15. NOI DUNG TTHC NGANH TU PHAP CAP XA

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH NGÀNH TƯ PHÁP THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ PHẦN I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TT Tên thủ tục hành Ghi I LĨNH VỰC: CHỨNG THỰC (Quyết định số 2212/QĐ-UBND ngày 18/9/2020 Chủ tịch UBND tỉnh Kiên Giang) 10 Chứng thực từ giấy tờ, văn quan, tổ chức có thẩm quyền Việt Nam cấp chứng nhận Chứng thực chữ ký giấy tờ, văn (áp dụng cho trường hợp chứng thực điểm trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký, không điểm được) Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch Sửa lỗi sai sót hợp đồng, giao dịch Cấp có chứng thực từ hợp đồng, giao dịch chứng thực Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản động sản, quyền sử dụng đất, nhà Chứng thực di chúc Chứng thực văn từ chối nhận di sản Chứng thực văn thỏa thuận phân chia di sản mà di sản động sản, quyền sử dụng đất, nhà Chứng thực văn khai nhận di sản mà di sản động sản, quyền sử dụng đất, nhà II LĨNH VỰC: HỘ TỊCH (Quyết định số 2212/QĐ-UBND ngày 18/9/2020 Chủ tịch UBND tỉnh Kiên Giang) Đăng ký khai sinh Đăng ký kết hôn Đăng ký nhận cha, mẹ, Đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, Đăng ký khai tử Đăng ký khai sinh lưu động Đăng ký kết hôn lưu động Đăng ký khai tử lưu động Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngồi khu vực biên giới 10 Đăng ký kết có yếu tố nước khu vực biên giới 11 Đăng ký nhận cha, mẹ, có yếu tố nước ngồi khu vực biên giới 12 Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngồi khu vực biên giới 13 Đăng ký giám hộ 14 Đăng ký chấm dứt giám hộ 15 Thay đổi, cải chính, bổ sung thơng tin hộ tịch 16 Cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân 17 Đăng ký lại khai sinh 18 Đăng ký khai sinh cho người có hồ sơ, giấy tờ cá nhân 19 Đăng ký lại kết hôn 20 Đăng ký lại khai tử 21 Cấp Trích lục hộ tịch III LĨNH VỰC: NUÔI CON NUÔI (Quyết định số 2212/QĐ-UBND ngày 18/9/2020 Chủ tịch UBND tỉnh Kiên Giang) Đăng ký lại việc nuôi nuôi nước IV LĨNH VỰC: BỒI THƯỜNG NHÀ NƯỚC (Quyết định số 2212/QĐUBND ngày 18/9/2020 Chủ tịch UBND tỉnh Kiên Giang) Giải yêu cầu bồi thường quan trực tiếp quản lý người thi hành công vụ gây thiệt hại V LĨNH VỰC: HỘ TỊCH (Quyết định số 1504/QĐ-UBND ngày 30/6/2016 Chủ tịch UBND tỉnh Kiên Giang) Liên thơng thủ tục hành đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em tuổi Liên thơng thủ tục hành đăng ký khai sinh, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em tuổi PHẦN II NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH I LĨNH VỰC CHỨNG THỰC Thủ tục chứng thực từ giấy tờ, văn quan tổ chức có thẩm quyền Việt Nam cấp chứng nhận; chứng thực từ giấy tờ, văn quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngồi; quan, tổ chức có thẩm quyền Việt Nam liên kết với quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngồi cấp chứng nhận Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình giấy tờ, văn làm sở để chứng thực cần chứng thực + Trường hợp người yêu cầu chứng thực xuất trình quan, tổ chức tiến hành chụp từ để thực chứng thực, trừ trường hợp quan, tổ chức khơng có phương tiện để chụp + Người thực chứng thực kiểm tra chính, đối chiếu với sao, nội dung với Bản giấy tờ, văn khơng thuộc trường hợp giấy tờ, văn khơng dùng làm sở để chứng thực thực chứng thực sau: * Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực từ theo mẫu quy định; * Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu quan, tổ chức thực chứng thực ghi vào sổ chứng thực Đối với có từ 02 (hai) trang trở lên ghi lời chứng vào trang cuối, có từ 02 (hai) tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai Mỗi chứng thực từ giấy tờ, văn nhiều chứng thực từ giấy tờ, văn thời điểm ghi số chứng thực + Người yêu cầu chứng thực nhận kết nơi nộp hồ sơ Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND cấp xã Thành phần, số lượng hồ sơ: Bản giấy tờ, văn làm sở để chứng thực cần chứng thực Trường hợp người yêu cầu chứng thực xuất trình quan, tổ chức tiến hành chụp từ để thực chứng thực, trừ trường hợp quan, tổ chức khơng có phương tiện để chụp Bản từ để thực chứng thực phải có đầy đủ trang ghi thơng tin Thời hạn giải quyết: Trong ngày quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yêu cầu sau 15 Đối với trường hợp lúc yêu cầu chứng thực từ nhiều loại giấy tờ, văn bản; có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều sao; nội dung giấy tờ, văn phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà quan, tổ chức thực chứng thực đáp ứng thời hạn quy định nêu thời hạn chứng thực kéo dài thêm khơng 02 (hai) ngày làm việc dài theo thỏa thuận văn với người yêu cầu chứng thực Trường hợp trả kết ngày làm việc phải kéo dài thời gian theo quy định người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết cho người yêu cầu chứng thực Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức Cơ quan thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã, Kết thực thủ tục hành chính: Bản chứng thực từ Phí: + Tại UBND cấp xã, Phịng Tư pháp, Tổ chức hành nghề công chứng: 2.000 đồng/trang; từ trang thứ trở lên thu 1.000 đồng/trang, tối đa thu không 200.000 đồng/bản Trang để thu phí tính theo trang Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Bản giấy tờ, văn cần chứng thực Bản giấy tờ, văn khơng dùng làm sở để chứng thực sao: + Bản bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung khơng hợp lệ + Bản bị hư hỏng, cũ nát, không xác định nội dung + Bản đóng dấu mật quan, tổ chức có thẩm quyền khơng đóng dấu mật ghi rõ khơng chụp + Bản có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân + Giấy tờ, văn cá nhân tự lập khơng có xác nhận đóng dấu quan, tổ chức có thẩm quyền Căn pháp lý thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy đinh chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ trưởng Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực; + Thơng tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ trưởng Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí cơng chứng; phí chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề cơng chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động văn phịng cơng chứng; lệ phí cấp thẻ công chứng viên Thủ tục chứng thực chữ ký giấy tờ, văn (áp dụng cho trường hợp chứng thực điểm trường hợp người yêu cầu chứng thực ký, khơng thể điểm được) Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực chữ ký/điểm chỉ/không thể ký, khơng thể điểm phải xuất trình giấy tờ phục vụ việc chứng thực chữ ký + Trong trường hợp người yêu cầu chứng thực không thông thạo tiếng Việt phải có người phiên dịch Người phiên dịch phải người có lực hành vi dân đầy đủ theo quy định pháp luật, thông thạo tiếng Việt ngôn ngữ mà người yêu cầu chứng thực sử dụng Người phiên dịch người yêu cầu chứng thực mời quan thực chứng thực định Thù lao phiên dịch người yêu cầu chứng thực trả + Người thực chứng thực (hoặc người tiếp nhận hồ sơ trường hợp tiếp nhận phận cửa, cửa liên thông) kiểm tra giấy tờ yêu cầu chứng thực, thấy đủ giấy tờ theo quy định, thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực minh mẫn, nhận thức làm chủ hành vi việc chứng thực không thuộc trường hợp không chứng thực chữ ký yêu cầu người yêu cầu chứng thực ký/điểm trước mặt thực chứng thực sau: * Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy địnhphía chữ ký chứng thực trang liền sau trang giấy tờ, văn có chữ ký chứng thực;Nếu hồ sơ tiếp nhận phận cửa, cửa liên thơng người tiếp nhận hồ sơ ký vào lời chứng theo mẫu quy định chuyển hồ sơ cho người thực chứng thực * Người thực chứng thực ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu quan, tổ chức thực chứng thực ghi vào sổ chứng thực Đối với giấy tờ, văn có từ (02) hai tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai Trường hợp lời chứng ghi tờ liền sau trang có chữ ký phải đóng dấu giáp lai giấy tờ, văn chứng thực chữ ký trang ghi lời chứng Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND cấp xã trụ sở quan thực chứng thực người yêu cầu chứng thực thuộc diện già yếu, lại được, bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù có lý đáng khác Thành phần hồ sơ: + Bản có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân/Căn cước cơng dân Hộ chiếu cịn giá trị sử dụng + Giấy tờ, văn mà yêu cầu chứng thực chữ ký Trường hợp chứng thực chữ ký giấy tờ, văn tiếng nước ngoài, người thực chứng thực không hiểu rõ nội dung giấy tờ, văn có quyền u cầu người u cầu chứng thực nộp kèm theo dịch tiếng Việt nội dung giấy tờ, văn (bản dịch khơng cần công chứng chứng thực chữ ký người dịch, người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm nội dung dịch) + Người yêu cầu chứng thực nhận kết nơi nộp hồ sơ Thời hạn thực yêu cầu chứng thực: Trong ngày quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yêu cầu sau 15 Trường hợp trả kết ngày làm việc người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết cho người yêu cầu chứng thực Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân Cơ quan thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã Kết thực thủ tục hành chính: Giấy tờ, văn chứng thực chữ ký/điểm Phí: + Tại Ủy ban nhân dân cấp xã: 10.000 đồng/trường hợp (trường hợp tính nhiều chữ ký giấy tờ, văn bản) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Trường hợp khơng chứng thực chữ ký: + Tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực chữ ký không nhận thức làm chủ hành vi + Người yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu khơng cịn giá trị sử dụng giả mạo + Giấy tờ, văn mà người yêu cầu chứng thực ký vào có nội dung quy định Khoản Điều 22 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP + Giấy tờ, văn có nội dung hợp đồng, giao dịch; trừ Giấy ủy quyền trường hợp Giấy ủy quyền: (1) ủy quyền việc nộp hộ, nhận hộ hồ sơ, giấy tờ, trừ trường hợp pháp luật quy định không ủy quyền; (2) ủy quyền nhận hộ lương hưu, bưu phẩm, trợ cấp, phụ cấp; (3) ủy quyền nhờ trông nom nhà cửa; (4) ủy quyền thành viên hộ gia đình để vay vốn Ngân hàng sách xã hội; trừ trường hợp pháp luật có quy định khác Căn pháp lý thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy đinh chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ trưởng Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực; + Thơng tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ trưởng Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí cơng chứng; phí chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động văn phịng cơng chứng; lệ phí cấp thẻ cơng chứng viên Thủ tục chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực xuất trình giấy tờ tùy thân giá trị sử dụng để người thực chứng thực kiểm tra nộp 01 hồ sơ + Việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch chứng thực thực có thỏa thuận văn bên tham gia hợp đồng, giao dịch + Việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch thực quan chứng thực hợp đồng, giao dịch Trường hợp sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ phần tồn di chúc chứng thực quan có thẩm quyền chứng thực + Người thực chứng thực (hoặc người tiếp nhận hồ sơ trường hợp tiếp nhận hồ sơ phận cửa, cửa liên thông) kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu chứng thực, đầy đủ thời điểm chứng thực bên tham gia hợp đồng, giao dịch tự nguyện, minh mẫn nhận thức, làm chủ hành vi tiếp nhận hồ sơ, thực chứng thực + Các bên tham gia hợp đồng, giao dịch phải ký trước mặt người thực chứng thực, hợp đồng có từ hai trang trở lên phải ký vào trang Trường hợp người yêu cầu chứng thực nộp hồ sơ phận cửa, cửa liên thơng bên tham gia hợp đồng, giao dịch phải ký trước mặt người tiếp nhận hồ sơ Trường hợp người có thẩm quyền giao kết hợp đồng tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đăng ký chữ ký mẫu quan thực chứng thực ký trước vào hợp đồng; người thực chứng thực (hoặc người tiếp nhận hồ sơ phận cửa, cửa liên thông) phải đối chiếu chữ ký họ hợp đồng với chữ ký mẫu trước thực chứng thực, nghi ngờ chữ ký hợp đồng khác với chữ ký mẫu u cầu người ký trước mặt + Trường hợp người yêu cầu chứng thực khơng ký phải điểm chỉ; người không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm phải có 02 (hai) người làm chứng Người làm chứng phải có đủ lực hành vi dân khơng có quyền, lợi ích nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng, giao dịch Người làm chứng người yêu cầu chứng thực bố trí Trường hợp người u cầu chứng thực khơng bố trí đề nghị quan thực chứng thực định người làm chứng + Người thực chứng thực(hoặc người tiếp nhận hồ sơ) ghi lời chứng tương ứng với loại hợp đồng, giao dịch theo mẫu quy định Trường hợp tiếp nhận hồ sơ phận cửa, cửa liên thơng người tiếp nhận hồ sơ ký vào trang hợp đồng, giao dịch ký vào lời chứng theo mẫu quy định Người thực chứng thực ký vào trang hợp đồng, giao dịch (nếu hồ sơ không tiếp nhận qua phận cửa, cửa liên thơng), ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu quan thực chứng thực ghi vào sổ chứng thực Đối với hợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) trang trở lên, trang phải đánh số thứ tự; số lượng trang lời chứng ghi trang cuối hợp đồng, giao dịch Trường hợp hợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai + Trong trường hợp người yêu cầu chứng thực không thông thạo tiếng Việt phải có người phiên dịch Người phiên dịch phải người có lực hành vi dân đầy đủ theo quy định pháp luật, thông thạo tiếng Việt ngôn ngữ mà người yêu cầu chứng thực sử dụng Người phiên dịch người yêu cầu chứng thực mời quan thực chứng thực định Thù lao phiên dịch người yêu cầu chứng thực trả Người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, xác nội dung hợp đồng, giao dịch, nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực ký vào trang hợp đồng với tư cách người phiên dịch + Cơ quan thực việc sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ phần tồn di chúc phải thơng báo văn cho quan chứng thực trước nội dung sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ phần toàn di chúc để ghi vào Sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch + Người yêu cầu chứng thực nhận kết nơi nộp hồ sơ Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND cấp xã Thành phần, số lượng hồ sơ: Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm giấy tờ sau đây: + Hợp đồng, giao dịch chứng thực; + Dự thảo hợp đồng, giao dịch sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch chứng thực; + Trong trường hợp nội dung sửa đổi, bổ sung có liên quan đến tài sản người yêu cầu chứng thực phải nộp kèm để đối chiếu giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, trừ trường hợp người lập di chúc bị chết đe dọa đến tính mạng ... ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em tu? ??i Liên thông thủ tục hành đăng ký khai sinh, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em tu? ??i PHẦN II NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH I LĨNH... thêm, bớt nội dung khơng hợp lệ + Bản bị hư hỏng, cũ nát, không xác định nội dung + Bản đóng dấu mật quan, tổ chức có thẩm quyền khơng đóng dấu mật ghi rõ khơng chụp + Bản có nội dung trái pháp... nước ngoài, người thực chứng thực không hiểu rõ nội dung giấy tờ, văn có quyền u cầu người u cầu chứng thực nộp kèm theo dịch tiếng Việt nội dung giấy tờ, văn (bản dịch khơng cần công chứng chứng