BÀI TẬP NHĨM LẦN – NGUN LÍ KẾ TỐN – LỚP B19 Tên thành viên nhóm (PNJ) - Nguyễn Chấn Nam Trần Gia Huy Thái Thị Huyền Vi Đỗ Ngọc Thanh Vân Nguyễn Hà Yến Nhi Phần làm: Phần I Lý thuyết chung Vai trò chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán giấy tờ thể dạng văn bản, định sẵn theo mẫu dùng vào mục đích nhằm ghi chép có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế, phát sinh hoạt động nghiệp vụ hồn thành với q trình thực gây biến động tài chính, tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp Có thể hiểu cụ thể chứng từ kế tốn chứng, chứng minh hoạt động mua bán, trao đổi diễn • Ghi lại nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoàn thành, nhằm đảm bảo tính hợp lệ hợp pháp phận cơng tác kế tốn • Tạo giúp kế toán ghi lại sổ nghiệp vụ phát sinh • Ghi lại đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm trước pháp luật nghiệp vụ phát sinh Tính chất pháp lý • Đây pháp lý chứng minh cho số liệu kế toán thể tài liệu • Ngồi ra, chứng từ kế tốn cho quan pháp lý giải vấn đề tranh chấp, khiếu nại, hay tố cáo Là để xác định trách nhiệm nghiệp vị phát sinh cá nhân, đơn vị tổ chức Thơng tin bắt buộc cần có chứng từ kế tốn • Tên, số hiệu chứng từ KT: Tên chứng từ kế toán thể phần nội dung có chứng từ, thể mục đích, đối tượng hay việc cần đề cập số hiệu thể thứ tự, số lượng chứng từ • Ngày, tháng, năm lập chứng từ KT: Mỗi chứng từ kế toán phải cần kê khai ngày tháng năm lập rõ ràng cụ thể chứng từ kế tốn cơng nhận mặt pháp lý thể thời gian phát sinh nghiệp vụ kinh tế sở để tiến hành ghi chép vào sổ theo dõi • Tên, địa đơn vị hay cá nhân lập chứng từ kế toán: Địa đơn vị nhận đơn vị nhận chứng từ kế toán đơn vị toán chứng từ phát sinh kinh tế • Tên, địa đơn vị lập chứng từ kế tốn: Đây thơng tin đơn vị lập chứng từ kế toán nhằm tạo minh bạch, rõ ràng cơng khai chứng từ kế tốn, sở để xác minh tính chân thực chứng từ kế tốn • Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh: Đây nội dung chứng từ, thể hoạt động, việc trao đổi, hoạt động mua bán, trao đổi diễn • Số lượng, đơn giá, tiền chứng từ KT dùng để thu, chi tiền ghi số chữ: Đây phần nội dung nghiệp vụ, sở để đơn vị nhận chứng từ kế toán xác nhận toán hoạt động phát sinh kinh tế • Chữ ký, họ tên người lập, người duyệt người có liên quan: Nhờ có nó, chứng từ kế tốn cơng nhận hợp pháp công nhận mặt pháp lý Quy trình chung việc lập luân chuyển chứng từ: • Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế tóan • Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra chứng từ kế tốn trình giảm đốc doanh nghiệp ký duyệt • Phân loại, xếp chứng từ kế tốn, định khoản ghi sổ kế tốn • Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán Phần II Áp dụng doanh nghiệp (PNJ) Câu 1: Quy trình lập luân chuyển chứng từ kế toán nghiệp vụ bán hàng: Khách hàng gửi đặt hàng hình thức trực tiếp từ chi nhánh PNJ khắp nước hay trực tuyến qua website PNJ Tuy nhiên, PNJ chưa hỗ trợ dịch vụ đặt hàng giao hàng lãnh thổ Việt Nam Nhân viên bán hàng PNJ tiếp nhận xử lý đơn đặt hàng cách tiến hành kiểm tra kho tín dụng khách hàng PNJ có nhân chuyên trách: theo dõi, đánh giá lập báo cáo tình hình cơng nợ hàng tuần, hàng tháng Lập tiêu đánh giá hệ số công nợ, tốc độ thu hồi cơng nợ,… Trưởng phịng kinh doanh phê duyệt đơn đặt hàng, bước có trường hợp: + TH1:Nếu đơn đặt hàng khơng duyệt, nhân viên bán hàng thông báo cho khách hàng biết lý hủy đơn hàng(hết số lượng hàng cần bán, hàng bị trục trặc,…) Tuy nhiên, việc đơn hàng PNJ khơng duyệt lí hiếm, chí khơng có + TH2:Nếu đơn đặt hàng duyệt, nhân viên bán hàng tiến hành lập hóa đơn Nếu việc đặt hàng từ xa, PNJ liên hệ qua số điện thoại để tư vấn, thông tin đơn hàng gửi qua email riêng hẹn mốc thời gian cho đơn hàng chuyển Trước giao hàng, PNJ kiểm tra chất lượng hàng trước đến tay người mua Hóa đơn GTGT nhân viên bán hàng chuyển xuống kho để thông báo xuất hàng giao cho khách hàng, có hai phương thức giao bán: + Trường hợp khách hàng nhận hàng trực tiếp chi nhánh PNJ xuất kho chuyển hàng trực tiếp cho khách hàng chỗ + Nhân viên vận chuyển giao hàng địa khách hàng theo yêu cầu khách hàng trường hợp khách đặt hàng qua website PNJ Thời gian giao hàng: - - Giao hàng nhanh miễn phí Tồn Quốc Thời gian dự kiến thể cụ thể trình đặt hàng dựa vào khoảng cách từ nhà khách đến cửa hàng gần có hàng Thời gian giao hàng bắt đầu tính từ tư vấn viên PNJ xác nhận đơn hàng với khách hàng thành công Thời gian giao hàng mà PNJ cung cấp cho khách hàng tham khảo mang tính chất tham khảo, thực tế dao động sớm muộn tùy theo tình trạng tồn kho sản phẩm, địa giao hàng số điều kiện khách quan mà PNJ khơng thể kiểm sốt (Ví dụ: thiên tai, lũ lụt, hỏng hóc phương tiện ) Chính sách xem kiểm tra hàng hóa trước nhận hàng: - - PNJ triển khai sách hỗ trợ việc xem kiểm tra hàng hóa giao hàng Khách hàng nhận hàng từ nhân viên vận chuyển kiểm tra hộp hàng nguyên vẹn 02 tem niêm phong PNJ, khách hàng mở hàng để kiểm tra hàng hóa bên hộp hàng Sản phẩm gửi đến khách hàng kiểm tra chất lượng Trong trường hợp sản phẩm khách hàng nhận có khiếm khuyết, hư hỏng khơng mơ tả, PNJ có cam kết bảo vệ khách hàng sách đổi trả bảo hành trang web riêng PNJ Quy trình lập luân chuyển chứng từ kế toán nghiệp vụ thu tiền: Thủ kho giao hóa đơn GTGT cho kế tốn cơng nợ Từ đây, kế tốn cơng nợ ghi chép vào “sổ giao nhận hóa đơn GTGT” lưu kho Kế toán bán hàng vào Hóa đơn GTGT hàng bán nhân viên bán hàng lập, đối chiếu số liệu hóa đơn với số liệu chương trình kế tốn Nếu phát sinh chênh lệch kế toán bán hàng phản hồi thông tin cho nhân viên bán hàng biết để giải sai sót phát sinh Theo dõi cơng nợ khách hàng Kế toán toán chuyển giấy báo Có, Phiếu thu cho Kế tốn cơng nợ đối chiếu, kiểm tra tình hình thu hồi cơng nợ tiến hành cập nhật số liệu Kế toán tốn ghi sổ nghiệp vụ có liên quan Câu 2: Nghiệp vụ 1: Ngày 05/01/2022, Chủ sở hữu chuyển khoản góp thêm 750tr vào cơng ty để nhằm mở rộng chi nhánh cửa hàng trang sức - Những chứng từ kế tốn cần có: Hóa đơn chuyển tiền Định khoản: Nợ TK tiền gửi ngân hàng 750tr Có TK vốn đầu tư CSH 750tr Nghiệp vụ 2: Ngày 09/03/2022, Đối tác mua hàng chuyển tiền 180tr chuyển khoản để trả tiền mua lô hàng nợ trước - Những chứng từ kế tốn cần có: • Phân loại theo nội dung phản ánh: + Chứng từ tiền tệ: Phiếu thu + Chứng từ hàng tồn kho: Phiếu xuất kho • Phân loại theo cơng dụng chứng từ: + Chứng từ chấp hành: Phiếu thu, Hóa đơn bán hàng + Chứng từ liên hợp: Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho • Phân loại theo nơi lập chứng từ: + Chứng từ bên trong: Phiếu thu • Phân loại theo tính pháp lý: + Chứng từ bắt buộc: Phiếu thu tiền - Định khoản: Nợ TK tiền gửi ngân hàng 180tr Có TK phải thu khách hàng 180tr Nghiệp vụ 3: Ngày 29/05/2022, Nhập lô hàng đá quý, kim cương 580tr từ nhà cung cấp nước trả tiền trước chuyển khoảng nửa - Những chứng từ kế tốn cần có: • Phân loại theo nội dung phản ánh: + Chứng từ tiền tệ: Phiếu chi + Chứng từ hàng tồn kho: Phiếu nhập kho • Phân loại theo công dụng chứng từ: + Chứng từ chấp hành: Phiếu chi, Hóa đơn nhập hàng • Phân loại theo nơi lập chứng từ: + Chứng từ bên trong: Phiếu chi • Phân loại theo tính pháp lý: + Chứng từ bắt buộc: Phiếu chi tiền mua hàng - Định khoản: Nợ TK hàng hóa 580tr Có TK nợ phải trả nhà cung cấp 290tr Có TK tiền gửi ngân hàng 290tr Nghiệp vụ 4: Ngày 10/06/2022, công ty vàng bạc đá quý Phú Nhuận PNJ chi 900tr mua máy kim hoàn nhập kho dự trữ trả tiền mặt - Những chứng từ kế toán cần có: • Phân loại theo nội dung phản ánh: + Chứng từ tiền tệ: Phiếu thu, Giấy báo Có + Chứng từ hàng tồn kho: Phiếu nhập kho • Phân loại theo công dụng chứng từ: + Chứng từ chấp hành: Hóa đơn mua hàng, phiếu chi • Phân loại theo nơi lập chứng từ: + Chứng từ bên trong: Phiếu chi, Phiếu nhập hàng hóa + Chứng từ bên ngồi: Hóa đơn mua hàng bên bán phát hành • Phân loại theo tính pháp lý: + Chứng từ bắt buộc: Hóa đơn mua hàng, phiếu chi tiền mua hàng - Định khoản: Nợ TK Hàng hóa 900tr Có TK Tiền mặt 900tr Nghiệp vụ 5: Ngày 22/08/2022, công ty vàng bạc đá quý Phú Nhận PNJ chi 200tr trả lương nhân viên tài khoản ngân hàng, kèm theo bảng lương - Chứng từ kế tốn cần có: • Phân loại theo nội dung phản ánh: + Chứng từ tiền tệ: Phiếu chi + Chứng từ lao động tiền lương: Bảng chấm cơng, Bảng tốn tiền lương • Phân loại theo công dụng chứng từ: + Chứng từ chấp hành: Phiếu chi • Phân loại theo nơi lập chứng từ: + Chứng từ bên trong: Phiếu chi, Bảng chấm công, Bảng lương • Phân loại theo tính pháp lý: + Chứng từ bắt buộc: Phiếu chi tiền Nợ Định khoản: TK Phải trả người lao động 200tr Có TK Tiền tài khoản ngân hàng 200tr ... nghiệp (PNJ) Câu 1: Quy trình lập ln chuyển chứng từ kế tốn nghiệp vụ bán hàng: Khách hàng gửi đặt hàng hình thức trực tiếp từ chi nhánh PNJ khắp nước hay trực tuyến qua website PNJ Tuy nhiên, PNJ. .. đặt hàng giao hàng lãnh thổ Việt Nam Nhân viên bán hàng PNJ tiếp nhận xử lý đơn đặt hàng cách tiến hành kiểm tra kho tín dụng khách hàng PNJ có nhân chuyên trách: theo dõi, đánh giá lập báo cáo... trặc,…) Tuy nhiên, việc đơn hàng PNJ khơng duyệt lí hiếm, chí khơng có + TH2:Nếu đơn đặt hàng duyệt, nhân viên bán hàng tiến hành lập hóa đơn Nếu việc đặt hàng từ xa, PNJ liên hệ qua số điện thoại