Quy trình này được lập nên với mục đích đưa ra một phương pháp đồng bộ về thu mua, lưu trữ, quản lý và sử dụng các loại hóa chất được sử dụng trong phạm vi nhà máy, cụ thể là trong ngành sản xuất.
CƠNG TY CỔ PHẦN ……………………………… QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG HÓA CHẤT Trách nhiệm Chữ ký Họ tên Chức danh KÝ HIỆU : QT-ISO LẦN BAN HÀNH : 00 NGÀY BAN HÀNH : ./ / BIÊN SOẠN SOÁT XÉT PHÊ DUYỆT LÝ LỊCH SỬA ĐỔI Ngày tháng Trang, dòng sửa đổi / / Nội dung sửa đổi Ban hành lần đầu MỤC LỤC MỤC ĐÍCH PHẠM VI ÁP DỤNG TÀI LIỆU LIÊN QUAN ĐỊNH NGHĨA TRÁCH NHIỆM NỘI DUNG Biểu mẫu Lưu đồ 6.3 Diễn giải Lần ban hành 01 Mục đích Quy trình lập nên với mục đích đưa phương pháp đồng thu mua, lưu trữ, quản lý sử dụng loại hóa chất sử dụng phạm vi nhà máy (bao gồm Công ty cổ phần………….(sau viết tắt … ) công ty cổ phần ………………… Phạm vi áp dụng Quy trình áp dụng cho tất loại hóa chất từ khâu thu mua, lưu trữ, sử dụng công ty ………… Tham khảo: Tiêu chuẩn ISO14001 Tiêu chuẩn IWAY 5.2 Định nghĩa: - MSDS: Hướng dẫn sử dụng an tồn hóa chất (Material safety data sheet) Trách nhiệm Các trưởng phận, nhân viên phòng ban liên quan cơng ty cổ phần bao bì ………… CNV liên quan ………… có trách nhiệm thực theo quy trình Nội dung: 6.1 Biểu mẫu: STT 10 11 Biểu mẫu Quy định lựa chọn, đánh giá NCC, nhà thầu phụ Thông báo hàng đến Biên giao hàng Biên nguyên liệu sản phẩm không phù hợp Phiếu nhập kho Tem hóa chất Danh mục hóa chất Danh mục hóa chất Paishing Phiếu đề xuất sử dụng vật tư Biên hủy hàng Biên bàn giao 6.2 Lưu đồ: Ký hiệu Email, điện thoại KV.QT03.BM01 BM09-QA/QC-HHP BMCT- 07 -34 BM01-THC-HHP BM01-HD04-HHP BM01-HD04-PS KV.QT02.BM02 BM- SX - HHP BMCT- 07 -04 Bộ phận thực thi Lưu đồ Biểu mẫu liên qua Lựa chọn nhà cung cấp Bộ phận mua hàng (vật tư) Nhà cung cấp Thông báo ngày nhập cho Kho & QC Bảo vệ (Kiểm tra đơí với HH PS) Kho, QC, NV phụ trách hóa chất PS Kiểm tra giấy tờ liên quan kiểm tra ngoại quan thùng chứa hóa chất Kiểm tra ngoại quan, số lượng QĐ-ĐGNCC-HH - Email Not OK Kiểm tra chất lượng hóa chất, tem hóa chất ,MSDS kèm - Phiếu giao hàng - BB-KTSP-HH - BM09-QA/QC-HHP Not OK Ok Kho hóa chất BMCT- 07 -34 Nhập kho Kho hóa chất Dán tem hóa chất + Cập nhật hóa chất vào danh mục hóa chất - BM01-THC-HHP - BM01-HD04-HHP Kho hóa chất Kho hóa chất Kho, BP sử dụng BP sử dụng Phân loại hóa chất - BM01-HD04-HHP Sắp xếp hóa chất vào khu vực quy định - BM01-HD04-HHP Cấp phát hóa chất - KV.QT02.BM02 Ghi ngày xuất kho hóa chất cho phận sử dụng - BM01-THC-HHP Sử dụng hóa chất nơi quy định BP sử dụng Sử dụng hết Không sử dụng hết - BM- SX - HHP BP sử dụng Còn hạn sử dụng Hết hạn sử dụng Nhập kho Xử lý vỏ thùng chứa hóa chất - BMCT- 07 -04 - BMCT- 07 -34 Kho hóa chất BP sử dụng Dán tem hóa chất Kho hóa chất Công ty xử lý chất thải………… xử lý chất thải độc hại Lưu kho Kho chứa rác thải nguy hại - BM01-THC-HHP Thu gom, xử lý 6.3 Diễn giải: Bước 1: - Phòng mua hàng lựa chon nhà cung cấp theo tiêu chuẩn lực để đáp ứng yêu cầu - Căn vào phiếu yêu cầu vật tư để mua hóa chất cần thiết, yêu cầu mẫu mã, chủng loại, có đầy đủ thơng tin hóa chất (MSDS) - Phịng vật tư thơng báo cho phận liên quan (Kho, QC) số lượng ngày nhận hàng Bước 2: - Khi xe chở hóa chất đến công ty phải làm thủ tục vào cổng, bảo vệ kiểm tra giấy tờ liên quan đến hàng xe đồng thời kiểm tra ngoại quan thùng chứa hóa chất để đảm bảo thùng chứa đậy kín nắp khơng có rị rỉ , đầy đủ giấy tờ đảm bảo điều kiện an toàn tiến hành cho xe vào cửa nhập hàng, xe khơng xuất trình đầy đủ giấy tờ liên quan không đảm bảo điều kiện an tồn hóa chất xe khơng vào cổng Bước 3: - Sau xe vào cửa nhập hàng, nhân viên kho tiến hành kiểm tra ngoại quan sản phẩm hóa chất xe, kiểm tra số lượng hóa chất có đúng, đủ hay khơng, kiểm tra tem hóa chất để đảm bảo: tem nhãn phải trình bày ngơn ngữ Tiếng Việt, rõ ràng, dễ hiểu, có đầy đủ thơng tin nhà sản xuất, có tên hóa chất, có hướng dẫn sử dụng hướng dẫn bảo quản, có hình đồ cảnh báo nguy hiểm, có ngày sản xuất hạn sử dụng tiến hành cho nhập kho, hóa chất có tem nhãn khơng đảm bảo những u cầu phận kho liên hệ với phận mua hàng để trả lại nhà cung cấp - Sau đó, hóa chất đặt khay chống tràn, vận chuyển khu hàng chờ kiểm, tách riêng nhóm hóa chất, QC tiến hành kiểm tra chất lượng hóa chât MSDS kèm sản phẩm Bước 4: - Tiến hành thủ tục nhập kho Bước 5: - Sau nhập kho, nhân viên kho … dán tem hóa chất hóa chất cập nhật vào danh mục hóa chất Bước 6: - Hóa chất chuyển vào kho bảo quản phân loại thành hóa chất độc hại hóa chất khơng độc hại Bước 7: - Hóa chất xếp vào nơi quy định Bước 8: - Khi phận có nhu cầu sử dụng hóa chất, phận phải viết vào Phiếu Đề Xuất Sử Dụng Vật Liệu, có đầy đủ chữ ký TBP - Sau cấp phát hóa chất MSDS hóa chất theo tên số lượng ghi phiếu đề xuất Bước 9: - Khi sử dụng, hóa chất tách sang vật chứa nhỏ hơn, vật chứa phải đựng khay chống tràn dán nhãn hóa chất, cảnh báo đầy đủ Với hóa chất đơn giản (keo, hồ dán) đựng vật chứa nhỏ, cần ghi tên hóa chất vật chứa - Hóa chất phải sử dụng nơi quy định - Nơi quy định để sử dụng hóa chất phải đảm bảo có đầy đủ MSDS tiếng Việt loại hóa chất sử dụng, đặt nơi CNV dễ dàng tiếp cận Bước 10: - Sau sử dụng hóa chất, hóa chất sử dụng khơng hết cịn hạn sử dụng, mang giao lại cho kho, kho dán tem đánh dấu hóa chất dùng dở nhập lưu kho., cịn hóa chất cịn hết hạn sử dụng lập phiếu tiêu hủy, chuyển kho chứa rác thải nguy hại ... Kho hóa chất BMCT- 07 -34 Nhập kho Kho hóa chất Dán tem hóa chất + Cập nhật hóa chất vào danh mục hóa chất - BM01-THC-HHP - BM01-HD04-HHP Kho hóa chất Kho hóa chất Kho, BP sử dụng BP sử dụng. .. dán tem hóa chất hóa chất cập nhật vào danh mục hóa chất Bước 6: - Hóa chất chuyển vào kho bảo quản phân loại thành hóa chất độc hại hóa chất khơng độc hại Bước 7: - Hóa chất xếp vào nơi quy định... nơi quy định BP sử dụng Sử dụng hết Không sử dụng hết - BM- SX - HHP BP sử dụng Còn hạn sử dụng Hết hạn sử dụng Nhập kho Xử lý vỏ thùng chứa hóa chất - BMCT- 07 -04 - BMCT- 07 -34 Kho hóa chất