HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC LIVE TRÊN MS TEAMS PHÒNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

HƯỚNG DẪN TỔ CHỨC LIVE TRÊN MS TEAMS PHỊNG CƠNG NGHỆ THÔNG TIN Mục lục Tạo kiện Live Người sản xuất tham gia kiện Live Tương tác với camera Live 14 Tương tác Live mời sinh viên làm diễn giả 17 Diễn giả tham gia kiện Live 23 Sinh viên tham gia Live cửa sổ Q&A 28 Ghi hình buổi Live 35 Những lưu ý sử dụng tính Live 39 Tạo kiện Live Lưu ý: sử dụng ứng dụng Teams cài máy tính Chọn Lịch Nhập thơng tin cho buổi Live: Tiêu đề, thêm diễn giả, thời gian Sau nhấn Chọn tùy chọn cho kiện Chọn quyền “Cấp độ toàn tổ chức” để yêu cầu người tham gia phải đăng nhập tài khoản @pnt.edu.vn Chọn quyền “Mọi người nhóm” để cấp quyền tham dự cho thành viên định Chọn “Công khai” để Sinh viên tham gia không cần đăng nhập tài khoản Tùy chọn cửa sổ cho buổi Live (xem thêm Ghi hình buổi Live) Nhấn liên kết hình để chép đường link gửi cho người tham dự Sau chọn “Đóng” để hồn thành Sự kiện tạo Người sản xuất tham gia kiện Live Nhấn vào kiện Live tạo Lịch Chọn tham gia Lưu ý: Người sản xuất tham gia Live bắt buộc sử dụng Teams cài máy tính Cửa sổ thơng báo tham gia với tư cách người sản xuất Chọn “Tham gia ngay” Giao diện kiện Live Chọn “Chia sẻ” để chia sẻ hình máy tính Chọn cửa sổ cần chia sẻ Lúc bên cửa sổ người sản xuất xuất hình chia sẻ diễn giả Người sản xuất bắt đầu phát nội dung trình chiếu cho diễn giả 26 Bên cửa sổ người sản xuất bấm “Gửi trực tiếp” “bắt đầu” Live 27 Sinh viên tham gia Live cửa sổ Q&A Lưu ý: Sinh viên xem Live tham gia trình duyệt web, ứng dụng Teams máy tính điện thoại 28 Cửa sổ Q&A để đặt câu hỏi VD: SV01 đặt câu hỏi 29 Cửa sổ Q&A bên người sản xuất diễn giả câu hỏi SV01 hỏi Chọn “xuất bản” để public câu hỏi cho Sinh viên 30 Sau trả lời kênh Public cho Sinh viên theo dõi Trên cửa sổ Sinh viên thông báo 31 Hoặc chọn trả lời riêng tư để trả lời cho SV01 mà không Public câu hỏi 32 Sau trả lời riêng tư cửa sổ chat Public khơng hiển thị 33 Mà hiển thị cửa sổ riêng tư người hỏi 34 Ghi hình buổi Live Vào tab Lịch → chọn Sự kiện trực tiếp hình 35 Chọn hình muốn:  Cung cấp ghi hình buổi Live cho người sản xuất diễn giả (mặc định bật sẵn)  Cung cấp ghi hình buổi Live cho người xem Sau kết thúc buổi Live 36 Quay lại tab Lịch → chọn kiện Live kết thúc Trong tùy chỉnh “Tài nguyên kiện trực tiếp” xuất file báo cáo ghi (file MP4) buổi Live kết thúc để tải Lưu ý: không thấy ghi hình q thầy vui lịng đợi lúc xong thoát vào lại tab lịch file Video cần khoảng thời gian để tạo Bản ghi Video 37 File ghi hình MP4 tải File báo cáo câu hỏi đáp tải (file CSV mở Excel) 38 Những lưu ý sử dụng tính Live Sự kiện Live khác với kiện Họp online thơng thường:  Live thích hợp cho buổi học từ 250 – 10,000 học viên  Khi kết thúc Live không bắt đầu lại Họp online  Sự kiện Live tồn 16 liên tục  Sinh viên xem Live có độ trễ từ 10-20 giây  Không thể chỉnh sửa Live  Người sản xuất tham gia Live bắt buộc sử dụng Teams cài máy tính khơng tham gia trình duyệt web điện thoại  Diễn giả tham gia Live bắt buộc sử dụng Teams cài máy tính điện thoại khơng tham gia trình duyệt web 39  Người sản xuất diễn giả tương tác qua Camera Mic  Diễn giả sinh viên mời trường hợp cần giải đáp thắc mắc thông qua tương tác Camera Mic  Người xem Live tham gia qua trình duyệt, ứng dụng cài máy tính điện thoại  Người xem Live tương tác qua Camera Mic chat đặt câu hỏi cửa sổ Q&A 40