Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên DANH MỤC VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đồn SP: Sản phẩm TSCĐ: Tài sản cố định HĐLĐ: Hợp đồng lao động NLĐ: Người lao động CNV: Công nhân viên 10 CCDC: Công cụ dụng cụ SVTT: Nguyễn Phan Anh Thư Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên MỤC LỤC Phần 15 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV TÚ MINH TUẤN 15 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH MTV Tú Minh Tuấn: .16 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty: 16 2.1.3 Tổ chức máy quản lý .17 2.2 Thực trang kế toán nghiệp vụ kế toán tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Tú Minh Tuấn: 23 2.2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty: 23 SVTT: Nguyễn Phan Anh Thư Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên LỜI MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp lao động yếu tố khơng thể thiếu, đóng vai trị to lớn, ảnh hưởng đến tồn phát triển doanh nghiệp Đặc biệt điều kiện nay, để tồn phát triển song song với việc tạo cấu lao động hợp lý vấn đề tiền lương cho người lao động vấn đề cấp bách, ảnh hưởng lớn đến việc sử dụng nhân tố lao động Vấn đề đòi hỏi quan tâm mức cấp lãnh đạo doanh nghiệp vấn đề nhạy cảm người lao động Với mức lương hợp lý đảm bảo sống cho người lao động, cịn giúp họ có khoản tích luỹ đáng kể sẻ làm cho người lao động yên tâm làm việc, góp phần đem lại hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhưng chế thị trường, khó khăn số doanh nghiệp tính tốn tiền lương cho người lao động cịn có nhiều bất cập, điều làm cho người lao động giỏi doanh nghiệp chuyển sang doanh nghiệp khác thuộc thành phần kinh tế khác mà nguyên nhân sâu xa thu nhập không hợp lý Nắm bắt điều Đảng Nhà nước ta không ngừng cải thiện sách tiền lương cho phù hợp với phát triển xã hội.Các doanh nghiệp cố gắng tổ chức công tác tiền lương hiệu Xuất phát từ tình hình thực tế em thấy kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp quan trọng Do em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Dưới tận tình giảng viên hướng dẫn thực tập Th.s Thái Nữ Hạ Un em tìm hiểu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Tú Minh Tuấn Do trình độ thời gian cịn hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót em mong giúp đỡ giảng viên hướng dẫn Em chân thành cảm ơn anh chị Phịng kế tốn Cơng ty TNHH MTV Tú Minh Tuấn giúp đỡ em thời gian qua Đà Nẵng, tháng 02 năm 2017 SINH VIÊN THỰC HIỆN Nguyễn Phan Anh Thư SVTT: Nguyễn Phan Anh Thư Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Phần 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Đặc điểm, vai trị, vị trí tiền lương khoản trích theo tiền lương doanh nghiệp 1.1 Khái niệm, vai trò ý nghĩa tiền lương nhân tố kế tốn lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương biểu tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Như tiền lương thực chất khoản trù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền sản phẩm Tiền lương có chức vơ quan trọng địn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò tiền lương Tiền lương có vai trị to lớn làm thoả mãn nhu cầu người lao động Vì tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm cốt doanh nghiệp trả thù lao cho họ tiền lương để đảm bảo sống tối thiểu cho họ Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trò nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho ngưịi lao động khơng đảm bảo ngày cơng kỉ luật lao động chất lượng lao động Lúc doanh nghiệp khơng đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có để doanh nghiệp tồn lúc hai bên khơng có lợi Vì việc trả lương cho người lao động cần phải tính tốn cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích người lao động tự giác hăng say lao động SVTT: Nguyễn Phan Anh Thư Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên 1.1.3 Ý nghĩa tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền thưởng, tiền ăn ca… Chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, cở sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan từ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động 1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương khoản trích theo lương Giờ cơng, ngày cơng lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh, thang lương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khoẻ, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương cao hay thấp - Giờ công: Là số mà người lao động phải làm việc theo quy định Ví Dụ: ngày cơng phải đủ giờ… làm khơng đủ có ảnh hưởng lớn đến sản xuất sản phẩm, đến suất lao động từ ảnh hưởng đến tiền lương người lao động - Ngày công: Là nhân tố ảnh hưởng lớn đến tiền lương người lao động, ngày công quy định tháng 23 ngày Nếu người lao động làm thay đổi tăng giảm số ngày lao việc tiền lương họ thay đổi theo - Cấp bậc, Chức danh: Căn vào mức lương cấp bậc, chức vụ, chức danh mà người lao động hưởng lương theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy định nhà nước lương người lao động bị ảnh hưỏng nhiều - Số lượng chất lượng hoàn thành ảnh hưởng lớn đến tiền lương Nếu làm nhiều sản phẩm có chất lượng tốt tiêu chuẩn vượt mức số sản phẩm giao tiền lương cao Cịn làm chất lượng sản phẩm tiền lương thấp SVTT: Nguyễn Phan Anh Thư Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên - Độ tuổi sức khoẻ ảnh hưởng ảnh hưởng lớn đến tiền lương Nếu cơng việc người lao động tuổi 30 – 40 có sức khoẻ tốt làm tốt người độ tuổi 50 – 60 - Trang thiết bị, kỹ thuật, công nghệ ảnh hưởng lớn tới tiền lương Với trang thiết bị cũ kỹ lạc hậu khơng thể đem lại sản phẩm có chất lượng cao đem lại hiệu sản xuất trang thiết bị kỹ thuật công nghệ tiên tiến đại Do ảnh hưởng tới số lượng chất lượng sản phẩm hoàn thành từ ảnh hưởng tới tiền lương 1.2 Phân loại lao động tiền lương 1.2.1 Phân loại lao động - Phân loại lao động theo thời gian lao động: Theo thời gian lao động chia thành lao động thường xuyên, lao động tạm thời( mang tính thời vụ) - Phân loại lao động theo quan hệ với quy trình sản xuất: + Lao động trực tiếp sản xuất: Lao động trực tiếp sản xuất tức phận công nhân trực tiếp tham gia vào trình sản xuất : Người điều khiển thiệt bị máy móc, người phục vụ quy trình sản xuất + Lao động gián tiếp sản xuất : Tham gia gián tiếp vào trình sản xuất, bao gồm: nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, hành - Phân loại theo chức lao động quy trình sản xuất- kinh doanh: Lao động sản xuất chế biến, lao động bán hàng, lao động quản lý 1.2.2 Phân loại tiền lương Là toàn số tiền lương trả cho số người lao động doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp gồm: - Tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế khoản phụ cấp thường xuyên phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực… - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất, nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép - Các khoản phụ cấp thường xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy SVTT: Nguyễn Phan Anh Thư Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên nghề, phụ cấp công tác lưu động, phụ cấp cho người làm công tác khoa họckỹ thuật có tài - Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương doanh nghiệp chia thành loại : tiền lương chính, tiền lương phụ + Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ chính: gồm tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp + Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian họ thực nhiệm vụ họ, thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết, ngừng sản xuất hưởng lương theo chế độ Trong cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương cơng nhân sản xuất hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm, tiền lương phụ công nhân sản xuất hạch toán phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp 1.3 Các phương pháp tính tiền lương 1.3.1 Tính tiền lương theo thời gian Tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lương theo quy định theo cách: Lương thời gian giản đơn lương thời gian có thưởng - Lương thời gian giản đơn chia thành: +Lương tháng: Là tiền lương trả cố định theo tháng cho người làm cố định sở hợp đồng, tháng lương, bậc lương nhà nước quy định Lương tháng thường áp dụng trả lương nhân viên làm cơng tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian 23 ngày cơng để tính lương +Lương ngày: Là tiền lương trả cho ngày làm việc xác định cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc tháng theo chế độ Lương ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả người lao động, tính trả lương cho người lao động ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng SVTT: Nguyễn Phan Anh Thư Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên +Lương giờ: Là tiền lương trả cho người làm việc tính cách lấy lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lương thường làm để tính phụ cấp làm thêm - Lương thời gian có thưởng: hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng sản xuất Hình thức tiền lương thời gian tính đến thời gian làm việc thực tế, nhiên cịn hạn chế định chưa gắn tiền lương với chất lượng kết lao động, doanh nghiệp cần kết hợp với biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho người lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật suất cao 1.3.2 Tính tiền lương theo sản phẩm Hình thức lương theo sản phẩm tiền lương trả cho người lao động tính theo số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành khối lượng công việc làm xong nghiệm thu Để tiến hành trả lương theo sản phẩm cần phải xây dựng định mức lao động, đơn giá lương hợp lý trả cho loại sản phẩm, công việc quan có thẩm quyền phê duyệt, phải kiểm trả, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ 1.3.2.1 Theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lương trả cho người lao động tính trực số lượng sản lượng hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lương sản phẩm Đây hình thức doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lương phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm + Trả lương theo sản phẩm có thưởng: Là kết hợp trả lưong theo sản phẩm trực tiếp gián tiếp chế độ tiền thưởng sản xuất ( thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng tăng suất lao động, cao chất lượng sản phẩm ) + Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức tiền lương trả cho người lao động gồm tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp tiền lương tính theo tỷ lệ luỹ tiến vào mức độ vượt định mức lao động họ Hình thức nên áp dụng khâu sản xuất quan trọng, cần thiết phải đẩy nhanh tiến độ sản xuất cần động viên công nhân phát huy sáng kiến phá vỡ định mức lao động SVTT: Nguyễn Phan Anh Thư Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên 1.3.2.2 Theo sản phẩm gián tiếp: Được áp dụng để trả lương cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phận sản xuất như: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị Trong trường hợp vào kết sản xuất lao động trực tiếp để tính lương cho lao động phục vụ sản xuất 1.3.2.3 Theo khối lượng cơng việc: Là hình thức tiền lương trả theo sản phẩm áp dụng cho công việc lao động đơn giản, cơng việc có tính chất đột xuất như: khốn bốc vác, khoán vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm 1.3.2.4 Lương làm thêm Lương = Đơn giá lương x Tỉ lệ tính lương ngồi Đơn giá lương = Tổng lương / 200 Tỉ lệ lương làm: - Ngoài hành chính: 150% - Ngày nghỉ (Thứ 7, chủ nhật): 200% - Ngày lễ, tết = 300% 1.3.2.5 Các hình thức đãi ngộ khác tiền lương: Ngoài tiền lương, BHXH, cơng nhân viên có thành tích sản xuất, cơng tác hưởng khoản tiền thưởng, việc tính tốn tiền lương vào định chế độ khen thưởng hành Tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng, vào kết bình xét A,B,C hệ số tiền thưởng để tính Tiền thưởng sáng kiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, tăng suất lao động vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định 1.4 Quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp 1.4.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH khoản tiền trích lập theo tỉ lệ quy định 26% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên doanh nghiệp nhằm giúp đỡ họ mặt tinh thần vật chất trường hợp người lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn, sức lao động… SVTT: Nguyễn Phan Anh Thư Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Quỹ BHXH hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả người lao động kỳ Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 26% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng, 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 8% trừ vào lương người lao động Quỹ BHXH trích lập nhằm trợ cấp cơng nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động, cụ thể: - Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản - Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp công nhân viên hưu, sức lao động - Chi công tác quản lý quỹ BHXH Theo chế độ hành, toàn số trích BHXH nộp lên quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức lao động Tại doanh nghiệp hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho người lao động bị ốm đau, thai sản…Trên sở chứng từ hợp lý hợp lệ Cuối tháng doanh nghiệp, phải toán với quan quản lý quỹ BHXH 1.4.2 Quỹ Bảo hiểm y tế Quỹ BHYT khoản tiền tính tốn trích lập theo tỉ lệ quy định 4,5% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho tồn cán cơng nhân viên công ty nhằm phục vụ, bảo vệ chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Cơ quan Bảo Hiểm tốn chi phí khám chữa bệnh theo tỉ lệ định mà nhà nước quy định cho người tham gia đóng bảo hiểm Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả công nhân viên kỳ Theo chế độ hành, doanh nghiệp trích quỹ BHXH theo tỷ lệ 4,5% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương người lao động Quỹ BHYT trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hành, toàn quỹ BHYT nộp lên quan chuyên môn chuyên trách để quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế SVTT: Nguyễn Phan Anh Thư Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên làm cho CB - CNV thực tin tưởng gắn bó với Cơng ty với điều hành ban lãnh đạo, lao động hiệu phòng kế tốn ln đảm bảo cơng hợp lý, xác, làm cho công nhân viên yên tâm hăng say công việc, Công ty ngày phát triển hơn, đời sống CB - CNV ngày đảm bảo nâng cao Trong công tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số kinh doanh dịch vụ vận tải khơng ngừng bước hồn thiện tồn bộ máy kế tốn Bộ máy kế tốn tổ chức phù hợp với hoạt động Công ty Cơng tác tốn hàng q, hàng năm thực tốt rõ ràng thời gian Cơng tác kế tốn tốn người lao động khoản trích theo lương Cơng ty ln chấp hành tuân thủ chế độ sách tiền lương, chế độ phụ cấp, trợ cấp BHXH tốt người lao động Kế toán toán người lao động khoản trích theo lương Công ty hướng dẫn phận thực tốt công tác thống kê cung cấp thông tin để tính lương chế độ khác ngày tốt hơn, xác bảng chấm cơng Cơng ty thực toán lương cho người lao động kịp thời, thời hạn quy định Các loại chứng từ kế toán, sổ sách kế toán loại sổ sách mà Cơng ty sử dụng có thiết kế khác với mẫu ban hành Bộ tài ln đảm bảo phản ánh rõ ràng xác khoản mục nghiệp vụ phát sinh Tổ chức công tác ghi chép ban đầu, xử lý ghi sổ kế tốn nghiệp vụ thơng tin kinh tế có liên quan đến tiền lương, BHXH cán cơng nhân viên, báo cáo phân tích chi phí tiền lương, BHXH chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty Cơng tác kế tốn tốn người lao động khoản trích theo lương góp phần quản lý tiết kiệm chi phí lao động sống thúc đẩy phát triển Công ty Việc chấm công cho người lao động thực cách đầy đủ xác Cơng tác hạch toán sổ lương thời gian lao động cán cơng nhân viên hồn thành tốt cơng ty SNTT: Nguyễn Phan Anh Thư Trang 44 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Mọi biến động số lượng lao động công ty cập nhật cách nhanh chóng kịp thời vào sổ danh sách lao động Vào dịp lễ, tết Công ty tiến hành trả lương cho người lao động thời hạn, ngồi Cơng ty cịn có chế độ tiền thưởng vào dịp lễ tết với cá nhân làm việc tích cực có nhiều sáng kiến đóng góp cho Cơng ty Bên cạnh đó, chế độ khen thưởng, phụ cấp theo lương khuyến khích người lao động khơng ngừng sáng tạo, làm việc có trách nhiệm, tăng suất lao động Cơng tác tính trích khoản theo lương Công ty thực quy định hành Về việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, Cơng ty đưa kế tốn máy thay cho kế tốn thủ cơng, điều giảm bớt khối lượng ghi chép, tính tốn, lưu trữ, xử lý, cung cấp thơng tin nhanh chóng kịp thời xác Trong cơng việc hạch tốn đơn vị, kế tốn đơn vị thực vững vàng việc sử dụng hệ thống vi tính xử lý thơng tin kinh tế tài chính, hồn thành tốt cơng việc cơng tác hạch tốn, ghi sổ áp dụng chế độ tài nhằm theo kịp chuyển biến thị trường, vận dụng có khoa học tổ chức máy kế tốn hình thức kế toán mà đơn vị áp dụng 3.1.2 Mặt hạn chế Bên cạnh thuận lợi, Cơng ty cịn gặp số khó khăn việc hạch tốn tiền lương BHXH, là: Về quản lý lao động: Tuy theo dõi biến động lực lượng lao động chưa phân lại, tập hợp kịp thời lao động cách chi tiết tiêu thức như, bậc thợ, tuổi nghề, … Về cách tính lương cho nhân viên phịng ban: Tuy tính lương theo tỷ lệ hồn thành cơng việc nhìn chung cịn mang tính bình qn, thể hệ số lương Hệ số tăng theo chế độ, chức vụ, … mà lực nhân viên thứ mà quan trọng hiệu cơng việc Nếu tính lương đơn làm cho nhiều cán công nhân viên làm việc khơng Khơng thể cố gắng nhân viên Công ty SNTT: Nguyễn Phan Anh Thư Trang 45 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Chỉ hiệu cơng việc trở thành tiêu chí để xét lương lúc việc tính lương cụ thể cơng Về áp dụng hình thức tốn lương cho người lao động: Cơng ty toán lương tiền mặt, với số lương lao động lớn Công ty thời gian dễ nhầm lẫn Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân: Với số lượng công nhân trực tiếp lái xe lớn mà Công ty chưa thực cơng tác trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân, khiến cho chi phí tiền lương giá thành sản phẩm có biến động khơng hợp lý Về công tác luân chuyển chứng từ: Do cập nhật chứng từ tiền lương từ tổ, đội lên Cơng ty cịn chậm, chưa có quy chế, quy định cụ thể, giám sát, quản lý phịng cịn bng lỏng chứng từ tiền lương, BHXH… chưa thật xác, chưa thập hợp lý Về phần mềm kế tốn: Cơng ty cịn chưa có chương trình quản lý, hạch tốn tiền lương nên để tính lương cách chi tiết bắt buộc phải thực hiên bảng tính excel Về việc phân tích tình hình quỹ lương: Cơng ty chưa tiến hành phân tích tình hình quỹ lương, chưa đánh giá, nhận xét tình hình tiền lương thực tế cán cơng nhân viên Bên cạnh đó, kế hoạch tháng khơng nhau, có lúc người lao động phải làm thêm liên tục để hoàn thành kế hoạch dẫn đến khả làm việc máy móc bị tải xảy cố Do chế quản lí Cơng ty chưa rõ ràng nên việc thực mở sổ theo dõi tiền lương lái xe cịn nhiều chỗ thiếu sót Điều dẫn đến việc so sánh cách tính lương trả lương cho đầu xe có chênh lệch dẫn đến khó khăn cho việc hạch tốn Phần lớn cán công nhân viên Công ty lực lượng lao động trẻ, động, nhiệt tình học hỏi kiến thức cho phù hợp với chế độ hạch toán SNTT: Nguyễn Phan Anh Thư Trang 46 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Tuy động, nhiệt tình học hỏi lại thiếu bề dày kinh nghiệm nên chưa đáp ứng hết yêu cầu công việc Cơ sở vật chất điều kiện làm việc gặp nhiều khó khăn, trụ sở làm việc cịn chưa đầy đủ, nhiều chi nhánh tập trung nhiều nơi nước nên gây khó khăn cho việc quản lí, chưa đáp ứng nhu cầu công việc, địa bàn hoạt động trải dài phạm vi lớn nên khó khăn cho cơng tác quản lí, tổ chức điều phối hoạt động Điều kiện lại, ăn sinh hoạt thường nhật cán cơng nhân viên cịn nhều khó khăn nên khó đáp ứng đầy đủ, gây trở ngại cho công việc cán công nhân viên 3.2 Kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tốn người lao động khoản trích theo lương Cơng ty Kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương giai đoạn hạch tốn gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch tốn giải xuất phát từ người lao động tổ chức kinh tế Không với Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô số mà với doanh nghiệp hoạt động chế thị trường phải quán triệt nguyên tắc phải nhận thức rõ tầm quan trọng lao động Luôn phải đảm bảo công cho việc trả lương, trả lương phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ làm họ chán nản, khơng tích cực làm việc, không quan tân đến kết sản xuất Cơng ty Từ ảnh hưởng xấu đến kết hoạt động Công ty, lâu dài tác động xấu đến hình ảnh, tồn phát triển Cơng ty khơng tạo dựng niềm tin người lao động Nếu Công ty trả lương xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ Cơng ty thu hút nguồn lao động tài năng, giàu kinh nghiệm, đồng thời khơi dậy khả tiềm ẩn, tính sáng tao người lao động Từ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng giá trị sản phảm, thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh SNTT: Nguyễn Phan Anh Thư Trang 47 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Để công tác kế toán toán người lao động khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm công tác kế toán lao động tiền lương nhà quản lý phải khơng ngừng nghiên cứu sách lao động tiền lương Đảng Nhà nước để áp dụng vào Cơng ty cách khoa học, phù hợp có hiệu nhất, đặc biệt để đảm bảo quyền lợi cho người lao động Đồng thời phải cải tiến để nâng cao hiệu cơng tác quản lý tiền lương khoản trích theo lương, phải thường xuyên kiểm tra xem xét để áp dụng có hiệu hình thức trả lương cho người lao động Vì mức độ phức tạp trách nhiêm công việc người không giống phải để đồng lương trả cho người lao động thực thước đo giá trị lao động, điều kích thích người lao động hăng say làm việc, yêu nghề có trách nhiệm cao với cơng việc Với mặt hạn chế nêu trên, không ảnh hưởng nghiêm trọng đến kế toán toán người lao động khoản trích theo lương Cơng ty Nhưng hạn chế khắc phục, việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty thực nhanh chóng xác Sau thời giạn thực tập Cơng ty em xin đưa số ý kiến để khắc phục hạn chế trên, cụ thể sau: 3.2.1 Hoàn thiện phương pháp quản lý lao động Để cơng tác kế tốn tốn người lao động khoản trích theo lương thực phát huy vai trị Cơng ty phải tăng cường cơng tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực, tăng cường công tác quản lý lao động, xác định rõ yêu cầu trình độ lao động tất công việc Phân loại, tập hợp lao động cách kịp thời xác Tổ chức, bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc Việc tuyển chọn nguồn nhân lực cho Công ty không nên tập trung vào việc xem xét cấp hay giới thiệu người khác mà nên tập trung vào trình vấn, đặc biệt trình thử việc SNTT: Nguyễn Phan Anh Thư Trang 48 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên 3.2.2 Hồn thiện cách chấm cơng Chấm cơng lao động quan trọng để tính lương cho người lao động Ngày công không phản ánh mức độ hao phí lao động người lao động mà cịn phản ánh thái độ tinh thần trách nhiệm người lao động cơng việc mà cấp giao phó Thay phương pháp chấm cơng thủ cơng nay, Cơng ty trang bị thêm hệ thống chấm công điện tử dấu vân tay người lao động Phương pháp đảm bảo việc chấm công cách khách quan, cơng bằng, kích thích người lao động có ý thức, tinh thần trách nhiệm làm việc phản ánh trung thực số ngày làm việc người 3.2.3 Hoàn thiện phương pháp trả lương Do tính chất cơng việc phận khác nhau, tiêu tính điểm giữ phịng ban khác nhau, Cơng ty cần có chế độ thưởng phạt phân minh, cơng với tất người Có khuyến khích người lao động làm việc tốt hạn chế sai phạm xảy Công ty chi trả tiền thưởng cho người lao động vào dịp tết chưa có chế độ trả thưởng hàng tháng cho người lao động Do để kích thích tinh thần làm việc người lao động cơng ty nên xây dựng phương pháp trả lương thưởng hàng tháng Cán quản lý Công ty nên xem xét trả lương cho người lao động thông qua hệ thống thẻ ATM tiện lợi để tránh nhầm lẫn toán trực tiếp tiền mặt cịn để tiết kiệm thời gian, cơng sức Đồng thời trả lương chuyển khoản thuận lợi cho người lao động giữ nhiều tiền mặt người khơng an tồn 3.2.4 Hồn thiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép Cơng ty nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp lái xe theo chế độ, điều tác động tích cực đến tâm lý người lao động giúp họ yên tâm công tác, viêc trích trước tiền lương nghỉ phép giảm thiểu biến động không hợp lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm SNTT: Nguyễn Phan Anh Thư Trang 49 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Un 3.2.5 Hồn thiện cơng tác luân chuyển chứng từ Công ty cổ phần dịch vụ vận tải tơ số có địa bàn hoạt động rộng khắp, số lượng vận tải ngày nhiều Do việc ln chuyển chứng từ lên phịng kế tốn thường khơng kịp Vì để đảm bảo cho việc nhập liệu vào phần mềm kế toán, phịng kế tốn cần quy định cụ thể vè thời gian nộp chứng từ để kịp thời hạch toán 3.2.6 Hồn thiện kế tốn quỹ dự phịng trợ cấp việc làm Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm doanh nghiệp dùng để chi trợ cấp thơi việc, việc làm Mức trích lập quỹ từ 1-3% quỹ lương bản, mức trích lập doanh nghiệp tự định hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp kì doanh nghiệp Thời điểm trích lập vào cuối niên độ kế tốn trước lập báo cáo tài năm Quỹ khơng mang tính chất bắt buộc, cơng ty có điều kiện nên trích lập để có điều kiện tốn cho người lao động hoạt động kinh doanh gặp khó khăn, đặc biệt thời kỳ khủng hoảng kinh tế Việc trích lập quỹ giúp người lao động yên tâm q trình làm việc 3.2.7 Tổ chức hồn thiện cơng tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương Tại Công ty cổ phần dịch vụ vận tải tơ số cơng tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương chưa trọng mức Định kỳ Cơng ty có tiến hành lập báo cáo thu nhập, báo cáo đưa số tiêu số lao động, thu nhập bình quân người lao động Các tiêu phản ánh mặt vấn đề, cịn tình hình sử dụng quỹ lương có hiệu hay khơng, tiền lương có thực tốt chức động lực, mục tiêu phấn đấu người lao động hay chưa khơng quan tâm Cơng tác phân tích kinh doanh Cơng ty thiên tình hình sử dụng vốn lưu động vốn cố định mà chưa trọng đến chi tiêu lao động tiền lương SNTT: Nguyễn Phan Anh Thư Trang 50 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên Công ty nên lập báo cáo tình hình sử dụng quỹ lương, đưa tiêu đánh giá hiệu phân tích nguyên nhân Báo cáo nên lập định kỳ theo tháng theo quý 3.2.8 Một số ý kiến khác Kế toán toán người lao động khoản trích theo lương cần nghiên cứu để sử dụng phần mềm kế tốn cách có hiệu Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động cơng ty phải có lực lượng lao động với cấu hợp lý, trình độ tay nghề phải qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho Cơng ty Ngồi Cơng ty phải khơng ngừng nâng cao hồn thiện trang thiết bị TSCĐ cơng ty để phát huy khả lao động nhằm nâng cao thu nhập cho Công ty cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ hưởng Để đảm bảo cho công tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn tốn người lao động khoản trích theo lương nói riêng Cơng ty xác kịp thời cơng ty nên tổ chức đào tạo, bồi dưỡng thêm đội ngũ nhân viên trẻ có chun mơn nghiệp vụ vững vàng Bên cạnh khơng ngừng thúc đẩy động lực nhằm phát huy tích cực sáng tạo người lao động phân phối thu nhập phải kết hợp lợi ích: “ Lợi ích cá nhân, lợi ích tập thể, lợi ích Nhà nước”, đảm bảo cơng bằng, hợp lí, dân chủ cơng khai Mặt khác, Cơng ty có số điều kiện thuận lợi mơi trường hoạt động kinh doanh Vị trí cơng ty đóng thành phố Đà Nẵng, trung tâm kinh tế lớn miền Trung – Tây Nguyên, đồng thời thành phố trẻ động Vì có nhu cầu tiềm lớn, cơng ty nên mở rộng mạng lưới kinh doanh Trong kinh tế thị trường nay, thành phố nói riêng tỉnh lân cận nói chung, đơn vị để đứng vững thị trường khơng ngừng phát triển tồn cơng nhân viên Cơng ty phải nỗ lực nữa, không nên chủ SNTT: Nguyễn Phan Anh Thư Trang 51 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Un quan trước hồn cảnh, khơng nên lịng với có mà phải ln phấn đấu vươn lên, cố gắng tìm tịi nghiên cứu để có giải pháp tối ưu cho mục đích kinh doanh cơng ty Muốn làm điều cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung, cơng tác kế tốn tốn người lao động khoản trích theo lương Cơng ty nói riêng phải khơng ngừng cải tiến, phải để đồng lương trả cho người lao động phải thực phát huy vai trị SNTT: Nguyễn Phan Anh Thư Trang 52 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Un KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn tốn người lao động khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng nhu thập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày lớn mạnh Để trở thành cơng cụ có hiệu lực quản lý kế tốn nói chung , kế tốn tốn người lao động khoản trích theo lương nói riêng phải ln hồn thiện Bởi việc trả lương cách thoả đáng xác điều quan trọng Nó điều kiện để định thành bại Doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Đề tài kế toán toán người lao động khoản trích theo lương người lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Cơng ty đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương Công ty ngồi cơng ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp Công ty tồn phát triển kinh tế thị trường Đề tài đưa đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tốn người lao động khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể Cơng ty Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đưa phương pháp quản lý đạt kết cao Sau tháng thực tập Công ty TNHH MTV TÚ MINH TUẤN khoảng thời gian khơng dài so với việc hạch tốn kế tốn, giúp em nhìn sâu cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế toán hạch toán toán người lao động khoản trích theo lương Cơng ty Việc hạch toán phức tạp thời buổi công nghệ với trợ giúp máy móc SNTT: Nguyễn Phan Anh Thư Trang 53 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên với đội ngũ kế tốn có chun mơn nghiệp vụ vững vàng hồn thành cơng việc thời gian theo chế độ kế toán quy định Việc hạch toán toán lương quy định góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Cơng ty, góp phần thúc đẩy Cơng ty ngày lớn mạnh Báo cáo thực tập tốt nghiệp thực hoàn thành nhờ giúp đỡ thầy (cơ) khoa kế tốn – kiểm tốn trường Đại học Duy Tân , đặc biệt sụ hướng dẫn tận tình Thái Nữ Hạ Un tạo điều kiện giúp em hoàn thành đề tài Mặc dù thân cố gắng thời gian không cho phép nên báo cáo em tránh khỏi hạn chế, sai sót định Kính mong giúp đỡ ý kiến đóng góp cô Thái Nữ Hạ Uyên, cô (chú), anh (chị) phịng kế tốn Cơng ty – nơi em thực tập để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! SNTT: Nguyễn Phan Anh Thư Trang 54 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách • Kế tốn tài - Chủ biên: ThS Thái Nữ Hạ Un • Kế tốn tài - Chũ biên: ThS Hồ Thị Phi Yến Webside • Tailieu.vn • Danketoan.com • Ketoanthucte.com SNTT: Nguyễn Phan Anh Thư Trang 55 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đà Nẵng, ngày… tháng….năm 2017 (ký tên đóng dấu) SNTT: Nguyễn Phan Anh Thư Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đà Nẵng, ngày… tháng….năm 2017 (ký ghi rõ họ tên) SNTT: Nguyễn Phan Anh Thư Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Thái Nữ Hạ Uyên NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Đà Nẵng, ngày… tháng….năm 2017 (ký ghi rõ họ tên) SNTT: Nguyễn Phan Anh Thư ... VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Đặc điểm, vai trị, vị trí tiền lương khoản trích theo tiền lương doanh nghiệp 1.1 Khái niệm, vai trò ý nghĩa tiền lương nhân tố kế toán lương. .. tế sản phẩm, hàng hóa xuất kho 1.5.2 Kế tốn khoản trích theo lương 1.5.2.1 Các chứng từ kế toán khoản trích theo lương Để kế tốn khoản trích theo lương kế toán cần chứng từ sau: - Phiếu nghỉ ốm... quỹ tiền lương, tiền cơng tháng đóng BHTN người lao động tham gia đóng BHTN năm chuyển lần 1.5 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.5.1 Kế tốn tiền lương 1.5.1.1 Các chứng từ kế toán tiền