Mô tả công việc giám đốc quản lý dự án

BẢN MÔ TẢ CHỨC VỤ Ban QLDA …… Số:……………… Ban QLDA ……………… Phòng ban ……………… Chức danh Giám đốc QLDA Họ tên …………… Chức danh người quản lý ……………… Họ tên người quản lý ……………… Ngày: …………… Chứng nhận Chứng nhận MỤC ĐÍCH Hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm soát cải tiến công tác quản lý dự án khuôn khổ sở pháp lý kế hoạch phát triển dự án Ban QLDA ……… Tổng số nhân viên Số nhân viên quyền -trực tiếp - gián tiếp MẠNG LƯỚI HOẠT ĐỘNG Nội Bên …………… Tổ chức quyền Các quan nhà nước Đối thủ cạnh tranh Nhà cung ứng Công ty tư vấn Công ty xây dựng Khách hàng Đại diện lãnh đạo GIÁM ĐỐC QLDA CB-Nhân viên QLDA ……… ……… NHỮNG YÊU CẦU TỐI THIỂU Trình độ Học vấn/Kinh nghiệm Đại học chuyên ngành Xây dựng với 10 năm kinh nghiệm sâu rộng vị trí quản lý đầu tư, XDCB, hiểu biết sâu rộng kinh doanh bất động sản Kiến thức/ Kỹ chuyên biệt Kiến thức XDCB, Quản trị; Kỹ Giao tiếp ; Giải vấn đề; Lãnh đạo; quản lý công việc, sử dụng vi tính ; Thương lượng; Thái độ trung thực; quan tâm khách hàng; trách nhiệm; khả sáng tạo; thích nghi; linh động Hiểu biết kinh doanh Am hiểu tận tường thị trường nước, quốc tế hiểu biết tận tường luật lệ liên quan đến hoạt động đầu tư bất động sản xây dựng PHẠM VI TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN MỨC ĐỘ (Trách nhiệm) TIÊU CHÍ ĐO LƯỜNG Định lượng Định tính Toàn phần Một phần Hỗ trợ I- TRÁCH NHIỆM HOẠCH ĐỊNH + Xây dựng mục tiêu dự án toàn …… , xây dựng kế hoạch triển khai toàn dự án, nhu cầu nguồn lực cho dự án + Xác định phương hướng hoạt động đầu tư xây dựng bản, quản lý dự án toàn ……….; + Tổ chức phối hợp công tác xây dựng phận liên quan để xây dựng chiến lược kế hoạch ngắn hạn dài hạn quản lý dự án Ban ………; + Thiết lập quy trình kiểm soát hoạt động XDCB quản lý dự án + …………… TỔ CHỨC THỰC HIỆN QUẢN LÝ DỰ ÁN + Tổ chức triển khai theo dõi việc thực kế hoạch dự án + Thiết lập thẩm định giải pháp nguồn lực hỗ trợ cho việc thực công tác quản lý dự án toàn Ban … + Tham gia thiết lập tiêu cho nhân viên …… + Kiểm tra, kiểm soát tiến độ chất lượng việc triển khai, thực dự án nhằm đạt mục tiêu đề ra; + Tổ chức thẩm định hồ sơ dự toán hồ sơ khác liên quan đến hoạt động phát triển dự án toàn Ban …… ; + Tổ chức thiết lập hệ thống kiểm soát giá thành chi phí đầu tư nhằm để đảm bảo kế hoạch thực tiến độ hiệu tối ưu chất lượng KIỂM TRA KIỂM SOÁT THỰC HIỆN DỰ ÁN Lên kế hoạch, tổ chức, theo dõi kiểm tra hoạt động đầu tư XDCB toàn Ban QLDA ; + Tổ chức triển khai, phân tích, kiểm tra công tác hoàn chỉnh pháp lý cho dự án thực dự án toàn Ban QLDA ; + Tổ chức ban hành giá vật liệu quý soát xét bảng giá theo tình hình biến động thị trường; + Thiết lập quy định, sách tiêu chuẩn nội liên quan đến hoạt động đầu tư bao gồm công tác tồ chức đấu thầu; giám sát quản lý kỹ thuật chất lượng; nghiệm thu chất lượng hạn mục công trình; + Kiểm tra việc giám sát công trình XDCB dự án; + Đề xuất giải pháp dự phòng giải khó khăn việc thực kế hoạch thực dự án; Nhằm để phản ánh kịp thời xác tình hình triển khai thực dự án Ban QLDA cho ban lãnh đạo đảm bảo kết đạt thực kế hoạch mong đợi + Toàn phần - Toàn phần - Tiến độ thực kế hoạch - Hiệu quả, hiệu đầu tư - Chi phí đầu tư Toàn phần Tính khả thi Hoàn thành dự án Hiệu dự án Chất lượng công trình Mức độ phát triển ……… Tính khả thi hữu hiệu giải pháp dự phòng 4 QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG XÂY LẮP Tổ chức tham gia hội đồng đấu thầu theo quy trình tổ chức đấu thầu + Kiểm tra hợp động xây dựng + Kiểm tra việc tổ chức xây lắp Nhằm để đảm bảo tiến độ đầu tư, chất lượng tính hợp pháp sản phẩm đầu tư toàn Ban QLDA HỆ THỐNG BÁO CÁO + Thiết lập hệ thống thông tin nội quy trình thống cho hệ thống báo cáo ……….; + Tổng hợp, phân tích, đánh giá việc thực kế hoạch quản lý dự án toàn Ban QLDA theo định kỳ; Nhằm để tổng hợp cung cấp báo cáo thực dự án Ban QLDA , thu thập liệu làm tảng cho việc hoạch định kịp thời + QUẢN LÝ NHÂN VIÊN + Toàn phần - Toàn phần - Toàn phần Soạn thảo sách, thủ tục, thiết lập tiêu chuẩn kiểm tra lực quản lý trưởng ban XDCB nhân viên …….; + Tổ chức thiết lập mô tả chức vụ, giải thích rõ quyền nghóa vụ cho nhân viên ; + Tổ chức phân bổ tiêu đánh giá thành tích thực công việc + Phỏng vấn tuyển chọn đề xuất tuyển dụng từ chối tiếp nhận nhân cho ……; + Xác định nhu cầu huấn luyện, lên kế hoạch phát triển nhân viên - - Tiến độ đầu tư Chất lượng ản phẩm Tính pháp lý sản phẩm Mức độ hợp lý chi phí đầu tư Mức độ kịp thời xác báo cáo Độ cập nhật liệu Mức độ hoàn thành công việc phòng Thành tích nhân viên Mức độ kỹ nhân viên Đạo đức phẩm chất nhân viên Năng lực đầu tư Ban QLDA Nhằm tối ưu hóa hoạt động việc sử dụng nguồn nhân lực HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯNG Toàn phần - Toàn phần - Tổ chức xây dựng, áp dụng, trì cải tiến quản trị chất lượng liên quan đến công tác ; + Thiết lập mục tiêu chất lượng, kế hoạch thực mục tiêu chất lượng tổ chức thực MTCL; + Thiết lập tiêu chuẩn đánh giá, phân tích liệu liên quan đến hoạt động phòng; + Tổ chức ghi nhận ý kiến khách hàng tổ chức đánh giá thỏa mãn khách hàng quý; + Tổ chức lưu trữ hồ sơ chất lượng; Nhằm để đảm bảo phù hợp tiêu chuẩn ISO9001 + TRÁCH NHIỆM KHÁC Thực công việc khác theo giao việc …… Ban QLDA Mức độ áp dụng thủ tục CL - Mức độ hiệu công tác đầu tư - Báo cáo kiểm soát chất lượng Theo ủy quyền ………… II QUYỀN HẠN Với dự án: + Thực vai trò xét thầu hạng mục dự án theo quy định Ban QLDA + Quyết định vấn đề liên quan đến nghiệm thu, bàn giao công trình cho dự án theo quy định Ban QLDA ; + Kiểm tra, phê duyệt tất hồ sơ liên quan đến công tác quản lý dự án trước trình ……… Giám đốc Ban QLDA …….ký duyệt chấp thuận ban hành Quản trị văn phòng – Nhân sự: + Quản lý, phân công, điều động nhân ….; + Đề xuất tuyển dụng, từ chối tiếp nhận nhân phòng; + Quyết định kết thử việc đề xuất ký HĐLĐ với nhân viên cho ……… ; + Đề xuất nhu cầu Vpp, TSCĐ, … phục vụ cho phòng; + Đánh giá mực độ hoàn thành tiêu nhân viên; + Quyết định vấn đề liên quan đánh giá lực nhân viên đề xuất khen thưởng, kỷ luật theo sách nhân Ban QLDA ; + Ký duyệt hồ sơ, công văn lưu hành nội phòng; + Ký duyệt khoản chi phí văn phòng phẩm phòng theo hạn mức Giám đốc Ban QLDA …… phê duyệt; + Đề xuất biện pháp cần thiết quản lý nhằm thực mục tiêu đơn vị mục tiêu toàn Ban QLDA Quản trị chất lượng: + Ký ban hành mục tiêu chất lượng …… sau phê duyệt + Trực tiếp điều hành, phê duyệt kế hoạch kiểm soát chất lượng đơn vị, theo dõi kiểm soát chất lượng đánh giá kết công việc phòng; + Phê duyệt ban hành hệ thống tài liệu d8a3m bảo chất lượng …… ; + Đề xuất soát xét thủ tục chất lượng nhằm mục đích cải tiến hệ thống QTCL đơn vị Phát triển mối quan hệ: + Đại diện Ban QLDA giao dịch đối ngoại theo quy định Giám đốc Ban QLDA …….; + Yêu cầu Ban QLDA hỗ trợ cần thiết Các quyền hạn khác theo ủy quyền TGĐ Ban QLDA - ... HOẠCH ĐỊNH + Xây dựng mục tiêu dự án toàn …… , xây dựng kế hoạch triển khai toàn dự án, nhu cầu nguồn lực cho dự án + Xác định phương hướng hoạt động đầu tư xây dựng bản, quản lý dự án toàn ……….;... …………… TỔ CHỨC THỰC HIỆN QUẢN LÝ DỰ ÁN + Tổ chức triển khai theo dõi việc thực kế hoạch dự án + Thiết lập thẩm định giải pháp nguồn lực hỗ trợ cho việc thực công tác quản lý dự án toàn Ban … + Tham... tích, đánh giá việc thực kế hoạch quản lý dự án toàn Ban QLDA theo định kỳ; Nhằm để tổng hợp cung cấp báo cáo thực dự án Ban QLDA , thu thập liệu làm tảng cho việc hoạch định kịp thời + QUẢN LÝ NHÂN