phát triển chung của đất nớc trong thời kỳ đổi mới, đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty không ngừng nỗ lực phấn đấu phát huy sức mạnh và tính sáng tạo của tập thể và cá nhân, mở rộng quy mô và lĩnh vực hoạt động của công ty, khẳng định năng lực của công ty đa công ty phát triển vững mạnh và càng ngày càng chiếm đợc lòng tin của khách hàng. Tính đến nay công ty cũng đã có nhiều khởi sắc và ngày càng đi lên. Buổi đầu gây dựng công ty còn gặp phải rất nhiều khó khăn phải tạo lập thị trờng cho mình trong lĩnh vực ngành máy móc công nghiệp và máy văn phòng . Cùng với công cuộc tự khẳng định mình công ty cũng bổ sung nhiều ngành nghề phù hợp với năng lực và khả năng của công ty nh từ việc chỉ cung cấp làm đại lý cho các hãng máy văn phòng , máy công nghiệp, dần dần công ty còn nhận luôn việc sửa chữa và bảo hành máy móc tại công ty. Với đà phát triển đang đi nên , ngành may mặc đang phát triển và với lợi thế về máy móc công nghiệp năm 2006 Công ty quyết định đầu t trang thiết bị máy móc, nhà xởng để gia công các mặt hàng may mặc 3 Báo cáo thực tập tổng quan Một số chỉ tiêu đạt đợc của công ty trong những năm gần đây: Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Doanh thu Đồng 9.655.000.000 11.579.000.000 14.892.000.000 Tổng lợi nhuận Đồng 556.000.000 673.000.000 903.000.000 Nộp ngân sách Đồng 359.000.000 402.000.000 498.000.000 Lơngbình quân Đ/ngời/tháng 700.000 800.000 900.000 Tổng số CN Ngời 600 800 900 4 Báo cáo thực tập tổng quan 1.2 Khái Quát tình sản xuất kinh doanh của công ty Kết quả hoạt động kinh doanh Đơn vị: đồng Chỉ tiêu Mã số Quý 1/2008 Quý 2/2008 Sự tăng giảm Số tuyệt đối % DTBH và cung cấp dịch vụ 01 3.268.740.000 3.889.825.750 621.085.750 119,001 Các khoản giảm trừ 03 17.365.890 18.731.180 1.365.290 107,86 Chiết khấu TM 04 12.530.000 14.521.000 1.991.000 115,89 Giảm giá hàng bán 05 3.471.000 2.782.650 -688.350 80,17 Hàng bán bị trả lại 06 1.364.890 1.431.530 66.640 104,89 Doanh thu thuần 10 3.251.374.110 3.871.094.570 619.720.460 119,06 Doanh thu HĐTC 21 19.612.242 17.307.168 -2.305.074 88,25 Giá vốn hàng bán 11 2.614.125.000 2.526.531.200 -87.593.800 96,65 Lợi nhuận gộp 20 637.249.110 944.563.370 307.314.260 148,23 Chi phí tài chính 22 215.867.797 206.590.381 -9.277.416 95,7 Chi phí bán hàng 24 17.021.500 19.325.680 2.304.180 113,54 Chi phí QLDN 25 12.764.000 13.623.370 859.370 106,73 Lợi nhuận từ HĐTC 30=20+(21- 22)-(24-25) 30 411.208.055 722.331.107 311.123.052 175,67 Thu nhập khác 31 231.508.686 195.758.794 -35.749.892 84,57 Chi phí khác 32 32.819.352 29.325.757 -3.493.595 89,36 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 198.689.334 166.433.037 -32.256.297 83,77 Tổng lợi luận (50=30+40) 50 609.897.389 888.764.144 278.866.755 145,72 Thuế TNDN phải nộp 51 162.568.705 193.553.729 30.986.024 119,06 Lợi nhuận sau thuế (60=50-51) 60 447.328.684 695.209.415 247.880.731 155,4 Nguồn : Phòng Tài Chính Kế Toán Qua biểu báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp quý 1/2008 so với quý 2/2008 cho thấy: + Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng hơn năm trớc - Về số tuyệt đối tăng 621.085.750đ - Về số tuyệt đối tăng 119,001% tức là vợt 19,001% + Doanh thu thuần cũng tăng hơn so với năm trớc: - Về số tuyệt đối tăng 619.720.460đ - Về số tơng đối tăng 119,06% vợt 19,06% + Lợi nhuận sau thuế - Về số tuyệt đối tăng: 247.880.731đ - Về số tuyệt đối: 155,4% vợt 55,4% Nh vậy, lợi nhuận sau khi đã nộp thuế thu nhập quý 1/2008 so với quý 2/2008 tăng 247.880.731đ hay 55,4%. Đặc biệt là tỷ lệ giá vốn hàng bán giảm 15,13% quý 1/2008 so với quý 2/2008 đã làm cho lợi nhuận tăng đáng kể x 100 = 65,27% < = 80,4% Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trên ta có thể thấy công ty đã ngày càng lớn mạnh và làm ăn có lãi, tạo đợc niềm tin cho cán bộ công nhân viên, 5 Báo cáo thực tập tổng quan giúp họ hăng say trong công việc tạo ra nhiều lợi nhuận cho công ty và làm cho cuộc sống của họ ngày càng đợc nâng cao 6 Báo cáo thực tập tổng quan Phần II . đặc điểm Cơ Cấu Bộ Máy Và Công Tác Tổ Chức Của Công Ty Cổ Phần Công Nghiệp á Châu 2.1 Cơ cấu bộ máy quản lý và sơ đồ tổ chức của Công ty Cổ Phần Công Nghiệp á Châu Công ty cổ Phần Công Nghệ á Châu là đơn vị hạch toán độc lập. Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty đợc tổ chức theo mô hình: Đứng đầu là ban giám đốc (hội đồng quản trị), dới là các phòng ban chức năng, cuối cùng là các phân xởng sản xuất. Bộ máy quản lý của công ty phải đợc bố trí khoa học, hợp lý, phải phát huy đợc vai trò của mình trong công tác quản lý để từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động SXKD của mình. Biểu số 01: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Công nghiệp á Châu * Ban giám đốc: - Giám đốc: là ngời đứng đầu quyết định phơng hớng kế hoạch, dự án SXKD và các chủ trơng lớn của công ty. Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của công ty tr- ớc pháp luật về điều hành mọi hoạt động của công ty. + PGĐ phụ trách kỹ thuật: Là ngời thay mặt cho giám đốc chỉ đạo, phụ trách phòng kỹ thuật, phòng KCS. 7 PGĐ kỹ thuật Giám đốc PGĐ kinh doanh Phòng KCS Phòng Kỹ thuật Phòng TCHC tổng hợp Phòng Kế hoạch thị tr- ờng Phòng Kế toán tài chính PX cắt PX may I,II PX giặt là Báo cáo thực tập tổng quan + PGĐ kinh doanh là ngời thay mặt cho giám đốc phụ trách các phòng ban còn lại và báo cáo trực tiếp với giám đốc về tình hình SXKD của công ty. * Các phòng ban chức năng: - Phòng tổ chức hành chính tổng hợp: Nhiệm vụ chính là quản lý cán bộ, công nhân viên trong công ty đồng thời tiến hành văn th lu trữ hồ sơ, dự trữ vănphòng phẩm cho các phòng ban, tiếp khách, hội nghị, tổ chức họp,. - Phòng kế hoạch thị trờng: Khảo sát thị trờng, xây dựng kế hoạch thu mua vật t, sản xuất cho kịp hợp đồng, tổ chức tiếp thị quảng cáo. - Phòng kế toán tài chính: Thực hiện chức năng giám sát về tài chính, tổ chức thực hiện các nghiệp vụ kế toán, nhằm quản lý các quan hệ tài chính. Tiến hành thống kê, quản trị kinh tế, tài sản, thực hiện các chế độ của nhà nớc quy định.Tổ chức khai thác các nguồn vốn phục vụ cho SXKD. - Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ tổ chức quy trình công nghệ sản xuất, thiết kế mẫu, chế thử sản phẩm, tính toán và đa ra các định mức kỹ thuật. - Phòng KCS: Có nhiệm vụ xác định tiêu chuẩn kỹ thuật để kiểm tra chất lợng sản phẩm, để khắc phục đợc nhợc điểm trong sản xuất để đảm bảo chất lợng theo đúng yêu cầu đặt ra. * Các phân xởng sản xuất: - Phân xởng cắt: Thực hiện việc cắt pha, cắt chi tiết. - Phân xởng may: Tiến hành may chi tiết, lắp ráp sản phẩm. - Phân xởng giặt, là: Tiến hành giặt, là hoàn chỉnh thành phẩm. Mỗi phân xởng may có một quản đốc quản lý toàn phân xởng và một phó quản đốc phụ trách kỹ thuật. Một phân xởng có 10 tổ, mỗi tổ có 45- 50 công nhân. 8 PGĐ Tài chính Kế toán tr ởng Kế toán công nợ và KT thanh toán Thủ quỹ Kế toán tổng hợpKế toán kho Báo cáo thực tập tổng quan 2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm cuả công ty: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty Cổ phần Công Nghiệp á Châu là quy trình công nghệ chế biến phức tạp kiểu liên tục. Trong cùng một quy trình công nghệ sử dụng nhiều NVL khác nhau và sản xuất nhiều loại sản phẩm. Mỗi loại lại có đặc điểm kỹ thuật riêng và trình tự gia công cụ thể. Song nhìn chung có thể khái quát quy trình sản xuất sản phẩm tại Công ty nh sau: - NVL trớc khi đi vào sản xuất phải qua kỹ thuật kiểm tra đối chiếu với yêu cầu kỹ thuật của khách hàng( phòng kỹ thuật căn cứ vào tài liệu kỹ thuật, sản phẩm mẫu để may mẫu, xác định định mức thực tế) phản ánh lại với khách hàng. Nếu khách hàng đồng ý với định mức và mẫu thử đó phòng kỹ thuật mới tiến hành giác mẫu cho toàn bộ sản phẩm để chuyển cho phân xởng cắt. - Phân xởng cắt: Căn cứ vào bản giác của phòng kỹ thuật, căn cứ vào khối lợng của kế toán, căn cứ vào kế hoạch sản xuất đề ra chơng trình làm việc cụ thể. Các nhân viên pha cắt cắt chi tiết, cắt pha, đánh số chi tiết. KCS sẽ kiểm tra số lợng bán thành phẩm này nếu đạt chuyển sang phân xởng may. - Phân xởng may: Các công nhân may tiến hành may chi tiết và lắp ráp sản phẩm nhng cha coi là thành phẩm.Tổ chuyên dùng đính cúc, chặn bọ KCS sẽ kiểm tra các kỹ thuật đối với sản phẩm sản xuất ra, nếu sản phẩm đạt đợc chuyển sang phân xởng giặt, là. - Phân xởng giặt là: Sản phẩm sẽ đợc giặt, là phẳng theo đúng quy trình và yêu cầu kỹ thuật. KCS sẽ kiểm tra và chuyển sang bộ phận đóng gói. - Bộ phận đóng gói: Thực hiện công đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất sản phẩm theo hớng dẫn của kỹ thuật và theo bảng kê chi tiết. Sau đó sản phẩm đợc nhập kho. 9 Các chứng từ gốc: - Bảng thanh toán TL - Bảng thanh toán BHXH - Bảng thanh toán TT - Phiếu chi Chứng từ ghi sổ (theo phần hành) Sổ quỹ và Sổ cái tài sản Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ chi tiết TK 334,TK 338 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái TK 334, TK 338 Báo cáo kế toán Báo cáo thực tập tổng quan Biểu số 03: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty Cổ phần Công nghệ á châu 10 NVL Kỹ thuật Giác mẫu May mẫu PX giặt là Đóng gói PX Cắt PX May [...]...Báo cáo thực tập tổng quan Phần III Khảo Sát Các yếu tố Đầu Vào và Đầu ra của Công Ty Cổ Phần Công nghiệp á Châu 3.1.Đặc điểm về Nguyên vật liệu trong khâu sản xuất của công ty cổ phần công nghiệp á Châu Công ty Cổ Phần Công Nghiệp á Châu ngoài các hoạt động Kinh doanh thơng mại là hoạt động chính , ngoài ra hoạt động chính của công ty còn là sản xuất gia công hàng xuất khẩu theo đơn đặt... hiên khi khi công ty tăng cờng quản lý và có nhng chính sách hợp lý 16 Báo cáo thực tập tổng quan Tài Liệu Tham Khảo 1 Báo cáo Tài Chính Năm 2004,2005,2006,2007 của Công ty Cp Công Nghiệp á Châu 2 Chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ 3 Sổ cáI 1561,1531, 152 của công ty Cp công nghiệp á châu 4 Giáo trình kế toán tàI chính của trờng kinh tế quốc dân 5 Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán Trờng ĐH... toán của công ty luôn đợc nâng cao, các kế toán viên đều sử dụng thành thạo máy vi tính Đây là bớc phát triển vợt bậc trong công tác hạch toán kế toán của công ty giúp cho kế toán giảm nhẹ đợc công việc Để có đợc kết quả nh vậy chung ta không thể không kể đến sự đóng góp của cán bộ nhân viên phòng kế toán một cánh tay đắc lực giúp cho lãnh đạo công ty thực hiện các hoạt động sản xuất của mình ngày... của công ty ngày càng tăng nhanh lực lợng của công ty ngày càng đợc bổ sung thêm cả về cơ cấu số lợng và cơ cấu ngành nghề Cho đến nay công ty đã khẳng định đợc mình trong nền kinh tế thị trờng Công tác kế toán của công ty không ngừng đợc củng cố và hoàn thiện thực sự trở thành công cụ đắc lực trong hoạt động quản lý và hạch toán kinh tế của công ty Trình độ kế toán của cán bộ kế toán của công ty luôn... quả của phòng kế toán luôn đảm bảo công bằng hợp lý chính xác đã làm cho CNV yên tâm và hăng say trong công việc, do vậy công ty đã ngày càng phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày càng đợc đảm bảo và nâng cao 3.2.3 Tình hình sản xuất và hớng phát triển của công ty 13 Báo cáo thực tập tổng quan Là một công ty sản xuất hàng may mặc xuất khẩu, nên các khách hàng của công ty thờng là các công ty nớc ngoài... công tác kế toán của công ty Với sự giúp đỡ của ban giám đốc công ty, của công đoàn công ty cùng với sự đóng góp nhiệt tình của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, cùng với sự lựa chọn hớng đi sáng suốt của mình tìm ra một hớng đi đúng đắncho mình, gần 5 năm qua công ty đã chỉ đạo tốt nhiệm vụ đặt ra Mọi chính sách và chế độ nhà nớc và ngời lao động đợc thực hiện đầy đủ, giá trị sản lợng và doanh... cúc, khoá, mácCông ty mua ngoài chủ yếu là kim, chỉ, phấn Với đặc điểm trên, công tác quản lý NVL tại công ty khá phức tạp, vừa quản lý NVL của công ty vừa quản lý NVL do khách hàng mang đến Hiện nay công ty có hai kho bảo quản NVL: Kho cô Hằng: NVL chính, phụ liệu, phụ tùng thay thế Kho cô Huyền: Nhiên liệu,VLXDCB, vật liệu khác Để phục vụ công tác quản lý, kiểm tra, giám sát sự biến động NVL tại kho,... củâ công ty là kinh doanh về văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng nhng công ty cũng không đòi hỏi tất cả mọi ngời đều phải có trình độ đại học mà chỉ bắt buộc đối với các trởng phòng đại diện và những ngời làm trong phòng kế toán Tại công ty tỷ trọng của những ngời có trình độ trung cấp và chiếm 4% trên tổng số CBCNV toàn công ty đợc thể hiện qua bảng sau: STT Chỉ tiêu Số CNV Tỷ trọng 12 Báo cáo thực... yêu cầu về mẫu mã, kiểu dáng khác nhau nên chủng loại sản phẩm của Công ty rất phong phú và đa dạng Do đó Công ty phải sử dụng một khối lợng lớn NVL với nhiều loại khác nhau Chỉ xét về NVL là vải Công ty cũng đã sử dụng nhiều loại vải: vải Dkhaki, vải Dusty, vải TerainPhụ liệu cũng nhiều nh chỉ các loại, chốt khoá nẹp, chun Phần lớn NVL do bên khách hàng đặt gia công cung cấp các loại vải chính, vải... nâng cao thu nhập cho công ty Ngoài ra công ty phải không ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị TSCĐ của công ty để phát huy khả năng lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty và cải thiện đời sống cho ngời lao động thông qua số tiền lơng mà họ đợc hởng Trong công ty ngoài tiền lơng đợc hởng theo số lợng và chất lợng lao động đã hao phí Ngời lao động còn đợc hởng, thu nhập từ các quỹ BHXH, khi ốm . ơn Phần I Khái Quát Chung Về Công Ty Cổ Phần Công nghiệp á Châu 1.1 Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Công Nghiệp á Châu 1.1.1. Công Ty Cổ Phần Công Nghiệp á Châu 2.1 Cơ cấu bộ máy quản lý và sơ đồ tổ chức của Công ty Cổ Phần Công Nghiệp á Châu Công ty cổ Phần Công Nghệ á Châu là