697-qd-ubnd-28-03-2016

Công ty luật Minh Khuê ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA Số: 697/QĐ-UBND www.luatminhkhue.vn CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Khánh Hòa, ngày 22 tháng 03 năm 2016 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC CƠNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VỀ LĨNH VỰC CHỨNG THỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH KHÁNH HÒA CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA Căn Luật Tổ chức quyền ngày 19 tháng năm 2015; Căn Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2010 Chính phủ kiểm sốt thủ tục hành chính; Căn Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14 tháng năm 2013 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều nghị định liên quan đến kiểm sốt thủ tục hành chính; Căn Thông tư số 05/2014/TT-BTP ngày 07 tháng 02 năm 2014 Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn công bố, niêm yết thủ tục hành báo cáo tình hình, kết thực kiểm sốt thủ tục hành chính; Xét đề nghị Giám đốc Sở Tư pháp Tờ trình số 230/TT-STP ngày 26/02/2016, QUYẾT ĐỊNH: Điều Công bố kèm theo Quyết định thủ tục hành lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải UBND cấp xã địa bàn tỉnh Khánh Hịa Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Điều Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc sở, Thủ trưởng quan, ban, ngành; Chủ tịch UBND huyện, thị xã, thành phố; Chủ tịch UBND xã, phường, thị trấn tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cục Kiểm soát TTHC (Bộ Tư pháp); - Sở Tư pháp; - Trung tâm Công báo; - Cổng Thông tin điện tử tỉnh; - Lưu: VT, DL, LT LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nguyễn Duy Bắc Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VỀ LĨNH VỰC CHỨNG THỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH KHÁNH HÒA (Ban hành kèm theo Quyết định số 697/QĐ-UBND ngày 22 tháng năm 2016 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa) Phần I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Danh mục thủ tục hành ban hành thuộc thẩm quyền giải UBND cấp xã STT Tên thủ tục hành Cấp từ sổ gốc Chứng thực từ giấy tờ, văn quan, tổ chức có thẩm quyền Việt Nam cấp chứng nhận Chứng thực chữ ký giấy tờ, văn (áp dụng cho trường hợp chứng thực điểm trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký, không điểm được) Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch Sửa lỗi sai sót hợp đồng, giao dịch Cấp có chứng thực từ hợp đồng, giao dịch chứng thực Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản động sản, quyền sử dụng đất, nhà Chứng thực di chúc Chứng thực văn từ chối nhận di sản 10 Chứng thực văn thỏa thuận phân chia di sản mà di sản động sản, quyền sử dụng đất, nhà 11 Chứng thực văn khai nhận di sản mà di sản động sản, quyền sử dụng đất, nhà Danh mục thủ tục hành bị bãi bỏ thuộc thẩm quyền giải UBND cấp xã STT Số hồ sơ TTHC(1) T-KHA094539-TT Tên thủ tục Hành Tên VBQPPL quy định việc bãi bỏ TTHC Cấp từ sổ gốc Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn T-KHA094599-TT Chứng thực từ Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 giấy tờ Chính phủ cấp từ chính, văn tiếng Việt chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch T-KHA095284-TT Chứng thực chữ ký Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 giấy tờ, văn Chính phủ cấp từ chính, tiếng Việt chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch T-KHA095301-TT Chứng thực di chúc Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch T-KHA095391-TT Chứng thực hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nơng nghiệp hộ gia đình, cá nhân Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch T-KHA137444-TT; Chứng thực hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất tài sản gắn liền với đất Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch T-KHA095460-TT T-KHA095504-TT Chứng thực hợp đồng Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 chuyển nhượng quyền Chính phủ cấp từ chính, sử dụng đất chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch T-KHA095594-TT Chứng thực hợp đồng Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 mua bán tài sản gắn Chính phủ cấp từ chính, liền với đất chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch T-KHA095629-TT Chứng thực hợp đồng Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 tặng cho quyền sử dụng Chính phủ cấp từ chính, đất chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch 10 T-KHA095658-TT Chứng thực hợp đồng Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 tặng cho tài sản gắn Chính phủ cấp từ chính, liền với đất chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch 11 T-KHA095671-TT Chứng thực hợp đồng Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 thuê quyền sử dụng đất Chính phủ cấp từ chính, tài sản gắn liền với chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê đất www.luatminhkhue.vn dịch 12 T-KHA095685-TT Chứng thực hợp đồng Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 thuê quyền sử dụng đất Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch 13 T-KHA095739-TT Chứng thực hợp đồng Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 thuê tài sản gắn liền với Chính phủ cấp từ chính, đất chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch 14 T-KHA095806-TT Chứng thực hợp đồng Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 chấp quyền sử dụng Chính phủ cấp từ chính, đất tài sản gắn liền chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao với đất dịch 15 T-KHA095811-TT Chứng thực hợp đồng Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 chấp quyền sử dụng Chính phủ cấp từ chính, đất chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch 16 T-KHA095814-TT Chứng thực hợp đồng Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 chấp tài sản gắn Chính phủ cấp từ chính, liền với đất chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch 17 T-KHA095817-TT Chứng thực hợp đồng góp vốn quyền sử dụng đất tài sản gắn liền với đất 18 T-KHA095818-TT Chứng thực hợp đồng Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 góp vốn quyền sử Chính phủ cấp từ chính, dụng đất chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch 19 T-KHA095819-TT Chứng thực hợp đồng Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 góp vốn tài sản Chính phủ cấp từ chính, gắn liền với đất chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch 20 T-KHA137465-TT Chứng thực hợp đồng Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 ủy quyền Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch 21 T-KHA137476-TT Chứng thực văn Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 phân chia tài sản thừa Chính phủ cấp từ chính, kế chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn 22 T-KHA137503-TT Chứng thực văn nhận tài sản thừa kế 23 T-KHA137514-TT Chứng thực văn từ Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 chối nhận tài sản thừa Chính phủ cấp từ chính, kế chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch 24 25 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch Chứng thực việc hủy Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 bỏ hợp đồng, giao dịch Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch T-KHA137528-TT Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ phần toàn di chúc Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch Phần II NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VỀ LĨNH VỰC CHỨNG THỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ Thủ tục cấp từ sổ gốc - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu cấp từ sổ gốc chuẩn bị hồ sơ theo quy định, nộp hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND cấp xã + Người yêu cầu cấp từ sổ gốc phải xuất trình giấy tờ phục vụ cho yêu cầu cấp từ sổ gốc Trường hợp người yêu cầu cấp từ sổ gốc gửi qua bưu điện phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ theo quy định + Cơ quan, tổ chức vào sổ gốc để cấp cho người yêu cầu; nội dung phải ghi theo nội dung ghi sổ gốc + Trong trường hợp khơng tìm thấy sổ gốc sổ gốc khơng có thơng tin nội dung yêu cầu cấp quan, tổ chức lưu giữ sổ gốc có trách nhiệm trả lời văn cho người yêu cầu + Người yêu cầu cấp từ sổ gốc nhận kết nơi nộp hồ sơ qua bưu điện (nếu nộp qua bưu điện) LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn + Thời gian tiếp nhận trả kết (nếu nộp nhận trực tiếp): Từ thứ hai đến sáng thứ bảy hàng tuần, hành trừ ngày nghỉ, nghỉ lễ theo quy định - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp gửi yêu cầu qua bưu điện - Thành phần, số lượng hồ sơ: + Trường hợp nộp trực tiếp xuất trình có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hộ chiếu giá trị sử dụng + Trường hợp người yêu cầu cấp từ sổ gốc gửi qua bưu điện phải gửi kèm theo có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hộ chiếu giá trị sử dụng, phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa người nhận cho quan, tổ chức cấp + Trường hợp người yêu cầu người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền cá nhân, tổ chức cấp chính; cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác người cấp trường hợp người chết phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người cấp - Thời hạn giải quyết: Trong ngày quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yêu cầu sau 15 Trong trường hợp yêu cầu cấp từ sổ gốc gửi qua bưu điện thời hạn thực sau quan, tổ chức nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến - Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức - Cơ quan thực thủ tục hành chính: UBND cấp xã quản lý sổ gốc - Kết thực thủ tục hành chính: Bản cấp từ sổ gốc - Lệ phí: 3.000 đồng/bản - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Phải có sổ gốc - Căn pháp lý thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc; chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 Bộ Tư pháp quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn + Nghị số 20/2009/NQ-HĐND ngày 15/7/2009 Hội đồng nhân dân tỉnh Khánh Hòa mức thu, chế độ thu nộp, quản lý sử dụng lệ phí cấp sao, lệ phí chứng thực địa bàn tỉnh Khánh Hòa Thủ tục chứng thực từ giấy tờ, văn quan tổ chức có thẩm quyền Việt Nam cấp chứng nhận - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực chuẩn bị hồ sơ theo quy định, nộp hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND cấp xã + Người yêu cầu chứng thực phải xuất trình giấy tờ, văn làm sở để chứng thực cần chứng thực + Trường hợp người yêu cầu chứng thực xuất trình quan, tổ chức tiến hành chụp từ để thực chứng thực, trừ trường hợp quan, tổ chức khơng có phương tiện để chụp + Người thực chứng thực kiểm tra chính, đối chiếu với sao, nội dung với chính, giấy tờ, văn khơng thuộc trường hợp giấy tờ, văn khơng dùng làm sở để chứng thực thực chứng thực sau: * Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực từ theo mẫu quy định; * Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu quan thực chứng thực ghi vào sổ chứng thực Đối với có từ 02 (hai) trang trở lên ghi lời chứng vào trang cuối, có từ 02 (hai) tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai Mỗi chứng thực từ giấy tờ, văn nhiều chứng thực từ giấy tờ, văn thời điểm ghi số chứng thực + Người yêu cầu chứng thực nhận kết nơi nộp hồ sơ + Thời gian tiếp nhận trả kết quả: Từ thứ hai đến sáng thứ bảy hàng tuần, hành trừ ngày nghỉ, nghỉ lễ theo quy định - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp - Thành phần, số lượng hồ sơ: Bản giấy tờ, văn làm sở để chứng thực cần chứng thực Trường hợp người yêu cầu chứng thực xuất trình quan tiến hành chụp từ để thực chứng thực, trừ trường hợp quan khơng có phương tiện để chụp LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn - Thời hạn giải quyết: Trong ngày quan tiếp nhận yêu cầu ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yêu cầu sau 15 Đối với trường hợp lúc yêu cầu chứng thực từ nhiều loại giấy tờ, văn bản; có nhiều trang; u cầu số lượng nhiều sao; nội dung giấy tờ, văn phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà quan thực chứng thực đáp ứng thời hạn quy định nêu thời hạn chứng thực kéo dài thêm không 02 (hai) ngày làm việc dài theo thỏa thuận văn với người yêu cầu chứng thực - Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức - Cơ quan thực thủ tục hành chính: UBND cấp xã - Kết thực thủ tục hành chính: Bản chứng thực từ - Lệ phí: 2.000 đồng/trang Từ trang thứ 03 trở lên thu 1.000 đồng/trang, mức thu tối đa thu không 200.000 đồng/bản; - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Bản giấy tờ, văn cần chứng thực Bản giấy tờ, văn khơng dùng làm sở để chứng thực sao: + Bản bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung khơng hợp lệ + Bản bị hư hỏng, cũ nát, không xác định nội dung + Bản đóng dấu mật quan, tổ chức có thẩm quyền khơng đóng dấu mật ghi rõ khơng chụp + Bản có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân + Bản quan, tổ chức có thẩm quyền nước ngồi cấp, cơng chứng chứng nhận chưa hợp pháp hóa lãnh theo quy định Khoản Điều 20 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP + Giấy tờ, văn cá nhân tự lập khơng có xác nhận đóng dấu quan, tổ chức có thẩm quyền - Căn pháp lý thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 liên Bộ Tài - Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp quản lý lệ phí chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 Bộ Tư pháp quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch Thủ tục chứng thực chữ ký giấy tờ, văn (áp dụng cho trường hợp chứng thực điểm trường hợp người yêu cầu chứng thực ký, khơng thể điểm được) - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực chuẩn bị hồ sơ theo quy định, nộp hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND cấp xã + Người yêu cầu chứng thực chữ ký/điểm chỉ/không thể ký, khơng thể điểm phải xuất trình giấy tờ phục vụ việc chứng thực chữ ký + Người thực chứng thực kiểm tra giấy tờ yêu cầu chứng thực, thấy đủ giấy tờ theo quy định, thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực minh mẫn, nhận thức làm chủ hành vi việc chứng thực khơng thuộc trường hợp khơng chứng thực chữ ký yêu cầu người yêu cầu chứng thực ký/điểm trước mặt thực chứng thực sau: * Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy định; * Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu quan thực chứng thực ghi vào sổ chứng thực Đối với giấy tờ, văn có từ (02) hai trang trở lên ghi lời chứng vào trang cuối, giấy tờ, văn có từ 02 (hai) tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai + Đối với trường hợp chứng thực chữ ký/điểm chỉ/không thể ký, điểm phận tiếp nhận trả kết theo chế cửa, cửa liên thơng cơng chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra giấy tờ, nhận thấy người yêu cầu chứng thực có đủ điều kiện quy định Khoản Điều 24 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP đề nghị người yêu cầu chứng thực ký/điểm vào giấy tờ cần chứng thực chuyển cho người có thẩm quyền ký chứng thực + Thời gian tiếp nhận trả kết (nếu nộp nhận trực tiếp): Từ thứ hai đến sáng thứ bảy hàng tuần, hành trừ ngày nghỉ, nghỉ lễ theo quy định - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND cấp xã trụ sở quan thực chứng thực người yêu cầu chứng thực thuộc diện LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn già yếu, lại được, bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù có lý đáng khác - Thành phần hồ sơ: + Xuất trình Bản có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu giá trị sử dụng + Giấy tờ, văn mà ký/điểm + Người yêu cầu chứng thực nhận kết nơi nộp hồ sơ - Thời hạn thực yêu cầu chứng thực: Trong ngày quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yêu cầu sau 15 - Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân - Cơ quan thực thủ tục hành chính: UBND cấp xã - Kết thực thủ tục hành chính: Giấy tờ, văn chứng thực chữ ký/điểm - Lệ phí: 10.000 đồng/trường hợp (trường hợp tính nhiều chữ ký giấy tờ, văn bản) - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Trường hợp khơng chứng thực chữ ký: + Tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực chữ ký không nhận thức làm chủ hành vi + Người yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu khơng cịn giá trị sử dụng giả mạo + Giấy tờ, văn mà người yêu cầu chứng thực ký vào có nội dung quy định Khoản Điều 22 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP + Giấy tờ, văn có nội dung hợp đồng, giao dịch, trừ trường hợp quy định Điểm d Khoản Điều 24 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP trường hợp pháp luật có quy định khác - Căn pháp lý thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc; chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 liên Bộ Tài - Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp quản lý lệ phí chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 Bộ Tư pháp quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch Thủ tục chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực nộp 01 hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND cấp xã + Việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch chứng thực thực có thỏa thuận văn bên tham gia hợp đồng, giao dịch + Việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch thực quan chứng thực hợp đồng, giao dịch Trường hợp sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ phần tồn di chúc chứng thực quan có thẩm quyền chứng thực nào; quan thực việc sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ phần tồn di chúc phải thơng báo văn cho quan chứng thực trước nội dung sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ phần toàn di chúc để ghi vào Sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch + Người thực chứng thực kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu chứng thực, đầy đủ thời điểm chứng thực bên tham gia hợp đồng, giao dịch tự nguyện, minh mẫn nhận thức, làm chủ hành vi thực chứng thực + Các bên tham gia hợp đồng, giao dịch phải ký trước mặt người thực chứng thực Trường hợp người có thẩm quyền giao kết hợp đồng tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đăng ký chữ ký mẫu quan thực chứng thực ký trước vào hợp đồng; người thực chứng thực phải đối chiếu chữ ký họ hợp đồng với chữ ký mẫu trước thực chứng thực, nghi ngờ chữ ký hợp đồng khác với chữ ký mẫu u cầu người ký trước mặt + Trường hợp người yêu cầu chứng thực khơng ký phải điểm chỉ; người khơng đọc được, khơng nghe được, khơng ký, khơng điểm phải có 02 (hai) người làm chứng Người làm chứng phải có đủ lực hành vi dân khơng có quyền, lợi ích nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng, giao dịch LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn + Người thực chứng thực ghi lời chứng tương ứng với loại hợp đồng, giao dịch theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu quan thực chứng thực ghi vào sổ chứng thực Đối với hợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) trang trở lên, trang phải đánh số thứ tự, có chữ ký người yêu cầu chứng thực người thực chứng thực; số lượng trang lời chứng ghi trang cuối hợp đồng, giao dịch Trường hợp hợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai + Trường hợp phải phiên dịch người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, xác nội dung hợp đồng, giao dịch, nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực ký vào trang hợp đồng với tư cách người phiên dịch + Người yêu cầu chứng thực nhận kết nơi nộp hồ sơ + Thời gian tiếp nhận trả kết quả: Từ thứ hai đến sáng thứ bảy hàng tuần, hành trừ ngày nghỉ, nghỉ lễ theo quy định - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp UBND cấp xã - Thành phần, số lượng hồ sơ: Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm giấy tờ sau đây: + Bản Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu giá trị sử dụng người u cầu chứng thực (xuất trình để đối chiếu); + Văn thỏa thuận việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch bên tham gia hợp đồng, giao dịch + Hợp đồng, giao dịch chứng thực; + Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản (xuất trình để đối chiếu) - Thời hạn giải quyết: Thời hạn thực yêu cầu chứng thực phải bảo đảm ngày quan tiếp nhận yêu cầu ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ; - Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức - Cơ quan thực thủ tục hành chính: UBND cấp xã - Kết thực thủ tục hành chính: Hợp đồng, giao dịch chứng thực LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn - Lệ phí: 20.000 đồng/hợp đồng, giao dịch - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch chứng thực thực có thỏa thuận văn bên tham gia hợp đồng, giao dịch - Căn pháp lý thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc; chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 liên Bộ Tài - Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp quản lý lệ phí chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 Bộ Tư pháp quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch Thủ tục sửa lỗi sai sót hợp đồng, giao dịch - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực nộp 01 hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND cấp xã + Việc sửa lỗi sai sót ghi chép, đánh máy, in hợp đồng, giao dịch chứng thực thực theo thỏa thuận văn bên tham gia hợp đồng, giao dịch, không làm ảnh hưởng đến quyền, nghĩa vụ bên thực quan chứng thực hợp đồng, giao dịch + Người thực chứng thực gạch chân lỗi sai sót cần sửa, đóng dấu quan thực chứng thực ghi vào bên lề hợp đồng, giao dịch nội dung sửa, họ tên, chữ ký người sửa, ngày tháng năm sửa + Người yêu cầu chứng thực nhận kết nơi nộp hồ sơ + Thời gian tiếp nhận trả kết quả: Từ thứ hai đến sáng thứ bảy hàng tuần, hành trừ ngày nghỉ, nghỉ lễ theo quy định - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp UBND cấp xã LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn - Thành phần, số lượng hồ sơ: Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm giấy tờ sau đây: + Bản Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu giá trị sử dụng người yêu cầu chứng thực (xuất trình để đối chiếu); + Văn thỏa thuận việc sửa lỗi sai sót hợp đồng, giao dịch chứng thực + Hợp đồng, giao dịch chứng thực; + Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản (xuất trình để đối chiếu) - Thời hạn giải quyết: Thời hạn thực yêu cầu chứng thực phải bảo đảm ngày quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ; - Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức - Cơ quan thực thủ tục hành chính: UBND cấp xã - Kết thực thủ tục hành chính: Hợp đồng, giao dịch sửa lỗi kỹ thuật - Lệ phí: 10.000 đồng/hợp đồng, giao dịch - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành (nếu có): - Căn pháp lý thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc; chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 liên Bộ Tài - Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp quản lý lệ phí chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 Bộ Tư pháp quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Thủ tục cấp có chứng thực từ hợp đồng, giao dịch chứng thực - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu cấp có chứng thực từ hợp đồng, giao dịch phải xuất trình giấy tờ theo quy định Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND cấp xã + Người thực chứng thực kiểm tra giấy tờ người yêu cầu cấp có chứng thực từ hợp đồng, giao dịch xuất trình + Cơ quan thực chứng thực tiến hành chụp từ hợp đồng, giao dịch lưu trữ thực chứng thực sau: * Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy định; * Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu quan thực chứng thực ghi vào sổ chứng thực Đối với có từ 02 (hai) trang trở lên ghi lời chứng vào trang cuối, có từ 02 (hai) tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai Mỗi chứng thực từ giấy tờ, văn nhiều chứng thực từ giấy tờ, văn thời điểm ghi số chứng thực + Thời gian tiếp nhận trả kết quả: Từ thứ hai đến sáng thứ bảy hàng tuần, hành trừ ngày nghỉ, nghỉ lễ theo quy định - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp UBND cấp xã - Thành phần, số lượng hồ sơ: Người u cầu chứng thực xuất trình có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu giá trị sử dụng - Thời hạn giải quyết: Trong ngày quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yêu cầu sau 15 - Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức - Cơ quan thực thủ tục hành chính: UBND cấp xã - Kết thực thủ tục hành chính: Bản hợp đồng, giao dịch chứng thực - Lệ phí: 2.000 đồng/trang Từ trang thứ 03 trở lên thu 1.000 đồng/trang, mức thu tối đa thu không 200.000 đồng/bản; LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Hợp đồng, giao dịch chứng thực lưu trữ UBND cấp xã - Căn pháp lý thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc; chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 liên Bộ Tài - Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp quản lý lệ phí chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 Bộ Tư pháp quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch Thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản động sản, quyền sử dụng đất nhà - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực nộp 01 hồ sơ yêu cầu chứng thực Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND cấp xã + Người thực chứng thực kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu chứng thực, đầy đủ, thời điểm chứng thực bên tham gia hợp đồng, giao dịch tự nguyện, minh mẫn nhận thức, làm chủ hành vi thực chứng thực + Các bên tham gia hợp đồng, giao dịch phải ký trước mặt người thực chứng thực Trường hợp người có thẩm quyền giao kết hợp đồng tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đăng ký chữ ký mẫu quan thực chứng thực ký trước vào hợp đồng; người thực chứng thực phải đối chiếu chữ ký họ hợp đồng với chữ ký mẫu trước thực chứng thực, nghi ngờ chữ ký hợp đồng khác với chữ ký mẫu u cầu người ký trước mặt + Trường hợp người yêu cầu chứng thực khơng ký phải điểm chỉ; người khơng đọc được, khơng nghe được, khơng ký, khơng điểm phải có 02 (hai) người làm chứng Người làm chứng phải có đủ lực hành vi dân khơng có quyền, lợi ích nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng, giao dịch + Người thực chứng thực ghi lời chứng tương ứng với loại hợp đồng, giao dịch theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu quan thực chứng thực ghi vào sổ chứng LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn thực Đối với hợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) trang trở lên, trang phải đánh số thứ tự, có chữ ký người yêu cầu chứng thực người thực chứng thực; số lượng trang lời chứng ghi trang cuối hợp đồng, giao dịch Trường hợp hợp đồng, giao dịch có từ 02 (hai) tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai + Trường hợp phải phiên dịch người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, xác nội dung hợp đồng, giao dịch, nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực ký vào trang hợp đồng với tư cách người phiên dịch + Thời gian tiếp nhận trả kết quả: Từ thứ hai đến sáng thứ bảy hàng tuần, hành trừ ngày nghỉ, nghỉ lễ theo quy định - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp Ủy ban nhân dân cấp xã Việc chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền người sử dụng đất thực Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất Việc chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến nhà thực Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà - Thành phần, số lượng hồ sơ: Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm giấy tờ sau đây: + Dự thảo hợp đồng, giao dịch; + Bản Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu giá trị sử dụng người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm theo để đối chiếu); + Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản (xuất trình kèm theo để đối chiếu) - Thời hạn giải quyết: Không 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực kéo dài theo thỏa thuận văn với người yêu cầu chứng thực - Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức - Cơ quan thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã - Kết thực thủ tục hành chính: Hợp đồng, giao dịch chứng thực - Lệ phí: 30.000 đồng/hợp đồng, giao dịch + Cá nhân, hộ gia đình vay vốn tổ chức tín dụng để phục vụ phát triển nông nghiệp, nông thôn theo quy định Nghị định số 55/2015/NĐ-CP ngày 09/06/2015 sách tín dụng LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn phục vụ phát triển nơng nghiệp, nơng thơn khơng phải nộp lệ phí chứng thực hợp đồng chấp tài sản - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành (nếu có): - Căn pháp lý thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc; chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Nghị định số 55/2015/NĐ-CP ngày 09/06/2015 sách tín dụng phục vụ phát triển nông nghiệp, nông thôn + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 liên Bộ Tài - Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp quản lý lệ phí chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 Bộ Tư pháp quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch Thủ tục chứng thực di chúc - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực nộp 01 hồ sơ yêu cầu chứng thực Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND cấp xã + Người thực chứng thực kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu chứng thực, đầy đủ, thời điểm chứng thực người lập di chúc tự nguyện, minh mẫn nhận thức, làm chủ hành vi thực chứng thực + Người lập di chúc phải ký trước mặt người thực chứng thực + Trường hợp người u cầu chứng thực khơng ký phải điểm chỉ; người khơng đọc được, khơng nghe được, khơng ký, khơng điểm phải có 02 (hai) người làm chứng Người làm chứng phải có đủ lực hành vi dân khơng có quyền, lợi ích nghĩa vụ liên quan đến giao dịch + Người thực chứng thực ghi lời chứng theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu quan thực chứng thực ghi vào sổ chứng thực Đối với di chúc có từ 02 (hai) trang trở lên, trang phải đánh số thứ tự, có chữ ký người yêu cầu chứng thực người LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn thực chứng thực; số lượng trang lời chứng ghi trang cuối di chúc Trường hợp di chúc có từ 02 (hai) tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai + Trường hợp phải phiên dịch người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, xác nội dung di chúc, nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực ký vào trang di chúc với tư cách người phiên dịch + Thời gian tiếp nhận trả kết quả: Từ thứ hai đến sáng thứ bảy hàng tuần, hành trừ ngày nghỉ, nghỉ lễ theo quy định - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp - Thành phần, số lượng hồ sơ: Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm giấy tờ sau đây: + Dự thảo di chúc; + Bản Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu giá trị sử dụng người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm theo để đối chiếu); + Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó; trừ trường hợp người lập di chúc bị chết đe dọa đến tính mạng (xuất trình kèm theo để đối chiếu) - Thời hạn giải quyết: Không 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực kéo dài theo thỏa thuận văn với người yêu cầu chứng thực - Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức - Cơ quan thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã - Kết thực thủ tục hành chính: Di chúc chứng thực - Lệ phí: 30.000 đồng/hợp đồng, giao dịch - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành (nếu có): - Căn pháp lý thủ tục hành chính: LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc; chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 liên Bộ Tài - Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp quản lý lệ phí chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 Bộ Tư pháp quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch Thủ tục chứng thực văn từ chối nhận di sản - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực nộp 01 hồ sơ yêu cầu chứng thực Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND cấp xã + Người thực chứng thực kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu chứng thực, đầy đủ, thời điểm chứng thực người từ chối nhận di sản tự nguyện, minh mẫn nhận thức, làm chủ hành vi thực chứng thực + Người từ chối nhận di sản ký trước mặt người thực chứng thực + Trường hợp người yêu cầu chứng thực khơng ký phải điểm chỉ; người không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm phải có 02 (hai) người làm chứng Người làm chứng phải có đủ lực hành vi dân khơng có quyền, lợi ích nghĩa vụ liên quan đến giao dịch + Người thực chứng thực ghi lời chứng theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu quan thực chứng thực ghi vào sổ chứng thực Đối với văn từ chối có từ 02 (hai) trang trở lên, trang phải đánh số thứ tự, có chữ ký người yêu cầu chứng thực người thực chứng thực; số lượng trang lời chứng ghi trang cuối văn từ chối nhận di sản Trường hợp văn từ chối nhận di sản có từ 02 (hai) tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai + Trường hợp phải phiên dịch người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, xác nội dung văn từ chối nhận di sản, nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực ký vào trang văn từ chối nhận di sản với tư cách người phiên dịch + Thời gian tiếp nhận trả kết quả: Từ thứ hai đến sáng thứ bảy hàng tuần, hành trừ ngày nghỉ, nghỉ lễ theo quy định - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp Ủy ban nhân dân cấp xã LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn - Thành phần, số lượng hồ sơ: Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm giấy tờ sau đây: + Dự thảo văn từ chối nhận di sản; + Bản Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu giá trị sử dụng người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm theo để đối chiếu); + Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản (xuất trình kèm theo để đối chiếu) - Thời hạn giải quyết: Không 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực kéo dài theo thỏa thuận văn với người yêu cầu chứng thực - Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức - Cơ quan thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã - Kết thực thủ tục hành chính: Văn từ chối nhận di sản chứng thực - Lệ phí: 30.000 đồng/hợp đồng, giao dịch - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành (nếu có): - Căn pháp lý thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc; chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 liên Bộ Tài - Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp quản lý lệ phí chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 Bộ Tư pháp quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn 10 Thủ tục chứng thực văn thỏa thuận phân chia di sản mà di sản động sản, quyền sử dụng đất, nhà - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực nộp 01 hồ sơ yêu cầu chứng thực Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND cấp xã + Người thực chứng thực kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu chứng thực, đầy đủ, thời điểm chứng thực bên tham gia thỏa thuận phân chia di sản tự nguyện, minh mẫn nhận thức, làm chủ hành vi mình, thực chứng thực + Các bên tham gia thỏa thuận phân chia di sản phải ký trước mặt người thực chứng thực + Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký phải điểm chỉ; người khơng đọc được, không nghe được, không ký, không điểm phải có 02 (hai) người làm chứng Người làm chứng phải có đủ lực hành vi dân khơng có quyền, lợi ích nghĩa vụ liên quan đến giao dịch + Người thực chứng thực ghi lời chứng theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu quan thực chứng thực ghi vào sổ chứng thực Đối với văn thỏa thuận có từ 02 (hai) trang trở lên, trang phải đánh số thứ tự, có chữ ký người yêu cầu chứng thực người thực chứng thực; số lượng trang lời chứng ghi trang cuối văn thỏa thuận Trường hợp văn thỏa thuận có từ 02 (hai) tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai + Trường hợp phải phiên dịch người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, xác nội dung văn thỏa thuận nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực ký vào trang văn thỏa thuận với tư cách người phiên dịch + Thời gian tiếp nhận trả kết quả: Từ thứ hai đến sáng thứ bảy hàng tuần, hành từ ngày nghỉ, nghỉ lễ theo quy định - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp - Thành phần, số lượng hồ sơ: Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm giấy tờ sau đây: + Dự thảo văn thỏa thuận phân chia di sản; + Bản Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu giá trị sử dụng người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm theo để đối chiếu); + Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn dụng trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản (xuất trình kèm theo để đối chiếu) - Thời hạn giải quyết: Không 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực kéo dài theo thỏa thuận văn với người yêu cầu chứng thực - Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức - Cơ quan thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã - Kết thực thủ tục hành chính: Văn thỏa thuận phân chia di sản chứng thực - Lệ phí: 30.000 đồng/hợp đồng, giao dịch - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành (nếu có): - Căn pháp lý thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc; chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 liên Bộ Tài - Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp quản lý lệ phí chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 Bộ Tư pháp quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch 11 Thủ tục chứng thực văn khai nhận di sản mà di sản động sản, quyền sử dụng đất, nhà - Trình tự thực hiện: + Người yêu cầu chứng thực nộp 01 hồ sơ yêu cầu chứng thực Bộ phận tiếp nhận trả kết UBND cấp xã + Người thực chứng thực kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu chứng thực, đầy đủ, thời điểm chứng thực bên tham gia văn khai nhận di sản tự nguyện, minh mẫn nhận thức, làm chủ hành vi thực chứng thực LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn + Các bên tham gia khai nhận di sản phải ký trước mặt người thực chứng thực + Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký phải điểm chỉ; người khơng đọc được, khơng nghe được, khơng ký, khơng điểm phải có 02 (hai) người làm chứng Người làm chứng phải có đủ lực hành vi dân khơng có quyền, lợi ích nghĩa vụ liên quan đến giao dịch + Người thực chứng thực ghi lời chứng theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu quan thực chứng thực ghi vào sổ chứng thực Đối với văn khai nhận có từ 02 (hai) trang trở lên, trang phải đánh số thứ tự, có chữ ký người yêu cầu chứng thực người thực chứng thực; số lượng trang lời chứng ghi trang cuối văn khai nhận di sản Trường hợp văn khai nhận có từ 02 (hai) tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai + Trường hợp phải phiên dịch người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, xác nội dung văn khai nhận di sản, nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực ký vào trang văn khai nhận với tư cách người phiên dịch + Thời gian tiếp nhận trả kết quả: Từ thứ hai đến sáng thứ bảy hàng tuần, hành trừ ngày nghỉ, nghỉ lễ theo quy định - Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp Ủy ban nhân dân cấp xã - Thành phần, số lượng hồ sơ: Người yêu cầu chứng thực nộp 01 (một) hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm giấy tờ sau đây: + Dự thảo văn khai nhận di sản; + Bản Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu giá trị sử dụng người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm theo để đối chiếu); + Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trường hợp văn khai nhận di sản liên quan đến tài sản (xuất trình kèm theo để đối chiếu) - Thời hạn giải quyết: Khơng 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực kéo dài theo thỏa thuận văn với người yêu cầu chứng thực - Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức - Cơ quan thực thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã - Kết thực thủ tục hành chính: Văn khai nhận di sản chứng thực LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Cơng ty luật Minh Kh www.luatminhkhue.vn - Lệ phí: 30.000 đồng/hợp đồng, giao dịch - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không - Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành (nếu có): - Căn pháp lý thủ tục hành chính: + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc; chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12/10/2015 liên Bộ Tài - Bộ Tư pháp quy định mức thu, chế độ thu, nộp quản lý lệ phí chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch + Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 Bộ Tư pháp quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162