KẾ HOẠCH THANH TRA THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2021

UBND TỈNH GIA LAI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 1027 /KH-SGDĐT Gia Lai, ngày 25 tháng05 năm 2021 KẾ HOẠCH THANH TRA THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2021 Căn Thông tư số 23/2016/TT-BGDĐT ngày 13/10/2016 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo (GDĐT) ban hành Quy định tổ chức hoạt động tra kỳ thi (sau gọi tắt Thông tư số 23/2016/TT-BGDĐT); Căn Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông (THPT) ban hành kèm theo Thông tư số 15/2020/TT-BGDĐT ngày 26/5/2020 Bộ trưởng Bộ GDĐT, sửa đổi, bổ sung Thông tư số 05/2021/TT-BGDĐT ngày 12/3/2021 Bộ trưởng Bộ GDĐT (sau gọi tắt Quy chế thi); Căn Hướng dẫn số 1952/BGDĐT-TTr ngày 13/5/2021 Bộ Giáo dục Đào tạo việc Hướng dẫn tra, kiểm tra thi tốt nghiệp trung học phổ thông (THPT) năm 2021; Căn Hướng dẫn số 1318/BGDĐT-QLCL ngày 05/4/2021 Bộ Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2021; Căn Chỉ thị số 11/CT-TTg ngày 16/4/2021 Thủ tướng Chính phủ tăng cường đạo kỳ thi tốt nghiệp THPT tuyển sinh đại học, giáo dục nghề nghiệp năm 2021; Sở Giáo dục Đào tạo Gia Lai lập Kế hoạch tra, kiểm tra thi Tốt nghiệp THPT năm 2021 sau: I MỤC ĐÍCH, U CẦU Mục đích 1.1 Giúp quan quản lý, tổ chức, cá nhân tham gia kỳ thi thực Quy chế thi, văn liên quan đến kỳ thi ý kiến đạo Bộ GDĐT góp phần đảm bảo cho kỳ thi diễn an toàn, nghiêm túc, khách quan, chất lượng, quy chế 1.2 Kịp thời nắm bắt thông tin, phản ánh Kỳ thi; Phòng ngừa, phát hiện, xử lý kiến nghị xử lý sai phạm (nếu có) 1.3 Kiến nghị quan có thẩm quyền hồn thiện Quy chế thi, hướng dẫn tổ chức kỳ thi chế, sách liên quan đến kỳ thi năm Yêu cầu 2.1 Tổ chức công tác tra, kiểm tra tất khâu Kỳ thi 2.2 Phân định rõ trách nhiệm, thẩm quyền Bộ GDĐT, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sở GDĐT hoạt động tra/kiểm tra khâu Kỳ thi 2 2.3 Tuân theo quy định pháp luật; không làm thay nhiệm vụ Hội đồng thi (HĐT), khơng làm cản trở hoạt động bình thường đơn vị, tổ chức cá nhân tham gia kỳ thi; II NỘI DUNG VÀ CÁCH THỨC THANH TRA Nội dung 1.1 Công tác chuẩn bị thi Thực quy định Điều Thông tư số 23/2016/TT-BGDĐT, tra/kiểm tra việc thực quy định Điều 7, 8, 9, 10, 12, 13, 16, 18, 19, 20, 55, 57, 58, 59, 60 Quy chế thi Phụ lục II, Phụ lục III Hướng dẫn số 1318, đó, tập trung nội dung sau: a) Cơng tác tuyên truyền kỳ thi; việc phối hợp với sở ban, ngành, đồn thể, quyền địa phương để chuẩn bị điều kiện cho Kỳ thi b) Thực kế hoạch dạy học, ôn tập, đánh giá xếp loại học sinh; tổ chức cho học sinh đăng ký dự thi; chuẩn bị hồ sơ thí sinh dự thi c) Tiếp nhận, ban hành văn đạo, hướng dẫn phục vụ Kỳ thi d) Thành lập Ban Chỉ đạo cấp tỉnh, thành lập HĐT ban liên quan thời điểm tra/kiểm tra; phương án bố trí điểm thi thành lập điểm thi đ) Phương án nhân tham gia triển khai khâu tổ chức Kỳ thi e) Công tác phổ biến, quán triệt tập huấn Quy chế thi; tập huấn nghiệp vụ tra, kiểm tra thi theo thẩm quyền g) Việc chuẩn bị hồ sơ thi; sở vật chất, phương án, phương tiện, thiết bị bảo đảm an ninh, an toàn nơi In đề thi, bảo quản đề thi, thi: - Chuẩn bị sở vật chất, thiết bị, địa điểm in đề thi, phiếu trả lời trắc nghiệm; cán tham gia in đề thi; phương án bảo vệ bảo đảm an toàn suốt thời gian in theo quy chế (vòng 1, vòng 2, vòng 3); phương án tổ chức vận chuyển giao nhận đề thi, thi: phương tiện vận chuyển; lực lượng giám sát, bảo vệ trình vận chuyển đề thi; giao đề thi, nhận thi - Bố trí khu vực thi, phịng thi, chỗ ngồi thí sinh, danh sách thí sinh phòng thi; phòng chống cháy nổ, mưa bão, an ninh, giao thơng, vệ sinh an tồn thực phẩm, y tế, điện, nước tình bất thường khác Chuẩn bị sở vật chất, thiết bị, phương tiện đơn vị điểm thi: Tủ đựng đề thi, tủ đựng thi, khóa giấy niêm phong, dán túi niêm phong; loại biên cho công tác coi thi (niêm phong, mở niêm phong, xử lý thí sinh, cán tham gia coi thi cá nhân liên quan vi phạm Quy chế thi); phòng chống cháy, nổ; điện thoại cố định có loa ngồi (trường hợp điểm thi, khơng thể bố trí điện thoại cố định lý bất khả kháng Chủ tịch HĐT định bố trí điện thoại di động khơng có chức ghi hình, khơng có thẻ nhớ, khơng có chức kết nối mạng internet niêm phong khơng sử dụng) Phịng Làm việc điểm thi; camera an ninh giám sát ghi hình hoạt động; danh sách cán cơng an, bảo vệ, y tế, phục vụ 1.2 Công tác coi thi Thực quy định Điều Thông tư số 23/2016/TT-BGDĐT, tra/kiểm tra việc thực quy định Điều 8, 9, 10, 14, 19, 20 , 21, 22, 23, 54 Quy chế thi Phụ lục IV Hướng dẫn số 1318, đó, tập trung nội dung sau: a) Việc tiếp nhận, ban hành văn đạo, hướng dẫn tổ chức coi thi; việc thành lập HĐT, Ban Coi thi, điểm thi ban liên quan đến công tác coi thi thời điểm tra/kiểm tra; tra, kiểm tra công tác coi thi; việc phổ biến, quán triệt tập huấn Quy chế thi điểm thi b) Việc triển khai biện pháp bảo đảm an ninh, an tồn khu vực coi thi; phịng làm việc điểm thi, phòng bảo quản đề thi, thi, phòng thi, phòng phục vụ thi, phòng chờ, phòng không phục vụ thi; sở vật chất, thiết bị, phương tiện phục vụ thi điểm thi c) Thành phần Ban Coi thi, điểm thi d) Việc thực chức trách, nhiệm vụ thành viên Ban Coi thi, điểm thi ban HĐT liên quan đến công tác coi thi: - Công khai lịch thi, niêm yết danh sách thí sinh phịng thi buổi thi trách nhiệm thí sinh quy định Điều 14 Quy chế thi - Đăng ký chữ ký cán làm công tác coi thi; lưu giữ phương tiện thu phát thông tin cá nhân, việc sử dụng thiết bị thông tin liên lạc điểm thi; việc bốc thăm phân công cán coi thi, cán giám sát phòng thi; thành phần cán coi thi phòng thi - Đánh số báo danh, gọi thí sinh vào phịng thi; biên xác nhận tình trạng niêm phong túi đề thi, thi, túi đựng phiếu trả lời trắc nghiệm (TLTN), tình trạng sử dụng phiếu TLTN; việc phát, ký giấy thi, giấy nháp; tài liệu, mẫu, biểu dùng điểm thi, phòng thi; việc thu, nộp, bảo quản đề thi cịn dư; việc quan sát thí sinh phòng thi; việc thu thi phòng thi; việc niêm phong túi thi, giao nộp thi điểm thi - Đối với việc coi thi trắc nghiệm, lưu ý: việc phát, ký phiếu TLTN; việc bốc thăm cách phát đề thi; việc niêm phong đề thi thừa; việc tổ chức coi thi thi tổ hợp (thi môn, môn, môn thành phần; việc thu phiếu TLTN, đề thi, giấy nháp thí sinh); việc giám sát thí sinh di chuyển phịng chờ, ngồi phịng thi; việc quản lý thí sinh phịng chờ việc khỏi phòng thi, khu vực thi trước hết - Phòng bảo quản đề thi, thi điểm thi (có khóa, phịng, tủ, thùng chứa đề thi, thi; có camera giám sát ghi hình công an trực bảo vệ 24/24 bên phòng); việc niêm phong, mở niêm phong tủ, thùng chứa đề thi, thi; việc niêm phong bàn giao ổ cứng liệu camera 4 - Giao nhận thi điểm thi HĐT 1.3 Công tác chấm thi tự luận Thực quy định Điều Thông tư số 23/2016/TT-BGDĐT, tra/kiểm tra việc thực quy định Điều 24, 25, 26, 27, 30 Quy chế thi Phụ lục V Hướng dẫn số 1318, đó, tập trung nội dung sau: a) Tiếp nhận, ban hành văn đạo, hướng dẫn chấm thi tự luận; việc thành lập HĐT, Ban Chấm thi tự luận ban liên quan đến công tác chấm thi tự luận thời điểm tra/kiểm tra; tra, kiểm tra công tác chấm thi tự luận b) Việc bố trí khu vực làm phách, sở vật chất, thiết bị, văn phòng phẩm để làm phách; hồ sơ, thành phần phân công nhiệm vụ Ban Làm phách thi tự luận; đối chiếu chữ ký mẫu chữ ký túi thi; cách ly Ban Làm phách thi tự luận; thực quy trình làm phách (một vòng/hai vòng); sử dụng phần mềm để gieo phách, in mẫu biểu theo yêu cầu bảo mật; bảo mật phách, bàn giao đầu phách; bảo quản bàn giao đầu phách cho Trưởng Ban Thư ký HĐT (chỉ bàn giao sau chấm xong thi tự luận); bàn giao thi đánh phách cho Trưởng Ban thư ký HĐT; bảo đảm an ninh, an toàn bên ngồi khu vực làm phách c) Bố trí khu vực chấm thi, phòng chấm thi, phòng chấm kiểm tra; phòng làm việc Ban Chấm thi tự luận, phòng bảo quản thi; camera an ninh giám sát ghi hình phịng bảo quản thi, phịng chấm thi tự luận (khơng có kết nối Internet; phải có lưu điện dự phòng, dung lượng lưu trữ tối thiểu 21 ngày, số lượng vị trí lắp đặt camera); việc bố trí tủ/thùng bảo quản thi, tủ/thùng để điện thoại vật dụng cá nhân khơng phép mang vào phịng chấm thi; biện pháp phòng chống cháy, nổ, lụt, bão d) Thành phần việc phân công nhiệm vụ, ủy nhiệm thực thi nhiệm vụ Ban Chấm thi tự luận đ) Việc thực chức trách, nhiệm vụ Ban Chấm thi tự luận, Ban HĐT liên quan đến việc chấm thi tự luận: tổ chức chấm thi chấm kiểm tra thi, ghép phách thi, nhập điểm quản lý điểm thi: - Vận chuyển, bàn giao, bảo quản thi; việc niêm phong, mở niêm phong phòng tủ, thùng chứa thi; việc niêm phong bàn giao ổ cứng liệu camera ghi hình khu vực chấm thi - Thực quy định chấm thi thi tự luận: + Đăng ký mẫu chữ ký, đóng túi niêm phong Danh sách mẫu chữ ký cán chấm thi (CBChT); việc bố trí CBChT chấm lần thứ chấm lần thứ hai phòng chấm khác + Thực chấm thi theo vòng độc lập (Phiếu chấm cá nhân CBChT lần thứ chấm thi; việc ghi điểm CBChT lần thứ hai chấm thi, Phiếu ghi điểm (Phụ lục V Hướng dẫn số 1318); thứ tự việc ghi điểm cán chấm 2, cán chấm thư ký Phiếu ghi điểm; việc thực nhiệm vụ kiểm tra, giám sát Trưởng môn chấm thi với CBChT tổ chấm thi + Thảo luận thống điểm, điểm thống hai CBChT, việc định điểm, ghi điểm Trưởng môn chấm thi; việc xử lý trường hợp thi phải chấm lần; việc ghi biên kết luận kết chấm tập thể; việc ghi biên khớp phách ngẫu nhiên 20% số thi tự luận (nếu có sai sót), nguyên nhân biện pháp khắc phục - Việc nhập điểm thi tự luận: + Số lượng, thành phần người giao nhiệm vụ nhập điểm; + Thực quy trình nhập điểm: in Biên chấm thi (Biểu số 04), giao cho Trưởng Ban Chấm thi tự luận để giao cho Trưởng môn chấm thi; nhận Biểu số 04 (đã ghi điểm có ký xác nhận Trưởng mơn chấm thi cán chấm thi); tổ chức nhập điểm vòng độc lập (cách thức thực theo hướng dẫn sử dụng phần mềm); in biên đối sánh kết vòng nhập (từ Phần mềm Hỗ trợ chấm thi), có sai lệch vòng nhập, phải kiểm tra nhập lại điểm trường hợp có sai lệch; in Biểu điểm nhập vào máy tính theo túi chấm (chỉ có thơng tin số phách, điểm), tổ chức kiểm tra, đối chiếu lại với Biểu số 04; xác nhận việc nhập điểm khơng có sai sót; khóa chức nhập điểm thi tự luận - Việc chấm kiểm tra thi tự luận theo Điều 30 Quy chế thi: + Số lượng, thành phần phân công nhiệm vụ Tổ Chấm kiểm tra thi tự luận + Nghiên cứu, thảo luận đáp án, biểu điểm Tổ Chấm kiểm tra + Lựa chọn ngẫu nhiên số chấm (có thể chọn túi) chọn có nghi vấn (được CBChT cho điểm khác nhiều trước thống điểm chọn thi có điểm cao); việc bàn giao cho Tổ Chấm kiểm tra để thực chấm kiểm tra + Phân công thành viên Tổ Chấm kiểm tra; việc thực quy định chấm kiểm tra cán chấm kiểm tra + Số lượng thi chấm kiểm tra; việc ghi điểm cán chấm kiểm tra; việc kiến nghị với Trưởng Ban Chấm thi tự luận 1.4 Công tác chấm thi trắc nghiệm Thực theo quy định Điều Thông tư số 23/2016/TT-BGDĐT; tra/kiểm tra việc thực quy định Điều 28, 29 Quy chế thi Phụ lục V Hướng dẫn số 1318, tập trung vào số nội dung sau: a) Việc tiếp nhận, ban hành văn đạo, tổ chức chấm thi trắc nghiệm; việc thành lập HĐT, Ban Chấm thi trắc nghiệm ban liên quan đến công tác chấm thi trắc nghiệm thời điểm tra/kiểm tra; tra, kiểm tra công tác chấm thi trắc nghiệm b) Việc bố trí khu vực chấm thi, phịng chấm thi chuẩn bị CSVC, máy móc, thiết bị, tủ/thùng chứa thi; việc niêm phong, mở niêm phong: - Bố trí phịng làm việc Ban chấm thi trắc nghiệm, phòng chấm thi, phòng bảo quản thi (nếu có) - Chuẩn bị, kết nối hệ thống thiết bị; biện pháp bảo đảm an ninh, an toàn việc chấm thi trắc nghiệm (máy chủ, máy trạm, máy quét, ) - Bố trí, quản lý Camera giám sát ghi hình phịng bảo quản thi, phịng chấm thi (khơng có kết nối Internet; phải có lưu điện dự phịng, có dung lượng lưu trữ tối thiểu 21 ngày; số lượng vị trí lắp đặt camera) - Bố trí tủ/thùng bảo quản thi, tủ/thùng để điện thoại vật dụng cá nhân khơng phép mang vào phịng chấm thi c) Thành phần phân công nhiệm vụ Ban Chấm thi trắc nghiệm d) Việc thực chức trách, nhiệm vụ Ban Chấm thi trắc nghiệm, ban HĐT liên quan đến việc chấm thi trắc nghiệm: bảo quản, chấm thi trắc nghiệm (xử lý thi, chấm điểm, lưu đĩa, báo cáo Bộ) - Giao, nhận thi từ HĐT; vận chuyển, bàn giao, bảo quản thi; việc niêm phong, mở niêm phong phòng tủ, thùng chứa thi; việc niêm phong bàn giao ổ cứng liệu camera ghi hình khu vực chấm thi - Đăng ký mẫu chữ ký, đóng túi niêm phong Danh sách mẫu chữ ký CBChT - Giao nhận thi, bảo quản thi phòng chấm thi trắc nghiệm; việc đóng mở niêm phong phịng, tủ chứa thi - Đối chiếu chữ ký mẫu chữ ký túi thi - Quét Phiếu TLTN (thực theo phòng thi; cắt miệng túi thi; kiểm đếm, đối chiếu với số Phiếu TLTN ghi túi thi Phiếu thu bài; chuyển Phiếu TLTN cho cán kỹ thuật nạp vào máy quét; kiểm đếm, đóng lại túi niêm phong - Sao lưu toàn liệu ảnh quét (đã mã hóa) ghi đĩa (CD0); việc niêm phong, bàn giao cho Chủ tịch HĐT gửi Bộ GDĐT - Nhận dạng ảnh quét: việc chuyển liệu ảnh làm thí sinh thành kết dạng văn (text) mã hóa; việc xuất tồn liệu nhận dạng (dạng văn mã hóa) ghi đĩa (CD1); việc niêm phong, bàn giao cho Chủ tịch HĐT Trưởng Ban Chấm thi trắc nghiệm lưu trữ, gửi Bộ GDĐT - Sửa lỗi kỹ thuật thi, ghi biên sửa lỗi; việc bàn giao cho Trưởng Ban Chấm thi trắc nghiệm; việc xuất toàn liệu nhận dạng sau sửa tất lỗi (chưa rõ nghĩa) (dạng văn mã hóa) ghi đĩa (CD2); việc niêm phong, bàn giao cho Chủ tịch HĐT gửi Bộ GDĐT - Mở niêm phong Đĩa Dữ liệu (đáp án) Bộ GDĐT; việc nạp liệu chấm từ Đĩa Dữ liệu vào Phần mềm Chấm thi trắc nghiệm; việc thực chức chấm điểm Phần mềm Chấm thi trắc nghiệm; việc xuất toàn liệu xử lý kết chấm thi trắc nghiệm thức (đã mã hóa) từ Phần mềm Chấm thi trắc nghiệm ghi đĩa (CD3); việc niêm phong, bàn giao cho Chủ tịch HĐT gửi Bộ GDĐT - Niêm phong máy chủ chứa liệu chấm thi trắc nghiệm máy tính sử dụng để chấm thi d) Việc thực quy định quản lý điểm thi Việc nhận đĩa kết chấm thi (được xuất từ Phần mềm Chấm thi trắc nghiệm); việc sử dụng chức Phần mềm Hỗ trợ chấm thi (Hệ thống QLT) Bộ GDĐT để nhập (import) điểm từ đĩa kết chấm thi vào máy tính 1.5 Việc xử lý thi vi phạm Quy chế thi cập nhật điểm thi vào Hệ thống a) Đối chiếu biên xử lý kỷ luật, ký xác nhận danh sách thí sinh bị trừ điểm vi phạm kỷ luật (kể trường hợp thí sinh bị đình thi); việc cập nhật hình thức xử lý vi phạm vào Hệ thống QLT trước xuất liệu để hỗ trợ công tác chấm thi (tự luận, trắc nghiệm); việc xử lý thi thí sinh vi phạm Quy chế thi b) Việc cập nhật điểm thi vào Hệ thống QLT - Ghi đĩa tổng hợp điểm (02 đĩa giống nhau, gửi Cục Quản lý chất lượng lưu Hội đồng thi) - Đối sánh kết thi với liệu Hệ thống QLT theo Điều 31 Quy chế thi 1.6 Công tác phúc khảo thi tự luận Thực quy định Khoản Điều Thông tư số 23/2016/TT-BGDĐT; tra/kiểm tra việc thực quy định Điều 32, 33 Quy chế thi Phụ lục V Hướng dẫn số 1318, đó, tập trung nội dung sau: a) Việc tiếp nhận, ban hành văn đạo, tổ chức phúc khảo thi tự luận Việc thành lập Ban Phúc khảo thi tự luận ban liên quan đến công tác phúc khảo thi tự luận thời điểm tra/kiểm tra; tra, kiểm tra công tác phúc khảo thi tự luận b) Việc nhận đơn phúc khảo - Tiếp nhận đơn xin phúc khảo thí sinh, việc cập nhật vào Hệ thống QLT, gửi Danh sách đề nghị phúc khảo thi tự luận cho sở GDĐT - Sở GDĐT tập hợp Danh sách đề nghị phúc khảo gửi Danh sách đề nghị phúc khảo đến Hội đồng thi c) Việc chuẩn bị điều kiện phúc khảo Nhân sự; sở vật chất, phòng chấm thi, phòng bảo quản thi tự luận (các biện pháp bảo đảm an ninh, an toàn việc phúc khảo thi tự luận việc bố trí tủ/thùng bảo quản thi, tủ/thùng để điện thoại vật dụng cá nhân không phép mang vào phòng chấm thi; liệu chấm phúc khảo; loại biên d) Việc tổ chức phúc khảo thi, nhập điểm công bố kết phúc khảo - Chuẩn bị sở vật chất, thiết bị phúc khảo thi tự luận - Tổ chức rút thi, làm phách thi - Tổ chức chấm lại thi theo hướng dẫn chấm, bảo đảm nguyên tắc CBChT chấm độc lập thi - Niêm phong riêng thi tự luận phúc khảo kèm theo phách bàn giao cho sở GDĐT lưu trữ đ) Việc cập nhật điểm thi thí sinh sau phúc khảo vào Hệ thống QLT báo cáo kết sau phúc khảo, công bố kết sau phúc khảo gửi Giấy chứng nhận kết thi thí sinh có thay đổi điểm sau phúc khảo e) Việc lập hồ sơ phúc khảo Quyết định thành lập Ban Phúc khảo, biên Ban Phúc khảo, biên đối thoại cặp chấm thi (nếu có), danh sách thí sinh thay đổi điểm thi 1.7 Cơng tác phúc khảo thi trắc nghiệm Thực quy định Khoản Điều Thông tư số 23/2016/TT-BGDĐT; tra/kiểm tra việc thực quy định Điều 33 Quy chế thi Phụ lục V Hướng dẫn số 1318, đó, tập trung nội dung sau: a) Việc tiếp nhận, ban hành văn đạo, tổ chức phúc khảo thi trắc nghiệm; việc thành lập Ban Phúc khảo thi trắc nghiệm ban liên quan đến công tác phúc khảo thi trắc nghiệm thời điểm tra/kiểm tra; tra, kiểm tra công tác phúc khảo thi trắc nghiệm b) Việc chuẩn bị nhân sự; sở vật chất, thiết bị phòng chấm thi, phòng bảo quản thi trắc nghiệm (các biện pháp bảo đảm an ninh, an toàn việc phúc khảo thi trắc nghiệm; bố trí tủ/thùng bảo quản thi, tủ/thùng để điện thoại vật dụng cá nhân không phép mang vào phòng chấm thi; Dữ liệu chấm phúc khảo; loại biên c) Việc nhận đơn phúc khảo - Tiếp nhận đơn xin phúc khảo thí sinh, việc cập nhật vào Hệ thống QLT, gửi Danh sách đề nghị phúc khảo thi trắc nghiệm cho sở GDĐT - Sở GDĐT tập hợp Danh sách đề nghị phúc khảo gửi Danh sách đề nghị phúc khảo đến Hội đồng thi d) Việc tổ chức phúc khảo thi, nhập điểm công bố kết phúc khảo - Thành phần phân công nhiệm vụ Ban Phúc khảo thi trắc nghiệm; - Rút thi, giao nhận thi từ Hội đồng thi; việc giao nhận thi, bảo quản thi phòng chấm thi - Đối chiếu Phiếu TLTN với kết nhận dạng sau sửa lỗi Phần mềm Chấm thi trắc nghiệm lưu trình chấm thi; việc đóng lại túi niêm phong, lập biên - Ghi đĩa liệu phúc khảo, bàn giao, báo cáo, phê duyệt kết - Giám sát việc niêm phong ổ cứng camera máy chủ sử dụng trình chấm phúc khảo đ) Việc giám sát chấm thi trắc nghiệm 1.8 Công tác xét công nhận tốt nghiệp THPT Thực quy định Điều 13 Thông tư số 23/2016/TT-BGDĐT; tra/kiểm tra việc thực quy định từ Điều 35 đến Điều 44 Quy chế thi Phụ lục VI Hướng dẫn số 1318, đó, tập trung nội dung sau: a) Những trường hợp miễn thi Kỳ thi THPT b) Những trường hợp miễn thi thi thành phần xét công nhận tốt nghiệp c) Những trường hợp bảo lưu điểm thi, cộng điểm ưu tiên, khuyến khích, tốt nghiệp 10 d) Thực quy định thí sinh người học trung tâm GDTX không thuộc diện xếp loại hạnh kiểm người học theo hình thức tự học có hướng dẫn đ) Thực bảo lưu điểm thi thí sinh dự thi để xét cơng nhận tốt nghiệp THPT Kỳ thi THPT năm 2020 e) Thực thí sinh đủ điều kiện dự thi khơng có điểm trung bình học tập g) Thực thí sinh có Giấy chứng nhận nghề và/hoặc vừa có Bằng tốt nghiệp trung cấp; thí sinh có Chứng ngoại ngữ, tin học (bao gồm chứng kỹ thuật viên tin học) h) Thực thí sinh có Giải tư Cuộc thi khoa học kỹ thuật cấp quốc gia từ năm 2020; Thí sinh đoạt giải ba cấp tỉnh Huy chương Đồng kỳ thi thí nghiệm thực hành mơn Vật lí, Hóa học, Sinh học; thi văn nghệ; thể dục thể thao; hội thảo giáo dục quốc phòng; thi khoa học kỹ thuật; viết thư quốc tế ngành Giáo dục phối hợp với ngành chuyên môn từ cấp tỉnh trở lên tổ chức cấp THPT i) Thực thí sinh đủ tiêu chuẩn ưu tiên theo vùng miền k) Cơng bố thức Danh sách tốt nghiệp THPT; việc gửi liệu báo cáo Bộ GDĐT Cách thức tổ chức tra/kiểm tra 2.1 Nghe, nhận báo cáo (bằng văn báo cáo trực tiếp) đối tượng tra/kiểm tra (HĐT; Ban Coi thi, điểm thi; Ban Làm phách thi tự luận; Ban Chấm thi tự luận Ban Chấm thi trắc nghiệm; Ban Phúc khảo) 2.2 Thu nhận kiểm tra văn đạo, phối hợp, định liên quan đến đối tượng tra/kiểm tra (HĐT; Ban Coi thi, điểm thi; Ban Làm phách thi tự luận; Ban Chấm thi tự luận Ban Chấm thi trắc nghiệm; Ban Phúc khảo, Ban Thư ký) 2.3 Kiểm tra hồ sơ đối tượng tra/kiểm tra (HĐT; Ban Coi thi, điểm thi; Ban Làm phách thi tự luận; Ban Chấm thi tự luận Ban Chấm thi trắc nghiệm; Ban Phúc khảo, Ban Thư ký) 2.4 Kiểm tra thực tế, làm rõ việc thực nhiệm vụ đối tượng tra/kiểm tra (HĐT; Ban Coi thi, điểm thi; Ban Làm phách thi tự luận; Ban Chấm thi tự luận Ban Chấm thi trắc nghiệm; Ban Phúc khảo, Ban Thư ký) 2.5 Tại khu vực in đề thi a) Trước in đề thi: tra/kiểm tra việc chuẩn bị CSVC, thiết bị, biện pháp bảo đảm an ninh, an toàn 11 b) Trong in đề thi: Trong Vịng có 01 thành viên tra sở GDĐT thực nhiệm vụ kiểm tra, giám sát hoạt động Vịng 2; đồn tra/kiểm tra thực nhiệm vụ kiểm tra hoạt động in đề thi diễn thi kiểm tra biện pháp bảo đảm an ninh, an toàn xung quanh khu vực in đề thi đến Vòng c) Xử lý kiến nghị xử lý sai phạm (nếu có) d) Lập biên tra/kiểm tra với đối tượng tra/kiểm tra (Ban Coi thi, điểm thi; Ban Làm phách thi tự luận; Ban Chấm thi tự luận Ban Chấm thi trắc nghiệm; Ban Phúc khảo, Ban Thư ký) đ) Trưởng đồn tra, kiểm tra thực checklist cơng việc, thời gian tiến độ để bảo đảm không bỏ sót nội dung tra, kiểm tra theo quy định III THẨM QUYỀN, TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG THANH TRA/KIỂM TRA Thẩm quyền tra/kiểm tra thi Chánh Thanh tra sở GDĐT định thành lập Đoàn tra, kiểm tra công tác chuẩn bị thi, coi thi, chấm bài, phúc khảo thi xét công nhận tốt nghiệp THPT Sở GDĐT; trường hợp cần thiết, Giám đốc Sở GDĐT định Điều kiện, tiêu chuẩn người tham gia tra/kiểm tra thi 2.1 Có phẩm chất trị, đạo đức tốt; có ý thức trách nhiệm, liêm khiết, trung thực, công minh, khách quan; 2.2 Là công chức tra, cộng tác viên tra giáo dục địa phương; 2.3 Đã tham dự tập huấn nắm vững Quy chế thi nghiệp vụ tra, kiểm tra thi đạt yêu cầu kiểm tra đánh giá; 2.4 Những người có vợ, chồng, cha, mẹ, con, anh ruột, chị ruột, em ruột; cha, mẹ, anh ruột, chị ruột, em ruột vợ chồng; người giám hộ; người giám hộ (gọi chung người thân) dự thi năm tổ chức Kỳ thi không tham gia công tác tra/kiểm tra HĐT nơi có người thân dự thi; 2.5 Không tham gia công tác tra thi thời gian bị kỷ luật trình xem xét trách nhiệm liên quan đến tiêu cực thi Tổ chức hoạt động tra thi Thanh tra Sở chủ trì, phối hợp với đơn vị liên quan, thành lập đoàn tra/kiểm tra thi công tác chuẩn bị thi, coi thi, chấm thi, phúc khảo xét công nhận tốt nghiệp THPT sở giáo dục đào tạo Việc thành lập đoàn tra/kiểm tra thi Sở GDĐT sau: a) Về công tác chuẩn bị thi: Thành lập đồn tra/kiểm tra cơng tác chuẩn bị thi đơn vị có thí sinh đăng ký dự thi, tất đơn vị dự kiến đặt điểm thi, khu vực dự kiến in đề thi; 12 b) Về công tác in đề thi: Cử 01 người thực nhiệm vụ giám sát Vòng 2, khu vực in đề thi từ ngày Ban In đề thi làm việc đến kết thúc nhiệm vụ Cụ thể: - Bố trí 01 tra viên ban hành định độc lập; - Khơng bố trí 01 tra viên cử 01 người thành viên Đoàn Quyết định tra/kiểm tra công tác in đề thi coi thi c) Về công tác coi thi Thành lập đồn tra cơng tác coi thi HĐT, Ban coi thi ban liên quan đến cơng tác coi thi, gồm có Trưởng đồn, thư ký Tổ tra; Tổ tra điểm thi; số lượng thành viên Tổ tùy thuộc số phòng thi điểm thi Giám đốc Sở GDĐT định, bảo đảm có 02 người/điểm thi d) Về công tác chấm thi Thành lập 01 Đồn tra cơng tác chấm thi HĐT, Ban chấm thi tự luận, Ban chấm thi trắc nghiệm ban liên quan đến cơng tác chấm thi; bảo đảm Đồn tra có đủ số thành viên để thực nhiệm vụ tra khu vực: Làm phách (1 thành viên tra Ban làm phách thi tự luận đánh phách vòng thành viên tra Ban làm phách, vòng người đánh phách vòng); Ban Chấm thi tự luận bảo đảm thành viên tra từ đến phòng chấm thi tùy theo phương án bố trí phịng chấm thi; Ban Chấm thi trắc nghiệm bảo đảm có 01 thành viên phịng xử lý thi trắc nghiệm đ) Về công tác phúc khảo Thành lập 01 Đồn tra cơng tác phúc khảo thi HĐT, Ban phúc khảo thi tự luận, Ban Phúc khảo thi trắc nghiệm ban liên quan đến công tác phúc khảo thi; có 03 người/đồn Lưu ý: Người tham gia tra chấm thi tự luận khơng tham gia tra phúc khảo thi tự luận; người tham gia tra chấm thi trắc nghiệm khơng tham gia tra phúc khảo thi trắc nghiệm e) Về công tác xét cơng nhận tốt nghiệp Thành lập 01 đồn tra công tác xét công nhận tốt nghiệp HĐT; có 02 người/đồn f) Trưởng đồn tra thi sở GDĐT lãnh đạo sở GDĐT lãnh đạo Thanh tra sở GDĐT Trưởng phòng chuyên môn sở tra viên trở lên GDĐT g) Thành lập Tổ trực tra thi sở GDĐT gồm có 03 thành viên để theo dõi, nắm thông tin hoạt động tra/kiểm tra thi (thời gian trực tra thi từ ngày đoàn tra/kiểm tra thi làm việc đến kết thúc hoạt động 13 tra/kiểm tra thi); chuẩn bị lực lượng để kịp thời thành lập đoàn tra/kiểm tra đột xuất xử lý tình bất thường có; báo cáo, cung cấp thơng tin kịp thời theo quy định h) Căn tình hình thực tế địa phương, người định tra thành lập Tổ Giám sát cử người giám sát hoạt động đoàn tra theo quy định Thông tư số 05/2015/TT-TTCP ngày 10/9/2015 Thanh tra Chính phủ quy định giám sát hoạt động Đồn tra (Thơng tư số 05/2015/TT-TTCP) 3.3 Quy trình tra thi Thực theo Điều 22 Thông tư số 23/2016/TT-BGDĐT, cụ thể sau: a) Trưởng đồn xây dựng Kế hoạch tiến hành tra, trình người định tra phê duyệt theo Mẫu số 05 - Thông tư số 05/2014/TT-TTCP ngày 16/10/2014 Thanh tra Chính phủ Quy định tổ chức, hoạt động, quan hệ cơng tác Đồn tra trình tự, thủ tục tiến hành tra (Thơng tư số 05/2014/TTTTCP); b) Trưởng đồn cơng bố định tra, lập Biên công bố định tra (Mẫu số 06 - Thông tư số 05/2014/TT-TTCP); c) Trưởng đồn phân cơng nhiệm vụ cho thành viên tiến hành kiểm tra xác minh; d) Thành viên đoàn lập Biên ghi nhớ kiến nghị (nếu có) (Mẫu số 02 Thơng tư số 23/2016/TT-BGDĐT); đ) Các nhóm/tổ lập Biên tra nhóm/tổ với đối tượng theo nội dung tra thi, thời gian tra theo phân cơng Trưởng đồn tra (Mẫu số 03 - Thông tư số 23/2016/TT-BGDĐT); e) Báo cáo kết tra: thành viên báo cáo cho nhóm/tổ trưởng, nhóm/tổ trưởng báo cáo Trưởng đồn tra, Trưởng đoàn tra báo cáo người định tra; (thành viên giám sát Vòng khu vực in đề thi báo cáo Trưởng đoàn người định sau kết thúc nhiệm vụ giám sát Vịng 2) (Mẫu số 04 - Thơng tư số 23/2016/TT-BGDĐT); g) Trưởng đoàn tra dự thảo Kết luận tra, ký nháy trình người định tra duyệt ký ban hành Kết luận tra (Mẫu số 05 - Thông tư số 23/2016/TT-BGDĐT); h) Nộp, lưu trữ Hồ sơ tra, gồm có: - Quyết định tra; - Kế hoạch tiến hành tra; - Báo cáo, giải trình đối tượng tra (nếu có); 14 - Các Biên kiểm tra, Biên ghi nhớ, xử lý (nếu có); - Minh chứng liên quan đến hạn chế, thiếu sót, sai phạm; - Báo cáo kết tra; - Kết luận tra; - Nhật ký đoàn tra 3.4 Quy trình kiểm tra thi a) Trưởng đồn xây dựng Kế hoạch tiến hành kiểm tra, ký trình người định kiểm tra phê duyệt (ký trực tiếp ký điện tử) trước tiến hành kiểm tra (Mẫu số 02 - HD); b) Trưởng đoàn kiểm tra thông báo định kiểm tra phân công nhiệm vụ cho thành viên tiến hành kiểm tra xác minh; c) Thành viên đoàn lập Biên ghi nhớ kiến nghị (nếu có) (Mẫu số 03 - HD); d) Các nhóm/tổ lập Biên kiểm tra nhóm/tổ với đối tượng theo nội dung kiểm tra thi, thời gian kiểm tra theo phân cơng Trưởng đồn kiểm tra (Mẫu số 04 - HD); đ) Báo cáo kết kiểm tra: thành viên báo cáo cho nhóm/tổ trưởng, nhóm/tổ trưởng báo cáo Trưởng đồn kiểm tra, Trưởng đoàn báo cáo người định kiểm tra (Mẫu số 05 - HD); e) Trưởng đoàn kiểm tra dự thảo Thơng báo kết kiểm tra, ký nháy, trình người định duyệt, ký ban hành (ký trực tiếp ký điện tử) (Mẫu số 06 - HD); g) Nộp, lưu trữ Hồ sơ kiểm tra, gồm có: - Quyết định kiểm tra; - Kế hoạch tiến hành kiểm tra (đã phê duyệt); - Các Biên kiểm tra, Biên ghi nhớ (nếu có); - Hồ sơ đối tượng cần phô tô minh chứng cịn hạn chế, thiếu sót, sai phạm; - Báo cáo kết kiểm tra; - Thông báo kết kiểm tra; - Nhật ký đoàn kiểm tra 15 4.Tập huấn tra/kiểm tra thi 4.1 Đối tượng: Cán bộ, giáo viên CSGD tham gia tra/kiểm tra (có tên định tra thi) 4.2 Thời gian: 01 ngày, Dự kiến khai mạc lúc 08 00 phút, ngày 05/7/2020 Hội trường Sở GDĐT Gia Lai (56 Trần Hưng Đạo, Pleiku, Gia Lai) 4.3 Tài liệu: Thanh tra Sở chuẩn bị tài liệu, văn có liên quan đến kỳ thi cho thành viên đoàn tra thi 4.4 Nội dung tập huấn: Tập huấn văn tổ chức, đạo Bộ GDĐT tỉnh kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2021, cụ thể: + Quy chế thi; Hướng dẫn số 1318 hướng dẫn số 1952/BGDĐT-TTr, ngày 13/5/2021; + Thông tư số 23/2016/TT-BGDĐT; + Thông tư số 05/2014/TT-TTCP ngày 16/10/2014 Thanh tra Chính phủ Quy định tổ chức, hoạt động, quan hệ cơng tác Đồn tra trình tự, thủ tục tiến hành tra; + Kế hoạch tra thi tốt nghiệp THPT năm 2021 Sở GDĐT Gia Lai Chế độ báo cáo 5.1 Báo cáo nhanh báo cáo hàng ngày a) Khi phát vi phạm, thành viên đoàn tra/kiểm tra lập Biên ghi nhớ kiến nghị, đồng thời báo cáo cho Trưởng đoàn; Trưởng đoàn xử lý kiến nghị xử lý, Trưởng đoàn báo cáo Thanh tra sở; Thanh tra sở báo cáo Thanh tra Bộ (qua phận Trực tra thi) phương tiện thông tin nhanh nhất; b) Cuối buổi coi thi, ngày chấm thi, phúc khảo Thanh tra sở tổng hợp vi phạm phát báo cáo Thanh tra Bộ (Mẫu 01-HD) 5.2 Đối với Thanh tra Sở GDĐT - Báo cáo tổng hợp kết tra/kiểm tra theo nội dung: chuẩn bị thi, coi thi, chấm thi, phúc khảo, xét công nhận tốt nghiệp THPT Thanh tra Bộ, chậm 10 ngày sau kết thúc tra/kiểm tra - Điện thoại trực Thanh tra thi Sở: 02693.826878, 0327811779 (đ/c: Phước); - Email: tt.sgddt@gialai.gov.vn IV CÔNG TÁC PHỐI HỢP CÁC HOẠT ĐỘNG THANH TRA/KIỂM TRA Cung cấp thông tin, phối hợp với Thanh tra Bộ xử lý thông tin, phản ánh tiêu cực trình tổ chức thi, tra thi, kiểm tra thi; thực nghiêm túc chế độ báo cáo Thanh tra Bộ Phối hợp đoàn tra/kiểm tra sở GDĐT đoàn tra/kiểm tra Bộ GDĐT điểm thi khu vực chấm thi, khu vực phúc khảo thi theo nguyên tắc: - Bảo đảm kiểm tra nhiều phòng thi nhiều phòng chấm thi; 16 - Nếu phát vi phạm, đoàn tra/kiểm tra sở GDĐT lập Biên vi phạm, kiến nghị xử lý theo thẩm quyền, đoàn tra/kiểm tra Bộ lập Biên ghi nhớ; đoàn độc lập báo cáo theo quy định Trường hợp đoàn tra/kiểm tra Bộ, đoàn kiểm tra Ban đạo thi cấp phát vi phạm Quy chế thi, kiến nghị xử lý Thanh tra sở phải theo dõi việc thực kiến nghị V CÔNG TÁC TIẾP NHẬN, GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI, TỐ CÁO VỀ THI Ban đạo thi cấp tỉnh, Thanh tra Sở, HĐT, Điểm thi tiếp nhận thông tin giải khiếu nại, tố cáo kỳ thi Đường dây nóng, tiếp nhận, xử lý thơng tin liên quan đến kỳ thi từ ngày 1/7/2021 đến kết thúc việc xét công nhận tốt nghiệp THPT ĐT: 02693.826878; 0327811779 (đ/c: Phước) Email: tt.sgddt@gialai.gov.vn Việc giải khiếu nại, tố cáo kỳ thi sau: a) Khi nhận phản ánh vi phạm quy chế thi hướng dẫn, xử lý kiến nghị xử lý theo thẩm quyền b) Trường hợp khiếu nại công tác tổ chức thi, hồ sơ điểm thi: giải theo Quy chế thi c) Trường hợp tố cáo vi phạm quy chế thi: tổ chức xác minh đề xuất với quan có thẩm quyền xác minh, xử lý theo Quy chế thi quy định Luật tố cáo Việc xác minh, giải khiếu nại, tố cáo kỳ thi sau HĐT giải thể giải theo quy định pháp luật khiếu nại, tố cáo VI TRÁCH NHIỆM CỦA NGƯỜI THAM GIA THANH TRA/KIỂM TRA Thành viên đoàn tra/kiểm tra làm việc liên tục vị trí phân cơng; báo cáo Trưởng đồn kịp thời lý vắng mặt địa điểm tra/kiểm tra thời gian tra/kiểm tra (nếu có) Trưởng đồn tra/kiểm tra thực theo nội dung ghi định tra/kiểm tra đạo người định tra/kiểm tra; thành viên đoàn tra/kiểm tra chấp hành theo phân công Trưởng đoàn Thực nghiêm túc chế độ báo cáo theo quy định Mục III.4 Hướng dẫn Người tham gia đoàn tra/kiểm tra chịu trách nhiệm quản lý thông tin, tài liệu liên quan đến hoạt động tra/kiểm tra theo quy định pháp luật bảo vệ bí mật nhà nước Việc xác minh, xử lý sai phạm người tham gia Đoàn tra/kiểm tra thi thực theo Khoản Điều 24 Thông tư số 23/2016/TT-BGDĐT quy định pháp luật có liên quan 17 VII CƠNG TÁC CHUẨN BỊ - Thanh tra Sở phối hợp với phịng Kế hoạch Tài Sở đảm bảo kinh phí, phương tiện cho hoạt động tra Chế độ bồi dưỡng tra thi thực theo quy định hành - Các CSGD trực thuộc Sở GDĐT có cán bộ, giáo viên tham gia đoàn tra thi chịu trách nhiệm tốn cơng tác phí chế độ khác theo quy định hành./ Nơi nhận: - Thanh tra Bộ GDĐT (b/c); - Ban đạo thi TN THPT cấp tỉnh (b/c); - Lãnh đạo Sở (b/c); - Các phòng CM, NV Sở (phối hợp); - Các đơn vị trực thuộc Sở TT GDNN-GDTX; - Đoàn tra thi Sở; - Lưu: VT, TTr GIÁM ĐỐC Lê Duy Định