UBND TỈNH PHÚ THỌ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG Độc lập - Tự - Hạnh phúc Phú Thọ, ngày 04 tháng năm 2016 Số:119/KH-ĐHHV KẾ HOẠCH Hội nghị công tác chủ nhiệm - cố vấn học tập năm học 2016 - 2017 Căn vào kế hoạch thời gian nhiệm vụ năm học 2016-2017 Hiệu trưởng Trường Đại học Hùng Vương Nhà trường xây dựng kế hoạch tổ chức Hội nghị “công tác chủ nhiệm-cố vấn học tập” sau: I MỤC ĐÍCH YÊU CẦU Tổng kết, đánh giá công tác chủ nhiệm-cố vấn học tập năm qua, nêu thuận lợi, khó khăn công tác chủ nhiệm- cố vấn học tập, công tác quản lý sinh viên giải pháp khắc phục thời gian tới; Định hướng đổi nội dung, phương pháp, tăng cường lực quản lý cho cán giảng viên làm công tác chủ nhiệm lớp – cố vấn học tập; Tạo điều kiện cho giáo viên chủ nhiệm- cố vấn học tập chia sẻ, trao đổi kinh nghiệm công tác chủ nhiệm lớp - công tác cố vấn học tập Hội nghị phải chuẩn bị chu đáo, đạt hiệu quả, tạo khơng khí sơi chuẩn bị cho năm học II NỘI DUNG Báo cáo công tác cố vấn học tập - cơng tác chủ nhiệm - Phịng Đào tạo: báo cáo đánh giá công tác cố vấn học tập: ưu điểm, tồn tại, giải pháp - Phòng CTCT&HSSV: báo cáo đánh giá công tác chủ nhiệm: ưu điểm, tồn tại, giải pháp Nội dung tham luận theo chủ đề: - Công tác cố vấn học tập: HD SV đăng ký môn học, đăng ký khối lượng tín chỉ, đăng ký học theo tiến độ chậm, tiến độ nhanh, tư vấn giúp đỡ SV trình học tập - Cơng tác chủ nhiệm lớp: Tổ chức, quản lý lớp chủ nhiệm đạt hiệu quả, quản lý SV nội ngoại trú, III THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, THÀNH PHẦN 1.Thời gian: 8h00’ ngày 12/8/2016 (thứ 6); Địa điểm: Hội trường Trung tâm nhà Hành Hiệu sở Việt Trì; Thành phần: Ban Giám hiệu; Trưởng đơn vị, đoàn thể: TCCB, TTr PC, TT ĐBCL, KH-TC, HCTH, Ban QLKTX, Bí thư đồn TN, Chủ tịch HSV; phòng Đào tạo, phòng CTCT&HSSV; Lãnh đạo Khoa, GVCN-CVHT, Trợ lý CT HSSV (các khoa lập danh sách tham dự phòng CTCT&HSSV, đ/c Lan nhận, trước ngày 8/8/2016) Mỗi khoa cử 01 GVCN tham luận nội dung phân công (mỗi tham luận tối đa 15 phút) 01 LĐ Khoa tham luận việc quản lý HSSV Khoa IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Các Khoa tham luận: Dự kiến khoa viết tham luận theo chủ đề: 1.1 Khoa Toán – Tin: Nắm bắt tình hình, diễn biến tư tưởng, nguyện vọng sinh viên; hướng dẫn sinh viên thực quyền nghĩa vụ sinh viên; trực tiếp giải quyết, kịp thời phản ánh với LĐ Khoa phòng CTCT&HSSV giải vấn đề liên quan đến sinh viên lớp 1.2 Khoa Kinh tế QTKD: Hướng dẫn, tư vấn cho sinh viên xây dựng kế hoạch học tập phù hợp với điều kiện cá nhân mục tiêu, yêu cầu môn học 1.3 Khoa Kỹ thuật Công nghệ: Hướng dẫn, tư vấn cho sinh viên phương pháp học tập, nghiên cứu khoa học theo dõi việc học tập học phần sinh viên 1.4 Khoa Tự nhiên: Công tác quản lý sinh viên nội, ngoại trú, công tác liên lạc cựu sinh viên 1.5 Khoa GD Tiểu học Mầm non: Công tác phối hợp GVCN với giáo viên mơn, khoa, phịng, đồn thể nhà trường, gia đình xã hội cơng tác quản lý, giáo dục sinh viên 1.6 Khoa Ngoại ngữ: Hỗ trợ sinh viên tìm hiểu chương trình đào tạo, nắm rõ quy định đào tạo theo tín đặc biệt quy trình đăng ký mơn học lập kế hoạch học tập cá nhân cho học kỳ tồn khóa học 1.7 Khoa Thể dục Thể thao: Hướng dẫn sinh viên tiếp cận nguồn học liệu Phối hợp có hiệu với giáo viên học phần để nắm bắt kịp thời tình hình học tập sinh viên 1.8 Khoa Nghệ thuật: Chỉ đạo Ban cán lớp điều hành buổi sinh hoạt lớp, phối hợp với tổ chức Đồn TNCS Hồ Chí Minh, Hội sinh viên hoạt động lớp 1.9 Khoa Nông Lâm Ngư: Hướng dẫn giúp đỡ sinh viên tìm hiểu thực nội quy, quy chế Bộ Giáo dục Đào tạo, nhà trường, tìm hiểu chương trình đào tạo ngành mà sinh viên học, tham gia hoạt động ngoại khoá, giải vướng mắc học tập sống 1.10 Khoa Xã hội Nhân văn: - Phối hợp với giảng viên lớp học phần phận chức liên quan để nắm bắt đánh giá xác kết học tập, rèn luyện sinh viên - Thiết lập mối quan hệ thân thiện, hiểu biết lẫn sinh viên sinh viên với giảng viên, cán nhà trường Các phòng: 2.1 Phòng Đào tạo: chuẩn bị mic, loa đài, máy chiếu (nếu cần) 2.2 Phòng CTCT&HSSV: Đấu mối với đơn vị tổ chức buổi Hội nghị, phối hợp Khoa lựa chọn GV có kinh nghiệm công tác chủ nhiệm-cố vấn học tập; trực tiếp điều hành Hội nghị; khánh tiết; dự trù kinh phí Hội nghị 2.3 Phịng KH-TC: chuẩn bị kinh phí phục vụ Hội nghị 2.4 Phòng HC-TH: chuẩn bị Hội trường, sở vật chất, lễ tân phục vụ Hội nghị 2.5 Phòng QTĐS: chuẩn bị phương án điện 2.6 Đoàn Thanh niên: chuẩn bị tiết mục văn nghệ (đ/c Hòa) Nhận kế hoạch Hiệu trưởng Trường Đại học Hùng Vương yêu cầu trưởng đơn vị trực thuộc tổ chức thực nghiêm túc theo kế hoạch Nơi nhận: - Ban Giám hiệu (để đạo); Trưởng đơn vị trực thuộc (để th/hiện); Website; Lưu VT, CTCT&HSSV HIỆU TRƯỞNG (đã ký) PGS.TS Cao Văn