Tài liệu Luận văn: Thực trạng sản xuất kinh doanh của công ty vật liệu điện và Dụng cụ cơ khí ELMACO doc

Luận văn Thực trạng sản xuất kinh doanh công ty vật liệu điện Dụng cụ khí ELMACO Lời nói đầu Đổi doanh nghiệp nhà nước nhằm tăng, giảm số lượng doanh nghiệp nhà nước hay tỷ lệ vốn Nhà nước doanh nghiệp mà quan trọng nhằm nâng cao hiệu kinh tế- xã hội tăng cường vai trò then chốt doanh nghiệp nhà nước kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa Việt Nam Trong 10 năm qua, Đảng Nhà nước ta đề thực nhiều chủ trương, biện pháp nhằm đổi nâng cao hiệu doanh nghiệp nhà nước Mặc dù bối cảnh giới có nhiều diễn biến phức tạp kinh tế nước cịn có nhiều khó khăn gay gắt song nhiều doanh nghiệp nhà nước có ELMACO, vượt qua thử thách đứng vững phát triển Sau thời gian thực tập công ty vật liệu điện dụng cụ khí Elmaco với mục tiêu là: -Một mặt, nhằm quán triệt chủ trương, sách Đảng chế độ quản lý kinh tế Nhà nước trình quản lý doanh nghiệp thời kỳ cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước -Mặt khác, vận dụng kiến thức học vào thực tế sản xuất kinh doanh để tìm hiểu lịch sử hình thành phát triển công ty, cấu tổ chức, đặc điểm ngành công ty Mục lục A.Lịch sử hình thành phát triển cơng ty vật liệu điện dụng cụ khí Elmaco I.Vài nét Công ty Vật liệu điện Dụng cụ khí ELMACO II.Q trình hình thành phát triển Công ty III.Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Cơng ty Vật liệu điện Dụng cụ khí 1.Chức Công ty 2.Nhiệm vụ Công ty 3.Quyền hạn Công ty B.Cơ cấu máy tổ chức Công ty I.Cơ cấu tổ chức Công ty II.Chức năng, nhiệm vụ phận Công ty C.Thực trạng sản xuất kinh doanh công ty: I.Môi trường kinh doanh công ty 1.Môi trường kinh doanh bên ngồi 2.Mơi trường kinh doanh bên 3.Môi trường cạnh tranh công ty II.Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty III.Đánh giá hoạt động kinh doanh Công ty: 1.Đánh giá kết hoạt động kinh doanh 2.Đánh giá công tác quản trị Công ty D.Phương hướng biện pháp phát triển công ty thời gian tới A.Lịch sử hình thành phát triển cơng ty vật liệu điện dụng cụ khí (ELMACO): I.Q trình hình thành phát triển Cơng ty: Ra đời từ đất nước chiến tranh, đến ELMACO trải qua 30 năm xây dựng phát triển ELMACO trải qua nhiều giai đoạn phát triển phụ thuộc vào trình cải tổ hệ thống cung cầu tư liệu sản xuất kinh tế Công ty vật liệu điện dụng cụ khí (VLĐ-DCCK) ELMACO doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ thương mại thành lập từ năm 1971 theo định số 820/VT- QĐ ngày 22-12 Bộ trưởng Bộ vật tư, trực thuộc Tổng cơng ty Hóa chất-Vật liệu điện dụng cụ khí, để tổ chức kinh doanh mặt hàng vật liệu điện dụng cụ khí Cơng ty VLĐ-DCCK có tên giao dịch ELMACO, trụ sở đặt 240 Tơn Đức Thắng Hà Nội với tổng diện tích 2052 m2 Cơng ty đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, có tài khoản gửi ngân hàng, phép sử dụng dấu riêng theo qui định tiến hành sản xuất kinh doanh theo định số 366 TN-TCCB ngày 19/7/1971 Bộ thương mại Từ năm 1971 đến năm 1975, Công ty Vật liệu điện công ty chuyên doanh ngành hàng Trung ương có nhiệm vụ tập hợp nhu cầu rót hàng cho cơng ty vật tư tổng hợp tỉnh Cơng ty Hóa chất-Vật liệu điện Hà Nội Phương thức kinh doanh Cơng ty giai đoạn thực hồn tồn qua hợp đồng kinh tế theo tiêu, địa chỉ, danh mục hàng hóa giá cấp quy định Thực chất đơn vị trung gian nhận vật tư từ nguồn (sản xuất, nhập khẩu) điều đến đơn vị trực tiếp cung ứng địa phương Giai đoạn chưa có khái niệm kinh doanh mà Công ty tổ chức điều hàng nội ngành vật tư Từ năm 1976 đến năm 1980, phương thức kinh doanh Công ty khơng thay đổi ngồi phạm vi đáp ứng cho tỉnh miền Bắc cịn có nhiệm vụ điều hàng cho công ty chuyên doanh ngành hàng khu vức trực thuộc Tổng cơng ty hóa chất- Vật liệu điện Dụng cụ khí đóng Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh, Bắc Thái Hải Phịng Đồng thời với nhiệm vụ điều hàng nội ngành, Công ty giao nhiệm vụ cung ứng trực tiếp cho nhu cầu sử dụng thành phố Hà Nội Như vậy, tính chất hoạt động kinh doanh giai đoạn thay đổi, Công ty vừa công ty chuyên doanh ngành hàng trung ương vừa công ty khu vực, vừa điều hàng vừa đáp ứng nhu cầu trực tiếp Từ năm 1980 đến năm 1983, Công ty thành viên Liên hiệp cung ứng vật tư khu vực I Phương thức kinh doanh giữ nguyên địa bàn lại tỉnh Hà Nội, Công ty trở thành công ty chuyên doanh ngành hàng khu vực Từ năm 1983 đến năm 1985, Công ty chuyển sang trực thuộc Liên hiệp xuất nhập vật tư, có nhiệm vụ đáp ứng trực tiếp nhu cầu cho khu vực Hà Nội điều hàng cho Liên hiệp cung ứng vật tư khu vực Giai đoạn Công ty lại trở lại vừa công ty chuyên doanh ngành hàng trung ương vừa công ty chuyên doanh ngành hàng khu vực Năm 1985, Tổng cơng ty Hóa chất-Vật liệu điện dụng cụ khí thành lập lại Cơng ty Vật liệu điện doanh nghiệp trực thuộc Tổng cơng ty Hóa chất-Vật liệu điện dụng cụ khí Lúc tên gọi cơng ty đổi thành Công ty Vật liệu điện Dụng cụ khí Nhiệm vụ cơng ty cung ứng trực tiếp cho nhu cầu khu vực Hà Nội điều hàng cho công ty vật tư tổng hợp tỉnh miền Bắc (trừ khu vực Công ty Hóa chất- Vật liệu điện Hải Phịng đảm nhận) Năm 1993, theo Nghị định 388/HĐBT công ty thành lập lại theo Quyết định số 613/TM-TCCB ngày 28-5-1993 Bộ trưởng Bộ thương mại từ năm 1994, Công ty trực thuộc Bộ Thương Mại Từ năm 1989, với quan hệ giao dịch buôn bán quốc tế ngày tăng, Công ty bắt đầu sử dụng tên giao dịch viết tắt ELMACO từ đến nay, thương hiệu biểu trưng ELMACO trở thành quen thuộc khách hàng nước 30 năm chặng đường không nhỏ với nhiều thành công, phát triển suy giảm ELMACO vững bước vượt qua điều Trước mặt ELMACO cịn nhiều chặng đường khó khăn vất vả với lịch sử phát triển 30 năm đặc biệt 15 năm đổi thực tiễn chứng minh sinh động xu đảo ngược ELMACO phát triển bền vững trường tồn thử thách thương trường II.Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn công ty: 1.Chức năng: Là doanh nghiệp Nhà nước phân công tổ chức kinh doanh ngành hàng vật liệu điện dụng cụ khí, loại vật tư thiết bị tổng hợp phục vụ sản xuất tiêu dùng xuất khẩu, Cơng ty có chức sau: -Kinh doanh loại vật tư, hàng hóa thuộc ngành hàng vật liệu điện dụng cụ khí -Trực tiếp nhập loại hàng hóa phục vụ cho sản xuất, tiêu dùng nhu cầu khác Chú trọng nhập hàng vật liệu điện dụng cụ khí -Trực tiếp xuất nhận ủy thác xuất loại vật tư, lâm nông hải sản để tạo ngoại tệ phục vụ cho công tác nhập theo yêu cầu -Trực tiếp ký hợp đồng mua, bao tiêu hàng hóa sản xuất nước khai thác hàng tồn kho hàng phi mậu dịch để phục vụ cho nhu cầu -Tổ chức bán vật tư hàng hóa, phục vụ cho đối tượng, trọng phục vụ trực tiếp cho tổ chức sản xuất kinh doanh, quan tâm phục vụ tốt cho cơng trình trọng điểm Nhà nước -Tổ chức bán vật tư hàng hóa cho cơng ty vật tư tổng hợp tỉnh công ty khu vực -Tổ chức hoạt động dịch vụ nước sau cung ứng Mở rộng hình thức văn minh thương nghiệp vật tư, nâng cao uy tín, độ tin cậy kinh doanh -Tổ chức liên doanh liên kết sản xuất gia công Hợp tác đầu tư vốn với tổ chức nước quốc tế theo hướng dẫn Tổng công ty, nhằm tạo nguồn hàng cho xuất làm tiền đề cho nhập 2.Nhiệm vụ Cơng ty: Với mục đích nội dung hoạt động Công ty đề nhiệm vụ: -Tổ chức tốt việc điều tra nhu cầu, nắm bắt nhu cầu từ có kế hoạch mua hàng nhập khẩu, mua hàng sản xuất nước, bán hàng cho công ty vật tư tỉnh thuộc Bộ bán trực tiếp cho nhu cầu khác hàng vật liệu điện dụng cụ khí theo kế hoạch phân cơng Cơng ty -Thực tốt chế độ sách thể lệ ngành luật pháp Nhà nước -Tổ chức tốt việc xây dựng thực kế hoạch kinh doanh khai thác nguồn vật tư hàng hóa -Thường xuyên nắm nhu cầu thị trường mua, thị trường bán nước áp dụng tiến khoa học kỹ thuật công nghệ để khai thác nâng cao chất lượng kinh doanh Đảm bảo văn minh thương nghiệp nhằm đáp ứng vật tư cho nhu cầu -Tổ chức quản lý toàn diện cơng ty, hệ thống văn hóa, nội quy, quy chế, chế độ Đảm bảo cho công ty hoạt động khơng ngừng vươn lên -Sử dụng có hiệu nguồn vốn, bảo tồn vốn khơng ngừng tăng trưởng vốn theo quy định Nhà nước hướng dẫn Công ty, tự trang trải tài chính, sản xuất kinh doanh có lãi, khơng ngừng cải thiện đời sống cán công nhân viên 3.Quyền hạn công ty: Được quyền chủ động việc giao dịch đàm phán ký kết tổ chức thực hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua, hợp đồng bán hợp đồng liên doanh liên kết với tổ chức kinh tế nước đảm bảo sách ngành Nhà nước Cơng ty Vật liệu điện Dụng cụ khí đơn vị kinh tế kinh doanh Tổng công ty giao vốn Được quyền huy động vốn tổ chức, cá nhân nước Được quyền hợp tác đầu tư sản xuất kinh doanh với tổ chức kinh tế nước theo luật Nhà nước hành hướng dẫn Tổng công ty Được tham gia hội nghị, hội thảo chuyên đề có liên quan đến kinh doanh thị trường nước quốc tế Được chủ động việc tổ chức mạng lưới kinh doanh theo phân cấp Tổng công ty cho phù hợp, đảm bảo kinh doanh có lãi chiếm lĩnh thị trường ngành hàng Được quyền tuyển dụng cho việc cán công nhân viên cơng ty theo chế độ sách Được quyền quy hoạch, đào tạo bồi dưỡng bổ nhiệm miễn nhiệm cán cấp trưởng phịng, giám đốc xí nghiệp Công ty Đồng thời đề nghị lên Tổng cơng ty Bộ bổ nhiệm chức Phó Giám đốc, Giám đốc Công ty Căn vào quy chế khả kinh doanh, Công ty đước phép cử cán nước mời khách nước ngồi vào Việt Nam để tìm hiểu, đàm phán ký hợp đồng kinh tế phục vụ kinh doanh Công ty, thực sách ngành pháp luật Nhà nước, đảm bảo an ninh bí mật Với phương châm đường lối đắn mình, Cơng ty hoàn toàn trụ vững chế mới, xứng đáng đơn vị đạt mức tăng trưởng nhanh vững ngành Thương mại Ngồi phần đóng góp cho ngân sách Nhà nước, Cơng ty cịn dành phần tích lũy dùng cho đổi trang thiết bị kỹ thuật, xây dựng đầu tư kinh doanh Trong vòng năm trở lại khủng hoảng tài tiền tệ Đông Nam cạnh tranh ngày liệt ngành vật tư, nguyên nhiên liệu gây khơng thiệt hại khó khăn cho Cơng ty Song với lãnh đạo tài tình ban lãnh đạo, với tinh thần trách nhiệm, cố gắng tồn cơng nhân viên khó khăn khắc phục Công ty ngày phát triển 10 chuyển sang chế quan điểm xuyên suốt ELMACO phải đối xử hàng hóa với tư cách hàng hóa Do ELMACO bước mở rộng mặt hàng lĩnh vực kinh doanh Đa dạng hóa kinh doanh ELMACO bao gồm nhiều lĩnh vực: Thương mại, dịch vụ cơng nghiệp, sản xuất Về mặt hàng khơng bó hẹp mặt hàng phân công kinh doanh mà chuyển hướng sang kinh doanh tổng hợp để khai thác tận dụng hết tiềm nhỏ bé Trong lĩnh vực thương mại, ELMACO trọng đầu tư phát triển kinh doanh trước hết loại vật tư hàng hó có liên quan chặt chẽ đến mặt hàng phân công chuyên doanh trước bao gồm loại vật tư hàng hóa nhóm gần nhóm tính sử dụng, đồng hóa nâng cao tính sử dụng, loại vật tư cho sản xuất thiết bị sản phẩm vật liệu điện Đây loại vật tư hàng hóa mà ELMACO dễ dàng tiếp cận kỹ thuật thương mại, mặt khác vật tư nguyên liệu cho sản xuất sản phẩm mà ELMACO kinh doanh quan hệ cung cấp vật tư tiêu thụ sản phẩm hai bên dễ tạo mối quan tâm chung lợi ích người sản xuất ELMACO Với định hướng ELMACO triển khai kinh doanh thành công nhiều mặt hàng cáp nhơm(thuộc ngành kim khí, nhóm tiêu dùng cáp điện), vòng bi, dây điện từ (thuộc ngành thiết bị phụ tùng, cho sản xuất động điện, quạt điện), kim loại màu, thép kỹ thuật điện (thuộc ngành kim khí, cho sản xuất dây cáp điện, sản xuất thiết bị điện), chất dẻo (thuộc ngành hóa chất, cho sản xuất dây cáp điện, sản xuất khí cụ điện), máy phát điện, máy nén khí, máy bơm nước (thuộc ngành thiết bị phụ tùng) số mặt hàng cho sản xuất sản phẩm khác Bên cạnh đó, mặt hàng có nhu cầu cao thị trường có mối quan hệ thương mại rộng rãi, có nhu cầu đồng hó cung cấp ELMACO quan tâm nghiên cứu đầu tư có thể, số mặt 18 hàng triển khai kinh doanh tốt que hàn điện, cáp thép, khung nhôm, săm lốp ô tô, bình điện, xe máy Trong lĩnh vực dịch vụ, khơng kể dịch vụ thơng thường mang tính bổ sung hồn thiện q trình kinh doanh thương mại, ELMACO vào lĩnh vực dịch vụ có tính chất công nghiệp sửa chữa thu đổi thiết bị công nghiệp, lắp đặt điện nội thất, điện chiếu sáng công cộng, xây lắp đường dây trạm biến áp 35 kv Những dịch vụ có lợi dược hỗ trợ từ hoạt động thương mại qua việc cung cấp vật tư thiết bị thông tin từ nguồn tiềm nhu cầu Hoạt động dịch vụ cho thuê kho bãi, cửa hàng theo nguyên tắc lợi so sánh tận dụng triệt để, vừa khai thác nâng cao hiệu sử dụng sở vật chất có, vừa tạo tiền đề tái tạo nhanh mở rộng dầu tư sở vật chất cho kinh doanh thương mại, dịch vụ từ nguồn thu hoạt động dịch vụ Trong lĩnh vực sản xuất, ELMACO bắt đầu từ liên kết sản xuất phi hình thức thơng qua việc cấp nguyên liệu để mua sản phẩm hai hình thức bán nguyên liệu mua sản phẩm cấp nguyên liệu mua sản phẩm, đặt hàng theo tính năng, mẫu mã Sau giai đoạn này, ELMACO tiến hành đặt sản xuất chi tiết tổ chức sản xuất chi tiết phụ, lắp ráp thành sản phẩm hồn chỉnh Là doanh nghiệp thương mại, ELMACO có lợi nắm nhu cầu hiểu rõ nhu cầu tiêu dùng nên sản phẩm không phức tạp kỹ thuật đường đến sản xuất dễ dàng thực ELMACO thành công việc sản xuất hầu hết phụ kiện điện thơng dụng cầu dao, cầu chì, ổ cắm, phích cắm, đui đèn mặt hàng khác đèn chiếu sáng công cộng, dây điện, máy hàn hồ quang… *Về thị trường Công ty: Không đa dạng hóa kinh doanh mà việc mở rộng thị trường kinh doanh quan trọng Kể từ giải tán Liên hiệp xuất nhập vật tư Liên 19 hiệp cung ứng vật tư khu vực để tổ chức lại tổng công ty ngành hàng năm 1985, ELMACO công ty chuyên doanh ngành hàng khu vực kinh doanh vật liệu điện dụng cụ khí nằm Tổng cơng ty Hóa chấtVật liệu điện Dụng cụ khí Với địa bàn phân công trực tiếp cung ứng đến đơn vị sử dụng tạo địa bàn Hà Nội rót hàng điều chuyển cho cơng ty vật tư tổng hợp 14 tỉnh từ Hà Tĩnh trở (trừ tỉnh duyên hải phía Bắc) điều chuyển nội ngành hàng cho công ty chuyên doanh khu vực Việc điều chuyển nội ngành vật tư nội ngành hàng nhiệm vụ theo chức chế tổ chức hoạt động ngành lúc Khi chuyển sang chế kinh doanh mới, nguồn hàng truyền thống Tổng công ty phân chia bị thu hẹp tỷ trọng nguồn tự tạo Công ty tăng lên, giá thực theo chế độ phần hàng Công ty tạo nguồn thực chiết khấu nguồn hàng Tổng công ty “cho” mà phải thực theo chế thị trường Từ đầu năm 1990, ELMACO tổ chức hàng loạt nhóm tiền trạm tiến hành khảo sát thị trường khu vực kinh tế trọng điểm bao gồm thành phố lớn, khu công nghiệp, đầu mối giao thông để chuẩn bị cho việc mở rộng thị trường cách quy mô Từ cuối năm 1990 đến đầu năm 1992, sau bước khảo sát điều tra bản, hệ thống kinh doanh tiếp thị ELMACO thức triển khai hình thức chi nhánh Lạng Sơn, Quảng Ninh, Hải Phịng, Thái Ngun, Nam Định, Thanh Hóa, Vinh, Đơng Hà, Đà Nẵng, Quy Nhơn, thành phố Hồ Chí Minh, Vũng Tàu hệ thống xí nghiệp, cửa hàng kinh doanh khu vực nội ngoại thành Hà Nội Cho đến hệ thống Hà Nội tăng cường mở rộng ELMACO đứng vững tiếp tục trì hoạt động có hiệu chi nhánh Thái Nguyên, Quảng Ninh, Đông Hà, Đà Nẵng thành phố Hồ Chí Minh Các chi nhánh không tổ chức kinh doanh địa phương mà chi nhánh đặt trụ sở mà trở thành ELMACO khu vực đồng thời với hệ thống chi nhánh, ELMACO 20 tạo dựng, hình thành số đại lý, nhà phân phối nhiều tỉnh thành phố khác Ngồi việc phát triển thị trường nước, Cơng ty trọng đến việc mở rộng thị trường nước ngồi Hiện sản phẩm Cơng ty có mặt nhiều nước giới Đài Loan, Trung Quốc, Thái Lan, Đức, Braxin, Hàn Quốc… 3.Môi trường cạnh tranh: Ngành hàng mà ELMACO kinh doanh ngành hàng khó kinh doanh loại vật tư kỹ thuật, thời bao cấp mà nước có tổng cơng ty ngành hàng đơn vị ngành tập trung vào kinh doanh hóa chất có ELMACO doanh nghiệp Nhà nước kinh doanh ngành hàng vật liệu điện –dụng cụ khí Tuy nhiên bên cạnh Cơng ty ELMACO cịn có nhiều cơng ty khác có kinh doanh mặt hàng ELMACO kinh doanh Có thể kể đến Công ty trước trực thuộc Tổng công ty hóa chất Cơng ty Hóa chất – Vật liệu điện Hà Nội, Cơng ty Hóa chất – Vật liệu điện Hải Phịng, Cơng ty Hóa chất- Vật liệu điện Đà Nẵng, Cơng ty Hóa chất – Vật liệu điện thành phố Hồ Chí Minh Đây cơng ty cạnh tranh mạnh với ELMACO Bên cạnh cịn có cơng ty trách nhiệm hữu hạn khác Công ty TNHH Hà Việt, Công ty Nhật Linh, Hợp tác xã Tự Cường II.Kết hoạt động kinh doanh Cơng ty: Ra đời từ đất nước cịn chiến tranh, đến ELMACO trải qua 30 năm xây dựng phát triển Mười lăm năm đầu lịch sử mình, ELMACO trải qua nhiều giai đoạn phát triển phụ thuộc vào trình cải tổ hệ thống cung cấp tư liệu sản xuất kinh tế Tuy nhiên, thay đổi có lẽ khơng có thay đổi chất trình hoạt động phát triển ELMACO Thế hệ người trước xây dựng ELMACO tất tinh 21 thần nhiệt huyết có Biết bao cơng sức, trí tuệ mồ hôi đổ cho việc tạo dựng sở vật chất ban đầu, tổ chức tiếp nhận, bảo vệ, bảo quản hàng hó thời kỳ chiến tranh phá hoại lần thứ hai đặc biệt giai đoạn đảm bảo phát triển nguồn hàng phục vụ cho nhu cầu sản xuất sau chiến tranh Những học, cách làm việc phát triển tạo nguồn ngành vật tư có lẽ riêng có ELMACO, Cơng ty nhận thấy trông chờ vào nhập mà cịn tổ chức sản xuất nước với nhiều mặt hàng điều tạo động, nhạy bén sát thực tế với trình sản xuất Tình hình tài Cơng ty phụ thuộc nhiều vào hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ngược lại vấn đề tài ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Chỉ tiêu Đơn vị 1999 2000 Ước thực So sánh 2001 2000/1999 2001/2000 1.Tổng doanh thu Tr.đồng 148789 244996 2.Nộp ngân sách Tr.đồng 29137 32450 Đồng 600000 phí Tr.đồng 3.Thu nhập bình 285000 131.56 116.3 22000 111.37 67.79 745000 860000 124.16 115.43 10556 12943 14641 122.6 131.12 7.09 5.28 2.639 74.47 49.981 quân người/tháng 4.Tổng chi kinh doanh 5.Tỷ suất chi phí % 6.Lợi nhuận Ng.đồng 131310 180420 137.4 % 0.088 0.094 106.01 7.Tỷ suất lợi nhuận (Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh năm 1999, 2000, 2001) Dựa vào Báo cáo kết kinh doanh năm 1999, 2000, 2001 thấy hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty liên tục tăng Năm 2000 kết 22 kinh doanh Công ty khả quan so với năm 1999 Các tiêu đặt đầu năm kế hoạch thực tốt Về doanh thu bán hàng năm 2000: 10 tháng đầu năm doanh số đạt 190538 triệu đồng 100.2% kế hoạch Cả năm đạt 244936 triệu đồng 126% so với kế hoạch tăng 26% So với năm 1999 tăng số tuyệt đối 86000 triệu đồng, số tương đối 53% Về cấu kinh doanh: Xuất đạt 300000 USD tương ứng với 4350 triệu đồng đạt 24% chiếm 2% tổng doanh thu Bán nội địa đạt 225650 triệu đồng tăng so với kế hoạch 50650 triệu đồng, số tương đối 29% Cơ cấu bán hàng thị trường nội địa bao gồm: bán hàng công ty tự sản xuất 18400 triệu đồng đạt 83.6% kế hoạch, 8% tổng doanh thu Bán hàng nhập 172000 triệu đồng đạt 75.4% Bán hàng mua nội khác 35250 triệu đồng đạt 15.6% Qua Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, doanh thu bán hàng tăng qua năm Cơng ty cần phải có biện pháp thích hợp để giữ vững trì kết III.Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh: 1.Đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm: Qua báo cáo nhìn chung kinh doanh Công ty tốt, nhiên Công ty nhiều điểm tồn yếu làm ảnh hưởng lớn đến kinh doanh hàng tồn kho cao, chủ yếu hàng chậm luân chuyển, khó bán Công ty thường xuyên bị chiếm dụng vốn, hệ thống bán lẻ Công ty củng cố chưa đủ mạnh, hiệu sử dụng vốn thấp, lực lượng lao động lớn chưa đảm bảo chất lượng lao động phổ thông đơn giản, kinh doanh có lãi song lãi cịn thấp công ty phải chịu lãi suất cao Công ty đạt nhiều thành tích thời gian qua Thứ chất lượng hàng hóa: Chất lượng sản phẩm Công ty ngày nâng 23 lên, người tiêu dùng tín nhiệm Cơng ty doanh nghiệp Nhà nước trải qua 30 năm hoạt động nên tạo uy tín thương trường điều tạo cho Cơng ty lợi nhà cung ứng có uy tín, có vị để ý đến nên chất lượng sản phẩm ngày hoàn thiện Thứ hai cấu sản phẩm: Sản phẩm Công ty ngày phong phú đa dạng mẫu mã kiểu dáng Hiện Cơng ty có hai ngành hàng chủ yếu ngành hàng vật liệu điện ngành hàng dụng cụ khí Cơng ty tích lũy nhiều kinh nghiệm nghiệp vụ ngoại thương Công ty sử dụng vốn ngân sách Nhà nước ngày có hiệu đóng góp cho ngân sách Nhà nước ngày cao Một lợi quan trọng Cơng ty Cơng ty có hệ thống kho bãi, nhà xưởng rộng lớn, cho thuê văn phòng, cửa hàng, hoạt động phụ trợ sản xuất kinh doanh, dịch vụ đại lý ký gửi… Ngoài thành tích đáng kể Cơng ty ELMACO nhiều Công ty khác tránh khỏi sai sót Đó Cơng ty chưa khuyếch trương hình ảnh chưa có chương trình quảng cáo khuyến mại hay tham gia hội chợ triển lãm chế thị trường Công ty cạnh tranh với mạnh Hàng hóa ứ đọng kho dẫn đến kém, phẩm chất chiếm tỷ lệ lớn doanh thu hàng hóa, vịng quay vốn thấp dẫn đến hiệu kinh doanh không cao Thêm vào đó, lực lượng lao động lớn mà đội ngũ cơng nhân có trình độ tay nghề chưa đáp ứng nhu cầu công nghệ đại mà Công ty nhập *Đánh giá công tác quản trị theo chức năng: a.Công tác hoạch định: Công ty vật liệu điện dụng cụ khí ELMACO có phương pháp để xây dựng kế hoạch kinh doanh năm tới sau: 24 Tạo lập để xây dựng mục tiêu- kế hoạch kinh doanh Công ty Căn vào tốc độ phát triển kinh tế đất nước số tăng trưởng toàn ngành, Bộ thương mại năm trước, thị định hướng chiến lược phát triển kinh tế Đảng Nhà nước ngành có liên quan Kết nghiên cứu thị trường sở để xác định ngành hàng kinh doanh cần tạo ta ngành hàng chủ lực quy mô cấu mặt hàng, hệ thống khơi nguồn hàng tổ chức kinh doanh bán hàng, xác định thị trường có triển vọng Phân tích đánh giá kết thực mục tiêu tiêu kế hoạch năm trước để từ có hướng phát triển đắn cho năm b.Công tác tổ chức: Để có thích ứng với biến động mơi trường địi hỏi cơng tác quản lý kinh doanh, Cơng ty tổ chức mơ hình quản lý theo cấu trực tuyến chức năng, ưu điểm mơ hình gọn nhẹ, linh hoạt đơng, nhân viên có hội hịan thành tốt cơng việc với hồn thiện hệ thống kế hoạch hóa chiến lược nên tạo nề nếp tổ chức cấu tổ chức phù hợp với việc hoạch định tổ chức thực chiến lược kinh doanh Cơng ty Điều quan trọng góp phần vào thành cơng Cơng ty lực kinh nghiệm quản lý ban lãnh đạo với nhận thức rõ vai trò tầm quan trọng công tác quản lý chiến lược việc xây dựng, thực chiến lược kinh doanh cho Công ty Thể rõ vấn đề thực tế việc Công ty thường xuyên nghiên cứu thị trường hoạt động kinh doanh thực trạng để từ điều chỉnh mục tiêu, kế hoạch cho phù hợp với tình hình chung có tính khả thi, tiếp phịng ban có nhiệm vụ hoạch định phương án chiến lược để thực thi nhằm đạt 25 mục tiêu kế hoạch đó, sau họ có nhiệm vụ kiểm tra đánh giá kết đạt phương án chiến lược thực Với phương pháp Công ty bước bỏ thụ động có ý chí chủ quan việc điều hành quản lý hoạt động kinh doanh năm qua Uy tín thị phần Cơng ty nâng lên cách rõ rệt thương trường Đặc biệt năm 1999-2000 Công ty thay đổi lại máy lãnh đạo thích ứng với địi hỏi chế thị trường Công ty bổ nhiệm thêm phó giám đốc trực tiếp giám sát hai nhà máy sản xuất thiết bị điện nhà máy cáp điện c.Cơng tác kiểm sốt: Trong quan hệ sản xuất kinh doanh phải thông qua hợp đồng kinh tế năm qua kinh tế thị trường cho Công ty học kinh nghiệm qua hợp đồng kinh tế Thường xuyên tra cửa hàng kinh doanh chi nhánh Công ty tồn quốc để phát sai sót để có biện pháp tối ưu để giải sai sót *Đánh giá cơng tác quản trị theo tác nghiệp: a.Đánh giá công tác quản trị tiêu thụ hàng hóa: Trong kinh tế vấn đề xúc làm đau đầu nhà doanh nghiệp không việc chuẩn bị tốt đầu vào mà phải lo đầu cho sản phẩm, hàng hóa dịch vụ Bởi đầu vào chưa hẳn tạo đầu tốt Chính xuất phát từ quy luật khắt khe thị trường buộc nhà sản xuất kinh doanh phải nhìn nhận lại để hướng tới phục vụ khách hàng cách tốt Cáp điện mặt hàng đặc biệt với đặc điểm dù bán lẻ hay bán buôn khách hàng thường mua với khối lượng lớn Khách hàng Công ty không nhà máy, công trình xây dựng, Cơng ty điện lực mà cịn có khách 26 hàng dân tiêu thụ lẻ Cáp điện ngành khó cạnh tranh có lợi có nhỏ Ngành Công ty cần thuê nhân viên bán hàng giỏi hơn, tiếp đãi hào phóng hơn, dịch vụ tốt lợi Nó khó tạo điểm khác biệt sản phẩm cáp điện, mặt khác chi phí lại lớn Ngồi ra, Cơng ty cịn có uy tín lớn phương diện giao hàng hẹn cẩn thận trình bảo quản hàng hóa, tạo điều kiện thuận lợi để khách hàng nhận hàng mua tốt b.Công tác quản trị mua hàng: Công ty vật liệu điện dụng cụ khí trực thuộc Bộ thương mại nên cấp bảo lãnh cho việc mua ký nhận nợ Do nhà cung ứng cảm thấy yên tâm bán hàng cho Công ty Không q trình mua hàng Cơng ty ln thực hợp đồng, không dây dưa nợ nần đặc biệt cơng tác nhập Chính điều tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty chuyển sang nhập mặt hàng cáp điện Cơng ty liên tục mở rộng thị trường đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh, tích cực đầu tư trang thiết bị đại cho phòng ban trực thuộc phục vụ kinh doanh tìm hiều nghiên cứu nguồn hàng, nghiên cứu thị trường để có tình hình tiêu thụ tốt c.Công tác quản trị nhân sự: Công ty coi vấn đề người yếu tố để đưa đến thành công trong tương lai Do để đáp ứng yêu cầu kinh doanh bước xây dựng công nghiệp hóa- đại hóa trang thiết bị người nhằm tạo lợi cạnh tranh việc đầu tư để đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ mặt cho cán cơng nhân viên tồn cơng ty quan trọng Cùng với việc đa dạng hóa kinh doanh đặc biệt mở rộng địa bàn kinh doanh, hệ thống tổ chức kinh doanh ELMACO mở rộng khắp miền đất nước Các đầu mối trực thuộc Công ty từ xí nghiệp, nhà máy, chi nhánh, cửa 27 hàng, trạm kinh doanh trải rộng không Hà Nội mà hầu khắp thành phố khu công nghiệp đầu mối giao thông Cùng với tăng thêm đầu mối tăng thêm cán phụ trách đầu mối chuyển giao theo hình thức ủy quyền cho đơn vị nhiều mặt hoạt động mà chủ yếu kinh doanh tài Điều phù hợp với yêu cầu thực tiễn chiến lược phát triển lâu dài, tăng thêm khối lượng mức độ phức tạp quan hệ quản lý Trong điều kiện đó, việc đảm bảo tính thống nhất, tính kỷ luật hệ thống điều quan trọng để cỗ máy doanh nghiệp vận hành trơn tru Tuy nhiên, yêu cầu không thực nghiêm túc Cho dù quy định, chế độ quản lý xây dựng đồng chi tiết không thực thi đầy đủ Nếu nguyên nhân định thành công ELMACO yếu tố người nguyên nhân gây thất bại khơng khác ngịai yếu tố người Sau giai đoạn cải cách tổ chức nhân ban đầu cơng tác quản trị nhân sau bỏ ngỏ thực thiếu nguyên tắc lề lối Do vậy, số lượng lao động đào thải không nhiều số tuyển có số đáp ứng yêu cầu công việc mức độ trung bình từ tính vơ kỷ luật, làm bừa, làm ẩu, làm qua loa đại khái, báo cáo hay dẫn đến việc lợi dụng danh nghí uy tín ELMACO để trục lợi cá nhân bước chuyển ngắn hồn tồn mang tính tất yếu Do tình trạng nên việc thất tài sản xảy khơng tài sản hữu hình mà quan trọng với tài sản vơ hình Đây học mà ELMACO phải trả giá Tóm lại, Cơng ty Vật liệu điện Dụng cụ khí thích nghi với kinh tế thị trường, tạo vị cạnh tranh mạnh ngành Cáp điện, Công ty xây dựng mạng lưới cung ứng đầu vào thị trường tiêu thụ đầu tương đối ổn định, sản xuất kinh doanh có hiệu Mặc dù khơng tránh khỏi khó khăn, mặt tồn Cơng ty tiếp tục nghiên cứu để có biện pháp khả thi 28 d.Công tác quản trị tài chính: Do thực chế độ hạch tốn kinh tế độc lập, nên Công ty phân cấp số nghiệp vụ quản lý tài cho sở sau: +Các đơn vị, sở thuộc Công ty( Cửa hàng, chi nhánh, xí nghiệp) chủ động khai thác nua tổ chức bán hàng hóa tự trang trải chi phí +Các đơn vị sở có trách nhiệm nộp khoản kinh phí định mức hàng hóa Cơng ty để Cơng ty bù đắp chi phí cần thiết trình giao tiếp làm thay cho sở giao dịch, vay vốn, ký kết hợp đồng +Cuối năm vào tình hình kinh doanh cơng tác hạch tốn sở, kế tốn kiểm tra thơng báo mức lợi tức Công ty +Hàng năm (vào cuối năm thực hiện) vào tình hình nhiệm vụ kinh doanh cho năm sau sở xây dựng kế hoạch nguồn vốn cho kinh doanh năm tới D Phương hướng biện pháp phát triển Công ty Trong thời gian tới: Mục tiêu Công ty thời gian tới tiếp tục khẳng định vị trí thương trường, phấn đấu trở thành tập đồn sản xuất, thương mại, dịch vụ phát triển mạnh, hoàn thành vượt mức nhiệm vụ kế hoạch doanh số khoản nộp ngân sách, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh, phấn đấu đạt7-10% 29 vốn tự có Đời sống vật chất cán cơng nhân viên không ngừng cải thiện nâng cao *Một số giải pháp cụ thể: +Xem xét điều chỉnh tổ chức máy quản lý, mạng lưới sản xuất, kinh doanh dịch vụ cho khoa học gọn nhẹ phù hợp với quy luật cạnh tranh kinh tế thị trường +Tập trung đào tạo nguồn nhân lực bố trí sử dụng lao động phù hợp với lực cán chuyên viên +Đánh giá hiệu kinh doanh mặt hàng sở đánh giá mối quan hệ thị trường ngồi nước nhằm trì phát triển mặt hàng truyền thống, đầu tư nghiên cứu mặt hàng +Tập trung điều hành sản xuất khai thác triệt để nguồn lực đầu tư cho sản xuất +Hoàn thiện chế khoán giao cho phận sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm phát huy tính thần tự chủ, đảm bảo thu nhập người lao động +Tăng cường công tác kiểm tra đánh giá hiệu đưa chuẩn mực sở quản lý điều hành ngày khoa học khách quan 30 31 Kết luận: Đứng góc độ sinh viên giai đoạn đầu thực tập tổng hợp khơng thể tránh khỏi sai sót Trong báo cáo kết tìm hiểu sơ lịch sử, cấu, tình hình sản xuất kinh doanh nhà máy Do kiến thức hạn chế thời gian thực tập không nhiều nên báo cáo khơng thể tránh khỏi sai sót Vì em mong có đóng góp ý kiến thầy cô giáo nội dung báo cáo hoàn thiện phong phú 32 ... thành lập lại Cơng ty Vật liệu điện doanh nghiệp trực thuộc Tổng công ty Hóa chất -Vật liệu điện dụng cụ khí Lúc tên gọi công ty đổi thành Cơng ty Vật liệu điện Dụng cụ khí Nhiệm vụ công ty cung ứng... phát triển công ty, cấu tổ chức, đặc điểm ngành công ty Mục lục A.Lịch sử hình thành phát triển cơng ty vật liệu điện dụng cụ khí Elmaco I.Vài nét Cơng ty Vật liệu điện Dụng cụ khí ELMACO II.Q... triển Cơng ty III.Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Công ty Vật liệu điện Dụng cụ khí 1.Chức Công ty 2.Nhiệm vụ Công ty 3.Quyền hạn Công ty B .Cơ cấu máy tổ chức Công ty I .Cơ cấu tổ chức Công ty II.Chức