CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN YÊU CẦU CÔNG NHẬN SÁNG KIẾN Kính gửi: Hội đồng sáng kiến tỉnh Ninh Bình Chúng tơi ghi tên đây: T Họ tên T Nguyễn Thị Bích Nguyệt Phạm Đức Nghĩa Trần Phương Hằng Tên sáng kiến, lĩnh vực áp dụng Là nhóm tác giả đề nghị xét công nhận sáng kiến: “Sử dụng Android Studio Android SDK để viết phần mềm BMNotes quản lý công việc, lịch dạy, lịch học điện thoại di động” Lĩnh vực áp dụng: Tin học Nội dung a Giải pháp cũ thường làm: Cuộc sống nhộn nhịp, số lượng công việc lớn nhiều lúc khiến não người phải làm việc hết cơng suất, tình trạng nhớ nhớ quên quên, rơi vãi việc cần làm mà thường xuyên xuất Đặc biệt, q thầy lịch dạy thường nhiều (Khoảng 17 tiết/tuần) lịch dạy thường thay đổi cộng thêm nhiều công việc khác nên thầy bị qn tiết dạy, khơng nhớ tiết dạy lớp Còn học sinh, tuần phải học khoảng 28 tiết buổi sáng, khoảng 16 tiết buổi chiều việc chuẩn bị trước học mang sách bị nhầm dễ xảy Hiện nay, thầy cô học sinh thường viết lịch giấy để theo dõi Với việc sử dụng phương pháp viết lịch giấy có ưu điểm sau: Chi phí ban đầu rẻ: Chỉ cần tờ giấy sổ nhỏ lưu lịch Có tác động tích cực đến tâm, khả tư sáng tạo người viết: Theo số nghiên cứu nhà tâm lý học cho việc viết tay hình thức suy nghĩ Nó khuyến khích chắt lọc thơng tin cách cặn kẽ kỹ lưỡng từ giúp định hình suy nghĩ, hành động nhận thức thân Tuy nhiên, việc viết giấy có hạn chế sau: Tốn thời gian: Việc viết giấy nhiều thời gian phải kẻ bảng, viết lịch, phải dùng bút màu để đánh dấu, viết sai phải tẩy lại phải làm lại từ đầu Bất tiện, dễ quên: Việc viết giấy dẫn đến dễ quên lúc phải nhìn vào tờ giấy lại phải lấy để xem – bất tiện Hiểu bất tiện việc ghi công việc giấy, phần mềm nhắc việc thơng minh máy tính điện thoại đời Và thực, phần mềm chứng tỏ tính siêu tiện lợi với tên gọi Sự phổ biến chúng thời có lẽ khơng phải bàn cãi, khơng với riêng dân văn phịng mà quản lý cửa hàng, học sinh, sinh viên tích cực sử dụng Tuy nhiên, phần mềm có ưu điểm nhược điểm sau: *Ưu điểm: Tính chuyên nghiệp cao: Các phần mềm thiết kế cẩn thẩn, tỉ mỉ, sở hữu tính mạnh mẽ - Giao diện đẹp mắt - Có nhiều tiện ích kèm * Nhược điểm: Người dùng phải trả phí tương đối cao (từ khoảng 100.000đ/tháng), cịn miễn phí bị giới hạn số tính như: Giới hạn số lượng nhắc nhở cơng việc Có nhiều tiện ích khơng thực cần thiết giáo viên học sinh dẫn đến giao diện gây khó sử dụng giáo viên học sinh Các chức phần mềm dùng chung cho tất người dùng, dành riêng cho giáo viên học sinh nên khơng có cơng cụ, giao diện thiết kế để phù hợp với mục đích sử dụng giáo viên học sinh như: Giao diện thiết kế dành riêng cho việc nhập thời khóa biểu Các phần mềm chủ yếu cài đặt máy tính, phần mềm nhắc nhở cơng việc tương thích với thiết bị di động b Giải pháp cải tiến Hệ điều hành Android chiếm 80% thị trường thiết bị di động đại ngày Nhu cầu sử dụng ứng dụng di động ngày cao Không ngoại lệ, có nhiều phần mềm nhắc nhở cơng việc phần mềm nhắc nhở cơng việc có thêm tính nhắc nhở lịch dạy dành cho giáo viên lịch học dành cho học sinh chưa Vì vậy, sử dụng Android Studio Android SDK để viết phần mềm BMNotes – Phần mềm nhắc nhở công việc, lịch dạy, lịch học Android Khi lập trình phần mềm BMNotes, chúng tơi dùng Android Studio phần mềm bao gồm công cụ khác dùng để phát triển ứng dụng chạy thiết bị sử dụng hệ điều hành Android loại điện thoại smartphone, tablet Android Studio đóng gói với code editor, debugger, công cụ performance tool hệ thống build/deploy (trong có trình giả lập simulator để giả lập mơi trường thiết bị điện thoại tablet máy tính) cho phép lập trình viên nhanh chóng phát triển ứng dụng từ đơn giản tới phức tạp Việc xây dựng ứng dụng mobile (hoặc tablet) bao gồm nhiều công đoạn khác Đầu tiên viết code ứng dụng sử dụng máy tính cá nhân laptop Sau cần build ứng dụng để tạo file cài đặt Sau build xong cần copy file cài đặt vào thiết bị mobile (hoặc table) để tiến hành cài đặt ứng dụng chạy kiểm thử (testing) Chúng ta thử tưởng tượng với lần viết dòng code ta lại phải build ứng dụng, cài đặt điện thoại tablet sau chạy thử vơ tốn thời gian công sức Android Studio phát triển để giải vấn đề Với Android Studio tất công đoạn thực máy tính quy trình tinh gọn tới mức tối giản Chính vậy, chúng tơi lựa chọn Android Studio để viết ứng dụng BMNotes Trình tự viết phần mềm BMNotes sau: Bước 1: Nghiên cứu tài liệu website hướng dẫn lập trình Android Studio Bước 2: Tìm hiểu người dùng nhu cầu cần có phần mềm nhắc nhở công việc điện thoại di động, đặc biệt nhu cầu giáo viên học sinh Ở bước này, tiến hành khảo sát 50 người khu vực thị trấn Bình Minh - Kim Sơn - Ninh Bình; 60 giáo viên trường THPT Bình Minh trường THCS Bình Minh; 100 học sinh trường THPT Bình Minh THCS Bình Minh Bước 3: Chúng tiến hành thiết kế phần mềm BMNotes Android Studio để ứng dụng điện thoại di động sử dụng hệ điều hành Android Bước 4: Thử nghiệm phần mềm BMNotes Chúng tiến hành giới thiệu phần mềm BMNotes tới người, giáo viên học sinh dùng thử để nhận ý kiến đóng góp cho phần mềm Sau đó, chúng tơi tiến hành tổng hợp ý kiến chỉnh sửa phần mềm để hồn thiện tốt Để lập trình phần mềm BMNotes, sử dụng kết hợp phương pháp nghiên cứu sau: Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu viết phần mềm Android Studio 2.0 Phương pháp điều tra, khảo sát: Tìm hiểu nhu cầu việc nhắc nhở công việc; lấy ý kiến người, thầy cô, học sinh hiệu phần mềm BMNotes Phương pháp chuyên gia: Sau hồn thành phần mềm, chúng tơi nhờ số người chuyên thiết kế phần mềm đánh giá phần mềm * Mô tả chất giải pháp BMNotes ứng dụng đơn giản vô mạnh mẽ, giúp người dùng tổ chức công việc cách khoa học hiệu Quá trình sử dụng BMNotes đơn giản, trực quan Bước 1: Người dùng tải file cài đặt máy điện thoại theo đường link https://www.mediafire.com/file/91z5i7c9k93egal/BMNote.apk/file vào website trường THPT Bình Minh để tải Sau tiến hành cài đặt ứng dụng khác Bước 2: Người dùng mở ứng dụng để sử dụng chức sau: Chức nhắc nhở công việc: Người dùng cần mở danh sách nhắc việc thêm vào tác vụ mà cần thực Bạn tùy chỉnh chế độ nhắc việc cho tiêu đề Ví dụ, với việc nộp tiền điện thoại, người dùng đặt nhắc việc lặp lại tháng việc uống thuốc đặt nhắc việc hàng ngày để giúp uống thuốc Chức đặt lịch dạy: Bên cạnh nhắc nhở cơng việc, BMNotes cung cấp tính đặt lịch dạy dành riêng cho thầy Q thầy cô cần nhập lần lịch dạy cho tuần, là: nhập mơn dạy, bắt đầu vào tiết, lớp dạy tuần trở đến dạy theo lịch đặt điện thoại q thầy rung chng để báo cho thầy cô biết thầy cô dạy lớp Chức đặt lịch học: Đối với học sinh, học sinh cần nhập lịch học cho tuần ngày, điện thoại hiển thị lịch học ngày cho học sinh để học sinh chuẩn bị Hình 1: Giao diện phần mềm đơn giản dễ sử dụng Hình 2: Tính nhắc nhở lịch dạy cho giáo viên Hình 3: Tính nhắc nhở lịch học cho học sinh Hình 4: Tính nhắc nhở cơng việc khác Tính phần mềm: - Giao diện đơn giản, việc cần làm, ngày hôm ngày tuần - Lặp lại nhắc nhở, thiết lập nhắc nhở lần, hàng ngày, hàng tuần - Danh sách việc cần làm - Dễ dàng kiểm tra tác vụ xem hồn thành xóa chúng - Nhanh chóng thêm tác vụ cách nhấn nút * Tính mới, tính sáng tạo giải pháp Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, thân thiện với người dùng Việt tất giao diện sử dụng Tiếng Việt: Vẻ đẹp BMNotes có giao diện đơn giản để giúp cho tất người dễ dàng sử dụng, kể người vừa sử dụng "điện thoại thông minh" Người dùng dễ dàng khởi tạo công việc ứng dụng lúc, nơi: Chỉ việc cần 02 thao tác tạo cơng việc cần làm, lịch dạy, lịch học ngày hôm ngày tuần Người dùng khởi tạo cơng việc mục cơng việc, chí ghi đặt deadline – thời hạn cuối cho công việc Cung cấp chức lặp lại nhắc nhở, thiết lập nhắc nhở lần, hàng ngày, hàng tuần Đây chức hữu ích giáo viên học sinh lịch dạy giáo viên, lịch học học sinh thường lặp lại hàng tuần - Nhanh chóng thêm tác vụ thao tác nhấn nút Dễ dàng kiểm tra tác vụ: xem hoàn thành cơng việc xóa cơng việc chưa Hiện thị tất công việc lên lịch giúp cho giáo viên, học sinh hình dung cơng việc cần phải làm thời gian tới Hoàn toàn miễn phí cung cấp đầy đủ tính cần thiết Trong hầu hết phần mềm nhắc nhở công việc khác phải trả phí khoảng 100.000đ/tháng Đặc biệt tính năng: nhắc nhở lịch dạy cho giáo viên, lịch học cho học sinh Đây tính mà chưa có phần mềm Hiệu kinh tế, xã hội dự kiến đạt Việc sử dụng phần mềm BMNotes giúp cho việc quản lý công việc hàng ngày trở nên dễ dàng hơn, giúp cho công việc không bị quên Đặc biệt, việc dạy thầy cô, việc học học sinh lịch Sau 01 năm đưa phần mềm BMNotes vào áp dụng trường THPT Bình Minh, qua tổng hợp phiếu khảo sát dành cho 69 cán bộ, giáo viên 1.213 học sinh đánh giá hiệu phần mềm BMNotes đem lại sau: a Hiệu kinh tế Năm học 2020-2021, sau 1.282 người gồm 69 cán bộ, giáo viên 1.213 học sinh trường THPT Bình Minh sử dụng phần mềm BMNotes để quản lý lịch dạy, lịch học, công việc điện thoại thông minh thống kê hiệu kinh tế cụ thể sau: TT Nội dung Tiền trả sử dụng phần mềm Dịch vụ cho thuê quảng cáo website nhà trường Tổng số tiền 12 tháng Diễn giải nội dung bảng thống kê bên sau: Tiền trả sử dụng phần mềm: Đối với giải pháp cũ: Tiền trả sử dụng phần mềm = 100.000đ/tháng/người x 12 tháng x 1.282 người Giải pháp miễn phí Dịch vụ cho thuê quảng cáo website nhà trường: Phần mềm BMNotes đăng tải website nhà trường nên lượt truy cập để tải tăng lên nhiều Trong website nhà trường có vị trí cho đơn vị, doanh nghiệp thuê đặt banner quảng cáo Các nội dung quảng cáo duyệt kỹ trước đăng Vì vậy, đưa phần mềm BMNotes lên website nhà trường làm tăng thu nhập dịch vụ cho thuê quảng cáo lên 3.000.000 đồng Vì vậy, sau áp dụng phần mềm BMNotes để quản lý công việc, lịch học, lịch dạy cán bộ, giáo viên, nhân viên trường THPT Bình Minh năm học 2020-2021 tổng số tiền làm lợi là: 1.541.400.000đ (bằng chữ: Một tỷ năm trăm bốn mươi mốt triệu bốn trăm nghìn đồng) Sau áp dụng thành cơng sáng kiến trường THPT Bình Minh thời gian tới triển khai rộng rãi đến tất cán bộ, giáo viên, học sinh tồn quốc số tiền tiết kiệm gấp nhiều lần b Hiệu xã hội Giảm rác thải môi trường: Khi sử dụng phần mềm giáo viên, học sinh khơng sử dụng giấy để viết thời khóa biểu, lịch dạy, lịch cơng việc Tăng tính linh hoạt, tạo hướng cho tương lai: Điện thoại di động coi vật bất ly thân giáo viên, học sinh phần mềm cài đặt điện thoại giúp cho giáo viên học sinh chủ động công việc Tăng hiệu dạy học: Phần mềm giúp cho giáo viên, học sinh không quên tiết dạy giáo viên, lịch học học sinh công việc khác Điều kiện khả áp dụng a Điều kiện áp dụng Về trang thiết bị: Theo khảo sát có đến gần 95% học sinh THPT có điện thoại thơng minh, điện thoại sử dụng hệ điều hành Android chủ yếu Vì vậy, việc ứng dụng phần mềm BMNotes quản lý công việc, lịch dạy, lịch học dễ dàng Về người dùng: Việc sử dụng phần mềm BMNotes đơn giản, với trình độ giáo viên học sinh sử dụng phần mềm BMNotes sau cài đặt b Khả áp dụng Với điều kiện vừa nêu thói quen sử dụng điện thoại thơng minh hình thành ngày có xu hướng trở nên phổ biến cán bộ, giáo viên học sinh đưa nhận định việc áp dụng phần mềm BMNotes để quản lý lịch dạy, lịch học, cơng việc giáo viên, học sinh hồn tồn thực Chúng xin cam đoan thông tin nêu đơn trung thực, thật hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./ 10 ... vậy, việc ứng dụng phần mềm BMNotes quản lý công việc, lịch dạy, lịch học dễ dàng Về người dùng: Việc sử dụng phần mềm BMNotes đơn giản, với trình độ giáo viên học sinh sử dụng phần mềm BMNotes. .. phần mềm BMNotes – Phần mềm nhắc nhở công việc, lịch dạy, lịch học Android Khi lập trình phần mềm BMNotes, chúng tơi dùng Android Studio phần mềm bao gồm công cụ khác dùng để phát triển ứng dụng. .. hành thiết kế phần mềm BMNotes Android Studio để ứng dụng điện thoại di động sử dụng hệ điều hành Android Bước 4: Thử nghiệm phần mềm BMNotes Chúng tiến hành giới thiệu phần mềm BMNotes tới người,