Quy trình, thủ tục cấp hộ chiếu phổ thơng * Hồ sơ a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: - 01 tờ khai theo mẫu quy định - 04 ảnh chụp, cỡ 4x6 cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông màu trắng * Đối với trẻ em tuổi: - Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định (kể cấp chung hộ chiếu với mẹ, cha cấp riêng) phải Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em thường trú tạm trú xác nhận đóng dấu giáp lai ảnh - Trường hợp đề nghị cấp chung hộ chiếu với mẹ cha nộp 01 giấy khai sinh (mang theo để đối chiếu) 04 ảnh cỡ 3x4 cm - Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu nộp 01 tờ khai theo mẫu quy định (mẹ, cha khai ký tên vào tờ khai); 01 giấy khai sinh ảnh cỡ 4x6 cm - Trường hợp khơng cịn mẹ, cha mẹ, cha ni người đỡ đầu (có giấy tờ chứng minh người đỡ đầu mẹ, cha nuôi hợp pháp) khai ký tên vào tờ khai b) Số lượng hồ sơ: 01 (một) *Trình tự thực Bước 1- Chuẩn bị hồ sơ theo quy định pháp luật Bước 2- Nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu Bộ phận tiếp nhận trả kết Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh cách sau đây: - Trực tiếp nộp hồ sơ: + Tờ khai xác nhận Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú tạm trú Khi đến nộp hồ sơ phải xuất trình chứng minh nhân dân để đối chiếu + Riêng trường hợp tạm trú, đến nộp hồ sơ cần phải xuất trình "Giấy chứng nhận tạm trú"; khơng có "Giấy chứng nhận tạm trú" phải xin xác nhận Công an xã, phường, thị trấn nơi tạm trú - Ủy thác cho quan, tổ chức có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ: + Người ủy thác khai ký tên vào tờ khai đề nghị cấp, sửa đổi hộ chiếu theo mẫu quy định, có dấu giáp lai ảnh xác nhận Thủ trưởng quan, tổ chức ủy thác + Cơ quan, tổ chức ủy thác có cơng văn gửi Công an tỉnh, đề nghị giải Nếu đề nghị giải cho nhiều người phải kèm danh sách người ủy thác, có chữ ký, đóng dấu Thủ trưởng quan, tổ chức ủy thác + Cán bộ, nhân viên quan, tổ chức ủy thác nộp hồ sơ đề nghị cấp, sửa đổi hộ chiếu người ủy thác phải xuất trình giấy giới thiệu quan, tổ chức, chứng minh nhân dân thân người ủy thác để kiểm tra, đối chiếu * Cán quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý nội dung hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ viết giấy biên nhận trao cho người nộp yêu cầu nộp lệ phí cho cán thu lệ phí Cán thu lệ phí nhận tiền, viết biên lai thu tiền giao giấy biên nhận biên lai thu tiền cho người nộp hồ sơ - Trường hợp hồ sơ thiếu, khơng hợp lệ cán tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ làm lại cho kịp thời * Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ đến thứ hàng tuần (trừ ngày lễ) Bước 3- Nhận hộ chiếu tại Bộ phận tiếp nhận trả kết Phịng Quản lý xuất nhập cảnh Cơng an tỉnh - Người trực tiếp nhận kết đưa giấy biên nhận, biên lai thu tiền xuất trình chứng minh nhân dân để đối chiếu Cán bộ, nhân viên quan, tổ chức ủy thác nhận hộ chiếu người ủy thác phải đưa giấy biên nhận, xuất trình giấy giới thiệu quan, tổ chức, chứng minh nhân dân thân người ủy thác để kiểm tra, đối chiếu - Cán trả kết kiểm tra yêu cầu người đến nhận hộ chiếu ký nhận, trả hộ chiếu cho người đến nhận hộ chiếu - Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ đến thứ hàng tuần (ngày lễ nghỉ) * Cách thức thực 1- Trực tiếp trụ sở Phịng Quản lý xuất nhập cảnh Cơng an tỉnh 2- Những người sau ủy thác cho quan, tổ chức có tư cách pháp nhân nơi người làm việc, học tập nộp hồ sơ nhận kết quả: - Cán bộ, công chức, viên chức làm việc quan nhà nước; sỹ quan, hạ sỹ quan, chiến sĩ, công nhân viên phục vụ đơn vị Quân đội nhân dân Cơng an nhân dân ủy thác cho quan, đơn vị - Cán bộ, nhân viên thuộc đoàn thể, tổ chức nhân dân Trung ương cấp tỉnh ủy thác cho đồn thể, tổ chức - Cán bộ, giáo viên, nhân viên, sinh viên làm việc học tập Trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, trường dạy nghề ủy thác cho trường - Cán bộ, nhân viên cơng ty trách nhiệm hữu hạn Nhà nước thành viên, công ty cổ phần có vốn Nhà nước mà người điều hành cơng ty quan Nhà nước đồn thể, tổ chức nhân dân Trung ương cử sang ủy thác cho cơng ty - Người ký hợp đồng lao động nước với doanh nghiệp hoạt động xuất lao động có giấy phép quan quản lý nhà nước lao động ký hợp đồng cung ứng lao động với đối tác nước ngồi ủy thác cho doanh nghiệp Thái Nguyên, ngày 05 tháng 08 năm 2013 Phòng ĐT-KH&QHQT ... đối chiếu - Cán trả kết kiểm tra yêu cầu người đến nhận hộ chiếu ký nhận, trả hộ chiếu cho người đến nhận hộ chiếu - Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ đến thứ hàng tuần (ngày lễ nghỉ) * Cách thức... quan, tổ chức ủy thác nhận hộ chiếu người ủy thác phải đưa giấy biên nhận, xuất trình giấy giới thiệu quan, tổ chức, chứng minh nhân dân thân người ủy thác để kiểm tra, đối chiếu - Cán trả kết kiểm... Nhận hộ chiếu tại Bộ phận tiếp nhận trả kết Phịng Quản lý xuất nhập cảnh Cơng an tỉnh - Người trực tiếp nhận kết đưa giấy biên nhận, biên lai thu tiền xuất trình chứng minh nhân dân để đối chiếu