Ứng dụng phần mềm mã nguồn mở openoffice trong công tác văn phòng thuộc trường đại học nội vụ hà nội pdf

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TRUNG TÂM TIN HỌC – NGOẠI NGỮ BÁO CÁO TỔNG HỢP ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CỦA NGƯỜI HỌC ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MÃ NGUỒN MỞ OPENOFFICE TRONG CƠNG TÁC VĂN PHỊNG THUỘC TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI Mã số đề tài: THNN.ĐTSV.2019.02 Chủ nhiệm đề tài: Hoàng Ngọc Huyền (1705HTTB) Thành viên tham gia: Phùng Thị Thu Hiền (1705HTTB) Trần Quang Thái (1705HTTB) Hoàng Gia Huy (1705HTTC) Giảng viên hướng dẫn: Ths Bùi Thị Thanh HÀ NỘI - Năm 2020 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tổng quan tình hình nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Giả thuyết nghiên cứu 6 Nhiệm vụ nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu Đóng góp đề tài Chương 1: TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM NGUỒN MỞ OPENOFFICE 1.1 Tổng quan phần mềm OpenOffice 1.2 Các thành phần phần mềm OpenOffice 12 1.3 Ưu nhược điểm phần mềm OpenOffice 12 1.3.1 Một số ưu điểm OpenOffice 12 1.3.2 Một số nhược điểm OpenOffice 14 Chương 2: MỘT SỐ ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MÃ NGUỒN MỞ OPENOFFICE TRONG CƠNG TÁC VĂN PHỊNG TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI 15 2.1 Trong OpenOffice Writer 15 2.1.1 Khởi động chương trình OpenOffice - Writer 15 2.1.2 Một số thao tác làm việc với Writer 16 - Tạo tài liệu 16 - Lưu tài liệu lên đĩa 16 - Mở tài liệu tồn đĩa 17 - Xuất tài liệu dạng tệp PDF 18 - Hiện/ẩn công cụ 18 Xem nhiều trang văn lúc 19 - Các hình thể văn 19 - Thốt khỏi mơi trường làm việc 20 2.2 Trong OpenOffice Calc 21 2.2.1 Khởi động chương trình OpenOffice Calc 21 2.2.2 Làm việc với chương trình bảng tính Calc 23 2.3 Trong OpenOffice Impress 23 Cách khởi động Impress 23 Cửa sổ OpenOffice.org Impress 24 Ngăn danh sách slide (Slide pane) 25 Ngăn danh sách tác vụ (Task pane) 25 Thanh công cụ 28 Điều hướng 28 Tạo trình diễn 28 Tạo slide 30 Chèn thêm slide 30 Đổi tên slide 31 Trình diễn slide 32 Lưu tệp trình diễn lên đĩa 32 Xuất tài liệu dạng tệp PDF 32 Thốt khỏi chương trình làm việc 32 2.4 Trong OpenOffice Draw 33 2.5 Trong OpenOffice Math 33 KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN 34 TÀI LIỆU THAM KHẢO 35 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Cùng với phát triển công nghệ thông tin cách mạng công nghiệp 4.0, nước ta hướng tới đất nước văn minh đại Sự phát triển Công nghệ Thông tin nước ta bước vào thời kì với việc triển khai rộng rãi ứng dụng tin học cho tổ chức xã hội Công nghệ Thông tin đời sống, khoa học kỹ thuật, kinh doanh, mặt xã hội, cá nhân có vai trị vơ quan trọng, bước vào sống người bạn đồng hành, đặc biệt có vai trị lớn phát triển đất nước đời sống người Ngành nghề lĩnh vực cơng tác văn phịng cơng tác quan trọng khơng thể thiếu Vì chọn đề tài “ Ứng dụng phần mềm mã nguồn mở OpenOffice cơng tác văn phịng thuộc trường Đại học Nội vụ Hà Nội” Nước ta hướng tới nước tôn trọng luật pháp, lĩnh vực có điều luật liên quan đến lĩnh vực đó, ngành Cơng nghệ thơng tin khơng nằm ngồi điều Có nhiều điều, khoản luật Cơng nghệ thơng tin, có luật quyền Sinh viên số cán giảng viên chưa có điều kiện mua quyền phần mềm văn phịng nên phải dùng khơng thống Crack – bẻ khóa phần mềm quyền để sư dụng miễn phí Thay khun 100% người dùng bỏ tiền mua quyền, nhóm nghiên cứu đưa giải pháp sử dụng phần mềm mã nguồn mở Open Office cho cơng tác văn phịng phòng ban thuộc trường Đại học Nội vụ Hà Nội Đây phần mềm có nhiều ưu điểm bật cơng tác văn phịng đặc biệt phần mềm khơng có quyền Nhóm nghiên cứu chúng tơi cố gắng hạn chế mặc thời gian trình độ nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Mong đóng góp ý kiến người Tổng quan tình hình nghiên cứu Ứng dụng Cơng nghệ Thơng tin cơng tác văn phịng thuộc Trường Đại học Nội vụ Hà Nội ứng dụng thiếu phịng ban Cơng tác văn phịng giúp lưu giữ nhiều thông tin quan trọng: công tác sinh viên, công tác đào tạo, chương đào tạo, lưu trữ nhà trường phịng ban sinh viên tìm kiếm thông tin trang web trường thơng qua thiết bị có sử dụng kết nối internet Ứng dụng Công nghệ Thông tin phòng ban nhà trường mà với giảng viên ứng dụng việc soạn giảng điện tử, với sinh viên môn học, tập lớn, luận văn tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên, khai thác sử dụng phần mềm Open Office phục vụ cho cơng tác văn phịng thuộc trường Đại học Nội vụ Hà Nội Khai thác tính ứng dụng phần mềm xử lý văn Writer, phần mềm bảng tính Calc, phần mềm trình chiếu Impress, phần mềm vẽ Draw, phần mềm công thức tốn Math đối tượng phịng ban thuộc trường Đại học Nội vụ Hà Nội nhằm đưa phần mềm hữu dụng mà khơng phải trả chi phí cho việc mua quyền Để đạt mục tiêu đó, nhóm nghiên cứu chúng tơi khảo sát phòng ban, xem người sử dụng sử dụng phần mềm văn phịng đưa ưu điểm trội phần mềm văn phòng Open Office so với phần mềm khác Thuyết phục người dùng, sử dụng phần mềm không vi phạm pháp luật khơng sử dụng phần mềm Crack dễ bị nhiễm virus từ điều Ngày hầu hết quan, cá nhân sử dụng công cụ văn phịng để phục vụ cho cơng việc mình, mà cơng cụ văn phịng phần mềm quan trọng người quan tâm đến tính năng, điểm phần mềm Mục tiêu đề tài nhằm muốn cung cấp cho người dùng biết tính năng, tính hiệu sử dụng phần mềm mã nguồn mở OpenOffice cơng cụ văn phịng vào học tập, công việc Phần mềm mã nguồn mở OpenOffice có đầy đủ tính tính phần mềm có quyền Microsoft Office Đối tượng phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: phần mềm mã nguồn mở OpenOffice - Phạm vi nghiên cứu: Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Giả thuyết nghiên cứu Trong thời kỳ công nghiệp phát triển không ngừng, công nghệ thông tin công cụ chủ chốt lĩnh vực công nghiệp Không ngừng nâng cao đổi cập nhật cơng nghệ mới, việc áp dụng công nghệ đại vào học tập công việc cần thiết Hiện nay, có nhiều phần mềm ứng dụng văn phịng, nói Microsoft Office “Vua” ứng dụng văn phịng điều khơng có nghĩa phù hợp với tất người Có nhiều nguyên nhân khiến người dùng không muốn mua Microsoft Office chúng đắt, khơng có dùng thử, sử dụng nhiều tảng, người sử dụng lựa chọn sử dụng nhiều phần mềm crack máy tính dẫn đến nguy máy tính bị nhiễm virus, trojan, mã độc,…là cao - Sử dụng phần mềm văn phịng miễn phí (hợp pháp)? - Có đầy đủ tính phần mềm có quyền? Nhiệm vụ nghiên cứu: - Tìm hiểu nội dung phần mềm nguồn mở - Khảo sát thực trạng ứng dụng phần mềm văn phòng áp dụng trình làm việc học tập Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội - Trên sở kết nghiên cứu lý thuyết phần mềm nguồn mở, Nhóm chúng tơi tìm ứng dụng văn phịng hồn tồn miễn phí, có nhiều tính chội so với Microsoft Office phần mềm nguồn mở OpenOffice cơng cụ văn phịng mạnh Nhóm chúng tơi vào khai thác tính OpenOffice so với phần mềm ứng dụng văn phòng khác Phương pháp nghiên cứu Đầu tiên phương pháp nghiên cứu lý thuyết nghiên cứu tài liệu, ngôn ngữ phép tốn liên quan từ tổng hợp tài liệu lý thuyết để chọn lọc thông tin cần tìm hiểu áp dụng phần mềm mã nguồn mở Open Office cơng tác văn phịng phịng ban thuộc trường Đại học Nội vụ Hà Nội Từ nghiên cứu lý thuyết đến áp dụng vào tình văn phịng cụ thể, số tính cơng tác văn phịng Đóng góp đề tài Đề tài giúp giải toán pháp luật, tránh vi phạm quyền mà sử dụng phần mềm văn phong hữu dụng cơng tác văn phịng thuộc phịng ban trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phần mềm tích hợp tất hệ điều hành Đặc biệt, với phạm vi đề tài giúp người sử dụng cơng tác văn phịng khai thác thêm tính cơng tác văn phịng mà trước người dùng biết tới Nội dung đề tài gồm: Chương 1: Tổng quan phần mềm mã nguồn mở Open Office Chương 2: Một số ứng dụng phần mềm mã nguồn mở Open Office công tác văn phòng trường Đại học Nội vụ Hà Nội Với cố gắng nhóm nghiên cứu giúp đỡ tận tình giảng viên – Th.S Bùi Thị Thanh em hoàn thành đề tài Do điều kiện thời gian trình làm chùng em cịn có nhiều thiếu sót, mong đóng góp ý kiến thầy cô bạn Chúng em xin cảm ơn thầy cô trung tâm Tin học- Ngoại ngữ đặc biệt cô giáo Th.S Bùi Thị Thanh giúp đỡ chúng em Chương 1: TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM NGUỒN MỞ OPENOFFICE 1.1 Tổng quan phần mềm OpenOffice OpenOffice phần mềm ứng dụng văn phòng mã nguồn mở phát triển Sun Microsystems cộng đồng nguồn mở, có tính tương tự Microsoft Office OpenOffice chạy nhiều hệ điều hành, hỗ trợ đa ngơn ngữ (trong có phiên tiếng Anh tiếng Việt tùy theo nhu cầu người sử dụng), thường xuyên cập nhật nâng cấp Bộ cơng cụ phần mềm văn phịng mã nguồn mở này, miễn phí tương thích với định dạng tài liệu Microsoft Office Có thể xem OpenOffice thay Microsoft Office cách ổn thỏa Dưới giao diện phần mềm OpenOffice phiên 3.2.0 - English, cài đặt sử dụng môi trường Windows OpenOffice.org (OOo) hay gọi tắt OpenOffice trình ứng dụng văn phịng miễn phí, mã nguồn mở xây dựng phiên StarOffice mã nguồn mở Sun Microsystems Phần mềm văn phòng OpenOffice phần mềm đa hệ điều hành, chạy Linux, Windows Mac OS Nó có đầy đủ chức để làm việc văn phòng, giống phần mềm Office hãng Microsoft OpenOffice cung cấp cho người dùng ứng dụng văn phòng với chức nhất: xử lý văn bản, tính tốn bảng tính, trình chiếu, cơng thức toán học, sở liệu, soạn thảo trang Web Đặc biệt bạn sử dụng OpenOffice để xem, chỉnh sửa lưu lại tài liệu nhiều định dạng: Word, Excel, PowerPoint, OpenOffice làm việc với nhiều định dạng khác nhau, bao gồm ODF (Open Document Format), tất nhiên bao gồm văn viết Microsoft Office, chí xuất file dạng PDF STT OpenOffice Microsoft Office Tính Writer Microsoft Word Soạn thảo văn Calc Microsoft Excel Bảng tính Impress Draw Microsoft Visio Đồ họa Base Microsoft Access Quản trị sở liệu Microsoft Powerpoint Soạn thảo trình chiếu Marth Microsoft Equation Soạn cơng thức toán học OpenOffice bao gồm 06 thành phần tương ứng với 06 tính năng: Writer, Calc, Impress, Draw, Base Math Để người dùng rõ tính thành phần, bảng so sánh OpenOffice Microsoft Office OpenOffice tương thích hồn tồn định dạng MS Office, bạn chuyển đỗi việc sử dụng dể dàng OpenOffice khuyến khích dùng quan hành chính, nghiệp để dần thay cho văn phòng nặng nề đắt đỏ MS Hướng dẫn cài đặt trọn OpenOffice.org Open Office có tính gần tương tự Microsoft Office, hỗ trợ mở file Word, Excel v.v Download địa http://download.openoffice.org/ Cài đặt: Mở file setup.exe, hình Welcome xuất hiện, click Next: Click chuột chọn I accept the terms in the License Agreement: Tiếp theo điền thông tin bạn tick chọn cài đặt cho tất user sử dụng cho bạn sử dụng click Next: Chọn Complete click Next: Bạn chọn OpenOffice ứng dụng mặc định để mở file Microsoft Word, Excel PowerPoint Ví dụ: bình thường bạn mở file Word vidu.doc file mở Microsoft Word, bạn tick chọn Microsoft Word Documents OpenOffice ứng dụng mặc định để mở file vidu.doc này: liệu Điều làm cho ghi dễ đọc nhiều Ngoài ra, ghi từ người dùng khác hiển thị màu khác với ngày chỉnh sửa o bạn có Các định dạng HTML, PDF, MediaWiki - Làm cho tài liệu sẵn miễn phí xuất HTML Writer sang web xuất định dạng MediaWiki để xuất lên wiki Xuất Định dạng Tài liệu Di động (.pdf) để đảm bảo bạn viết người đọc bạn nhìn thấy Tính xuất PDF Apache OpenOffice cung cấp tập hợp lớn tùy chọn định dạng bảo mật; để tệp PDF tùy chỉnh cho nhiều tình khác nhau, bao gồm tệp PDF / A tiêu chuẩn ISO o odt Standard - Lưu tài liệu bạn định dạng OpenDocument, tiêu chuẩn quốc tế cho tài liệu văn phòng Định dạng dựa XML có nghĩa bạn khơng bị ràng buộc với Nhà văn Bạn truy cập tài liệu từ phần mềm tuân thủ OpenDocument o Hỗ trợ docx & doc - Tất nhiên người viết đọc tất tài liệu Microsoft Word cũ bạn lưu công việc bạn định dạng Microsoft Word để gửi cho người sử dụng sản phẩm Microsoft Người viết mở tệp docx tạo Microsoft Office 2007 cho Mac OS X 2.2 Trong OpenOffice Calc Bảng tính điện tử OpenOffice.org Calc OpenOffice.org Calc có tính tương tự mặt giao diện cách sử dụng Microsoft Office Excel 2.2.1 Khởi động chương trình OpenOffice Calc Calc chương trình bảng tính Khởi động chương trình giống chương trình xử lý văn Writer, có cách sau: Cách Kích đúp vào biểu tượng Calc hình Desktop có Cách Vào Start \ Programs\OpenOffice.org 2.4\OpenOffice.org Calc Sau khởi động, hình làm việc Calc có dạng sau: Hình Màn hình OpenOffice.org Calc - Thanh tiêu đề (Title Bar): Nằm hình hiển thị tên bảng tính thời Nếu bảng tính tạo tên Untitled X, với X số - Thanh trình đơn (Menu Bar): Chứa lệnh để gọi tới chức Calc làm việc Bạn phải dùng chuột để mở mục chọn này, đơi sử dụng tổ hợp phím tắt để gọi nhanh tới mục chọn - Thanh công cụ chuẩn công cụ định dạng (Standard Toolbar, Formatting Toolbar): cung cấp biểu tượng chức năng, giúp việc thực lệnh bản, quản lý xử lý trang tính nhanh - Thanh công thức (Formular Bar): Ghi cơng thức tính tốn địa - Thanh thẻ tên trang tính (Sheet Bar): hiển thị tên trang tính - Thanh trạng thái (Status Bar): Nằm cuối cửa sổ, hiển thị vị trí trang tính thời tổng số trang tính, độ thu phóng trang tính - Cột (Column): Là tập hợp trang tính theo chiều dọc đánh thứ tự chữ (từ trái sang phải A, B, C … AA, AB đến IV, tổng số có 256 cột) - Hàng (Row): Là tập hợp ô trang tính theo chiều ngang đánh thứ tự số từ đến 65536 - Ô (Cell): Là giao cột hàng Địa ô xác định cột trước, hàng sau, ví dụ C4, A23 2.2.2 Làm việc với chương trình bảng tính Calc - Mở bảng tính o Mở mới: File \ New\ Spreadsheet nhấn tổ hợp phím Ctrl+N o Mở bảng tính có sẵn: File \ Open \ Chọn đường dẫn đến tài liệu cần mở \ OK Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+O - Lưu bảng tính  Lưu mới: Vào menu File\Save; nhấn chuột vào biểu tượng Save công cụ Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+S  Lưu bảng tính có sẵn với tên khác: Vào menu File\Save as - Đóng bảng tính o Vào File \ Exit o Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+F4 2.3 Trong OpenOffice Impress Trình diễn hội thảo OpenOffice.org Impress OpenOffice.org Impress có tính tương tự mặt giao diện cách sử dụng Microsoft Office PowerPoint Cách khởi động Impress Có nhiều cách khởi động phần mềm Impress Tuỳ vào mục đích làm việc, sở thích tiện dụng mà ta chọn cách sau để khởi động:  Cách 1: Nhấn nút Start\Programs\OpenOffice.org 3.0\OpenOffice.org Impress  Cách 2: Nhấn nút Start\Programs\OpenOffice.org 3.0\OpenOffice.org, xuất hình Welcome to OpenOffice.org Tại hình này, nhấn chuột vào biểu tượng Presentation Màn hình làm việc Impress xuất hiện, cho phép chọn hướng làm việc: Hình 1: Cửa sổ Presentation Wizard  Empty presentation: để bắt đầu tạo tệp trình diễn  From Template: để bắt đầu tạo tệp trình diễn sử dụng mẫu định dạng sẵn có thư viện Impress  Open exiting presentation: để mở tệp trình diễn có sẵn (chỉ dùng cách mà bạn có tệp trình diễn máy) Cửa sổ OpenOffice.org Impress Cửa sổ OpenOffice.org Impress gồm thành phần chính: Ngăn danh sách slide, vùng thao tác ngăn danh sách tác vụ Ngồi ra, cửa sổ OpenOffice.org Impress cịn có vài cơng cụ điều hướng để trợ giúp cho người dùng tạo trình diễn Ngăn danh sách slide (Slide pane) Ngăn danh sách slide bao gồm hình ảnh thu nhỏ slide trình diễn bạn Để hiển thị slide bạn nhấn chuột vào slide để slide xuất vùng thao tác Ngăn danh sách tác vụ (Task pane) Ngăn danh sách tác vụ gồm phần:  Các trang – Master Pages: Tại bạn xác định style cho slide Impress gồm nhiều trang chủ đóng gói trước Một số mặc định slide trắng, số cịn lại có phơng  Biểu mẫu – Layouts: 20 mẫu đóng gói trước Bạn chọn biểu mẫu mong muốn, đồng thời bạn hồn tồn chỉnh sửa theo u cầu bạn  Thiết kế bảng – Table Design: bạn thêm bảng biểu vào slide chỉnh sửa chúng cách dễ dàng  Hoạt hình tùy chỉnh – Custom Animation: phần gồm nhiều hiệu ứng hoạt hình mà áp dụng thời điểm đối tượng chọn Slide  Dịch chuyển Slide – Slide Transition: hệ thống tích hợp sẵn 56 cách chuyển động Slide Chế độ xem thơng thường – Normal View: Là chế độ xem để tạo slide riêng lẻ Sử dụng chế độ xem để định dạng thiết kế slide thêm dòng text, đồ họa hiệu ứng Có hai cách để đặt slide vào vùng thiết kế slide chế độ xem Normal:  Cách 1: nhấn chuột vào hình thu nhỏ slide ngăn danh sách slide – Slide pane  Cách 2: sử dụng điều hướng  Để mở điều hướng, nhấn chuột vào biểu tượng Navigator công cụ nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+F5  Chọn slide cách cuộn xuống danh sách điều hướng bạn tìm thấy slide mà bạn mong muốn bấm đúp chuột vào slide Chế độ xem phân cấp – Outline View: Hiển thị tiêu đề, mục đánh dấu mục lục đánh số slide theo định dạng phân cấp Sử dụng chế độ xem để xếp lại trật tự slide, chỉnh sửa đề mục tiêu đề, xếp lại trật tự danh mục danh sách thêm slide Nếu slide nằm khơng vị trí, bạn di chuyển đến vị trí sau:  Nhấn chuột vào biểu tượng slide mà bạn muốn di chuyển  Kéo thả vào vị trí mà bạn mong muốn Chế độ xem có phần ghi – Notes View: Chế độ cho phép bạn thêm ghi cho slide mà khơng nhìn thấy trình diễn thực  Nhấn chọn thẻ Notes Vùng tác vụ – Workspace  Chọn slide mà bạn muốn thêm thích cách bấm đúp chuột vào slide ngăn danh sách slide bấm đúp chuột vào tên slide điều hướng  Trong hộp textbox bên slide đó, nhấn vào dịng chữ “Click to add notes” nhập nội dung ý vào Chế độ xem nhiều slide trang in – Handout View Chế độ xem cho phép bạn in slide trang in Bạn chọn một, hay hai, ba, bốn hay sáu slide trang từ phần mẫu Layouts Ngăn danh sách tác vụ Tasks Các hình ảnh thu nhỏ slide xếp lại chế độ xem cách kéo, thả Để in handout, thao tác sau:  Chọn slide muốn in chế độ handout  Vào menu File\Print nhấn tổ hợp phím Ctrl+P để mở hộp hội thoại Print  Trong khung Print content, chọn Handouts ô Content  Nhấn nút để thực thao tác in Chế độ xếp slide – Slide Sorter View Chế độ hiển thị hình thu nhỏ slide theo trật tự Sử dụng chế độ hiển thị để xếp lại trật tự slide, xây dựng trình diễn slide đặt thêm chế độ chuyển động slide chọn Hình 5: Giao diện trình diễn chế độ Slide Sorter Để di chuyển slide trình diễn sử dụng chế độ xem Slide Sorter:  Nhấn chuột vào slide muốn di chuyển, xuất đường viền dày màu đen bao quanh  Kéo slide đường thẳng màu đen nằm vị trí mà bạn muốn di chuyển đến thả chuột Thanh công cụ Các công cụ khác Impress hiển thị ẩn cách vào menu View\Toolbars Điều hướng Bộ điều hướng hiển thị tất đối tượng nằm tài liệu Bộ điều hướng cung cấp cho người sử dụng cách thức thuận tiện để di chuyển toàn tài liệu tìm hạng mục tài liệu Nút điều hướng nằm cơng cụ Bạn hiển thị điều hướng cách vào menu Edit\Navigator nhấn chuột vào biểu tượng Navigator công cụ hay nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+F5 Tạo trình diễn Có nhiều cách để tạo trình diễn mới:  Từ menu hệ thống từ biểu tượng chương trình Impress Taskbar  Từ tài liệu OpenOffice.Org Impress mở sẵn, bạn nhấn chuột vào mũi tên bên phải biểu tượng New cơng cụ, sau chọn Presentation từ thực đơn sổ xuống Khi bạn bắt đầu với Impress, hộp hội thoại Presentation Wizard – trình biểu diễn thơng minh xuất hiện: Hình 7: Giao diện Presentation Wizard – bước  Nhấn nút , bạn chọn mục Empty presentation hộp hội thoại Presentation Wizard bước thứ xuất Nếu bạn chọn mục From template bước mẫu slide hiển thị mục Preview hộp hội thoại Presentation Wizard Hình 8: Giao diện Presentation Wizard – bước  Nhấn nút để chuyển sang bước  Hình 9: Giao diện Presentation Wizard – bước  Chọn kiểu hiệu ứng dịch chuyển slide mục Effect  Chọn tốc độ cho hiệu ứng chọn mục Speed Thường tốc độ bình thường – Medium lựa chọn tối ưu  Nhấn nút để tạo trình diễn Tạo slide Slide thường slide tiêu đề Bạn sử dụng mẫu thiết lập sẵn phần Layouts ngăn Tác vụ  Chọn mẫu phần Layouts ngăn tác vụ cách nhấn chuột vào mẫu cần chọn Mẫu vừa chọn xuất vùng thao tác  Để tạo tiêu đề, nhấn chuột vào vùng “Click to add title” nhập nội dung cần thiết  Muốn điều chỉnh định dạng cho tiêu đề đó, nhấn phím F11, sau nhấn chuột phải vào style Title chọn Modify  Nếu bạn sử dụng mẫu Title, Text nhấn chọn “Click to add an outline” để nhập thêm thông tin cho tiêu đề phụ Cách định dạng tương tự với tiêu đề Chèn thêm slide Các thao tác để chèn thêm slide giống việc chọn slide tiêu đề Đó quy trình phải thực lặp lặp lại nhiều lần cho slide Trừ phi bạn sử dụng nhiều slide chính, mối quan tâm bạn phần Layouts ngăn tác vụ Hình 10: Danh sách layout ngăn tác vụ  Bước 1: Để chèn slide mới, bạn vào menu Insert\Slide, nhấn chuột phải slide chọn Slide\New Slide, nhấn chọn biểu tượng Slide cơng cụ trình diễn – Presentation toolbar  Bước 2: chọn slide đáp ứng yêu cầu bạn  Bước 3: điều chỉnh yếu tố Slide phù hợp  Loại bỏ yếu tố không cần thiết Slide  Thêm yếu tố cần thiết Slide như: hình ảnh, âm thanh… Đổi tên slide  Nhấn chuột phải vào hình ảnh slide thu nhỏ ngăn slide chế độ xem xếp – Slide Sorter  Chọn Rename Slide  Trong trường tên, xóa tên cũ nhập tên cho slide  Nhấn nút để lưu giữ thay đổi Trình diễn slide Bạn sử dụng tính trình diễn slide để kiểm định kết Có nhiều cách mở tính này:  Cách 1: Nhấn chuột vào biểu tượng Slide Show cơng cụ trình diễn – Presentation toolbar  Cách 2: Vào menu Slide Show\Slide Show  Cách 3: Bấm phím F5 F9  Muốn chuyển đến slide trình diễn, bạn nhấn chuột trái nhấn phím Enter  Muốn khỏi hình trình diễn, để trở hình thiết kế nhấn phím ESC Lưu tệp trình diễn lên đĩa Để lưu tệp trình diễn làm việc lên đĩa, chọn cách sau:  Cách 1: Vào menu File\Save  Cách 2: Nhấn chuột vào biểu tượng Save công cụ  Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S Xuất tài liệu dạng tệp PDF  Tại vị trí văn muốn xuất tệp dạng PDF, nhấn chuột vào biểu tượng Export Directly as PDF công cụ  Nhập tên cho văn mục File name hình hộp hội thoại Export Thốt khỏi chương trình làm việc Bạn thực theo cách sau để khỏi mơi trường làm việc Impress:  Cách 1: Vào menu File\Exit  Cách 2: Nhấn chuột vào biểu tượng Close tiêu đề cửa sổ Impress nhấn tổ hợp phím Ctrl+Q 2.4 Trong OpenOffice Draw OpenOffice.org Draw, thường gọi tắt OOo Draw phần mềm biên tập đồ họa vec tơ Đây phần mềm tự kèm OpenOffice.org Hình vẽ OOo Draw có nhiều kích cỡ khác nhau, với khổ lớn lên đến 300 cm × 300 cm Ngồi hình vẽ hai chiều, OOo Draw hỗ trợ tạo thao tác (xoay, thu phóng) đối tượng hình vẽ ba chiều Trong OOo Draw, người dùng dùng thêm hình vẽ cách liên kết với thư viện Open Clip Art Library Ngoài việc thao tác với đối tượng hình vẽ riêng lẻ, OOo Draw cịn hỗ trợ nhóm đối tượng (group) tạo nhiều đối tượng (clone)[1] Một tính OOo Draw đường nối thông minh (smart connector)[2] gắn liền với khối hình, thuận tiện cho việc vẽ lưu đồ Ngồi ra, cịn tạo đường ghi kích thước (dimension lines), chẳng hạn vẽ thiết kế Từ phiên 3.0 trở đi, có đặc điểm thuận lợi mặt tương tác; ta di chuyển hình vẽ, chúng để lại bóng mờ giúp ta đặt hình vào vị trí ý muốn 2.5 Trong OpenOffice Math OpenOffice.org Math công cụ để viết sửa công thức toán, tương tự với Microsoft Equation Editor phần gói ứng dụng văn phịng OpenOffice.org Cơng thức tốn tạo nhúng vào tài liệu OpenOffice.org khác, chẳng hạn tài liệu tạo OpenOffice.org Writer Math hỗ trợ nhiều thứ font xuất thành tập tin PDF Math thành phần Apache OpenOffice cho phương trình tốn học Nó thường sử dụng trình soạn thảo phương trình cho tài liệu văn bản, sử dụng với loại tài liệu khác độc lập Khi sử dụng bên Writer, phương trình coi đối tượng bên tài liệu văn Tương tự, người ta chèn chúng vào chương trình Apache khác Calc Impress KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN TÀI LIỆU THAM KHẢO ... sử dụng phần mềm văn phong hữu dụng công tác văn phòng thuộc phòng ban trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phần mềm tích hợp tất hệ điều hành Đặc biệt, với phạm vi đề tài giúp người sử dụng công tác văn. .. vụ cho cơng tác văn phịng thuộc trường Đại học Nội vụ Hà Nội Khai thác tính ứng dụng phần mềm xử lý văn Writer, phần mềm bảng tính Calc, phần mềm trình chiếu Impress, phần mềm vẽ Draw, phần mềm. .. 2: MỘT SỐ ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MÃ NGUỒN MỞ OPENOFFICE TRONG CƠNG TÁC VĂN PHỊNG TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI 15 2.1 Trong OpenOffice Writer 15 2.1.1 Khởi động chương trình OpenOffice