Giáo án lý thuyết Tin học lớp 1120092

Giáo trình lý thuyết THVP 11 MỤC LỤC PHẦN I: MỞ ĐẦU .3 BÀI 1: LÀM QUEN VỚI NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG PHẦN II: HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS BÀI 2: NHỮNG KIẾN THỨC CƠ SỞ BÀI 3: LÀM VIỆC VỚI TỆP VÀ THƯ MỤC 13 BÀI 4: MỘT SỐ TÍNH NĂNG KHÁC TRONG WINDOWS 17 BÀI 5: CONTROL PANEL VÀ CÁC THIẾT ĐẶT HỆ THỐNG 20 BÀI 6: GIỚI THIỆU HỆ ĐIỀU HÀNH UBUNTU .28 BÀI 7: ÔN TẬP VÀ THỰC HÀNH TỔNG HỢP .32 Bài đọc thêm 1: NHỮNG KHÁI NIỆM CƠ BẢN .34 Bài đọc thêm 2: GIỚI THIỆU VỀ MÁY TÍNH 39 PHẦN III: HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD 42 BÀI 8: ÔN LẠI MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ WORD 44 BÀI 9: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN 48 Bài đọc thêm: ĐỊNH DẠNG ĐIỂM DỪNG (TAB) CHO ĐOẠN VĂN BẢN 55 BÀI 10: LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN 57 BÀI 11: THỰC HÀNH SOẠN THẢO VĂN BẢN HÀNH CHÍNH 60 BÀI 12: MỘT SỐ CHỨC NĂNG SOẠN THẢO NÂNG CAO 66 BÀI 13: CHÈN MỘT SỐ ĐỐI TƯỢNG ĐẶC BIỆT 70 BÀI 14: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP .77 BÀI 15: KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU 81 BÀI 16: CHUẨN BỊ IN VÀ IN VĂN BẢN 83 BÀI 17: PHẦN MỀM SOẠN THẢO VĂN BẢN OPEN OFFICE.ORG WRITER .85 BÀI 18: THỰC HÀNH TỔNG HỢP 88 PHẦN IV: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH EXCEL 90 BÀI 19: CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN 91 BÀI 20: DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH 95 Bài 21: LẬP CƠNG THỨC ĐỂ TÍNH TỐN 98 BÀI 22: SỬ DỤNG HÀM 100 Bài 23: THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH .107 Bài 24: NHẬP, TÌM VÀ THAY THẾ NHANH DỮ LIỆU .109 BÀI 25: SỬ DỤNG CÁC HÀM LOGIC 112 BÀI 26: TRÌNH BÀY TRANG TÍNH: THAO TÁC VỚI HÀNG, CỘT VÀ ĐDDL 115 BÀI 27: TRÌNH BÀY TRANG TÍNH: ĐỊNH DẠNG Ơ 118 BÀI 28: HÀM DỊ TÌM THEO CỘT VLOOKUP .120 BÀI 29: HÀM DỊ TÌM HLOOKUP .123 BÀI 30: BỐ TRÍ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH 125 Bài 31: THỰC HÀNH LẬP TRANG TÍNH 128 BÀI 32: DANH SÁCH DỮ LIỆU VÀ SẮP XẾP DỮ LIỆU 130 Trang ThuVienDeThi.com Giáo trình lý thuyết THVP 11 BÀI 33: LỌC DỮ LIỆU TỪ DANH SÁCH DỮ LIỆU 132 Bài 34: BIỂU DIỄN DỮ LIỆU BẰNG BIỂU ĐỒ 137 BÀI 35: THỰC HÀNH TỔNG HỢP 139 Bài 36: BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ OPEN OFFICE.ORG CALC .142 PHẦN V: LÀM VIỆC TRONG MẠNG CỤC BỘ 145 BÀI 37: CÁC KIẾN THỨC CHUNG VỀ MẠNG CỤC BỘ 146 BÀI 38: SỬ DỤNG MẠNG CỤC BỘ .149 PHẦN VI: TÌM HIỂU NGHỀ 153 BÀI 39: TÌM HIỂU NGHỀ .154 NGÂN HÀNG CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM 157 PHẦN 1: TIN HỌC CƠ BẢN 157 PHẦN 2: HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS 161 PHẦN 3: MICROSOFT WORD .165 PHẦN 4: MICROSOFT EXCEL 173 PHẦN 5: MẠNG MÁY TÍNH 181 CẬP NHẬT MICROSOFT WORD 2013 182 BÀI 1: LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD 2013 182 BÀI 2: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN .187 BÀI 3: CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN 188 BÀI 4: LÀM VIỆC VỚI BẢNG BIỂU .191 BÀI 5: IN ẤN 194 CẬP NHẬT MICROSOFT EXCEL 2013 .195 Trang ThuVienDeThi.com Giáo trình lý thuyết THVP 11 Phần 1: Mở đầu PHẦN I: MỞ ĐẦU Kiến thức  Biết vị trí, vai trị triển vọng nghề  Biết mục tiêu, nội dung phương pháp học tập nghề  Biết biện pháp bảo đảm an toàn lao động vệ sinh môi trường nghề Kĩ  Xác định mục tiêu, nội dung phương pháp học tập nghề  Nâng cao ý thức bảo đảm an toàn lao động vệ sinh môi trường nghề Trang ThuVienDeThi.com Giáo trình lý thuyết THVP 11 Phần 1: Mở đầu BÀI 1: LÀM QUEN VỚI NGHỀ TIN HỌC VĂN PHỊNG Kiến thức  Biết vị trí, vai trò triển vọng nghề  Biết mục tiêu, nội dung phương pháp học tập nghề  Biết biện pháp bảo đảm an toàn lao động vệ sinh môi trường nghề Kĩ  Xác định mục tiêu, nội dung phương pháp học tập nghề  Nâng cao ý thức bảo đảm an tồn lao động vệ sinh mơi trường nghề I Giới thiệu Tin học ứng dụng tin học đời sống Hiện công nghệ thông tin dần thay công cụ truyền thống, góp phần thúc đẩy phát triển tất lĩnh vực khoa học, kĩ thuật, giáo dục, kinh tế, xã hội… Tin học ngành khoa học chuyên nghiên cứu việc thu thập phương pháp xử lý thông tin dựa công cụ máy tính, gọi chung ngành khoa học xử lý thông tin Tin học ứng dụng rộng rãi tất ngành nghề khác như:  Thực tính tốn để giải toán kinh tế khoa học kỹ thuật  Hỗ trợ công tác quản lý  Tự động hóa cơng việc văn phịng: soạn thảo, in ấn, lưu trữ  Học tập giải trí  Giáo dục  Điều khiển tự động Rô-bốt  Liên lạc, tra cứu mua bán trực tuyến Tin học với cơng tác văn phịng Cơng nghệ thơng tin có ảnh hưởng lớn đến cơng việc văn phịng Các máy tính thay đồng thời cho máy chữ, máy tính bấm tay tủ hồ sơ, fax, thư điện tử thay phần công văn Các phần mềm soạn thảo văn thiết bị in gắn với máy tính cho phép nhanh chóng thực cơng việc văn phịng Trang ThuVienDeThi.com Giáo trình lý thuyết THVP 11 Phần 1: Mở đầu Nhiều máy tính kết nối với thông qua mạng cục kết nối mạng Internet giúp cho việc trao đổi thông tin diễn nhanh chóng Vai trị vị trí Tin học văn phòng sản xuất đời sống Tin học văn phòng cải thiện đáng kể điều kiện cho người làm việc Tin học văn phòng tăng hiệu suất lao động chất lượng công việc Tin học văn phịng khơng cơng cụ khơng thể thiếu quan tổ chức mà hữu ích với cơng việc cá nhân gia đình II Chương trình nghề tin học văn phịng Mục tiêu chương trình Kiến thức:  Các khái niệm thao thác làm việc với HĐH Windows  Chức ứng dụng phần mềm Word Excel  Những kiến thức sở mạng máy tính  Vai trị, vịt trí, triển vọng nghề Tin học văn phịng; cách tìm hiểu nghề Kỹ năng:  Học sinh sử dụng máy tính, giao tiếp với máy thơng qua HĐH  Có thể soạn thảo, trình bày văn bản, in văn  Lập bảng tính thực thao tác bảng tính phục vụ cho cơng tác văn phịng  Sử dụng số thiết bị dùng chung, tài nguyên mạng cục  Tìm hiểu thơng tin nghề Tin học văn phịng Thái độ:  u thích mơn học, có ý thức vận dụng kiến thức vào sống thực tiễn  Hình thành tác phong cơng nghiệp, làm việc kiên trì, khoa học  Có ý thức tìm hiểu nghề Nội dung chương trình Chương trình nghề Tin học văn phòng gồm phần sau: Mở đầu Hệ điều hành Windows Hệ soạn thảo văn Word Chương trình bảng tính Excel Làm việc mạng cục Tìm hiểu nghề III Phương pháp học tập nghề  Kết hợp học lí thuyết với thực hành, tận dụng tốt thực hành Trang ThuVienDeThi.com Giáo trình lý thuyết THVP 11 Phần 1: Mở đầu  Chú trọng phương pháp tự học học từ nhiều nguồn khác  Tăng cường ý thức làm việc cộng tác, tính thi đua tích cực học hỏi lẫn  Trước thực hành cần nghiên cứu kĩ yêu cầu thực hành IV An toàn vệ sinh lao động Mục tiêu an toàn vệ sinh lao động bảo vệ sức khoẻ người lao động, nâng cao hiệu công việc, tránh tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp Trong nghề Tin học văn phòng, nguyên tắc tối thiểu cần tuân thủ là:  Tư ngồi thoải mái cho ngẩng cổ, ngước mắt nhìn hình Khoảng cách từ mắt đến hình từ 50 - 80 cm  Vị trí đặt máy tính cho ánh sáng khơng chiếu thẳng vào hình khơng chiếu thẳng vào mắt Khơng làm việc q lâu với máy tính  Hệ thống dây diện, cáp nối máy tính phải gọn gàng đảm bảo cách điện tốt Trang ThuVienDeThi.com Giáo trình lý thuyết THVP 11 Phần 3: Microsoft Word PHẦN II: HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS Kiến thức  Hiểu thành phần hệ điều hành Windows chức chúng  Hiểu nội dung thao tác làm việc với hệ điều hành Windows Kĩ  Giao tiếp với hệ điều hành Windows  Sử dụng thành thạo chuột  Tổ chức thơng tin làm việc với máy tính  Chạy chương trình ứng dụng Windows  Thiết đặt số tham số hệ thống  Cài đặt điều khiển máy in Trang ThuVienDeThi.com Giáo trình lý thuyết THVP 11 Phần 3: Microsoft Word BÀI 2: NHỮNG KIẾN THỨC CƠ SỞ Kiến thức  Biết thành phần giao diện hệ điều hành Windows  Biết thao tác làm việc với chuột Kĩ  Làm việc môi trường Windows, phân biệt đối tượng làm chủ thao tác với chuột I KHÁI NIỆM HỆ ĐIỀU HÀNH VÀ HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS Hệ điều hành gì? Hệ điều hành tập hợp có tổ chức chương trình thành hệ thống với nhiệm vụ đảm bảo giao tiếp người dùng máy tính, cung cấp phương tiện dịch vụ để người sử dụng dễ dàng thực chương trình, quản lí chặt chẽ tài nguyên máy tính, tổ chức khai thác chúng cách hiệu Có nhiều hệ điều hành máy tính như: MS-DOS, WINDOWS, UNIX, LINUX, OS2, … Hệ điều hành Windows hệ điều hành cho máy tính cá nhân hãng Microsoft, hệ điều hành đa nhiệm, có giao diện đồ họa dựa khái niệm “cửa sổ” Ngồi cịn có hệ thống biểu tượng, bảng chọn, hộp thoại,… chế định chuột Từ phiên 1.0 (1985) tới 3.1 (1992) Windows môi trường quản lý ứng dụng chạy DOS Windows 95 hệ điều hành 32 bit thực phát hành tháng 9/1995 tiếp loạt phiên đời Windows 98, Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows Giao diện số phiên hệ điều hành Windows Giao diện HĐH WIN 1.0 Trang ThuVienDeThi.com Giáo trình lý thuyết THVP 11 Phần 3: Microsoft Word Giao diện HĐH WINDOWS XP Giao diện HĐH WINDOWS Giao diện HĐH WINDOWS Trang ThuVienDeThi.com Giáo trình lý thuyết THVP 11 Phần 3: Microsoft Word Thao tác với chuột  Di chuột (Mouse move)  Nháy chuột (Click): Nháy nút trái chuột lần thả ngón tay  Nháy đúp chuột (Double click): nháy nhanh liên tiếp nút trái chuột lần  Nháy nút phải chuột (Right click): Nháy nút phải chuột lần thả ngón tay Kéo thả chuột (Drag and drop): Nhấn giữ phím trái chuột đồng thời di chuyển trỏ chuột tới vị trí náo thả tay Môi trường Windows Trong Windows người dùng thực cơng việc thơng qua cửa sổ Mỗi chương trình ứng dụng có cửa sổ làm việc với hệ thống bảng chọn riêng a) Cửa sổ, bảng chọn Mọi cửa sổ windows có thành phần chung sau: tiêu đề, nút điều khiển cửa sổ, bảng chọn, công cụ,  Bảng chọn: File Edit View Thanh công cụ chuẩn (Standard Buttons)  Có thể thêm bớt nút lệnh công cụ chuẩn, thực bước sau:  Nháy nút >> cuối công cụ chuẩn (hoặc nháy phải lên công cụ chuẩn) Chọn Customize  Khung trái chọn nút lệnh cần thêm  Chọn Add  Khung phải chọn nút lệnh cần bỏ bớt  Chọn Remove  Trong Text options: chọn kiểu hiển thị tên nút lệnh không hiển thị  Trong Icon options: chọn kiểu hiển thị biểu tượng nút lệnh (large: lớn, small: nhỏ) Trang 10 ThuVienDeThi.com Giáo trình lý thuyết THVP 11 Phần 3: Microsoft Word b) Bảng chọn Start cơng việc Bảng chọn Start chứa nhóm lệnh cần thiết để sử dụng Windows Windows XP Windows Windows Thanh công việc chứa biểu tượng chương trình mở c) Chuyển đổi cửa sổ làm việc Thực cách sau: Cách 1: Nháy vào biểu tượng chương trình tương ứng cơng việc nháy chuột vào vị trí cửa sổ muốn kích hoạt Cách 2: Nhấn giữ phím Alt nhấn phím Tab chương trình muốn chọn Cách 3: Nhấn Alt + ESC II Tệp quản lý tệp Tệp tên tệp Tệp gọi tập tin, tập hợp thông tin ghi đĩa, tạo thành đơn vị lưu trữ hệ điều hành quản lí Mọi tệp có tên để truy cập, đặt theo quy định riêng hệ điều hành  Qui đinh đặt tên tệp HĐH Windows:  Tên tệp dài không 255 ký tự, gồm phần: phần tên phần mở rộng Tên tập tin: [.] Ví dụ: bai tap1.doc  Tên tệp khơng chứa ký tự sau: \ / : * ? “ < > | không trùng tên dành riêng cho thiết bị như: CON, NUL, LPT1, LPT2, LPT3, COM1,COM2 Trang 11 ThuVienDeThi.com Giáo trình lý thuyết THVP 11 Phần 3: Microsoft Word  Phần mở rộng (cịn gọi phần kiểu hay phần đi): khơng bắt buộc phải nhập vào, máy tính tự động điền phần mở rộng vào sau tên tập tin Phần mở rộng dùng để phân biệt loại tệp với loại tệp khác Ví dụ: Một số loại tập tin như: txt: tập tin văn bản; doc : tập tin Word; xls: tập tin Excel; dbf: tập tin sở liệu; exe: tập tin thực hiện… Thư mục (Folder) Để quản lý truy xuất thông tin cách nhanh chóng, tập tin tổ chức thành nhóm Mỗi nhóm lại chứa số tập tin có liên quan Mỗi nhóm gọi thư mục (Folder hay Directory) Mỗi thư mục phải đặt tên Tên thư mục thường đặt theo cách đặt phần tên tập tin Trong thư mục, tạo thư mục khác gọi thư mục Thư mục chứa thư mục gọi thư mục mẹ Trong ổ đĩa có nhiều thư mục mẹ nhiều thư mục con, tất thư mục xếp từ cao xuống thấp tạo thành dạng hình bên gọi thư mục Thư mục khơng có chứa tập tin hay thư mục gọi thư mục rỗng  Lưu ý:  Mỗi ổ đĩa có thư mục gốc Ví dụ: C:\, D:\  Mỗi thư mục chứa tập tin thư mục  Thư mục hành thư mục mà máy tính truy cập đến Trang 12 ThuVienDeThi.com Giáo trình lý thuyết THVP 11 Phần 3: Microsoft Word BÀI 3: LÀM VIỆC VỚI TỆP VÀ THƯ MỤC Kiến thức  Hiểu cách tổ chức thông tin phân cấp đĩa  Ôn lại luyện tập thao tác với tệp thư mục Kĩ  Thực thành thạo thao tác: xem, tạo mới, đổi tên, xoá, chép, tệp thư mục I Tổ chức thơng tin máy tính Hệ điều hành tổ chức thông tin đĩa thành thư mục Thư mục tổ chức phân cấp, mức gọi thư mục gốc, cách tổ chức gọi tổ chức Có thể thực thao tác thơng thường với tệp thư mục như: mở, tạo mới, chép, di chuyển, xoá, đổi tên,… II Làm việc với tệp thư mục Chọn đối tượng Thư mục tệp gọi chung đối tượng Đối tượng chọn bôi đen  Để chọn đối tượng: Nháy chuột lên đối tượng  Để loại bỏ kết chọn: Nháy chuột bên ngồi đối tượng  Để chọn đồng thời nhiều đối tượng liên tiếp nhau: Nháy vào đối tượng đầu tiên, nhấn giữ phím Shift nháy vào đối tượng cuối  Để chọn đồng thời nhiều đối tượng rời rạc nhau: Nhấn giữ phím Ctrl nháy vào đối tượng cần chọn Khi không muốn chọn đối tượng chọn cần nháy chuột vào đối tượng Xem tổ chức tệp thư mục đĩa Để xem tài ngun có máy tính, sử dụng My Computer/ Windows Explore, có cách sau: Cách 1: Nháy đôi biểu tượng My Computer, chọn Folder Cách 2: Nháy Start  All Programs Accessories  Windows Explorer Cách 3: Nháy phải chuột lên nút Start (My Computer), chọn Explorer Cách 4: Nhấn phím Windows + E Trang 13 ThuVienDeThi.com Giáo trình lý thuyết THVP 11 Phần 3: Microsoft Word Cửa sổ My Computer mở dạng ngăn, ngăn bên trái cho biết cấu trúc tổng thể thư mục ổ đĩa, bên phải thông tin chi tiết thành phần thư mục chọn bên trái  Window Window 8: Nháy đôi biểu tượng My Computer cửa sổ My Computer mở dạng ngăn (không cần chọn Folder) Xem nội dung thư mục Cửa sổ trái nháy chuột lên thư mục cần xem nội dung bên cửa sổ phải nháy đúp chuột biểu tượng thư mục Nháy nút (Back) để hiển thị lại nội dung thư mục vừa xem trước Nháy nút (Up) để xem thư mục mẹ thư mục thời Có thể thay đổi dạng hiển thị nội dung thư mục, thực hiện: Nháy menu View -> Chọn dạng hiển thị khác nhau, như: Thumbnails (dạng ảnh thu nhỏ), Tiles (biểu tượng vừa),… Có thể xếp nội dung thư mục theo nhiều tiêu chí (Tên, kích thước, kiểu, ngày tạo), thực hiện: Nháy menu View  Arrange Icon by  Chọn tiêu chí, như; name (tên), Size (kích thước), Type (kiểu), Modified (ngày, tạo),… Tạo thư mục  Mở thư mục chứa thư mục  Vào File / New / Folder click chuột phải vùng trống cửa sổ bên phải chọn New / folder  Gõ tên thư mục mới, nhấn Enter  Window Window 8: Có thể nháy nút lệnh New Folder công cụ nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+N để tạo thư mục  Tạo tập tin  Mở thư mục chứa tập tin  Vào File / New nháy chuột phải vùng trống cửa sổ bên phải, chọn New, chọn tiếp: Trang 14 ThuVienDeThi.com Giáo trình lý thuyết THVP 11 Phần 3: Microsoft Word  Microsoft Word Document: để tạo tập tin văn kiểu Doc  Microsoft Excel Worksheet: để tạo tập tin kiểu Xls  Gõ tên tập tin mới, nhấn Enter  Để ẩn/hiện phần kiểu tập tin, từ menu Tools  Option, trang View, chọn hay bỏ chọn mục “Hide extentions for unknown file types” Đổi tên thư mục hay tập tin  Chọn thư mục hau tập tin cần đổi tên  Vào File / Rename nhấn phím F2 nháy phải chọn Rename  Gõ tên mới, nhấn Enter Sao chép thư mục tập tin  Chọn thư mục tập tin cần chép  Vào Edit / Copy click phải chọn Copy nhấn phím Ctrl + C  Chọn thư mục chứa thư mục hay tập tin cần chép  Vào Edit/Paste click phải chọn Paste nhấn tổ hợp phím Ctrl + V Di chuyển thư mục, tập tin  Chọn thư mục tập tin cần di chuyển  Vào Edit / Cut nháy phải chọn Cut nhấn phím Ctrl + X  Chọn thư mục chứa thư mục hay tập tin cần chuyển  Vào Edit/Paste nháy phải chọn Paste nhấn tổ hợp phím Ctrl + V Xóa thư mục hay tập tin (Đưa vào thùng rác  phục hồi )  Chọn thư mục hay tập tin cần xóa  Nháy File\Delete nhấn phím Delete  Chọn Yes  Xóa thư mục hay tập tin (Không đưa vào thùng rác  phục hồi)  Chọn thư mục hay tập tin cần xóa  Nhấn tổ hợp phím Shift + Delete Khơi phục xóa hẳn thư mục, tập tin xóa Recycle Bin nơi lưu trữ tạm thời thời thơng tin bị xóa Để khơi phục lại xóa hẳn thơng tin ta cần thực bước sau:  Nháy chọn thư mục Recycle Bin xuất tên thư mục, tập tin xóa  Chọn thư mục hay tập tin cần phục hồi (xóa hẳn)  Chọn lệnh File – Restore (Delete) click phải vào thư mục hay tập tin chọn Restore (Delete)  Làm rỗng Recycle Bin: Chọn lệnh File \Empty Recycle Bin click phải lên Recycle Bin chọn Empty Recycle Bin  Window Window 8: Các thao tác thực tương tự Window XP Trang 15 ThuVienDeThi.com Giáo trình lý thuyết THVP 11 Phần 3: Microsoft Word Trang 16 ThuVienDeThi.com Giáo trình lý thuyết THVP 11 Phần 3: Microsoft Word III Sử dụng nút phải chuột Có thể sử dụng nút phải chuột để thực thao tác với tập tin, thư mục, thực hiện:  Bước 1: Nháy nút phải chuột vào đối tượng để làm xuất bảng chọn tắt  Bước 2: Di chuyển chuột bảng chọn đến lệnh cần thực  Bước 3: Nháy chuột trái để thực lệnh chọn  Các lệnh chính: Open: Mở Copy: Sao chép Print: In Paste: Dán Send To: Gửi tới Delete: Xóa Cut: Cắt Rename: Đổi tên Trang 17 ThuVienDeThi.com Giáo trình lý thuyết THVP 11 Phần 3: Microsoft Word BÀI 4: MỘT SỐ TÍNH NĂNG KHÁC TRONG WINDOWS Kiến thức  Biết cách tạo Shortcut  Biết cách mở tài liệu mở gần  Biết cách tìm tập tin, thư mục  Biết cách khôi phục tệp, thư mục từ Recycle bin Kĩ  Thực thành thạo thao tác I Khởi động kết thúc chương trình Khởi động  Cách 1: Khởi động chương trình cách dùng bảng chọn Nháy vào Start  All Programs (Programs) sau di chuyển chuột đến tên nhóm đối tượng chứa chương trình cần khởi động Ví dụ:  Khởi động chương trình vẽ: Start  All Programs  Accessories  Paint  Khởi động chương trình soạn thảo văn bản: Start  All Programs  Microsoft Office  Microsoft Office Word 2003  Cách 2: Khởi động cách nháy đúp vào biểu tượng Định vị tệp chương trình cần khởi động bằnh Windows Explorer My Computer Nháy đúp chuột vào tệp chương trình cần khởi động Kết thúc  Cách 1: Nháy chuột File \ Exit (Close)  Cách 2: Nháy nút Close  Cách 3: Nhấn Alt + F4  Cách 4: Nháy phải biểu tượng công việc  chọn Close góc trên, bên phải hình II Tạo đường tắt Khái niệm đường tắt Đường tắt (Shortcut): biểu tượng giúp người dùng truy cập nhanh vào đối tượng thường hay sử dụng Trang 18 ThuVienDeThi.com Giáo trình lý thuyết THVP 11 Phần 3: Microsoft Word Cách tạo đường tắt  File \ New \ Shortcut  Nhắp nút Browse  Chỉ định đường dẫn tới thư mục, tập tin cần tạo đường tắt  OK  Gõ tên đường tắt Enter  Cách tạo nhanh đường tắt Desktop cho đối tượng  Nháy phải lên đối tượng  Chọn Send to  Chọn Desktop (Create Shortcut)  Hoặc nhấn giữ nút phải chuột kéo thả đối tượng hình  Chọn Create Shortcut here III Mở tài liệu mở gần Tài liệu mở gần danh sách My Recent Documents ghi nhớ lại tập tin văn bản, hình ảnh, mở gần Danh sách cho ta khả mở chúng cách nhanh chóng mà khơng phải nhớ vị trí lưu tệp  Nháy Start \ My Recent Documents  Nháy tên tệp cần mở  Windows 7: Chức mở tài liệu gần thường bị ẩn sau cài Win7, để hiển thị lại chức ta nhấn chuột phải vào Taskbar chọn Properties Sau chọn tab Start menu chọn Customize tìm Check vào mục Recent Items Nháy Start \ Recent Items  Windows 8: Click nút Start có biểu tượng hình cửa sổ góc trái Taskbar, click chọn biểu tượng Recent Lưu ý: Số tệp lưu bảng chọn My Recent Documents có giới hạn, tên tệp thay tên tệp cũ Trang 19 ThuVienDeThi.com Giáo trình lý thuyết THVP 11 Phần 3: Microsoft Word IV Tìm tệp hay thư mục  Nháy Start \ Search nháy nút lệnh Search TCC chuẩn  Chọn All Files and Folders  Gõ tên tập tin (thư mục) phần tên tệp (thư mục) chọn ổ đĩa chứa tập tin cần tìm  Nháy Search để bắt đầu tìm kiếm Lưu ý: Có thể hạn chế phạm vi tìm kiếm:  Tìm hình ảnh Chọn Pictures, music, or video  Tìm văn Chọn Documents  Chọn Computer or people để tìm máy tính mạng  Windows 7,8: Xác định vùng tìm kiếm (Ở ổ đĩa C), tiến hành gõ tên tệp, thư mục vào Search phía bên phải Trang 20 ThuVienDeThi.com ... thiệu Tin học ứng dụng tin học đời sống Hiện công nghệ thông tin dần thay cơng cụ truyền thống, góp phần thúc đẩy phát triển tất lĩnh vực khoa học, kĩ thuật, giáo dục, kinh tế, xã hội… Tin học. .. tập tin như: txt: tập tin văn bản; doc : tập tin Word; xls: tập tin Excel; dbf: tập tin sở liệu; exe: tập tin thực hiện… Thư mục (Folder) Để quản lý truy xuất thông tin cách nhanh chóng, tập tin. .. tế, xã hội… Tin học ngành khoa học chuyên nghiên cứu việc thu thập phương pháp xử lý thông tin dựa cơng cụ máy tính, gọi chung ngành khoa học xử lý thông tin Tin học ứng dụng rộng rãi tất ngành