5c36a-C--NG-T--C-THANH-TRA

MỘT SỐ NỘI DUNG CẦN LƯU Ý KHI THỰC HIÊN CÔNG TÁC THANH KIỂM TRA TRONG NỘI BỘ NHÀ TRƯỜNG Tạ Ngọc Bài – PTP Thanh tra Giáo dục I CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA CÔNG TÁC THANH KIỂM TRA TRONG NỘI BỘ NHÀ TRƯỜNG Một số khái niệm Trong thực tiễn quản lý giáo dục – đào tạo tồn hoạt động: Thanh tra giáo dục, Kiểm tra nội trường học, Thanh tra nhân dân 1.1 Thanh tra giáo dục Thanh tra giáo dục tra chuyên ngành giáo dục, thực quyền tra phạm vi quản lý nhà nước giáo dục nhằm bảo đảm việc thi hành pháp luật, phát huy nhân tố tích cực, phịng ngừa xử lý vi phạm, bảo vệ lợi ích Nhà nước, quyền lợi ích hợp pháp tổ chức, cá nhân lĩnh vực giáo dục Thanh tra giáo dục thực nhiệm vụ: - Thanh tra việc thực sách pháp luật giáo dục - Thanh tra việc thực mục tiêu, kế hoạch, chương trình, nội dung, phương pháp giáo dục; quy chế chuyên môn, quy chế thi cử, cấp văn bằng, chứng chỉ; việc thực qui định điều kiện cần thiết bảo đảm chất lượng giáo dục sở giáo dục; - Thực nhiệm vụ giải khiếu nại, tố cáo lĩnh vực giáo dục theo quy định pháp luật khiếu nại, tố cáo; - Xử lý vi phạm hành lĩnh vực giáo dục theo quy định pháp luật xử lý vi phạm hành chính; - Thực nhiệm vụ phòng ngừa đấu tranh chống tham nhũng lĩnh vực giáo dục theo quy định pháp luật chống tham nhũng; - Kiến nghị biện pháp bảo đảm thi hành pháp luật giáo dục; đề nghị sửa đổi, bổ sung sách quy định Nhà nước giáo dục; - Thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật * Các quan tra giáo dục gồm: - Thanh tra Bộ giáo dục đào tạo - Thanh tra Sở giáo dục đào tạo - Phòng Thanh tra giáo dục Trường đại học - Hoạt động tra giáo dục cấp huyện Trưởng phòng giáo dục đào tạo trực tiếp phụ trách Hoạt động tra giáo dục thực theo quy định Luật tra 1.2 Kiểm tra Kiểm tra nội trường học hoạt động xem xét đánh giá hoạt động giáo dục, điều kiện dạy – học, giáo dục phạm vi nội nhà trường nhằm mục đích phát triển nghiệp giáo dục nói chung, phát triển nhà trường, phát triển người giảng viên sinh viên nói riêng Kiểm tra chức quản lý Đó cơng việc - hoạt động nghiệp vụ mà người quản lý cấp phải thực để biết rõ kế hoạch, mục tiêu đề thực tế đạt đến đâu Từ đề biện pháp động viên, giúp đỡ, uốn nắn điều chỉnh nhằm thúc đẩy cá nhân tổ chức phát triển Kiểm tra nội trường học, thực chất gồm hai hoạt động: - Hiệu trưởng tiến hành kiểm tra công việc, hoạt động, mối quan hệ thành viên, phận điều kiện, phương tiện phục vụ dạy học giáo dục nhà trường - Việc tự kiểm tra phận, cá nhân trường 1.3 Thanh tra nhân dân Thanh tra nhân dân hình thức giám sát nhân dân thông qua Ban Thanh tra nhân dân việc thực sách, pháp luật, việc giải khiếu nại, tố cáo, việc thực quy chế dân chủ sở Ban Thanh tra nhân dân chịu đạo trực tiếp Ban chấp hành cơng đồn sở có nhiệm vụ giám sát mặt hoạt động đơn vị Phạm vi giám sát Ban Thanh tra nhân dân quan nhà nước, đơn vị nghiệp quy định Nghị định số 99/2005/NĐ-CP ngày 28 tháng năm 2005 sau: - Thực chủ trương, sách Đảng pháp luật Nhà nước, nhiệm vụ công tác hàng năm quan đơn vị; - Sử dụng kinh phí hoạt đơng từ nguồn ngân sách nhà nước, sử dụng quỹ, chấp hành chế độ quản lý tài chính, tài sản cơng tác tự kiểm tra tài quan, đơn vị; - Thực nội quy, quy chế quan, đơn vị; - Thực chế độ, sách cán bộ, nhân viên, viên chức theo qui định pháp luật; - Việc tiếp dân, tiếp nhận xử lý đơn, thư khiếu nại, tố cáo; việc giải khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền người đứng đầu quan nhà nước, đơn vị nghiệp; việc thi hành định giải khiếu nại, định xử lý tố cáo có hiệu lực pháp luật quan nhà nước, đơn vị nghiệp; - Việc thực kết luận, định xử lý tra, kiểm tra quan nhà nước có thẩm quyền; việc xử lý vụ việc tham nhũng, lãng phí quan, đơn vị; - Những việc khác theo quy định pháp luật 1.4 Phân biệt loại hoạt động tra giáo dục, kiểm tra nội nhà trường, tra nhân dân xác định mối quan hệ chúng: - Giống nhau: Các hoạt động tra giáo dục, kiểm tra nội bộ, tra nhân dân hoạt động quan sát, theo dõi hoạt động giáo dục giúp đỡ đối tượng hoàn thành tốt nhiệm vụ Về nội dung cơng việc kiểm sốt, đánh giá trạng thái hệ; phổ biến, truyền bá kinh nghiệm tiên tiến phát lệch lạc để điều chỉnh, uốn nắn - Khác nhau: Các hoạt động tra giáo dục, kiểm tra nội bộ, tra nhân dân khác tính chất, chủ yếu tư cách pháp nhân người thực kiểm tra, tổ chức hoạt động, đối tượng cách xử lý + Về tính chất: Thanh tra giáo dục hoạt động kiểm tra đánh giá thức có tính Nhà nước quan quản lý giáo dục cấp cấp Kết luận tra mang tính pháp lý cao Kiểm tra nội có tính chất tổ chức quản lý nội chủ yếu (song mang tính chất hành pháp chế) Thanh tra nhân dân vừa mang tính pháp lý vừa mang tính quần chúng nặng tư vấn thuyết phục + Về tổ chức: Thanh tra giáo dục hệ thống tổ chức tra Nhà nước pháp luật quy định, có tính ổn định cao; tra viên công chức nhà nước bổ nhiệm vào ngạch tra để thực nhiệm vụ tra Ban kiểm tra nội thủ trưởng đơn vị trực tiếp định thành lập, tổ chức thực ổn định Còn Ban Thanh tra nhân dân quan nhà nước, đơn vị nghiệp Hội nghị công nhân, viên chức Hội nghị đại biểu công nhân, viên chức bầu phiếu kín chịu đạo Ban chấp hành cơng đồn sở + Về đối tượng: Đối tượng tra giáo dục quan, tổ chức, cá nhân cấp với công việc hoạt động họ Đối tượng kiểm tra nội phận, cá nhân tổ chức với công việc, hoạt động mối quan hệ họ Đối tượng tra nhân dân phận, cá nhân việc thực sách pháp luật Nhà nước chế độ nội quy đơn vị + Về xử lý: Thanh tra giáo dục: có tính chất hiệu lực pháp lý cao, buộc đối tượng phải thực hiện; đình hoạt động thật cần thiết Kiểm tra nội bộ: xem xét, phát hiện, uốn nắn, điều chỉnh, giúp đỡ nội Thanh tra nhân dân: chủ yếu kiến nghị giám sát việc thực kiến nghị Các hoạt động có điểm khác nhau, song chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau: Kiểm tra nội cung cấp thông tin tin cậy cho tra, tra sử dụng số liệu, kết luận, đánh giá kiểm tra nội đồng thời lại giúp cho công tác kiểm tra nội xác hơn, hiệu Vị trí, vai trị cơng tác kiểm tra nội nhà trường Kiểm tra nội nhà trường chức quản lý bản, khâu đặc biệt quan trọng chu trình quản lý đảm bảo tạo lập mối liên hệ ngược thường xuyên, kịp thời giúp Hiệu trưởng hình thành chế điều chỉnh hướng đích q trình quản lý nhà trường Kiểm tra nội trường học cơng cụ sắc bén góp phần tăng cường hiệu lực quản lý nhà trường nhằm nâng cao chất lượng giáo dục – đào tạo nhà trường Lãnh đạo mà khơng kiểm tra coi khơng lãnh đạo Thực tế cho thấy, kiểm tra đánh giá xác, chân thực giúp Hiệu trưởng có thơng tin xác thực trạng đơn vị xác định mức độ, giá trị, yếu tố ảnh hưởng, từ tìm ngun nhân đề giải pháp điều chỉnh, uốn nắn có hiệu Như vậy, kiểm tra vừa tiền đề, vừa điều kiện để đảm bảo thực mục tiêu Kiểm tra cịn có tác dụng đơn đốc, thúc đẩy, hỗ trợ giúp đỡ đối tượng kiểm tra làm việc tốt hơn, có hiệu Chủ tịch Hồ Chí Minh khẳng định: Nếu tổ chức việc kiểm tra chu đáo, cơng việc định tiến gấp mười, gấp trăm lần Kiểm tra giúp nhà quản lý thu thập thông tin hoạt động đối tượng quản lý mà giúp nhà quản lý nhận rõ kế hoạch, việc đạo, điều hành cuả có khoa học, khả thi khơng, từ có biện pháp điều chỉnh nhằm nâng cao hiệu quản lý Kiểm tra nội nhà trường thực việc xem xét đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ thành viên, phận nhà trường, phân tích nguyên nhân ưu, nhược điểm đồng thời đề xuất biện pháp phát huy ưu điểm, khắc phục hạn chế, thiếu sót Do giúp cho việc động viên, khen thưởng xác cá nhân, đơn vị; khuyến khích tốt, truyền bá kinh nghiệm tiên tiến đồng thời phát lệch lạc, sai sót để uốn nắn, điều chỉnh kịp thời Có thể nói, kiểm tra nội yếu tố tạo nên chất lượng giáo dục đào tạo nhà trường Các nguyên tắc kiểm tra Kiểm tra cần quán triệt nguyên tắc sau: - Kiểm tra phải xác, khách quan Đây nguyên tắc hàng đầu kiểm tra Kết kiểm tra phải phản ánh thực trạng đối tượng kiểm tra Tránh định kiến, suy diễn tránh làm hình thức, giả tạo - Kiểm tra phải có hiệu kiểm tra khơng phải “bới lơng tìm vết” Kiểm tra phải có tác dụng đơn đốc thúc đẩy việc thực tốt Đặc biệt, giáo dục cịn phải tính đến hiệu giáo dục kiểm tra Chẳng hạn: Kiểm tra dạy lớp giảng viên có tượng giảng viên “dạy nháp” trước khơng khơng đánh giá thực trạng hoạt động dạy thầy hoạt động học trò mà đưa tới tác dụng giáo dục không tốt HS-SV Kiểm tra phải giúp cho nhà quản lý nâng cao hiệu quản lý nhờ thông tin xác thực hoạt động đối tượng quản lý hoạt động cấp quản lý nhà trường Ngồi ra, cịn phải tính đến tính đến hiệu kinh tế kiểm tra, nghĩa lợi ích mà kiểm tra mang lại phải lớn chi phí hậu kiểm tra gây - Kiểm tra phải thường xuyên, kịp thời Kiểm tra chức quản lý, công việc nhà quản lý nên phải thực thường xun, khơng phải “khi có vấn đề” kiểm tra - Kiểm tra phải công khai Đó thể dân chủ quản lý Cần phải động viên, thu hút cá nhân, đơn vị tham gia vào trình kiểm tra, biến trình kiểm tra bên ngồi thành q trình tự kiểm tra cá nhân, phận nhà trường Nhiệm vụ công tác kiểm tra nội nhà trường Kiểm tra nội nhà trường thực nhiệm vụ sau: 4.1 Kiểm tra Xem xét việc thực nhiệm vụ đối tượng kiểm tra so với quy định văn quy phạm pháp luật hướng dẫn cấp quản lý Yêu cầu kiểm tra phải tỉ mỉ, rõ ràng, rõ điều làm được, chưa làm đối tượng kiểm tra Cịn người kiểm tra cảm thơng, hợp tác, chấp nhận việc làm ban kiểm tra 4.2 Đánh giá Xác định mức độ đạt việc thực nhiệm vụ theo quy định, phù hợp với bối cảnh đối tượng để xếp loại đối tượng kiểm tra Yêu cầu đánh giá khách quan, xác, cơng đồng thời định hướng, khuyến khích tạo sở cho tiến đối tượng kiểm tra 4.3 Tư vấn Nêu nhận xét, gợi ý giúp cho đối tượng kiểm tra thực ngày tốt nhiệm vụ Yêu cầu tư vấn ý kiến tư vấn phải sát thực, khả thi giúp cho đối tượng kiểm tra nâng cao chất lượng cơng việc 4.4 Thúc đẩy Là hoạt động kích thích, phát hiện, phổ biến kinh nghiệm tốt, định hướng kiến nghị với cấp quản lý nhằm hoàn thiện dần hoạt động đối tượng kiểm tra, góp phần phát triển hệ thống giáo dục quốc dân Yêu cầu thúc đẩy người kiểm tra phải phát hiện, lựa chọn kinh nghiệm (của đối tượng kiểm tra, người khác, mình…); phổ biến kinh nghiệm tốt, định hướng cho đối tượng kiểm tra có kiến nghị xác đáng cấp quản lý nhằm phát triển tổ chức, phát triển cá nhân đơn vị Nội dung kiểm tra nội nhà trường Hoạt động dạy học giáo dục nhà trường phong phú, phức tạp nhiều mặt Các thành viên đoàn kiểm tra nhà trường có trách nhiệm kiểm tra tồn công việc, hoạt động, mối quan hệ, kết tồn q trình dạy học - giáo dục điều kiện phương tiện nó, khơng loại trừ mặt Để xác định nội dung kiểm tra nội cần vào đối tượng kiểm tra nội nhà trường sở pháp lý thanh, kiểm tra * Về đối tượng kiểm tra Đối tượng kiểm tra nội nhà trường tất thành tố cấu thành hệ thống sư phạm nhà trường, tương tác chúng tạo phương thức hoạt động đồng thống nhằm thực tốt mục tiêu, kế hoạch đào tạo tạo kết đào tạo mong muốn Song đối tượng chủ yếu kiểm tra nội trường học là: giảng viên, HSSV, sở vật chất - kỹ thuật, tài chính, kết dạy học giáo dục * Về sở pháp lý Cơ sở pháp lý kiểm tra nội nhà trường là: - Luật giáo dục - Nghị định phủ hướng dẫn thi hành luật giáo dục - Mục tiêu, kế hoạch giáo dục nhà trường - Điều lệ nhà trường - Nghị định phủ tổ chức hoạt động Thanh tra giáo dục - Các thơng tư, hướng dẫn tra tồn diện nhà trường, tra hoạt động sư phạm giảng viên Trường đại học - Chỉ thị năm học (hàng năm) Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo - Kế hoạch năm học nhà trường Nội dung kiểm tra nội nhà trường xác định cụ thể sau: * Về xây dựng đội ngũ: + Số lượng cấu; + Chất lượng (nguồn đào tạo, trình độ tay nghề, thâm niên); + Các hoạt động phối hợp tập thể sư phạm việc thực nhiệm vụ giáo dục, giảng dạy nhà trường Nề nếp hoạt động (tổ chức, trật tự kỷ cương, kế hoạch); + Công tác bồi dưỡng tự bồi dưỡng * Về sở vật chất, trang thiết bị, tài chính: + Việc xây dựng, sử dụng bảo quản sở vật chất (đất đai, phòng ốc, thư viện, thiết bị dạy học, đồ dùng dạy học, dụng cụ thể dục thể thao, sân chơi, bãi tập, khu vực vệ sinh, khu để xe, khu KTX…; + Việc xây dựng cảnh quan trường học, vệ sinh học đường, môi trường sư phạm; + Công tác tài (chế độ kế tốn, tài chính, cơng khai nguồn thu chi ngân sách nguồn huy động khác) * Về kế hoạch phát triển giáo dục: + Thực tiêu số lượng SV- HV khối lớp toàn trường; + Thực đổi giáo dục; + Thực quy chế tuyển sinh; + Duy trì sĩ số, chống lưu ban bỏ học; + Hiệu đào tạo * Về hoạt động chất lượng giáo dục, đào tạo: - Hoạt động chất lượng giáo dục thái độ kỹ cho SV: + Thực nội dung, chương trình, kế hoạch giáo dục thái độ, kỹ lên lớp; + Hoạt động giáo viên chủ nhiệm, cố vấn học tập; + Hoạt động Đội niên tình nguyện, Đồn niên cộng sản Hồ Chí Minh tổ chức khác nhà trường việc giáo dục kỹ sống cho SV; + Hoạt động kết nối với doanh nghiệp, giới thiệu việc làm + Việc kết hợp giáo dục nhà trường, gia đình xã hội; + Kết rèn luyện đạo đức, kỹ SV - Hoạt động chất lượng giảng dạy: + Thực chương trình, nội dung, kế hoạch giảng dạy +Thực quy chế chuyên môn giảng viên; + Việc đổi phương pháp dạy học; + Chất lượng giảng dạy giảng viên; + Kết học tập sinh viên Phương pháp kiểm tra Để thu thập có thơng tin tin cậy, khách quan nhà trường, hoạt động sư phạm nhà trường, cần sử dụng nhiều phương pháp kiểm tra khác Việc lựa chọn sử dụng phương pháp tùy thuộc đặc điểm đối tượng, mục đích, nhiệm vụ, thời gian tình cụ thể kiểm tra Những phương pháp kiểm tra phổ biến là: 6.1 Phương pháp quan sát: Đây phương pháp quan trọng kiểm tra Quan sát nhằm mục đích chuyên mơn tập trung tâm trí theo nguyên tắc vào vấn đề định Quan sát hoạt động khác hẳn với việc trông thấy Có hai loại quan sát: Quan sát tĩnh quan sát động Trong kiểm tra, quan sát nhằm thu thập thơng tin đối tượng kiểm tra, có việc phát điểm khơng phù hợp, điểm bất thường Trong kiểm tra nội nhà trường, đối tượng quan sát thường là: - Cơ sở vật chất - kỹ thuật (tường rào, cổng ngõ, sân chơi, bãi tập, bồn hoa, lớp học, phòng làm việc, bàn ghế, thư viện, thiết bị, đồ dùng dạy học…): Quan sát độ bền, vệ sinh, tính thẩm mỹ, hợp lý bố trí, xếp, tính ngăn nắp, việc sử dụng, bảo quản… - Hoạt động dạy giảng viên, hoạt động học sinh viên, học viên hoạt động phục vụ dạy - học cán bộ, nhân viên trường mối quan hệ họ: Quan sát tinh thần, thái độ thực nhiệm vụ, lực giải công việc… - Hồ sơ, tài liệu: Quan sát ngày tháng ghi hồ sơ, tài liệu có trình tự liên quan chặt chẽ không? độ mờ giấy mực có phù hợp với ngày tháng lập tài liệu, hồ sơ không? Điều lưu ý sử dụng phương pháp quan sát phải có mục đích, kế hoạch hệ thống, lựa chọn đắn đối tượng quan sát Trong phương pháp sử dụng phương tiện kỹ thuật nghe nhìn nên kiểm tra viên phải có kỹ sử dụng phương tiện kỹ thuật, điều quan trọng phải có tinh tế sư phạm cần thiết Sử dụng phương pháp quan sát kiểm tra nội trường học, người kiểm tra “đi dạo quanh trường” Điều quan trọng người kiểm tra phải có kế hoạch rõ ràng nên “đi dạo” đâu nơi thứ tự ưu tiên hàng đầu Trong lúc “đi dạo” này, người kiểm tra hình thành “những trò chuyện” với cán bộ, giảng viên, sinh viên Và qua trò chuyện làm cho người kiểm tra hiểu rõ hoạt động hành diễn trường, nguyên nhân thành công thất bại, ý kiến đề xuất từ cấp nhằm cải thiện công việc mà đội ngũ cán bộ, giảng viên, nhân viên… biết BGH quan tâm đến hoạt động hàng ngày họ…, giúp cho việc điều chỉnh hoạt động cách kịp thời 6.2 Phương pháp phân tích tài liệu sản phẩm Phương pháp cho phép kiểm tra viên hình dung lại trình hoạt động đối tượng kiểm tra Người kiểm tra phân tích nhiều loại tài liệu sản phẩm khác trình kiểm tra Chẳng hạn như: Các loại kế hoạch, giáo án, sổ chủ nhiệm, loại biên bản, sổ giao ban, sơ kết, tổng kết, kiểm tra sinh viên, đồ dùng dạy học tự làm giảng viên v.v 6.3 Các phương pháp tác động trực tiếp đối tượng Các phương pháp bao gồm: - Điều tra phiếu - Phỏng vấn, trao đổi, nghe báo cáo - Kiểm tra (miệng, viết) Sử dụng phương pháp này, kiểm tra viên cần có kỹ vấn Mục đích vấn người kiểm tra mong muốn nhận nhiều tốt thơng tin từ thân người vấn vấn đề quan tâm Kỹ vấn thể việc đặt câu hỏi, việc lắng nghe khơi gợi ý kiến người hỏi Những câu hỏi nên sử dụng câu hỏi mở Đó câu hỏi tạo nhiều hội cho người vấn trả lời đầy đủ suy nghĩ họ Những câu hỏi nên tránh câu hỏi dẫn dắt Câu hỏi dẫn dắt thường gợi ý câu trả lời phù hợp với mong đợi người hỏi, hay nói cách khác mớm lời cho người hỏi Những câu hỏi mẹo khơng khuyến khích, chúng làm cho người hỏi trở nên tức giận họ nhận thấy bị dùng “mẹo” để khai thác họ Trong vấn, người kiểm tra cần biết lắng nghe, là: ý, tập trung nghe người hỏi trả lời; ghi lại câu trả lời (nếu có thể) nên ghi lại điểm trả lời chính; tỉnh táo, khơng để cảm xúc nóng giận hay bực bội chi phối trình trao đổi; tránh cắt ngang người trả lời; hạn chế nói mình… 6.4 Phương pháp tham dự hoạt động giáo dục cụ thể Chẳng hạn tham dự sinh hoạt giáo dục trị đầu khóa , hoạt động trong, ngồi lớp ngồi trường … Chỉ có sử dụng nhiều phương pháp kiểm tra khác biết phối hợp tối ưu chúng cho phép rút kết luận có cứ, chuẩn xác để đánh giá đắn, khách quan việc thực nhiệm vụ đối tượng kiểm tra Hình thức kiểm tra Các hình thức kiểm tra phong phú, phân loại dựa theo dấu hiệu sau: - Theo thời gian: + Kiểm tra đột xuất: Hình thức kiểm tra giúp cho người kiểm tra biết tình hình cơng việc diễn điều kiện bình thường hàng ngày đồng thời có tác dụng trì kỷ luật lao động, nâng cao tinh thần tự giác, tự kiểm tra cá nhân, phận nhà trường + Kiểm tra định kỳ: Hình thức kiểm tra giúp cho người kiểm tra đánh giá mức độ tiến cá nhân hay phận Thông thường, kiểm tra định 10 Tóm lại + Các hoạt động tra giáo dục, kiểm tra nội nhà trường, tra nhân dân hoạt động quan sát, theo dõi hoạt động giáo dục giúp đỡ đối tượng hoàn thành tốt nhiệm vụ Các hoạt động tra giáo dục, kiểm tra nội bộ, tra nhân dân khác tính chất, chủ yếu tư cách pháp nhân người thực kiểm tra, tổ chức hoạt động, đối tượng cách xử lý + Kiểm tra nội nhà trường hoạt động xem xét đánh giá hoạt động giáo dục, điều kiện dạy – học, giáo dục phạm vi nội nhà trường nhằm mục đích phát triển nghiệp giáo dục nói chung, phát triển nhà trường, phát triển người giảng viên sinh viên nói riêng + Kiểm tra nội nhà trường yếu tố quan trọng tạo nên chất lượng giáo dục nhà trường + Kiểm tra cần tập trung phân tích kiện tìm ngun nhân sai lệch + Kiểm tra phải thúc đẩy tự kiểm tra + Kiểm tra nội nhà trường thực nhiệm vụ: Kiểm tra, đánh giá, tư vấn, thúc đẩy + Cần phối hợp sử dụng phương pháp, hình thức kiểm tra khác kiểm tra nội nhà trường II TỔ CHỨC THANH, KIỂM TRA TRONG NHÀ TRƯỜNG Công tác thanh, kiểm tra tiến hành thông qua việc thực chức quản lý, tức từ việc xây dựng kế hoạch đến tổ chức, đạo tổng kết, điều chỉnh Xây dựng kế hoạch thanh, kiểm tra Phòng Thanh tra giáo dục nhà trường xây dựng kế hoạch thanh, kiểm tra năm học kế hoạch phải Hiệu trưởng phê duyệt Kế hoạch thanh, kiểm tra trường phận hữu kế hoạch năm học, đồng thời mắt xích trọng yếu chu trình quản lý Phịng Thanh tra giáo dục nhà trưởng xây dựng kế hoạch thanh, kiểm tra phải phù hợp với tình hình, điều kiện cụ thể nhà trường có tính khả thi Kế hoạch thanh, kiểm tra thiết kế dạng sơ đồ, biểu bảng treo văn phòng tra nhà trường, ghi rõ: mục đích, yêu cầu, nội dung, phương pháp tiến hành, hình thức, đơn vị cá nhân kiểm tra, thời gian kiểm tra lực lượng kiểm tra bảo đảm tính ổn định tương đối kế hoạch 12 Kế hoạch thanh, kiểm tra cần công bố công khai từ đầu năm học 1.1 Kế hoạch thanh, kiểm tra năm học: Kế hoạch thanh, kiểm tra năm học ghi nhận toàn “đầu việc” theo trình tự thời gian từ tháng năm trước đến tháng năm sau Chẳng hạn, trình bày kế hoạch kiểm tra năm học sau: Thời gian Đối tượng kiểm tra Nội dung kiểm tra Phương pháp kiểm tra Lực lượng kiểm tra Tháng … … Tháng 1.2 Kế hoạch thanh, kiểm tra tháng: Nội dung kế hoạch thanh, kiểm tra tháng dựa vào đầu việc kế hoạch thanh, kiểm tra năm cần chi tiết Không ghi “đầu việc” mà rõ “đích danh”, thời gian tiến hành cho đối tượng kiểm tra có ý thức chủ động thanh, kiểm tra phòng ngừa tự kiểm tra phần việc họ Chẳng hạn, trình bày kế hoạch kiểm tra tháng sau: Tuần Đối tượng kiểm tra Nội dung kiểm tra Phương pháp kiểm tra Hình thức kiểm tra Lực lượng kiểm tra Tuần Tuần Tuần Tuần 1.3 Kế hoạch thanh, kiểm tra tuần: Nội dung kiểm tra tuần ghi chi tiết: + Người đơn vị kiểm tra + Nội dung kiểm tra chi tiết + Người tham gia lực lượng kiểm tra + Thời gian kiểm tra, thời gian hồn thành 13 Chẳng hạn, trình bày kế hoạch kiểm tra tuần sau: Thứ Nội dung kiểm tra Đối tượng kiểm tra Lực lượng kiểm tra Ghi Thứ hai Thứ ba Thứ tư Thứ năm Thứ sáu Tổ chức kiểm tra 2.1 Xây dựng lực lượng kiểm tra - Trong nhà trường có nhiều đối tượng phải thanh, kiểm tra Do tính đa dạng phức tạp, thường Phịng Thanh tra giáo dục nhà trường không đủ thông thạo nhiều môn, nhiều lĩnh vực, nhiều thời gian để trực tiếp thanh, kiểm tra nội nhà trường Phịng phải lơi nhiều thành viên vào việc kiểm tra Xây dựng lực lượng kiểm tra nhiều thành phần, đảm bảo tính khoa học, tính dân chủ yêu cầu để thực phương châm “dân biết, dân bàn, dân làm, dân kiểm tra” Yêu cầu việc xây dựng lực lượng kiểm tra là: + Hiệu trưởng định thành lập Đoàn kiểm tra, giám sát năm học kỳ thi; Trưởng đoàn kiểm tra, giám sát phải hiệu trưởng phó hiệu nhà trưởng + Thành viên ban kiểm tra phải người thơng thạo chun mơn nghiệp vụ, có uy tín, sáng suốt linh hoạt cơng việc + Các thành viên ban kiểm tra phân công cụ thể phần việc giao, xác định rõ quyền hạn, trách nhiệm 2.2 Phân cấp kiểm tra Phân cấp thanh, kiểm tra yêu cầu quản lý khoa học cho hệ thống quản lý phức tạp Phân cấp kiểm tra phải phù hợp với phân cấp quản lý Trong nhà trường, có phân cấp kiểm tra sau: Kiểm tra cấp trường; kiểm tra Khoa; kiểm tra Tổ môn; Bộ phận trường; Tự kiểm tra cá nhân trường 2.3 Xây dựng chuẩn kiểm tra Muốn kiểm tra, người kiểm tra phải có chuẩn để theo mà so sánh, đo lường đánh giá hoạt động người điều kiện sở vật chất, thiết 14 bị… Chẳng hạn: Chuẩn đánh giá trường học, chuẩn đánh giá giảng viên, chuẩn đánh giá sinh viên, chuẩn đánh giá tiết dạy… Chuẩn bao gồm hai yếu tố: Định tính định lượng Những sở để xây dựng chuẩn công tác thanh, kiểm tra nội nhà trường là: - Hệ thống văn pháp luật, văn pháp quy, hướng dẫn, chế độ sách có liên quan (chẳng hạn: Luật giáo dục, điều lệ trường đại học; TT 51/BGDĐT hướng dẫn nghiệp vụ tra toàn diện sở đào tạo đại học - Kế hoạch nhà trường, kế hoạch chuyên môn, - Đặc điểm tình hình nhà trường Khơng người kiểm tra phải nắm vững chuẩn kiểm tra mà đối tượng kiểm tra phải nắm chuẩn để tự kiểm tra, phấn đấu nâng cao chất lượng công tác theo chuẩn Quy trình xây dựng chuẩn là: + Dự thảo chuẩn + Thảo luận + Điều chỉnh + Quyết định + Ban hành chuẩn áp dụng thực tế kiểm tra Tuy nhiên việc áp dụng chuẩn kiểm tra tùy thuộc nhiều vào lực, phẩm chất kiểm tra viên 2.4 Xây dựng chế độ kiểm tra Xây dựng chế độ kiểm tra công việc quan trọng kiểm tra nội trường học Chế độ kiểm tra hợp lý có tác dụng tích cực, thúc đẩy cơng việc mà khơng nặng nề, cản trở công việc Hiệu trưởng cần quy định thể thức làm việc, qui trình tiến hành, quyền lợi cho đợt kiểm tra kiểm tra viên … Ngoài cần cung cấp điều kiện vật chất, tinh thần cho hoạt động thanh, kiểm tra, khai thác tận dụng khả năng, sáng tạo thành viên đoàn kiểm tra Chỉ đạo công tác kiểm tra Trong công tác quản lý giáo dục, thanh, kiểm tra khâu quan trọng chu trình quản lý Chỉ đạo cơng tác thanh, kiểm tra đòi hỏi Trưởng phòng Thanh tra giáo dục nhà trường cần làm tốt nhiệm vụ sau: 15 - Tham mưu cho Hiệu trưởng định thanh, kiểm tra (quyết định thành lập đoàn kiểm tra, xác định nội dung, phương pháp, hình thức kiểm tra…); - Hướng dẫn, động viên, giúp đỡ lực lượng kiểm tra hoàn thành nhiệm vụ: kiểm tra, đánh giá, tư vấn, thúc đẩy; - Sử dụng phối hợp phương pháp, hình thức kiểm tra nội dung kiểm tra cụ thể; - Điều chỉnh lệch lạc q trình thực cơng tác thanh, kiểm tra; - Huấn luyện, bồi dưỡng cán chuyên viên quyền thực kiểm tra tự kiểm tra Khuyến khích tự kiểm tra, đánh giá cá nhân, phận toàn trường 3.1 Kiểm tra hoạt động sư phạm giảng viên Trong sở đào tạo đại học, tất giảng viên kiểm tra, đánh giá việc thực nhiệm vụ giảng dạy, giáo dục nhằm giúp đỡ giảng viên nâng cao lực sư phạm, nâng cao chất lượng giảng dạy, giáo dục nhà trường, góp phần phát triển hệ thống giáo dục quốc dân 3.1.1 Kiểm tra hoạt động sư phạm giảng viên thực nhiệm vụ: kiểm tra, đánh giá, tư vấn, thúc đẩy Cụ thể là: - Kiểm tra: Xem xét việc tuân thủ quy định, quy chế hướng dẫn cấp quản lý liên quan đến hoạt động sư phạm giảng viên - Đánh giá: Xác định mức độ đạt việc thực nhiệm vụ theo quy định, phù hợp với bối cảnh đối tượng để xếp loại lao động sư phạm giảng viên thời điểm kiểm tra - Tư vấn: Nêu nhận xét, gợi ý giúp cho giảng viên khắc phục hạn chế lao động sư phạm, nâng cao trình độ nghiệp vụ, hồn thiện thiên chức nhà giáo cải thiện kết học tập sinh viên - Thúc đẩy: Là hoạt động kích thích, phổ biến kinh nghiệm, định hướng nhằm hoàn thiện dần hoạt động sư phạm giảng viên, góp phần phát triển hệ thống giáo dục 3.1.2 Nội dung kiểm tra hoạt động sư phạm giảng viên * Theo quy định hành, hàng năm cần kiểm tra toàn diện 1/3 tổng số giảng viên toàn trường Việc kiểm tra toàn diện giảng viên dựa vào nội dung sau: + Một là: 16 Trình độ nghiệp vụ (tay nghề): Xem xét đánh giá hai mặt trình độ nắm kiến thức, kỹ năng, thái độ cần xây dựng cho sinh viên thể qua việc giảng dạy trình độ vận dụng phương pháp giảng dạy giáo dục thông qua kiểm tra dạy lớp giảng viên + Hai Là: Thực quy chế chuyên môn: Kiểm tra mặt sau: - Thực chương trình kế hoạch giảng dạy, giáo dục; - Thực yêu cầu soạn theo quy định; - Kiểm tra chấm bài, quan tâm giúp đỡ đối tượng sinh viên; - Tham gia sinh họat tổ chuyên môn; - Thí nghiệm, sử dụng đồ dùng dạy học Thực tiết thực hành theo qui định; - Đảm bảo đầy đủ yêu cầu hồ sơ quy định chuyên môn; - Tự bồi dưỡng tham gia bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ; - Tuân thủ quy định dạy thêm, học thêm + Ba là: Kết giảng dạy, giáo dục: Được thể qua: - Kết học tập, rèn luyện sinh viên qua lần kiểm tra chung khối lớp; - Kết lên lớp, tốt nghiệp môn mà giảng viên dạy; - Kết kiểm tra trực tiếp ban kiểm tra; - Mức độ tiến sinh viên… + Bốn là: Tham gia công tác khác: - Công tác chủ nhiệm - CVHT; - Tham gia giáo dục đạo đức, nhân cách, kỹ cho sinh viên, lớp dạy; - Thực công tác khác phân công… * Kết thực nhiệm vụ phân công giảng dạy, giáo dục kiểm tra đánh giá theo tiêu chí: + Một là: Thực nhiệm vụ giảng dạy: - Thực chương trình kế hoạch dạy học - Chuẩn bị bài, lên lớp, đánh giá sinh viên - Mức độ tiến sinh viên qua học kì năm vào tỷ lệ xếp loại học lực hạnh kiểm 17 + Hai là: Thực công tác chủ nhiệm lớp hoạt động giáo dục khác: - Đảm bảo sĩ số, quản lý việc học tập rèn luyện sinh viên Quản lý hồ sơ sổ sách Thực việc giáo dục đạo đức cho sinh viên, xây dựng nề nếp, rèn luyện thói quen tốt, giúp đỡ sinh viên cá biệt - Phối hợp với gia đình sinh viên cộng đồng xây dựng môi trường giáo dục lành mạnh - Tham gia công tác khác nhà trường phân công + Ba là: Bồi dưỡng tự bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ: - Tham gia hoạt động chuyên môn nhà trường, tổ chuyên môn - Tham gia lớp bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ hàng năm theo yêu cầu cấp - Tham gia học tập để đạt chuẩn nâng cao trình độ đào tạo * Kết tiết dạy kiểm tra, đánh giá theo loại: tốt, khá, đạt yêu cầu chưa đạt yêu cầu Việc kiểm tra đánh giá tiết dạy giảng viên dựa tiêu chí cụ thể sau: + Một là: Thực đầy đủ yêu cầu tiết học: - Tổ chức cho học sinh lĩnh hội xác, đầy đủ có hệ thống kiến thức tiết học - Thực hành rèn luyện kĩ chủ yếu, phù hợp với nội dung tiết học, phù hợp với yêu cầu môn học - Thực giáo dục tình cảm thái độ phù hợp với nội dung tiết học, phù hợp với đối tượng học sinh + Hai là: Phương pháp dạy học phù hợpvới nhận thức sinh viên - Tiến trình lớp học hợp lý, hoạt động dạy học thầy trò diễn tự nhiên, hiệu - Quan tâm đến loại đối tượng sinh viên lớp học: khích lệ tổ chức cho sinh viên tích cực tham gia hoạt động học tập lớp, giúp đỡ kịp thời sinh viên cịn yếu có khó khăn học tập, tạo điều kiện cho sinh viên lĩnh hội tốt kiến thức rèn luyện kĩ - Sử dụng trang thiết bị, đồ dùng dạy học hợp lý, đạt hiệu cụ thể + Ba là: 18 Hiệu tiết dạy rõ ràng, hầu hết sinh viên hiểu bài, thực kĩ chủ yếu học, có tình cảm thái độ - Ngồi ra, giảng viên cịn kiểm tra theo chuyên đề như: kiểm tra việc chuẩn bị lên lớp, kiểm tra dạy lớp, kiểm tra việc thực qui chế chuyên môn, kiểm tra hoạt động giáo dục lớp, trường giảng viên… * Để có cho cấp quản lý giáo dục bố trí, sử dụng, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng thực chế độ sách giảng viên, hàng năm vào cuối năm giảng viên đai học đánh giá, xếp loại mặt: - Một là: Kết thực công việc nhiệm vụ theo hợp đồng ký kết - Hai là: Việc thực quy định đạo đức nghề nghiệp - Ba là: Tinh thần trách nhiệm, thái độ phục vụ nhân dân, tinh thần hợp tác với đồng nghiệp thực quy tắc ứng xử viên chức - Bốn là: Việc thực nghĩa vụ khác viên chức 3.1.3 Phương pháp kiểm tra Trên sở nội dung kiểm tra trình bày trên, đồn tra, tra viên sử dụng hình thức phương pháp thanh, kiểm tra linh hoạt, sáng tạo tiến hành theo qui trình hợp lý Có thể lựa chọn, sử dụng kết hợp phương pháp thanh, kiểm tra chủ yếu sau: a Dự Là phương pháp đặc trưng công tác thanh, kiểm tra hoạt động sư phạm giảng viên Có thể dự nhiều hình thức: Báo trước, khơng báo trước, dự lớp song song, dự liên tục buổi, dự theo chuyên đề… Quy trình dự diễn theo trình tự bước sau: Chuẩn bị dự giờ: - Xác định mục đích, nội dung dự giờ, thời gian dự giờ; - Tổ chức lực lượng kiểm tra; - Nghiên cứu hồ sơ kiểm tra, tra lần trước; - Nghiên cứu nội dung chương, dạy giảng viên; mục đích yêu cầu bài, kiến thức trọng tâm, kỹ cần hình thành cho sinh viên; đồ dùng, phương tiện dạy học cần thiết… - Xem xét trình độ sinh viên; - Phác thảo nội dung quan sát; - Xác định nội dung, phương pháp kiểm tra kết nhận thức sinh viên sau lên lớp (nếu cần); 19 - Chuẩn bị biểu mẫu; - Thông báo cho giảng viên Quan sát dạy lớp: - Quan sát toàn diễn tiến tiết dạy; - Ghi lại hoạt động giảng dạy thầy, hoạt động học tập trò mối quan hệ hoạt động dạy học; - Ghi nhận thông tin, tình xảy tiết dạy Phân tích dạy giảng viên: - Căn vào kiện, liệu ghi nhận được, phân tích sư phạm dạy theo tiêu chí khoa học, xác định mức độ thực nhiệm vụ giảng viên; - Phân tích kết học tập sinh viên; - Dự kiến nội dung trao đổi: xếp vấn đề cần trao đổi với giảng viên, chuẩn bị cách tiếp cận, cách trao đổi; - Đề giải pháp giúp giảng viên tiến Trong phân tích dạy cần có hội ý, thống người dự Trao đổi với giảng viên: - Tạo cảm giác an toàn giảng viên; - Đề nghị giảng viên trình bày mục đích u cầu bài, phương pháp, hình thức tổ chức dạy học thực hiện, thuận lợi, khó khăn thực dạy tự đánh giá dạy mình; - Nêu nhận xét ưu nhược điểm dạy, hiệu dạy; - Cùng giảng viên tìm phương án nâng cao chất lượng dạy; - Nêu lời khuyên cụ thể, sát thực, khả thi; - Đánh giá xếp loại dạy: Xác định mức độ đạt dạy, mức độ tiến trình độ tay nghề so với lần kiểm tra trước, vận dụng tiêu chuẩn đánh giá tiết dạy Bộ giáo dục đào tạo ban hành để xếp loại dạy giảng viên theo mức: tốt, khá, đạt yêu cầu chưa đạt yêu cầu Lưu hồ sơ Cần ý đảm bảo yêu cầu hồ sơ kiểm tra: - Tính xác, khách quan: Hồ sơ kiểm tra phải phản ánh trung thực hoạt động đối tượng kiểm tra Tránh nhận xét định kiến hay thiên vị đối tượng kiểm tra Đảm bảo thủ tục pháp lý hồ sơ kiểm tra - Tính tồn diện: Hồ sơ kiểm tra phải phản ánh đầy đủ nội dung kiểm tra 20 - Rõ ràng, cụ thể: Trong hồ sơ kiểm tra phải sử dụng văn phong hành Văn viết hồ sơ kiểm tra phải ngắn gọn, sáng, dễ hiểu, rõ ràng, đơn nghĩa để người đọc hiểu đúng, không hiểu khác nhau, đồng thời ý hồ sơ không mâu thuẫn Ngôn ngữ viết hồ sơ kiểm tra phải dùng ngôn ngữ thức nước, khơng dùng tiếng địa phương hay từ cổ dùng, khơng viết tắt, cần viết tả - Tính nhân văn: Kiểm tra để giúp đỡ đối tượng kiểm tra làm việc tốt Đó tính nhân đạo cao hoạt động thanh, kiểm tra Vì hồ sơ kiểm tra không nêu lên ưu điểm cần phát huy, nhược điểm, thiếu sót cần khắc phục, điều chỉnh mà điều quan trọng hồ sơ kiểm tra phải đưa lời khuyên, kiến nghị cụ thể, rõ ràng, xác đáng để giúp đỡ đối tượng kiểm tra cải thiện hoạt động theo hướng ngày tốt b Nghiên cứu sản phẩm hoạt động giảng viên Đây phương pháp cho phép đoàn thanh, kiểm tra thành viên thanh, kiểm tra đánh giá lao động khứ người giảng viên việc thực nhiệm vụ phân công giảng dạy giáo dục Sản phẩm hoạt động giảng viên gồm: Các loại hồ sơ sổ sách chuyên môn, đồ dùng dạy học tự làm Các hồ sơ sổ sách giảng viên bao gồm: Kế hoạch giảng dạy, giáo dục, giáo án, sổ điểm, sổ chủ nhiệm, kế hoạch bồi dưỡng sinh viên giỏi, phụ đạo sinh viên kém, sổ dự giờ, sổ tư liệu, kế hoạch bồi dưỡng tự bồi dưỡng… c Nghiên cứu sản phẩm hoạt động sinh viên Có thể xem tập sinh viên, kiểm tra, thi mà giảng viên chấm, sản phẩm lao động sinh viên… Ngoài để kiểm tra kết giảng dạy giảng viên cần thống kê kết trình học tập sinh viên, xem xét kết kiểm tra chất lượng định kỳ Cũng xem xét kết kiểm tra vấn đáp, kiểm tra viết toàn thể sinh viên số sinh viên lớp sau dự giờ… d Trao đổi, lắng nghe ý kiến cá nhân, phận liên quan: tổ chuyên môn, phụ huynh, giảng viên khác, sinh viên… 3.2 Kiểm tra hoạt động sư phạm tổ, nhóm chun mơn giảng viên Kiểm tra hoạt động tổ, nhóm chun mơn giúp cho đồn thanh, kiểm tra thanh, kiểm tra thấy toàn tranh hoạt động sư phạm tập thể giảng viên, bộc lộ tất khâu trình giảng dạy, giáo dục, thấy rõ tác động tập thể đến cá nhân mối quan hệ tương tác thành viên tập thể 21 3.2.1 Nội dung kiểm tra hoạt động sư phạm tổ, nhóm chun mơn giảng viên - Kiểm tra công tác quản lý trưởng tổ môn, nhóm trưởng: nhận thức, vai trị, tác dụng, uy tín, khả lãnh đạo chuyên môn … - Kiểm tra hồ sơ chuyên môn: kế hoạch, biên bản, chất lượng dạy, chuyên đề bồi dưỡng chuyên môn, hoạt động khoa học, sáng kiến kinh nghiệm… - Kiểm tra chất lượng dạy học tổ nhóm chun mơn (việc thực chương trình, chuẩn bị bài, chất lượng dạy học, việc thực đổi phương pháp, sử dụng phương tiện, đồ dùng dạy học, việc kiểm tra, đánh giá sinh viên, tác dụng, uy tín tổ mơn, nhóm chun mơn trường…) - Kiểm tra nề nếp sinh hoạt chuyên môn: soạn bài, chấm bài, dự giờ, giảng mẫu, họp tổ, nhóm … - Kiểm tra kế hoạch bồi dưỡng tự bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ - Kiểm tra đạo phong trào học tập sinh viên: phụ đạo, ngoại khóa, thực hành, bồi dưỡng sinh viên giỏi … 3.2.2 Phương pháp kiểm tra Có thể sử dụng phương pháp sau: a Phương pháp quan sát: - Dự theo chuyên đề cải tiến công tác giảng dạy giáo dục, dự thao giảng - Dự theo lớp song song - Dự sinh hoạt tổ, nhóm chun mơn - Dự hoạt động chuyên đề hay dự buổi sơ kết, tổng kết b Phương pháp nghiên cứu tài liệu, sản phẩm: - Xem xét, phân tích loại hồ sơ, tài liệu lưu trữ giảng viên - Xem xét biên hội họp, thao giảng tổ chuyên môn - Xem xét giáo án soạn chung theo tổ nhóm c Các phương pháp tác động trực tiếp đối tượng: - Trao đổi mạn đàm với tập thể cá nhân (tổ trưởng giảng viên) - Điều tra thăm dò qua sinh viên, phụ huynh, sinh viên - Gặp gỡ ban đại diện cha mẹ sinh viên Ngồi kiểm tra chéo tổ nhóm chun mơn… 3.3 Kiểm tra sở vật chất tài 3.3.1 Nội dung phương pháp kiểm tra sở vật chất tài a Kiểm tra khn viên, đất đai, cảnh quan, mơi trường, nhà cửa, phịng làm việc, giảng đường, lớp học trường: 22 + Cần ý hai khía cạnh: - Một là: Thẩm định tính hợp lý khoa học, đảm bảo vệ sinh trường lớp; - Hai là: Đảm bảo an toàn, thẩm định giá trị sử dụng nơi làm việc Phòng Thanh tra giáo dục, quan sát trực tiếp, kết hợp với thăm dò dư luận, ý kiến đề xuất đơn vị cá nhân, tham mưu đề xuất trực tiếp với Hiệu trưởng b Kiểm tra bàn ghế, bảng, giá sách, tủ… Kiểm tra để nắm bắt kịp thời tình trạng mát, hư hỏng loại đồ dùng gỗ Phương pháp kiểm tra chủ yếu quan sát kết hợp với thăm dò dư luận, ý kiến phát đơn vị cá nhân c Kiểm tra thiết bị dạy học Thiết bị dạy học bao gồm đồ dùng dạy học, phương tiện dạy học Các phương pháp kiểm tra chủ yếu là: Quan sát, nghiên cứu hồ sơ quản lý sử dụng thiết bị dạy học trao đổi với cán phụ trách thiết bị, giảng viên, sinh viên d Kiểm tra thư viện Kiểm tra thư viện, trước hết kiểm tra chức hoạt động cán thư viện Thư viện khơng nơi giữ sách mà cịn nơi phổ biến sách báo cho bạn đọc Sách báo phải bảo quản giữ gìn, thống kê, phân loại theo chuyên môn ngành thư viện Các sách báo phải bổ sung kịp thời hàng tháng đầu năm học Nội dung kiểm tra thư viện gồm: - Kiểm tra sở vật chất (phòng thư viện, thiết bị, bàn ghế, kệ, tủ); - Kiểm tra việc xếp, bố trí, trang trí, vệ sinh; - Kiểm tra số lượng chất lượng sách, báo, tạp chí, đồ, tranh ảnh giáo dục, băng đĩa giáo khoa… - Kiểm tra hoạt động cán thư viện (việc thực nội qui, việc cho mượn, thu hồi; hồ sơ sổ sách, bảo quản, giới thiệu, thống kê, phân loại, bổ sung sách báo; thực giấc, tinh thần, thái độ làm việc…) Phịng Thanh tra giáo dục sử dụng phương pháp kiểm tra như: Quan sát, đàm thoại, nghiên cứu hồ sơ, sổ sách quản lý, sử dụng, phổ biến sách báo, tài liệu thư viện để kiểm tra hoạt động thư viện e Kiểm tra tài 23 Kiểm tra việc ghi chép chứng từ, sổ kế toán, báo cáo tài chính; kiểm tra việc thu chi nguồn kinh phí ngân sách ngồi ngân sách; kiểm tra việc chấp hành thể lệ, chế độ, nguyên tắc kế tốn tài thu nộp ngân sách… Đồn thanh, kiểm tra nhà trường sử dụng phương pháp như: quan sát, đàm thoại, thăm dò dư luận, nghiên cứu hồ sơ, sổ sách để kiểm tra tài 3.3.2 Kiểm tra hoạt động phận văn thư hành 3.3.2.1 Nội dung kiểm tra - Kiểm tra việc soạn thảo, luân chuyển, lưu trữ công văn đi, công văn đến; - Kiểm tra việc quản lý dấu; - Kiểm tra việc quản lý hồ sơ, sổ sách hành chính, sổ lưu trữ văn bản, công văn loại hồ sơ sổ sách khác) 3.3.2.2 Phương pháp kiểm tra: Kết hợp phương pháp quan sát, phân tích hồ sơ, tài liệu, trao đổi với cán phụ trách thu thập ý kiến cán bộ, giảng viên, nhân viên, sinh viên người liên quan 3.3.3 Kiểm tra sinh viên Nội dung kiểm tra: - Kiểm tra trình độ chuyên môn – khoa học - kỹ thuật sinh viên (ý thức học tập, phương pháp học tập, khả tiếp thu tri thức, kỹ thực hành, kết học tập); - Kiểm tra trình độ giáo dục sinh viên mặt (đạo đức, kỹ năng, lối sống, ý thức kỷ luật lao động, ý thức bảo vệ sức khoẻ, vệ sinh, biết thưởng thức sáng tạo đẹp, nghệ thuật, kết cụ thể); - Kiểm tra khả tự quản sinh viên tự học sinh hoạt Phương pháp kiểm tra: Sử dụng phương pháp kiểm tra đo lường thành giáo dục 3.3.4 Kiểm tra tập thể lớp sinh viên Trong công tác quản lý nhà trường, công tác thanh, kiểm tra phải tiến hành kiểm tra tập thể lớp sinh viên toàn diện theo chuyên đề Từ việc kiểm tra mà đoàn kiểm tra nắm bắt tình hình học tập rèn luyện chung lớp, khối lớp toàn trường thấy tác động giáo dục đồng tập thể sư phạm giảng dạy, giáo dục Nội dung kiểm tra tập thể lớp học sinh viên bao gồm: - Kiểm tra hoạt động học tập: Thái độ, nề nếp, phương pháp, kết học tập, tương trợ giúp đỡ nhóm học tập; 24 - Kiểm tra trình độ giáo dục sinh viên mặt: Đạo đức, lối sống, ý thức kỷ luật lao động, ý thức bảo vệ sức khỏe - vệ sinh, biết thưởng thức sáng tạo đẹp, nghệ thuật… - Sinh hoạt tập thể lớp; - Việc xây dựng tổ cá nhân điển hình Khi tiến hành kiểm tra tập thể lớp sinh viên, đoàn kiểm tra hay thành viên khiểm tra phải kết hợp kiểm tra kết hoạt động với việc tham khảo ý kiến nhận xét đánh giá giảng viên chủ nhiệm, giảng viên môn khác, đồn niên, đội niên tình ngun, việc tự kiểm tra đội ngũ cán lớp sinh viên Tổng kết, điều chỉnh Sau kiểm tra cấp quản lý cần thực sơ kết theo tháng đợt, học kỳ, tổng kết năm học Cần ý lưu trữ thông tin hoạt động kiểm tra hồ sơ kiểm tra (đảm bảo yêu cầu hồ sơ kiểm tra phải có đặc trưng sau: Tính xác, khách quan; Tính tồn diện; Tính rõ ràng, cụ thể; Tính nhân văn) Các kết luận kiểm tra sở cho Hiệu trưởng định điều chỉnh nhằm hoàn thiện dần lực sư phạm giảng viên, hoạt động cá nhân, phận trường; cải tiến công tác quản lý; nâng cao chất lượng hiệu công tác thanh, kiểm tra, nâng cao chất lượng dạy học giáo dục nhà trường, góp phần thúc đẩy phát triển hệ thống giáo dục quốc dân Tóm lại: Các thành viên Đồn thanh, kiểm tra cần có đủ lực phẩm chất để thực công tác thanh, kiểm tra có hiệu Một số phẩm chất, lực cần có cơng tác thanh, kiểm tra viên là: - Có trình độ chun mơn - nghiệp vụ vững vàng; - Có lực quan sát, phân tích, tổng hợp; - Có ý thức tổ chức kỷ luật ý thức trách nhiệm cao; - Có uy tín với đồng nghiệp; - Trung thực, thẳng thắn; thận trọng; tế nhị giao tiếp + Khuyến khích việc tự kiểm tra, đánh giá cá nhân, phận nhà trường Việc cán bộ, viên chức có xu hướng nghiêm khắc với tự đánh giá làm cho q trình đánh giá có tác dụng tốt + Trong trình thanh, kiểm tra, cần tuyên dương người tốt, việc tốt, trọng phổ biến kinh nghiệm tốt, làm cho kinh nghiệm trở thành tài sản chung tập thể sư phạm 25